高职院校院系教学档案管理之管见

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职业技术学院教学档案管理规定

职业技术学院教学档案管理规定第一章总则第一条为进一步规范我院各级教学部门的教学档案文件，进一步规范教学管理工作，根据上级档案管理有关文件及学院档案管理相关要求，特制定本规定。

第二条本规定所指“系部”包括，包含我院独立运行的分院、教学系、部、中心、校区等学院二级教学行政单位。

第二章管理体制第三条教学档案分为一级、二级，教务处、人事处、质管办为一级管理，系部为二级管理。

第四条各教学单位要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。

系部可由教学秘书兼管。

统一管理本部门、本系部的教学文件资料，并根据规定按期向学院档案室移交相关档案或文件。

第五条保存时限：本规定范围内的教学档案，保存时限分三类：永久保存（30年以上）、长期保存（10年）、短期保存（5年以下）。

超过保存时限的档案由档案所在部门集中销毁，并做销毁记录，该记录永久保存。

第六条教学档案分为：综合文件类；专业建设类；师资队伍建设类；课程建设类；教材建设类；实训基地建设类；教学管理类；教学改革与研究类；课程考核类；学籍管理类；教学质量监控类等。

第七条档案管理方式有：征集、接收、整理、分类、鉴定、统计、保管、移交等。

第三章教学档案分级保管第八条教学档案分级保管详见附件1 《教学档案管理目录》第九条教学档案编码由保管单位按照学院要求自行编码。

第十条教学档案的移交、归档按照学院档案管理相关规定执行。

第四章附则第十一条本规定适用于XX职业技术学院教学档案管理。

第十二条学院以往文件与本规定不一致的，按本规定执行。

第十三条本规定与上级部门文件规定不一致的，按上级有关规定执行。

第十四条本规定自发文之日起执行。

第十五条本规定由学院教务处负责解释。

加强高职院校教学档案管理工作的几点思考

加强高职院校教学档案管理工作的几点思考【摘要】本文围绕加强高职院校教学档案管理展开讨论，提出建立完善的档案管理制度、加强档案信息化建设、加强档案保密和安全管理、加强教师档案管理、加强学生档案管理等措施。

通过对教学档案管理效率的提升重要性进行总结，并展望未来的发展方向，以此来增强教学档案管理工作的规范化和科学化。

加强教学档案管理不仅有利于促进教学质量持续提升，还有利于院校教学管理工作的顺利进行。

通过不断完善教学档案管理工作，可以有效提升教学质量和教学管理水平，为高校的可持续发展和提升国际竞争力提供有力保障。

【关键词】高职院校、教学档案管理、制度建立、信息化、保密管理、安全管理、教师档案、学生档案、效率提升、发展方向1. 引言1.1 背景介绍随着高职院校教学质量的不断提升和教育教学工作的日益复杂化，教学档案管理工作显得尤为重要。

教学档案作为学校教学活动的重要组成部分和信息载体，记录了教学计划、课程设置、学生成绩、教师教学反馈等重要信息。

目前一些高职院校教学档案管理工作存在着一些问题，如档案管理制度不够完善、信息化建设不足、档案保密和安全管理不够到位等。

这些问题的存在严重影响了教学质量和管理效率，也可能导致档案数据泄露和档案资料丢失的风险。

加强高职院校教学档案管理工作势在必行，需要建立完善的档案管理制度、加强档案信息化建设、加强档案保密和安全管理、加强教师档案管理、加强学生档案管理等方面进行思考和探讨，以提升教学档案管理效率，保障教学信息的准确性、完整性和安全性。

1.2 研究意义高职院校教学档案管理工作的重要性日益凸显，建立完善的教学档案管理制度是提高教学质量和管理效率的重要保障。

加强档案信息化建设可以提升管理效率和方便查询利用，有利于教学工作的持续改进和发展。

加强档案保密和安全管理有助于保护学校的知识产权和个人隐私，维护教学秩序和社会信誉。

而加强教师和学生档案管理则可以帮助学校更好地了解教师和学生的学习和工作情况，有针对性地进行教学和管理。

高等职业技术学院档案管理工作浅见

高等职业技术学院档案管理工作浅见
高等职业技术学院是培养高技能、应用型人才的重要场所，而档案管理工作是高等职
业技术学院中非常重要的一项工作，它对于学院的管理、发展和历史记载具有举足轻重的
作用。

在档案管理工作中，需要发挥档案管理人员的专业能力，并注重完善档案管理制度、加强档案信息化建设以及强化档案安全管理等方面的工作。

每一所高等职业技术学院都需要建立健全档案管理制度，以规范档案的管理流程。

档
案管理制度涉及到档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，应该严格规范，以确保档
案管理工作的高效性和准确性。

制定和完善档案管理制度应该是高等职业技术学院档案管
理工作的首要任务。

另一方面，随着信息化技术的快速发展，档案管理也需要实现信息化管理。

高等职业
技术学院档案管理工作应该以信息化技术为基础，从建立电子档案、完善网络共享平台、
实现档案检索等方面加强档案数字化建设。

这不仅是创新性管理手段，更有利于提升成果
的利用率，不断推动高等职业技术学院档案工作的发展。

最后，档案安全管理也是高等职业技术学院档案管理工作中不可忽视的一个方面。

档
案安全管理不仅涉及到保密制度和防火防盗等措施，更需要树立全体工作人员的安全意识，并建立起对档案全面的监管和追责制度，构建全方位的档案管理安全体系。

浅谈对高职院校系部教学档案管理的认识与思考

浅谈对高职院校系部教学档案管理的认识与思考高职院校中系部教学档案是系部教学专业建设和教研活动的重要成果，也是系部教学管理水平和教学质量评估的重要依据之一。

本文从几方面浅谈了对高职院校系部教学档案管理的认识与思考。

高职院校系部教学档案管理认识思考随着高职高专院校办学层次的不断发展变化，促使系部档案管理要尽快适应新的模式和教学规律的要求，从而实现档案的常规化、规范化管理，使档案的价值在高校各项工作中得到最大化的实现。

一、系部教学档案管理的特点及内容档案建设是系部教学管理的一项重要的基础性工作，是进行教学管理和教学研究活动不可缺少的依据和参考，是改进教学工作，促进教学交流，提高教学质量的可再生的重要信息资源。

系部教学档案具有鲜明的教学一线的特点：1.档案的内部性和原始性系部教学档案大多是系内教学管理和教学实践活动中自然形成的历史记录。

2.内容的专业性和多学科性由于系级专业设置，学科划分比较细致，各专业在课程设置、教学内容、学时分配、教学方法等方面有所不同，因而这些教学档案材料表现出很强的专业性和多学科性。

3.运行的周期性和成套性教学档案不是以自然年度为周期，而是以学期或学年，甚至更长的时间为周期。

4.资料形式呈现多样性教学档案的内容丰富，载体形式多样化。

系级教学档案的内容：1.教学综合类上级教育主管部门和学校下达的指导性、指令性文件材料，包括教育改革、专业设置、招生、毕业分配等方面的计划、指示、规定和办法等。

2.教学管理类各种教学管理制度、教学计划、教学大纲以及教学质量检查、教学竞赛活动、教学观摩、课堂教学和考试等原始资料。

3.教学研究类教学改革方案、教研室教研活动计划、教学方法研究和总结、合格课程、重点课程、课堂教学质量测评、优秀课程建设等材料。

4.实践教学类实验计划、实验课表、学生实验报告等。

5.师资类教师队伍建设规划、师资需求、培训、业务考核、教师发展培训规划等。

6.毕业环节类包括学生的毕业实习、开题报告、毕业论文等相关资料针对以上不同类别的档案资料，我们要采用不同措施进行管理。

高职院校院系教学档案管理之管见

高职院校院系教学档案管理之管见本文针对当前高职院校院系教学档案管理的现状，提出了完善对策。

要健全院系教学档案管理制度；加强档案管理的业务学习，提高档案管理人员素质；更新观念，推进院系教学档案现代化管理；重视提高教师的教学档案意识。

标签：高职院校；教学档案管理；现状；对策随着我国高职教育的快速发展，原来的中等职业学校纷纷成为高等职业院校，在院校数量以及招生人数均大幅增长，占到了高等教育的“半壁江山”。

高职规模迅速扩张带来的是规模与质量的矛盾日益突出，教学质量问题也成为高等职业教育发展的羁绊。

在高职院校大发展的背景下，教学档案管理能够反映高职教学理念、教学内容以及教学模式的创新发展。

所以，提升高职院校教学基层单位教学档案专业水平和规范档案管理有重要的现实意义。

一、院系教学档案管理的现状1、教学档案管理制度滞后，专业化程度不高高职院校院系教学档案管理制度相对滞后。

院系是学校教学活动的践行者和操作者，学生正常的教学活动绝大部分由院系组织和实施。

教学过程中形成的一手档案在二级教学单位积累下来。

大多高职院校组建时间不长，院系没有专职教学档案管理人员，由教务干事直接兼任档案管理工作，但兼职的教学干事平日正常的工作事务繁多，对档案管理工作不够重视，对一些对教学有价值的教学档案材料无法及时归档，导致珍贵的一手教学资料白白流失。

同时，高职院校教学档案管理制度没跟上，影响兼职档案员的工作积极性。

再加上学校对教学档案管理工作不重视，不能保证一手教学材料的完整归档。

2、教学档案管理方法简单，电子化程度不足高职院校在档案管理的实施过程中，往往存在管理方法简单，停留在手工阶段，不能满足实际工作的需要。

随着高职教育越来越受到重视，大部分高职院校大都把经费用在校舍、教学设备、实验条件和实验室的建设上；大量的资金用来采购教学仪器、图书等方面，鲜有学校将资金用在购置现代化电子化的教学档案管理设备上。

而在教学管理中，课表的编排、成绩录入系统的教学管理软件已经在教学管理中非常普及，实现了计算机信息管理。

做好职校档案管理工作的几点措施

做好职校档案管理工作的几点措施随着社会经济的不断发展，职业院校已经成为培养各行业专业人才的关键阵地。

而档案管理作为学校工作的一个重要方面，在保障学校正常运转和学生权益的同时也具有着极为重要的意义。

本文将从几个方面，提出做好职校档案管理工作的几点措施，希望对广大职校管理者和档案管理工作者有所启发。

一、建立完善的档案管理制度要做好职校档案管理工作，就需要建立完善的档案管理制度。

这包括档案的收集、整理、存储、调阅和利用等一系列工作，要制定相关的管理规章制度，并且严格执行。

要建立档案管理中心，统一管理学校各类档案，并且制定详细的档案管理流程，规范每一个环节。

要根据学校的特点制定相应的档案管理办法和标准，确保档案管理工作的顺利进行，保障档案资料的有效运用。

在建立完善的档案管理制度过程中，还需要依据国家法律法规，结合学校实际情况，做好档案管理相关政策的研究和宣传工作。

这样可以更好地推动档案管理工作的开展，确保全体档案管理人员遵守相关法律法规，树立正确的管理观念，提高管理水平和服务质量。

二、加强档案管理人员的培训和教育要做好职校档案管理工作，就需要加强档案管理人员的培训和教育。

只有具备专业知识和技能的档案管理人员，才能够更好地开展各项档案管理工作，保障档案的安全性和可靠性。

学校要加强档案管理人员的培训，提升他们的专业素养和管理能力。

可以通过组织专业技能培训班、聘请专业人士授课、举办内部交流会等方式，不断加强档案管理人员的学习和培训，提高他们的综合素质。

学校还要注重对档案管理人员进行规范的业务培训和岗位培训，明确他们的工作职责和任务量，指导他们如何更加科学有效地开展工作。

通过定期组织业务交流和经验分享会，还可以促进档案管理人员之间的相互学习和交流，不断提高他们的业务水平和工作效率。

三、加强档案管理工作的信息化建设当前，随着信息技术的不断发展，档案管理工作也越来越向信息化方向发展。

要做好职校档案管理工作，就需要加强档案管理工作的信息化建设。

高等职业技术学院档案管理工作浅见

高等职业技术学院档案管理工作浅见高等职业技术学院档案管理工作是学院内部重要的管理工作之一，对于学院的正常运转和信息管理起着关键的作用。

以下是对档案管理工作的一些浅见。

档案管理工作的目标就是建立健全的档案管理体系，确保档案的有效管理和使用。

学院的各个部门和单位都会产生大量的文件和档案，包括学生的档案、教职工的档案以及各类行政文件。

建立起统一的档案管理机构是十分重要的，这个机构应该有专职的档案管理人员以及相应的档案管理系统。

档案管理人员应该具备专业的知识和技能，能够合理地组织、分类、整理和保管档案。

档案管理系统应该包括档案馆（或档案库）、档案查阅室以及相关的管理工具和软件。

档案管理工作需要遵循一定的管理原则和规范。

首先是“原位性原则”，即档案应该按照产生的顺序和位置进行整理和保管，保持其原始性和完整性。

其次是“分类原则”，即档案应按照一定的分类标准进行分类，使之便于查询和利用。

常用的分类方法有按机构、按年度、按主题等。

再次是“描述原则”，即档案应该有详细的档案描述和编号，以便于查找和整理。

最后是“保管原则”，即档案应该进行合理的保管，包括防火、防潮、防虫等措施，以确保档案的安全。

档案管理工作还需要注重信息化建设和利用。

随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案已经不能满足管理的需求。

学院应该建设档案管理信息系统，将档案数字化，实现快速查找和管理。

还可以利用云计算和大数据等技术，对档案进行进一步的分析和利用，为学院的决策提供依据。

档案管理工作还需要注重规范和宣传。

学院应该制定档案管理相关的制度和规范，并加强相关人员的培训和学习，使其掌握档案管理的基本知识和技能。

还可以定期举办档案管理知识竞赛、展览等活动，提高广大师生对档案管理工作的认识和重视。

高等职业技术学院档案管理工作是一项细致严谨的管理工作，需要建立健全的档案管理体系，遵循一定的管理原则和规范，注重信息化建设和利用，同时加强规范和宣传。

只有这样，才能保证档案管理工作的质量和效果，为学院的发展和管理提供有力的支持。

加强高职院校教学档案管理工作的几点思考

加强高职院校教学档案管理工作的几点思考近年来，随着高职院校教学工作的不断深化和发展，教学档案管理工作也显得愈发重要。

高职院校教学档案是对教学工作进行记录、汇总、分析和评价的重要依据，对于提高教学质量、加强教学管理、保障教学安全具有重要意义。

当前高职院校教学档案管理工作中仍然存在着一些问题，值得我们深入思考和解决。

本文将从加强高职院校教学档案管理工作的角度，进行一些思考和建议。

我们要加强对教师教学档案的管理和规范。

教师教学档案是教学工作的基础文件，它包括了教师的教学思想、教学计划、教学评价、学生评教等重要信息。

加强对教师教学档案的管理，对于教师的教学水平和教学质量具有重要意义。

我们应该建立健全教师档案的管理制度，规范教师档案的建立、整理、存储和利用。

要鼓励教师在教学档案管理中发挥主体作用，提高教师对自己档案管理的重视程度，使教师档案管理工作更加规范和完善。

要加强对学生教学档案的管理和利用。

学生教学档案是对学生学习和成长情况的重要记录，它包括了学生的学习情况、考试成绩、学业评定、实习实训等信息。

加强对学生教学档案的管理和利用，不仅有助于学校全面了解学生的学习情况，还可以为学生提供有效的学业指导和帮助。

我们应该建立健全学生档案的管理制度，改进学生档案的建立、更新和利用方式，提高学生档案管理的效率和质量。

要加强对教学档案的信息化建设和应用。

随着信息技术的不断发展，教学档案管理工作需要与时俱进，加强信息化建设和应用已成为教学档案管理工作的趋势。

建立健全教学档案信息管理系统，可以提高教学档案管理的效率和便利性，同时也可以利用信息化手段进行教学档案的分析和评价，为教学改革和质量提升提供有力支持。

我们应该积极推进教学档案的信息化建设和应用，提高教学档案管理的智能化水平，推动教学档案管理工作朝着现代化、智慧化方向迈进。

要加强对教学档案管理工作的监督和评估。

教学档案管理工作是一项重要的教学管理工作，需要进行定期的监督和评估。

浅谈高职院校教学档案管理工作

浅谈高职院校教学档案管理工作随着我国高等教育的蓬勃发展，高职院校教学档案管理工作也越发成为一项重要的工作内容。

教学档案是高职院校的重要资料，记录着学校教学工作的各种信息和数据，对于保证教学质量、提高教学水平具有重要意义。

高职院校教学档案管理工作要做到规范、全面、科学，以满足高职院校教学工作的需求。

一、规范教学档案管理流程高职院校教学档案管理工作的规范性是保证教学档案真实、准确、完整的前提。

教学档案的管理流程主要包括档案的创建、整理、归档和利用。

档案的创建要求教师按照规定的格式，对每次课程进行详实的记录，包括上课内容、教学效果、学生表现等内容。

整理档案的工作是将每学期产生的教学档案进行整理归档，确保档案的顺序、完整。

档案的利用是指教务部门或者相关管理人员在需要的时候能够及时找到所需的教学档案，并进行有效利用。

二、建立完善的档案管理制度为了保证教学档案管理工作的规范性，高职院校需要建立完善的档案管理制度。

制度包括档案管理的组织机构设置、管理职责和管理流程等内容。

通过制度的建立，可以明确各部门的管理职责，规范教学档案的管理流程，确保教学档案的真实性和完整性。

制度还要求对档案进行定期的审查和整改，保持教学档案的时效性和有效性。

三、利用信息化手段提高教学档案管理效率随着信息化技术的不断发展，利用信息化手段进行教学档案管理已经成为高职院校教学档案管理的新趋势。

通过建立教学档案管理系统，可以实现教学档案的电子化存储、检索、管理和利用，大大提高了教学档案管理的效率。

而且，电子化教学档案不仅便于保存和备份，还能够节约大量的纸质材料，对于节约资源、保护环境也具有积极意义。

利用信息化手段，还可以对教学档案进行数据分析，为学校决策提供有力的支持。

四、加强师资队伍建设，提高教学档案管理水平教学档案管理工作是一项综合性的工作，需要各部门的通力合作。

而师资队伍的建设则是保证教学档案管理工作开展的重要保障。

高职院校应当加强对教师的档案管理知识培训，提高教师对档案管理工作的认识和重视。

加强高职院校教学档案管理工作的几点思考

加强高职院校教学档案管理工作的几点思考随着高职院校教学质量的不断提高，教学档案管理工作也变得愈发重要。

教学档案是教学过程中的重要记录和证明，对于教学工作的规范和质量提升起着至关重要的作用。

加强高职院校教学档案管理工作是当前教学管理工作的一项紧迫任务。

下面就从几个方面谈一下关于加强教学档案管理工作的一些思考。

一、建立健全的教学档案管理制度高职院校要加强教学档案管理工作，首先要建立健全的教学档案管理制度。

只有建立了制度才能有章可循，才能对教学档案管理工作进行规范和引导。

制度的建立要从立法到执行全过程都要有一个明确的流程和责任分工。

要明确教学档案的更新、保存、利用和销毁等全过程的管理办法，并把责任明确到人，对各个环节进行具体化管理。

二、加强教职工培训，提升教学档案管理意识要加强高职院校教学档案管理工作，需要全面提高教职工对教学档案管理工作的重视和意识。

可以通过开展教职工培训和宣传教育等方式来提升广大教职工对教学档案管理工作的认识。

可以通过举办专题讲座、培训班等方式，对教职工进行教学档案管理知识的培训，提高他们的管理能力和管理水平。

只有提高了广大教职工对教学档案管理工作的认识，才能更好地推动教学档案管理工作的落实。

三、利用信息化手段提升教学档案管理效率在加强高职院校教学档案管理工作的过程中，可以利用信息化手段来提升教学档案管理的效率。

通过建立信息化管理系统，可以实现教学档案的数字化管理和检索，提高教学档案管理的精确度和时效性。

可以通过建立一个统一的教学档案管理平台，将各类教学档案集中收集和管理，形成一个全方位的教学档案管理系统，实现教学档案的全面管理。

这样可以更好地对教学档案进行存储和检索，提高管理效率。

四、加强对教学档案管理的监督和检查五、营造浓厚的教学档案管理氛围高职院校要加强教学档案管理工作，需要在制度建设、教职工培训、信息化手段、监督检查、管理氛围等多个方面进行思考和完善，在这些方面下功夫才能够为教学档案管理工作的提升打下坚实的基础。

加强高职院校教学档案管理工作的几点思考

加强高职院校教学档案管理工作的几点思考加强高职院校教学档案管理工作是提高学校教学质量和管理水平的重要手段。

下面从提高档案管理的科学化、规范化、信息化和服务化等几个方面进行思考。

一、科学化管理要加强高职院校教学档案管理工作，首先应科学地制定管理体制和工作流程。

要明确档案管理的职责和权限，明确每个岗位的工作职责和任务，并建立健全保密、使用和借阅制度。

要注重档案的分类、整理和归档，建立完善的档案目录和档案索引，确保档案的存档和检索工作的科学性和高效性。

二、规范化管理要加强高职院校教学档案管理工作，还应规范档案管理的各项工作。

要遵循档案的有关法律法规和规定，做到档案的及时、准确、完整和规范。

要注重档案的规范归档，按照文件的级别、种类和用途进行归档，确保每份档案都能够准确地找到、使用和归档。

要加强档案的长期保存和合理利用，建立档案的保管和借阅制度，确保档案的长期保存和合理利用。

三、信息化管理要加强高职院校教学档案管理工作，还应进行信息化建设。

要优化档案管理信息系统，实现档案管理信息化的全过程管理。

要建立档案管理数据库，将档案管理的各项工作都纳入系统中进行管理。

要提高档案管理信息系统的安全性和稳定性，加强档案信息的保密和防泄露工作。

要加强档案管理信息系统的使用培训，提高工作人员对系统的操作和管理能力。

四、服务化管理要加强高职院校教学档案管理工作，还应注重提高档案管理的服务水平。

要建立档案管理咨询和服务平台，为师生提供及时、准确和方便的档案查询和借阅服务。

要加强档案管理的业务培训，提高工作人员的服务意识和服务技能。

要建立档案管理的绩效评价机制，激励工作人员提高服务质量和效率。

高职院校档案工作目标管理之管见

文章编号：６１１４（０８０ — ０３０１７ — ２６２０）５０３ — ２
高职院校档案工作目标管理自推行以来，对档案工作起到
一
பைடு நூலகம்
定的推动作用。高职院校档案工作自此有了一个统一的衡量个标准化的档案管理模式。我们在具体实践中，研究其推行
案专业考评过程和结果在校内引起普遍关注，客观上提高了档
案部门在学校的知名度，为档案工作在学校综合管理中赢得了相应地位。档案人员的业务能力和工作水平在实践中得到提
高。档案工作的规范化、标准化、现代化程度大幅提高，档案信
息开发成果的不断取得，为今后的工作奠定了基础。从整体收
数高职院校采取有效措施加大对档案工作的决策、监督、执法、
调控力度，如成立校级档案工作委员会等，将档案工作纳入并学校的中期规划和年度工作计划中，为学校档案工作的发展创
造良好环境。１加强档案管理人灵队伍建设，成网络管理．２形
高职院校档案工作目标管理给传统的档案管理注入了生机和活力。自此，打破了传统模式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理局面，出了科学、提规范、标准的操作方式。部分高职院校档案部门据此展开各具特色的有益尝试。此外，档案部门与有关部门密切配合，参与学校科研成果鉴定、建基项目竣工、设备开箱验收等重大活动，一定程度上实现了档案工作和学校主要活动的同步管理。档案分类日趋科学、合理，逐

职业技术学院教学类档案管理规范

教学类档案管理规范为了规范学院教学类档案管理，根据国家教育部发布的关于《高等学院档案实体分类法》与《高等学院档案工作规范》制定学院教学类档案管理意见如下。

（一）基本原则1、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属教学档案。

2、教学档案是衡量院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，也是学院档案的主体、核心和重点。

3、教学档案管理是教学管理的重要组成部分。

应实行“三纳入”，“四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步，评审鉴定教学质量、教材、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步，上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案、证明同步。

4、各分院（部）和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专（兼）职档案干部，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学院指定的档案管理部门办理移交。

5、努力提高教学管理档案部门和人员的现代化管理水平，逐步参与教学管理，成为教学管理和教改参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。

6、要把教学档案工作列入本院教育发展计划，在经费、库房设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。

（二）归档范围1、在教学实践中形成的文件材料，具有长期的参考价值和凭证作用。

2、必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。

3、必须遵循自然形成规律，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

（三）归档主要内容和重点1、归档主要内容主要以高职高专院校人才培养各种水平评估指标体系为准，结合学院的具体情况，具体范围见附件。

2、归档的重点是本学院（本部门）在教学工作特别是教学实践各个环节中形成的不同载体的文件材料。

（四）教学文件材料的整理和归档1、形成和积累（1）每年新学年开始后，各分院（部）负责人、教学秘书接受由学院布置下达的积累教学文件材料的任务。

高等职业技术学院档案管理工作浅见

高等职业技术学院档案管理工作浅见随着高等职业技术教育的快速发展，学院档案管理工作也变得越来越重要。

档案管理工作是一项重要的职能，是学院管理工作的基础之一。

本文将从文件护理、档案馆建设、档案管理软件等方面，浅谈高等职业技术学院档案管理工作的一些特点和问题。

一、文件护理高等职业院校每年都会生成大量的文件，尤其是学生档案。

保管好这些文件对于学院来说，是确保学生信息安全、促进学院管理的重要保障。

因此，文件护理是档案管理的核心环节。

具体的工作包括：1.分类归档。

学院的文件数目众多，对文件进行分类、整理、归档是档案管理中必不可少的一个步骤。

要根据文件性质和用途，制定分类方法，将文件分门别类、归档存放，以便查询和利用。

2.密封封存。

档案管理中最重要的环节就是保密。

对于涉密的文件，必须采取严格的措施进行保护，如密封封存，以确保文件的机密性。

3.防潮防火。

防潮、防火是档案管理不可缺少的环节。

在档案馆的环境条件要求中，防潮和防火是两个必须要满足的要求。

二、档案馆建设档案馆是档案管理的核心载体，是学院档案管理工作的重要组成部分。

建设好档案馆对于学院档案管理工作的长期发展具有重要意义。

具体的工作包括：1.优化场地。

档案馆场地的规划和布局是档案管理工作中非常重要的一个环节。

要考虑到日后档案馆的发展和扩建，规划好档案馆的建设事宜。

2.完善设备。

档案馆的设备要求很高，要安装空调、除湿设备、防潮设备等环境设备，提供给各种不同类型的档案存放环境。

还要配合好保险柜、档案架、需要支配的电缆电路、消防设备等等档案馆的设备。

3.档案保管。

档案馆是存放、保管、借阅档案的地方，要建立好档案保管的监管机制和现场管理系统。

同时也要制定档案出借和服务管理规定等制度，统一管理各项档案工作。

三、档案管理软件随着信息化时代的到来，档案管理软件已经成为档案管理中必不可少的工具。

学院档案管理软件的使用对于提升学院档案管理工作的效率和数据质量，具有非常重要的作用。

高等职业技术学院档案管理工作浅见

高等职业技术学院档案管理工作浅见档案管理是一个庞大而复杂的系统工程，高等职业技术学院作为现代学校制度建设的重要组成部分，对于档案管理工作的高效运行起着至关重要的作用。

在实际工作中，我总结出以下几点浅见，供参考和改进。

档案管理要注重电子化建设。

传统的纸质档案管理模式已经无法满足学校越来越繁重的档案管理工作需求。

建立电子档案管理系统，将纸质档案进行数字化处理，实现档案信息的存储、检索和管理，不仅能够提高档案管理的效率，还能够节约时间和空间成本，实现高效、便捷的档案管理。

档案管理要加强保密工作。

档案管理涉及到学生和教职工的个人隐私，需要加强保密意识，严格控制档案的查阅权限。

建立相应的权限管理制度，明确档案查阅的途径和权限，加强对档案查阅人员的培训和监督，确保档案信息的安全性和完整性。

档案管理要进行定期的整理和归档工作。

档案的整理和归档是档案管理的重要环节，可以帮助学校及时清理档案，保持档案的秩序和完整性。

定期开展档案整理和归档工作，对于存储、整理和管理档案都有重要意义，有利于提高档案管理的效率和水平。

档案管理要加强档案信息的利用和服务。

档案不仅仅是存档或者存储的资料，更是学校的重要资源。

要善于通过档案信息的利用和服务，为学校的教学、科研和管理工作提供支持和参考。

建立档案信息共享和应用机制，推动档案管理工作向服务型管理转变，为学校的快速发展提供有力支撑。

高等职业技术学院档案管理工作是一项细致而复杂的工作，需要合理规划、电子化建设、保密工作、定期整理和归档以及加强档案信息的利用和服务等方面的努力。

只有这样，才能够保证档案管理工作的高效运行，为学校的发展提供坚实的基础。

希望以上的浅见对于高等职业技术学院档案管理工作的改进和提升能够有所帮助。

做好职校档案管理工作的几点措施

做好职校档案管理工作的几点措施做好职校档案管理工作，是保障学校教育教学质量和学生个人发展的重要工作。

良好的档案管理工作不仅可以便于学校对学生情况的了解和分析，还可以为学生提供有效的学籍证明和个人成长记录。

为了做好职校档案管理工作，我们可以采取以下几点措施：一、建立健全档案管理制度和规范要做好档案管理工作，首先要建立健全的档案管理制度和规范。

学校要根据国家有关法律法规和教育部门相关文件规定，建立完善的档案管理制度和规范，明确档案管理的责任主体、管理权限、管理流程等内容，确保档案管理工作的合规性和规范化。

二、加强档案管理人员的培训和素质提升档案管理工作需要专业的人员来负责，学校要重视档案管理人员的培训和素质提升工作。

通过培训，提高档案管理人员的专业水平和操作能力，使其熟悉档案管理制度和规范要求，能够独立完成档案管理工作，并且具备一定的信息安全意识和保密意识，确保档案管理工作的质量和安全。

三、建立完善的档案管理系统和技术支持现代化的档案管理工作需要依托信息技术手段，学校要建立完善的档案管理系统和技术支持，实现档案的电子化、网络化管理。

通过电子化管理，能够提高档案管理工作的效率和便利性，实现档案的快速查阅和共享，为学校管理和学生服务提供更加便捷的支持。

四、加强档案管理工作的监督和评估要做好档案管理工作，必须加强对档案管理工作的监督和评估。

学校要建立档案管理工作的监督机制，加强对档案管理工作的检查和考核，及时发现和解决存在的问题，保证档案管理工作的顺利进行。

定期对档案管理工作进行评估，总结经验，完善工作机制，提高档案管理工作的质量和水平。

五、加强对学生档案的管理和利用学生档案是学校教育管理工作的重要组成部分，学校要加强对学生档案的管理和利用。

对于学生的各类档案资料，要建立完整的档案信息系统，规范档案的收集、整理、归档和利用流程，确保档案信息的准确性和完整性。

要善于利用学生档案信息，为学校管理和教学工作提供数据支持，为学生的个性化发展提供依据，为学生提供及时有效的学籍证明和个人成长记录。

高职院校教学档案管理制度

第一章总则第一条为加强我校教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等方面的作用，依据《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教学档案的管理工作。

第三条教学档案是指学校在教学活动中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、声像等不同形式的历史记录。

第二章管理职责第四条学校设立教学档案管理办公室，负责全校教学档案的收集、整理、归档、保管、利用和开发等工作。

第五条教学档案管理办公室的主要职责：（一）制定教学档案管理制度，组织实施教学档案管理工作；（二）对教学档案进行分类、整理、归档、保管；（三）对教学档案进行鉴定、销毁；（四）对教学档案进行数字化处理和开发利用；（五）协助各部门做好教学档案的收集、整理和归档工作；（六）开展教学档案的宣传教育工作。

第三章教学档案的收集与整理第六条教学档案的收集范围：（一）教学计划、教学大纲、教材、教案、教学笔记等教学文件；（二）学生学籍、成绩、毕业论文、实习报告等学生档案；（三）教师职务、职称、考核、培训、科研成果等教师档案；（四）教学设备、实验设备、图书资料等教学资源档案；（五）教学成果、教学改革、教学研究等教学活动档案。

第七条教学档案的整理要求：（一）按照教学档案的分类标准进行分类；（二）对每份教学档案进行编号、登记；（三）对教学档案进行装订、装盒；（四）保持教学档案的完整性和连续性。

第四章教学档案的归档与保管第八条教学档案的归档：（一）各部门应按照规定的时间、范围和标准，将教学档案及时报送教学档案管理办公室；（二）教学档案管理办公室对报送的教学档案进行审核、验收、归档。

第九条教学档案的保管：（一）教学档案应按照国家档案保护标准进行保管；（二）教学档案的保管设施应符合档案保护要求；（三）教学档案的保管人员应具备相应的专业知识和管理能力。

第五章教学档案的利用与开发第十条教学档案的利用：（一）教学档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则；（二）教学档案的利用应遵守国家有关保密法规和学校的规定。

高等职业技术学院档案管理工作浅见

高等职业技术学院档案管理工作浅见
高等职业技术学院的档案管理工作是学院发展和治理的重要组成部分。

档案是学院的记忆和历史，是行政、教学以及科研工作的重要依据。

做好档案管理工作对学院的发展具有重要意义。

档案管理工作需要建立科学合理的档案管理制度和规范。

要根据学院的实际情况制定相关档案管理的政策和制度，明确各类档案的保存期限、归档规范以及查阅权限等，确保档案管理的有序进行。

档案管理工作需要完善档案管理的流程和方法。

建立健全的档案管理流程，包括档案的建档、整理、归档和销毁等环节，确保档案的安全和可持续管理。

利用现代化的信息技术手段，如建立电子档案系统，提高档案管理的效率和准确性。

档案管理工作需要加强档案的保管和安全。

档案是学院的重要财富，要做好档案的保管工作，确保档案的完整性和可靠性。

加强档案的防火、防水和防盗工作，采取相应的措施保证档案的安全。

档案管理工作也需要加强档案的利用和服务。

档案是学院工作的重要依据，要做好档案的及时准确调阅工作，为学院的发展提供有力支持。

建立高效的档案查询和借阅机制，方便相关部门和人员获取所需档案信息。

档案管理工作需要持续的监督和评估。

建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现问题并提出改进措施，确保档案管理工作的持续改进和提高。

高等职业技术学院的档案管理工作对学院的发展具有重要意义。

通过建立科学合理的档案管理制度和规范，完善档案管理的流程和方法，加强档案的保管和安全，加强档案的利用和服务，以及持续的监督和评估，才能够做好学院的档案管理工作，为学院的发展提供有力支持。