【免费下载】RFID应用于档案管理信息化解决方案
RFID仓储管理系统(WMS)解决方案
RFID 仓储管理（ WMS ）系统方案建议书一、项目背景1.1 背景企业的仓储管理，是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是企业为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。
它作为连接生产者和消费者的纽带，在整个物流和经济活动中起着至关重要的作用。
不同的企业规模、产品类别，有着不同的仓储管理流程和需求，但核心的部分，都还在于进出库在内的仓库作业和移库、盘库在内的库存控制作业。
而随着整个生产制造环境的改变，产品周期越来越短，多样少量的生产方式开始兴起，来自市场端的需求对仓储管理提出了更高的要求。
简单、静态的传统仓储管理模式普遍存的物资库存量巨大、物资跟踪困难、资金和物资周转效率较低、人力成本偏高、物流管理的信息和手段落后等缺点，已不能适应新的仓储管理需求。
破除传统的仓储管理模式，积极探讨新的信息管理技术，在适应企业原有管理流程的基础上，构建新的仓储管理信息化系统平台，协调各个环节的运作，保证及时准确的进出库作业和实时透明的库存控制作业，合理配置仓库资源、优化仓库布局和提高仓库的作业水平，提高仓储服务质量、节省劳动力和库存空间，降低运营成本，从而增强企业市场竞争力。
1.2 系统需求FUWIT 结合客户项目需求以及在RFID 仓储 WMS 系统中的实际应用经验，总结得到，高质量的仓储管理系统，在于最优化的仓储资源配置、精确的仓库作业控制，以及实时有效的仓储数据流的透传，因此，其信息化系统平台的构建，将主要集中在 6 个方面的需求，以下做简要说明。
1.2.1 可视化出入库管理可视化出入库管理主要涵盖货物（托盘）入库、出库等。
系统应能实现仓库实时数据在管理中心的可视化管理。
真正做到实物流与数据流实现同步。
1.2.2 电子托盘及库位管理实现托盘和库位的电子化，是实现可视化、智能化仓库管理的基础。
仓库中的货物都是以托盘为单位进行流转和存放，通过对托盘实现电子化，可实现对每个托盘的身份识别，存放和转运位置的实时追踪，结合电子化（数字化）的库位管理，可以为可视化的仓储管理提供必要的数据基础。
基于RFID的智慧档案管理系统
基于RFID的智慧档案管理系统在当今数字化时代，信息管理的高效性和准确性成为了各行各业关注的焦点。
档案管理作为保存和管理重要信息的领域，也在不断寻求创新和突破。
基于 RFID（Radio Frequency Identification，射频识别）技术的智慧档案管理系统应运而生，为档案管理带来了全新的变革。
一、RFID 技术简介RFID 技术是一种非接触式的自动识别技术，通过无线电波来识别和读取目标对象上的标签信息。
RFID 系统通常由标签、阅读器和后台管理系统组成。
标签中存储着相关的物品或信息，阅读器用于读取标签中的数据，后台管理系统则对读取的数据进行处理和分析。
与传统的条形码技术相比，RFID 技术具有许多显著的优势。
首先，RFID 标签可以在无需直接接触和瞄准的情况下被读取，大大提高了读取的效率和便利性。
其次，RFID 标签可以存储更多的信息，并且可以多次读写，具有更高的灵活性和扩展性。
此外，RFID 技术还具有较强的抗干扰能力和环境适应性，能够在恶劣的环境中正常工作。
二、智慧档案管理系统的需求分析随着档案数量的不断增加和管理要求的日益提高，传统的档案管理方式面临着诸多挑战。
例如，手工录入和查找档案信息效率低下，容易出错；档案的借还管理难以实时监控，容易造成档案丢失或逾期未还；档案的存放位置难以准确掌握，查找困难等。
因此，需要一种更加智能、高效、准确的档案管理系统来满足这些需求。
基于 RFID 的智慧档案管理系统旨在解决上述问题，实现档案管理的自动化、智能化和信息化。
该系统需要具备以下功能：1、档案信息的自动采集和录入通过在档案上粘贴 RFID 标签，在档案入库时，阅读器可以自动读取标签中的信息，如档案编号、名称、类别、日期等，并将这些信息自动录入到管理系统中，减少人工操作，提高工作效率。
2、档案的实时定位和跟踪利用安装在档案库房中的阅读器和定位设备，可以实时获取档案的位置信息，方便管理人员快速查找和定位档案。
基于RFID技术的档案管理系统的研究与设计
２ － ３ 物理 或物 理档 案 的定位 和跟踪 能 力
在 初 期 形 成 的 每 个 物 理 档 案 中植 入 Ｒ Ｆ Ｉ Ｄ标 签 ． 标 签 都 存
内容 和 其 他 的摘 要 信 息 ， 档案馆 （ 室） 的 工 作 人 员可 以提 前 控
档案 馆 （ 室） 工 作 人 员。 定 位 跟 踪 系统 ， 不 仅 物 理 档 案 实物 保 护 的基 本 ， 也 维持 保 护 物理 档 案 的 保 证 。
跨 区域 直接 导 致 实 物 档 案 检 索 不便 ， 所 以， 实物 档 案 的使 用 工
作 进行 的 这 么慢 、 使 用 面窄 。
制物理档案， 预测物理档案的数量、 质 量、 完 整 性 和 其 它信 息 ，
包括 物 理 和 化 学性 质 、 来 源、 管理 中还存在着许 多问题 ． 主要表现在 以下三个方 面： ① 收集 储 在 物 理 档 案 的存 储 网站 之 中 ， 致。 存 在 一 些 不 可预 测 性 ， 加 上 物 理 文 件 档 案 部 门 的相 关 规 则 及法规意识 淡薄 ． 往往造成物 理文件档案延 迟 、 归档遗 漏、 收
（ １ ） 档案 编 目过 程 繁 琐 、 低效， 整 理 需 要 很 长 一段 时 间 ；
元 的相 邻库 房 ， 当然 ． 也 可 以是 一个跨 部 门、 跨 单 位 的 库 房 内． 只要是在 允许 的权 限范 围内。 使 用“ 档案域 ” 模 式 的利 用
是 极 有 可 能 的
（ ２ ） 储 存 档案 的秩 序 容 易被 打 乱 ；
（ ３ ） 档 案 查 阅耗 时 ：
RFID文件智能管理系统
RFID文件监管解决方案1。
文件管理中存在的难题●∙∙∙ 内部涉密文件被非法带出单位内部工作人员有意或无意将涉密文件带出单位，无法及时发现，导致泄密,无法追查泄密渠道，无法确定责任人；●∙∙∙ 领用出去文件无法追踪管理领用出去的涉密文件无法追踪管理,无法一一对应回收、销毁，往往出现露件、替换件现象。
●∙∙∙ 文件查找难文件堆中手工寻找某一份文件是非常耗时的。
管理员通过印在文件箱上号码搜索文件，而文件可能会放置在错误的文件箱里，或已被他人取走，这又增加了搜索的难度。
2. 解决方案运用RFID技术，建立文件管理系统解决方案，可以大大改进管理方式、提高工作效率,保障文件资料安全。
无线射频(RFID）技术为核心的文件管理系统，是在被管理文件上加帖特定的RFID电子标签。
通过RFID电子标签的微小芯片和天线,可以方便地跟踪和记录文件在流动过程中间的每一个地点.例如文件经过不同的办公室或者检查点时。
都会得到记录,而且在任何一台内部授权管理终端上面可以实时清楚看到，可以很方便知道文件目前的位置，存放的地点，确认文件的取出或者存入.当此文件经过监管出入口或通道检查点的时候,会被出入口的RFID阅读器发现,管理系统可自动记录文件通过时间，如果该文件是非法带出，系统会自动发出相应的报警,同发短信息给相关的管理人员.RFID文件管理系统可以同时读取一叠文件，可以批量处理多个文件。
当工作要取某个文件时，采用读写器读取文件的 RFID标签及工作人员配戴的工作证ID号，保证文件领取的正确性。
这个系统提供标准的数据接口，可以与现有的文件管理系统整合在一起。
最大程度的增强现有文件管理系统的功能和安全性。
电子标签粘帖系统组成:3。
系统工作步骤1、将文件加贴电子标签;2、将加贴电子标签的文件信息写入RFID电子标签，及上传到管理系统中心数据库;3、经系统授权许可的文件方可带出规定的存放位置；4、未授权的文件带出，系统将发出系统提示（短信通知、声光报警)；5、快速寻找和查阅文件、盘点文件。
RFID智能档案管理系统的设计与实现
RFID智能档案管理系统的设计与实现作者：张锋蒋欣材李凯亮来源：《物联网技术》2013年第10期摘要：为了解决传统实体档案存在的方式落后和效率低下等问题，在分析了传统实体档案管理和RFID技术特点的基础上，设计了基于 RFID技术的智能档案管理系统。
该系统可实现实体档案的实时追踪，简化档案的盘点工作，提高实体档案管理的工作效率，从而解决档案放错架子等问题。
关键词：电子标签；RFID；实体档案；管理系统；Lab VIEW中图分类号：TP393.02 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2013）10-0023-030 引言虽然档案管理中已经有计算机、扫描仪、档案管理软件等设备的投入，但档案管理已经远远跟不上信息化时代发展的需要。
传统管理手段和技术存在种种弊端：档案存放次序易被打乱，查询耗时长，盘点操作不科学，失效档案管理滞后，文件共享时效性差[1]。
针对当前传统实体档案管理的缺陷和现有的技术条件，在熟练掌握RFID技术的基础上，设计一种基于RFID技术的智能档案管理系统，实现对档案的自动化、智能化管理，实现档案的存放、查阅、盘点和失效档案管理等，能够有效缩短管理者的作业环节，提高作业效率。
1 RFID系统的组成原理1.1 RFID系统的组成最基本的RFID系统由RFID标签、天线和阅读器组成[2]，大部分的RFID系统还要有数据传输和处理系统，用于对读写器发出命令以及对读写器读取的信息进行处理，以实现对整个系统的控制管理。
图1所示是RFID系统的组成原理图。
图1 RFID系统的组成原理图1.2 RFID系统的工作原理在最常见的被动射频系统中，当附有电子标签的物体接近阅读器的有效查询范围时，电子标签会将标签中的数据信息发送给读写器，读写器经过内部处理器后可将标签内储存的信息读取出来，从而射频识别系统实现了非接触物体的识别[3]。
在主动射频系统中，标签中装有电池并可在有效范围内被识别。
智能档案管理系统主要由RFID电子标签、馆员终端设备、智能安全检测门等设备构成。
电子标签(RFID)技术在档案管理自动化系统中的应用
Ｒ Ｉ 统是 集编码 、 体 、 别与 通讯等 多种技 术于一体 ＦＤ系 载 识
的综合 技术 ， 主要原理 是利用 无线 电波 对一种标记 媒体进行读 写、 识别的过程 ， 非接触性是它明显特征。 在实际应用中 ， 写器 读 将特定格 式的数据写入 Ｒ Ｉ ＦＤ标签 ， 然后将标签 附着在待 识别物
量 劳动 和 时 间 ， 得 整 个 流 程 既 繁 琐 又 低 效 。 使
系统主要 由电子标签 、 天线、 写器和主机组成。 读 电子标签放在 需要被识 别 的物体 上 ， 由耦合 元件和芯 片组 成， 标签 有 内置 天线 ， 可以发送和 接收信号 ； 天线 完成 无线信号
的发送和接收 ： 写器可 以发送 和接收命令 ， 读 并与主机通信 ， 执
各 业 ， 速 地 改 变 着 人 们 的 工 作 方式 和 生 产 作 业 管理 ， 大 地 提 迅 极
高 了生 产效率 ， 在各种 应用环境 中得到 了广 泛应用。 目前 ， 此项 技术在国 内档案管理 领域开始使用。 ＝、 档案管理 的现状与问题 １ 档案编 目流程繁琐低效 、 理时间冗长 、 整 传 统方式下 ， 案入馆 后先需进行分类、 档 排序 ， 并去 装钉 ， 然 后 由人工撰写档案盒 的相 关信 息， 最后手工抄 写档案 目录 ， 并将 目录连 同档 案一起封 装入档案 盒 内。 这种手 工处理 方式耗 费大
招 远 市 广 播 电视 台 范 浩 明
摘
要 ：Ｒ Ｉ 技术的快速发展为档案信息管理 的 自动化、 能化提供 了难得 的契机 。 ＦＤ 智 本文在介 绍Ｒ Ｉ 技术的基础上。对 Ｒ Ｉ 技术 的档 ＦＤ ＦＤ
试析RFID技术在人事档案管理中的应用
写 器 间传 递 射 频信 号 。 中央 信 息 系 触 性和 批量扫描读 取 、 档 案 实 体 动
统 是 对 识 别 到 的 信 息 进 行 管理 、 分
关键词 ： 射 频 识 别 ＲＦ Ｉ Ｄ技
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
态 数据 与 中央 管理 信 息 系 统 实 时 同
术 人 事 档案 档案 精 细化 管 理
之 一 本 文 在 解读 ＲＦ Ｉ Ｉ ） 技 术 工作 技 术读 取 或 改 写 ＲＦ ｔ Ｄ电子标 签 中 的 工 作 中做 到 账 物 一 致 、 去 向清 楚 、 服
并 可 将 读 出 的 数 据 信 息 务 高 效 、 管 理 有 序 。 而 这 些 管 理 特 原理 的基础上 ， 结 合 人 事 档 案 管理 数 据 信 息 ，
将 深 刻 改 变人 事 档 案 管 理 模 式 ， 案 之 间没 有 必然 的 内容 上 的 内在 联 展 ，
系， 人 事 档 案 管 理 的 目的 可 以 说 就 使 很 多人 从 手 工 管 理 的繁 重 工 作 中
３ ０
解 脱 出 来 。 其 应 用 优 势 主 要 表 现
题 而 难 以管 理 。 随 着 社 会 经 济 的快 取 或 改 写 ， 中央 信 息 系统 数 据 库 内 受 管 理 手 段 落 后 所 导 致 的 问 题 日益
速发展 ， 人 才流 动 明显 加 快 ， 这 使 得 的 数 据 信 息 也 进 行 同 步 的 更 新 … 。 人 事 档 案 的快 速 流 转 与 有 效 利 用 等 如 图 １ 所示 ： 问题 目益 突 出 。传 统 的手 工 管 理 很 难跟 上实际工作 的要求 ， 借助 Ｒ Ｆ Ｉ Ｄ 技 术 推 动 人事 档 案 管理 工作 走 向智 能化 、 精 细 化 和 高 效 化 已 经 成 为 人 事档 案工 作 变 革 发展 的新 趋 势 。
文件跟踪管理解决方案
文件跟踪管理解决方案
方案目的:
文件档案的追踪和管理, 尤其加强对重要档案夹的管理，更加快速地进行文件定位，更加轻松地追踪敏感文件，确保只有经过授权的人员能够获取重要文件，缩短查找文件的时间，降低丢失文件所造成的财务和法律影响。
方案的实施:
每个文件或文件夹都贴有一个RFID智能标签，这个标签包含独一无二的ID和可读信息。
当文件被放入带有RFID功能的借出/归还托盘中时，表示文件夹的独一无二的ID就会被采集到并被发送至数据库，同时文件清单在任何时候都会被保留。
RFID手持终端可帮助用户快速找到特定文件并且在需要时进行库存盘点。
在查找过程中，一旦在特定位置的文件被定位，就会触发可闻可视报警。
另一方面，有了具备WiFi 功能的移动装置，所有采集到的库存盘点数据都被同步发送至文件追踪系统的中央数据库用于验证目的。
系统结构图:
620)this.style.width=620;">
RFID技术彻底改变了文件追踪的方式, 此解决方案特别适用于
那些需要保存高价值文件(文件暂时丢失或永久丢失将会对其带来严重后果)的机构。
例如，政府部门、金融和医疗机构以及律师事务所等。
浅谈科研档案中的信息安全隐患与RFID技术解决对策
、
科 研 档 案 具 有 档 案 的 一般 特 会 生产 力 ．为本 单 位 甚 至 国家 带 使 无关 人 员 有可 能 接 触 到 涉 密 档 点． 它是科研课题 、 产 品生产 、 项 来经 济效 益 的重任 。实 践证 明 。 完 案 ．涉 密 计 算机 有可 能 连 接 上 互 导 致档案 信 息泄露 目建 设 、管理 服 务 等 活 动 中形 成 整 、准 确 的 科研 档 案 可 以 有效 提 联 网 ． 的最 初 记 载 ．具 有 原 始 记 录 和 归 高经 济效 益 。比如 ， 设 备档 案对 设 科 研 档 案归 档 不及 时 科 研 调试 中的 借 鉴作 用 ： 课 课 题 从 立项 到 验 收 ．再到 成 果 评 档保 存 以备 查 考 的 属性 。但 是 科 备 在 安 装 、 研档 案 作 为 档 案 中 的一 类 ．也 具 题 档 案 对 项 目在 立项 、调 度 、 鉴 审 、 成果转 让 、 开发推广 ． 周 期 较 定、 报 奖 等 阶段 中的 统 计作 用 ； 产 长 ． 容易遗漏 ． 有 时 课 题组 因疏 忽 有 自身特 点 ：
一
的现 实 工作 服 务 ．其 次 才考 虑 为
档案库房没 有充分考虑 防火 、 防 震等 九 防 ， 甚 至对 温 度 、 湿度 都 任 意调 制 ． 无疑埋 下 了安全 隐患 。库 房、 阅览室 、 办公 室也没有隔离 ， 常 常 一 种 实 体 同 时 承 担 多 种 功
科 研档 案 主 要 来 源 于特 定 的 更严 重 的经 济 问题 。反之 ， 正 因为 能 。 ２ ． 新技 术 广泛 应 用 。 信 息安 全 专业 领 域 ． 是 专 业技 术 的记 录 ， 体 有 这种 经 济效 益 的存 在 ，我们 更 现 专业 技术 的发 展趋 势 。第 二 ， 科 应该 增 强 保 密 意识 ．做 好 科 研档 隐患 增加 尽 管 科 研档 案 信 息 化 一 直 是 研 档 案 本 身既 是 知 识 产 权 存在 形 案 的管理 和 开发 利 用 我 们档 案 管 理 和技 术 人 员提 倡 和 式 和 形 态 的 重要 表 现 ，又 是 维护 二、 科研档 案 中的 隐患
基于RFID的智慧档案管理系统
基于RFID的智慧档案管理系统基于RFID的智能档案管理系统目录1.项目背景1.1 档案馆智能化管理建设1.2 系统建设意义2.系统概述2.1 系统设计原则2.2 系统工作原理2.3 系统总体架构3.系统建设原则3.1 先进性3.2 实用性3.3 科学性3.4 规范性3.5 易维护性1.项目背景1.1 档案馆智能化管理建设随着信息技术的不断发展，档案馆管理方式也在不断更新。
传统的手动管理方式已经不能满足日益增长的档案管理需求。
因此，智能化管理建设已成为档案馆管理的必然趋势。
智能化管理建设可以提高档案馆的管理效率和服务质量，为用户提供更好的服务体验。
1.2 系统建设意义基于RFID技术的智能档案管理系统可以实现档案信息的自动化采集、存储、查询和统计，提高了档案管理的效率和准确性。
此外，该系统还可以提供多种查询方式，如按时间、按地点、按档案类型等，方便用户快速获取所需档案信息。
因此，该系统的建设具有重要的现实意义和应用价值。
2.系统概述2.1 系统设计原则系统设计原则包括先进性、实用性、科学性、规范性和易维护性。
先进性是指系统应采用最新的技术和理念，保持与时俱进；实用性是指系统应符合用户需求，实现功能简单、易操作；科学性是指系统应具有科学的设计理念和方法，保证系统的可靠性和稳定性；规范性是指系统应符合相关的标准和规范，保证系统的合法性和安全性；易维护性是指系统应易于维护和升级，保证系统的可持续发展。
2.2 系统工作原理系统工作原理是指系统的基本功能和工作流程。
该系统采用RFID技术实现档案信息的自动化采集和存储。
具体来说，系统通过RFID阅读器读取档案标签上的信息，并将其存储在数据库中。
用户可以通过终端设备查询档案信息，系统会根据用户的查询条件从数据库中检索相应的档案信息。
系统还可以提供档案借阅、归还和管理等功能，方便用户进行档案管理和使用。
2.3 系统总体架构系统总体架构包括硬件架构和软件架构。
硬件架构包括RFID阅读器、标签、服务器、终端设备等；软件架构包括数据库、应用程序、操作系统等。
RFID技术在人事档案管理中的应用浅谈
RFID技术在人事档案管理中的应用浅谈一、RFID技术简介RFID（Radio Frequency Identification）技术是一种通过无线电波进行自动识别的技术。
它由标签、读写器和数据管理系统组成，通过读写器向标签发送射频信号，标签接收信号并返回包含信息的响应信号，读写器则将这些信息传输到数据管理系统进行处理。
RFID技术具有高效、非接触式等特点，适用于各种场景的自动识别和跟踪。
1. 档案管理传统的人事档案管理方式通常需要大量的人力和时间来进行文件的整理、移动和存储，容易出现文件遗失或混乱的情况。
而利用RFID技术，可以为每个档案文件粘贴一个RFID标签，通过读写器快速进行扫描和整理，大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人为的错误和遗漏。
RFID技术还可以实现对档案文件的实时跟踪和追踪，方便管理人员对档案的定位和查询。
2. 出入管理在人事档案管理中，对于一些重要的档案资料，需要严格控制员工的出入权限。
利用RFID技术，可以为员工发放带有RFID标签的工牌，通过设置读写器在特定位置进行识别和记录员工的出入信息，实现对员工出入的精准管理。
RFID技术还可以与门禁系统、考勤系统等集成，为企业提供一体化的出入管理解决方案。
3. 安全防护人事档案中可能包含涉及个人隐私和公司机密的信息，因此必须做好安全防护工作。
利用RFID技术，可以实现对档案文件的安全加密和权限控制。
只有经过授权的人员才能通过RFID读写器进行档案文件的访问和操作，确保档案信息的安全性和完整性。
RFID技术还可以记录每一次档案文件的访问记录，提供安全审计和追溯功能，帮助企业建立起完善的安全管理机制。
4. 档案传递在企业内部，档案文件的传递是一项常见的工作。
传统的传递方式需通过人工填写传递单、签字确认等程序，容易出现传递的延误和遗失。
利用RFID技术，可以为档案文件添加标签，并设置传递路径的RFID读写器，实现对档案传递过程的实时监控和记录。
RFID在档案管理中的应用
基于流程中各环节的RFID解决方案
4，RFID标签技术的公文成为档案后的监督管理 ➢ 使用人员使用权限模块 ➢ 档案仓储管理模块,实现档案仓储容积、仓储环境的实时统计、监测， 危险了预警、环境变化跟踪。 ➢ 档案转移子系统 完成档案转入、转出的数据记录。
5，RFID标签技术存档后的失效管理 ➢ 系统自动发出失效提醒 ➢ 系统自动提供失效处理方式 ➢ 系统自动将失效后的档案转入解密流程 ➢ 系统自动将失效后的档案转入销毁流程 ➢ 系统将销毁档案的监管
展望
➢ 物联网对于扭转我国长期锁定在产业链低端，加快工业转型升级，努力 发展新兴产业，走产业高端化道路具有重要战略意义。
➢ 物联网建设不仅仅是技术问题，更多的任务集中在应用领域研究方面。 以应用带动产业发展的共赢商业模式需要各环节有效协同。
➢ 国内在引导期以行业应用为主，政府投资示范应用工程，从而带动行业 广泛应用，并逐渐扩展到泛行业应用，最后达到泛在的物联网。
基于流程中各环节的RFID解决方案
1，档案的生成阶段---公文流转 ➢ 自动分类 ➢ 自动进入相应的管理流程 ➢ 自动签收 ➢ 自动提醒 ➢ 实时监控
2，RFID标签技术的公文流转结束，成为档案 ➢ 档案收集记录模块 ➢ 档案分类整理模块 ➢ 档案编目模块 ➢ 档案区位存储模块
基于流程中各环节的RFID解决方案
➢ 智能交通在美国的应用率达到80%以上，预计到2010年市场规模达到 5000亿美元。国家电网的智能电网项目一期投资预算4000亿元。
一、项目背景介绍
二、RFID档案管理系统国内外的应用案例 三、基于RFID技术的全生命档案管理解决方案 四、基于RFID技术的档案管理系统的潜在应用举例
4.1 在保密类档案管理中的应用 4.2 在医疗类档案管理中的应用 4.3 在生产类档案管理中的应用 4.4 在人事类档案管理中的应用
rfid智慧档案系统设计方案
rfid智慧档案系统设计方案RFID（Radio Frequency Identification）智慧档案系统是一种利用射频识别技术，实现智能化档案管理的系统。
通过在档案上附着RFID标签，可以实现档案的追踪、定位和管理。
本文将详细介绍RFID智慧档案系统的设计方案。
一、系统架构RFID智慧档案系统主要由RFID标签、读写器、中心数据库和管理软件组成。
1. RFID标签RFID标签是实现档案追踪和定位的核心组件。
可以选择主动式标签或被动式标签，根据需要选择不同的存储容量和读写距离。
2. 读写器读写器负责读取RFID标签上的信息，并将其传输到中心数据库。
读写器可以是固定式或可移动式，根据具体场景选择合适的读写器。
3. 中心数据库中心数据库是存储所有档案信息的核心组件，可以选择关系型数据库或非关系型数据库。
中心数据库负责存储档案的基本信息、位置信息和操作记录等。
4. 管理软件管理软件用于对档案进行管理和查询，管理员可以通过管理软件查看档案位置、状态和操作历史等信息，也可以更新档案信息和进行报表统计。
二、系统流程RFID智慧档案系统的工作流程如下：1. 标签绑定在档案入库时，将RFID标签绑定到档案上，并在中心数据库中记录标签与档案的对应关系。
2. 档案位置更新当档案位置发生变化时，通过读写器读取档案上的标签信息，并将其传输到中心数据库。
中心数据库更新档案的位置信息。
3. 档案查询通过管理软件，管理员可以查询档案的位置、状态和操作历史等信息。
可以通过相关参数进行筛选和排序。
4. 档案操作记录每次对档案进行操作时，系统会记录操作人员、操作时间和操作类型等信息。
管理员可以通过管理软件查看档案的操作历史。
5. 报表统计系统可以根据需求生成各种统计报表，如档案出入库统计、档案位置统计和档案操作统计等，为管理和决策提供数据支持。
三、系统特点RFID智慧档案系统具有以下特点：1. 高效自动化：通过RFID技术，实现了档案的自动追踪和定位，节省了人力和时间成本。
射频识别(RFID)技术在档案管理中的应用
射频识别（RFID）技术在档案管理中的应用作者：邱玉华来源：《科学与财富》2018年第36期摘要：随着我国的经济不断增长，网络信息技术的不断发展，射频识别技术成为了档案管理工作中的重中之重，成为了必不可少的档案管理的关键内容，能够有效利用射频信号自动识别目标对象，在短时间内获取到和对象有关的数据信息，能够帮助档案管理工作人员降低工作的任务量，简化档案管理工作人员的工作程序，如此便能最大限度提升档案管理工作的信息化水平和工作效率，促进组织机构内部稳定地发展。
本文会进一步对射频识别技术在档案管理中的应用展开分析与探讨。
关键词：射频识别技术；档案管理；应用引言：当前的社会是一个科技创新的社会，档案管理工作的发展要与时俱进，跟上科技创新时代前进的脚步，针对档案管理工作普遍存在的查询问题，还有一些困难（档案数据冗余、数据处理效率较低），档案管理工作者必须结合自身所在环境的发展情况和条件，加大对档案管理工作的投资力度，将先进的信息技术手段引进到档案部门，提高档案管理工作的工作质量和工作效率。
射频识别（RFID）技术是当前新兴的自动识别技术，能够帮助档案管理工作人员实现自动识别档案信息、处理信息和一些远程传输信息数据等管理功能，降低档案管理人员的工作量，实现对档案数据的快速查询，优化档案管理模式。
1.射频识别（RFID）技术简要概述1.1射频识别（RFID）技术的概念射频识别（RFID）技术，又称为无线射频识别，它是一种通信技术，能够通过无线电讯号识别出特定的目标并读写出相关的数据，并且不需要识别系统就可以和特定目标之间建立机械学接触或者光学接触。
在这种射频识别技术中，射频一般是微波，频率在1-1000GHZ，适用的是短距离的识别通信。
RFID读写器有移动式和固定式，射频识别技术应用的范围比较广，有图书馆、门禁系统、食品安全溯源等。
1.2射频识别（RFID）技术的特点射频识别（RFID）技术作为一种非接触式的自动识别技术，通过射频信号识别出目标对象并获取有关的数据，识别工作可自行完成，而且可以在各种恶劣环境中工作。
RFID技术在人事档案管理中的应用浅谈
RFID技术在人事档案管理中的应用浅谈随着信息化技术的飞速发展，RFID技术越来越受到人们的关注。
它是一种新型的自动识别技术，可以在不接触物品的情况下进行识别，具备高速、高效、实时、准确等特点。
人事档案管理作为企业管理中的一个重要环节，对企业的发展和稳定具有重要意义。
本文将就RFID技术在人事档案管理中的应用进行浅谈。
RFID技术是一种基于无线射频技术的自动识别技术，通过读写器与电子标签之间的无线信号传输，可以实现物品的全自动识别、跟踪、定位和管理等功能。
相对于其他自动识别技术，RFID技术具有识别距离远、读取速度快、读写性能好、操作简单等优点。
在人事档案管理中，RFID技术可以用来标识、管理、存储、查询、查阅、流转、统计等各个环节，提高人事资料的管理效率和服务质量。
2.1 人事档案管理的标识化RFID技术可以使每个员工的编号和档案信息与一张电子标签相对应。
读写器可随时读取标签上的员工信息，并将其与主数据库中存储的信息进行比较，从而实现员工信息的快速管理、查询和更新。
此外，可以在人事档案柜内设置RFID读写器，一边为档案标签配备符合规程的RFID标签，另一边为档案查询机提供RFID读取头。
当档案读者拿起档案时，RFID读写器读取该档案上的标签信息，并将其与系统中存储的信息进行比对，如果资料无误，即可根据读者的查询请求，迅速将相关资料显示在屏幕上。
2.2 人事档案的存储和归档采用RFID技术，可以将电子标签和档案实体绑定在一起，防止档案遗失或混淆。
可在存储部门的入库处、出库处、归档处增加RFID读写器，实现仓库进出管理。
同时，对于已经归档的档案，在仓库内也可以利用RFID技术进行快速检索。
采用RFID技术，可以追踪人事档案的流转情况，规范档案的进出流程。
比如，可使用RFID标签为所属部门或岗位的每份档案贴上一张标签，在后续流转过程中通过RFID读写器进行识别。
可以实现快速、准确、自动化的档案归还、借阅和调拨，提高人事档案的管理效率和查询准确性。
RFID技术在高校图书档案管理中的应用研究
RFID技术在高校图书档案管理中的应用研究作者：胥静来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第1期文/泰山护理职业学院胥静【摘要】图书档案管理对高校的教育工作开展具有重要意义，其管理工作内容繁多复杂，应用RFID技术能够提高工作效率与质量。
本文简要阐述了RFID技术的概念与应用优势，并分析了该技术在高校图书档案管理中的一些列应用，希望能够切实提升档案管理工作的高效性与准确性。
【关键词】RFID技术；图书档案管理；智能化现阶段，各个高校的办学规模不断扩大，图书档案信息日益增加，并且档案类型呈现多样化，为管理工作带来了一定难度。
RFID技术是一种电子射频识别技术，能够对高校图书档案管理实现自动化工作，进而提升管理工作的效率与质量。
因此，有必要对RFID技术在高校图书档案管理中的运用展开探讨。
一、RFID技术概念及其应用优势RFID技术原理为应用了射频信号自动识别技术，可对目标对象的相关信息与数据进行获取，在此过程中不需要人为操控。
RFID技术主要有三部分构成，分别为电子标签、阅读器以及天线。
其中读写器与标签之间的传递工作由天线部分来完成，耦合元件与芯片是标签的主要组成部分，其作用是用来储存复杂的信息。
读写器可以在读取信息的同时进行解码工作，解码完毕的信息将会传入计算机信息系统，实现数据后期的处理与利用。
RFID技术的优势主要有以下四点：第一，进行非接触式数据采集。
RFID电子标签可将档案的信息与名称显示在屏幕端，实现档案管理工作的自动化水平。
第二，具有高性能处理水平。
RFID技术具有强大的扫描与读取系统，可以在电子标签中传输多个档案的信息，提升档案工作管理效率。
第三，电子标签可以重复利用。
RFID技术中的电子标签体积较小，标签内的储存空间较传统条形码有很大提升，大大降低了标签的使用成本。
第四，电子标签的安全性能较强。
RFID电子标签在储存数据的过程中同时可实现密码保护功能，标签在与门型通道天线相互合作的过程中，发挥了RFID技术的防盗功能，进而有效规避档案可能发生丢失的情况。
基于RFID的智慧档案管理系统方案
基于RFID的智慧档案管理系统建设方案2019年4月1.1档案馆智能化管理建设1.2系统建设意义2.1系统设计原则 2.2系统工作原理 2.3系统总体架构3.1先进性 3.2实用性 3.3科学性1. 项目背景目录4. 5. 3.4 3.5 3.6 3.7 规范性 易维护性 扩展性 安全性 系统软件介绍 4.1标签转换系统 4.2馆员工作站系统 4.3安全监测系统 4.4智能盘点系统 4.5全馆盘点车系统 4.6 4.7 4.8 4.9 .9. 9. .1.0. 1.0. .1.1 1.3 1.5 .18. 便携式盘点系统 RFID 档案查询系统 可视化监控平台 微信移动端应用系统 系统安全保障体系 5.1网络层的安全性 5.2操作系统的安全性 5.3用户的安全性 5.4应用程序的安全性 5.5数据的安全性 5.6身份认证与数字签名 5.7防病毒体系设计19. 20 22 23. 25. 25. 25 25 25 26 26. 26.2. 系统概述3. 系统建设原则............................................................................................... 27 ...........27. 27. 29. 29 .3.0. 32 34 35....................................................................................................... 37 ............6.1 设备清单... 6.2档案标签... 6.3 层架标签... 6.4 馆员工作站 6.5 安全门禁... 6.6智能盘点车 6.7 全馆盘点车6.8 标签打印机6.硬件设备介绍7.报价预算1、项目背景1.1档案馆智能化管理建设档案馆是集中保管档案、的基地，是政府部门各方面利用、保管信息资源中心，档案馆工作是档案管理业务的主体。
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档案R F I D管理信息化解决方案【摘要】人们总是希望在需要一份资料的时候，能快速的查找到它，但在档案管理馆、企事业单位档案管理处，经常可以看到管理人员为找到需要的资料焦急而忙碌。
长久以来这个问题一直使档案资料管理人员费劲了脑筋。
目前国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。
在实物档案的物流过程中，起着重要作用的是档号和条形码。
传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象，而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。
RFID 技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。
通过对当前档案管理中存在的问题进行分析，深圳市万全智能技术有限公司设计出一套基于RFID 技术的档案管理自动化系统，并就该系统的功能模块架构与管理业务流程进行阐述，以期在档案自动化、智能化管理方面做出有改善。
【关键词】档案管理，RFID 技术，方案设计，流程设计 一、 档案管理的现状与问题近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。
但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：（一）、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。
这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。
此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
（二）、档案存放次序较易被打乱虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。
（三）、档案查阅耗时长随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。
一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。
（四）、档案的盘点操作不科学由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，因此在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。
但在每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。
如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。
（五）、对失效档案的管理滞后有效期限是档案价值体现的重要标志之Array一。
因此，超过有效期限的档案是没有任何价值的，需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。
但是，由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。
因此，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在货架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。
鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。
作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID（无线射频识别技术）技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。
二、 RFID技术应用于档案管理的方案设计（一）RFID技术简介RFID（Radio Frequency Identification），即无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。
一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。
它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它明显特征。
在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。
读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。
（二）将RFID技术应用于档案管理，有着以下优点：1、非接触式数据采集。
RFID技术极大地增Array强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。
管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。
2、快速扫描，且一次性数据处理量大。
RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。
如一些读写器可以每秒读取200个标签的数据，这比传统扫描方式要快超过100倍。
3、标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。
和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大增加，可达1K甚至更大的容量；标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能，从而可实现标签的重复使用。
4、安全性高。
标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。
5、抗污染性能强和耐久性，传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。
此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损；RFID卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。
6、体积小型化、形状多样化，RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。
此外，RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。
7、可重复使用，现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新。
8、穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。
而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码9、标签具有EAS防盗功能，配合门型通道天线，可以很好的防止档案丢失，实现非法取走报警功能（三）基于RFID的档案自动化管理系统功能模块设计鉴于RFID的以上优点，将其应用于档案管理工作中不仅能大大提高管理的效率，同时还有助于提高档案管理的安全性。
由此，一套基于RFID技术的档案管理自动化管理系统，其主要由RFID数据管理系统和档案管理信息系统组成，如图1所示。
1、RFID数据管理系统该系统由中心数据库和终端管理器组成，是系统的数据存取中心与信息输端管理器包括读写器与手持式阅读器，是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。
读写器的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库；手持式阅读器是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件，管理员将采集到的数据导入至中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。
2、档案管理信息系统该系统由储位管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统构成。
其中储位管理子系统又由储位自动识别模块和档案自动识别模块组成，而安全管理子系统包括监控模块和警报模块。
3、系统具体功能如下：（1）储位管理子系统：该子系统能够实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配，从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位。
此外，储位自动识别模块还具有储位分配、储位信息管理的功能，可实现档案馆储位的可视化、动态化管理。
（2）查询管理子系统：在档案需要被查阅时，由该子系统提供档案编目查询、密级查询等，并发出出库指令，指令通过计算机总线将查询信号传输至档案架，使得档案架上的指示灯亮起，管理人员按指示灯指示做出库作业。
（3）销毁管理子系统：档案入库前，在销毁管理子系统中设定每份档案的保管期限，当到达保管期限时，销毁管理子系统自动提醒管理人员失效档案的相关信息，由管理人员作进一步处理。
管理人员也可由该子系统查看将要到期或是已到期销毁的档案信息。
（4）安全管理子系统：该子系统负责档案防盗和现场监管，实施档案管理的安全机制。
当档案盒在非正常情况下离开储位（指不经查询子系统发出出库指令情况下），安装于储位区的阅读器将捕捉到这一信息，将档案信息无线传回管理系统，监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块，警报模块接受到信息后向计算机控制中心发出警报。
综上所述，RFID数据管理系统与档案管理信息系统通过系统接口实现系统间的对接，由RFID数据管理系统实现档案数据的收集、储存、读写电子标签；档案管理信息系统实现对档案信息的应用与管理。
同时，可对系统用户设置不同权限，以实现对用户的安全性管理。
（三）硬件设备的应用方案一般来说，档案库房的面积较小，可选择高频或超高频（HF/UHF）频段的读写器和无源电子标签。
RFID标签根据用途不同可以分为档案标签和储位标签。
1、标签信息项的设定档案标签上储存的信息项包括：档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要等。
库位标签上储存的信息项包括：储位类型、储位编号、存放的档案编号区间及数量。
2、标签安装✧在档案标签中，将电子标签封成卡状或不干胶纸质，贴于每个档案盒或档案文件上。
档案盒采用塑料或纸质材质，利于RFID 标签的粘贴与取下，同时盒体不易损伤可循环使用从而降低储存成本。
考虑到防湿、防潮需求，可在盒内放置少量干燥剂。
✧而储位标签在储位不需要调整或者标签没有损坏的情况下，一般只需安装一次。
储位标签直接安装在储位正下方的支撑横梁上。
3、电子标签介绍：UHF （VANCH EPC Class1 Gen2）电子标签：HF （NXP ICODE SLI-SY ）电子标签：、管路敷管线敷设技术中包含线槽、电气课件中调试设备高中资料试卷试验方气设备调试高中资料试卷护装置动作，并且拒绝动主要特性： 40年数据存储 ·符合ISO 15693 / ISO 18000-3 ·2,048字节的片载存储 ·密码可选的电子防盗功能 ·密码保护的写入命令，以防未经授权篡改数据 ·密码保护隐私模式 ·基准RF 性能和可靠性 4、阅读器安装在档案室墙壁或天花板上安装阅读器，设备的正常工作需外接110 - 240 VAC 电源适配器，并有局域网或无线局域网覆盖，以进行数据传输。
将RFID 标签阅读器RJ45口与电脑网口相连接，从而可将RFID 标签阅读器读取的数据通过网络或无线网络的方式传回服务器。
（1）阅读器介绍：5、天线安装为确保档案标签数据的读取，需要根据档案室实际情况，包括档案柜、档案密集架的尺寸样式、材料来确定天线布置，确保最佳读写效果，天线需要定制。
VA-9101资产管理天线6、多天线分支器 VX-3 UHF RFID 天线分支器是由万全智能开发的最新一代产品。