基于J2EE的高职院校教务管理系统的分析与设计

基于J2EE的高职院校教务管理系统的分析与设计摘要:针对高职学院教学特点,在分析高职教务管理需求的基础上,结合教务管理中的实际要求,开发设计了在局域网和互联网环境下使用的教务管理系统。系统采用B/S结构,选用J2EE架构和MVC模式进行开发,所开发的教务系统具有操作简单、维护方便的特点。

关键词:教务管理系统考试管理教学资源管理教学计划管理学生成绩管理

随着信息化时代的来临,高职院校教育的信息化建设进程也不断推进,信息化教育管理手段正在逐步得到应用。教务管理一直是高职院校的核心管理业务[1],涉及面广,数据量大,尤其近几年学校扩招以后,给教务管理工作带来了极大的压力和挑战。为了提高工作效率,很多高职院校都着手开发了教务系统管理软件,但由于各院校具体情况不同,很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。

本系统就是在当前这个环境下,针对山东服装职业学院的现状而进行的分析与设计。从2004年开始,学院就建立了校园网,经过这几年的发展,校园信息化建设已初具规模。但是原有的管理软件缺乏总体规划,无法充分利用校园网及信息资源共享,已逐渐不适应实际工作的要求,严重制约了学院信息化建设前进的步伐。

1 主要研究内容

结合学院目前实际工作情况,依据学院具体管理方法,以教学计划和教学进度为核心,高效率地把学院内部活动有机地组织起来,建立与自身特点相适应的,集教学资源管理、教学计划管理、考试编排、学生信息、成绩管理、教材管理等为一体的综合教务管理平台,推进学院教务管理向科学化、信息化、合理化、规范化发展。该系统实现以后,不仅可以提高工作效率和教学管理水平,还会大大降低学校投在教务管理上的人力、物力和财力。

2 系统设计与开发中的相关技术

本系统基于B/S模式,运用J2EE多层架构和设计的思想,采用MVC模式开发制作完成,运行于多层分布式计算模式,采用构件技术和智能客户端技术,运用可视化、图形化、构件化和智能化设计方法。集成了当今世界众多先进而又复杂的技术,如数据库技术、面向构件技术、工作流技术、WEB技术、分布式远程消息处理技术、事务处理技术等,并将它们封装到平台内部,在业务层面上为二次开发人员和用户提供构件化、智能化、可视化和图形化的开发方法,使二次开发人员和用户能够根据业务需要随需而变的快速构建大型业务应用系统。

系统开发遵循J2EE和SOA的规范,基于国内外标准的支持SOA 架构的应用中间件系统,包括:BEA Weblogic、IBM WebSphere及国内中间件产品等,并能通过其具备的二次开发平台功能快速实现新增业务挂接,系统支持Unix、Linux、Windows等操作系统,满足跨平台运

行。

3 系统设计

本系统以校教务处为控制中心,对所涉及的所有数据进行集中统一管理,在校教务处的授权下各种用户分别使用。该教务管理信息系统能对各种形式的原始数据进行收集、分类、整理、保存和处理,以供管理者查询,并进行各种统计和综合,使管理者及时、全面和准确地掌握所需要的各类信息。

3.1 结构设计

为了较好地实现系统设计目标,通过对系统的需求分析和研究,根据互联网的特点和系统功能特点,决定通过以下几方面对系统功能模块进行相应的设计,以便合理利用资源,提高模块的独立性。根据前期的调查和功能分析,教务管理系统可以分为:用户身份认证模块、基础信息管理模块、教学资源管理模块、教学计划管理模块、学生成绩管理模块、系统信息管理模块、考试编排模块、教材管理模块8大模块。

用户身份认证模块主要通过依据角色对各类用户进行系统相应功能的授权,能够对工作进行有效地分工,能够避免用户间的互相影响,提高工作效率,并能够提高系统的安全性。基础信息管理模块的主要功能是创建用户并分配权限,对用户角色进行管理,对学校的基础信

息、教学基础信息进行管理和统计。教学资源管理模块是从教学管理角度对教师、楼房、教师、管理部门、专业信息等进行统一管理,主要功能是管理教师的各种信息。教学计划管理模块用于管理教学计划的查询及变动,代课的申请以及对教师的工作量进行管理和统计等。学生成绩管理模块用于管理学生的成绩录入、查询、分析、导出,补考成绩的录入,特殊学生导出,成绩的分析等,管理和成绩有关的所有数据,使用统计功能对形成的成绩结果进行统计分析。系统信息管理模块主要用于对考试时间、成绩录入教师、补考及格线等进行管理。考试编排模块的主要任务是提供对教师、考场、班级的考试安排查询。教材管理模块主要是对教师提供教材的申请、修改以及现有的库存等。

3.2 UML建模

结合身份认证模块来根据用户类型的不同来限定用户对信息的浏览及操作,主要包括系统管理员管理模块和教师用户模块。

管理员管理模块实现了系统管理员对系统功能模块的管理,包含基础信息管理、教学资源管理、教学计划管理、学生成绩管理、考试编排、教材管理等模块,还包括对系统的管理,一般由教务处的相关人员担任,如指定考试场所、考试时间、监考教师的安排、课时管理等。教师用户模块是系统提供给教师使用。它包含基础信息管理、教学资源管理、教学计划管理、学生成绩管理、考试编排、教材管理等模块。而学生成绩录入子模块是教师用户模块中的重要功能模块,教师将能

按照教务处的任课安排来给自己所教授的课程和班级的学生发布平时、期末等成绩信息,供学生及时查阅,还可以进行每学期的选课及教材的选定等工作。

4 结语

本文是在对高职学院的教务管理的现状进行分析,结合学院目前实际工作情况,采用相关技术与方法,建立了系统的体现结构与功能结构,实现了一个可以实际应用的教务管理系统。该系统经测试运行稳定、安全可靠,能够满足目前形势下高职院校教务管理的需要,可以在其他高职院校推广使用。

参考文献

[1]付小龙,宣华,袁芳,等.新一代综合教务管理系统技术体系的设计与实现[J].实验技术与管理,2011,28(4):95-100.