【最新规章制度范本范文模板】公司员工交接管理制度
交接班相关制度范本(五篇)
交接班相关制度范本一、凡实行二班一运转的岗位,执行交接班制度。
二、两班交接时,对本班进出水情况、工艺状况、设备运行状况、现场卫生、工器具及上级布置任务要用口头或用文字交待清楚,特殊情况还须特殊交待。
三、两班交接时,接班者未到,交班者不得离岗;迟到或旷工者按公司相关规定执行。
对交接班中发生的问题,如设备发生故障等,应双方留下来待问题解决后方可交接班。
四、两班交接时,如交接不清,隐瞒隐患而造成人员伤亡、设备损坏、生产受影响者,由交班人承担责任。
五、认真填写交接班记录。
交接班相关制度范本(二)一、应进行交接班的岗位1.班长负责去全班工作情况的交接班工作,班长交接班记录要认真、详细、具体完整。
2.各炉组司炉负责本炉组运行情况的交接班工作,炉组交接班记录要认真、详细、具体、完整。
3.司炉助手负责本炉组巡检情况的交接班工作,巡检交接班记录要认真、详细、具体完整。
4.零米值班员负责本岗位设备运行情况的交接班工作,交接班记录要认真、详细、具体完整。
二、各岗位交接班工作内容1、班长交接班记录应明确交待的内容:1)记录班长姓名,本班值班员人员出勤人数,以及各岗位的工作任务安排;2)设备的运行、备用状态;3)设备运行的异常、缺陷情况;4)设备运行方式及设备检修的情况记录;5)点、停炉等有关操作;6)本班的工作内容,工作票、操作票的执行情况及完成情况;7)发生故障或事故时的详细情况以及故障或事故的处理情况记录;8)本班安全活动,技术活动工作情况记录;9)上级领导或相关部门的命令、通知等。
2、司炉(主值)交接班记录应明确交待的内容:1)记录本炉组控制人员的姓名,以及本炉组的工作任务;2)炉组设备的运行、备用状态以及定期工作等;3)炉组设备运行的异常、缺陷情况;4)设备运行方式及设备检修的情况记录;5)点、停炉等有关操作;6)本炉组工作票、操作票的执行情况及完成情况;7)本炉组发生故障或事故时的详细情况以及故障或事故的处理情况;8)上级领导或相关部门的命令、通知等。
员工移交管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。
第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。
2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。
3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。
第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。
2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。
3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。
4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。
5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。
6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。
7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。
第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。
2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。
3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。
4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。
5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。
6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。
第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。
2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。
交接班管理制度及考核办法范文(4篇)
交接班管理制度及考核办法范文交接班是一项重要的管理工作,能够保证工作的连续性和稳定性。
为了规范交接班工作,并能够进行有效的考核,制定交接班管理制度和考核办法是必要的。
下面是一个交接班管理制度和考核办法的范本,供参考。
交接班管理制度第一章总则第一条为了保证工作的连续性和稳定性,提高工作效率,减少工作的遗漏和失误,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要进行交接班的岗位,包括但不限于销售岗位、客服岗位、技术岗位等。
第三条本制度的内容包括交接班的时间、内容、方式、责任等方面的要求。
第四条交接班人员应遵守公司的相关规定和保密责任,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第五条交接班人员应相互合作,互通信息,做到无缝衔接,确保工作的顺利进行。
第二章交接班的时间和内容第六条交接班应在每天的固定时间进行,具体时间根据岗位的工作需要确定。
第七条交接班的内容包括但不限于以下方面:1. 前一班次工作的完成情况;2. 当前正在进行的工作进展情况;3. 需要特别关注的事项和注意事项;4. 需要传达的重要信息和文件;5. 现场设备的状态和使用情况。
第三章交接班的方式和责任第八条交接班可以通过口头交流、书面记录、电子邮件等形式进行,具体方式由交接班人员根据实际情况确定。
第九条交接班的责任由前一班次的工作人员和接班的工作人员共同承担。
第十条前一班次的工作人员应准备充分,将所有需要交接的事项整理清楚,并如实向接班人员传达。
第十一条接班人员应认真听取前一班次工作人员的交接内容,并按照要求记录或整理,确保信息的准确传达和保存。
第十二条前一班次和接班人员应相互配合,及时解决交接班过程中的问题和疑问。
第四章交接班的考核办法第十三条交接班的考核分为绩效考核和日常考核。
第十四条绩效考核的内容包括交接班的完成情况、工作是否顺利进行、信息的准确传达等。
第十五条绩效考核可以通过评价、考核表、打分等方式进行,具体办法由公司根据实际情况确定。
第十六条日常考核应定期进行,包括对交接班的组织和协调能力、沟通和协作能力等方面的评价。
员工工作交接管理制度
员工工作交接管理制度一、总则1、为规范公司员工工作交接管理,确保工作的连续性和稳定性,提高工作效率和质量,特制定本制度。
2、本制度适用于公司全体员工。
二、工作交接的范围1、因工作调动、离职、休假(超过 3 天)、岗位调整等原因,需要将原工作内容及相关事项交接给他人的情况。
2、工作交接的内容包括但不限于工作任务、工作进展、客户信息、文档资料、工具设备、未完成事项等。
三、工作交接的流程1、交接申请员工在确定需要进行工作交接时,应提前向所在部门负责人提交书面交接申请,并说明交接原因、预计交接时间等。
2、交接准备(1)交接人应整理好需要交接的工作内容,包括相关的文件、资料、数据等,并按照一定的分类和顺序进行整理,确保清晰明了。
(2)交接人应撰写详细的工作交接报告,说明工作的具体情况、存在的问题及解决建议、后续的工作重点和注意事项等。
(3)接收人应提前了解交接工作的相关情况,熟悉相关业务流程和工作要求。
3、交接实施(1)交接双方应在部门负责人的监督下进行面对面的交接工作。
(2)交接人应向接收人详细介绍工作的情况,包括工作任务、工作流程、客户关系、重要联系人等,并展示相关的文件和资料。
(3)接收人应认真听取交接人的介绍,对不清楚的地方及时提问,确保对交接工作有全面的了解。
(4)交接过程中,双方应共同对交接的工作内容进行核对和确认,确保无误。
4、交接确认(1)交接完成后,交接双方应共同填写工作交接确认表,对交接的工作内容、文件资料、工具设备等进行详细记录,并签字确认。
(2)部门负责人应对工作交接确认表进行审核,确认交接工作是否完整、准确,并签字确认。
(3)工作交接确认表一式三份,交接双方各执一份,一份交人力资源部存档。
四、工作交接的责任1、交接人应如实、完整地向接收人介绍工作情况,不得隐瞒或遗漏重要信息。
如因交接人隐瞒或遗漏重要信息导致工作出现问题,交接人应承担相应的责任。
2、接收人应认真履行接收职责,对交接的工作内容进行仔细核对和确认,如因接收人疏忽导致工作出现问题,接收人应承担相应的责任。
岗位交接班管理制度范本(三篇)
岗位交接班管理制度范本第一章总则第一条为了加强部门之间的协作与沟通,确保岗位变动或交接班过程顺利进行,特制定本岗位交接班管理制度。
第二条本制度适用于部门内岗位变动、离职、休假等需要进行交接班的情况。
第三条属于交接班范畴的岗位包括但不限于:主管岗位、管理岗位、技术岗位等。
第四条交接班双方要严格按照本制度规定的流程和要求进行交接班,确保信息的完整性和准确性。
第五条本制度由部门主管负责执行和监督。
第二章交接班程序第六条任一员工在岗位变动、休假、离职前,应提前向负责交接班的员工提交书面申请,申请中需注明交接班原因、交接班时间和交接班方法。
第七条交接班的员工接到申请后,应及时安排时间进行交接班。
第八条交接班过程中,交接班员工应详细记录相关岗位的工作内容、流程、问题、注意事项等,并向接班员工逐一介绍。
第九条交接班员工要配合接班员工进行相关工作的培训和指导,确保接班员工顺利上岗。
第十条交接班结束后,交接班员工应向部门主管提交交接班报告,报告中需包括交接班的详细过程和相关材料。
第三章交接班责任第十一条申请交接班的员工有责任将相关工作内容和流程准确记录,并及时向交接班员工传递。
第十二条交接班员工有责任根据交接班申请,全面了解相关工作内容,并配合接班员工进行培训和指导。
第十三条接班员工有责任全面接收和了解交接班员工传递的相关工作内容和流程,并在上岗后仔细执行。
第十四条部门主管有责任监督并评估交接班的效果和质量,并对交接班员工进行考核和奖惩。
第四章交接班材料第十五条交接班材料包括但不限于以下内容:工作流程图、工作手册、常见问题解答、工作记录等。
第十六条交接班员工应将所有交接班材料整理完善,并及时提交给部门主管备案。
第五章附则第十七条本制度的解释权归部门主管所有,在执行过程中如遇特殊情况,可进行适当调整。
第十八条本制度自发布之日起执行。
第十九条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。
以上是关于岗位交接班管理制度的一个范本,具体制定应根据岗位的特点和要求进行调整,以适应实际情况。
员工岗位交接管理制度
第一章总则第一条为确保公司业务连续性和员工权益,规范员工岗位交接工作,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有岗位的员工交接工作。
第三条岗位交接工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程中信息的完整性和准确性。
第二章交接范围第四条岗位交接范围包括但不限于以下内容:1. 物资、设备、工具等物品的交接;2. 工作任务、项目进度、客户信息等资料的交接;3. 工作权限、工作职责、工作流程等制度的交接;4. 临时性工作安排、工作总结、工作计划等内容的交接。
第三章交接程序第五条岗位交接应按照以下程序进行:1. 交接双方应提前通知对方,约定交接时间、地点;2. 交接前,交接双方应共同对岗位情况进行检查,确认无误;3. 交接过程中,交接双方应详细记录交接事项,包括物品清单、资料清单、工作权限等;4. 交接双方应在《岗位交接记录表》上签字确认,一式两份,分别由交接双方和部门负责人保存。
第四章交接责任第六条交接双方应承担以下责任:1. 交接方:应按照规定程序,将岗位内的各项事务交接清楚,确保交接后的工作能够顺利进行;2. 接手方:应认真核对交接内容,发现问题及时提出,并采取措施予以解决;3. 部门负责人:应对交接工作进行监督,确保交接程序规范,交接内容完整。
第五章交接期限第七条岗位交接应在以下期限内完成:1. 正常离职:自离职通知之日起3个工作日内完成;2. 紧急离职:自离职通知之日起1个工作日内完成;3. 其他情况:根据实际情况,由部门负责人与交接双方协商确定。
第六章奖惩第八条对交接工作表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第九条对交接工作不认真、不及时、造成工作损失的,公司将对责任人进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
岗位交接班管理制度范例(5篇)
岗位交接班管理制度范例一、制度目的及适用范围1.1目的:为了确保岗位交接班工作的有序进行,保证工作的连续性和高效性,提高工作效率和质量。
1.2适用范围:本制度适用于公司全体员工。
二、基本原则2.1交接班工作由交接人和接班人共同完成,互相配合,真实全面地进行工作交接。
2.2由交接人向接班人提供必要的工作交接资料和资料解释,并解答接班人的疑问。
三、交接班流程及要求3.1交接人在离岗之前,需书面通知接班人,明确交接时间和地点。
3.2交接人和接班人在交接时间和地点准时集合,进行工作交接。
3.3交接人需要向接班人详细介绍岗位职责、工作内容、工作流程等,并提供必要的工作交接资料。
3.4接班人需要仔细听取交接人的介绍,并记录笔记,以备日后查阅。
3.5如有疑问或不清楚的地方,接班人需要及时向交接人提问并核实,确保理解正确。
3.6交接人需要在交接完成后向上级汇报工作交接情况,以便上级了解并做出相应决策。
四、交接班资料4.1岗位职责:交接人需要向接班人详细介绍本岗位的职责和权限,使其清楚自己在岗位上的职责和所需承担的工作。
4.2工作内容:交接人需要向接班人详细介绍本岗位的工作内容和工作流程,并提供相关的工作标准和操作手册。
4.3工作进度:交接人需要向接班人提供最新的工作进度和任务分配情况,以帮助其快速理解工作进展和应对即将面临的任务。
4.4工作记录:交接人需要向接班人提供相关的工作记录和文件,如报告、会议纪要等。
确保接班人能够了解过去的工作情况和相关事件。
4.5重要联系人:交接人需要向接班人介绍重要联系人和合作伙伴的联系方式和背景信息,以确保接班人能够及时与相关人员沟通和合作。
五、交接班确认5.1交接人和接班人需要在交接完成后签署确认文件,以确认交接班工作的完成和接班人对工作的了解。
5.2交接班确认文件需要包括以下内容:交接人、接班人、交接时间、岗位职责、工作内容、工作进度、工作记录、重要联系人等。
六、管理和监督6.1上级主管需要对交接班工作进行管理和监督,确保交接班工作的顺利进行。
员工交接过程管理制度
第一章总则第一条为确保公司内部员工交接工作的顺利进行,保障公司业务连续性和员工权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的离职、调动、晋升等交接工作。
第三条员工交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程透明,减少工作断档。
第二章交接准备第四条交接双方应提前沟通,确定交接时间、地点和交接内容。
第五条离职员工应提前向所在部门负责人提出交接申请,部门负责人应在接到申请后3个工作日内审批。
第六条交接双方应共同制定交接清单,明确交接事项和责任。
第三章交接程序第七条交接双方应按照交接清单逐一进行交接,确保交接内容完整、准确。
第八条交接过程中,离职员工应将工作资料、文件、电子数据等逐一清点,确保不遗漏。
第九条交接双方应共同确认交接内容,并签字确认。
第十条部门负责人应监督交接过程,确保交接工作顺利进行。
第十一条交接过程中如发现遗留问题,交接双方应立即沟通解决,如无法解决,应报请上级领导处理。
第四章交接档案第十二条交接完成后,交接双方应将交接清单及相关资料归档保存。
第十三条交接档案应按照公司档案管理制度进行管理,确保档案的完整性和安全性。
第五章奖惩第十四条对交接工作认真负责、完成出色的员工,公司给予表彰和奖励。
第十五条对交接工作不认真、延误工作进度或造成工作损失的,公司将追究相关责任。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
员工交接过程管理制度旨在规范公司内部员工交接工作,保障公司业务连续性和员工权益。
各部门应认真贯彻执行,确保交接工作顺利进行。
公司的交接班制度范文(3篇)
公司的交接班制度范文1、设备运行岗位统一规定交接班时间。
接班人员提前到岗进行接班前预检。
2、严肃履行岗位交接班程序,认真执行“五交”、“五不接”和“上下班责任的划分原则”要求。
对因接班检查不认真、交接不严格而发生的事故,由接班者负责。
接班者在交接班记录上全部签完字后即视为正式接班。
3、班长要待全部岗位按程序交接完方可离去,有问题要及时协调,有必要的要上报车间主管乃至上报经理。
4、装置处于事故状态下原则上不允许交接班,待事故处理完后再进行交接班,如果问题经接班人员确认无任何疑问,可以交班。
5、接班人员不能按时到岗,交班者不能下班。
6、未参加交接班会的接班人员按迟到处理。
7,发生事故后,交班者离岗后参加班后事故分析会。
一、班前预检1、班长和操作工必须提前进行接班前预检。
2、预检内容(1)查看上班操作现场、操作记录和交接班日记。
(2)检查仪表运行情况和工艺控制参数。
(3)检查设备运行和备用状况。
(4)检查防冻和跑冒滴漏情况。
(5)预检中发现问题在交接班会上报告班长。
二、交接班会1、各班班长准时召集本班人员集中点名。
本班人员缺席的应在交接班记录上注明原因。
2、交班班长向全体接班人员介绍设备运行情况。
内容大致如下:(1)开停车及现场检修进展情况。
(2)装置负荷、化学药品投放以及收付料情况。
(3)其他车间用户协调情况。
(4)动静设备运转完好、备用情况。
(5)事故状态及处理情况。
(6)控制仪表及联锁投用或旁路情况。
(7)下一班运行应注意的事项。
以上情况除口头介绍外,还应在记录中有书面的记录,内容应完整无误。
3、接班人员向交班班长提出预检中发现的隐患和问题。
4、接班班长布置本班工作任务、操作要点之安全事项等。
5、其他上级下达指令、传达信息等工作安排情况。
三、岗位面对面交接;1、交接操作记录,由交班班组操作工将本班所有记录收集完毕后经接班班组确认无误并签字后放入记录收集柜。
电气操作工交接变电室记录,水气操作工交接水气设备记录。
交接班管理制度范文(3篇)
交接班管理制度范文本公司交接班管理制度是为了保证工作顺利进行和工作连续性的要求而制定的,确保前一班次的工作顺利过渡到下一班次。
以下是本公司交接班管理制度的范文:交接班的时机和形式1.交接班的时机一般为班次交替时,即前一班次的工作人员要交接工作给下一班次的工作人员。
2.交接班的形式可以是口头交接、书面记录或者通过电子邮件等方式,具体形式由工作人员协商决定。
交接班的内容1.前一班次的工作人员应提供工作的相关资料和文件,包括但不限于工作进展、问题和需解决的事项等。
2.前一班次的工作人员应向下一班次的工作人员详细说明工作的进展情况、存在的问题以及需要注意的事项。
3.下一班次的工作人员应接收并确认前一班次的工作情况,并向前一班次的工作人员提出任何需要了解或解决的问题。
交接班的要求1.交接班的工作人员应按时到岗,并保证提供准确和完整的资料和信息。
2.交接班的工作人员应以礼貌和耐心的态度对待对方,相互协助和配合。
3.交接班的工作人员应尽最大努力确保工作的持续性和顺利进行。
交接班的记录与追溯1.交接班的记录应由交接班的工作人员共同完成,并及时归档保存。
2.交接班的记录应包括工作内容的详细描述、存在的问题和解决方法、工作人员的联系方式等信息。
3.交接班的记录可以作为日常工作的参考和问题解决的依据,需要时可以追溯和查阅。
本公司交接班管理制度的目的是为了保持工作的连续性和高效性,减少因工作交接不清晰而造成的错误和延误。
希望所有的工作人员能够严格遵守并认真执行交接班的要求,以确保工作能够顺利进行。
如有需要,各级主管可根据实际情况进行适当调整和完善。
交接班管理制度范文(2)1、交接班人员要提前做好交接准备,接班人员换完工服到岗位后,进行逐点逐项交接,做到件件事情有交待,将交接内容和存在问题认真记入运行记录和交接班记录中。
2、交标准班应交:(1)、领导的指令或上级来检查的情况。
(2)、设备运行情况及主要参数。
(3)、当班的重点工作进展情况。
岗位交接班管理制度范本(五篇)
岗位交接班管理制度范本一、目的为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的职业习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制定本制度。
二、适用范围____科技股份有限公司事业部各单位员工三、内容(一)交班内容及要求:交班员工在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、公用工具、用具情况及安全、文明生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。
设备运行情况的交班内容包括。
当班期间设备开、停时间,停机原因。
若遇设备故障,则必须说明故障发生时间、原因、处理情况、遗留问题以及其它注意事项。
公用工具、用具的交班内容主要包括。
工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。
安全、文明生产情况交班内容主要包括。
本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清洁卫生清扫情况。
(二)接班内容及要求接班者在交接班时间内,应认真听取交班情况介绍,详细阅读交接班记录,逐项核对交班纪录,全面巡视检查设备运行状况。
发现交班者未按规定交班,应及时向班组长反映,待班组长处理后再按规定程序接班。
(三)交接班程序1、交班员工在交接前应对岗位设备运行情况、操作情况、工具情况以及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况;2、交班人将岗位公用工具、用具清洁保养完毕,并仔细清点好数量;把岗位责任区内清洁卫生清扫干净;3、交班人当面向接班人介绍岗位设备运行情况、操作情况、公用工具、用具情况以及安全情况,特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交待清楚;4、接班人应认真听取交班人介绍的情况,并仔细与交接班记录进行核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问;5、认真清点工具、用具数理,并查看其质量;6、核对无误后确认签字。
交接班时发生事故或其它重大事项,应待事故处理完毕、设备运转正常后才能交接班(但可以在事故告一段落时,经领导批准,进行交接班)。
(四)交接时应做到"五清"和"两交接"1、"五清"即:看清、讲清、问清、查清、点清;2、"两交接"即:现场交接和实物交接现场交接。
岗位交接班管理制度模板(三篇)
岗位交接班管理制度模板第一章总则第一条为规范岗位交接班管理,提升工作效率,确保工作的连贯性和稳定性,制定本制度。
第二条岗位交接班是指员工之间在换岗或离岗时,将自己所负责的工作内容和相关信息清晰、完整地传递给接替者的过程。
第三条岗位交接班的目的是确保工作的顺利进行,保证工作的质量和效率,减少工作风险。
第四条岗位交接班承担岗位交接班工作的员工有责任全力以赴提供必要的资料和信息,并保证工作的连贯性和稳定性。
第五条岗位交接班的具体内容和方法由各部门根据自身工作特点制定,并在每个岗位上进行详细的操作规范。
第六条岗位交接班的过程应尽量避免人工因素造成的错误和遗漏,确保信息的准确性和可靠性。
第二章岗位交接班的程序和要求第七条岗位交接班的主要程序包括准备、交接和审核三个环节。
第八条准备阶段包括接替者了解工作的内容和要求,交接者整理工作资料和信息,确保交接的顺利进行。
第九条交接阶段包括双方详细交流工作内容,传递工作资料和信息,解答疑问,确保接替者清楚掌握工作情况。
第十条审核阶段包括上级主管对交接班工作进行审查,确保交接的完整和准确。
第十一条岗位交接班应遵循以下要求:(一)接替者应提前了解工作内容和要求,熟悉工作流程,并主动寻求交接者的指导和帮助。
(二)交接者应主动提供必要的工作资料和信息,并与接替者进行详细的沟通,确保接替者对工作有清晰的认识。
(三)交接者应解答接替者可能遇到的问题,并在交接班结束后,协助接替者适应工作环境和工作流程。
(四)接替者应全面了解工作情况,并及时跟进和处理已有的事务,确保工作的连贯性和稳定性。
(五)交接班结束后,上级主管应对交接班工作进行审核,确保交接的完整和准确。
第三章监督与评估第十二条为了确保岗位交接班制度的有效实施,每个部门应设立专门的交接班监督员,并报告给上级主管。
第十三条交接班监督员的主要职责包括:(一)监督和检查各岗位的交接班工作的落实情况。
(二)及时解决交接过程中的问题和困难。
员工交接管理制度
员工交接管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工交接工作,确保工作顺利进行,避免因人员变动导致工作中断或信息错乱,根据公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有员工的交接工作,包括但不限于新员工入职、员工离职、岗位调动、晋升等情况。
第三条管理原则1. 合法、合规:员工交接应遵循国家法律法规及公司相关规定。
2. 及时、完整:交接工作应确保及时完成,交接内容应完整、准确。
3. 保密、安全:涉及公司机密、客户信息等敏感数据,应确保在交接过程中的保密性和安全性。
第四条交接启动1. 员工离职、岗位调动或晋升时,应由所在部门负责人提出交接申请,报人力资源部门审批。
2. 新员工入职时,由人力资源部门根据岗位需求安排交接工作。
第五条交接内容1. 工作资料:包括但不限于工作文档、资料、数据、报表等。
2. 工作职责:明确交接双方的工作职责,确保交接后工作的连续性。
3. 业务知识:交接双方应就相关业务知识进行沟通,确保新员工能够快速上手。
4. 客户资源:涉及客户资源的,应将客户信息、沟通记录等完整移交给接替人员。
5. 公司规章制度:确保新员工了解公司相关规章制度,快速融入公司文化。
1. 口头交接:适用于简单、明了的工作内容。
2. 书面交接:适用于复杂、重要的工作内容,应形成书面材料,双方签字确认。
3. 电子交接:通过公司内部办公系统进行,确保信息准确无误。
第七条交接时间1. 员工离职、岗位调动或晋升时,应提前至少一周开始交接工作。
2. 新员工入职时,应在入职培训结束后尽快开始交接工作。
第八条交接验收1. 交接双方应在交接完成后进行验收,确保交接内容完整、准确。
2. 验收合格后,双方应在交接清单上签字确认。
第三章交接管理第九条交接责任人1. 员工离职、岗位调动或晋升时,所在部门负责人为交接责任人。
2. 新员工入职时,人力资源部门负责人为交接责任人。
第十条交接监督1. 人力资源部门负责对交接工作进行监督,确保交接工作顺利进行。
员工交接管理制度
员工交接管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工离职、入职、调动等交接行为,确保公司业务正常运行,提高工作效率,根据国家法律法规及相关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括离职、入职、调动等交接事宜。
第三条员工交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司资产不流失,业务不受影响。
第四条公司人力资源部门负责员工交接工作的组织实施和监督。
第二章离职交接第五条员工离职前,应向所在部门负责人提出离职申请,并填写《员工离职申请表》。
第六条部门负责人在收到离职申请后,应在3个工作日内审核并报人力资源部门。
第七条人力资源部门在收到离职申请后,应在5个工作日内完成离职员工的劳动合同解除手续。
第八条离职员工应将所在岗位的工作向代理人员交代清楚,并将个人物品、工作资料等交回公司。
第九条离职员工在办理离职手续时,应结清工资、奖金、津贴等,如有欠款,应予以扣除。
第十条离职员工在办理完离职手续后,人力资源部门应在10个工作日内办理完毕社保、公积金等相关手续。
第十一条离职员工如违反公司规章制度,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第三章入职交接第十二条新员工入职前,应提交完整的个人资料,包括学历、资格证书、身份证复印件等。
第十三条人力资源部门在收到新员工资料后,应在5个工作日内完成入职手续。
第十四条新员工入职后,应参加公司组织的培训,了解公司文化、规章制度等。
第十五条新员工在入职后,应与所在部门负责人签订《岗位职责书》和《绩效考核表》。
第十六条新员工在入职后,应接受所在部门的业务培训和指导,熟悉工作内容。
第四章调动交接第十七条员工调动由所在部门提出申请,经公司领导批准后,由人力资源部门办理调动手续。
第十八条员工调动时,应将现有工作向代理人员交代清楚。
第十九条员工调动后,应在新部门尽快适应工作,如需培训,由新部门负责安排。
第五章监督管理第二十条公司人力资源部门应定期对员工交接工作进行检查,确保交接工作的顺利进行。
人员工作交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员工作交接管理,明确工作交接流程,保障公司业务连续性和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工工作交接,包括离职、调动、休假等情况。
第三条工作交接应遵循以下原则:1. 完整性原则:交接双方应确保交接内容的完整性,不得遗漏任何重要信息。
2. 及时性原则:工作交接应在规定时间内完成,确保业务不受影响。
3. 责任性原则:交接双方应明确各自的责任,确保交接工作顺利进行。
4. 保密性原则:交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。
第二章工作交接范围第四条以下情况需进行工作交接:1. 员工离职:因辞职、辞退、退休等原因离开公司。
2. 员工调动:因工作需要或个人原因,在公司内部进行岗位调动。
3. 员工休假:因病假、事假、产假等原因请假。
4. 其他情况:经公司领导批准,需进行工作交接的情况。
第三章工作交接流程第五条工作交接流程如下:1. 提前通知:交接双方提前通知相关部门和领导,明确交接时间。
2. 制定交接清单:交接双方根据工作内容,共同制定详细的工作交接清单,包括但不限于以下内容:(1)岗位职责及工作内容;(2)工作进度及成果;(3)相关文件、资料、设备、账号等;(4)客户关系及业务联系;(5)工作总结及建议。
3. 交接培训:交接双方共同对交接内容进行培训,确保接替人员熟悉工作。
4. 逐项核对:交接双方对交接清单上的内容进行逐项核对,确保无误。
5. 签字确认:交接双方签字确认,领导审批。
6. 归档保存:将交接清单、相关文件、资料等归档保存。
第四章工作交接注意事项第七条交接双方应注意事项:1. 交接双方应保持良好的沟通,确保交接工作顺利进行。
2. 交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。
3. 交接双方应积极配合,不得推诿责任。
4. 交接过程中,如出现争议,应及时上报领导协调解决。
第五章违规处理第八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为,给予警告。
公司员工工作交接管理制度
第一章总则第一条为确保公司业务连续性和员工权益,规范员工工作交接程序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职、调岗或因其他原因离开原岗位的员工及其接收岗位的员工。
第三条员工工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方对工作内容、职责范围、工作成果等方面达成一致。
第二章交接准备第四条离职或调岗员工应在接到离职或调岗通知后,提前向人力资源部门提交书面交接申请。
第五条人力资源部门接到交接申请后,应尽快组织交接双方进行交接工作。
第六条交接双方应提前做好以下准备工作:1. 离职或调岗员工应整理好工作资料、文件、设备等,确保交接过程中不遗漏任何重要物品。
2. 接收岗位员工应熟悉原岗位工作职责,了解公司相关规章制度,为顺利接手工作做好准备。
第三章交接程序第七条交接双方应在人力资源部门的监督下进行工作交接。
第八条交接程序如下:1. 离职或调岗员工向接收岗位员工介绍工作内容、工作流程、职责范围、工作成果等。
2. 接收岗位员工提问,离职或调岗员工解答。
3. 交接双方对工作内容、职责范围、工作成果等方面进行确认,并签字确认。
4. 人力资源部门对交接过程进行监督,确保交接内容完整、准确。
第九条交接过程中,如发现遗漏或错误,应及时补充或纠正。
第四章交接文件第十条交接文件包括但不限于以下内容:1. 工作日志、项目进度表、会议记录等。
2. 相关合同、协议、函件等。
3. 设备清单、软件清单等。
4. 其他与工作相关的文件、资料。
第十一条交接文件应按类别整理,并编制目录。
第五章交接验收第十二条交接验收由人力资源部门组织,交接双方共同参与。
第十三条交接验收程序如下:1. 人力资源部门宣读交接文件目录,交接双方确认。
2. 交接双方对交接文件进行逐项核对,确认无误后签字。
3. 人力资源部门对交接验收过程进行记录,并签字确认。
4. 交接双方对交接验收结果签字确认。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
岗位交接班管理制度模版(三篇)
岗位交接班管理制度模版一、概述岗位交接班是为了确保工作的连续性和高效性,保证岗位职责的顺利传承,减少工作流程中的信息漏洞和错误。
本制度旨在规范和管理岗位交接班流程,确保交接班的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有部门和岗位,对于任何岗位交接班均需遵守此制度。
三、定义1. 岗位交接班:指从一个员工或岗位传递工作职责和任务给另一个员工或岗位的过程。
2. 交接人:指原工作人员或岗位持有者。
3. 接班人:指接替交接人工作职责和任务的人员或岗位。
四、岗位交接班的流程1. 交接班准备1.1 交接人应提前通知接班人交接班的时间和地点,并向接班人提供工作交接班手册。
1.2 交接人应对工作进行清理和整理,确保文件、资料和工作状态的准确性和完整性。
2. 交接班内容2.1 交接人应详细介绍工作的职责、任务、进度和相关注意事项。
2.2 交接人应向接班人提供工作联系人的信息,并介绍相关的工作流程和规范。
2.3 交接人应指导接班人熟悉工作环境和相关工具的使用。
2.4 交接人应将交接过程中出现的问题和解决方案记录下来,并向接班人进行说明。
3. 交接班确认3.1 接班人应在交接后尽快复核所有工作内容,并与交接人沟通确认。
3.2 接班人应及时向交接人提问和咨询,并解决可能存在的问题和疑虑。
3.3 接班人应书面确认交接班的完成,并存档备查。
五、交接班的注意事项1. 充分沟通:交接人与接班人应保持良好的沟通,确保信息的畅通和准确传递。
2. 保障时效:交接人应确保在规定的时间内完成交接班,避免延误工作。
3. 保密工作:交接人应在交接班过程中保持对工作信息的保密,并在需要的时候向接班人提供必要的授权和权限。
4. 文档整理:交接人应将工作文件、资料和记录做好整理和归档,确保接班人可以方便查阅和使用。
5. 填写交接班报告:交接人应撰写交接班报告,详细记录交接过程中的一切事宜,便于整理和备查。
六、违规与处罚对于违反本制度的行为,根据实际情况和严重程度,采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面批评、取消奖励等。
岗位交接班管理制度样本(五篇)
岗位交接班管理制度样本一、目的为规范生产班组交接班管理,清晰、明确交接班的方法、内容和双方责任和权利,提高员工的工作效率和工作责任心,养成良好的职业习惯,确保生产稳定、连续、安全运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于码头运管部生产运行业务班组各岗位交接班的管理。
三、交接班程序与内容1、交班准备(1)交班班组员工在交班前保证正常生产的同时,必须对本岗位设备运行、生产操作、公用工具、安全文明生产(环境整洁、整理)情况等进行一次全面检查。
(2)做好交接记录。
交班前将本班生产、卫生、工具等情况记录在《交接记录本》上。
2、接班准备(1)接班人员必须到岗位接班,并保证有足够的时间了解本班工作任务和上班工作情况,进行预先检查。
如交班时间到,接班人员未按时到达,交班人员不得离开工作岗位。
(2)接班班组人员到达各自岗位后,查看交接班记录本,认真听取并询问交班者介绍,进入现场对所属生产、机械设备运行、操作、卫生、工具用具、安全等情况,进行逐项检查;然后由接班班长召开班前(后)会,听取各岗位工人汇报后再布置任务和指出交接班中应注意事项;接班人员将发现的问题和处理情况以及注意事项交接清楚,接班人员对以上内容核对无误,符合交班规定的条件,在记录本上签字。
3、召开班前会(1)召开班前会时间。
本班上班时间之前____分钟,班长应____全体班组成员开班前会(____分钟内)。
(2)班前会地点:班组会议室(3)会议主持:接班班长4、班前会议过程(1)接班组员工在班组会议室集合。
(2)接班班长点名考勤。
(3)接班班长安排本班生产任务与生产注意事项。
(4)接班班长(或班组安全员)强调安全生产有关事项。
(5)接班人员无异议后,接班班长宣布同意接班,班前会结束,各岗人员到岗位签字接班。
(6)接班者未签名以视未接班,签名后以视接班,交班中出现异议的,由交班班长安排或双方班长协商解决。
(7)交接班手续完成后,由交接双方班长填写交接班记录,将交接班情况详细记录,并在记录上签字,以便查考。
岗位交接班管理制度范文(5篇)
岗位交接班管理制度范文一、目的与依据为了确保岗位交接班工作的顺利进行,提高工作效率和质量,减少工作风险,特制定本制度。
本制度的制定依据为公司的运营管理体系和相关工作规定。
二、适用范围本制度适用于公司的所有岗位交接班工作。
三、工作内容1. 岗位交接班的时间:交接班工作应在每天的指定时间内进行,交班人员和接班人员应提前到达交接地点,做好准备工作。
2. 交接内容:(1) 交班人员应向接班人员详细介绍岗位职责、本班期间完成的工作、工作进展以及存在的问题和困难。
(2) 接班人员应仔细倾听交班人员的交接内容,并进行必要的记录。
(3) 接班人员可以就交接内容提出问题和疑问,交班人员应积极解答。
(4) 接班人员应向交班人员确认是否存在遗漏的工作或问题,并进行记录。
3. 交接班记录:(1) 交班人员和接班人员应共同维护一份交接班记录表,详细记录交接过程中的内容和问题。
(2) 交接班记录表应包括交接人员姓名、交接时间、岗位职责、工作进展、存在的问题等内容。
4. 交接班确认:(1) 交班人员和接班人员应在交接完成后进行确认,确认交接内容是否完整和准确。
(2) 如有问题或遗漏,应及时补充和更正,并在交接班记录表上进行标注。
四、责任与义务1. 交班人员的责任和义务:(1) 积极主动地向接班人员详细介绍交接内容,提供必要的支持和帮助。
(2) 如实记录岗位职责、工作进展和存在的问题。
(3) 配合接班人员对交接内容进行确认,并及时解答问题和补充遗漏的内容。
2. 接班人员的责任和义务:(1) 认真倾听交班人员的交接内容,并进行必要的记录。
(2) 提出问题和疑问,并与交班人员进行沟通和解答。
(3) 确认交接内容的完整和准确性,并及时补充和更正。
五、违纪与处罚对于故意不履行交接班义务或者交接内容不准确、不完整的人员,应根据公司相关规定进行处理,包括扣除绩效奖金、责任追究等。
六、其他对于岗位交接班工作中的特殊情况和问题,应根据实际情况灵活处理,并在交接班记录表上进行详细记录。
员工工作交接管理规定
员工工作交接管理规定第一章总则第一条目的与意义为了规范公司员工工作交接程序,确保工作连续性和公司业务的正常运营,提高工作效率,减少因人员变动带来的潜在风险,特制定本管理规定。
第二条适用范围本管理规定适用于公司全体员工的工作交接,包括但不限于辞职、晋升、调动、离职、退休等情况。
第三条基本原则1. 公正、公平、公开:工作交接应遵循公正、公平、公开的原则,确保交接过程的透明度。
2. 及时、准确、完整:交接工作应在规定时间内完成,确保交接内容的准确性、完整性。
3. 保密:涉及公司机密和客户隐私的交接内容,应严格遵守保密规定。
第二章工作交接程序第四条交接启动1. 员工提出书面申请:员工在辞职、晋升、调动、离职、退休等情况下,需提前向所在部门负责人提出书面申请。
2. 部门负责人审批:部门负责人收到申请后,应在3个工作日内完成审批。
3. 人力资源部备案:部门负责人审批通过后,将申请材料提交至人力资源部备案。
第五条交接准备1. 确定交接人:部门负责人应根据工作性质和交接内容,指定合适的交接人。
2. 交接人准备:交接人应提前准备好相关交接材料,包括但不限于工作文件、客户资料、项目进度等。
3. 交接人培训:必要时,部门负责人可安排交接人参加相关培训,以提高交接效率。
第六条交接过程1. 交接会议:部门负责人组织召开交接会议,邀请相关人员进行交接。
2. 交接内容:交接人应详细介绍工作内容、工作进度、客户情况、项目风险等,确保接手人充分了解。
3. 交接材料:交接人应将整理好的交接材料提交给接手人,并确保材料真实、完整。
第七条交接验收1. 接手人验收:接手人应在交接完成后,对交接内容进行验收,确保无误。
2. 部门负责人验收:部门负责人应在交接完成后3个工作日内,对交接结果进行验收。
3. 验收合格:验收合格后,接手人正式接管工作,部门负责人向人力资源部报告。
第八条交接后续1. 跟踪辅导:部门负责人应对接手人进行一定期限的跟踪辅导,确保工作顺利开展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司员工交接管理制度
规章制度包括行政法规、章程、制度、公约四大类。
不同的类别,反映不同的需要,适用于不同的范围,起着不同的作用。
规章制度的主要功能是:
1. 规范管理,能使企业经营有序,增强企业的竞争实力.
2. 制订规则,能使员工行为合矩,提高管理效率.
它的重要意义是:
制定企业规章制度是建立现代企业制度的需要。
制定企业规章制度是规范指引企业部门工作与职工行为需要。
企业的规章制度是完善”劳动合同制”,解决劳动争议不可缺少的有力手段。
5
一、本司员工交卸部分
1主管人员交卸。
2经管人员交卸。
二、称主管人员者为主管各级单位的人员。
称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。
三、主管人员应就下列事项分别造册办理移交。
1、单位人员名册。
2、未办及未了事项。
3、主管财务及事务。
四、经管人员应就下列事项分别造册办理移交。
1、所经管的财物事务。
2、未办及未了事项。
五、一级单位主管人员交卸时应由司负责人派员监交,二级单位以下。