高家堡小学档案室简介

小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结

小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：小学档案室工作总结一、工作概况小学档案室是学校的重要部门之一，它负责管理学校的档案资料和文件，保障学校的日常运转和管理工作。

在过去的一年里，我们档案室全体员工在校领导的正确领导下，认真负责，团结协作，积极进取，努力履行好自己的职责，圆满完成了各项工作任务。

二、工作成绩1. 档案管理工作：我们严格按照学校的档案管理制度和规定，认真整理、归档和管理各类学生档案资料和文件，确保档案的完整性和准确性。

还对学校的其他重要文件和资料进行规范管理，防止遗漏和混乱，极大地提高了工作效率。

2. 档案保密工作：我们高度重视档案的保密性，严格执行国家和学校的档案保密制度，正确处理和使用学生档案资料，杜绝泄露和丢失现象的发生。

保障了学生和学校的合法权益，受到了学校领导和相关部门的好评。

3. 信息收集和反馈：我们主动收集各类档案资料和信息，及时向相关部门反馈和汇报学校的工作情况和学生的综合素质，为学校领导的决策和工作部署提供了重要参考。

4. 档案室文化建设：我们还把档案室建设成了一个学校的文明窗口和文化阵地，开展了一系列档案文化活动，如档案展览、知识竞赛等，引导全校师生关注档案工作，提高他们的文明素质和档案意识。

三、存在问题1. 档案技术和设备滞后；2. 档案管理规范待加强；3. 档案信息化进程较慢。

四、工作展望小学档案室作为学校的重要部门，将继续发挥作用，认真总结工作，不断完善自身建设和管理，并扎实推进档案信息化工作，提高档案的管理水平和服务效能。

同时也将继续加大档案室的文化建设力度，使其成为学校的文明窗口和文化阵地。

在新的一年里，我们定将以更加饱满的热情和更加务实的作风，全力以赴开创小学档案室工作的新局面，为学校的发展和建设做出新的更大的贡献。

第二篇示例：小学档案室工作总结档案室作为学校管理的一个重要部门，负责学校文档档案的收集、整理、保管和查询工作。

学校各部室解说词[1]

学校各部室解说词[1]档案室解说词各位嘉宾，各位专家，大家好！欢迎来我校考察指导。

我是档案馆的兼职管理员。

我们档案馆的使用面积是40平方米。

现有教育管理、依法教学、素质教育、协调发展、普及教育、办学条件、队伍建设、教育投资等九大类档案232箱。

各类档案齐全准确。

桌子上是我们学校的特色材料和本学期所做工作的记录。

敬请各位来宾检查指导，并留下您宝贵的意见和建议。

医务室评论尊敬的各位来宾、专家大家好！非常欢迎大家来到我校检查指导工作，我是医务室兼职管理员，我校卫生室使用面积21平方米，本室共有仪器21种。

主要承担学校预防保健、健康教育、常见病和传染病预防与控制、学校卫生日常检查并为师生提供必要的医疗服务。

劳动技术室述评尊敬的各位来宾、专家大家好！非常欢迎大家来到我校检查指导工作，我是劳技室兼职管理员，我校劳技室使用面积56平方米，32座4桌，可同时满足32人使用。

现有仪器4216件，价值总计2万余元。

我校劳技室集学生作品陈列室与实验操作室与一体，配有金工、木工、电子、电工、石膏模型等多种劳动工艺材料，每周定期开展各类劳动技能的学习培训，可以满足全校学生对于劳动技能学习的需要，在这里最受孩子的喜欢的是石膏模型制作，这些都是孩子们的劳动成果，欢迎大家参观指导。

电子备课室述评我校电子备课室共有电脑20台，都能接入互联网，最高网速可达10m。

电子备课室每周都全天开放，每周的星期一晚上是小学理科教研组和中学文科教研组集体备课使用时间，星期二的晚上是小学文科教研组和中学理科教研组集体备课使用时间，其余时间为教师自由使用时间。

在这里可以满足我校教师在这里学习网络知识、查阅学习资料、下载优秀的教案、制作课件等的需要。

大量优质的教育资源和先进的教育理念提升了教师的素质、提高了教师的理论水平和课堂教学质量。

现在，我校的老师都能熟练的上网查询和下载自己想要的资料来丰富课堂教学。

心理咨询室述评尊敬的各位来宾、专家大家好！非常欢迎大家来到我校检查指导工作，我是心理咨询室的兼职管理员，下面我为各位介绍一下我校心理咨询的开展情况：本学期，我们以“团结合作，勇于拼搏”和“我自信，我成功”为主题，分别对年级和年级进行了两次团体辅导，培养学生对学习和生活的积极、自信和乐观态度。

小学档案资料整理目录

小学档案资料整理目录
1. 前言
本文档旨在为小学档案资料的整理提供一个目录，方便管理员对档案资料进行分类和管理。

通过按照特定的顺序和标准整理档案资料，可以提高档案管理的效率和准确性。

2. 档案资料整理目录
2.1 学校相关资料
- 2.1.1 学校简介
- 2.1.2 学校历史
- 2.1.3 教学计划和课程安排
- 2.1.4 校本课程开发资料
2.2 学生相关资料
- 2.2.1 学生名册
- 2.2.2 学生档案袋
- 2.2.2.1 入学资料
- 2.2.2.2 学生个人信息
- 2.2.2.3 学生成绩和评估记录- 2.2.2.4 学生奖励和惩罚记录- 2.2.2.5 学生表现评价
- 2.2.2.6 学生辅导和支持记录
2.3 教职员工相关资料
- 2.3.1 教师名册
- 2.3.2 教职员工档案袋
- 2.3.2.1 入职资料
- 2.3.2.2 岗位说明和职责
- 2.3.2.3 培训和进修记录
- 2.3.2.4 奖励和惩罚记录
- 2.3.2.5 职业发展和晋升记录
2.4 教学资源相关资料
- 2.4.1 教材和教辅资料
- 2.4.2 教学计划和教案
- 2.4.3 学生作业和评估材料2.5 学校活动相关资料
- 2.5.1 活动策划和安排
- 2.5.2 活动照片和视频
- 2.5.3 活动记录和评估
3. 总结
以上目录仅作为小学档案资料整理的参考，具体的档案分类和整理方式可根据学校的实际情况进行调整和补充。

有效的档案管理可以提高学校管理工作的效率和协调性，有助于保护和维护学校的发展和声誉。

小学档案保管制度

小学档案保管制度一、背景随着社会的进步和教育管理的不断完善，小学档案保管成为一项重要的工作。

小学档案是记录学生研究与成长的重要依据，对于学生个体发展和学校教育质量评估具有重要意义。

因此，制定一套科学、规范、合理的小学档案保管制度势在必行。

二、档案保管责任小学档案保管工作由学校负责，学校应明确相关责任人，确保档案工作的顺利进行。

三、档案保管要求1. 档案室：学校应设立专门的档案室，保证档案的安全和无损坏。

2. 档案管理制度：学校应制定档案管理制度，明确档案的采集、整理、归档、借阅等流程和标准。

3. 档案保管措施：学校应采取有效的措施，确保档案的保密性和完整性，防止丢失和损坏。

4. 档案检索：学校应建立档案检索系统，方便快速地查询和查找档案信息。

5. 档案备份：学校应定期对档案进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。

6. 档案借阅管理：学校应建立档案借阅管理制度，明确档案借阅的条件和程序，确保档案的合法使用。

四、档案保管监督学校档案保管工作应受到相关部门的监督和检查，确保档案工作的规范和合法性。

五、档案保管培训学校应定期组织档案保管培训，提高相关人员的档案保管意识和管理能力。

六、档案保管法律法规学校档案保管工作应遵守国家相关法律法规，确保档案保管工作的合法性和规范性。

七、档案保管期限学校应按照国家相关规定确定档案的保管期限，并严格执行。

以上为小学档案保管制度的基本要求和规定，学校应根据实际情况进行具体细化和完善。

只有建立科学、规范、合理的档案保管制度，才能确保学生个体发展和学校教育质量评估的可靠性。

小学教学教学档案管理制度

第一章总则第一条为了加强我校小学教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统和安全，提高教学档案的利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条小学教学档案是学校教育教学活动的真实记录，是学校教育教学质量的重要依据，是学校历史发展的重要载体。

第二章档案管理组织与职责第四条成立小学教学档案管理领导小组，负责小学教学档案工作的全面领导。

第五条设立小学教学档案室，负责小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条教学档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具有较强的责任心和服务意识；3. 具备一定的档案管理知识和技能。

第三章档案收集与整理第七条教学档案的收集范围：1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件；2. 教师备课、教学笔记、教案、教学反思等教学资料；3. 学生作业、试卷、考勤、成绩等学生档案；4. 教学设备、教学设施、教学资源等教学设施档案；5. 教学研究、教学竞赛、教师培训等教学活动档案。

第八条教学档案的整理要求：1. 按照时间顺序、类别、内容进行分类；2. 采用统一格式，确保档案的规范性和一致性；3. 对档案进行编号、登记，建立档案目录。

第四章档案保管与利用第九条教学档案的保管要求：1. 严格按照档案保管规范，保证档案的完整、准确、安全和保密；2. 对档案进行定期的检查、清理和修复；3. 对损坏、丢失的档案，及时采取补救措施。

第十条教学档案的利用要求：1. 教师和学生可以查阅教学档案，了解教学情况，提高教学质量；2. 教学档案的利用应遵守保密原则，不得随意泄露；3. 教学档案的借阅、复制、摘抄等，需经档案管理人员批准。

第五章档案销毁与移交第十一条教学档案的销毁应遵循以下原则：1. 按照国家档案局、教育部等相关部门的规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁过程应进行监督，确保档案销毁的安全、合规。

小学学校档案管理制度范本（四篇）

小学学校档案管理制度范本档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”。

防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

小学学校档案管理制度范本（二）尊敬的领导：我校目前已开始制定小学学校档案管理制度，我们向您递交该制度的范文如下：一、总则为规范我校小学学校档案管理工作，提高档案管理的科学性、制度性和规范性，确保档案资料的准确、完整、安全和可靠，根据相关法律法规和学校实际，制定本制度。

小学档案管理制度(5篇)

小学档案管理制度为了加强学校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、____案部门有关档案管理的规定，特制定____小学档案管理制度。

一、档案建立(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

(二)学校建立档案资料室，由档案员管理，教务处、总务处应自行设立档案柜，分别明确专职(或兼职)人员具体管理，每学期(或年度)结束时，集中交档案人员立卷归档。

(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。

档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

(二)卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的资料是档案补充的重点，平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达递，不得公开邮寄或交本人自带。

仪器室简介

仪器室简介
高家堡小学科学仪器室简介
科学仪器室始建于2009年,使用面积约为20平方米。

科学仪器室配有实验准备台一个,危险用品柜一个，仪器柜6个，标本柜1个。

仪器室制度齐全，计划具体,便于准备。

仪器室配置了科学实验教学所需的常用仪器，包括通用仪器，专用仪器、计量仪器、玻璃器皿、模型、标本、药品等。

所有仪器全部按照目录顺序摆放。

橱柜内实验仪器达到规定的数量，摆放有序。

各类仪器基本达标,账册记录齐全、演示、分组实验开设正常，仪器的保管作到物清，账清、资料清、标志清,并定期、区别进行维护保养.我校科学仪器室是按一类标准配备的,这为我校实验教学提供了有力的条件。

我校仪器室所有仪器随时处于使用状态。

根据实验教学计划，实验通知单按时准备实验教学所需材料、仪器的发放、回收都做到了即时即用,若有损毁及时补充。

我们还经常改进仪器，制作自制教具学具及运用现代化教学手段等诸多方法来弥补仪器不足，最大限能地发挥了仪器在实验教学中的效能。

平时的实验教学中我们都充分的利用实验仪器，使学生通过活动,逐步养成手脑并用的习惯。

在实际教学管理中，实验教学仪器的管理档案规范齐全,有力的促进了我校教育教学质量的稳步提高。

小学档案室相关管理制度

一、总则为了规范小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案室组织机构及职责1. 档案室是学校档案工作的专门机构，负责全校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案室设主任一名，负责档案室全面工作；设档案管理员若干名，协助主任开展档案工作。

3. 档案室主任职责：（1）负责制定和组织实施档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化。

（2）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（3）负责档案室的日常管理工作，确保档案室的安全、整洁。

（4）负责对档案员进行业务培训，提高档案员的业务水平。

4. 档案员职责：（1）协助主任开展档案工作，完成档案收集、整理、保管、利用等工作。

（2）负责档案的归档、鉴定、销毁等工作。

（3）负责档案室的日常管理工作，确保档案室的安全、整洁。

（4）负责对档案进行保密工作，防止档案失密、泄密。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）学校各类文书、图片、声像、电子等档案资料。

（2）学生学籍、成绩、健康、奖惩等档案资料。

（3）教职工人事、职称、考核、奖惩等档案资料。

（4）学校教育教学、科研、财务、基建、设备等档案资料。

2. 档案整理要求：（1）按照《档案著录规则》进行著录，确保档案信息的准确性。

（2）按照《档案分类与编码规则》进行分类、编目，便于档案的查找和利用。

（3）按照《档案保管期限表》确定档案的保管期限。

（4）档案整理过程中，应保持档案的原始性、完整性。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等条件。

（2）档案柜应定期检查，确保档案安全。

（3）档案员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。

（4）档案员应严格执行档案借阅制度，确保档案的利用安全。

2. 档案利用要求：（1）档案利用者应持有效证件，向档案室提出借阅申请。

小学档案资料室管理员工作职责(3篇)

小学档案资料室管理员工作职责1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，完成上级教育行政部门、学校布置的有关档案工作的任务。

2、热爱本职工作，忠于职守、遵纪守法、刻苦钻研业务，努力提高工作效益。

3、维护学校档案的完整与安全，集中统一管理本校各部门形成的全部档案，并督促各处室按时移交档案。

4、建立健全档案工作规章制度和实施办法。

5、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作，编制档案检索工具，积极提供利用，为教育教学工作服务。

6、检查指导各部门做好文件材料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。

7、认真学习档案业务知识，不断提高自身业务水平。

8、切实做好库房的“六防”措施，达到档案无丢失、无霉变、无差错。

9、按规定及时准确地向市档案局移交进馆的档案。

小学档案资料室管理员工作职责（2）1. 维护学校档案资料室的日常管理。

负责文件的整理、分类和归档，确保档案的完整性和准确性。

2. 负责档案资料的存储和保管。

制定合理的存储方案，确保档案资料的安全和机密性，并进行定期巡查以保持存储环境的整洁和有序。

3. 负责档案资料的调阅和借阅，确保教职工和学生能够及时获取所需的档案资料。

4. 负责档案资料的借出和归还登记，更新借阅记录，保证档案资料的流转情况可以追溯和查阅。

5. 协助教职工和学生进行档案咨询和查询，解答相关问题，提供必要的档案服务。

6. 协助进行档案资料的整理和备份工作，确保档案资料的长期保存和可检索性。

7. 参与档案资料的数字化和电子化建设，推动档案管理的现代化进程。

8. 参与档案资料的编目和索引工作，提供准确和便捷的档案检索手段。

9. 定期组织档案资料的清理和销毁，依法处理废弃或过期的档案文件。

10. 协助开展教育行政部门或相关机构的档案审查和评估工作。

11. 关注教育政策和档案管理法规的更新和变化，及时调整档案管理工作。

12. 参加相关培训和学习，提升档案管理技能和知识水平。

13. 协助处理教职工和学生的档案申诉和投诉，维护档案管理的公正和公平。

小学学校档案室管理制度

小学学校档案室管理制度一、总则第一条为了加强学校档案室的管理，充分发挥档案在教育教学和管理工作中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条档案室是学校档案的集中保管机构，负责收集、整理、保管、利用和统计学校各类档案，为学校教育教学和管理工作提供有效服务。

第三条档案室管理应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则，确保档案的真实性、完整性和可用性。

第四条档案室管理工作人员应具备专业知识，忠于职守，认真负责，热情服务。

二、档案收集与整理第五条档案收集范围：（一）教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教学总结、教学评估、教师教案、学生作业、试题库等。

（二）行政管理档案：包括学校发展规划、规章制度、人事管理、财务管理、资产管理、后勤保障等。

（三）科研档案：包括科研项目申报书、项目合同、研究成果、论文专利等。

（四）学生档案：包括学生学籍、成绩、奖惩、体质健康、毕业证书等。

（五）教职工档案：包括教职工个人基本情况、职称评定、培训进修、考核评价、退休手续等。

（六）其他具有保存价值的档案资料。

第六条档案整理要求：（一）归档材料必须真实、完整、准确，符合归档要求。

序进行整理。

（三）档案应采用耐久性强的书写材料，字迹清晰，符号规范。

（四）档案应标明档号、档名、档类、形成时间、保管期限等。

三、档案保管与维护第七条档案室应配备符合档案保管要求的设施设备，确保档案安全。

（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体等安全措施。

（二）档案室应配备档案柜、灭火器、除湿机、空调等设备。

（三）档案室应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。

第八条档案室应实行科学保管，采取以下措施：架，便于查找利用。

（二）档案室应建立档案索引，便于检索和管理。

（三）档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整无损。

（四）档案室应实行权限管理，限制无关人员接触档案。

四、档案利用与统计第九条档案室应积极提供档案利用服务，满足学校教育教学和管理工作需要。

小学学校档案管理制度

小学学校档案管理制度镇第二小学学校档案管理制度学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。

建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、布暑及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

为了强化我校档案的科学管理，有效地保护档案更好为教学服务，制定管理制度如下：1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组，对学校档案资料执行统一管理。

2、档案执行专人管理，认真做好档案的收集、整理、保管、利用,管理严格保管档案箱、橱钥匙，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

3、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上级及教育主管部门的有关规定，把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选，集中管理。

任何部门和个人都不得私自储存、占有、销毁和带走应归档的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作，定期检查保管状况，保证档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错。

发现问题及时采纳补救措施。

6、积极地为学校和各项工作提供服务。

7、档案资料原则上不外借。

如确必须复印的，须经组长〔校长〕批准，方可摘抄、复印，并要马上归档。

8、校内人员借阅业务性档案必须经学校档案资料管理领导小组成员批准，并填写相关记录，按时归还，保证档案完好无损。

9、查阅者未通过同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案管理人员仔细核对签署看法。

10、健全各种检索工具，开发利用现有档案。

不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩展利用服务范围，提升档案的利用效益。

[管理文库 .glwK8 ]篇2:职业技术学院教学档案管理办法职业技术学院教学档案管理办法建立学院教学档案是学院教学科学管理的重要措施，也是学院的一项基础工作。

为了强化学院教学档案管理。

以适应学院深入开展教学研究，提升教学质量，开展教育评估、教学检查等必须要，特制订本办法。

小学档案管理员职责(四篇)

小学档案管理员职责1、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。

2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作，做到字迹工整，分类合理，编目清楚，组卷科学，排列整齐，保管期限划分准确，装订符合规范要求。

4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集整理工作，以便及时归档，确保各类档案的完整性。

5、积极开展档案利用工作，编制好各种检索工具，认真执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。

6、妥善保管档案资料，严格领取登记手续，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。

7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

8、按规定向上级档案部门移交档案资料，认真履行交接手续。

9、负责库房门、柜架钥匙的安全。

10、严格执行《国家工作人员保密守则》，严守本单位档案秘密。

小学档案管理员职责（二）小学档案管理员的职责包括但不限于以下几个方面：1. 档案管理：负责小学学生档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的安全完整，便于查阅和使用。

2. 档案归档和整理：根据规定的档案分类和编号方法，将学生档案按照科目、年级、班级、学号等标准进行归档和整理，确保档案的有序排列。

3. 档案借阅管理：负责学生档案的借阅、归还和档案查询等工作，确保档案的流转安全和及时归还。

4. 档案复印和打印：根据教师、家长和其他相关人员的需求，负责对学生档案进行复印和打印工作，确保及时提供所需的档案资料。

5. 档案电子化管理：负责将学生档案进行电子化处理和管理，建立电子档案档案系统，并确保电子档案的安全存储和备份。

6. 档案报废处理：根据规定的时间和程序，对学生档案进行定期清理和更新，及时处理无效的档案，确保档案的及时有效性。

7. 档案安全管理：负责学生档案的安全保密工作，严格遵守保密制度，防止档案信息的泄露和滥用。

8. 档案管理系统的维护和更新：负责学生档案管理系统的维护和更新，包括软件的安装和升级、数据的备份和恢复等工作。

小学文件档案管理制度(二篇)

小学文件档案管理制度一、文件档案的定义文件档案是指学校工作中产生的各类文件资料以及相关档案资料。

二、文件档案管理的目的1. 保证学校文件档案的安全性和完整性，避免文件丢失和损坏。

2. 便于文件档案的查阅和调阅，提高工作效率。

3. 保护学校的机密信息，防止泄露。

4. 便于学校工作中需要用到文件档案的情况下的查询和使用。

三、文件档案管理的主要措施1. 文件档案的收集和分类学校应设立专门的档案室，负责文件档案的收集和分类工作。

文件档案按照主题、时间等方面进行分类，分类后的文件档案应尽可能做到有序排列。

2. 文件档案的整理和归档学校文件档案的归档要按照一定的规则和程序进行，每个文件档案应设立独立的档案袋或盒，上面应标注清楚文件档案的名称、编号、归档日期等信息。

3. 文件档案的存储和保管应当将文件档案存放在专门的文件柜中，避免受潮、遭受破坏。

相应的防火和防盗措施应做好，保证文件档案的安全性。

4. 文件档案的查阅和调阅学校职工在需要查询或使用文件档案时，应向档案室工作人员提出申请，出示有效的证件并填写相应的申请表格。

档案室工作人员应及时处理申请，并将文件档案归还原位。

5. 文化档案的销毁按照学校的规定，对于一些过期或无用的文件档案，应做好销毁工作。

销毁时应依照相关法律法规执行，并做好相应的销毁记录。

四、文件档案管理的责任1. 学校领导负责文件档案管理制度的制定和实施，并监督检查。

2. 档案室工作人员负责具体的文件档案管理工作，包括收集、整理、保管和提供服务等。

3. 学校全体职工要积极遵守文件档案管理制度，妥善使用文件档案并保护文件档案的安全性。

以上即为小学文件档案管理制度的主要内容，希望能对您有所帮助。

小学文件档案管理制度（二）为了加强学校档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为学校管理服务，结合本校实际情况，特制定本制度。

一、总则第一条学校成立档案管理工作领导小组，明确一位校领导分管档案工作，负责协调、解决档案工作中存在的问题。

小学文件档案管理制度模版（三篇）

小学文件档案管理制度模版一、总则小学文件档案管理制度是为了保证小学各类文件档案的准确、规范、高效管理，保障教育教学工作的顺利开展而制定的。

本制度适用于小学的行政机构、各部门及相关工作人员。

二、档案分类与编制1. 档案分类根据小学的组织结构和工作特点，对档案进行分类。

主要分为行政档案、教学档案、财务档案、学生档案、人事档案等。

每种档案都要按照统一的分类标准进行归档。

2. 档案编制对每份档案都要编制档案封面，并在其上标明文件档案的名称、文件编码、制作时间等档案基本信息。

三、档案的收集、整理与保管1. 档案的收集各部门和工作人员负责将所属领域的文件归档，并按照制定的文件归档流程，及时上交到档案室。

档案室的工作人员要对接收到的档案进行登记和确认。

2. 档案的整理档案室的工作人员负责对收到的档案进行整理、整顿。

要按照文件的分类标准将档案有序地进行排列，并编制档案目录清单。

3. 档案的保管档案室的工作人员要做好档案的安全保管工作。

要保证档案室的环境整洁、防潮、防火。

对重要档案要进行密封，并设置相应的保管期限。

四、档案的利用与借阅1. 档案的利用档案室的工作人员要根据需求，提供档案的查询、复制等服务。

对于需要使用档案的工作人员，要及时提供档案，并定期跟踪使用情况。

2. 档案的借阅工作人员如需借阅档案，必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。

档案室的工作人员根据档案的重要性和保密级别决定是否同意借阅，并记录借阅信息。

借阅者在使用完档案后，要按时归还，并在档案上签字确认。

五、档案的归档与销毁1. 档案的归档档案室的工作人员要按照规定的时间，对完成任务的档案进行归档。

并在档案封面上标明归档日期和归档人员。

2. 档案的销毁档案室的工作人员要定期对已达到保管期限的档案进行审查，确定是否可以销毁。

对于可以销毁的档案，要根据相关规定进行销毁，并在销毁清单上记录销毁信息。

六、违纪和处罚对于不按照文件档案管理制度进行文件档案管理的行为，将按照相关规定进行相应的处理和处罚。

小学学校档案室管理制度

小学学校档案室管理制度小学学校档案室管理制度一、档案室概述档案室是小学学校的紧要部门之一，负责学校档案的收集、整理、管理和利用，是学校的信息中心和历史载体。

为了保证学校的档案管理工作能够顺当开展，特订立本管理制度。

二、人员布置1.学校建立专职档案管理员，负责学校档案的采集、整理、管理和利用工作。

2.档案管理员需具有相关专业背景和基本技能，经过学校岗位培训后才能上岗，并定期进行培训。

3.教育局工作人员、校长、各部门主任以及一些特别职能部门相关人员有权进入档案室，但必需事先向档案管理员申请并经过批准方可进入。

4.保护学校档案是每个员工的责任，全部工作人员都必需对档案进行保密，不得擅自离开档案室，不得携带档案外出，确保档案的安全性。

三、档案的收集和归档1.学校的档案分为文化档案和班级档案两类。

2.文化档案包括学校历史和现实进展的紧要资料、紧要事件和活动的纪录、老师和同学的学业成绩等。

班级档案包括班级会议纪要、班级同学评价、同学课内外表现等内容。

3.档案管理员需要定期到各部门（或班级）收集、整理、筛选并归档档案，确保档案的精准性和完整性。

4.档案室应当建立完整的档案登记制度，对文化档案和班级档案进行登记，以便于后续档案管理工作。

5.对于比较敏感的档案(如学校资料、密件、机密等)，应单独存放，在存储过程中，应注意封存、密封和紧密监督。

四、档案的整理和编排1.档案室向上级部门提交档案材料时，需依照文件类型、时间、流转等形式归档，建立档案数据库，档案整理应当依照文件在学校生命周期的实际变化，分为立卷、收集、处理、移交、鉴定等环节进行处理。

2.档案整理应当依照政策法规的规定，将档案文件分为几种认真分类，以便于管理。

3.档案整理的过程中，必需严格依照标准字体、标点、格式等进行编排，档案室需要订立档案编码制度，以统一存储和查找。

5、档案的保护和利用1.档案室应当为学校档案建立完整的安全保护系统，包括环境条件和安全设备。

档案室解说词

高家堡小学档案室简介
我校档案室使用面积23平方米，室内档案资料齐全，现有专（兼）职档案管理人员1名。

目前，档案室管理着自2009年至2020年的档案资料，有办学方向、领导班子建设、规范办学、教育科研、教育经费、办学条件、校园安全、教育质量8个门类。

我校档案室具有完善的安全措施，并且成立了档案管理工作领导小组，负责制定档案分类大纲，编制档案室简介，完成档案数量统计，现有档案资料达到了省级要求。

这些档案资料真实地反映了我校建设与发展的历程，为学校工作查考、编史修志、学术研究、基本建设等提供了大量的凭证和依据；为推进档案的科学化、规范化、标准化和信息化，学校建立并实施《档案借阅制度》《档案管理员制度》等一系列档案工作制度，为我校教育教学实现新跨越奠定基础。

小学教育档案

小学教育档案
介绍
小学教育档案是学生在小学期间的教育记录。

该档案包含学生的个人信息、研究成绩、奖励与惩罚等重要内容。

小学教育档案可以帮助学校、教师和家长了解学生的学术发展和个性特点，为学生提供更好的教育支持和指导。

档案内容
1. 学生个人信息：
- 姓名
- 性别
- 出生日期
- 家庭联系信息
2. 研究成绩：
- 各学科的成绩记录，包括语文、数学、英语等
- 平时作业和考试成绩
- 综合评价
3. 奖励与惩罚：
- 学生获得的奖项、荣誉和表扬
- 学生因违纪或不良行为受到的惩罚或警告
4. 课外活动：
- 学生参与的课外活动和社团组织
- 学生在活动中的表现和成就
5. 家长意见：
- 家长对学生的评价和建议
档案管理
小学教育档案的管理应遵循以下原则：
1. 保密性：学生的个人信息和教育档案应保密，只有教育工作需要的人员可以查阅。

2. 完整性：学校应确保档案内容的完整和准确性，避免遗漏、
错误或篡改。

3. 存档期限：学生小学教育档案的存档期限为毕业后五年，之
后可以进行归档或销毁处理。

4. 数据备份：学校应进行定期的数据备份，以防档案数据遗失
或损坏。

5. 数据安全：学校应采取措施确保档案数据的安全，包括防火、防盗和网络安全等方面。

结论
小学教育档案是对学生小学期间学习和发展的重要记录。

它提
供了有关学生的全面信息，促进了学校、教师和家长之间的有效沟
通和合作。

同时，合理管理和保护档案数据也是至关重要的，以确
保学生信息的安全和隐私保护。

小学校舍档案管理制度

第一章总则第一条为加强我校小学校舍档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校小学校舍建设、使用、维修、拆除等过程中形成的各类档案。

第三条小学校舍档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意删减、篡改档案内容。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案分类合理，便于查找和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全。

第二章档案管理组织第四条成立小学校舍档案管理领导小组，负责我校小学校舍档案管理的全面工作。

第五条设立小学校舍档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第六条各相关部门应明确分管领导，指定专人负责本部门小学校舍档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 小学校舍规划、设计、施工、验收等文件资料。

2. 小学校舍使用、维修、拆除等过程中的文件资料。

3. 小学校舍安全检查、隐患排查等文件资料。

4. 小学校舍相关会议记录、照片、视频等资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。

2. 对档案进行编号、编目，建立档案目录。

3. 对档案进行装订、归档，确保档案整齐、有序。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。

2. 定期检查档案库房，确保库房通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施完善。

3. 对档案进行定期消毒，防止档案损坏。

第十条档案利用要求：1. 档案利用者应遵守档案保密制度，不得擅自复制、泄露档案内容。

2. 档案利用者应填写档案借阅单，明确借阅目的、时间、归还期限。

3. 档案管理人员应提供便捷、高效的档案服务，满足利用者需求。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应符合以下条件：1. 法律法规规定应销毁的档案。

2. 已失去保存价值的档案。