2号关于下发《公文格式细则》的通知

海航天天快递有限公司文件

关于下发《海航天天快递有限公司

公文格式细则》的通知

公司各单位：

为了规范公司公文格式，根据《国家行政机关公文格式》及《海航集团公文格式细则》，并结合我公司实际情况，特制订《海航天天快递有限公司公文格式细则》，现予以下发，请各单位遵照执行。

特此通知

海航天天快递有限公司

二○一○年五月二十一日

海航天天快递有限公司公文格式细则

1 总则

1.1 为了进一步规范天天快递公文格式，根据《国家行政

机关公文格式》（GB/T9704-1999）及《海航集团

公文格式细则》，并结合我公司实际情况，特制订本

公文格式细则。

1.2 本细则适用于公司总部、各区域管理中心、各直营公

司、以及加盟公司。

2 公文种类

2.1 公文分为：“文件式”公文和非“文件式”公文。2.2 “文件式”公文是指公文文头中发文单位名称后加“文

件”两字的公文。包括：通知、通报、决定、决议、

请示、报告等。

2.3 非“文件式”公文是指公文文头中不加有“文件”两

字的公文。包括：函、会议纪要、工作简报等。

3 公文中各要素标识规范

3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。

3.2 眉首又称文头或版头，由秘密等级、紧急程度、发文

单位、发文字号和签发人等组成。

3.2.1 秘密等级和保密期限

3.2.1.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。

3.2.1.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉

首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。

3.2.2 紧急程度

3.2.2.1 公文紧急程度分为：急件和特急。

3.2.2.2 紧急程度顶格标识在公文首页右上角，函的紧急程

度在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个

字。

3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级在第1

行标识，紧急程度在第2行标识。

3.2.3 发文单位

3.2.3.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。

函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。联

合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下

居中。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显

示正文。

3.2.3.2 发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字时用

华文中宋体字，对公司外发文用红色标识，对公司

内发文用绿色标识。字号由发文单位以醒目美观为

原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高×宽）。

3.2.3.3 平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张上边

缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上边

缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文

单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为1.7厘

米。

3.2.4 发文字号(文号)

3.2.

4.1 是指由发文单位编排的公文代号，包括单位代字、

年份和序号。单位代字一般由两个层次组成，第一

层次是发文单位代字（即“天天快递”，第二层次

是发文单位主办公文的部门代字（如“综”、“财”、

“市场”、“安质”、“运管”、“网管”、“客服”）或

公文类别（如“函”）。

3.2.

4.2 年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用

六角括号“〔〕”括入，不能使用方括号“[ ]”或圆

括号“（）”等其它括号。顺序号不加括号，也不编

虚位，即1不编为001等，不加“第”字。

3.2.

4.3 发文字号通常标识在发文单位版头之下、横隔线中

央上面，而上行文居左空1个字标识，右空1个字

标识签发人；函的发文字号则在横隔线之右顶格下

方、标题之上标识。发文字号标识的位置距横隔线

的垂直距离为4毫米。

3.2.

4.4 各单位以部门名义制发的公文，发文字号中不加单位

代字，只用年份和序号表示。如：〔2010〕1号。

联合行文时，一般只标识主办单位的发文字号。3.2.5 签发人

3.2.5.1 上行文应在首页注明签发人的姓名，是表示公文生

效并对该公文郑重负责的一个标志。

3.2.5.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居右空1个字；

签发人后标全角冒号，冒号后标识签发人姓名。3.2.5.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主办单位签发人

的姓名在上，其他单位签发人在主办单位签发人之

下按发文单位标识的顺序排列，最后的签发人要与

文号同处一行排列并使横隔线与之的垂直距离为4

毫米。

3.2.5.4 平行文及下行文不必标识签发人。

3.2.5.5 公文主体又称行文部分，主要包括标题、主送单位、

正文、附件、印章、成文日期和附注。

3.3 标题

3.3.1 标题应当准确简要地概括公文的主要内容，标明方

法一般由发文单位+事由+文种。对内行文，发文

单位可以省略。有些公文内容单一、正文部分文字

较少时也可省略事由。

3.3.1.1 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标

点符号。

3.3.1.2 标题应在文头横隔线下空二行的地方居中标识，分

一行或多行排列，分行时要做到词意完整，排列对

称，间距恰当。发文单位一般单列一行，第二行开

始标明公文事由和文种。

3.3.1.3 除函外，工作简报等非“文件式”公文标题则不需

标识文种，而此类公文还常常带有副标题，如有副