关于印发《辽东学院教学档案资料指导性目录》的通知

关于印发《辽东学院教学档案资料指导性目录》的通知关于印发《辽东学院教学档案资料指导性目录》的通知（辽东学院教发〔2008〕72号）各二级学院、教学部、中心及相关部门：教学档案资料是学校教学工作方针政策的真实写照，是教学管理的重要内容，是教学活动和教学评估不可缺少的重要依据和主要资料，同时也是了解办学历史、考查教学内容、总结经验教训、提高教学质量、改进教学管理的重要信息源。

为进一步加强教学档案资料的收集与管理，更有效地保护和利用教学档案资料，根据《辽东学院教学管理工作条例》和《辽东学院教学档案资料管理指导意见》要求，特编制辽东学院教学档案资料指导性目录。

一、教学档案资料指导性目录是教学资料收集、整理、归档的参考性目录，旨在为各部门记录教学活动过程、保存教学活动材料、整理和建设教学档案提供指导和参考。

各部门可参照本目录建立教学档案，但不是必须按本目录建立部门档案资料管理体系，可以根据部门档案建设经验和管理习惯编制目录。

二、教学档案资料指导性目录基于教学活动过程形成，反映了日常教学活动与教学管理的基本过程和主要内容。

目录体系与归档材料遵循教学活动规律，保持教学材料的历史联系，基本符合教学活动计划、执行、总结、反馈评价的过程管理要求，体现了教学档案规范化、痕迹化的建设标准，并力求满足办学历史记录、自然情况介绍与综合数据统计的教学档案功能要求。

三、教学档案资料指导性目录是日常教学管理参考目录。

基于指导性目录形成的归档材料主要是在日常教学、教学管理和学生学习“教－学－管”过程中形成的原始记录、原始材料、统计数据和总结材料。

这些材料具有原发性、客观性、综合性特征，是各种评估、检查所需档案材料的基础性材料，在评估、检查中可根据具体要求调用本档案资料或在此基础上汇总、统计。

四、各部门应根据部门教学与管理需要，进一步加强教学档案资料建设与管理工作，调整和补充教学资料，整理和规范教学档案。

教学活动具有复杂性、综合性，教学档案建设有一个逐步完善的过程，各部门应充分重视教学档案资料建设工作，在教学与管理实践中注重教学资料的收集与整理，逐步改进、充实、完善教学档案资料，发挥教学档案资料作用。

附件：辽东学院教学档案资料指导性目录2008年10月20日附件辽东学院教学档案资料指导性目录第一部分：框架体系一、自然情况㈠机构设置情况㈡教学基本情况二、教学基本建设㈠发展规划㈡师资与教学团队建设㈢学科专业建设㈣课程与精品课程建设㈤教材与辅助教学资料建设㈥实验（实训）室与实践教学基地建设㈦教风与学风建设三、教学计划与教学运行管理㈠教学计划管理㈡教学运行管理㈢考试与成绩管理㈣学籍与学历证书管理㈤学位授予管理㈥辅修管理四、实践教学管理㈠实验教学管理㈡实习与社会实践管理㈢论文（设计）管理㈣创新与技能学分管理㈤学科技能竞赛管理㈥学术讲座管理㈦职业资格证书管理五、教学改革与教学成果㈠教学改革与教学研究项目㈡教学改革与教学研究成果㈢教学奖励管理㈣教研活动与教育思想讨论六、教学监控与质量管理㈠教学监控与评价㈡教学质量管理七、综合资料管理㈠计划总结与会议记录㈡文件资料管理㈢教学效果与社会声誉㈣考察调研材料㈤参加学术会、研讨会会议资料第二部分：教学档案资料目录与存档资料一、自然情况㈠机构设置情况部门简介部门历史沿革部门机构设置一览表部门、教学系（部、教研室）领导与分工情况一览表部门各机构与岗位职责部门各委员会组成名单（包括教学工作委员会、专业建设指导委员会、学位委员会、实验室建设委员会等）㈡教学基本情况部门教职员工基本情况一览表部门专任教师基本情况一览表部门专任教师师资结构（学历、学位、职称、年龄等）分析表部门兼职（外聘）教师基本情况一览表部门年度教学工作量汇总表部门年度科研工作量汇总表部门年度教师、教学奖励情况汇总表部门专业设置一览表部门开设课程（专业或全校的必修、选修与实践类课程）一览表各级优秀课程、精品课程建设情况一览表实验（实训）室情况统计表学院分年级学生情况统计表仪器设备总值汇总表实践（实习）教学基地建设情况一览表学院学生基本情况一览表部门管辖教学用房统计表二、教学基本建设㈠发展规划部门“十一五”发展规划部门分项建设规划（学科专业发展建设规划、师资建设发展规划、课程建设发展规划、科研建设发展规划等）部门分阶段发展规划㈡师资与教学团队建设师资与教学团队建设与培养规划材料青年教师培养计划材料教师档案（任职履历表，学历、学位、职称、进修、资格证书等证明材料以及考研、科研相关材料的复印件）教师基本情况登记表学年教师任课情况登记表实验室管理人员、实验员基本情况登记表学年教师教研、科研情况登记表学年教师进修、培训申请、审批文件学年教师进修、培训情况统计表教师进修（培训）工作总结青年教师助课考评表与汇总表教师年度考核情况记录与汇总表课程负责人（首席教师）、学科（专业）带头人、学术带头人统计表与批准文件教学团队建设情况统计表教学团队建设项目申请表、批准文件及相关材料教学团队建设项目阶段性自评报告、总结报告㈢学科专业建设学科专业发展建设规划或实施方案专业简介与设置情况一览表专业人才供求调查资料、论证报告增设新专业（专业方向）申报表与论证报告专业批复文件或评价报告专业建设方案试办专业合格评估、检查部门自评材料与佐证材料试办专业合格评估及其他评估、检查校外专家评价意见校、院各级重点与特色专业建设项目申报表校、院各级重点与特色专业建设项目批复文件及其一览表校级重点与特色专业定期（阶段性）检查自评报告省级重点专业、示范专业、品牌专业申报与评选相关材料省级、校级专业建设、重点专业建设质量标准㈣课程与精品课程建设课程档案课程建设规划或工作意见课程建设检查或验收总结、结果及相关材料课程建设典型经验材料课程教学改革资料及典型案例典型课程教案及课件各级优秀课程、精品课程建设项目申报表、佐证材料与批准立项文件各级精品课程定期（阶段性）检查自评报告、总结报告各级精品课程定期（阶段性）检查结果合格课程、优秀课程、精品课程建设项目汇总表课程建设经费使用计划与支出明细网络课程、课程建设标准、试题库与教学资源库建设材料㈤教材与辅助教学资料建设各门课程用教材、教学参考书、自编教材、实验指导书等教材与辅助教学资料部门本科、高职（专科）教材预订计划表、教材补充计划表本科、高职（专科）自编教材编写申请表、目录与编写说明等相关材料本科、高职（专科）自编教材编写批准文件编写本科、高职（专科）自编教材的编写计划本科、高职（专科）自编教材分学期统计表学期本科、高职（专科）教学选用优秀教材、规划教材、近三年出版教材比例统计表学期本科使用双语原版教材情况统计表教师用书领取表及汇总表新教材信息反馈及评价表教材质量评价表及相关评价材料㈥实验（实训）室与实践教学基地建设部门所属实验（实训）室设置情况一览表部门所属实验（实训）室基本情况（分室、面积、人员、设备、价值、开课、利用率等）统计汇总表实验室建设项目申请书、建设方案、实施方案及相关审批材料实验室建设项目设备采购清单实验仪器使用情况（实验室仪器设备的工作记录卡）低值仪器设备、低值耐用品、低值易耗品管理帐册固定资产帐卡；仪器设备运行、使用、维护保养、维修、报废等原始记录以及大型设备的保修单等实验室建设项目完成报告书实验室建设项目验收申请书实验室建设项目建设情况总结、自检报告、年度工作总结实验室评估文件及其评估指标体系部门实践教学基地（校外实习基地）建设情况汇总表部门实践教学基地（校外实习基地）建设协议书（复印件）学校或部门产学研办学或产学研实践教学基地建设协议书（复印件）实践教学基地情况简介部门实践教学基地建设报告、建设计划与建设总结省级示范性实验教学中心（基地）建设项目申请书、论证报告、批准文件及相关资料㈦教风与学风建设教师岗位职责与行为规范师德建设材料教书育人典型材料部门校园文化建设相关资料学风建设规划措施（含优良学风、班风的评选办法及标准）及特色资料学风建设材料典型事例资料学期学生参加课外科技文化活动的资料与统计表学期学生奖惩情况汇总表三、教学计划与教学运行管理㈠教学计划管理制（修）订各版专业人才培养方案（教学计划）原则意见专业人才培养方案制（修）订工作安排意见方案、实施方案和工作计划专业人才培养答辩论证工作安排意见及结果专业人才培养方案（教学计划）调整申请、审批表与相关材料各版专业人才培养方案（学分制指导性教学计划）课程（理论、实验、实践课程）教学纲要编写审查表与编写工作总结课程（理论、实验、实践课程）教学纲要汇编课程（理论、实验课程）教学进度计划表（教学日历）各学期教学校历学期教学运行管理工作计划㈡教学运行管理学期部门教学任务单汇总资料学期课程总表（包括分专业、分班级课程表）学期教师授课通知单（存根）学期教师调、代课申请表及其汇总学期教师任课(职）试讲申请表、专家考核小组鉴定意见及相关资料教师任职资格审查表、审查意见及相关资料外聘教师登记审批表及汇总表学期高职称（教授）教师授课率统计表教学运行检查（或抽查）计划、安排、记录表与工作总结学期多媒体教学课程及课件目录汇总表学期双语教学的教师、课程汇总表课程教学作业与辅导答疑记录学生申请免修、免试、缓考申请表及审批材料公共选修课开课申请表、汇总表及部门推荐（遴选）意见公共选修课学生名单汇总与审查意见学生转学、转专业成绩认定文件学期缺课学生名单及汇总表结业学生名单及不及格课程名单学业警示与留降级学生名单学期试卷抽查结果及处理结果文件教学事故认定处理文件及相关资料课程考核方式改革申请及批准文件㈢考试与成绩管理院管课程考试工作及结业考试工作计划或实施方案学期考试试题及其命题审查表学期试题交接单学期校内考试考场及监考教师安排表学生课程结业成绩单、二次考试成绩单及成绩确认学生公共选修课结业成绩单学生教学实习、金工实习、社会实践、毕业实习成绩单学生学年论文（课程设计）、毕业论文（设计）成绩单不及格学生成绩单学期学院成绩单交接单学生试卷查阅登记表、成绩勘误表学期试卷印制登记表、试卷交接单校管课、院管课试卷清单试卷分析表院管课程考试工作总结考风、考纪宣传教育工作方案及相关资料学生违纪与作弊情况登记表、统计表各类等级考试（大学英语四六级考试、专业英语考试、全国计算机等级考试、普通话水平测试等）分年级、分专业、分学期过级率统计表由二级教学部门管理的学生试卷、学年论文（课程设计）和毕业论文（毕业设计）等材料㈣学籍与学历证书管理分年级学生学籍电子注册纸质名单分年级分学期学生学籍异动名单分年级分学期学生学籍异动申请与审批材料年度毕业生名单（毕业证书电子注册名单）年度结业生名单（结业证书名单）年度学生毕业、结业情况（含就业率）报告年度招生学生情况（来源、招生数、报考率、报到率）一览表㈤学位授予管理省、校学位委员会批准学位授予权单位文件与专业名单每届校学位评定委员会批准文件及名单每届学位评定分委员会批准文件及名单授予学士学位申请表、学士学位审查汇总表学位评定分委员送审学位课程名单及批准材料学位评定分委员会调整学位课程批准材料学位评定分委员送审学位分委员会批准材料学位评定分委员会会议材料及审议、表决材料学位评定分委员会拟授予（或不授予）学士学位决议及名单学位评定分委员会审批与决议材料学士学位复议申请书及复议审议材料成人教育学位课程考试大纲、试题、试卷、成绩单成人教育学位课程（外语、政治课、专业综合课）成绩合格学生名单成人教育学生学士学位申请书及相关材料学位评定分委员会有关成人学位审议、表决材料及拟授予学士学位名单㈥辅修管理辅修专业申请与备案材料（论证报告、辅修专业审批表等）辅修专业教学计划（培养方案）学生修读辅修专业申请表与资格审查材料辅修专业招生简单辅修专业学生成绩单分专业修读辅修专业学生名单辅修专业结业学生名单四、实践教学管理㈠实验教学管理实践教学实施方案各版培养方案综合性、设计性实验统计表实验教材、实验指导书实验教学任务书、项目卡片、安排表等材料实验室开放记录（开放计划表、时间安排、实验情况等）学生实验登记册与实验报告年度实验用低值易耗品与低值耐用品经费指标分配一览表实验教师试讲、试做审查表、记录与统计表㈡实习与社会实践管理各类实习课程教学纲要、教学纲要编写审查表毕业实习工作方案（工作计划）、安排意见教学实习实施方案、经费预算与审批材料学生实习成绩评定标准学生参与社会实践活动、科技服务、校企合作记录及效果评价材料部门专业社会实践工作计划（实施方案）与总结材料年度毕业实习工作安排意见（工作计划或实施方案）学生毕业实习安排表预就业实习学生一览表学生预就业实习审批表、承诺书及相关佐证材料实习经费预算、分配、申请审批表各类实习教学工作总结学生实习日志、实习报告与实习鉴定表㈢论文（设计）管理各专业学年论文（课程设计）课程设置相关文件、资料及汇总表学校年度毕业论文（设计）工作安排意见（或工作计划）、工作方案学院毕业论文（设计）成绩评定标准学院毕业论文（设计）指导教师一览表学院毕业论文（设计）课题申请表与汇总表学院毕业论文（设计）学生选题汇总表学院毕业论文（设计）任务书学院毕业论文（设计）开题报告、指导记录表学院毕业论文（设计）中期检查、质量抽查结果及其总结学院毕业论文（设计）评阅、答辩相关材料学院年度毕业论文（设计）工作总结全校优秀毕业论文（设计）推荐名单、评选结果及其汇编学生毕业论文㈣创新与技能学分管理学校与部门创新与技能学分认定管理工作计划及相关材料部门创新与技能学分评定小组备案审批材料部门创新与技能学分工作（教育）实施方案或工作计划部门学期“本科学生创新与技能学分学期汇总表”学生创新与技能学分认定表、登记表及汇总表学校优秀创新实践学生推荐材料及评选结果文件分班级毕业生“创新与技能”成绩与学分汇总审核表学生创新与技能学分证明材料㈤学科技能竞赛管理校级学科与技能竞赛项目一览表校级学科与技能竞赛项目章程校级学科与技能竞赛项目竞赛方案或竞赛实施办法校级学科与技能竞赛文件及表奖名单参加省级以上学科与技能竞赛项目一览表参加省级以上学科与技能竞赛表奖文件、表奖名单、获奖证书及复印件部门学科与技能竞赛年度或阶段性工作总结㈥学术讲座管理部门学期学术讲座（报告）工作计划安排统计表部门学期学术讲座（报告）备案登记表部门学期学术讲座（报告）统计表部门学术讲座（报告）会议记录、报告纪要及相关影音资料部门学术讲座（报告）学年或阶段性工作总结㈦职业资格证书管理各专业学生职业资格证书一览表分学期分专业学生职业资格证书获得情况一览表学生职业资格证书复印件五、教学改革与教学成果㈠教学改革与教学研究项目部门教学改革纲要或实施方案各级各类教学改革与研究项目申请书各级各类教学改革与研究项目结题申请书及相关佐证材料各级各类教学改革与研究项目批准立项、结题文件学年各级各类教学改革与研究项目汇总表各级各类教学改革与研究项目建设合同书（协议书）各级各类教学改革与研究项目建设定期（阶段性）总结、自评报告㈡教学改革与教学研究成果各级教学成果评选结果文件及成果项目一览表获得各级教学成果奖励项目资料汇编人才培养模式创新及专业、课程、教学与考核方式方法等方面的教学改革成果㈢教学奖励管理各级教学名师奖评选申报书、评选结果文件“学生心目中最喜爱的教师”评选文件与经验交流资料汇编学校教学质量奖评选文件与评选结果教学管理先进单位评选文件与评选结果教学管理先进单位、先进教学基层组织、优秀实验室经验交流材料教学课件评选结果文件及其成果学校其他教学奖励情况汇总及相关材料先进人物、典型事件、优秀教师事迹资料㈣教研活动与教育思想讨论部门、教学系（部、教研室）教研活动记录及统计表课程组、教学团队或教师教研活动记录及统计表部门领导及教学管理人员公开发表或交流的教育教学管理文章及汇总部门开展教育思想讨论活动安排意见（工作计划或工作方案）材料部门开展教育思想讨论活动工作总结学校与部门历次教育思想讨论工作成果、论文集等资料教学与教务管理培训会议及其资料六、教学监控与质量管理㈠教学监控与评价期初、期中、期末教学检查记录、结果与工作总结专题（专项）教学检查工作记录与相关资料部门领导、教学系（教研室）主任听课记录与学期汇总教师听课记录与学期汇总各级各类教学评估材料及结果学期学生评教记录、统计与总结学生座谈会会议记录、会议纪要教师座谈会会议记录、会议纪要㈡教学质量管理学校教学质量管理文件及相关资料部门教学质量管理制度文件及相关资料部门教学质量管理工作计划或实施方案各主要教学环节的质量标准部门教师教学质量评价相关资料学期教学质量管理相关总结七、综合资料管理㈠计划总结与会议记录部门学年度、学期工作计划部门提交的有关教学工作请示、工作汇报及学校的批复材料学期教学工作总结教学工作阶段性和专项性总结部门教学工作会议记录、纪要及有关材料学院（学校）年度招生计划及招生宣传相关资料㈡文件资料管理教育部、教育厅及其他有关部门文件及其目录学校党政各类文件及其目录教务处文件及其目录教学质量监控与教学评估文件及其目录学校有关教学工作会议会议纪要、领导讲话材料与会议文件资料教育行政部门及相关部门会议纪要及相关资料学院教学管理规章制度与相关文件学年或学期教学工作大事记㈢教学效果与社会声誉媒体宣传报道资料与社会评价资料学生、家长评价与反馈意见毕业生就业单位评价意见资料毕业生就业岗位调查、统计材料毕业生考研率、专升本率等统计材料㈣考察调研资料各种考察交流的经验资料（含图片、影像资料等）各种考察交流工作纪要、工作总结（考察报告）各种调研活动的计划与方案各种调研调查表、问卷资料的汇总统计数据材料和典型事迹材料各种调研活动总结报告（调研报告）㈤参加学术会、研讨会会议资料参加学术会议、研讨交流会议的计划、邀请函或审批表学术会议、研讨会议上印发或交流的典型材料学术会议、研讨会议后形成的书面总结。