Visio-绩效流程图
VISIO中流程图制作规范标准课件
十二、流程图一页放不下时,可使用连接符号连接下一页流程图。 同一页流程图中,若流程较复杂,亦可使用连接符号来述明 流程连接性。连接符号内请以文字标示,以示区别。
十三、路径符号宜避免互相交叉。 【实例】
3. 1.
否
2.
是 【修正前】
1.
是
3.
否
2.
【修正后】
四、流程图绘制原則
十四、同一路径符号之指示箭头应只有一个。 【实例】
目录
一、流程图的意义 二、流程图符号 三、流程图结构说明 四、流程图绘制原则
一、流程图的意义
标准作业流程的意义 标准作业流程是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流
程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业 人员对整体工作流程的掌握。
制作流程图的优点: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使
ELSE DO 处理程序2
三、流程图结构说明
(四)运用时机: 1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行 不同处理程序。 2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」 或其它相对文 字,来叙明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」 或「否」的处理程序。
(二)意义:重覆执行处理程序直到满足 某一条件为止,即直到条件 变成真(True)为止。
(三)语法:REPEAT DO 处理程序
UNTIL 条件
处理程序
否
条件
是
三、流程图结构说明
(四)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重覆执行的情况,而当 停止继续执行的条件成立后,即离开重覆执行迴圈至下一 个流程。 2.本重覆结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执 行。
visio流程图制作教程详解
02
流程图元素的添加与编辑
添加形状
01
打开Visio,选择“流程图”模 板,进入流程图编辑界面。
ห้องสมุดไป่ตู้
02
在左侧的“形状”窗格中,选 择需要的形状,拖动到中央画 布上。
03
根据需要调整形状的大小和位 置。
编辑形状
选择需要编辑的形状,点击右上角的“编辑形状 ”按钮。
在弹出的“形状”对话框中,可以修改形状的文 本、颜色、线条样式等属性。
visio流程图制作教程详解
2023-11-07
目 录
• Visio流程图制作基础 • 流程图元素的添加与编辑 • 流程图布局优化 • 流程图样式设置 • 流程图导出与分享 • Visio高级功能与技巧
01
Visio流程图制作基础
Visio简介
Visio是微软公司开发的一款流程图制作软件,广泛应用于工程设计、企业管理、教学科研等领域。
当开启自动布局时,Visio会自动调整流程图中的元 素位置和大小,以优化整体布局。
自动布局规则
Visio会根据元素之间的关联和层级关系来自 动调整布局,以保持流程图的清晰易读。
手动布局
拖拽元素
在Visio中,可以通过拖拽元素来手动调整布局。可以直 接拖动元素到新的位置,也可以通过按住Shift键的同时 拖动来调整元素大小。
01
纵向居中
将元素纵向居中可以使流程图更加整 齐美观,Visio会自动根据元素之间的 关联关系进行纵向居中。
02
03
空间优化
在布局优化时,Visio会尽量减少元素 之间的空白区域,以提高空间利用率 。
04
流程图样式设置
形状样式设置
总结词
流程图中的形状是表达流程步骤的关键元 素,通过设置形状样式可以提升流程图的 清晰度和专业度。
用Visio制作流程图
汇报人: 日期:
目录
• Visio软件介绍 • 流程图绘制基础 • 流程图绘制技巧 • 流程图绘制实例演示 • 流程图管理与导出 • Visio与其他软件的协同工作
01
Visio软件介绍
Visio软件概述
Microsoft Visio:是一款流程图、组 织结构图、地平图、工程图、UML图 、工作流、布局图、工程网络和其他 图表的专业工具。
Visio可以创建各种图表,如流程图 、组织结构图、地平图、工程图、 UML图、工作流、布局图、工程网络 和其他图表。
Visio可以制作流程图、组织结构图、 地平图、工程图、UML图、工作流、 布局图、工程网络和其他图表。
Visio可以轻松创建各种图表,如流程 图、组织结构图、地平图、工程图、 UML图、工作流、布局图、工程网络 和其他图表。
在PowerPoint中插入的Visio图表可 以像普通图形一样进行编辑,包括调 整大小、移动、复制和删除等操作。
在PowerPoint中插入的Visio图表也 可以进行格式化,包括更改线条粗细 、填充颜色、字体样式等操作。同时 ,还可以根据需要调整Visio图表的显 示比例和位置。
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打印流程图
在Visio中可以设置打印参数,如纸张大小、方向、页边距等,然后进行打印输出 。
输出到Word或PowerPoint
Visio支持将流程图输出到Word或PowerPoint中,方便与其他文档进行整合和 编辑。
06
Visio与其他软件的协同工作
Visio与Word协同工作
1 2 3
插入Visio图表
调整形状大小和位置
通过拖拽形状的边角可以调整形状的大小,通过拖拽形状中心可以 调整形状的位置。
visio流程图教程ppt课件
放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动多个形状。 调整形状。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时,会希望放大形状。使用大 型的图表(如现场平面图或平面布置图)时,可能需要缩小 图表以便可以看到整个视图。
设置文本格式
可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使 它居中显示,等等 - 就像在任何 Microsoft Office 系统程 序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文 本”对话框(在“格式”菜单上)中的选项。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动独立文本
可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只需拖动即可进 行移动。实际上,独立文本就像一个没有边框或颜色的形状 。
移动独立文本
独立文本
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
移动一个形状
移动形状很容易:只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的 位置。单击形状时将显示选择手柄。
移动一个形状 1. 使用“指针”工具,单击“进程(圆形)”形状以选择它。 2. 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将
流程图visio
流程图visio流程图是一种使用不同形状的符号和线条来展示工作流程、过程和系统的图形工具。
它通过可视化的方式展示了一系列步骤、决策和操作之间的关系和流动。
流程图的绘制使用了一些基本符号,每个符号代表了不同的操作或决策。
下面是一些常用的流程图符号及其含义:1. 开始/结束符号:用于表示流程的开始或结束点,通常用圆圈表示。
2. 矩形符号:用于表示具体的操作或任务,如输入、输出、计算等。
3. 平行线符号:用于表示两个或多个并行运行的操作或任务。
4. 菱形符号:用于表示决策节点,表示需要根据特定条件选择不同的路径。
5. 箭头线:用于连接不同的节点,表示流程的方向和顺序。
在绘制流程图时,需要按照以下步骤进行:1. 确定流程的开始和结束点,绘制相应的开始/结束符号。
2. 确定每个操作或任务,绘制相应的矩形符号。
3. 确定操作或任务之间的关系和流动,通过绘制箭头线连接它们。
4. 如果流程中有决策节点,绘制相应的菱形符号,并使用箭头线连接不同的路径。
5. 调整符号的位置和线条的走向,使流程图更加清晰和易懂。
6. 添加必要的标志和文字说明,以便更好地理解流程图。
绘制流程图有助于提高工作流程的效率和准确性,帮助人们更好地理解和执行具体任务。
流程图可以用于各个行业和领域,例如项目管理、产品设计、软件开发、流程改进等。
通过绘制流程图,人们可以更好地理解整个工作流程,并找出潜在的问题和改进的空间。
在绘制流程图时,可以使用各种图形工具,如Visio等。
Visio 是微软公司开发的一款流程图绘制工具,具有直观、易用和可定制化的特点。
它提供了丰富的符号库和模板,使用户可以快速绘制各种类型的流程图。
Visio还支持与其他Office应用程序的集成,便于共享和协作。
总之,流程图是一种非常有用的工具,可以帮助人们更好地理解和执行工作流程。
通过使用流程图,人们可以更好地规划、管理和改进工作过程,提高工作效率和质量。
同时,使用图形工具如Visio可以使流程图的绘制更加便捷和专业。
用VISIO内部控制评估项目绘制流程图培训
1
洗菜
2
煮饭
3 4 5
吃饭 洗碗
切菜 炒菜
6 7
5
DIB 迪 博
什么是流程
流程是跨部门、跨职能的业务活动流转的程序, 流程是跨部门、跨职能的业务活动流转的程序,并在业务流转过程中所发 生的业务活动内容,业务活动主要包括 资金流、信息流、人力流和 业务活动主要包括: 流和实物 生的业务活动内容,业务活动主要包括:资金流、信息流、人力流和实物 总而言之,是一组共同为顾客创造价值的相互关联的活动进程。 流等。总而言之,是一组共同为顾客创造价值的相互关联的活动进程。
DIB 迪 博
通常,流程图主要包括以下内容: 通常,流程图主要包括以下内容: 主要的输入性资料 重要的数据文档,文件和记录 重要的数据文档, 重要流程的处理程序 重要的输出文档、报告和档案 重要的输出文档、 功能性职责分离 流程编号及名称 步骤编号,并与流程文档的编号一致 步骤编号, 涉及的部门 附注(若有) 附注(若有)
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DIB 迪 博
第四步:通过预先设定的图形, 第四步:通过预先设定的图形,将各部门具体步骤列示出来
将各部门的具体 步骤列示出来
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DIB 迪 博
第五步:通过流程图连接线, 第五步:通过流程图连接线,将各步骤图形连接起来
通过连接线, 通过连接线,将各 步骤图形连接起来
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第六步:列出流程输出文档,加上控制符号、 第六步:列出流程输出文档,加上控制符号、缺陷标识
DIB 迪 博
流程图元素说明
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对于编制流程图, 对于编制流程图,并没有强制的或 速成的规则, 速成的规则,但是了解一些编制的 基本方针还是很有用的
如何用Visio绘制流程图40页
设置形状属性
选择要设置属性的形状,并单击工具栏中的“形状”按 钮
在弹出的“形状”对话框中,可以设置形状的大小、颜 色、填充等属性
还可以在“文本”选项卡中设置形状的文本属性(如字 体、字号、颜色等)
03
流程图绘制进阶技巧
使用模板和样式提高效率
禁用加载项
某些加载项可能会影响Visio文件的打开速度。解决方案是禁用不需要的加载项,或尝试禁 用所有加载项以测试是否是加载项导致的问题。在禁用加载项后,您可以重新打开文件以 查看是否有所改善。
解决Visio文件无法保存为其他格式的问题
检查软件权限
更新软件版本
检查文件格式
某些情况下,可能是由于权限问题导 致无法将Visio文件保存为其他格式。 解决方案是检查您的软件权限设置, 确保您有足够的权限将文件保存为所 需的格式。如果您的权限不足,可能 需要联系管理员或具有适当权限的用 户进行授权。
软件支持对图形进行编辑、格式化、导出等操 作,方便用户进行流程图的制作和管理。
Visio还提供了多种数据连接方式,支持用户 将流程图与外部数据进行关联,实现数据的动 态更新和展示。
Visio的优势与不足
Visio的优势在于其简单易用的操作 界面、丰富的图形模板和符号、强 大的编辑和导出功能以及与外部数 据的关联能力。
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《如何用visio绘制流程图》
xx年xx月xx日
目录
• Visio流程图简介 • Visio绘制流程图的基本操作 • 流程图绘制进阶技巧 • 实际案例应用 • Visio与其他软件的集成与交互 • Visio常见问题及解决方案
用visio制作基本流程图ppt课件
是
打印装接单 装接派工
领取计量装置
退款
装接送电
C-a-02 电费帐务部门
帐务
结束
3 营业归档
同客户关系管理的关系
1 公司在承装过程中对于承装失败的原因是否进行分析 是电力公司原因还是因 为客户的原因还是其他等 2 在由于承装失败而通知客户的时候是否有什么特殊的流程 是否向客户详细解 释相关的失败原因 是否记录客户的相关反馈信息 3 新增或者分表的客户信息时候能够直接反馈到相关的客户关系管理数据库中
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
第五讲 设置形状格式
设置二维形状的格式
➢填充颜色(形状内的颜色) ➢填充图案(形状内的图案) ➢图案颜色(构成图案的线条的颜色) ➢线条颜色和图案 ➢线条粗细(线条的粗细) ➢填充透明度和线条透明度 ➢还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。
还可以单击某个形状,然后按键盘上的 箭头键来移动该形状。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
第二讲 移动形状和调整形状的大小
移动多个形状 要一次移动多个形状,首先选择所有想要
移动的形状。 1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在
还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视 和缩放”窗口来缩放绘图页。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的,因 此,篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
第二讲 移动形状和调整形状的大小
移动一个形状 移动形状很容易:只需单击任意形状选
如何用Visio画作业流程图及流程优化思路
常见问题及解决方法
流程图不美观
流程图不规范
流程图不完整
初学者往往容易将流程图画得过于拥 挤、凌乱,导致可读性差。解决方法 是采用“留白”技术,即在流程图中 留出空白的区域,使得整个流程图看 起来更加清晰、美观。
有些初学者画的流程图不符合行业规 范,导致读者难以理解。解决方法是 采用标准的流程图符号和规范,例如 ,使用矩形表示“开始”和“结束” ,使用菱形表示“决策”等。
使用工具栏或右键菜单,调整形状的 大小和位置。
添加和编辑文本
添加文本
在画布上右键点击,选择“添 加文本”,输入文本内容。
编辑文本
双击文本框,编辑文本内容、字 体、颜色等。
设置文本格式
右键点击文本框,选择“格式”或 使用工具栏,设置文本格式。
设置连接线和连接点
设置连接线
在画布上选择两个形状,在上方 菜单中选择“连接线工具”或使 用快捷键,连接两个形状。
该学生使用Visio软件绘制了自己的学习流程图,以帮助自己
更好地梳理学习计划和时间安排。
优化过程
03
通过Visio流程图,该学生发现了自己在学习过程中的一些低
效和冗余环节,并进行了改进,提高了学习效率。
其他行业流程优化实例
背景介绍
一家医疗机构为了提高服务质量,需要对其医疗服务流程进行优化。
Visio应用
实施评估
在改进和优化流程之后,需要按 照制定的评估指标对改进效果进 行评估,分析改进后的流程是否 达到了预期效果。
持续优化
根据评估结果对流程进行持续优 化,不断改进和提高流程的效率 和准确性,实现整体效果的不断 提升。
05
应用实例展示
企业流程优化实例
1 2
visio流程图模板
目录㈠风险管理 (1)㈡风险管理分类 (2)政策和政府风险 (3)战略决策和经营风险 (4)管理和流程风险 (5)法律风险 (6)㈢风险管理原则 (7)全面风险管理原则 (7)分级分类管理原则 (7)可知、可控、可承受原则 (7)风险收益匹配原则 (7)㈣风险管理组织体系 (7)㈤风险管理内容与流程 (7)㈥风险控制机制 (7)㈦风险与危机旳处理 (7)㈠风险管理:风险管理是指企业本部围绕总体战略和经营目旳,通过在经营与管理旳各个环节中执行风险管理旳基本流程,培育良好旳风险管理意识,建立健全风险管理体系,从而为实现风险管理旳战略和总体目旳提供合理保证旳过程和措施。
㈡风险管理分类:政策和政府风险:房地产市场政策风险、土地政策风险、政府履约风险等。
战略决策和经营风险:项目获取决策风险、项目合作开发风险、资金风险、计划风险、持有性物业风险等。
管理和流程风险:组织管控模式、人力资源管理、财务风险、审计监察、商业秘密管理、品牌危机、客户投诉风险关键人员流失风险、资金管理风险、产品定位风险、招标采购风险、客户诉讼风险、重大质量安全事故、违规惩罚风险、系统性风险、供方选择风险、工程风险、成本控制风险、交房风险等。
法律风险㈢风险管理原则:⑴全面风险管理原则企业旳风险管理工作应覆盖经营与管理过程中所面临旳多种风险,并对其中关键风险实行重点管理。
⑵分级分类管理原则企业各职能部门、项目企业负责管理各自面临旳风险,并根据风险旳不一样特点进行分类。
⑶可知、可控、可承受原则企业各职能部门、项目企业应对风险进行事前预测,做到风险可知,通过度析、评估并制定风险管理方略和措施加以防备和控制,将风险降至各自可承受范围之内。
⑷风险收益匹配原则企业各职能部门、项目企业均不能单纯追求业绩而忽视风险管控,也不能因过度防备风险而制约企业旳发展。
详见P4、图3-1. ㈣风险管理组织体系:风险管理主体是指根据企业职责分工承担不一样类别风险管理职能旳企业各职能部门和各项目企业。
visio流程图制作详解(简单易懂)
使用颜色、字体、大小等格式化选项,调整 流程图的外观,使其更加清晰易读。
复杂流程图制作实例
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确定流程图的 规模和复杂度
对于复杂的流程图,需要 先确定其规模和复杂度, 以便于规划和管理。
分解流程图
将复杂的流程图分解为多 个简单的流程图,以便于 理解和制作。
添加多个形状 和线条
在画布上添加多个形状和 线条,以展示复杂的流程 环节。使用不同的颜色、 形状和大小来区分不同的 流程节点。
4. 支持导入和 5. 支持模拟和
导出
分析
Visio支持导入和导出多种 文件格式,如Word、 Excel、PowerPoint等,方 便用户进行协作和分享。
Visio支持模拟和分析流程 ,可以帮助用户发现和改 进潜在的问题,提高工作 效率和质量。
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Visio流程图制作基础
创建新的Visio流程图
Visio流程图的作用
• Visio流程图主要用于可视化业务流程、工作流程、组织结构等各种流程。通过Visio流程图,用户可以清晰 地表达流程中的各个环节、各个角色以及它们之间的关系。同时,Visio还支持模拟和分析流程,帮助用户 发现和改进潜在的问题,提高工作效率和质量。
Visio的优势
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1. 操作简单
Visio界面友好,操作简单 ,用户只需拖拽图形和符 号即可轻松绘制流程图。
2. 丰富的图形 和符号
Visio提供了丰富的图形和 符号库,包括各种类型的 流程图、组织结构图、 UML图等,可以满足不同 领域的需求。
3. 支持自定义
Visio支持用户自定义符号 和图形,用户可以根据自 己的需求创建独特的图形 和符号。
Visio流程图设计技巧
Visio流程图设计技巧Visio是一种流程图和图表设计软件,由微软公司开发。
它提供了一个直观、易于使用的用户界面,让使用者可以快速地创建和编辑不同类型的图表,包括流程图、组织结构图、时间轴图、平面图和数据关系图等等。
本文将介绍Visio流程图设计技巧,让使用者可以更好地掌握Visio的使用方法,以便创建出更加美观、清晰的流程图。
第一步:选择合适的流程图模板Visio提供了多种不同类型的流程图模板,包括基本流程图、BPMN 图、架构图和UML图等等。
在选择模板时,应该根据具体情况来进行选择。
例如,在设计企业流程图时,可以选择BPMN模板,该模板提供了一些常用的符号和图形,可以方便地表示企业流程的各个环节。
如果要设计一幅研究生申请流程图,则可以选择基本流程图模板。
第二步:定义图形符号流程图中的符号表示了流程中的不同步骤或者状态。
Visio提供了丰富的符号库,包括基本流程符号、BPMN符号、UML图符号等等。
在定义符号时,需要根据具体情况来进行选择,并可以根据需要进行修改和调整,以便更好地表示流程中的各个环节。
第三步:定义数据流程数据流程是指流程图中数据的流动情况。
在定义数据流程时,需要确定数据输入和输出的位置,并将其用箭头表示出来。
箭头末端应该标注数据的名称,以便更好地说明数据的流动。
第四步:细化流程细节流程图中的每个环节都应该细化到具体的细节,例如,输入数据类型、处理方式、输出数据等等。
具体的细节可以使用文本框和其他辅助工具来表示。
需要注意的是,细节应该尽量简明明了,让人一目了然。
第五步:优化流程图效果流程图的效果对于传达信息非常重要。
在优化流程图效果时,需要重点考虑以下几个方面:1、防止错位:流程图中的各个符号和箭头应该对齐,防止出现错位的情况。
2、调整符号大小:符号应该根据实际需要进行调整,使其在图表中的比例更加协调。
3、选择适当的颜色:颜色应该根据实际需要进行选择,并可以根据需要进行调整。
Visio流程图制作说明
动态连接线:可将形状链接起来,形成规范的流程图线条粗细调节:可将形状按照不同的粗细进行调节线形:可任意调节形状的线条,如实线、虚线、双线线条端点:可任意调节线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭头方向更改文字方向:可调节字体的方向,如跨职能中调节字体的方向●流程图形状及附加文档使用规范1.常用图形解析如下:终结符:流程图的结束,例如:项目结束流程:流程图的关键步骤文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步动态连接线:流程步骤之间的链接(根据业务的需要可对动态链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内完成涉及到的别的流程:此流程若涉及到了别的流程,则用此功能框记录涉及的流程1.制作流程图一定要结合实际情况,跳出岗位局限进行制作;流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位局限,以一个新员工的身份来审视、制作流程图。
语句要简洁通顺,逻辑要清晰;2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼;3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明;4. 若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释;5. 为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤后面再画一个流程框,写上进入XX步骤;6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息;7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称;8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应;9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并。
如何用Visio绘制流程图
VISIO文字操作
4.1 Visio 文字添加方式
向图形添加文本:可以在绘制的正方形、长方形、 圆、直线和曲线等图形上添加文字。
添加独立的文本:可绘制页面插入文本框,添加
独立的文字。
VISIO文字操作
4.2 图形中的文字
(1)向形状添加文本 当双击某个形状或线条后,鼠标指针变成闪烁的光标, 即可键入文字;Visio 会放大以便您可以看到所键入的文 本。 (2)删除形状中的文本 双击形状,然后在文本突出显示后,选定想要删除的文 本,按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状,则单击 “编辑”菜单上的“撤消”。
VISIO连线操作
5.3使用“模具中的连接线”连接
使用“自动连接线”工具时,连接线会在您移动其中一 个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接 形状时,连接线不会重排。 1)从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中,拖 动“直线-曲线连接线”,并调整其位置以便连接线无箭 头端的端点 与第一个形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时,说明它已 连接到形状。另一个端点仍为绿色 ,因为它尚未与某 个形状连接。 2)将“直线-曲线连接线”的另一端(箭头端)拖到形 状左侧的连接点上。 形状相连时,连接线的两个端点都 会变成红色 ,说明已经连接成功。
VISIO图形操作
(6)图形格式修改 选定需要修改的图形,点击鼠标右键弹出的菜单 里,可以根据需要修改图形颜色、线条颜色和粗 细、填充透明度和线条透明度等功能。
例如:要改变填满图形的颜色,只需将鼠标移到 格式工具列上的 填满色彩 图示旁,按下拉箭 头,并选取颜色即可。
设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似, 可选择的是线条色彩图示 ,利用相同的方法 来改变线条的宽度、样式。
Visio流程图画法步骤及注意事项
Visio跨职能流程图画法步骤及注意事项一、跨职能流程图符号说明二、跨职能流程图画法1.拷贝模板将流程模板文件【流程图绘制模板.vst】和收藏夹文件【收藏夹.vss】拷贝到同一目录下。
双击【流程图绘制模板.vst】即可开始绘制流程图。
2.流程图介绍流程图是以二维的方式来反映工作流程,是一种图形的实现方式。
横向的维度是职能带,表示工作(进程)的发出或承担者;纵向维度是序号,反映了工作(进程)之间的逻辑关系。
纵向和横向维度一起确定了进程的坐标,把流程的责任者和流程的逻辑关系固化下来,形成清晰的流程的图形化描述。
下面介绍几个名词。
【收藏夹.vss】:其中有15种流程模板,需要用到流程模板时,从中将流程模板拖到需要的位置即可。
纵向标尺职能带:预设此职能带是为了在制图的过程中生成横向对齐线,方便对齐需要绘制的各种进程,纵向标尺职能带在图形绘制完毕后要删除。
表单职能带:是专门列出的职能带,将表单专门归为一类,以便流程信息化的实现。
3.画流程节点一个流程图必然有开始节点,以开始节点为例,其它节点(除实线、虚线和职能带)的画法和开始节点类似。
4.加入职能带5.加入带箭头线段步骤一:将实线(或虚线)从模板中拖到相应位置,并和起始节点连接。
步骤二:将实线(或虚线)的箭头端(右端)与相应进程连接,实线进程上的连接关系。
步骤三:粘附完成。
6.进程节点的文字添加双击进程节点框,呈下图模式后便可填写文字。
如若修改文字,须重新选定进程节点框呈下图模式后方可修改。
正确选取示例:错误选取示例:7.进程节点中小表单序号的修改通过鼠标三击进程中小表单图案,呈下图模式后,便可直接修改表单的序号。
正确选取示例:错误选取示例:上图看上去已经完成了对小表单的选择,其实这是一种选择假象,仔细的审查可以发现整个进程框周围呈现的是虚线形式,而真正选择了小表单图案后,整个进程框周围呈实线模式,请比较如下两张图。
8.流程图的复制将Visio图copy到Word中时,将整个流程图全部选中后,复制粘贴到word中。
品质管理质量认证Viso画流程图
此处是大标题样稿字样十五字以内常用绘制软件介绍-VISIO使用Visio作为策略、概念、战术或资源规划解决方案思路清晰程度33%。
工作效率26%实现规划目标所需的时间节省8%。
借助Visio来理解复杂的处理过程、系统构造、组织方式或理念想法跨职能流程图常用符号Visio图形基本操作图形的生成在模具中选择要添加到页面上的图形。
图形的移动用鼠标拖拽图形,则可以将其移动到合适的位置上。
图形的删除选中该图形,按“Delete”键即可删除该图形。
图形大小调整可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。
图形格式修改修改选中图形的填充颜色、填充图案、图案颜色、线条格式等。
向图形中添加文本单击某个形状然后键入文本。
删除图形中的文本双击形状,然后在文本突出显示后,按 DELETE 键。
使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。
使用“线条”工具连接形状时,连接线不会重排。
连接结构顺序结构选择结构循环结构绘制流程图的原则处理程序须以单一入口与单一出口流程图一页放不下时,可使用连接符号连接下一页流程图。
同一页流程图中,若流程较为复杂,也可使用连接符号来连接使用箭头标明流程方向,使用标准统一的流程图符号相同流程图符号应该大小一致路径符号避免相互交叉在使用判断点时, “是”的流程应当沿主体方向画,“否”的流程尽量往右画流程图的格式尽量使用Visio中默认格式,不手动进行更改文字格式(推荐)•宋体•标题采用12号字体、加粗、中间对齐•职能采用12号字体、中间对齐•框内采用8号字体、中间对齐•连线采用8号字体、中间对齐标准符号中的适宜字数(推荐)•操作:最多32个字•文本框:最多24个字•数据:最多20个字•决策点:最多12个字流程图格式--续流程图中动作语句的编写要求•符合汉语的表达习惯与规范,避免语病和错别字•提炼关键,简练语言,力求言简意赅•动作描述语句主要采用“谓语+宾语”的形式 符号在流程图中的位置要求•在带区(泳道)中水平居中目录工作流程图基础知识第一部分第二部分用Visio制作跨职能流程图一、绘制流程图前的准备二、绘制流程图的步骤一、有关术语和分类二、工作流程图的步骤和注意事项1.2 绘图环境介绍形状任务窗格工具栏菜单栏绘图环境介绍1、启动VISIO启动Visio软件,进入程序主界面。