环保工程有限责任公司综合部管理守则及工作流程.doc

环保工程有限责任公司综合部管理制度及

工作流程1

QB

综合部管理制度

及工作流程

环保工程有限责任公司

目录

档案管理标准(3)

1 定义和缩略语(3)

2 责任与权限(3)

3 管理内容与方法(3)

4 检查与考核(11)

附录A (13)

附录B (14)

附录C (25)

附录D (26)

员工考勤管理(30)

1 范围(30)

2 引用标准(30)

3 定义与缩略语(30)

4 责任与权限(30)

5 管理内容与要求(30)

6 检查与考核(31)

附录A........................................................................................................... ....................... ３２附录B............................................................................................................ ...................... ３３会议管理标准.. 0

1 范围0

2 引用标准0

3 定义和缩略语0

4 责任与权限0

5 管理内容与方法0

6 检查与考核(1)

公文处理管理规定(2)

１范围(2)

２定义和缩略语(2)

３责任与权限(2)

4 管理内容与要求(2)

5 检查与考核(7)

附录A (7)

印章管理标准(9)

1 范围(9)

2 规范性引用文件(9)

3 管理内容(9)

4 管理目标(9)

5 主管、协管部门及岗位(9)

6 管理流程(9)

7 报告和记录(10)

附录A (12)

计算机管理标准(13)

1 总则(13)

2 计算机采购制度(13)

3计算机操作守则(13)

4计算机软件管理制度(14)

5计算机硬件管理制度(14)

6计算机机房管理制度(14)

7计算机网络管理制度(15)

8计算机管理人员职责(兼职) (16)

9计算机病毒防护制度(16)

附件一(17)

附件二(18)

附件三(19)

综合部工作流程(21)

1 档案管理工作流程(21)

2 办公用品及生活物质的采购及申请领取物品流程(21)

3 人力资源管理工作流程(21)

4 食堂采购流程(22)

1.1下列定义适用于本标准：

档案是指本公司在规划、建设、生产和管理工作中形成的具有一定保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、声像资料

等各种载体的技术文件和文书文件的总称。

文书档案是各部门在工作活动中直接形成的，具有查考利用价值的各种文件材料，包括上级来文、本厂发文、电报、传真稿件及内部工作活动中形成的文件材料、工作计划、总结、报告、统计报表、会议记录、契约文书、各种经营合同、工商注册、法律事务材料、外出开会、考察等文件材料。

科技档案是指本公司生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音、磁盘、光盘等科技文件材料。

声像档案是指在本公司各项活动中形成的，具有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘等以不同材料为载体，以声像图片为主并辅以文字说明的历史记录。

会计档案是指本公司在财务工作中形成的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据,具体包括：会计凭证、会计账簿、财务报告等。

2 责任与权限

2.1 公司总经理是公司档案工作的主管领导，领导公司档案管理的全面工作。认真贯彻执行国家档案工作法律、法规和上级政府的有关规定；把档案工作列入公司工作目标管理；定期听取档案工作汇报，调查研究、指导协调解决存在的问题；支持档案部门改善管理备件，促进档案工作的现代化进程；重视档案工作人员的思想政治工作，为不断提高业务水平创造条件。

2.2 公司总经部设置的档案室是公司档案工作的专职部门，负责公司档案管理的具体业务工作；负责对各部门档案材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导和监督；负责开展档案利用工作，为全公司各项工作提供服务。

2.3 各兼职档案员是本部门档案工作的负责人，依据本标准规定的归档范围，按要求将本部门形成的档案材料进行收集、整理、分类、立卷并及时归档。

2.4 公司档案管理坚持执行“三纳入”、“四参加”和“四同步”：

“三纳入”是指将档案工作要纳入本单位工作计划和发展规划;要纳入生产、技术管理各个环节；要纳入领导和工作人员的岗位责任制。

“四参加”是指档案人员要参加生产、项目招投标等重要会议；要参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收；要参加合同会签与工程项目付款会签；要参加重要仪器、设备的开箱验收。

“四同步”是指下达工程计划任务与提出技术文件材料归档要求同步;检查计划进度与检查文件材料形成情况同步;验收项目工程、鉴定科研成果与验收档案同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

3 管理内容与方法

3.1档案管理流程

档案管理工作流程见附录A（资料性附录）。

3.2文书档案管理

3.2.1文书档案归档范围

3.2.1.1各部门在工作活动中直接形成的,具有查考利用价值的各种文件材料均属归档范围。

3.2.1.2公司党委会、总经理办公会、会议记录以及以党委、行政名义印发的各类上

行文、下行文及重要的通知、规定、办法等。

3.2.1.3各部门年中、年度工作计划、总结、信访接待材料、领导出国、外出学习、考察、外事活动材料。

3.2.1.4上级领导来公司视察、检查工作、专题研究所作的指示、题词及记录材料。

3.2.1.5本公司荣获市级以上各种奖励及报批材料。

3.2.1.6本公司重大文体活动、扶贫帮困材料、争先创优、先进集体、个人典型报批材料、女工工作等有关材料。

文书档案归档范围具体见附录B（规范性附录）。

3.2.2文书档案整理、归档要求

3.2.2.1文书档案员平时应做好有关资料的整理、分类、准备等基础工作。