企业实用公文写作

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企业公文写作范文 办公文书写作范例大全

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企业公文写作范文办公文书写

作范例大全

公文的拟写通常按以下步骤进行:

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

公司公文写作格式和范文

公司公文写作格式和范文

公司公文写作格式和范文

【文章一】公司公文写作格式和范文

公文是管理工作中非常重要的一环,公司中也以公文作为与外部交流的主要方式。因此,一份好的公文不仅要表达清晰,专业,而且还需要注意格式。下面,我们一起来看一下公司公文写作的格式和范文。

一、公司公文的组成部分:

1. 首部:包括公文的类型、发文机关、文号、日期等。

2. 正文:公文的核心内容。

3. 附件:一般指附件文件的名称、数量和主要内容等。

4. 结尾:发文机关的签章、发文时间等。

二、公司公文写作的格式:

1. 首部:

a. 公文的类型:根据不同的情形,公文可以分为函、通知、公告、报告、请示、批文、备忘录等各种形式。

b. 发文机关的全称:由于公司致信给外部单位或个人,因此要明确发文机关是谁。

c. 文号:一个全公司内部的编号,可以记录下这份公文的档案。

d. 日期:公文的发文日期,便于与收文日期对照。

2. 正文:

a. 标题:精确定位公文的主题,最好简洁明了。

b. 正文:应注意结构清晰,重点突出,字里行间表达信息准确到位。

c. 签署人:签署人应该根据公文的职权做出相应的签署。

d. 抄送人:如果公文涉及到一些重要事项或需要传知的话,应当抄送给有关人员。

3. 附件:公司公文的附件应当简明扼要,表达到位。

4. 结尾:

a. 发文机关的公章:发文机关的公章对于公文非常重要。

b. 发文日期:公文的发文时间是公文非常重要的一部分。

c. 撰写人签名:要增强公文的真实性,尽量让文责明确。

三、范文示例:

(文号)

各有关单位:

贵单位于(日期)上映电影,名称为:(电影名称)。

企业常用公文写作要求与范例

企业常用公文写作要求与范例

企业常用公文写作要求与范例

企业常用公文是指在工作中常见的各类文件和函件,包括了公告、通知、备忘录、报告、请示、批复等等。这些公文在企业中起到了传递信息、作出决策、协调工作等重要功能。因此,企业常用公文的写作要求十分严格,需要遵守一定的格式和规范,以保证信息的准确性和效率。下面将介

绍企业常用公文的写作要求,并提供一些范例供参考。

一、公文的写作要求

1.准确简洁:公文要清晰明确地传递信息,语言简练、表达准确。避

免使用过于复杂的词汇和长句,以免引起误解。

范例:公司通知

各位员工:

根据公司安排,明天公司将进行年度检查,请所有员工准时到达工作

岗位,配合工作人员的检查工作。谢谢大家的配合!

2.逻辑清晰:公文的内容应按照逻辑顺序组织,思路清晰,条理分明。可以使用标题、段落、编号等方式来划分和标记不同的部分。

范例:工作报告

一、工作完成情况:

我们在上个季度完成了销售目标的100%,实现了利润的增长。具体

数据如下:

1.销售额:500万元

2.成本:300万元

3.利润:200万元

二、下季度工作计划:

根据市场情况和公司战略,下季度我们的工作计划如下:

1.提高销售额至600万元

2.控制成本在350万元以内

3.增加新客户和产品线

3.客观公正:公文应客观、公正地陈述事实,避免主观性的评价和情感色彩。对于涉及到争议或冲突的问题,可以提供证据和相关数据来支持观点。

范例:请示

根据最新的市场调研数据和竞争对手的情况,我们认为应对价格进行适当调整以提高市场竞争力。具体建议如下:

1.降低产品价格5%以吸引更多客户

2.提供更多的优惠活动和服务以增加客户忠诚度

企事业单位常用公文写作

企事业单位常用公文写作

企事业单位常用公文写作

企事业单位常用公文写作

公文是企事业单位日常工作中的一种重要形式,通过公文的撰写和传递,可以确保工作的顺利进行、责任的落实以及信息的准确传递。企事业单位常用公文的写作是一种规范的、制式化的书面表达方式,其主要目的是为了规范沟通、明确任务、提高效率、保证质量。在企事业单位中,公文写作常见的有几类,如办公函、会议纪要、工作报告、通知、请示报告等,下面将分别介绍这些常用公文的写作技巧和注意事项。

一、办公函

办公函是企事业单位内部或者与外部单位之间进行书面沟通的一种形式。在写作办公函时,除了需要注意书面格式的要求外,还需要注意以下几点:

1、抬头齐整:写办公函时,应该将单位的名称、地址、邮编

等信息写在纸上的左上方,并且字体应该清楚、齐整。

2、称呼礼貌:在写办公函时,应该谨慎选择称呼的语气和敬称。内部函件可以使用比较亲切的称呼,外部函件则需要使用正式的敬称。

3、简洁明了:办公函应该简洁明了,不要使用过多的词汇和

修辞手法,以免让对方产生误解。

二、会议纪要

会议纪要是记录会议讨论内容和决议的一种文件形式。在写作会议纪要时,需要注意以下几点:

1、主题明确:会议纪要应该详细记录会议的主题、时间、地点等基本信息,以便读者能够快速了解会议的背景和目的。

2、要点突出:会议纪要应该将会议的要点和重点记录清楚,避免重复和冗长的表述。

3、事实准确:会议纪要应该准确记录会议的讨论内容、决策结果等事实信息,不应该发表个人主观意见。

三、工作报告

工作报告是对工作成果进行总结和反馈的一种文件形式。在写作工作报告时,需要注意以下几点:

大中型企业公文写作模板

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一、发文单位名称

发文单位正式全称(或字号):________________ 发文单位简称:_________________________

发文地点:_________________________

发文日期:_________________________

二、名称

公告(Notice)

通报(Circular)

通知(Notification)

批复(Reply)

告示(Declaration)

函(Letter)

三、标题(字号)

标题:_______________________________

四、正文

各级标题1:一、________________________

正文1:内容1_____________________________

五、结束语

感谢信

赞扬句

祝贺句

六、署名(按职务)

公司名称

董事长/总裁

董事/经理

会计

行政部门

人力资源

销售部门

生产部门

项目部门

研发部门

财务部门

七、附件(附表)

八、公章

九、抄送(拟向其他单位或个人发文)

十、落款(发文单位)

公司地址:

邮政编码:

联系人:

电话:

传真:

电子邮箱:

公司网址:

以上是一个大中型企业公文写作模板的简单框架,根据实际情况和内容需要,可以进行适当的调整和修改。在写公文时,需要注意以下几个要点:

1. 文体正规:公文的写作风格应正规、严谨,注意使用规范的语言表达和文法结构。

2. 语言简练:公文要求简明扼要,避免使用太过冗长或模糊的表述。

3. 标题简洁明了:通过标题准确概括文稿内容,使读者一目了然。

4. 告知目的:公文应明确告知读者所需采取的行动,或传达的信息和决策。

公文写作必背范文

公文写作必背范文

公文写作必背范文

“公文写作必背范文”

政府、企事业单位的公文:

一、报告

尊敬的领导:

您好!

根据贵单位安排,我参加了XX大会,这里是我报告的内容概括:(1)XX大会安排的议题;

(2)出席会议的主要机构及参会者情况;

(3)会议内容;

(4)我的发言及出席情况;

(5)会议的效果及今后工作的建议。

最后,本着职责,我深深感谢贵单位的关怀和支持!

此致

敬礼

XX部门

XX

二、请示

尊敬的领导:

您好!

鉴于XX工作的重要性和紧迫性,经XXXXX部门或机构研究决定,兹请示如下:

(1)XXXXX工作的重要性;

(2)XXXXX需要完成的工作任务;

(3)实施工作的主要步骤;

(4)完成工作的具体时间及进度;

(5)工作中需要贵单位的建议及支持。

最后,本着职责,我深深感谢贵单位的关怀和支持!

13种公文写作范文13种公文写作范例

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一、报道范文

尊敬的总经理:

报告老总:

2024年4月7日,我参加了由XX公司主办的技术交流活动。会议严

格按照“技术与实践”的主题,由企业管理层、科研机构及各界专家学者

共同探讨行业新技术及其最新进展。

第一部分,总经理讲了新技术的重要性,技术的进步是企业发展的根

本动力,应当重视技术创新,激发企业发展的活力,增快企业发展的速度。

第二部分,科研机构分析了新技术推行的可行性,强调企业应从实际

出发,科学规划、科学设计,完善技术的管理,增强技术水平,促进技术

水平的提升。

第三部分,各界专家学者就新技术的应用、创新以及落实期间存在的

问题进行了深入的讨论,提出了有价值的技术策略和可操作的技术建议,

为企业发展指明了方向。

最后,会议精彩结束,是一次有益的思想交流,也为企业发展提供了

新的思路。

经过一次精彩活动的进行,企业的管理、科技、新技术创新将受到极

大的激励,企业生产和发展也将得到新的把握和促进。

此致

敬礼

报道人:XXX

二、表扬信

尊敬的XXX老师:

非常感谢您在开学以来,为学校完成了众多教育教学工作!

近日,校领导查阅了您的教育工作成效。

国企公文写作格式和范文(推荐5篇)

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企业公文写作基础知识

企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力

和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,贯彻落实企

业战略部署、经营方针,发布规章制度,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。

一、公文种类

公文种类主要分为:决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、

批复、意见、公函、会议纪要等种类。

(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。

(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文,转发上级主管部门和不

相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共

同执行的事项;任免干部等。

(三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(四)通告适用两个方面:一是公布应当遵守的事项,其内容带有明显

的法制性、规定性,有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项,其内容只有告知性。

(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问。

(六)指示适用于对下级布置重要工作,同时要阐明工作活动的原则时。

(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。

(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。

(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一

事项或一些业务性、临时性的`问题等。

(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

企业 常用公文写作 格式

企业 常用公文写作 格式

企业常用公文写作格式

企业常用公文写作格式

公文是企业日常沟通和管理工作中不可或缺的一部分,它规范了企业内部沟通的形式和内容,提高了工作效率和准确度。因此,熟悉和掌握企业常用公文写作格式对于企业内部工作人员至关重要。以下是一份能够指导企业员工合理撰写公文的常用格式。

1. 抬头部分:

(1)公司标志或公司名纸张上端居中

(2)正楷公司全称下划一条虚线

(3)正楷发文部门、单位、个人在条虚线下空一行居右(4)黑体发文日期在空一行后放置居中

(5)空两行后正楷主题内容下划一条虚线

2. 正文部分:

(1)空两行后正楷收文单位名称居左

(2)空一行后正楷主要内容,字号14号

(3)空一行后正楷其他内容或附件信息,字号12号

3. 文末部分:

(1)空两行后正楷发文人署名,居右

(2)空两行后正楷发文人职位,居右

(3)空两行后正楷发文部门全称,居右

4. 附件部分:

(1)空一行后正楷附件名称编号,一般包括“附件1”,“附件2”等

(2)空一行后正楷附件内容简介,可以对附件进行简要描述

在撰写公文时,还需要注意以下几点:

1. 标题要明确:公文标题应该简洁明了,能够准确概括公文的主要内容。

2. 正文内容要清晰:公文的正文内容要言简意赅,语句通顺,避免使用过于复杂的词汇和长句子,以免引起误解。

3. 条理分明:公文的内容应该按照一定的逻辑顺序进行排列,每个段落都有明确的中心思想。

4. 运用标准词语:在公文中应尽量使用标准词语,避免使用过多的口语化表达方式。

5. 注意格式要求:公文应该按照规定的格式进行撰写,包括字体、字号、行距、边距等方面。

十三种公文写作范文

十三种公文写作范文

十三种公文写作范文

一、公函

尊敬的XX先生:

您好!

我们很荣幸得知您在智能设备和智能系统方面有着丰富的经验和积累,故特此写信邀请您加入我们的团队,共同开发出更多优质的产品,为社会

的发展做出一份力量。

期待您的回复,祝您工作顺利!

此致

敬礼

XX

XX公司XX

二、公告

尊敬的各位公司员工:

为了保护本公司的合法权益,严格落实劳动纪律,维护员工劳动权益,公司特作出如下规定:

一、严禁向公司提供虚假信息,乱发乱收,不按规定工作时间上下班,实施工作怠忽,不具备生产劳动能力,利用公司资源进行非法活动等违反

公司纪律的行为。

二、严禁员工利用公司的资源与他人之间发生不正当的利益关系,如果发现有有员工有上述行为,将依据公司规定予以严肃处理。

三、坚持公平、公正、公开、透明的原则,以落实全体员工的职责和权利,维护员工的劳动权益,保护公司的合法权益。

企业 常用公文写作 格式

企业 常用公文写作 格式

企业常用公文写作格式

常用公文写作格式与技巧

(一)上行文种的写法

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三部分构成:

(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;

(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;

(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:

(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:(1)情况——做法——问题(意见);

(2)情况(做法)——问题——今后意见;

(3)情况——原因(责任)——下步做法;

企业常用公文写作

企业常用公文写作

企业常用公文写作

企业常用公文写作

随着企业的发展,公文写作已经成为了企业管理中不可或缺的一环。公文的书写质量,不仅代表了企业的形象和素质,更直接影响到企业的形象、商誉和生产经营。因此,拥有优秀的公文写作能力,对于企业职员来说,是非常必要的技能之一。

公文分类

根据不同的性质和内容,公文可分为多种类型,如:通知、函电、报告、请示、批复、备忘录、会议纪要等等。

1. 通知:通知一般都是由高层领导或负责人发布,内容

通常包括一些具体的工作安排、通知事宜、重要会议、工作动员等。通知应该准确明了,规范化,以便接收者知晓工作任务及事项。

2. 函电:函电通常是企业之间或企业内部不同部门之间

进行书信交流或者会务通知。函电的内容应该明确、规范、格式严谨。

3. 报告:报告通常是一些重要的工作内容、财务状况或

经营情况等概括性的文书。报告应该具有客观性、严谨性和准确性。

4. 请示:请示一般是职员向领导上层请示申请某些事项或工作。请示应该明确表现事项的可行性、必要性、效益性和可行性等各个方面的内容。

5. 批复:批复通常是领导上层对于下属职员提出的请示进行的回复。批复中必须要是客观、明确、具体的内容,以便于下属明确知豁。

6. 备忘录:备忘录一般是职员向上层领导或同事提供群组、工作进度等重要事项的记述。

7. 会议纪要:会议纪要是一些重要会议讨论内容记录的文书,准确的记录会议重要讨论内容,是会议纪要的要点。

常用公文格式

公文的格式也是公文写作中非常重要的一部分。准确的格式可以让公文看起来规范,简洁大方。

1. 公文封面:公文封面通常包含一些基本的信息,如:文件种类、编号、机关名称、日期、主题、收文人或发文人、紧急程度等。

企业公文写作模板汇总

企业公文写作模板汇总

企业公文写作模板汇总

以下是几种常见的企业公文写作模板,适用于不同的公文类型和目的。

1.通知公告

尊敬的全体员工:

根据公司安排,现通知如下事项:

1.活动名称/会议主题:XXXXXXXX;

2.活动/会议时间:XXXX年X月X日;

3.活动/会议地点:XXXXXXXX;

4.参会人员:XXX人;

谢谢合作!

2.邀请函

尊敬的XXX先生/女士:

您好!我司将于XXX年X月X日举办XXX活动/会议,我们非常欢迎

您能出席并给予指导。届时,我们将就XXX话题进行深入交流,相信能为

您提供有价值的见解。

时间:XXX年X月X日X时;

地点:XXX地点;

请您准时到达,并请提前告知是否能够出席,以便我们做好准备。

期待您的光临!

3.邮件格式

亲爱的XXX:

我是XXX公司的XXX。我写信是想向您介绍我们公司的XXX产品/服务。我们公司专注于XXX行业多年,我们有一支高效、专业的团队,不断创新研发出能够满足客户需求的产品/服务。

我们希望能够与贵公司建立长期战略合作伙伴关系,相信我们的产品/服务能够为贵公司带来更高的效益和竞争力。

请问方便安排一次会面,我们能够进一步讨论合作事宜吗?期待您的回复!

祝好!

4.报告格式

尊敬的领导/相关人员:

根据公司要求,特向您汇报我部门在XXX时间段内的工作进展情况。具体内容如下:

1.概述:工作目标、背景等;

2.工作进展情况:详细描述各项工作进展情况、完成情况、存在的问题和建议等;

3.下一步计划:明确下一步的工作计划、目标和时间安排;

企业公文写作常用语句、词汇

企业公文写作常用语句、词汇

企业公文写作常用语句、词汇

尊敬的先生/女士,

我们很高兴通知您关于公司发展计划的最新信息。

首先,我们要向您介绍我们公司的目标和愿景。我们致力于成为该行业的领先企业,以始终提供优质的产品和服务为己任。

为了实现这一目标,我们制定了一系列的发展计划和策略。首先,我们计划增加市场份额,这将通过扩大我们的市场推广活动和采取有效的销售策略来实现。我们将加强与潜在客户的沟通,并持续改进我们的销售团队的能力。此外,我们还将加强与供应商和合作伙伴的合作关系,以改进我们的供应链管理和产品质量控制。

另外,我们还将注重创新和研发。我们计划增加我们的研发团队,并将更多的资源投放到新产品的开发上。我们相信,通过创新和技术领先,我们将能够满足客户的需求,并在市场中保持竞争优势。

为了确保我们的计划的顺利实施,我们决定进行一系列的培训和提升员工的行动。我们将提供各种培训课程,以提高员工的技能和知识。我们也计划进行内部评估和团队建设活动,以增强员工之间的合作和团队精神。

我们相信这一发展计划将为我们的企业带来巨大的机会和挑战。我们诚挚邀请您加入我们,共同见证我们的成长和成功。

最后,感谢您一直以来对我们的支持和信任。我们期待与您继续合作,并为您提供更优质的产品和服务。

再次衷心感谢您的关注和支持。

祝商祺!

此致

敬礼

(贵公司名称)

(您的名字)

(您的职位)

(日期)

公文写作格式国企

公文写作格式国企

公文写作格式国企

尊敬的各位领导:

根据公司要求,我撰写了关于公文写作格式的文件,如下:

正文部分:

一、引言

公文写作是企业日常运营中必不可少的一环,合理的写作格式能够提高公文的整体效果,提升公司形象。本文件就公文写作格式进行了梳理和总结。

二、公文写作格式分类

根据内容和形式,公文可以分为多个不同的格式:

1. 呈请公文:用于向上级领导呈请意见或决策。

2. 通知公文:用于向员工或相关方发布重要信息或决策。

3. 通报公文:用于向各部门或人员传达相关事项。

4. 汇报公文:用于向上级领导报告工作进展或结果。

5. 备忘公文:用于记录重要的会议讨论或决策。

三、公文写作格式要点

不同类型的公文对写作格式有一些共同要求,如下:

1. 标题:公文的标题应简洁明了,能够准确反映公文的内容。

2. 日期:公文中应标明起草日期和发布日期。

3. 正文:公文的正文应简明扼要,重点突出,语言准确规范。

4. 签署:公文的最后应有签署人和签署日期。

四、公文写作格式示例

为了更好地说明公文写作格式,下面是几个示例:

1. 呈请公文格式:

标题:呈请XX事项决策

日期:XXXX年XX月XX日

正文:XXXXX(内容根据具体情况填写)

签署:XX部门负责人签名

2. 通知公文格式:

标题:关于XXX事项的通知

日期:XXXX年XX月XX日

正文:XXXXX(内容根据具体情况填写)

签署:XX部门负责人签名

五、总结

合理的公文写作格式对于提高公文的效果和规范化是至关重要的。各部门在起草公文时应根据实际需求选择适当的格式,并按照要求进行撰写。

此致

敬礼!

XX公司

公文写作案例范文大全

公文写作案例范文大全

公文是一种具有严谨性和规范性的文体,通常用于政府、机关、企事业单位之间的沟通交流,下面是一些公文写作案例范文供参考。

1.告知函

尊敬的XX公司:

您好!我单位收到了您公司发来的XX事项申请,并已经审核确认,同意您公司进行相关操作。具体事项如下:

(正文部分)

特此告知。

此致

敬礼!

XX单位

日期:年月日

2.决定书

XX决定书

根据《XX法》规定,我单位对XX事项做出如下决定:

(正文部分)

请贵单位于XX时间内执行决定。如有不明之处,请及时与我单位联系。

此致

敬礼!

XX单位

日期:年月日

3.通知书

尊敬的XX公司:

您好!我单位决定进行XX事项,并在此通知贵公司:

(正文部分)

请贵公司按照要求进行配合和落实。

此致

敬礼!

XX单位

日期:年月日

4.借阅通知书

尊敬的XX同志:

您好!我单位有关部门借用了您单位的XX资料,特此通知。

(正文部分)

请贵单位予以借阅,借阅期限为XX天。如有损坏,请贵单位按规定赔偿。此致

敬礼!

XX单位

日期:年月日

5.邀请函

尊敬的XX领导:

您好!我单位将于XX年XX月XX日(星期X)举行XX活动,特邀请您到场指导。

(正文部分)

活动时间:XX年XX月XX日(星期X)XX时XX分

活动地点:XX

特此邀请,敬请光临。

此致

敬礼!

XX单位

日期:年月日

6.报告书

尊敬的领导:

根据工作需要,我单位对XX事项进行了调查研究,现将有关情况报告如下:(正文部分)

此致

敬礼!

XX单位

日期:年月日

7.请示报告

尊敬的领导:

我单位有关事项需要征求您的意见和批示,请您予以指示。

(正文部分)

此致

敬礼!

XX单位

日期:年月日

以上是公文写作案例范文大全,不同的公文类型和具体情况需要根据不同的要求进行具体的写作。

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客观性; 规律性; 典型性; 概括性;
总结的格式
1.标题 2.正文: ①背景(目的和动机) ②做了什么 ③做的怎么样(包括正面的经验、负面的问题和不足) ④今后的打算、努力的方向 3.落款
如何写好总结
1. 材料够 2. 内容全 3. 成绩亮 4. 问题准 5. 改进实 6. 有理有据
总结的原则
1. 突出重点,忌事无粗细 2. 实事求是,忌成绩注水 3. 依事说理,忌简单罗列 4. 一分为二,忌回避问题 5. 全员参与,忌单一行为
※种类
任 免 聘 用 通 知 ;
事 务 性 通 知 ;
知 照 性 通 知 ;
指 示 性 通 知 ;
通知的格式
1.标题:制发机关+事由+文种,不能过于简略。 2.受文单位:可省略 3.正文:End “特此通知” 4.落款:发文单位+年月日
通知——案例(一)
通知——案例(二)
五、通报
※含义
※种类 ※写作要求
一、请示
※含义
※特点
※种类 ※写作要求
请示是用于 向上级请求 指示的一种 上行文,带 有强制回复 性。
请行行行 求文文文 事时目内 项机的容 的的的的 单超求请 一前复求 性性性性 ;;;;
请请请 求求求 批批指 转准示 的的的 请请请 示示示 ;;;
一文一事; 单头请示; 不越级请示; 不抄送下级;
7.请示 8.批复 9.意见 10.函 11.会议纪要 12.议案
公文管理——写作
※写作特点
规范性 时效性 实用性 真实性
※写作步骤
计划 成文 修改 编辑
※写作要求
正确 清晰 完整 简洁
案例
《凉州词》唐 王之涣
《凉州词》清 纪晓岚
黄河远上白云间, 一片孤城万仞山。 乾隆 羌笛何须怨杨柳,
黄河远上, 白云一片, 孤城万仞山, 羌笛何须怨,
春风不度玉门关。
杨柳春风, 不度玉门关。
常用公文的写作技巧
1. 请示
2. 报告
3. 批复 4. 通知 5. 通报 6. 计划 7. 总结
1.
2. 对比分析
3.
4.
含义 种类 写作要求/特点 写作格式
8. 会议纪要
9. 公函
公文——案例
眉首 红色反线
主体
版记
案例问题
1. 【】表示公司文件,()表示部门文件; 2. 接收部门顶格写; 3. “妥否,请批示”顶格写; 4. 附件,顶格写; 5. 附注(特别说明及流传范围),一般在右下角。 6. 主题词,由名词或名词词组构成,不超过5个; 7. 抄报,直接主管和相关主管单位; 8. 抄送,平行单位、需执行或知晓单位;
批复的结果 希望照章执行 End (“此复”)
4.落款:发文单位+年月日(一般要盖章)
批复——案例
四、通知
※含义
通知是批转下级机关、转发上级 机关和不相隶属机关的公文,传 达要求下级机关办理和需要有关 单位周知或者执行的事项及任免 人员的公文,为下行文或平行文, 具有广泛性、晓谕性、严格的时 限性,一般发生于事前。
可省略“特此通报”。
4.落款:发文单位+年月日
通报——案例
六、计划
※含义
计划是为完成一 定时期的任务而 事前对目标、措 施和步骤作出简 要部署的事务公 文,一般发生于 事前。
※制定原则 ※特点 ※类型
对上负责制; 切实执行; 集思广益; 突出重点; 防患于未然;
预见性; 可行性; 指导性; 约束性;
表格式; 文件式; 条文式;
Hale Waihona Puke Baidu
计划的格式
1.标题:制发机关+事项+文种+实现 2.受文单位:完全省略 3.正文:三段论 ①背景(目的和动机) ②目标和依据 ③问题+解决方案+希望获得的资源支持 附件:措施和步骤 4.落款
七、总结
※含义
※特点
总结时对自我进行 回顾性的分析研究, 探索有关规律,用 于指导今后的文书。
企业实用公文写作
导入
公文管理
1.公文的类别? 2.公文的写作? 3.案例分享.
公文管理——概述
公文的含义
公文是党政机关、社 会团体、企事业单位在公 务活动中所形成的有法定 效力和规范体系的文书, 是为管理和开展各项行政 工作而制定,带有规章制 度性,为行政工作提供了 标准和范式。
公文的特征
1.准确性 2.及时性 3.精炼性 4.有保存价值 5.保密性
公文管理——类别
➢按行文书向分类:上行文、平行文、下行文 ➢按文书来源分类:收进、外发、内部 ➢按内容处理要求分类:问文、复文 ➢按处理时间要求分类:参阅性公文、承办性公文 ➢按机密程度分类:机密公文、普通公文
公文管理——文种
1. 命令(令) 2. 决定/公告 3. 通告 4. 通知 5. 通报 6. 报告
三、批复
※含义
批复是用于答复下级 机关的请示事项的公 文,为下行文,只能 针对直接下属,发生 于事后。
※写作要求
批批收 复复到 的的请 意内示 见容必 要要须 切有予 实针以 可对回 行性复 ;;;
批复的格式
1.标题:制发机关+事由+文种 2.受文单位 3.正文:批复的背景(“你”部门/处【文件号】已收悉)
书口 面头 报报 告告 :: 结结 论论 在在 后前
叙语情 述气况 要要要 概谦属 括和实 ;;;
报告的格式
1.标题:制发机关+事由+文种 2.受文单位:视情况可省略 3.正文:Why(请示的背景、动机、原因)
What(内容、原因、影响和结果、意见和建议) End “特此报告.”
4.落款:发文单位+年月日(视情况可不盖章)
通报是适用于表 彰先进、批评错 误、传达重要精 神或情况的公文, 属下行文,一般 发生于事后。
批传表 评达彰 性性性 通通通 报报报 ;;;

料 必 须 调 查 核 实
材 料 新 颖 典 型 ;
及 时 而 迅 速 ;

通报的格式(事项必须有代表性)
1.标题:制发机关+事由+文种 2.受文单位:可写可不写 3.正文: 表彰 背景(目的和动机)+事项+正面的意义和作用+希望和号召 批评 背景(目的和动机)+错误事实+负面的影响+处罚决定+生效标示(什么时候生效)
请示的格式
1.标题:制发机关+事由+文种 2.受文单位:直接领导 3.正文:Why(请示的背景、动机、原因)
What(具体的事由) End “特此请示,请批准.”
4.落款:发文单位+年月日
请示——案例(一)
请示——案例(二)
二、报告
※含义
※种类 ※写作要求
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、答复上级机关询问 时所使用的陈述性公文, 属上行文,一般产生于 事后和事情过程中。
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