“信息系统三大能力”在高职教务管理系统中的应用

“信息系统三大能力”在高职教务管理系统中的应用

作者：万木君符云清王志刚

来源：《科技传播》2009年第14期

【摘要】教务管理系统是一个教学单位不可缺少的重要部分,其主要功能为支持学院教学管理工作的全过程,加强教学活动中的各种信息资源的管理和应用,优化学院有限的教学资源,使教务管理相关工作智能化。本文旨在分析“信息系统三大能力(即:记忆能力、思维能力、交流能力)”在高职院校教务管理系统中的应用。

【关键词】软件高职教务管理系统记忆能力思维能力交流能力

1、绪论

1.1 引言

信息是事物现象及其属性标识的集合。信息系统是与信息存储,信息处理,信息输入\输出和信息通信等有关的系统。随着通信技术与计算机技术的发展,信息系统的处理能力迅速提高,其应用已经深入到人类生活各方面。“中山火炬职业技术学院高职院校管理系统”就是一个典型的信息管理系统,它的设计直接关系到整个教务管理工作的效率,甚至会影响到整个高校的教学质量。因此很有必要认真分析信息系统三大能力如何在本高校管理系统中实施、应用,从而对本系统的设计和实施提出指导性的意见。

1.2 背景介绍

教务管理涉及到学生从入学到毕业全过程的管理,包括学籍管理、教学计划、排课、成绩管理、顶岗实习、毕业等多个环节。教务管理系统要实现教学过程管理的科学性、规范性、统一性,确保教务信息的准确性、严肃性、规范性和资源共享。基于以上原因,中山火炬职业技术学院高职院校管理系统主要功能模块包括学籍管理、师资管理、教学计划管理、排课管理、、网上选课、考试管理、成绩管理、实践管理、实习管理、教学评价、毕业生管理、系统维护等(如图1)。

本教务管理系统利用现有校园网络资源,拟采用成熟且简单实用的、SQL Server 等技术平台,模块化设计方法,建立基于C/S基础上的B/S模式的教务管理系统,有效实现教学信息资源的实时性、开放性,提高教务管理工作的效率和水平,促进我院教学规范化和网络化建设。

基于篇幅限制,本论文以“学生信息”为例来分析信息在本系统中的存储、处理和传输的具体实现。

2、详细分析

2.1 信息系统的记忆能力

信息系统的记忆能力即存储能力,是信息处理和交流的前提条件,也是最基本的能力。本教务管理系统需要记忆的信息是在教务管理过程中所涉及的所有信息。

本系统需要完成学生信息的管理、网上选课、教学评价、课程表查询、成绩查询、实验管理、实践管理等功能。需存储的主要信息为:学生个人信息、学生课表、课程信息、教师信息、考试成绩、教学计划、开课计划、教室信息、实习基地信息等。学生个人信息主要包括学号、姓名、性别、照片、出生日期、政治面貌、民族、籍贯、家庭住址、准考证号、身份证号、来源地区、毕业中学、入学时间、系、专业、班级、学制等。需要存储的学生信息比较多,如果信息内容比较固定,则可采用一次性成批录入。如系部、专业、学制等信息等。如果据情

况变化,则可通过客户端实时采集。如学生网上选课信息、各科成绩信息、教学评价信息等。

在计算机内部信息采用的是集中式存储方式,其基本容量固定,但存储容量可据需要扩展。本信息系统采用固定足够大硬盘存储运行所必需信息,而系统的备份和数据的备份则可定期通

过光盘或磁盘来进行存储。

信息系统的记忆能力根据记忆时间长短,可分为临时记忆和永久记忆。临时记忆的信息具有时效性,一般当应用程序被关闭后失效,一般保存临时性的信息,其实现主要通过应用程序服务器。永久记忆的信息可长时间保存,就算当前应用程序被关闭也不会丢失,一般保存重要的信息,其实现主要通过数据库服务器实现。

在本高职院校教务管理系统中,临时记忆能力主要通过应用程序服务器即WEB服务器实现,永久记忆能力则通过SQL Server服务器来完成(如图2)。

2.2 信息系统的思维能力

信息系统的思维能力即处理能力,指的是系统能够按要求分析、整理、归纳、转换和查询本系统相关信息,是实现系统功能的关键。信息系统的思维能力直接关系到系统的优劣。因此

在开发系统之初就要根据系统目标,按功能划分好本系统的模块,而后逐一设计实现各个功能,从而完成对信息的处理。

以学生信息处理为例,学生信息处理主要包括:学籍管理、个人信息维护、信息查询、网上选课、教学评价、实践管理等。每一个功能模块的实现都是极为复杂的,在此不便多加叙述,在此以“网上选课”为例进行分析。

“网上选课模块”通过管理员在后台对选课规则的设置,安排学生选课的轮次、时间、选课范围、选课对象,确保学生的选课活动有序、合理。学生通过客户端浏览器查阅课程及上课教师

等相关信息,以填写表单的方式将选定的课程信息提交到服务器。服务器端通过对选课结果及

时反馈,根据开课原则确定教学班,自动生成学生个人课表、教师点名册、教师网上录入成绩的名单。学生和教师都可通过不同客户端查询到选课结果以及相关信息(如图3)。

2.2.1 信息处理的安全保障

针对该系统的特殊性与复杂性, 可以在安全性要求高、交互性强、处理数据量大、数据查询灵活且地点固定的小范围内使用C/S 模式, 通过客户端软件访问数据库,例如学籍管理、排课管理、成绩管理等,可在各院系教学单位、教务处等相关管理部门安装客户端程序、各用户凭帐户、密码访问系统;而在安全性和交互性不高、地点灵活的广域范围内使用B/S 模式,例如网上成绩查询、网上信息发布、网上选课等,本校学生可以随时随地地通过Internet凭学号和密码访问系统。

选择基于C/S模式的B/S结构,既充分利用两种模式各自的优势, 又为不同的子系统选用不同的系统平台, 构建一种将两种模式交叉并行使用的混合模式。这样可以保证重要数据的安全性, 特别是对数据库的修改和新增记录的操作;还可以简化一部分客户端程序,保证复杂功能的交互性和一般功能的易用性; 此外, 它还使得系统的维护简便、布局合理且传输效率高。

为提高信息处理的安全性还可采用其他措施,如服务器上安装防火墙、定时备份数据库、对数据库加密、用户身份验证等。