浅议往来账长期挂账的问题

浅议往来账长期挂账的问题
作者：王丹丹
来源：《经济视野》2016年第07期
摘要：往来账款是企事单位在经济业务活动中发生的应收、应付款项，是企事单位资产负债的重要组成部分。

成立时间较长的企事单位往来款项所占比重很大，且有很多是收不回来、付不出去的陈年老账。

近年来，关于往来款长期挂账的话题也经常被第三方人员谈论，同样的问题年年检查年年有，并没有得到有效解决。

关键词：单位往来账挂账问题与分析
造成单位往来账长期挂账的成因分析
1.一些单位着重面子工程，重业绩、轻效益。

经济交往中，一些单位只重视业务数量，忽视质量，风险意识淡薄，盲目上项目、签合同，造成资金投出去，货物销出去，账款长期收不回来，领导对这些账款重视程度不够。

2.单位财务管理意识薄弱，管理不到位。

财务人员重视资金和成本核算，忽视对往来账款的管理，缺乏对往来账管理的主动性。

即使进行监督，也因力度不够或者管理方法落后，影响往来账款催收工作的开展。

3.相关经办人员职责不清。

单位职工的工作岗位的的频繁调整、辞职等原因，特别是财务人员、销售人员的频繁离岗、调整等因素，造成财务管理工作的脱节，销售后续工作无人接管，对往来账的发生情况且不明白，造成清理不及时或者无法清理、核销等问题。

4.历史遗留导致相关信息难以确认。

由于单位往来账款长期不清理，加之单位领导和财务人员变更、会计资料移交不完整等原因，致使一些往来账款发生的时间和内容连单位财务人员都解释不清楚。

5.制度不健全、监督缺位。

对往来账款项未实行责任追究制，特别是领导干部离任时对往来账款项的清理工作缺乏制度监督和约束，存在“新官不理旧账”行为，前任领导任期内的往来款项未能及时清理，致使往来账款项越来越多，长期挂账，难以有效清理。

往来账长期挂账的危害
1.造成资金周转困难。

为了扩大市场占有率，企事单位必将越多地运用商业信用进行促销，造成往来款所占的资金比重越来越大，如不能及时清理，必然造成企事业单位资金周围困难。

2.导致会计信息失真。

长期挂账的往来大多名存实亡，如长期不清理，单位提供的会计信息不能真实反映其财务状况及经营成果，造成会计信息使用者对单位财务经营状况的误读误判。

3.为违法违纪行为提供了温床。

有的单位为偷逃国家税金，人为造假，将销售收入、其他收入长期挂往来账不作处理；有的单位工作人员利用职务之便侵占往来款、挪用公款、套取现金等。

往来账长期挂账审查的难点
1.取证难。

第三方在检查中经常发现一些单位历经几任领导和会计人员，再加上部分会计人员交接手续及资料不全。

导致现任领导和会计不清楚往来款项形成的原因、用途。

另外一些单位往来款项形成的时间长、笔数多、数额大，很难在短时间内查清楚、查透。

2.处理难。

首先，部分往来款项形成长期挂账的直接责任者已退休或者调离本单位，致使无法对相关责任人进行处罚。

其次，由于往来款项经手人较多，跨度时间长、形成原因不清，难以进行正确的账项的清理。

再次，财务人员对往来款项的清理工作缺乏主动性、积极性，有着“多一事不如少一事”的思想，而领导干部存在“新官不理旧账”的想法。

加强往来账长期挂账应采取对策
1.认真检查、杳清原因，划定责任。

要对往来款项逐笔审核，特别对金额大、时间长的款项重点检查，摸清往来款的底细，既要弄清楚起因，还要清楚过程等来龙去脉，对时间、事由、审批人和经手人等详细情况进行收集汇总，以便确定各种往来款项的性质、类型、用途，分清责任，组织力量分门别类回收陈欠款项。

对确实回收不了的，按照规定程序批准后核销，把往来账的余额下降到最低额度，确保单位资金安全，经营主体利益不受较大损失。

2.针对不同情况进行分类处理。

对人为造假偷逃国家税收的行为，责任不清付不出、收不回的陈年老账情况，时间相对较短、往来单位处于正常经营状态的情况，时间长、笔数多、数额大、清理困难、财务人员有畏难情绪、单位领导不愿担责任的情况，均应按照相关法律法规及条例的规定，进行相应处理。

3.督促单位建立往来款项管理制度和责任追究制度。

加强对往来款项的监督管理，防止出现新的往来款项长期挂账的问题。

4.建立健全相关财务规章制度。

单位要建立健全有效的内部控制制度，完善往来账款定期核对催收制度，对往来账款定期分析，针对不同的账龄结构等情况采取不同的收账方法，制定出经济可行的往来账清理方案。

严格各项财务手续，将清理往来账项纳入个人考核指标，消除和“新官不理旧账”的思想，防止往来账沉积。

（作者单位：河南省漯河天冠生物化工有限公司）
参考文献：
[1]李萍.浅析企业财务管理存在的问题及对策[J].现代企业教育，2009.
[2]左和平.中小企业财务管理存在的问题及其对策[J].企业经济，2007，（12）.。