律师事务所内部管理制度28143
律所内部管理制度模板
一、总则第一条为加强律师事务所的内部管理,提高律师事务所的运营效率,保障律师及工作人员的合法权益,根据《中华人民共和国律师法》及相关法律法规,结合本所实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本所全体员工,包括律师、实习律师、行政人员等。
第三条本所内部管理应遵循以下原则:1. 合法、合规、诚信、公正;2. 权责分明、奖惩分明;3. 科学、规范、高效;4. 保密、安全、稳定。
二、人员管理第四条人员招聘1. 招聘应遵循公开、公平、公正的原则;2. 招聘程序应严格按照相关法律法规和本所招聘规定执行;3. 对应聘者的资格、能力、品行进行严格审查。
第五条人员培训1. 本所应定期组织各类培训,提高员工的专业技能和综合素质;2. 培训内容应包括法律法规、职业道德、业务技能、团队协作等方面;3. 员工应积极参加培训,提高自身能力。
第六条人员考核1. 本所应建立健全员工考核制度,定期对员工进行考核;2. 考核内容应包括工作业绩、职业道德、团队协作等方面;3. 考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
三、财务管理第七条财务管理1. 本所应建立健全财务管理制度,确保财务收支合法、合规;2. 财务人员应严格执行财务制度,做到收支分明、账目清晰;3. 定期进行财务审计,确保财务安全。
第八条收费管理1. 律师收费应遵循公平、合理的原则,严格执行收费标准;2. 律师收费应开具正规发票,确保客户权益;3. 收费情况应及时向客户通报。
四、业务管理第九条业务承接1. 律师应严格按照法律法规和本所业务规定承接业务;2. 律师应充分了解案件情况,确保案件符合自身专业领域;3. 业务承接前,律师应与客户签订书面委托合同。
第十条业务执行1. 律师应严格按照法律法规和委托合同约定履行职责;2. 律师应保持与客户的良好沟通,及时汇报案件进展;3. 律师应保守客户秘密,维护客户合法权益。
五、保密管理第十一条保密管理1. 本所应建立健全保密制度,确保客户信息、业务信息等保密;2. 员工应严格遵守保密制度,不得泄露客户信息、业务信息等;3. 对违反保密制度的行为,依法进行处理。
律师事务所内部管理制度范文(3篇)
律师事务所内部管理制度范文第一章总则第一条为规范律师事务所的内部管理,提高服务质量,维护律师事务所的声誉和利益,制定本管理制度。
第二条律师事务所内部管理制度是律师事务所的基础性制度,对全体律师、实习律师、律师助理及其他员工具有约束力。
第三条律师事务所内部管理制度包括律师事务所组织结构管理、业务管理、财务管理、人力资源管理等方面的制度。
第四条律师事务所内部管理制度的修订,应经律师事务所主任班子讨论通过,并报律师事务所全体人员知晓。
第五条律师事务所内部管理制度与员工劳动合同、规章制度等法律法规相冲突的,以法律法规为准。
第六条律师事务所主任班子为律师事务所的领导机构,依据本管理制度的规定,对律师事务所的工作进行统筹、决策和管理。
第七条律师事务所应建立律师事务所委员会和其他专业委员会,定期开展会议讨论,以提高律师事务所的管理水平和业务能力。
第八条律师事务所应建立健全案件管理制度,明确案件分工、审批程序、文件归档等工作流程,确保律师事务所的工作有序进行。
第九条律师事务所应积极推进信息化建设,建立配套的信息系统,提高办公效率和服务质量。
第十条律师事务所应建立律师事务所内部管理制度的宣传与培训机制,确保律师事务所全体人员了解和遵守相关制度。
第二章律师事务所组织结构管理第十一条律师事务所主任班子由律师事务所主任、副主任和部门负责人组成,负责律师事务所的日常管理和决策工作。
第十二条律师事务所应根据业务需要和人员配置,设立合理的部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限。
第十三条律师事务所应建立合理的工作考核和激励机制,对表现优秀的律师和员工给予适当的奖励和晋升机会。
第十四条律师事务所应建立健全人事任免制度,确保人事工作的公平、公正和科学。
第十五条律师事务所应加强对律师事务所会计、财务和税法等专业人员的管理,确保律师事务所的财务管理规范和合规。
第十六条律师事务所应建立律师事务所内部管理制度的落实与监督机制,确保各项制度的有效实施。
律师事务所内部规章制度管理办法
律师事务所内部规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强律师事务所内部管理,规范律师执业行为,保障律师和律师事务所的合法权益,根据《中华人民共和国律师法》、《律师事务所管理办法》等有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称律师事务所内部规章制度,是指律师事务所为了规范律师执业行为、维护律师事务所的正常秩序、保障律师和律师事务所的合法权益,依据法律法规制定的内部管理规范。
第三条律师事务所内部规章制度应当遵循合法、合规、公正、公开的原则。
第四条律师事务所主任对本所内部规章制度的管理工作负责,律师事务所应当设立专门机构或者指定专人负责内部规章制度的管理工作。
第二章规章制度的内容第五条律师事务所内部规章制度应当包括以下内容:(一)律师职业道德和执业行为规范;(二)律师事务所的组织结构和岗位职责;(三)律师执业管理制度;(四)律师事务所财务管理制度;(五)律师事务所人力资源管理制度;(六)律师事务所信息化建设管理制度;(七)律师事务所风险防范和危机处理制度;(八)律师事务所内部监督和考核制度;(九)其他应当纳入内部规章制度的事项。
第六条律师职业道德和执业行为规范应当包括以下内容:(一)律师应当遵守法律法规和律师职业道德规范;(二)律师应当尊重当事人,公正、客观、全面地提供法律服务;(三)律师应当保守国家秘密、商业秘密和个人隐私;(四)律师应当积极参加律师协会和律师事务所组织的培训和学习活动;(五)律师应当遵守律师事务所的内部管理制度。
第七条律师事务所的组织结构和岗位职责应当包括以下内容:(一)律师事务所的设立、变更、注销和分支机构的管理;(二)律师事务所的合伙人、主任、副主任、部门负责人的职责;(三)律师的招聘、培训、考核、晋升和退出机制;(四)律师事务所的内部机构设置和岗位职责。
第八条律师执业管理制度应当包括以下内容:(一)律师执业许可和执业证书的管理;(二)律师代理业务的承接和办理;(三)律师收费和财务管理;(四)律师出庭和文书制作;(五)律师的继续教育和专业发展。
律师事务所内部管理制度
律师事务所内部管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范律师事务所的内部管理,提高工作效率和服务质量,增强团队意识和凝聚力,制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国合伙企业法》及其他有关法律、行政法规和规章制度。
第二条适用范围本管理制度适用于本所所有律师、行政人员及其他工作人员。
第三条基本原则本所的基本原则是服从律师法、维护客户利益、遵守职业道德、保守业务秘密、推动合作发展、注重与时俱进。
第四条组织架构本所设立主任、副主任、合伙人和非合伙人,分设专门业务部门、财务部门、行政部门等。
第二章工作要求第五条工作任务律师事务所所有工作人员都应当正确地理解和落实本管理制度,认真履行岗位职责,努力完成各项工作任务。
工作任务具体包括诉讼代理、法律咨询、商事仲裁、知识产权积极维权等。
第六条工作标准所有工作人员都应当按照本所的业务标准和职业道德规范,提供高质量、高效率的服务。
第七条工作效率本所所有工作人员应当高度重视工作效率,处理任何事务时都应当尽可能节约时间和维护客户利益。
第八条保密要求任何工作人员都应当严格遵守业务机密保密制度,对所涉及到的客户个人和商业信息进行保密,不得泄露或向外界透露。
第九条团队协作所有工作人员应当相互配合、协作,共同完成工作任务。
各部门之间应当加强联系和沟通,共同促进本所的整体发展。
第三章绩效考核第十条考核标准本所将根据各部门和工作人员的业绩、工作质量、实践能力等多方面因素,进行全面绩效考核,并给出相应的评价和奖惩措施。
第十一条奖惩措施绩效考核表现优秀的个人和部门,将获得相应奖励;反之表现不佳的个人和部门,将受到相应惩罚。
第十二条客户满意度本所将定期对客户进行满意度调查,以了解客户对本所工作的评价和建议,从而不断提高工作服务质量和客户满意度。
总结:1、列举本文档所涉及简要注释如下:律师事务所内部管理制度:规范律师事务所的内部管理,提高工作效率和服务质量,增强团队意识和凝聚力。
律师事务所内部管理制度
律师事务所内部管理制度一、总则为规范律师事务所内部管理,提高业务水平和服务质量,树立良好的律师行业形象,特制定本制度。
二、理念律师事务所是为客户提供法律服务的机构,其核心任务是保护客户的合法权益,并在法律适用范围内提供专业的法律建议和代理服务。
基于此,本所始终坚持以客户满意为宗旨,以法律服务为核心,以专业素质为保障,以协作合作为基础。
三、组织架构1. 律师事务所设立管理层和业务部门,管理层由所长、合伙人和行政人员组成,业务部门包括民事、刑事、行政、经济、知识产权、国际等部门。
2. 管理层负责事务所的整体运营和管理,业务部门负责相关领域案件的受理和处理。
3. 每个部门设立主任和副主任,负责本部门的日常管理和业务拓展。
四、管理制度1. 会议制度(1)每月召开一次全体会议,讨论事务所发展、案件进展、员工表现等重要事项。
(2)每季度召开一次经验交流会,分享各自业务领域的案例和经验,相互学习。
(3)每个部门每周召开一次部门会议,汇报近期工作情况和下一步工作计划。
2. 绩效考核(1)定期对各部门和个人进行业绩评估,根据业绩情况给予奖惩。
(2)采取360度评价制度,充分听取员工的意见和建议,为员工提供成长空间。
3. 数据统计(1)建立数据统计机制,对案件受理、办理、结案等全过程进行统计分析,为业务发展和决策提供数据支持。
(2)建立客户满意度调查机制,定期对客户进行满意度调查,及时改进服务质量。
4. 资料管理(1)建立完善的档案管理制度,对律师所在案件的相关文件进行统一管理和归档,确保案件材料的安全和隐私。
(2)严格保护客户隐私,不得泄露客户的个人信息和案件信息。
5. 财务管理(1)建立健全的财务管理制度,严格执行财务规范,确保事务所的资金安全。
(2)建立财务报表制度,对事务所的财务状况进行定期审计和公开。
六、文化建设1. 建立良好的企业文化,推崇诚信、团结、奉献和协作的精神。
2.举办丰富多彩的文化活动,增强员工凝聚力和团队意识。
律师事务所内部管理制度
律师事务所内部管理制度律师事务所内部管理制度1. 介绍2. 组织结构律师事务所的组织结构应当包括以下部分:执行合伙人协作合伙人律师团队行政部门3. 权力和责任3.1 执行合伙人执行合伙人负责整个律师事务所的日常管理和决策,包括但不限于:制定并执行律师事务所的发展战略审核和批准重要的业务决策负责人事管理和团队建设3.2 协作合伙人协作合伙人与执行合伙人共同参与律师事务所的管理和决策,负责以下任务:提供法律咨询和支持参与业务拓展和客户管理3.3 律师团队律师团队是律师事务所的核心,他们的主要任务包括:提供法律咨询和代理服务参与案件调查、诉讼和谈判客户关系维护和发展3.4 行政部门行政部门负责律师事务所的日常行政管理和运作,包括:人力资源管理财务管理和会计事务办公设施和设备管理4. 工作流程律师事务所的工作流程应当符合以下要求:及时回复客户的咨询和需求定期组织律师会议,讨论案件进展和策略高效利用技术工具和信息系统支持工作流程建立有效的沟通机制,确保信息共享和协作5. 客户保密律师事务所应当建立严格的客户保密制度,并确保所有律师和工作人员对客户信息的保密。
6. 职业道德和行为准则律师事务所的律师和工作人员应当始终遵守职业道德和行为准则,包括:诚实守信、保持专业素养不参与有悖于法律和道德的行为维护客户利益,并避免利益冲突7. 纠纷解决律师事务所应当建立有效的纠纷解决机制,包括内部纠纷和与客户的纠纷。
当发生纠纷时,应采取适当的措施以解决问题,并尽力维护律师事务所的声誉和利益。
以上内容是律师事务所内部管理制度的基本要求,律师事务所应当根据具体情况进行具体规定和细化,以确保管理制度的有效运作。
律师事务所内部管理制度样本(4篇)
律师事务所内部管理制度样本第一章总则第一条为了规范律师事务所内部的管理行为,统一管理制度,确保事务所正常运作,提高服务质量,依法维护当事人合法权益,特制定本制度。
第二条本制度所称“律师事务所”是指律师作为法律服务供应者,以经济利益为目的,为当事人提供法律服务的组织。
第三条律师事务所内部管理制度是由律师事务所自行制定的,根据律师事务所的实际情况,结合国家法律法规和业务需要,规范事务所内部管理行为的规定。
第四条律师事务所内部管理制度适用于事务所内部所有律师、律师助理和其他工作人员。
第五条律师事务所内部管理制度的制定、修改和废止,应当按照法律法规的要求,经事务所负责人签署,并及时通知所有律师、律师助理和其他工作人员。
第六条律师事务所内部管理制度的内容包括但不限于以下方面:(一)律师事务所组织管理制度;(二)律师队伍建设制度;(三)业务流程和质量管理制度;(四)工作协作和协调机制;(五)经济管理制度;(六)安全保密制度;(七)纪律规范和行为规范制度;(八)奖惩制度;(九)其他事务所内部管理制度。
第二章律师事务所组织管理制度第七条律师事务所应当设立负责事务所内部管理的部门,负责组织、协调和监督事务所内部管理工作。
第八条律师事务所应当根据业务需要和人员配置情况,设立律师部和行政部门,明确各部门的职责和权限。
第九条律师事务所负责人应当对律师部和行政部门的工作进行总体协调,确保事务所内部能够顺利运作并取得良好业绩。
第十条律师事务所应当建立和完善人员管理制度,确保人员聘用、培训、考核、晋升等程序公平、公正,能够选拔和留住优秀的律师和人才。
第十一条律师事务所应当建立事务所内部通讯机制,保证内部信息的及时、准确传达和沟通。
第十二条律师事务所应当建立事务所内部决策机制,明确事务所内部决策的程序和权限,确保决策的科学、合规和公正。
第十三条律师事务所应当建立事务所内部督导机制,负责对事务所内部有关规章制度的执行情况进行监督和检查。
律师事务所内部管理制度模板
律师事务所内部管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范律师事务所的内部管理,提高工作效率,保障法律服务质量,维护客户及事务所的合法权益。
2. 本所全体员工应严格遵守本管理制度,包括但不限于律师、行政人员、财务人员等。
二、组织结构与职责1. 事务所设立合伙人会议,作为最高决策机构。
2. 设立执行主任一名,负责日常管理工作。
3. 设立业务部门,由合伙人或资深律师负责,具体负责案件处理和团队管理。
三、人事管理1. 招聘:根据事务所业务需要,通过公开、公平、公正的方式招聘员工。
2. 培训:新员工入职后需接受事务所文化、业务流程及职业道德培训。
3. 考核:定期对员工进行业务能力和工作表现的考核。
四、财务管理1. 严格执行国家财务法律法规,建立健全财务管理制度。
2. 所有收支必须经过财务部门审核,并由执行主任签字批准。
3. 定期进行财务审计,确保账目清晰。
五、业务管理1. 案件受理:由业务部门负责初步审查,决定是否接受委托。
2. 案件分配:根据律师的专业特长和案件性质,合理分配案件。
3. 案件跟踪:建立案件跟踪机制,确保案件进度和质量。
六、客户关系管理1. 建立客户档案,详细记录客户的信息和案件处理情况。
2. 定期与客户沟通,了解客户需求,提供法律咨询和服务。
3. 保护客户隐私,未经客户同意,不得泄露客户信息。
七、知识管理1. 鼓励律师进行法律研究,分享研究成果。
2. 建立知识库,收集、整理、更新法律信息和案例分析。
3. 定期组织内部培训和研讨会,提升律师专业水平。
八、风险管理1. 建立风险评估机制,对重大案件进行风险评估。
2. 购买职业责任保险,保障事务所和律师的合法权益。
3. 定期进行风险管理培训,提高员工的风险意识。
九、争议解决1. 员工之间或员工与事务所之间的争议,应首先通过协商解决。
2. 协商不成的,可以提交合伙人会议审议。
3. 涉及法律问题的,应依法处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由执行主任负责解释。
律师事务所内部管理制度(三篇)
律师事务所内部管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所的内部管理,提供法律服务的质量和效率,保护律师的权益,制定本制度。
第二条律师事务所内部管理制度是律师事务所内部行政管理的基本依据,所有律师事务所成员必须遵守。
第三条本制度适用于本律师事务所的所有律师成员。
第四条律师事务所应当建立和完善内部管理机构,具体组织结构和职责由律师事务所根据自身情况制定。
第五条律师事务所内部管理应当遵循公平、公正、保密、依法行政、规范办事、提高质量的原则。
第六条律师事务所应当建立律师事务所内部管理制度的宣传教育制度,对于律师事务所成员进行培训和教育,提高其对于内部管理制度的认识。
第二章律师事务所的组织结构和职责第七条律师事务所应当制定明确的组织结构和职责,确保每个律师成员都有明确的职责分工。
第八条律师事务所的主要组织结构包括:律师事务所管理委员会、律师事务所执行委员会、事务组、律师、行政人员。
第九条律师事务所管理委员会是律师事务所的最高决策机构,由律师事务所的高级合伙人组成,对于律师事务所的重大事项进行决策。
第十条律师事务所执行委员会是律师事务所的执行机构,负责执行律师事务所管理委员会的决策。
第十一条律师事务所事务组是律师事务所内部的具体业务部门,负责为客户提供具体的法律服务。
第十二条律师事务所律师是律师事务所的核心力量,是具备执业资格并受雇于律师事务所的从业人员。
第十三条律师事务所行政人员是律师事务所的行政辅助人员,负责协助律师事务所的日常行政管理工作。
第三章律师事务所内部管理的流程和制度第十四条律师事务所应当建立律师事务所运营管理制度,明确律师事务所的运营管理程序和流程。
第十五条律师事务所应当建立律师事务所内部沟通协调制度,确保律师事务所内部的信息畅通、协同工作。
第十六条律师事务所应当建立律师事务所内部财务管理制度,确保律师事务所的财务稳定和合规经营。
第十七条律师事务所应当建立律师事务所知识管理制度,保障律师事务所的知识储备和传承。
律师事务所内部管理制度模版(4篇)
律师事务所内部管理制度模版第一章总则第一条根据《律师法》等法律法规的规定,为规范律师事务所的内部管理,提高事务所的运作效率,确保律师事务所的合法权益和客户权益的实现,特制定本管理制度。
第二条律师事务所是依法设立的、以提供法律服务和代理客户诉讼、仲裁事务为主要业务的机构,依法行使法律职能。
律师事务所应当严格遵守法律法规,保护客户利益,维护社会公平正义,提升律师行业形象。
第三条本管理制度适用于律师事务所内部管理的各个方面,包括人事管理、财务管理、业务管理、信息管理等。
第四条律师事务所应当建立健全内部管理制度,明确各项管理职责、权限和流程,确保全体律师和管理人员按照规定履行职责,开展工作。
第五条律师事务所内部管理制度的修订和解释权属于律师事务所的管理人员,相关管理人员应当负责做好内部制度的宣贯和执行。
第六条律师事务所内部管理制度的内容应当与国家法律法规和相关规定相一致,同时还应当结合律师事务所的具体情况制定。
第二章人事管理第一节入职管理第七条律师事务所应当根据业务需求,确定招聘计划,经批准后进行招聘。
第八条律师事务所招聘的律师应当具备执业律师的资格,执业经验和专业能力符合律师事务所的要求。
第九条律师事务所招聘的非律师人员应当具备相关专业知识和工作经验,符合律师事务所的需求。
第十条律师事务所应当向招聘人员提供相关工作和岗位要求,招聘人员应当按照要求提供相关材料,并进行面试。
第十一条入职人员应当签订劳动合同,并履行相关手续。
第十二条律师事务所应当向入职人员提供必要的培训,包括律所的规章制度、工作流程、业务知识等。
第二节在职管理第十三条律师事务所应当建立健全律师管理制度,明确律师的权利和义务,提高律师的职业素养和业务水平。
第十四条律师事务所应当建立律师绩效考核制度,根据律师的业绩和工作表现进行评估,及时进行奖励或处罚。
第十五条律师事务所应当建立合理的薪酬制度,根据岗位职责和业绩水平确定薪酬标准,并按时支付薪酬。
律所内部管理规章制度
律所内部管理规章制度第一条总则为了加强律师事务所内部管理,规范律师行为,保障律师合法权益,提高律师服务质量,根据《中华人民共和国律师法》及有关法律法规,制定本规章制度。
第二条组织结构律师事务所设立主任一名,副主任若干名,内设各部门,包括业务部、行政部、财务部等。
各部门设立负责人一名,负责本部门的工作。
第三条律师职业道德律师应当遵守宪法和法律,维护当事人合法权益,保守国家秘密和商业秘密,遵守律师职业道德和行业规范,不得从事损害国家、社会和公共利益的活动。
第四条业务管理1. 律师接受委托后,应当认真审查案件事实和证据,制定合理的诉讼方案,并向当事人提供专业的法律意见。
2. 律师应当按时出庭,积极参加诉讼活动,维护当事人的合法权益。
3. 律师应当妥善保管当事人提供的证据和文件,确保其安全、完整。
第五条财务管理1. 律师事务所应当建立健全财务管理制度,依法进行财务核算和监督。
2. 律师收取律师费应当遵守国家规定,开具正规发票,并及时上缴律师事务所。
3. 律师事务所应当定期进行财务审计,确保财务状况良好。
第六条人力资源管理1. 律师事务所应当建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升、薪酬等。
2. 律师应当参加律师事务所组织的培训和学习,提高自身业务水平和综合素质。
3. 律师事务所应当关心律师的身心健康,提供必要的福利保障。
第七条信息化管理1. 律师事务所应当建立健全信息化管理制度,提高法律服务质量和效率。
2. 律师应当熟练掌握信息技术,合理利用信息化手段,为当事人提供优质服务。
3. 律师事务所应当加强信息安全管理,保护当事人隐私和律师事务所有关信息。
第八条知识管理1. 律师事务所应当建立健全知识管理制度,积累和共享律师业务知识和经验。
2. 律师应当积极参与知识管理,向他人提供业务指导和帮助。
3. 律师事务所应当鼓励律师发表学术论文、案例分析等,提升律师事务所在行业内的知名度。
第九条保密管理1. 律师应当严格遵守保密制度,不得泄露当事人隐私和律师事务所有关信息。
律师事务所内部管理制度样本(3篇)
律师事务所内部管理制度样本第一章总则第一条为建立健全本所内部的财务管理制度,做好财务管理的基础工作,如实地反映财务状况,依法计算和交纳国家税收,保证合伙人的合法权益不受损害,特制定本制度。
第二条财务管理的基本任务和方法是。
依法有效地做好各项财务收支的统计、分配、审批和使用工作。
第二章资金来源第三条固定资产基金由合伙人投入,用于本所固定资产的购置。
第四条折旧为固定资产投入使用月份次月起,按月计提。
停止使用的固定资产从停用当月起不再计提折旧。
第五条事业收入为律师费等服务性收入。
第六条其他收入为律师费等服务收入以外的收入。
第三章资金运用第七条事业支出包括工资、福利、公务、设备购置、修缮、业务及其他费用支出。
第八条合伙人、二级合伙人及独立办案的专、兼职律师不领取工资。
合伙人共同所聘专职律师助理的工资标准依法由合伙人会议确定;行政辅助人员的工资标准由合伙人会议依法确定,并严格按其标准执行。
所里行政主管、出纳、会计的工资由本所公共资金列支;合伙人各自聘请的个人律师助理及个人行政秘书的工资、社保、福利等费用由各合伙人个人承担,通过本所统一支付。
第九条专职人员享有统一的社会医疗保险。
合伙人及独立办案专职律师的1社会医疗保费标准由其依法自己确定;保费由所代支,从投保合伙人及独立办案专职律师应收账减扣;合伙人各自聘请的律师助理及行政秘书等辅助人员的社会医疗保费标准由合伙人会议依法确定,由所代支,从各合伙人应收账户中减扣。
第十条行政辅助人员除基本工资外,应享有节假日福利性工资补贴,标准如下:春节双薪;中秋二百元;“三八”节女士一百元。
各合伙人所聘的行政辅助人员的上述工资补贴,由所代支,从所属合伙人应收账减扣。
第十一条公务支出的列支,为所公共事业管理支出,包括办公、邮电、水电、差旅、会议及其他费用支出,为不可明确分割的费用支出。
第十二条设备购置费,为合伙人会议决议所确定的应添置设备支出。
第十三条修缮费为所日常运作的修缮支出。
律师事务所内部管理制度范文(二篇)
律师事务所内部管理制度范文一、引言律师事务所作为法律服务机构,为客户提供专业的法律咨询和代理服务。
为了确保律师事务所的内部管理有序、高效,并保护客户的合法权益,制定本管理制度。
二、组织架构与职责分工1. 组织架构律师事务所设立管理委员会,由所长和各部门主管律师组成。
管理委员会负责决策、监督和协调事务所的各项工作。
2. 职责分工(1)所长:负责全面领导、管理和运营律师事务所,制定并实施发展战略和运营计划,协调各部门工作。
(2)部门主管律师:负责领导和管理所在部门的律师团队,组织协调部门的工作进展,确保各项工作按时完成。
(3)律师:承担客户案件的咨询、代理和诉讼工作,为客户提供专业法律服务。
三、内部流程管理1. 案件管理(1)接案:律师根据客户需求和能力分配情况接受案件,并签署委托协议,明确案件代理范围和义务。
(2)案件登记:律师事务所应建立完善的案件管理系统,对每个案件进行登记,并记录案件的基本信息和进展情况。
(3)案件分工:根据案件类型和律师专长,事务所进行案件分工,确保合理配备律师团队,并明确各律师的责任和工作分工。
(4)案件进展监控:事务所应设立案件进展监控机制,及时了解案件进展情况,确保案件按时、高质量完成。
2. 费用管理(1)价格确定:律师事务所应根据案件特点和律师能力,合理确定收费标准,并与客户签订收费协议。
(2)费用预估:律师在接案后应向客户提供合理的费用预估,明确相关费用及支付方式。
(3)费用记账:律师事务所应建立完善的财务管理系统,对律师费用进行核算和记账,确保财务清晰透明。
3. 工作协作(1)协作平台:律师事务所应建立协作平台,利用信息化技术促进律师团队的工作协作,便于信息共享和沟通交流。
(2)会议组织:律师事务所应定期组织会议,以交流工作情况、解决问题和提升团队合作效率。
(3)文档管理:律师事务所应建立文档管理制度,规范存档和归档流程,确保文件安全和便捷查阅。
四、人力资源管理1. 招聘与培训(1)招聘要求:律师事务所应根据业务需要,制定明确的岗位招聘要求,并通过多渠道招聘合适的人才。
律师事务所内部管理规章制度
律师事务所内部管理规章制度第一章总则第一条:根据律师事务所内部管理的需要,制定本规章制度。
第二条:律师事务所内部管理规章制度是律师事务所在实践中总结出来的一套管理经验,是规范律师事务所内部管理行为的基本依据。
第三条:本规章制度适用于律师事务所所有职工,包括律师、助理律师、实习律师及其他职员。
第二章工作时间与休假第四条:办公时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点休息。
第五条:职工应按时上班,如果有特殊情况影响上班,应提前请假。
第六条:职工应按照规定完成工作任务,不得擅自延长工作时间。
第七条:休假包括法定假日、年休假和事假。
法定假日和年休假按国家有关规定执行,事假需要提前请示和办理。
第三章工作纪律与行为规范第八条:职工应遵守律师事务所的工作纪律,提高工作效率。
第九条:职工应保密律师事务所工作中的商业秘密,不得泄露客户隐私。
第十条:职工应文明礼貌待人,遵循职业道德,不得有侮辱、恐吓、伤害他人等行为。
第十一条:职工应积极配合团队工作,互相帮助,共同完成工作任务。
第四章安全与保密第十二条:职工应确保律师事务所内部的安全,注意防范火灾、盗窃等安全事件。
第十三条:职工应保障律师事务所中的文件资料安全,不得随意外带或传递无关人员。
第十四条:职工应保护律师事务所的电子信息安全,不得擅自泄露或篡改。
第五章工作奖惩与绩效考核第十五条:律师事务所将根据职工的工作表现进行奖惩,并记录在案。
第十六条:律师事务所将根据职工的绩效进行考核,并根据考核结果给予不同的激励或处罚。
第六章纠纷处理与申诉机制第十七条:若产生纠纷,职工应当通过合适的渠道进行调解,不得对内部纠纷采取暴力或诽谤行为。
第十八条:职工有权利向律师事务所上级管理层提起申诉,律师事务所将成立专门的申诉机构,负责受理和处理相关申诉。
第七章其他规定第十九条:职工在服务客户的过程中应遵守法律法规,勿涉及非法活动。
第二十条:本规章制度由律师事务所内部管理委员会负责解释和修订。
律师事务所内部管理制度
律师事务所内部管理制度1. 引言律师事务所作为法律服务行业的重要组成部分,承担着为客户提供法律咨询和代理服务的重要职责。
为了保证律师事务所的内部运营高效、规范,确保服务质量和法律道德的实施,制定律师事务所内部管理制度是必要的。
本文档旨在规范律师事务所的内部流程和管理工作,促进事务所各部门间的协调合作,提高工作效率,确保律师事务所稳定运营。
2. 组织架构律师事务所的组织架构是事务所管理工作的基础,合理的组织架构能够提高工作效率和沟通效果。
2.1 律师事务所高层管理机构高层管理机构由事务所合伙人组成,负责全面领导、管理和决策,制定战略方向和发展计划,以及监督各部门的日常工作。
2.2 律师事务所内部部门律师事务所内部部门根据业务特点和工作需要划分,常见的部门包括: - 律师团队:负责提供法律咨询和代理服务。
- 行政部门:负责事务所的行政管理和日常运营。
- 人力资源部门:负责员工招聘、培训和绩效评估。
- 财务部门:负责事务所的财务管理和会计工作。
- 市场部门:负责事务所的市场推广和业务拓展。
3. 内部流程3.1 律师服务流程律师服务流程是事务所的核心业务流程,规范的流程能够提高服务质量和客户满意度。
律师服务流程包括: 1. 客户需求确认:律师与客户进行初步沟通,了解客户需求,并确定是否适合接案。
2. 合同签订:律师与客户签订代理合同,明确双方权益和义务。
3. 项目立项:律师通过内部程序提交项目立项申请,事务所高层审批后,正式启动项目。
4. 立案和调查:律师进行相关法律研究和案件调查工作,准备相关文件和证据。
5. 诉讼或代理程序:律师代表客户进行诉讼或其他法律程序,维护客户利益。
6. 结案和服务反馈:案件完成后,律师与客户进行结案沟通,收集客户反馈,改进服务。
3.2 行政管理流程行政管理流程是事务所日常运营的基础,规范的流程能够提高资源利用效率和工作效率。
行政管理流程包括: 1. 人员招聘:人力资源部门根据岗位需求发布招聘需求,进行筛选和面试,最终确定合适人选。
2023年律师事务所内部管理制度模板
2023年律师事务所内部管理制度模板第一章总则第一条为规范律师事务所的内部管理,提高律师事务所的工作效率和服务质量,根据有关法律法规和律师事务所的实际情况,制定本内部管理制度。
第二条律师事务所的内部管理原则是依法、公正、独立、诚信和专业。
第三条律师事务所的内部管理工作必须遵守国家有关法律、法规和政策,同时本着保护律师事务所和律师工作利益的原则,维护律师执业秩序和律师职业道德,保证律师事务所和律师的合法权益。
第四条律师事务所内部管理是指律师事务所为了实现其事务目标,合理组织、协调和控制律师事务所内部各项工作活动的一种管理活动。
第五条律师事务所内部管理应当坚持自愿原则,保障律师的主动性和执业独立性,促进律师事务所的和谐发展。
第六条律师事务所内部管理应当遵循公平、公正、公开和透明的原则,制定相应的管理制度和流程,确保内部工作的公正、公平和高效进行。
第二章组织结构和职责第七条律师事务所设立管理委员会,作为律师事务所的最高决策机构,负责制定律师事务所的发展战略、政策和规划,统筹协调律师事务所的各项工作。
第八条律师事务所设立常务理事会,负责监督和管理律师事务所的日常工作,协调解决律师事务所内部的工作纠纷和矛盾。
第九条律师事务所设立办公室,负责律师事务所的日常行政工作,处理各类文件、资料和事务,保障律师事务所的正常运作。
第十条律师事务所设立业务部门,根据律师事务所的业务范围和规模,按照职能划分和工作需要,设立相应的业务部门,负责处理律师事务所的业务事项。
第十一条律师事务所设立独立的质量控制部门,负责律师事务所内部质量管理的制定、执行和监督,并提供质量管理的意见和建议。
第十二条律师事务所设立专职律师,根据律师事务所的业务需要和律师的专业特长,设立相应的专职律师岗位,承担特殊的法律事务和专业工作。
第十三条律师事务所设立律师助理,协助律师事务所的律师进行案件调查、研究和办理,提高律师事务所的工作效率和服务质量。
第三章工作制度和流程第十四条律师事务所应当制定明确的工作制度和流程,包括文件管理、案件管理、质量控制、时间管理、费用管理、信息管理等各方面的流程和要求。
律师事务所内部管理制度
律师事务所内部管理制度第一章律师执业六禁止一、禁止一切形式的私自接案收费。
二、禁止诋毁同行,支付介绍费、回扣,压低收费等不正当竞争。
三、禁止律师事务所聘用非律师以律师的名义执业。
四、禁止向司法人员行贿,或指使、诱导当事人行贿。
五、禁止提供虚假证据或引诱、威胁当事人提供虚假证据。
六、禁止出具虚假法律意见书第二章律师职业道德基本准则一、忠于宪法和法律,以事实为根据,以法律为准绳,坚持真理,维护正义。
二、诚实守信,尽职尽责地维护委托人的合法权益。
三、敬业勤业,努力钻研业务,不断提高执业水平。
四、严守国家机密,保守委托人的商业秘密及委托人的隐私。
五、尊重同行,同业互助,公平竞争。
六、履行法律援助义务,为受援人提供法律帮助。
七、遵守律师协会章程,切实履行会员义务。
第三章执业公示制度为增强律师事务所工作透明度,认真履行法定职责,自觉接受人民群众和社会监督,保障公正执业、文明执业,促进依法执业,根据行业有关规定,制定本制度。
一、本制度所称"公示制"是指本所对办理的涉及当事人的切身利益的事项,通过一定方式将执业依据、执业制度、执业程序向社会公开,自觉接受当事人和社会各界的监督,保证律师依法执业活动过程的制度。
二、公示内容:律师职业道德基本准则、律师执业纪律规范、律师执业六禁止、律师服务收费标准以及执业律师的照片、执业证号、和投诉监督电话等内容。
三、公示内容必须完整、准确、形式规范、客观,让当事人一目了然。
公示内容有变化时,及时予以变更。
四、律师事务所主任负责对本所执行公示制度的情况进行监督检查,对违反本制度的行为及时提出纠正意见。
第四章投诉查处制度一、接待投诉范围(一)代理工作不尽职1、由于律师的原因未按照委托代理协议的约定完成当事人委托的代理事项;2、律师在为委托人提供法律服务过程中,存在工作失误的;3、律师在代理诉讼工作中,未经委托人的同意没有出庭参加诉讼的;4、律师接受当事人的委托后,应当调查取证而没有调查取证的;5、律师在代理工作中其他不尽职的行为。
律师事务所内部管理制度
律师事务所内部管理制度律师事务所内部管理制度1. 引言律师事务所作为法律服务机构,为客户提供法律咨询和法律代理服务。
为了保障客户利益、提高工作效率、规范律师行为,律师事务所需要建立一个完善的内部管理制度。
2. 组织架构律师事务所的组织架构应该清晰明确,确保各部门、岗位职责明确,便于协同工作。
主要包括:- 执行合伙人:- 职责1:监督事务所的整体运营和管理- 职责2:决策事务所的战略规划和重大问题- 部门经理:- 职责1:管理和协调各部门的工作- 职责2:对部门成员进行考核和培训- 律师:- 职责1:履行法律职责,为客户提供法律服务- 职责2:按照规定和流程办理案件,确保质量和时效性- 行政人员:- 职责1:负责事务所的行政事务,如人力资源、财务等- 职责2:支持律师和部门的工作,提供必要的协助3. 工作流程为了保证工作的有序进行,律师事务所应当建立规范的工作流程。
具体包括:1. 客户接待和需求确认:- 首次接触客户,了解其需求和问题- 根据需求和问题,判断是否有合作的基础- 记录客户信息,并安排相应的律师负责2. 案件分配和负责律师确定:- 根据律师的专业背景和经验,将案件分配给合适的律师- 负责律师了解案件背景和细节,开始着手准备工作3. 案件准备和调查:- 负责律师进行相关法律研究和案件背景调查- 采集证据和其他相关文件,准备诉讼材料或者法律意见书4. 审查和审核:- 对律师准备的诉讼材料或者法律意见书进行审查和审核 - 确保材料的合法性和准确性,避免错误和疏漏5. 客户沟通和更新:- 负责律师与客户进行沟通,及时更新案件发展- 回答客户的问题和提供必要的法律咨询6. 案件代理和诉讼阶段:- 根据案件的具体情况,代理客户进行法律诉讼- 出庭辩护、提交证据、进行调解等7. 结案和归档:- 案件结束后,整理案件材料并进行归档- 相关文件和资料应当妥善保管,以备后续查阅4. 工作纪律律师事务所应当建立严格的工作纪律,确保律师和行政人员的行为符合法律、行业和律师事务所的规定。
律师事务所内部管理制度
律师事务所内部管理制度
律师事务所的内部管理制度通常包括以下内容:
1. 组织架构和职责:明确事务所的组织架构、各部门的职责和权限,确保事务所内部工作的顺利进行。
2. 人事管理:包括员工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等方面的规定,确保事务所的人力资源管理正规有效。
3. 工作流程和流程标准化:明确事务所内各项工作的流程和标准化要求,确保工作高效、规范。
4. 保密管理:明确事务所对于客户信息的保密要求,建立保密制度,并制定相应的保密措施,确保客户信息的安全。
5. 财务管理:包括财务预算、账务管理、费用控制等方面的规定,确保事务所财务管理的规范和透明。
6. 内部沟通与协调:建立内部沟通渠道和协调机制,促进事务所内部各部门之间的良好合作和信息共享。
7. 纠纷解决机制:建立纠纷解决机制,明确内部纠纷处理的程序和原则,以维护内部和谐稳定。
8. 业务质量管理:建立质量控制制度,包括对律师的业务素质和工作质量进行监督和评估,确保客户得到满意的服务。
此外,不同的律师事务所还可能在内部管理制度中根据自身的情况增加其他内容,以满足事务所特定的需求。
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律所人员内部管理制度
一、总则第一条为了规范律所内部管理,提高律所整体运营效率,确保服务质量,保障律所及客户利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于律所全体员工,包括合伙人、律师、行政人员等。
第三条律所内部管理应遵循以下原则:1. 法治原则:依法治所,遵守国家法律法规,维护社会主义法治秩序。
2. 诚信原则:坚持诚信为本,为客户提供真实、公正、高效的法律服务。
3. 民主原则:充分发扬民主,保障员工合法权益,激发员工积极性。
4. 效率原则:提高工作效率,确保各项工作顺利进行。
二、组织架构第四条律所设立合伙人会议、管理委员会、业务委员会等机构,负责律所的决策、管理和监督。
第五条合伙人会议为律所最高决策机构,负责制定律所发展战略、重大决策和内部管理制度。
第六条管理委员会负责律所的日常管理工作,包括人力资源、财务管理、行政管理等。
第七条业务委员会负责律所业务发展、专业建设、客户服务等。
三、岗位职责第八条律所员工应按照岗位职责要求,认真履行职责,确保各项工作顺利完成。
第九条合伙人应履行以下职责:1. 参与律所重大决策;2. 指导、监督律所业务发展;3. 维护律所声誉和利益;4. 负责律所内部管理制度的制定和实施。
第十条律师应履行以下职责:1. 按照法律法规和律师职业道德,为客户提供优质法律服务;2. 参与律所业务培训、交流,提高自身专业素养;3. 严格遵守律所内部管理制度,确保工作纪律;4. 积极参与律所内部事务,维护律所利益。
第十一条行政人员应履行以下职责:1. 负责律所日常行政事务;2. 落实律所内部管理制度,确保各项工作规范运行;3. 为员工提供后勤保障,营造良好的工作环境。
四、工作纪律第十二条律所员工应遵守以下工作纪律:1. 严格遵守国家法律法规和律所内部管理制度;2. 保守国家秘密和客户隐私,不得泄露;3. 严谨细致,确保工作质量;4. 遵守职业道德,不得违规执业;5. 积极参与律所内部活动,提高团队凝聚力。
五、考核与奖惩第十三条律所对员工进行定期考核,考核内容包括职业道德、业务能力、工作态度等方面。
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律师事务所内部管理制度1.律师执业六禁止一、禁止一切形式的私自接案收费。
二、禁止诋毁同行,支付介绍费、回扣,压低收费等不正当竞争。
三、禁止律师事务所聘用非律师以律师的名义执业。
四、禁止向司法人员行贿,或指使、诱导当事人行贿。
五、禁止提供虚假证据或引诱、威胁当事人提供虚假证据。
六、禁止出具虚假法律意见书2.律师职业道德基本准则一、忠于宪法和法律,以事实为根据,以法律为准绳,坚持真理,维护正义。
二、诚实守信,尽职尽责地维护委托人的合法权益。
三、敬业勤业,努力钻研业务,不断提高执业水平。
四、严守国家机密,保守委托人的商业秘密及委托人的隐私。
五、尊重同行,同业互助,公平竞争。
六、履行法律援助义务,为受援人提供法律帮助。
七、遵守律师协会章程,切实履行会员义务。
3.执业公示制度为增强律师事务所工作透明度,认真履行法定职责,自觉接受人民群众和社会监督,保障公正执业、文明执业,促进依法执业,根据行业有关规定,制定本制度。
一、本制度所称"公示制"是指本所对办理的涉及当事人的切身利益的事项,通过一定方式将执业依据、执业制度、执业程序向社会公开,自觉接受当事人和社会各界的监督,保证律师依法执业活动过程的制度。
二、公示内容:律师职业道德基本准则、律师执业纪律规范、律师执业六禁止、律师服务收费标准以及执业律师的照片、执业证号、和投诉监督电话等内容。
三、公示内容必须完整、准确、形式规范、客观,让当事人一目了然。
公示内容有变化时,及时予以变更。
四、律师事务所主任负责对本所执行公示制度的情况进行监督检查,对违反本制度的行为及时提出纠正意见。
4.投诉查处制度接待投诉范围(一)代理工作不尽职1、由于律师的原因未按照委托代理协议的约定完成当事人委托的代理事项;2、律师在为委托人提供法律服务过程中,存在工作失误的;3、律师在代理诉讼工作中,未经委托人的同意没有出庭参加诉讼的;4、律师接受当事人的委托后,应当调查取证而没有调查取证的;5、律师在代理工作中其他不尽职的行为。
(二)其他违反律师职业道德与执业纪律的行为(三)其他本所律师违反法律法规的行为二、投诉时应当提交的材料(一)投诉人为公民个人的,须提交以下材料:1、投诉书及内容如下:(1)投诉人姓名、性别、工作单位、联系电话、通讯地址及被投诉的律师姓名;(2)投诉请求;(3)投诉事实与理由。
2、投诉人与律师事务所签订的委托代理协议及授权委托书。
3、律师事务所收费票据。
4、投诉人身份证复印件。
5、投诉人能够提供的其他证据材料(如相关的裁决书、判决书)。
(二)投诉人为单位的,须提交以下材料:1、投诉书及内容如下:(1)投诉单位名称、通讯地址及邮政编码、法定代表人姓名、联系电话;(2)被投诉的律师姓名;(3)投诉请求;(4)投诉事实与理由;2、投诉人与律师事务所签订的委托代理协议及授权委托书。
3、律师事务所收费票据。
4、单位营业执照副本复印件。
5、法定代表人授权进行投诉的,其授权委托书及受托人身份证明书。
6、法定代表人身份证明书。
7、其他证据材料(如相关的裁决书、判决书)。
注:上述投诉材料如确实不能提供的,应在投诉书中说明原因。
三、投诉的处理1、投诉材料齐全、符合受理条件的,由主任经过调查核实后予以受理并进行查处;2、投诉材料不齐全的,投诉人应在规定时间内补充材料。
否则,视为未投诉;3、如被投诉律师没有违规行为,向投诉人说明处理结果;4、投诉人对处理结果不满意的,告知投诉人武汉市司法局投诉电话:市律协投诉电话:可向本所上级司法行政部门投诉。
5、被投诉律师有违法行为或本所对该投诉不能解决的其他违法行为,移送相关部门处理或告之投诉人依法通过其它正当途径解决。
5.收案收费制度一、律师事务所严格实行统一立案、统一收费,根据委托人的意愿指派律师办案的原则。
律师事务所收案要认真登记,在收案登记薄中应载明:收案日期、案由、类别、当事人姓名及律师事务所主任或主任授权的其他人审批意见等内容。
二、律师事务所收费要出具统一税务收费发票。
根据案情,需要向当事人收取交通、通讯、差旅、打印等费用的,应由律师事务所统一收取,出具办案费用收据。
律师个人不得以任何理由,向当事人收取金钱、财物,违反者视为私自收费。
三、律师接收案件后,由承办律师填写一式三份《委托代理合同》,在委托人签约后,承办律师报所主任审批,再由当事人到财务部门缴纳代理费、办案费用。
内勤根据主任审批意见,并在核实按规定收足代理费、办案费用后,方能盖章、发放相关文书及公函。
四、委托人交纳部分代理费或者协议风险办案收费的,承办律师应当根据本制度规定,在与当事人签订《委托代理合同》条款中明确约定,并由承办律师报本所主任审批后,到内勤人员处办理立案登记手续及发放相关文书、公函。
五、法律援助的案件,根据省、市法律援助中心的指定书,由本所统一受理,并由主任指派律师承办。
代理律师应当根据本制度规定,与当事人签订《委托代理合同》,主任审批减、免代理费后,由内勤人员办理立案登记手续及发放相关文书、公函。
六、律师承办案件中途解除合同的,根据《委托代理合同》和双方协商的情况,签订《解除代理协议书》。
如需要退费(含部分退费),经主任审批后,由当事人提交原发票原件,到财务部门办理退费(含部分退费)手续。
所涉案件有关证据移交时,本所应留复印件,移交中应由承办律师和委托人共同签收移交单,其移交单一式二份,双方各持一份,本所留存备档。
6.服务质量监督制度一、为向社会提供优质、高效的法律服务,特制定本制度;二、对本所律师实行当事人、社会、本所、本人全面监督;三、向案件的当事人发放"反馈卡",告知案件监督内容;四、审批案件时,再次向当事人提示监督内容及监督后果;五、定期电话或其他方式回访案件当事人,寻求监督意见;六、当事人可以以多种方式进行监督,查实违纪更换律师;七、本所欢迎法官、仲裁员以及其他人员对本所律师监督;八、本所聘请社会监督员定期对本所服务提出意见和建议;九、主任、部门负责人应定期对本所人员提出意见和建议;十、客观、主动查找自身的不足,全面提高法律服务水平。
7.重大疑难案件研究讨论制度一、为维护法律的正确实施,切实保护当事人合法权益,制定本制度。
二、律师办案实行重大、疑难案件集体研究、讨论制度。
案件由承办律师提出,主任主持并组织律师参加实施。
三、承办律师必须切实维护当事人的合法权益,将重大疑难案件上报集体研究讨论。
四、下列案件为应当提交讨论的重大、疑难案件:1、拟改变定性、无罪辩护的刑事案件;2、案件任何一方十人以上的民事案件;3、标的额超过1000万元的经济案件;4、当事人为各级人民政府的行政案件;5、其他在省内有重大影响的各类案件;6、主任、副主任提交讨论的各类案件。
五、下列案件为可以提交讨论的疑难案件:1、已经被新闻媒体关注报道的各类案件;2、市、县行政区域内有影响的各类案件;3、部门专业负责人认为需要讨论的案件;4、承办律师认为有必要讨论的其他案件。
六、案件研究讨论在承办律师提出后3日内进行,其研究讨论意见实行少数服从多数原则。
七、承办律师可将本人意见及讨论结果通报当事人,参考当事人意见。
八、承办律师不同意研究讨论结果,也不同意当事人意见,由主任最终确定。
九、主任最终确定案件办理意见后,承办律师仍然坚持个人意见的可另行指派律师。
十、案件需要其他专业律师参与研究讨论的,其他专业律师均有义务配合。
8.利益冲突审查制度一、律师事务所成立执业利益冲突审查小组。
其职责是负责审查律师事务所承办律师与委托人、对方当事人、案件第三人是否存在执业利益冲突。
二、承办律师在与当事人商讨代理事务阶段,必须将代理意向、对方当事人委托人基本情况、有可能涉及的第三人的基本情况提交审查小组审查,经批准通过后,方可就委托合同的条款进一步商谈。
三、委托合同签订之前,承办律师应将主要证据、案情摘要以及承办律师确认与该案无执业利益冲突的承诺提交审查小组,经审查小组审核无误后,方可签订委托合同,进行正常工作。
四、在业务活动中,承办律师或本所其他律师发现该项代理业务与委托人或其他当事人存在执业利益冲突时,应当及时通知律师事务所,视情况作出补救措施。
五、在业务活动中,如承办律师因执业利益冲突问题隐瞒事实情况,在执业活动中采取非法手段致使委托人或其他当事人造成损失,除承担其赔偿责任外,并视情节解除其聘用合同关系。
9.文书和档案管理制度一、律师承办业务形成的文件材料,必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。
立卷归档工作由承办律师负责。
二、律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。
诉讼类包括刑事辩护(含附带民事代理和刑事自诉)、民事诉讼代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种。
非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种。
涉外类根据具体情况按前二类确定。
三、律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷归档。
两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷。
律师承办跨年度的业务,应再办结年立卷。
四、律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等,都必须用钢笔书写、签发,要求字体整齐、清晰。
五、对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料,承办律师应将其副本或复印件入卷归档。
六、对不能附卷归档的实物证据,承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后,分别保管。
七、律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。
案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。
八、终止委托的业务,承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档,承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中,排在全部文书材料之后。
九、律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号,两面有字的要两面编页号。
页号位置正面在右上角,背面在左上角(无字页不编号)。
十、案卷装订一律使用棉线绳,三孔钉牢,并在骑缝线上加盖立卷人的姓名章。
十一、律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。
装订成册后由承办人根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限,经律师事务所主任审阅盖章后,移交档案管理人员,并办理移交手续。
十二、档案管理人员接收档案时应进行严格审查,凡不符合立卷规定要求的,一律退回立卷人重新整理,待全部合格后,方能办理移交手续。
十三、涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷均应列为密卷,在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。
十四、随卷归档的录音带、录相带等声像档案,应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等,逐盘登记造册归档。
10.财务管理及分配制度一、律师事务所应当依法建立健全财务管理制度,加强财务管理。