关于印发《辽东学院教学档案资料指导性目录》的通知

关于印发《辽东学院教学档案资料指导性目录》的通知

关于印发《辽东学院

教学档案资料指导性目录》的通知

（辽东学院教发〔2008〕72号）

各二级学院、教学部、中心及相关部门：

教学档案资料是学校教学工作方针政策的真实写照，是教学管理的重要内容，是教学活动和教学评估不可缺少的重要依据和主要资料，同时也是了解办学历史、考查教学内容、总结经验教训、提高教学质量、改进教学管理的重要信息源。为进一步加强教学档案资料的收集与管理，更有效地保护和利用教学档案资料，根据《辽东学院教学管理工作条例》和《辽东学院教学档案资料管理指导意见》要求，特编制辽东学院教学档案资料指导性目录。

一、教学档案资料指导性目录是教学资料收集、整理、归档的参考性目录，旨在为各部门记录教学活动过程、保存教学活动材料、整理和建设教学档案提供指导和参考。各部门可参照本目录建立教学档案，但不是必须按本目录建立部门档案资料管理体系，可以根据部门档案建设经验和管理习惯编制目录。

二、教学档案资料指导性目录基于教学活动过程形成，反映了日常教学活动与教学管理的基本过程和主要内容。目录体系与归档材料遵循教学活动规律，保持教学材料的历史联系，基本符合教学活动计划、执行、总结、反馈评价的过程管理要求，体现了教学档案规范化、痕迹化的建设标准，并力求满足办学历史记录、自然情况介绍与综合数据统计的教学档案功能要求。

三、教学档案资料指导性目录是日常教学管理参考目录。基于指导性目录形成的归档材料主要是在日常教学、教学管理和学生学习“教－学－管”过程中形成的原始记录、原始材料、统计数据和总结材料。这些材料具有原发性、客观性、综合性特征，是各种评估、检查所需档案材料的基础性材料，在评估、检查中可根据具体要求调用本档案资料或在此基础上汇总、统计。

四、各部门应根据部门教学与管理需要，进一步加强教学档案资料建设与管理工作，调整和补充教学资料，整理和规范教学档案。

教学活动具有复杂性、综合性，教学档案建设有一个逐步完善的过程，各部门应充分重视教学档案资料建设工作，在教学与管理实践中注重教学资料的收集与整理，逐步改进、充实、完善教学档案资料，发挥教学档案资料作用。

附件：辽东学院教学档案资料指导性目录

2008年10月20日

附件

辽东学院教学档案资料指导性目录第一部分：框架体系

一、自然情况

㈠机构设置情况

㈡教学基本情况

二、教学基本建设

㈠发展规划

㈡师资与教学团队建设

㈢学科专业建设

㈣课程与精品课程建设

㈤教材与辅助教学资料建设

㈥实验（实训）室与实践教学基地建设

㈦教风与学风建设

三、教学计划与教学运行管理

㈠教学计划管理

㈡教学运行管理

㈢考试与成绩管理

㈣学籍与学历证书管理

㈤学位授予管理

㈥辅修管理

四、实践教学管理

㈠实验教学管理

㈡实习与社会实践管理

㈢论文（设计）管理

㈣创新与技能学分管理

㈤学科技能竞赛管理

㈥学术讲座管理

㈦职业资格证书管理

五、教学改革与教学成果

㈠教学改革与教学研究项目

㈡教学改革与教学研究成果

㈢教学奖励管理

㈣教研活动与教育思想讨论

六、教学监控与质量管理

㈠教学监控与评价

㈡教学质量管理

七、综合资料管理

㈠计划总结与会议记录

㈡文件资料管理

㈢教学效果与社会声誉

㈣考察调研材料

㈤参加学术会、研讨会会议资料

第二部分：教学档案资料目录与存档资料

一、自然情况

㈠机构设置情况

部门简介

部门历史沿革

部门机构设置一览表

部门、教学系（部、教研室）领导与分工情况一览表

部门各机构与岗位职责

部门各委员会组成名单（包括教学工作委员会、专业建设指导委员会、学位委员会、实验室建设委员会等）

㈡教学基本情况

部门教职员工基本情况一览表

部门专任教师基本情况一览表

部门专任教师师资结构（学历、学位、职称、年龄等）分析表

部门兼职（外聘）教师基本情况一览表

部门年度教学工作量汇总表

部门年度科研工作量汇总表

部门年度教师、教学奖励情况汇总表

部门专业设置一览表

部门开设课程（专业或全校的必修、选修与实践类课程）一览表

各级优秀课程、精品课程建设情况一览表

实验（实训）室情况统计表

学院分年级学生情况统计表

仪器设备总值汇总表

实践（实习）教学基地建设情况一览表

学院学生基本情况一览表

部门管辖教学用房统计表

二、教学基本建设

㈠发展规划

部门“十一五”发展规划

部门分项建设规划（学科专业发展建设规划、师资建设发展规划、课程建设发展规划、科研建设发展规划等）

部门分阶段发展规划

㈡师资与教学团队建设

师资与教学团队建设与培养规划材料

青年教师培养计划材料

教师档案（任职履历表，学历、学位、职称、进修、资格证书等证明材料以及考研、科研相关材料的复印件）

教师基本情况登记表

学年教师任课情况登记表

实验室管理人员、实验员基本情况登记表

学年教师教研、科研情况登记表

学年教师进修、培训申请、审批文件

学年教师进修、培训情况统计表

教师进修（培训）工作总结

青年教师助课考评表与汇总表

教师年度考核情况记录与汇总表

课程负责人（首席教师）、学科（专业）带头人、学术带头人统计表与批准文件

教学团队建设情况统计表

教学团队建设项目申请表、批准文件及相关材料

教学团队建设项目阶段性自评报告、总结报告