学院办公室库房管理制度
学校库房管理制度
学校库房管理制度一、引言为了保障学校的资产安全,规范库房管理流程,提高资源利用效率,制定学校库房管理制度是必要的。
本制度旨在明确库房的管理职责、操作流程、安全措施等方面的规范,确保库房资产的安全和有效利用。
二、管理职责1.学校领导班子负责库房管理工作的决策和监督。
2.学校行政部门负责制定和完善库房管理制度,对库房日常管理进行监督和指导。
3.各单位负责库房内部的物资、设备的分类、入库、出库、盘点等具体管理工作。
三、操作流程1.入库管理(1)接受申请:各单位需要入库资产时,需向行政部门提出申请,包括申请原因、资产类别、数量、规格等。
(2)审批验收:行政部门根据申请情况进行审批,并指定负责人进行验收工作。
(3)登记存档:验收合格后,行政部门将入库的资产进行登记,并留存相关文件和单据。
2.出库管理(1)申请审批:各单位需要出库资产时,需向行政部门提出申请,包括出库原因、资产类别、数量等。
(2)审核审批:行政部门根据申请情况进行审核,并进行审批,指定负责人进行出库操作。
(3)标识记录:出库后,行政部门将相关资产进行标识并记录,便于追踪和管理。
(4)归还管理:各单位在使用完资产后,需及时归还库房,并进行验收和登记。
3.盘点管理(1)周期性盘点:库房管理人员每年对库房进行一次全面的盘点,包括资产数量、规格、完好度等。
(2)异常盘点:库房管理人员根据需要随时对库房进行异常盘点,发现问题及时进行处理和调整。
(3)记录整理:盘点后,行政部门将资产记录进行整理和更新,确保数据的准确性和完整性。
四、安全措施1.保密措施:库房管理人员需严格保守库房管理信息,不得泄露给外部人员。
2.人员权限:库房管理人员需按照职责分工,明确权限范围,确保操作过程的合法性和安全性。
3.财产保护:库房管理人员应加强库房的保安工作,确保库房资产的安全和防止物品的丢失及损坏。
4.防火措施:库房管理人员应加强库房的火灾防控工作,设立灭火设备,并定期进行消防器材的检查和维护。
学校库房制度管理制度范文
第一章总则第一条为了规范学校库房管理,保障学校教育教学、科研和日常办公等物资的合理使用和有效保管,提高库房管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本校所有库房的管理工作。
第三条库房管理应遵循“统一领导、分工负责、账物相符、安全第一”的原则。
第二章管理职责第四条学校库房由总务处负责管理,设立库房管理员一名,负责库房的具体管理工作。
第五条库房管理员的主要职责包括:1. 负责库房的安全保卫,确保库房物资的安全;2. 负责库房物资的收发、登记、保管、盘点等工作;3. 负责库房物资的分类、存放和整理,确保库房整洁有序;4. 负责库房物资的账目管理,确保账物相符;5. 负责库房物资的领用、借用和报废等手续的办理;6. 定期向上级汇报库房管理工作情况。
第三章物资管理第六条库房物资分为教学用品、办公用品、实验用品、文体用品等类别,实行分类管理。
第七条物资入库:1. 外购物资入库前,需核对采购订单、发票、数量等,确保无误;2. 入库时,由库房管理员填写入库单,详细记录物资名称、规格、数量、单价、总价等信息;3. 入库物资需按照类别、规格分区存放,并做好标识。
第八条物资出库:1. 物资出库需凭领用单,由领用人签字确认;2. 出库时,库房管理员应核对领用单与实际领用物资,确保相符;3. 出库物资应及时登记入账。
第九条物资借用:1. 临时借用物资需填写借用单,经批准后办理借用手续;2. 借用物资需在规定时间内归还,并保持原有状态。
第四章安全管理第十条库房安全:1. 库房内严禁存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品;2. 库房内应配备必要的消防器材,并定期检查维护;3. 库房钥匙由库房管理员专人保管,不得随意外借。
第十一条物资保管:1. 库房管理员应定期检查库房物资,确保物资完好无损;2. 对易损坏、易变质的物资,应及时处理;3. 库房管理员应做好防潮、防虫、防鼠等工作。
第五章盘点与报告第十二条库房管理员应定期对库房物资进行盘点,确保账物相符。
学校库房管理制度
学校库房管理制度一、总则为加强对学校库房的管理,确保学校财产的安全与有效利用,提高管理效率,制定本管理制度。
二、责任部门三、库房管理人员职责1.负责库房的日常管理,包括但不限于库房的清理、整顿、检查、接收、发放等工作;2.管理库存量,并定期编制库存清单,确保库存数量与账面记录一致;3.制定库房的进货、出货、借出和归还的相关手续和流程;4.组织实施库房管理制度,保证库房的货物安全、保管和防火措施的有效实施;5.协助学校行政部门进行库存盘点和年终资产清查工作;6.认真履行岗位职责,负责库房内事故的突发应急处理,确保安全。
四、库房常规管理1.库房的清理整顿:定期对库房进行清理整顿,保持库房内环境整洁,布局合理;2.库房的标识和分类:对库房进行标识和分类,确保货物存放有序,方便查询;3.有效利用空间:合理规划库房内部空间,妥善安排货物的存放,确保空间的有效利用;4.库房设备及器具:对库房的设备及器具进行定期检查修缮,确保正常使用;5.防火安全措施:对库房进行严格的防火措施,定期检查防火设施及灭火器材的完好性和可用性。
五、库存管理1.进货流程:学校库房进货需履行相关手续,包括领导签字、填写入库单等;2.库存盘点:定期进行库存盘点工作,确保库存数量与账面记录一致;3.出货流程:学校库房出货需经过相关手续,包括填写出库单、领导签字等;4.借出管理:对库房货物的借出需要填写借出单,并按时催促归还;5.归还管理:对借出的货物要及时催促归还,并核对是否完好无损。
六、异常情况处理1.货物丢失:一旦发现货物丢失,库房管理人员应立即报告上级,并调查原因;2.仓库事故:如发生库房火灾、货物污损等事故,库房管理人员应立即报警,并采取适当措施防止事故扩大;3.盗窃处理:对于涉及盗窃问题,库房管理人员需配合警方开展调查,并积极提供相关信息协助调查工作;4.系统故障:如发现库房管理系统故障,应及时报告技术人员进行维修。
七、制度执行与监督1.学校行政部门负责对库房管理人员的工作进行日常监督和考核;2.针对库房管理存在的问题,学校应及时制定相应的改进措施,并组织实施;3.学校行政部门要定期对库房管理制度进行检查,确保制度的有效执行。
学校库房管理制度模板
第一章总则第一条为加强学校库房管理,确保学校物资安全,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有库房,包括教学库房、办公库房、卫生库房等。
第三条库房管理应遵循“专人专管、责任到人、账实相符、物尽其用”的原则。
第二章库房管理职责第四条库房管理员职责:1. 负责库房内物资的验收、入库、保管、出库等工作。
2. 做好库房内物资的分类、分区、标识,确保物资存放整齐有序。
3. 定期盘点库房物资,确保账实相符。
4. 加强库房安全管理,做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作。
5. 配合相关部门进行物资调配和领用。
第五条使用部门职责:1. 按照规定领取库房物资,不得私自挪用或转借。
2. 使用过程中,注意节约,避免浪费。
3. 使用完毕后,及时归还库房,并保持物资完好。
第三章库房物资管理第六条物资验收:1. 严格执行物资验收制度,对入库物资进行型号、数量、质量等方面的检查。
2. 对验收不合格的物资,有权拒收并报告相关部门。
3. 验收时,认真填写验收单,并及时上报。
第七条物资入库:1. 物资入库时,库房管理员应核对物资信息,确保无误。
2. 物资入库后,及时登记入库台账。
3. 对易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资,应按规定存放。
第八条物资出库:1. 物资出库时,需填写出库单,经相关负责人批准后方可出库。
2. 出库单应详细记录物资名称、规格、数量等信息。
3. 出库后,及时更新库存台账。
第九条物资盘点:1. 库房管理员应定期进行物资盘点,确保账实相符。
2. 发现账实不符时,应及时查找原因,并向相关负责人报告。
3. 盘点结果应上报学校相关部门。
第四章库房安全管理第十条库房管理员应加强库房安全管理,做好以下工作:1. 定期检查库房设施,确保安全可靠。
2. 严格执行库房管理制度,防止火灾、盗窃等事故发生。
3. 做好库房防火、防盗、防潮、防蛀等工作。
4. 对库房内物品进行分类存放,确保安全。
第五章奖励与处罚第十一条对在库房管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
学校库房管理制度范本
第一章总则第一条为加强学校库房管理,确保学校资产的安全、完整和合理使用,提高库房管理效率,特制定本制度。
第二条学校库房是学校各类物资的存放地,是学校教学、科研、办公等活动的重要保障。
库房管理必须遵循“安全、高效、规范、节约”的原则。
第三条本制度适用于学校所有库房及其管理人员。
第二章库房管理职责第四条学校库房实行专人专责制,库房管理员负责库房的管理工作。
第五条库房管理员的主要职责包括:1. 负责库房的安全、整洁,确保库房内的物资安全存放;2. 负责库房内物资的验收、入库、出库、盘点等工作;3. 负责库房内物资的分类、摆放、标识,确保物资的整齐有序;4. 负责库房内物资的统计、分析,为学校提供物资使用情况;5. 负责库房内物资的保管、维护,延长物资使用寿命;6. 负责库房内的消防、防盗等安全工作。
第三章库房物资管理第六条库房物资的分类:1. 教学用品:教材、教学辅助材料、实验器材等;2. 办公用品:办公用品、办公设备、办公耗材等;3. 生活用品:食品、饮料、卫生用品等;4. 工具设备:电工工具、维修工具、仪器设备等。
第七条库房物资的验收:1. 采购部门在采购物资时,应确保物资的质量、数量符合要求;2. 库房管理员在验收物资时,应仔细核对物资的型号、数量、规格等信息;3. 验收合格的物资,应及时办理入库手续。
第八条库房物资的入库:1. 物资入库时,库房管理员应填写入库单,详细记录物资的名称、规格、数量、单价等信息;2. 入库物资应按类别、规格、型号等分类存放,确保库房整齐有序;3. 库房管理员应定期检查库房内物资的存放情况,确保物资的安全。
第九条库房物资的出库:1. 物资出库时,库房管理员应核实领用人身份,确认领用物资的名称、规格、数量等信息;2. 物资出库后,库房管理员应及时办理出库手续,并在出库单上签字;3. 领用人应妥善保管领用的物资,不得随意丢弃或损坏。
第四章库房安全管理第十条库房安全管理包括:1. 消防安全:库房内应配备消防器材,库房管理员应定期检查消防器材的有效性;2. 防盗安全:库房应安装防盗报警系统,库房管理员应定期检查报警系统的有效性;3. 防潮、防蛀、防霉:库房内应保持通风、干燥,防止物资受潮、发霉、生虫。
学校库房管理制度具体
第一章总则第一条为加强学校库房管理,确保学校各类物资的安全、高效利用,提高资产管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有库房,包括教学用品库、办公设备库、文体用品库、实验器材库等。
第三条学校库房管理应遵循以下原则:1. 专人负责,明确责任;2. 严格制度,规范操作;3. 账物相符,定期盘点;4. 安全第一,预防为主。
第二章库房管理人员第四条学校库房实行专人专管制,由库房管理员负责库房日常管理工作。
第五条库房管理员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 熟悉库房管理业务,具备一定的物资保管、使用知识;3. 有责任心,能够遵守各项规章制度。
第六条库房管理员的主要职责:1. 负责库房物资的接收、验收、入库、出库、盘点等工作;2. 负责库房物资的分类、存放、标识、保养、维护等工作;3. 负责库房的安全保卫,确保库房物资安全;4. 定期向上级领导汇报库房管理工作情况。
第三章库房物资管理第七条库房物资分为以下几类:1. 教学用品;2. 办公设备;3. 文体用品;4. 实验器材;5. 其他物资。
第八条库房物资管理应遵循以下要求:1. 严格执行物资验收制度,确保物资质量;2. 合理安排物品存放,保持库房整洁有序;3. 对易燃、易爆、有毒有害等危险物品,应按规定存放,并采取相应的安全措施;4. 对过期、损坏、报废的物资,应及时清理,并按规定程序进行处理;5. 定期检查库房物资,确保账物相符。
第九条库房物资出入库管理:1. 入库:物资入库前,需经库房管理员验收,确认无误后方可入库;2. 出库:物资出库时,需经库房管理员审批,并登记领用人、用途、数量等信息;3. 临时借用:非库房管理人员需借用物资时,应履行借用手续,并及时归还。
第四章库房安全与保卫第十条库房安全与保卫工作:1. 库房管理人员应加强库房安全管理,确保库房物资安全;2. 定期检查库房设施设备,及时消除安全隐患;3. 加强库房保卫工作,防止盗窃、火灾等事故发生;4. 库房管理人员应严格执行值班制度,确保库房24小时有人值守。
学校库房管理制度模板
学校库房管理制度模板第一章总则第一条为了加强学校库房管理,规范库房操作流程,保障学校资产安全,提高办学效益,根据《学校管理条例》、《中小学财务管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条学校库房管理应遵循科学化、规范化、安全化的原则,确保库房物资的合理使用和有效保管。
第三条学校库房管理范围包括教育教学设备、办公设备、卫生设施、体育器材、图书资料等固定资产和消耗品。
第二章库房组织与管理第四条学校应设立库房,并根据学校规模和资产管理需要,配备相应的库房管理人员。
库房管理人员应具备较强的责任心、业务能力和安全意识。
第五条库房管理人员职责:(一)负责库房内物资的收发、保管、盘点等工作;(二)严格执行库房管理制度,确保库房安全;(三)定期向财务部门报告库房物资情况;(四)协助有关部门进行资产清查和验收;(五)完成学校交办的其他相关工作。
第六条库房实行封闭式管理,设置专门的入口和出口,非库房管理人员未经允许不得进入库房。
第七条库房内应配备必要的消防、防盗、防潮、防蛀等设施设备,确保库房安全。
第三章物资采购与验收第八条物资采购应按照学校预算和实际需求进行,遵循公开、公平、公正的原则。
第九条采购部门在采购过程中应认真履行验收职责,确保采购物资的质量和数量。
第十条验收合格的物资应及时入库,库房管理人员应做好入库记录,包括物资名称、规格、数量、单价、供应商等信息。
第四章物资保管与使用第十一条库房管理人员应按照物资分类和规格,合理布置库房,确保物资存放有序。
第十二条库房内物资应定期进行盘点,库房管理人员应做好盘点记录,确保账物相符。
第十三条库房管理人员应定期对库房内物资进行检查,发现问题及时报告并处理。
第十四条物资出库应按照学校相关规定办理手续,库房管理人员应认真核对接收人的身份和领用数量,确保物资安全。
第十五条库房管理人员应做好库房内物资的维护保养工作,确保物资使用寿命。
第五章安全管理第十六条库房管理人员应加强库房安全管理,确保库房内物资不受损失。
学校库房制度范本
第一章总则第一条为加强学校库房管理,确保库房物资安全,提高库房使用效率,特制定本制度。
第二条学校库房是学校教育教学、办公、科研等活动的物资储备基地,对学校教育教学和行政管理工作具有重要意义。
第三条本制度适用于学校所有库房,包括但不限于教学设备库、图书资料库、办公用品库等。
第二章库房管理组织第四条学校成立库房管理委员会,负责库房管理工作的决策、监督和协调。
第五条库房管理委员会由以下人员组成:(一)学校分管领导;(二)后勤保障部门负责人;(三)相关职能部门负责人;(四)库房管理员。
第三章库房管理制度第六条库房实行专人专管制,库房管理员需具备以下条件:(一)熟悉库房管理制度和操作流程;(二)责任心强,工作认真负责;(三)具有一定的物资管理知识和经验。
第七条库房管理员职责:(一)负责库房物资的入库、出库、盘点等工作;(二)建立健全库房物资账目,做到账物相符;(三)定期对库房进行清理、整理,确保库房整洁、有序;(四)做好库房安全管理,确保库房物资安全;(五)协助相关部门进行物资采购、调配等工作。
第八条库房物资管理:(一)物资入库:严格按照采购合同、验收单等文件办理入库手续,确保物资质量符合要求;(二)物资出库:根据领用单、借用单等文件办理出库手续,确保物资准确无误;(三)物资盘点:定期对库房物资进行盘点,确保账物相符;(四)物资报废:对过期、损坏、失效等物资,按规定程序进行报废处理。
第九条库房安全管理:(一)加强库房防火、防盗、防潮、防虫等安全措施;(二)对有毒、有害、易燃、易爆等危险品,按规定进行分类存放,并做好安全标识;(三)定期对库房进行安全检查,发现问题及时整改。
第四章奖励与处罚第十条对在库房管理工作中表现突出、成绩显著的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度,造成库房物资损失、损坏或安全事故的,按以下规定进行处罚:(一)对个人,视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分;(二)对集体,视情节轻重给予通报批评、取消评优资格等处理。
校园库房管理制度范本
校园库房管理制度范本第一章总则第一条为了加强校园库房的管理,确保校园财产安全和物资合理使用,根据国家有关法律法规和学校管理制度,制定本办法。
第二条校园库房是学校存放教育教学、办公、科研、生活等物资的地方,库房管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则。
第三条校园库房管理应严格执行国家有关法律法规和学校管理制度,确保库房安全,防止物资流失,合理使用物资,为学校教育教学和科研工作提供有力保障。
第二章管理机构与职责第四条学校成立库房管理领导小组,负责全校库房管理工作的领导、协调和监督。
第五条库房管理员负责库房的日常管理工作,具体职责如下:(一)严格执行库房管理制度,确保库房安全;(二)负责物资的验收、入库、出库、盘点等工作;(三)建立和维护物资台帐,及时准确反映物资的库存情况;(四)定期对库房进行检查,确保物资安全、整齐、有序;(五)配合有关部门进行物资采购和废旧物资处理工作;(六)完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章物资管理第六条物资入库应严格执行验收制度,确保物资质量。
验收内容包括:数量、型号、规格、质量等方面。
第七条物资应按照种类、规格、等级分区堆放,标识清楚,便于查找和使用。
第八条库房管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
盘点结果应及时上报主管部门。
第九条库房管理员应做好库房的防潮、防蛀、防盗、防火、防爆等工作,确保物资安全。
第十条库房内不得存放有毒、有害、易燃、易爆、易腐蚀等危险物品,不得私拉乱接电源线路,确保库房安全。
第四章出库与领用第十一条物资出库应填写出库单,经主管领导签字批准后方可出库。
第十二条领用物资应填写领用单,经主管领导签字批准后方可领用。
第十三条出库和领用物资时,库房管理员应认真核对物资名称、数量,确保准确无误。
第十四条出库和领用物资应及时登记入账,确保账物相符。
第五章监督与考核第十五条学校库房管理领导小组定期对库房管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第十六条学校库房管理领导小组对库房管理员的工作进行定期考核,考核结果作为评价库房管理员工作业绩的依据。
学校库房管理规定(4篇)
学校库房管理规定第一章总则第一条为规范学校库房管理,提高库房资源利用效率和管理水平,维护学校财产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于学校内各类库房的管理和使用。
第三条学校库房包括但不限于图书馆、实验室、器材库、食堂仓库、文化用品库等。
第四条学校库房由学校资产管理部门或专门的管理组织负责管理,具体管理职责由学校确定。
第五条学校库房的管理必须遵循法律法规和学校的各项规章制度,坚持科学、规范、便利、高效的原则。
第二章库房管理的基本要求第六条学校库房管理必须遵守学校物资管理制度,做到库房标准化、整齐化、容量利用率高。
第七条学校库房管理要严格执行实物核对制度和入库、出库登记制度,做到物品进出明确记录。
第八条学校库房管理要求保持库内整洁、通风、干燥、防潮。
第九条学校库房管理要求库房内设施设备要完好,物品摆放要有序,各类物品应按照分类、编号、标签等方式进行管理。
第十条学校库房管理要保持库房内物品完好无损,对有损坏、损耗等情况及时进行修复或更换。
第三章库房使用的管理细则第十一条学校库房按照物品的性质、用途、数量等进行划分,制定相应的使用规则,并备案备查。
第十二条学校库房的使用须经过申请、审批程序,由专门人员负责库房的调配与使用。
第十三条学校库房的使用人员必须具备相应的资质和培训,熟悉库房管理规范和操作流程。
第十四条学校库房的使用人员必须依法、合规、公平、公正地使用库房资源,严禁挪用、私用、浪费和损坏库房内的物品、设备。
第十五条学校库房的使用人员在使用库房资源过程中,必须加强安全意识,妥善保管物品,避免发生遗失、损毁或其他安全事件。
第十六条学校库房的使用人员应根据需要进行定期清理、整理库房,确保库房资源的有效使用。
第四章库房安全管理措施第十七条学校库房应设立专门的安全管理岗位,负责库房内安全事务的管理、巡查和处置。
第十八条学校库房应配备必要的防火、防盗、防爆等安全设施,建立健全库房灭火、报警、疏散等应急预案,并进行定期演练。
学校仓库管理制度范本
学校仓库管理制度范本一、总则1.为了规范学校仓库的管理,确保仓库物资的安全、合理利用及高效运转,特制定本制度。
二、仓库管理职责1.仓库主管负责仓库日常管理工作,包括库房建设、仓库内物资的采购、入库、出库、盘点等工作。
2.仓库管理员负责具体操作工作,要做到熟悉物资的构成、种类、数量、特点和存放位置等。
3.教职工使用仓库物资时,需填写领用单,仓库管理员会核对并登记相关信息。
三、物资采购管理1.学校根据实际情况和需求编制物资采购计划,由仓库主管提出采购需求。
2.采购工作由采购部门负责,负责与供应商联络、签订合同、验收物资。
3.采购部门应及时将采购的物资情况通知仓库主管,以便做好接收和储存准备工作。
四、物资入库管理1.仓库主管负责对入库物资进行检查、登记、分类和存放。
2.对于易损和贵重物资,应按规定进行专门保管,并制定相应安全措施。
3.入库的物资应及时办理验收手续,仓库管理员应保证物资的完好无损,有破损的物资应及时通知采购部门处理。
五、物资出库管理1.教职工申请出库时,需提前填写领用单,并由主管审核签字确认。
2.仓库管理员根据领用单的要求进行出库操作,并及时记录相关信息。
3.对于一些较大数量的物资出库,仓库管理员应按照仓库主管的要求进行双人操作。
六、物资盘点管理1.仓库主管定期组织对仓库物资进行盘点,确保库存数量与帐实相符。
2.盘点应由仓库主管和仓库管理员共同进行,按照内部规定进行数目校对和核对。
3.盘点结束后,应编制盘点清单,并进行签字确认。
七、仓库安全管理1.仓库主管应制定仓库物资安全保管制度,并组织实施。
2.仓库内严禁吸烟、明火作业、乱堆乱放和私自带出仓库物资。
3.仓库内应设置监控摄像设备,确保物资安全。
八、仓库环境卫生管理1.仓库主管应制定仓库环境卫生保洁制度,确保仓库环境干净整洁。
2.仓库管理员应定期清理仓库内的垃圾、杂物,并保证货物的干燥通风。
九、处罚与奖励1.对于仓库管理不规范的行为,将根据情节轻重进行处罚,包括警告、记过、降职等。
学校库房管理规定范文(三篇)
学校库房管理规定范文一、目的和适用范围本规定的目的是为了确保学校库房的安全、有序管理,保护学校财产的安全和完好,提高库房资源的利用率。
适用于学校内所有的库房,包括但不限于图书库房、实验仪器库房、办公用品库房等。
二、库房的使用1. 学校全体教职工及相关人员在使用库房时应提前向相关部门提交申请,并经批准后方可使用。
2. 使用库房的人员应遵守库房的开放时间,不得在非开放时间擅自进入,以免影响库房管理。
3. 每个库房都应设有负责人,负责调配库存物品、入库出库的登记,并确保库房的安全。
4. 使用库房的人员须对所借用物品负责,确保物品的安全和完好,使用完毕后及时归还。
三、库房管理1. 库房的出入应进行登记,记录出入人员和物品的名称及数量,以便日后核对。
2. 库房内应设有明显的防火、防潮、防盗标志,保证库房安全。
3. 不得将库房用于其他用途,严禁在库房内私设办公室或卧室等违规行为。
4. 库房内应定期进行巡查,发现问题及时处理,保证库房的整洁和安全。
5. 库房内的物品应分类存放,进行合理摆放和编码管理,便于查找和管理。
6. 库房内不得私自调整库存物品的位置,如有需要应向库房负责人提出申请,并经批准后方可进行操作。
7. 库房内的物品应定期盘点,确保库存物品的准确性和完整性。
四、库房物品的使用和归还1. 使用库房的人员在使用物品前应仔细查看物品的数量和质量,如有问题应及时向库房负责人反馈。
2. 使用库房物品的人员应按照物品的使用规定进行操作,不得私自拆卸、改装或损坏物品。
3. 使用完毕后应及时清理物品并归还到原处,确保物品的完好和保存。
4. 在使用中发现物品有损坏或者缺失的情况,应及时向库房负责人汇报,并赔偿相应的损失。
五、违规行为处理1. 对于违反库房管理规定的行为,学校将视情况给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停止使用库房等处理措施。
2. 对于故意破坏、盗窃或侵占库房财物的行为,学校将按照相关法律法规进行处理,并追究法律责任。
学校库房管理规章制度
学校库房管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校库房管理,保障学校财产和物资安全,提高学校物资利用效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校内各类库房管理,包括教学用品库房、食品库房、办公用品库房等。
第三条学校库房管理应遵循“科学管理、规范操作、安全保障、高效利用”的原则。
第四条学校库房管理员应严格执行本规章制度,加强库房管理,维护学校财产和物资安全。
第二章库房管理组织架构第五条学校设立库房管理部门,负责学校库房的管理工作。
第六条学校库房管理部门下设库房管理员,具体负责库房的日常管理工作。
第七条学校库房管理员应具备相关管理经验和业务能力,并接受规定的培训。
第八条学校库房管理员应遵守职业道德,认真履行职责,保守学校机密,不得私自调拨、挪用库房物资。
第三章库房管理流程第九条学校库房管理部门应建立健全各类库房的管理制度,规范库房管理流程。
第十条学校库房管理员应定期开展库存清查,每半年进行一次盘点,确保库房物资的准确性和完整性。
第十一条学校库房管理员应按照规定的入库、出库程序,严格执行库房管理制度。
第十二条学校库房管理员应及时处理库存异常情况,如发现物资损坏、丢失等问题,应及时报告上级部门。
第十三条学校库房管理员应建立物资动态监控机制,定期对物资使用情况进行统计,及时调整库存量。
第四章库房安全管理第十四条学校库房管理员应加强库房安全巡查,定期检查库房安全设施和防火措施是否完善。
第十五条学校库房管理员应建立进出库管理制度,严格控制人员进出库房的权限,减少外来人员进入库房。
第十六条学校库房管理员应建立库房火灾应急预案,定期组织库房人员进行消防演练。
第十七条学校库房管理员应加强库房防盗工作,定期检查库房锁具是否完好,确保库房物资的安全。
第五章库房物资利用第十八条学校库房管理员应制定物资利用计划,根据学校实际需求合理安排物资使用。
第十九条学校库房管理员应优先保障教学用品等教育教学所需物资的发放,确保教学工作的顺利进行。
学校库房存储制度
第一章总则第一条为加强学校库房管理,确保学校各类物资的安全、有效使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有库房,包括教学库房、办公库房、后勤库房等。
第三条库房存储工作应遵循以下原则:1. 专人专责,责任到人;2. 严格验收,确保质量;3. 分类存放,便于管理;4. 定期盘点,帐物相符;5. 防潮、防蛀、防压、通风,确保物品安全。
第二章库房管理职责第四条库房管理员负责库房日常管理工作,具体职责如下:1. 严格执行本制度,确保库房管理规范;2. 负责库房物品的接收、验收、保管、发放等工作;3. 做好库房物品的登记、统计、盘点工作;4. 定期对库房进行清洁、整理,保持库房整洁;5. 配合学校相关部门对库房进行审计、检查。
第三章库房物品管理第五条库房物品分为以下几类:1. 教学用品:教材、教辅、教学设备等;2. 办公用品:文具、办公设备、耗材等;3. 后勤用品:清洁用品、维修工具、食堂用品等。
第六条库房物品入库管理:1. 采购部门将物品送至库房,库房管理员进行验收;2. 验收内容包括物品数量、型号、规格、质量等;3. 验收合格后,由库房管理员填写入库单,将物品存放于指定区域;4. 入库物品需登记在库存账目中,确保账实相符。
第七条库房物品出库管理:1. 领用人填写出库单,注明领用物品名称、数量、用途等;2. 库房管理员核对出库单与库存账目,确认无误后,办理出库手续;3. 出库物品需登记在库存账目中,确保账实相符。
第八条库房物品借用管理:1. 借用人填写借用单,注明借用物品名称、数量、用途等;2. 库房管理员核对借用单与库存账目,确认无误后,办理借用手续;3. 借用物品需在规定时间内归还,逾期未归还者,库房管理员有权追回。
第四章库房安全与卫生第九条库房安全管理:1. 库房管理员应确保库房门窗完好,防止物品丢失;2. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;3. 库房内禁止吸烟、饮酒,保持环境整洁。
学校库房管理规定范文
学校库房管理规定范文(不含分段语句)为了更好地管理学校库房,确保学校财物的安全和有效利用,制定以下管理规定:一、库房使用范围1. 学校库房主要用于存放学校办公用品、教学设备及学生实验材料等。
2. 其他部门或个人经批准后,可借用库房存放相应物品。
二、库房开放时间1. 学校库房工作时间为每周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
2. 在工作时间外需要进入库房的人员,需提前向管理人员申请,并得到批准。
三、库房管理责任人1. 学校将指定专人负责库房管理工作,监督库房使用情况。
2. 库房管理责任人应保管好库房的钥匙,并确保钥匙不外借,防止遗失。
四、库房进出管理1. 每次进入库房前,使用者需填写入库单,并经过管理人员的审核与签字。
2. 库房内禁止携带易燃、易爆、有毒、有害等危险品物品。
3. 离开库房时,使用者须将门窗关闭,确保库房安全,并按时归还门钥匙。
五、库房物品管理1. 存放物品时,应按照分类整理,明确标注物品名称、数量和规格,并登记记录。
2. 每月底进行库存盘点,核对实际物品和登记记录,及时发现并处理遗失、损坏或过期物品。
六、库房安全管理1. 库房内禁止吸烟,禁止在库房中使用明火或进行易燃物品操作。
2. 库房内安装防火设备和监控设施,保持库房通道畅通,避免堆放杂物。
3. 库房内使用电器设备应符合安全标准,使用后要及时关闭,并做好电源管理。
七、库房维护与保养1. 库房内保持整洁,定期清理库房及周围环境,保持干燥通风。
2. 库房内的设备和物品应进行定期检查和维护,确保正常使用。
八、违规处理1. 对于违反库房管理规定的人员,将依据情节轻重采取相应的处理措施,如口头警告、书面警告以及停止借用等。
以上便是学校库房管理规定的相关内容,为了保证财物的安全,确保库房的正常运行,请各相关人员严格按照以上规定执行,并不断完善和改进库房管理工作,共同维护好学校财产。
办公室库房管理制度
精选范文
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。
由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。
物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室主任同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。
要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全
六、管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。
若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。
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学校各类库房管理制度
学校各类库房管理制度一、库房安全管理制度1、学校仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。
入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。
入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。
3、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。
仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品。
5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。
6、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。
7、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。
对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校分管领导同意,方可消帐。
8、学校仓库应悬挂《学校仓库安全管理制度》、《仓库管理员职责》,建立《学校仓库物品入库台帐》、《学校仓库安全检查记录表》、《学校仓库物品借用登记表》。
二、库房管理人员职责1、管理员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
2、每天打开一次各库区的门、窗,通风一小时(雨雪天除外)。
3、每天打扫库内地面卫生。
地台板要摆放整齐。
周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向学校分管领导报告。
每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
5、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位。
发现倾斜要立即纠正。
学校库房管理制度样本
第一章总则第一条为加强学校库房管理,确保库房物资的安全、合理使用,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条学校库房是学校教育教学、办公、科研、后勤保障等各项工作的物资储备基地,库房管理应遵循“账物相符、责任明确、管理规范、服务高效”的原则。
第三条本制度适用于学校所有库房的管理。
第二章库房管理职责第四条学校设立库房管理领导小组,负责库房管理的总体规划和监督执行。
第五条库房管理员负责库房的具体管理工作,其主要职责如下:1. 负责库房物资的入库、出库、盘点、维护等工作;2. 严格执行物资验收制度,确保入库物资质量合格;3. 做好库房物资的分类、标识、堆放,保持库房整洁;4. 负责库房的安全保卫工作,确保库房及物资安全;5. 定期对库房物资进行盘点,确保账物相符;6. 负责库房档案的整理、归档、查询等工作;7. 完成学校领导交办的其他工作。
第三章库房物资管理第六条库房物资入库管理:1. 采购部门将采购物资送至库房,库房管理员负责验收;2. 验收时,核对物资名称、型号、数量、规格等,确保与采购单相符;3. 对不符合要求的物资,及时退回采购部门;4. 验收合格的物资,及时办理入库手续,登记入账。
第七条库房物资出库管理:1. 领用人需填写出库单,注明物资名称、数量、用途等信息;2. 库房管理员核对出库单与账目,确认无误后办理出库手续;3. 出库物资需登记入账,确保账物相符;4. 库房管理员负责出库物资的追踪和保管。
第八条库房物资盘点管理:1. 库房管理员每月对库房物资进行一次盘点,确保账物相符;2. 发现账物不符,及时查明原因,并向领导汇报;3. 对盘点中发现的问题,及时采取措施进行整改。
第四章库房安全管理第九条库房安全管理:1. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品;2. 库房内禁止吸烟、用火;3. 库房内禁止存放私人物品;4. 库房内保持通风、干燥、整洁;5. 库房管理人员负责库房的安全保卫工作,确保库房及物资安全。
学校库房管理制度模板
学校库房管理制度模板一、总则1.1 目的和适用范围本制度旨在规范学校库房的管理,确保库房物品的安全、清晰地管理存储,并提高库房物品使用效率。
本制度适用于学校库房管理部门及相关工作人员。
1.2 主管部门学校库房管理部门是本制度的主管部门,负责库房管理的指导、协调和监管工作。
二、库房管理基本要求2.1 安全管理2.1.1 保证库房安全1.库房须设置防火、防盗、防潮等安全设施,确保库房内物品的安全。
2.库房应定期进行安全检查,发现问题及时处理,并做好记录。
2.1.2 防止物品滞留时间过长1.库房管理部门应定期检查库房内物品,对闲置或过期物品进行清理,确保库房的及时更新。
2.2 仓储管理2.2.1 货物分类存放1.学校库房应按照物品的属性和用途进行分类存放,并设置明确的标识。
2.库房内应设置合理的货架和储物柜,确保物品有序、整齐地存放。
2.2.2 出入库管理1.任何出入库都须经过书面申请并获得批准,严禁私自出入库房。
2.出入库记录应详细记录物品的名称、数量、负责人等信息,并及时更新库存。
2.3 盘点管理2.3.1 定期盘点1.学校库房需定期进行盘点,一般每学期末或每年至少一次。
2.盘点应记录库存量、质量和完好情况,并与实际库存进行比对核对,发现问题及时处理。
2.3.2 不定期盘点1.库房管理部门可不定期进行抽查盘点,以确保库房物品的实际存量与记录相符合。
2.4 入库管理2.4.1 入库登记1.入库物品须填写入库登记表,记录物品的名称、规格、数量、来源等信息。
2.入库时应认真检查物品的质量和完好情况,如发现问题,应及时与供应商或上级部门联系。
2.4.2 入库审批1.对于重要的物品,入库前需进行审批程序,审批通过后方可入库。
2.5 出库管理2.5.1 出库申请1.出库需填写出库申请表,包括申请人、出库物品名称、数量和用途等信息,并经相应主管部门审核。
2.出库申请应提前至少一天提交,并由相关责任人签字批准方可出库。
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学院办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。
由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。
物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签。
三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室主任同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。
要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全六、管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。
若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。