员工离职管理规定(2009)006号
员工离职管理规定(定稿)
员工离职管理规定第一条目的为规范员工离职及工作移交流程,维持公司有效的人力资本运用,特制定本规定。
第二条适用范围本办法适用于广东棕榈园林股份有限公司各单位。
第三条管理机构人力资源部为员工离职管理的归口管理部门。
第四条离职须知(一)员工离职时须归还公司的财物、业务文件、资料以及偿付所有未结清的财务账目。
(二)如与公司签订相关协议(如培训协议、保密协议等),员工应按协议规定履行责任和义务。
如未能结清上述事项,公司将从其最后薪资中扣除所欠金额或责令其在规定期限内补足所欠金额,同时将保留追究该员工法律责任的权力。
第五条离职种类离职包括辞职、自动离职、解除劳动合同(关系)、合同届满终止、退休等五种情形。
(一)辞职1、辞职是员工自愿行为,由其本人提出书面报告与公司解除劳动合同(关系)的行为。
2、员工辞职,须书面提交本人签名的《辞职报告》(附件1)。
正式员工辞职须提前三十日提交报告,试用期员工须提前三日提交报告。
3、员工辞职时,所属单位负责人(或授权人)、人力资源部应与其进行离职面谈,并在《辞职报告》上写明离职面谈记录。
4、工作移交手续时间原则上不超过一天,特殊岗位工作移交手续时间经部门负责人批准后可适当延长。
(二)自动离职1、提出辞职未到批准离职时间或离职交接手续不全而任意不上班超过三天者视为自动离职。
2、对自动离职者不予结算工资,由人力资源部代为办理离职手续。
3、若有携款潜逃或财物交接不清的,公司保留追究其法律责任的权力。
(三)解除劳动合同(关系)1、试用期内解除劳动合同(关系)(1)试用期内员工辞职须提前3天递交《辞职报告》,公司可根据工作实际情况确定其离职时间,员工在办理好工作交接手续后方予结算工资。
(2)试用期内的员工经考核不合格,公司有权解除与该员工的劳动合同(关系)。
用人单位须在试用期结束至少10个工作日前书面提交该员工不胜任本工作岗位的情况说明。
2、任用期内解除劳动合同(关系)在任用期内公司、员工双方解除劳动合同(关系)的正式员工,按相关法律法规办理相关离职手续。
HR-006员工离职管理规定
员工离职管理规定编制:审核:批准:大连速购科技有限公司1 目的为保证公司员工离职时,能在合理、合法且不影响正常业务推进的情况下进行,特制定本规定。
2 范围适用于‘大连速购科技有限公司’(以下简称公司)全体员工离职事宜。
3 职责3.1 人力资源部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。
3.2总经理负责本规定制定、修改、废止之审核,并提交职代会讨论后,与职工代表协商确定。
4 离职管理4.1 解除或终止合同的提出4.1.1员工提出离职a)员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。
b)员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除或终止劳动合同。
c)双方协商一致的情况,以协议为准。
d)法律、行政法规规定的其他情形。
4.1.2公司提出a)有下列情形的,公司提前三十日以书面形式通知员工,可以解除或终止劳动合同。
劳动合同期满的,公司不与其签订劳动合同的;员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(业务人员连续两个月无法达到业绩指标)劳动合同订立时所依据在的客观情况发生重大变化,导致劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同达成协议的。
b)员工有下列情形之一的,公司可以随时通知解除劳动合同。
在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出拒不改正的;以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使公司在违背真实意思的情况上订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的;被依法追究刑事责任的;c)双方协商一致的情况,以协议为准。
d)法律、行政法规规定的其他情形。
4.2解除或终止合同办理流程4.2.1 员工提出离职,先由个人以书面形式提出申请,经主管领导批准后,向人力资源部索取《离职申请书》。
关于员工离职的公司管理规定
关于员工离职的公司管理规定
1. 目的
本规定的目的是确保公司和员工之间的离职过程顺利进行,并保护公司的利益和员工的权益。
2. 适用范围
本规定适用于所有离职员工,无论是主动离职还是被解雇。
3. 离职通知期限
员工在离职前应提前向公司提交书面通知,通知期限如下:
- 基层员工:提前30天通知
- 中层管理人员:提前60天通知
- 高层管理人员:提前90天通知
公司有权根据具体情况,对通知期限进行调整。
4. 离职手续
4.1 员工在离职前应向所属部门提交正式的离职申请,并注明离职日期。
4.2 员工须完成所有待办工作,并将相关文件、资料交接给接替者或指定的人员。
4.3 公司将进行离职手续办理,包括但不限于员工离职登记、工资结算、社会保险注销等。
5. 离职后权益
5.1 员工在离职后享有按照相关法律法规规定的权益,包括但不限于工资结算、年假结算、社会保险和住房公积金等。
5.2 离职员工应按照公司规定的程序办理离职手续,方可享受相关权益。
6. 保密义务
离职员工应继续履行保密义务,不得泄露公司商业机密和他人隐私信息。
公司有权采取法律手段追究泄露行为的责任。
7. 违约责任
离职员工如违反本规定的规定,公司有权采取相应的纪律处分和法律措施,追究其法律责任。
8. 规定修订
公司有权对本规定进行修订,并及时向所有员工进行通知和解释。
该文档仅供参考,具体操作以公司实际情况和法律法规的规定为准。
人员离职管理规定
人员离职管理规定一、目的与适用范围为了规范和有效管理公司人员离职事宜,维护公司的正常运营秩序和员工的合法权益,制定本人员离职管理规定。
本规定适用于公司所有员工的离职情况。
二、离职申请1. 员工如需离职,应提前向直接上级提出书面申请,并注明离职原因和离职日期。
2. 离职原因应真实准确,符合公司规定。
离职日期一般为提出离职申请之后的30天内,若特殊情况需要提前离职,则需提前与公司协商并获得书面同意。
3. 公司将在收到离职申请后,尽快安排离职手续的办理事宜。
三、离职手续1. 员工离职前,应将工作交接清楚,确保公司业务的无缝过渡。
2. 员工应将公司资料、文件、办公用品等归还或交接给直接上级,并进行交接记录,由双方签字备存。
3. 若员工涉及到公司机密信息或知识产权的,离职前应按公司规定进行保密处理。
4. 员工应在离职前完成离职交流,接受公司的考核和评价,并进行离职调查问卷的填写。
四、离职待遇和结算1. 公司将按照国家法律法规和劳动合同的规定,结算员工的工资、奖金、福利、年假等相关待遇。
2. 离职员工需填写办理离职手续的申请表,并提供必要的离职证明材料,包括离职申请、辞职报告、离职证明等。
3. 公司将尽快完成离职结算,并在核实无误后将离职费用支付至员工指定的银行账户。
五、违规离职处理1. 如员工违反公司规定而擅自离职,公司将视情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于扣除工资、取消离职待遇、追究法律责任等。
2. 若员工在离职期间或之后披露公司商业机密、侵犯公司财产或知识产权等,公司将依法维护自身合法权益,并追究员工的法律责任。
六、附则1. 本规定解释权归公司所有,公司可根据实际情况对本规定进行解释和调整。
2. 本规定自发布之日起执行,废止之前的任何有关员工离职管理的规定。
3. 员工在离职前应仔细阅读并遵守本规定,如有疑问可向人事部门咨询。
以上即为本公司的人员离职管理规定,请各位员工严格遵守。
如有违反,将承担相应的法律责任。
离职、辞退与除名管理规定
离职、辞退与除名管理规定一、离职1、在试用期内离职的员工,须提前七天填写离职申请书,按审批程序进行批准后,在规定日期内办理离职手续。
2、已被正式录用的员工离职,必须提前一个月填写《辞职申请书》,交所在部门、人力资源部等部门签署意见后,在规定日期内办理离职手续。
3、员工离职应按公司规定,办办妥工作移交手续并归还所有属于公司的财产,方可正式离职。
如所领用的公司财物遭受损坏或遗失的应按相应价值赔偿。
4、离职当日,辞职者到人资部领取《离职单》,并依次由相关部门签字后交人资部核算工资后由财务发放。
5、员工若辞急工(提出辞职申请后后马上离职),需补偿因突然缺岗给公司生产或经营造成的损失,最低不少于员工本人一个月的基本工资。
6、未办离职手续自行离职者,其未领取的薪资和奖金全额作为补偿因突然缺岗给公司生产或经营造成的损失。
7、若公司已为其购买了社会保险的员工,在其离职手续办妥后,公司按社会保险条例规定为其办理停保手续。
二、辞退有下列情况者公司将解除其劳动合同:2、精神或身体健康状况不能满足公司生产、管理岗位要求者。
3、工作能力或工作业绩不佳或消极怠工者。
4、违反公司劳动纪律、规章制度,对公司生产经营造成不良影响者。
5、因公司编制改变,机构精简及其它公司业务变化等产生富余人员时。
辞退员工由公司人力资源部通知其本人和所在部门后,按照员工离职手续进行办理,并到财务部结算工资。
三、开除有下列情况者公司将解除劳动合同,予以开除:1、打架斗殴、恶意中伤、造谣诽谤、威胁恐吓上司或同事,强行索要同事财物者。
2、工作消极怠工,屡教不改者。
3、严重违反公司劳动纪律、规章制度,造成严重影响者。
4、违反公司规定的经营与公司同类产品及与职务有关的业务,为其它单位和个人提供5、公司的工艺、技术、设备、备件、采购等信息及资料,私自外出从事与本职工作相关的服务两次者。
6、因违法犯罪、判刑、劳教者。
被开除的员工参照公司相关规定给予经济处罚,必要时移交公安或司法机关处理。
员工离职处理规定
员工离职处理规定
1.本公司员工不论何种原因离职,均按本规定处理。
2.员工离职的区分
(1)自请辞职;
(2)职务调动离职;
(3)退休离职;
(4)解雇离职;
(5)其他原因离职。
3.自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位主管加以挽留。
4.离职手续
(1)员工离职,由单位主管向行政人事部门索取《员工离职通知单》,按规定填好后,到通知单所列的各单位办理签证手续,再送行政人事部门审核。
(2)管理岗位的员工离职时,应向行政人事部门索要移交清册三份,按移交清册内容的规定,详细填入清册,办完移交手续后,一份存原单位,一份由离职人员保存,一份随同离职通知单一并交人事管理部门核定。
5.移交手续
(1)工作移交:在原有职务上保管和办理中的账册、文件(包括公司章程、技术资料等)均应列入移交清册,并向指定的接替人员或有关接替单位移交,并应将已办而未结案的事项交待清楚(章程、技术资料等应交资料保管单位签收)。
(2)事务移交
①原领用的工作服应交回(一年以上的免交);
②原领用的工具、文具应交回( 消耗性的免交);
③以上所列物品不必列入移交清册,由接收单位经办人员在离职单上签字即可。
(3)移交工作应在一周内办完。
6.离职人员在办理移交时,应由所属单位主管领导指定接收人员接收;如未定接收人员时,应临时指定人员先行接收
保管,待接收人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其所在单位主管自行接收。
7.员工所列移交清册,应由所在单位主管领导详加审查,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管领导负责追回。
8.离职手续办完后,方可填发离职证明。
企业员工离职规定及管理
企业员工离职规定及管理
1. 背景
员工离职是企业人力资源管理中的一个重要环节,对于企业的
稳定运行和员工的职业发展都具有重要意义。
为了规范和管理员工
离职事宜,制定离职规定是必要的。
2. 离职申请
2.1 员工离职前应提出书面离职申请,申请中应说明离职原因、离职日期等相关信息。
2.2 离职申请应提交给上级主管,并在离职申请书上签字确认。
2.3 公司应及时处理离职申请,对于符合公司离职规定的申请,应按规定程序办理。
3. 离职通知
3.1 公司应向员工发出正式的离职通知,通知中应明确离职日期、离职后待遇等相关事宜。
3.2 离职通知应由人力资源部门或上级主管签发,并确保员工收到通知。
4. 离职手续
4.1 员工在离职前需完成相关离职手续,包括交接工作、归还公司财产等。
4.2 公司应为离职员工办理离职手续,包括办理离职手续表、结算工资、社保等事宜。
5. 离职后帮助
5.1 公司应为离职员工提供必要的离职后帮助,包括出具离职证明、提供推荐信等。
5.2 公司可以组织离职员工的培训或职业咨询,帮助他们更好地适应职场变化。
6. 禁止竞业限制
6.1 公司禁止在员工离职后限制其从事特定行业或与竞争公司有关的工作。
6.2 员工离职后应享有自由选择工作的权利,公司不得采取任何不正当手段限制其职业发展。
以上是关于企业员工离职规定及管理的简要说明,具体实施细则可根据公司实际情况进行制定和完善。
离职规定的目的是保障企业和员工的合法权益,建立良好的离职管理机制,促进员工的职业发展和企业的可持续发展。
管理离职员工的规定
管理离职员工的规定管理离职员工的规定员工离职管理办法第一章总则第一条为加强公司员工离职管理,规范离职办理程序,特制定本办法。
第二条员工离职分为辞职、解雇两种方式。
第三条本规定适用于公司全体员工。
第二章辞职第四条员工辞职,试用期员工应提前5个工作日,正式员工应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。
第五条合同期满后,员工不愿意续签劳动合同时,应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。
第三章解雇第六条解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。
第七条不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工,按自动离职处理。
第八条员工若出现以下情形,公司可以视情节予以辞退或开除处分,必要时将追究其法律责任:1、严重违反公司规章制度的;2、严重失职或有其他不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的;4、不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任的;5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。
第九条劳动合同期满,公司不愿意与员工续签时,应提前通知员工终止劳动合同。
第五章离职手续办理第十条员工离职审批权限,参见《公司人力资源管理权限表》。
第十一条员工离职申请获得批准后,人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。
同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手续,经人事管理部门审核确认后方为离职完毕,并自动解除劳动合同。
第十二条直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交;同时直接主管负有监交责任。
第十三条离职交接事项包括但不仅限于以下方面:1、各种公用印章、戳记;2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证;3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料;4、办公系统上未尽事项、重要经营资料;5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码;6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务;7、系统管-理-员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。
员工离职规定管理
员工离职规定管理1. 背景在公司运营的过程中,员工离职是一种不可避免的情况。
为了保障公司的正常运营,并确保离职程序的透明和顺利,制定一套员工离职规定管理办法是必要的。
2. 目的本文档的目的是确立员工离职的管理规范,以确保公司和员工享有公正的权益。
3. 适用范围本规定适用于公司所有员工,无论是全职、兼职还是临时雇佣关系。
4. 离职流程4.1 员工离职的流程应包括以下步骤:- 员工向上级经理提出离职申请;- 上级经理与员工进行离职面谈,了解离职原因和员工需求;- 公司人力资源部处理员工的离职手续和文件;- 员工完成工作交接,并与相关部门负责人确认;- 公司发放最后工资和福利待遇;- 员工归还公司物品和资料。
4.2 离职过程中,公司应保护员工的个人隐私和敏感信息的安全。
4.3 公司应向离职员工提供必要的离职证明和推荐信,且保证真实准确。
5. 特殊情况处理若员工在离职时存在严重违纪、职业道德问题或不当行为,公司有权采取相应的纪律处分。
6. 离职补偿公司应按照法律法规和员工合同约定,向离职员工支付相应的离职补偿金,包括未休假、未发放工资等。
7. 法律适用本规定的解释和适用应符合国家和地方相关法律法规的规定。
如有与法律法规存在冲突的情况,应以法律法规为准。
8. 生效日期本规定自XX年XX月XX日起生效。
9. 其他事项其他离职相关事项,公司应根据实际情况进行处理,并在合理范围内与员工进行协商解决。
以上为员工离职规定管理的相关内容,供公司参考并制定相应的管理办法。
如有需要,公司可根据实际情况对本规定进行补充和修改。
离职管理制度规定
离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工的离职管理工作,维护公司正常生产经营秩序,保障公司利益,本管理制度制定。
第二条本管理制度适用于公司所有员工的离职管理工作。
第三条离职管理是指公司员工因工作变动、退休、辞职或其他原因离开公司时的相关管理工作。
第四条公司员工离职管理应遵守依法、合规、公正、公平、保密原则。
第五条公司员工离职管理应根据不同离职原因和情形,分别进行管理处理。
第六条离职员工应当如实向公司进行离职申报,按规定办理离职手续。
第七条公司将依法为员工购买社保和住房公积金,离职时公司会将备案情况提交至所列入相关单位。
第八条离职员工应当按照公司规定完成退库项目取材、器材交接、应索资金、财务确认等工作,规定期限内完成离职手续。
第二章离职处理第九条离职员工应当如实向公司进行离职申报,如不告知离职情况而无故缺勤的员工视为辞职。
第十条公司将对员工如实完成离职申报的员工予以大礼赠送,领取离职报酬金,并将员工入领突出去掉小节奖励未尽畅情劲。
第十一条公司将对员工未能如实完成离职申报的员工进行社保信用记录提交给人民法院,多次违规员工将被列入人员违离法务人员行为,将配合相关部门跟踪追蹤哦人员信等处理。
第十二条公司将对离职员工的资料及样品做出标注处理。
第三章保密制度第十三条离职员工需签署保密协议,并按公司规定保存、处理公司重要资料及资料填错。
第十四条离职员工须签署保密协议,对所掌握的公司商业机密、技术资料以及客户资料等保守秘密。
公司员工资料审核后传给人力资源 HR考拉河、劳动和社会保障局以及北京社保医疗险险险险险险险险险险险险险险。
第十五条离职员工如违反保密协议将受到法律追究。
第四章离职帮扶第十六条公司将制定员工离职帮扶措施,帮助员工顺利离职。
第十七条离职的员工将获得公司的一定帮扶金,帮扶金额根据员工的工龄和履行能力而定。
第十八条离职员工如需求公司资助培训,公司会资助员工参加相关岗位的培训学习,以帮助员工顺利转岗。
3、员工离职管理规定
3、员工离职管理规定第一篇:3、员工离职管理规定员工离职管理规定第一条为进一步加强和完善公司对员工的离职管理,维护正常的人员流动秩序,结合物业公司运作的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所指的离职是指公司员工因故离开公司。
具体包括以下几种情况:1、员工因个人原因申请离职(即辞职);2、员工因违法违纪或不能胜任工作被公司辞退;3、劳动合同期满后,公司或员工不再续签劳动合同;4、员工因擅自离职而被公司除名。
第三条员工因个人原因申请离职的,应按以下程序办理:1、正式员工因个人原因申请离职应按照以下要求提前以书面的形式向其所属部门负责人提出离职申请,部门负责人应在两个工作日内对离职员工提出书面离职意见。
离职人员凭所属部门负责人的书面意见到人事部门领取《员工离职申请表》填报。
●物业公司总经理助理、客服中心副总经理级及以上人员须至少提前三十天;●物业公司、客服中心中层干部以及重要岗位(如人事专员、收费管理员、资产管理员、档案管理员等)须至少提前十五天;●其他管理人员(含工程技术人员)须至少提前十天;●保安员、保洁员须至少提前五天;●试用期内员工因个人原因申请离职应提前两天。
2、人事部门接到《员工离职申请表》后两个工作日内应与离职人员充分沟通,进行离职面谈并填写《员工离职面谈表》,了解其离职的真实原因,并签署意见。
3、人事部门在《员工离职申请表》签署意见后,按照《*******济南分公司人事管理的若干规定》(金物济人字[2010]第002号)文1件规定的相关审批权限呈报领导审批。
经最终领导审批后,离职人员凭《离职申请表》到人事部门领取《员工离职交接清单》,在三个工作日内办理完毕离职交接手续,人事部门负责跟踪办理情况并立即解除劳动合同和停止社保关系。
4、新员工入职不满一周,且在入职培训期间的,由于不适应工作提出离职且未涉及具体工作的,可简化离职手续,经公司领导同意后直接在人事部门办理离职手续,不计发培训期间的工资。
员工离职管理规定
员工离职管理规定1.目的为规范员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,保护公司和员工的合法权益,特制定本制度。
2.范围适用于公司所有员工。
3.职责(1)行政人事部负责员工的离职管理工作;(2)离职人员所属部门和其他业务相关部门共同协助行政人事部完成员工的离职工作;4.程序4.1员工离职的种类及定义员工离职分为员工合同期满离职、员工辞职、员工自动离职和单位辞退四种情况。
4.1.1员工合同期满离职员工在合同期满前一个月,由行政人事部部发放《合同续签意向书》给予员工和所在部门填写。
若员工在合同期满后不愿意继续留在公司工作,则可以在续签意向中表明,行政人事部将根据员工的意愿终止劳动合同。
待劳动合同期满后,则为员工办理离职手续。
若员工所在部门不同意员工在劳动合同期满后继续留在公司工作的,由部门写明续签意向并说明理由,并经行政人事最高主管批准后生效,待员4.1.2员工辞职员工辞职是指员工在聘用合同期内,由员工本人提出终止聘用关系的行为。
(1)试用期员工离职:须提前7天以书面形式填写并向部门提交《员工离职申请表》,到期填写《员工离职审批交接单》并办理离职手续。
(2)正式员工离职:须提前30天以书面形式填写并向部门提交《员工离职申请表》,到期填写《员工离职审批交接单》并办理离职手续。
4.13员工自动离职自动离职是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。
行政人事部出具员工自动离职的书面文件,并按照员工居住地地址寄出并在员工公告栏中公布。
4.1.4员工的辞退辞退是指员工在合同期内,员工表现差,公司按照《员工手册》中员工奖惩条例,给予员工做辞退处理。
辞退员工由用人部门提出,并向行政人事部提交该员工表现记录,由行政人事部整理资料,提报行政人事最高主管,待审核后由总经理确认批准方可给员工办理辞退手续。
被辞退的员工在批准离职之日起3个工作日内,由本人填写《员工离职审批交接单》办理离职手续,若超过3个工作日未到公司办理离职手续,则视其为自动离职。
员工离职管理规定规定
员工离职管理规定规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after精品资料网25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网专业提供企管培训资料离职管理办法,工离职流程,工离职申请表,工离职手续,工离职率.一、目的为确保员工离职时,完整地交接工作,保障员工权益,维护公司利益,特制订本规定.员工不论何种原因离职,均依本规定办理.二、适用范围:凡本公司各部门均依照本规定执行.三、职责:总经办负责本规定的制定、修改并负责执行管理工作.四、具体实施细则本公司员工的离职分为辞职、辞退、自动离职、开除四种情况一辞职1、符合下列条件之一的,经总经办调查属实后,准予辞职1合同期满员工,因个人原因不能或不愿继续留在公司工作而提出的辞职;2员工因参军、升学等须提供学校通知书等有关证明原因不能继续在公司工作而提出的辞职;3员工因疾病、身体方面的原因须附镇级以上的医院证明和相关资料,并在短时间内不能恢复健康而提出的辞职;4其他特殊原因经总经办调查复核如实的辞职申请.2、离职提前申请时间:一般公司职员应提前一个月提出书面申请,主管含级以上人员辞职应提前一个半月申请并填写离职申请单,试用期职员离职申请应十五天前提出;因工作能力问题,公司劝退的职员除外.1辞职人员在辞职离岗前应认真做好自己的本职工作,未经许可,不得擅自离开工作岗位,否则按旷工处理,并不予以结算工资.2除公司劝退或其本人有特殊情况,无正当理由即辞即走者,工资不予结算.3有签定劳动合同的员工,在个人辞职申请得到批准且手续办理完整后,财务部方可依规定给予结算工资.二辞退1、有下列行为之一的,公司将给予辞退:1试用期内经考核不能胜任本职工作者;2对工作不负责任,表现欠佳,经教育无效者仍不能胜任本职工作的或调换岗位仍无法适应者;3数次违反公司管理制度,屡教不改者;4不服从管理,严重失职,营私舞弊,损害公司利益者;5由于公司经营不景气或组织结构调整需要裁员.2、程序规定1辞退人员由部门主管经理或总经办提出辞退申请并填写离职申请表,报总经理审批.2所有被公司辞退人员,按公司规定程序办理好一切交接手续者,财务部方可依规定给予结算工资;3因公司经营不景气或组织结构调整需要裁员的,公司除按规定结算工资外还应按劳动法的相关规定多给付一个月工资作为补偿.三自动离职1、自动离职条件1对未准辞职,而连续旷工三天含以上者或月累计旷工三天以上者;2请假期满未回公司工作又未向公司续假达三天含以上者.2、员工未经正常渠道办理辞职、辞退手续,擅自离职离岗,中止双方劳动关系,若对公司造成直接或间接损失的,应赔偿公司损失.3、重要岗位员工因自行解除双方雇佣关系导致企业重大损失者,公司有权依法追究其经济、法律责任.四开除1、有下列行为之一的,公司将给予开除:1玩忽职守,造成责任事故,使公司蒙受较大损失者.2不服从领导,不执行上级工作指令,态度恶劣,情节严重者. 3威胁、恐吓、危害管理人员和其他同事正常的工作和人身安全者.4偷窃公司产品、开发信息、文件制度、员工财物或泄漏公司商业技术秘密的.5故意破坏公司财物或聚众闹事,破坏正常工作秩序者.6酗酒闹事、打架斗殴、聚众赌博,有流氓行为或道德品德极为败坏者.7不忠于公司事业,贪污受贿,索取回扣,公报私仇,严重损害公司名誉和信用者.8工作中严重弄虚作假,伪造包括与人串谋公司记录文件、帐单等人为掩盖事实真相,性质恶劣,情节严重者.9触犯国家有关法律造成犯罪,触犯刑律而被公安机关拘留、判刑人员.2、对于违反上述条件者经公司核准开除的人员工资不全部发放,仅发放基本工资的30%作为遣送费并永不录用因开除是一种剥夺员工在本公司工作的权力,应慎重处理.3、开除人员对公司造成损失的,公司将保留进一步的索赔权利直至追究其经济、法律责任.五离职审批程序1、职员:辞职由所属部门主管审核后,报部门经理审批.2、主管含级以上人员辞职由总经理助理审核,报总经理审批.3、其他辞退、自动离职和开除程序同上.六移交、监交1、移交1员工获准离职处理时,由总经办发给离职申请表根据规定办理移交手续.2离职申请表完成审批程序后,应即交付总经办,第一联由总经办存档,第二联交财务部作为结算工资的凭据,第三联交由当事人做认领薪酬凭据.3离职员工应填写离职工作交接表一式三份后,并由移交人及监交人签名盖章.移交人、接交人各持一份,一份送总经办备查.4离职人员办理工作移交时,其主管人员应详加审查,各部门交接人应以移交清单逐项点收清楚,不合之处予以更正.如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后,再发现有财务或对外应收帐款尚未结清者,由其所在部门协助财务部进行追索.2、监交1主管级及同等人员由总经理指派专人协助监交.2主管级以下同等级人员由部门主管监交.3其他:员工办妥离职手续后,由总经办依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续.。
员工离职管理制度
员工离职管理制度员工离职管理制度第一章总则第一条为规范和完善公司员工离职管理制度,根据劳动法、公司规定等法规,制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司员工。
第三条员工自己提出离职或被公司解雇均属于离职范畴。
第四条离职手续应该按照规定办理,并应将人事档案清理干净。
第五条离职前要对员工进行离职交接,并保证公司产生的财物、资料等工作不受影响。
第六条离职后公司仍要保护员工信息的机密性。
第七条违反规定离职的员工不得享有任何福利及优惠。
第二章离职程序第八条员工应在初次入职时了解本制度内容,签署相关协议并遵守。
第九条如员工存在不当行为或违法行为,公司有权解除员工劳动合同。
第十条员工应提前一个月向公司递交离职申请,并将离职原因、离职日期等相关信息告知公司。
第十一条公司应当在3日内对离职申请进行审核,并与员工协商后作出决定。
第十二条如员工逾期不来上班或提前离职,公司应该在工资清算后一个月内清理人事档案。
第十三条离职手续须由人力资源部和员工所在部门联合办理,包括结算工资、办理社保、公积金等手续。
第十四条离职后需将员工档案进行整理,清零痕迹,不得有任何信息泄露。
第三章离职后的处理第十五条员工离职后如有尚未结清的工资、福利等,公司应在1个月内结清相关事宜。
第十六条离职后如果发生法律诉讼,公司可以根据实际情况采取合适的手段进行维权。
第四章附则第十七条本制度由人力资源部制定,并在公司内部公示。
第十八条本制度解释权归公司所有。
第十九条本制度自发布之日起执行。
第二十条本制度的修改、补充均需经公司领导同意,并在公司内部公示。
所涉及附件如下:1. 离职申请表格。
2. 离职交接清单。
所涉及的法律名词及注释:1. 《劳动法》:指中华人民共和国劳动法。
2. 《公司规定》:指本公司内部制定的规定。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 员工离职时涉及的事项很多,要求员工提前一个月至少通知公司离职信息。
解决办法:公司可以提前为员工进行离职培训,让员工充分了解离职手续。
员工离职管理规定
1 目的为规范全体员工离职管理工作,确保离职员工的日常工作交接连续、完整,维护公司和离职员工双方的权益,制定本规定。
2 适用范围XX公司全体员工。
3 离职种类3.1 试用期内离职:指员工在试用期内,公司或员工个人提出终止劳动合同关系。
3.2 劳动合同期内提前终止劳动合同关系的离职,包括辞职、辞退、擅自离职。
3.2.1 辞职:指员工单方向公司提出提前终止劳动合同关系。
3.2.2 辞退:由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
3.2.3 擅自离职:是指职工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有办理完毕而离开单位。
3.3 劳动合同期满自然终止劳动合同的离职:指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。
4 离职管理职责4.1 公司人力资源部4.1.1 对上年度考核结果为A或B,提出辞职的员工进行挽留;4.1.2 与离职人员进行面谈;4.1.3 办理离职人员的离职审批事宜;4.1.4 办理离职人员的薪酬结算、社保终止等事宜。
4.2 离职人员所在部门4.2.1 接收本部门员工书面辞职申请、审批或者提出辞退人员名单,发起离职流程;4.2.2 与本部门离职员工进行离职面谈;4.2.3 与离职审批通过的离职员工进行本部门工作事项、工具、资料等离职交接。
4.3 公司其它相关职能部门根据要求协助离职员工进行本部门离职工作的移交。
5 规定5.1 试用期内离职的需提前3个工作日,合同期内离职的需提前30个工作日。
5.2 员工离职按照《离职申请/审批表》进行审批,并填写《离职面谈表》,对于业绩优秀的员工需进行挽留。
5.3 人力资源部根据离职审批结果发放《离职通知单》,离职员工需在规定的期间完成工作交接并填写《离职交接表》,否则需承担延误交接产生的一切损失。
6 表单a 《离职申请/审批表》b 《离职通知单》c 《离职交接表》d 《关于与同志解除(终止)劳动合同的决定书》7 归口管理本规定的管理由人力资源部负责。
员工离职管理制度
员工离职管理制度第一章总则第一条为了加强公司员工离职管理,规范员工离职行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的离职管理,包括自愿离职、非自愿离职(包括但不限于辞退、解雇、试用期不合格等)以及合同到期不续签等情况。
第三条公司人力资源部门负责员工离职管理的具体实施,包括但不限于离职申请、离职审批、离职手续办理、离职后事项处理等工作。
第四条公司应当尊重员工的人格尊严,公平、公正地处理员工离职事宜,确保员工合法权益不受侵害。
第二章离职申请与审批第五条员工提出离职申请,应当向所在部门负责人提出书面申请,并说明离职原因。
员工在提出离职申请时,应当保持正常的工作状态,认真履行劳动合同约定的义务。
第六条部门负责人在收到员工离职申请后,应当在2个工作日内进行初步审查,并将符合条件的离职申请提交给公司人力资源部门。
第七条公司人力资源部门收到离职申请后,应当在3个工作日内进行审批。
审批通过的,人力资源部门应当与员工协商确定离职日期,并在离职日期前告知员工相关离职手续的办理流程。
第八条公司高级管理人员离职,应当按照公司章程或者董事会决议的程序进行审批。
第三章离职手续办理第九条员工在办理离职手续时,应当向公司提交以下材料:(一)离职申请书;(二)工作交接清单;(三)离职证明;(四)其他公司要求提供的材料。
第十条公司人力资源部门应当在员工离职日期前完成离职手续的办理,并将离职证明交给员工。
第十一条员工在离职过程中,如有工作交接事宜,应当按照公司规定和劳动合同约定,认真办理。
如有未完成的工作,应当向代理人员或者其他员工说明情况,确保工作的顺利进行。
第四章离职后事项处理第十二条员工离职后,公司应当依法支付员工工资、加班费、经济补偿金等款项。
第十三条员工离职后,公司有权按照约定收回员工的工作证、办公设备、公司财产等,并要求员工归还公司提供的福利设施(如住房、车辆等)。
员工离职、辞退管理制度
员工离职、辞退管理制度第一章总则为规范员工离职、辞退程序,维护公司正常运行秩序,促进员工流动,制订本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工的离职、辞退程序。
第三章离职程序1.员工应提前一个月向所在部门主管提出离职申请,主管应及时向人力资源部门报备;2.人力资源部门将离职申请报备至公司领导层,审批通过后由人力资源部门协助办理离职手续;3.员工完成离职手续后应当交还公司所有物品,并签署离职协议;4.公司应在员工离职后核算其工资、福利等待遇,并结清相关款项。
第四章辞退程序1.员工在违反公司规定或严重失职时,公司可据此辞退员工;2.公司应对涉及辞退的员工进行调查核实,并组织相关部门开展审查;3.经公司领导层讨论并确认可辞退员工后,由人力资源部门通知员工;4.员工被辞退后,公司应向员工支付相应的经济补偿,并结清其相关款项。
第五章离退休制度1.公司设立离退休制度,符合条件的员工可按规定申请离退休;2.员工应提前一个月向所在部门主管提交离退休申请,主管应及时向人力资源部门报备;3.人力资源部门将离退休申请报备至公司领导层,审批通过后安排员工离退休手续;4.离退休员工享有公司规定的离退休待遇,公司应按时结清其相关款项。
第六章特殊情况处理1.对于有重大贡献或特殊情况的员工,公司可视具体情况酌情办理离职或辞退手续;2.涉及特殊情况的员工,应由公司领导层审批后进行处理;3.相关部门应配合人力资源部门对特殊情况进行调查核实,确保处理公正公平。
第七章后续管理1.员工离职后,公司应保留员工档案及相关资料,以备将来查阅;2.员工离职后,公司可根据需要实施离职调查及走访,了解员工反馈意见及公司改进建议。
第八章附则1.本管理制度自颁布之日起施行,其中涉及解释权归公司所有;2.员工应严格遵守本管理制度规定,否则公司保留追究员工责任的权利;3.本管理制度如有修订,应经公司领导层审批后生效。
以上为员工离职、辞退管理制度内容,希望各位员工遵守相关规定,共同维护公司的正常秩序。
企业员工离职管理规定
企业员工离职管理规定一、引言企业员工离职是一种正常的人事流动现象,但如何规范和有效地管理员工离职程序对于企业的稳定运营和人力资源管理至关重要。
本文将就企业员工离职的管理规定进行详细探讨。
二、离职程序1. 员工提出离职申请:当员工决定离开公司时,应向所属部门或上级主管提出书面离职申请,注明离职日期以及离职原因。
2. 部门审核离职申请:所属部门负责审核员工离职申请,包括确认员工离职的原因和离职日期,并将审核结果报送给企业人力资源部门。
3. 人力资源部门处理:人力资源部门根据部门审核结果,进行相关手续的办理,包括办理离职手续、处理员工工资与福利等事项,并将离职信息记录在员工档案中。
4. 知会相关部门:相关部门包括人力资源部门、财务部门、行政部门等,需及时知会他们员工离职的信息,并协助处理相关事项,确保员工离职的顺利进行。
三、资产和文件交接1. 固定资产交接:员工在离职前需归还或转交所有公司资产,如电脑、手机、钥匙、卡片等。
公司应制定相应的资产交接清单,以确保资产安全和合规性。
2. 文件交接:员工离职前应将其负责的项目、文档、报告等相关文件按照公司规定归档或移交给后续负责人,确保工作的连续性和信息的完整性。
3. 机密信息保护:员工在离职后仍需遵守公司的机密信息保护规定,不得擅自泄露或复制公司的商业机密、客户信息等敏感信息。
四、离职补偿和福利待遇1. 工资结算:公司在员工离职前的工资、奖金、津贴等薪酬待遇需按时结算。
人力资源部门应保持与财务部门的密切沟通,确保离职员工的薪资问题得到妥善处理。
2. 劳动合同和离职证明:企业应按照相关法律法规办理劳动合同解除手续,并出具离职证明,以方便员工离职后的就业和社会保障。
3. 社会保险和公积金:企业应在员工离职后协助员工办理社会保险和公积金的转移手续,确保员工的社会保障权益。
四、离职调查和反馈1. 离职面谈:企业可安排离职面谈,了解员工离职的真实原因,并从中反思和改进企业的管理问题,以提高员工的工作满意度和减少离职率。
员工离职管理制度
员工离职管理制度一、本章适用于规范员工的离职相关事项。
二、离职种类包括:辞退(含开除)、辞职、劳动合同期满不再续签。
三、员工离职必须办理《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》相关手续。
四、公司对违反下列情形的员工,有辞退的权利:1、员工对所从事岗位的工作,虽无过失但不能胜任者;2、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排工作者;3、员工在试用期内被发现不符合录用条件者;4、年终考核不合格,经考察试用仍不合格者;5、与本公司签订劳动合同后,又私自受聘其它单位的;6、品行不端、行为不检,屡劝不改者;7、其它类似原因。
五、公司对严重违反公司以下规定的员工,有开除的权力:同员工奖惩管理第十一条的规定六、公司员工如因个人原因无法继续为公司服务,有自愿辞职的权利。
七、按《中华人民共和国劳动法》相关规定,员工劳动合同期满,公司及员工均有不再续订劳动合同,终止劳动关系的权利。
八、员工离职手续的办理程序:(一)被公司辞退(开除)的员工,将丧失再次应聘公司的机会。
员工被辞退后须在7日内持《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》办理离职审批及工作交接手续,逾期不办理,公司视为其放弃工资结算,不再予以补办;(二)员工辞职应提前30天提交《员工离职审批表》报部门经理和主管副总审批,提出辞职的日期以其部门经理的签字日期为准,离岗日期为员工办理完移交手续的日期,工资发放到其办完手续日期;(三)员工未按规定提前办理辞职申请而擅自离职者,公司将不予其结算工资,并进一步追究其擅自离职而造成的经济责任。
员工提出辞职获准后须在离岗日期前7天内持《离职或调动交接表》办理工作交接手续,逾期不办理,公司视为其放弃工资结算,不再予以补办;(四)劳动合同期满不再续签的员工须在合同到期前7天内持《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》办理离职审批及工作交接手续,逾期不办理,公司视为其放弃工资结算,不再予以补办;(五)离职人员原则上应先申请报批《员工离职审批表》,获准离职后再申请报批《离职或调动交接表》。
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员工离职管理规定
人事管理(2009)
RSGL----006 离职指劳动者与用人单位因解除劳动合同而离开工作岗位的行为。
离职一般有三种情况:辞职、辞退和自动离职。
1、离职操作程序
●员工本人提出书面辞职。
●主管马上与员工进行离职面谈,并记录面谈内容。
●主管确定离职及离岗日期,当日内主管填写《员工异动呈报表》交店长签字,及时报送人力资源课备案并进行补岗准备。
●如有必要,部门更高级别管理人员和人力资源课主管应视情况对员工进行离职面谈。
●辞退、自动离职无需进行离职面谈。
主管应及时填报《员工异动呈报表》告知人力资源课备案,立即更新人事信息系统并停止发放工资。
●如因辞退产生的离职,部门主管与人力资源课配合安排解除劳动关系面谈,面谈至少应有店长、用人部门经理和人力资源主管三方共同参加。
面谈现场三方必须共同签署《解除劳动关系通知信》。
●如员工连续3天未出勤,则视为自动离职。
自动离职发生次日,部门主管须填写《员工异动呈报表》交店长签字,然后报人力资源课备案并进行补岗准备。
2、离职操作标准
●员工应提前30天提出书面辞职申请。
●主管收到辞职申请的第一时间,应在辞职申请上签署姓名和签收日期。
●离职一旦确定,主管应当日内完成《员工异动呈报表》签批,同辞职申请一并交人力资源课备案。
●员工离职《员工异动呈报表》签批流程和权限如下:
员工/值班经理以下人员离职:主管填写《异动呈报表》✂经理签批✂店长签批
✂人力资源课备案。
值班经理(含)以上人员离职:店长填写《异动呈报表》✂营运部经理签批✂COO
签批✂人力资源课、总部人力资源部备案
店长(含业态店长)离职:营运部经理填写《异动呈报表》✂COO签批✂总经
理签批✂人力资源课、总部人力资源部备案
离职员工应在离职一个月后持商品管理保证金单据条至人力资源课办理结算手续。
任何情况发生的离职,部门主管均必须在知晓的当日内报人力资源课备案。
如因漏报错报导致工资错发、工作受影响,由部门主管负全责。
3、流程图
4、附件
1、《解除劳动关系通知信》
2、《员工异动呈报表》
此规定从2009年5月8日起执行,原相关制度废止。
附件1:
解除劳动合同关系通知信
___________________:
鉴于您在合同履行期间____________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________,公司经慎重考虑,现决定与您
解除劳动合同关系。
您的最后工作日为年月日,您的工资将发至 2009 年月日,请您按照公司的程序在当日办理好工作交接手续。
如有任何问题,请与人力资源部/课联系,人力资源部/课将随时为您提供指引和帮助。
感谢您在公司工作期间所付出的努力,祝您在今后的工作中大展宏图!
信阳市西亚商业有限公司
____年______月_____日
员工签名:______________
日期:_______________
见证人签名:_______________ __________________ __________________
日期:________________
附件2:
西亚商业有限公司
员工异动呈报表
编号:日期: ___________。