公司管理制度及行政通知发布机制及格式

合集下载

公司管理制度发布通知范文

尊敬的全体员工：

为了更好地规范公司的管理和运营，提高工作效率和质量，公司决定对现有管理制度进行

调整和完善。经过多方研究和讨论，特制定了新的公司管理制度，并将在全公司范围内进

行发布和实施。现将《公司管理制度》的有关内容通知如下：

一、制度的目的和依据

公司管理制度的目的是为了规范公司内部的管理行为，明确各部门的职责和权限，加强内

部协作和协调，提高公司的管理效率和运营质量。该制度的依据是公司的章程和法律法规，以及公司实际运营的需求和情况。

二、制度的范围和适用对象

该制度适用于公司内部所有员工和各个部门，包括但不限于办公室管理、人事行政、财务

管理、生产制造、销售服务等方面。

三、制度的主要内容

1. 组织架构：明确各部门的职责和权限，建立健全的组织结构和层级管理制度。

2. 人事管理：包括员工招聘、培训、考核、薪酬福利等方面的管理规定。

3. 财务管理：规定公司的财务预算、审批、报销、结算，以及财务报表的编制和审核等内容。

4. 生产制造：确定生产计划、物料采购、生产工艺、质量控制等方面的管理制度。

5. 销售服务：明确销售目标、客户管理、售后服务等各项管理规定。

6. 行为规范：规定员工的工作纪律、奖惩制度、保密制度等方面的规定。

7. 总则和规范：明确公司的基本宗旨、价值观念、文化建设，以及与外部合作伙伴的交流

合作原则。

四、制度的执行

1. 全体员工应当认真学习和理解《公司管理制度》的内容要求，自觉遵守并执行。

2. 各部门负责人应当主动落实制度要求，严格按照规定执行，并做好与员工的沟通和解释

行政制度管理通知模板

编号：________

发布部门：________

发布日期：________

各位机关、单位：

根据我国法律法规和________（上级机关/政府部门）的相关规定，为加强

________（行政单位/事业单位）的内部管理，提高工作效率，保障公共利益，现就有关行政制度管理事项通知如下：

一、通知范围

本通知适用于________（行政单位/事业单位）全体工作人员。

二、管理制度

1. 加强内部控制建设。行政单位应根据《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》和《行政事业单位内部控制规范（试行）》的要求，建立健全内部控制制度，明确各部门和岗位的职责权限，确保权力运行的透明和合法。

2. 规范重大行政决策。行政单位应按照《国务院重大行政决策程序暂行条例》和《________（省份/城市）重大行政决策程序规定》的要求，将重大行政决策事项纳入目录管理，确保决策的合法性、科学性和民主性。

3. 加强数据资产管理。行政单位应按照财政部《关于加强行政事业单位数据资产管理的通知》的要求，建立健全数据资产管理制度，明确数据资产的权属、配置、使用、处置等环节的管理要求，确保数据资产的安全和保密。

4. 优化行政审批流程。行政单位应认真落实商事制度改革，简化行政审批程序，提高审批效率，为市场主体提供优质、高效的服务。

三、执行要求

1. 各部门和单位要高度重视行政制度管理工作，认真组织学习本通知精神，确保各项制度得到有效执行。

2. 各部门和单位要明确责任分工，加强协作，形成工作合力，共同推进行政制度管理工作。

公司发文管理制度的通知

各部门、全体员工：

为进一步规范公司发文管理，提高公文质量，加强公文办理的时效性和准确性，确保公司各项工作的顺利开展，现就加强公司发文管理制度的通知如下：

一、发文原则

1. 符合国家法律法规和公司规章制度，坚持依法行政、依法治企。

2. 符合公司发展战略和业务实际，有利于推动公司各项工作。

3. 文字简练、结构严谨、内容准确、表述清晰。

4. 办理公文应当及时、高效、规范。

二、发文范围

1. 公司各部门、各子公司、各分支机构向上级单位报送的报告、请示、请批等。

2. 公司各部门、各子公司、各分支机构之间相互行文的意见、通知、函等。

3. 公司对外发布的通知、公告、通告等。

三、发文程序

1. 凡需以公司名义发文，由各部门、各子公司、各分支机构提出拟稿，经部门负

责人或子公司、分支机构负责人审核同意后，报公司办公室。

2. 公司办公室对拟稿进行审核，审核内容包括是否符合发文原则、是否符合实际

情况、是否涉及保密内容等。

3. 审核通过的拟稿，由公司办公室进行格式审查，修改完善后，报公司领导审批。

4. 领导审批同意后，由公司办公室负责印制、分发。

四、发文要求

1. 发文内容要准确、全面，不得夸大或缩小事实。

2. 发文格式要规范，按照国家公文格式要求进行排版。

3. 发文办理要及时，确保公文在规定时间内送达。

4. 发文办理过程中，要严格遵守保密制度，确保公文内容的安全。

五、监督检查

1. 公司办公室负责对公司发文工作进行监督检查，对违反发文管理制度的单位和

个人，将按照公司规章制度进行严肃处理。

2. 各部门、各子公司、各分支机构要加强对发文工作的管理，确保发文工作规范、高效。

公司行政管理规章制度通知

尊敬的各位员工：

为了更好地规范公司的行政管理工作，提高工作效率，保障公司

的正常运转，特制定了以下行政管理规章制度通知，请各位员工认真

阅读并严格遵守。

一、考勤制度

1.1 公司实行严格的考勤制度，员工需按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需提前请假并经主管批准。

1.2 迟到早退的员工将按照公司规定进行扣款或记过处理，严重

者将受到相应的处罚。

二、办公守则

2.1 办公期间，员工需保持办公区域整洁，不得大声喧哗影响他

人工作。

2.2 禁止在办公室内吸烟、饮酒等不良行为，严禁私自擅用公司

设备和物品。

三、会议管理

3.1 参加会议的员工需准时到场，听取领导安排并积极参与讨论。

3.2 会议期间手机静音，并保持会场秩序，不得随意插话打断他

人发言。

四、文件资料管理

4.1 公司文件资料需按照规定归档存放，保密级别较高的文件必须妥善保管，不得外传泄露。

4.2 文件借阅需填写借阅登记表，并按时归还，严禁擅自私拿文件离开公司。

五、奖惩制度

5.1 公司将根据员工的表现进行奖惩，出色表现者将给予奖励，不良行为者将受到相应处罚。

5.2 员工应当遵守公司规章制度，共同维护公司的正常秩序和良好形象。

以上即为公司行政管理规章制度通知，请各位员工严格遵守，如有违反将受到相应处理。希望大家共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。谢谢！

公司行政部

日期：XXXX年XX月XX日

公司发文制度加模板

公司发文制度及模板

一、发文制度目的

为规范公司内部文件发布流程，确保文件传达的及时性、准确性和完整性，提高工作效率，特制定本制度。

二、发文范围

本制度适用于公司内部所有文件的发布和管理，包括政策文件、通知、通报、报告、函件等。

三、发文流程

1. 起草：文件由相关部门或个人根据工作需要起草，内容应简洁明了，格式规范。

2. 审核：起草人将文件提交给上级领导或相关部门进行审核，审核通过后方可进

行下一步操作。

3. 审批：文件需经公司总经理或相关负责人审批，审批通过后方可发布。

4. 发布：文件由行政部负责发布，可通过公司内部网络、公告栏等方式进行发布。

5. 存档：文件发布后，行政部应将文件原件存档，以便日后查阅。

四、发文模板

1. 标题：采用“发文字号-主题”的方式进行命名，如“总公司发〔2022〕1号-

关于进一步加强公司内部管理的意见”。

2. 发文字号：由公司名称、发文年份和序号组成，如“总公司发〔2022〕1号”。

3. 文件开头：简要说明发文背景和目的，可采用“鉴于”、“为了”等引导词。

4. 主体内容：详细阐述文件所涉及的具体内容和要求，可分段落进行说明。

5. 结尾：对文件内容进行总结，并提出贯彻落实的要求，如“请各部门认真贯彻

执行”、“特此通知”等。

6. 落款：公司名称、发文日期和发布部门，如“总公司2022年1月1日行政部”。

7. 附件：如有相关附件，应在文件末尾注明附件名称和份数。

五、发文要求

1. 文件内容应真实、合法、严谨，不得含有虚假信息。

2. 文件格式应规范，字体、字号、行间距等符合标准。

发布公司管理制度通知

为了更好地规范公司的管理行为，提高工作效率和员工的工作积极性，经公司领导团队研

究决定，特制定以下公司管理制度通知，现予发布，望各位员工认真遵守。

一、工作时间制度：

1. 上班时间：公司的正常上班时间为每周一至周五的早上9点至下午6点，中午午休时间为12点至1点，员工需按时上班，并在下班前完成当天的工作任务。

2. 加班制度：任何因工作需要而加班的员工，需提前向直接主管汇报，并取得领导的书面

批准。加班费按照公司规定支付。

3. 迟到早退：对于经常迟到早退的员工，公司将根据具体情况作出相应处理，包括警告、

扣除绩效奖金等。

二、工作纪律：

1. 工作态度：公司要求员工认真负责，维护公司形象，要保持良好的工作态度，不得懈怠、拖延、消极对待工作。

2. 工作服装：员工在工作期间需着装整洁、得体，不得穿着过于暴露、不雅或不卫生的服装。

3. 保密制度：员工在工作中接触到的公司机密信息必须妥善保密，不得泄露给外部人员或

非授权人员。

4. 打卡制度：公司将全面实行打卡制度，对员工的上下班时间进行记录，违反规定者将受

到处罚。

5. 禁止私自接私活：员工在公司工作期间禁止私自接受与公司业务有关的私活，一经发现

将受到相应处理。

三、奖惩制度：

1. 奖励制度：对在工作中表现优秀的员工将给予嘉奖，包括奖金、奖品、晋升机会等。

2. 处罚制度：对违反公司规定、工作不力、不遵守纪律等行为的员工将视情节轻重给予相

应的处罚，包括警告、罚款、调整岗位甚至开除。

四、培训制度：

1. 公司将定期组织各类培训活动，提升员工的综合素质和专业能力，帮助员工更好地发展。

关于公司管理制度的通知模板

管理制度通知

尊敬的全体员工：

为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务有序开展，经公司研究决定，现将以下管理制度予以公布，请全体员工认真学习并严格遵守。现将有关事项通知如下：

一、通知背景

随着公司业务的不断发展壮大，内部管理的重要性日益凸显。为适应公司发展需要，提高管理水平，特制定本管理制度。

二、管理制度内容

1. 考勤管理制度

（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退，如因特殊原因需请假，应提前向直属

上级申请，并按照公司规定办理请假手续。

（2）加班需提前向直属上级申请，经批准后方可加班，加班工资按照公司相关规

定执行。

（3）请事假、病假等特殊情况，需提供相应证明材料，经批准后方可休假。

2. 绩效管理制度

（1）公司实行绩效考核制度，每月对员工的工作绩效进行评估，考核结果作为晋升、调薪的依据。

（2）员工应积极参与公司组织的各项培训和学习活动，提高自身业务能力。

（3）对表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励；对工作表现不佳、违反公司

规定的员工，将根据情况予以处罚。

3. 保密制度

（1）员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。

（2）未经授权，不得将公司文件、资料带出公司范围。

（3）员工离职时，需将公司文件、资料归档，不得带走任何与公司业务相关的资料。

4. 工作纪律

（1）员工应保持工作场所的整洁、有序，爱护公司公共设施。

（2）员工应保持良好的职业操守，不得在工作中出现打架斗殴、诽谤他人等行为。

（3）员工应遵守国家法律法规，不得参与任何违法活动。

三、执行与监督

1. 本制度自发布之日起执行，所有员工必须遵守。

公司管理制度的通知文件红头文件

武汉XXXXXX有限公司文件

XXX字〔20XX〕15号

关于印发XXXXXX有限公司

XX管理制度的通知

公司各部门、子公司：

XXX集团有限公司股东代表大会于20XX年7月30日审议通过了《XXX管理制度》，现将该制度印发给你们，请遵照执行。

特此通知

二〇XX年七月三十日

主题词：管理制度通知

发至：公司各部门、子公司

抄报：

XXX行政办公室 20XX年7月30日印发

共印：10份

公司管理制度发布通知范文

公司管理制度发布通知

尊敬的全体员工：

大家好！经过公司领导层的认真研究和讨论，我公司决定推出新的管理制度，以促进公司的健康发展和提高员工的工作效率。现将管理制度的相关内容详细通知如下：

一、制度的背景与目的

1.背景：

随着公司业务的快速发展，原有的管理模式和制度已经不能满足公司的需要。为进一步提高公司整体管理水平，改善员工的工作环境，提高工作效率和工作质量，我们需要及时制定和完善公司的管理制度。

2.目的：

（1）为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，引导员

工遵守纪律，积极融入公司文化。

（2）通过规范工作流程和制定明确的职责分工,提高工作效率。（3）完善奖惩机制，加强对员工的管理和激励，激发员工的

积极性和创造性。

二、制度内容

1.信息安全管理

（1）员工在处理公司信息时，需遵守公司规定的保密要求，

不得私自泄露或传递信息给外部机构或个人。

（2）禁止员工利用公司的信息资源从事非法活动或违反道德

伦理的行为。

2.考勤制度

（1）员工需要遵守公司规定的工作时间，按时上下班。

（2）加班需提前申请，并获得主管的批准。

3.规范工作流程

（1）各部门应按照公司的工作流程进行工作，遵循明确的流

程和操作规范。

（2）工作任务的分配应根据员工的能力和工作时间的紧迫程

度进行合理安排。

4.绩效考评

（1）公司将建立全面的绩效管理体系，以激励员工的积极性

和创造性。

（2）定期进行员工绩效考评，评估员工的工作表现，设立相

应奖励和惩罚措施。

5.员工培训与提升

（1）公司将提供培训和学习机会，帮助员工提升技能和业务

公司制度发布通知范本

尊敬的全体员工：

大家好！

为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，公司决定对现有制度进行修订和完善，并制定一系列新的管理制度。现将相关制度发布如下，请全体员工认真学习和遵守。

一、新修订和完善的制度

1. 《员工手册》：对员工手册进行了全面修订，包括员工入职、离职、考勤、薪酬、福利等方面的规定，以保障员工的合法权益。

2. 《劳动合同管理制度》：明确了劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等

环节的具体规定，规范劳动合同管理。

3. 《薪资福利制度》：完善了薪资福利制度，明确了薪资构成、奖金发放、福利

待遇等方面的规定，确保员工利益的合理分配。

4. 《绩效考核制度》：修订了绩效考核制度，建立了科学、合理的绩效考核体系，激发员工积极性和创造力。

5. 《员工培训与发展制度》：加强员工培训与发展，明确了培训内容、培训方式、晋升通道等方面的规定，助力员工成长。

二、新制定的制度

1. 《信息安全管理制度》：为了保护公司信息和数据安全，制定了信息安全管理

制度，包括信息资产保护、网络安全、数据备份等方面的规定。

2. 《环境保护制度》：响应国家环保政策，制定了环境保护制度，明确环保责任、环保措施和环保要求，确保公司生产经营活动符合环保要求。

3. 《反舞弊制度》：为了维护公司合法权益，打击舞弊行为，制定了反舞弊制度，明确舞弊行为的界定、举报渠道和处理措施。

4. 《企业文化建设制度》：加强企业文化建设，明确了企业价值观、行为规范等

方面的规定，提升公司凝聚力和向心力。

公司管理制度公告模板

尊敬的全体员工：

为了规范公司内部管理，加强员工的工作秩序和纪律，提高公司整体运营效率，特制定公

司管理制度，并向全体员工发布如下公告：

一、出勤制度

1.1 上班时间为每天早上9点，下班时间为下午6点，午休时间为中午12点至1点。

1.2 迟到超过15分钟的员工需向所属部门领导请假或补签到，连续三次迟到视为严重违纪，将受到处罚。

1.3 请假需提前向部门领导请假，经批准后方可离职，未经批准擅自请假属于违纪行为，

将受到相应处罚。

二、工作规范

2.1 公司要求员工认真履行工作职责，保持良好的工作态度和工作效率。

2.2 员工需严格遵守公司的各项制度和规定，不得违反公司的纪律。

2.3 禁止在工作时间内私自玩手机、休息或进行其他无关工作的行为，一经发现将受到批

评处理。

三、奖惩制度

3.1 公司将设立员工表扬及奖励制度，对表现突出的员工将给予适当奖励。

3.2 对于违反公司制度或规定的员工，将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣

薪或辞退等处理。

3.3 对于因工作表现优异而被提拔的员工，公司将进行相应的培训和晋升。

四、员工权利

4.1 员工有权利享有基本的工作条件和福利待遇，包括工资、社保、带薪年假等。

4.2 员工有权利提出合理的建议和诉求，公司将认真对待并解决。

4.3 公司将为员工提供良好的工作环境和发展空间，支持员工的职业发展。

五、保密制度

5.1 公司对员工的个人信息及公司机密信息进行保密，禁止泄露或利用这些信息进行个人

获益的行为。

5.2 员工对公司的商业机密及其他机密信息有保密义务，不得向外泄露或透露给未经授权

企业制度发布通知模板

尊敬的全体员工：

大家好！为了加强企业内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，经过充分讨论和研究，公司决定发布以下企业制度。现将相关事宜通知如下：

一、制度名称

《企业管理制度汇编》

二、制度内容

1. 企业愿景和使命

2. 组织架构和岗位职责

3. 人力资源管理制度

4. 财务管理制度

5. 营销管理制度

6. 生产管理制度

7. 质量管理制度

8. 安全管理制度

9. 环境保护管理制度

10. 信息技术管理制度

三、制度实施时间

自发布之日起正式实施。

四、制度解读与培训

为确保全体员工对新的企业制度的理解和掌握，公司将组织为期一周的制度培训。培训内容包括：制度汇编的逐条解读、相关案例分析、互动问答等。请各部门负责人安排好工作，确保全体员工按时参加培训。

五、制度执行与监督

1. 各部门负责人是本部门制度执行的第一责任人，要确保本部门制度执行的顺利进行。

2. 人力资源部负责对新制度的宣传、培训和解释工作，并对制度执行情况进行监督。

3. 各部门应建立健全制度执行的考核机制，对不遵守制度的员工进行严肃处理。

4. 全体员工要积极参与制度执行，发现问题及时反馈，共同完善企业制度。

六、制度修订

1. 本制度根据公司发展需要适时进行修订，修订后的制度将另行通知。

2. 各部门应根据实际情况，提出制度修订的建议，经公司领导审批后实施。

七、其他事项

1. 请各部门负责人将本通知转发至部门内部，确保全体员工了解并遵守新制度。

2. 各部门应做好制度执行的记录和汇总工作，定期向公司领导汇报。

3. 对于制度执行中出现的问题，各部门要及时沟通，共同解决，确保公司各项工作正常进行。

行政制度通告范文模板

行政制度通告

尊敬的全体员工：

为了加强公司行政管理，规范员工行为，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本行政制度通告。请全体员工认真遵守，共同维护公司秩序。

一、考勤管理

1. 员工应按时上下班，严格按照公司规定的作息时间打卡。如有特殊情况需提前

向上级领导请假，经批准后方可离岗。

2. 员工请假期满应按时返回工作岗位，如有特殊情况需续假，应提前向上级领导

申请。

3. 员工迟到、早退、缺勤一经核实，将按照公司规定进行处罚。

4. 员工因公外出需办理外出手续，填写《外出申请表》，经上级领导批准后方可

外出。

5. 员工出差应按照公司规定的标准报销相关费用，严禁私报、虚报、多报。

二、办公环境与秩序

1. 员工应保持办公环境整洁，严禁在办公区域吸烟、大声喧哗、乱丢垃圾。

2. 员工应遵守公司内部交通秩序，驾驶摩托车、电动车等交通工具时，需遵守交

通规则，佩戴安全头盔。

3. 员工在工作时间应保持电话畅通，如有紧急事项，应及时处理。

4. 员工应按照公司规定使用公司设备，严禁私用、损坏公司财物。

三、信息安全与保密

1. 员工应严格遵守公司信息安全规定，不得泄露公司商业秘密、客户信息等。

2. 员工应妥善保管公司文件、资料，不得随意拷贝、打印、销毁。

3. 员工在使用公司网络、邮箱、微信等通讯工具时，应遵守公司相关规定，不得

发布不良信息。

四、员工培训与发展

1. 员工应积极参加公司组织的各类培训，提高自身业务能力。

2. 员工可通过内部竞聘、外部招聘等方式，申请调整工作岗位。

3. 员工应主动关注行业动态，了解市场信息，为公司发展提供有益建议。

行政下发制度的通知模板

尊敬的各位领导、同事：

大家好！为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将公司行政管理制度进行修订并下发，请各位同事认真贯彻执行。

一、通知背景

近年来，随着公司业务的不断发展和市场竞争的加剧，原有的人事管理制度、财务管理制度、行政办公管理制度等已无法完全满足公司当前的需求。为了适应公司发展的需要，提高公司整体管理水平，确保公司各项工作有序开展，我们对原有制度进行了全面梳理、修订和完善，形成了新的行政管理制度。

二、通知内容

1.人事管理制度：调整了员工招聘、培训、考核、晋升等方面的规定，明确了员工晋升通道和职业发展规划，提高了员工的工作积极性和凝聚力。

2.财务管理制度：对报销流程、报销标准、资金使用等方面进行了严格规范，加强了对财务风险的防控，提高了财务工作效率。

3.行政办公管理制度：优化了办公环境、办公用品管理、车辆使用等方面的规定，提高了办公效率和员工满意度。

4.其他管理制度：包括安全生产、信息安全、卫生保健等方面的制度，以确保公司各项工作的顺利进行和员工的生命财产安全。

三、通知要求

1.高度重视，加强领导。各部门负责人要切实负起责任，认真组织学习新制度，确保新制度的贯彻执行。

2.广泛宣传，提高认识。通过各种形式宣传新制度，使员工充分认识到新制度的重要性，增强员工的制度意识。

3.严格执行，落实到位。各部门要严格按照新制度执行，确保每一个环节都有章可循，切实加强对违规行为的查处。

4.持续改进，不断完善。在执行过程中，各部门要积极反馈新制度实施中的问题和不足，为公司制度的不断完善提供宝贵意见。

公司管理制度及行政通知发布机制及格式

第一章总则

第一条为了保证各项管理制度等重要文件能精确而快速地

传达给相关同事，并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包

括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。

其次条各部门在颁发文件时，必需按照标准机制及使用标准格式。同时，各部门负责人收到文件后，必需将文件内容传达到全部需要知悉的下属，文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门负责人必需妥当保存文件副本以备日后查阅。

其次章管理制度发布机制格式

第三条适用范围：

公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政

公文等)。

第四条签发人员：

1.公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发；

2.部门管理制度由部门负责人签发；

3.涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需

得到总经理审批后才可签发；

4.相关政策、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，同

时报人力行政部存档备案。

5.特定限制：有关薪酬事宜必需按照薪酬管理政策制定。签发人员必

须是总经理。

第五条发布流程：

公司政策、制度及部门制度发布必需使用标准格式

1.标准格式见附件

2.文件编号发式

编号方式：XX/XX/XXX/XXX

所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号

例子：公司于昆明发布编号为002的公司制度

编号：HM/GP/ADD/002

?所在地区：昆明（HM）;

?文件类别：公司制度（GP）；部门制度（DP）

?部门缩写：

公司发文管理制度格式

第一章总则

第一条根据公司实际情况，依法管理和规范公司的发文工作，促进公司发展，提高工作效率，制定本制度。

第二条公司发文是指公司内部或对外发布的各类文件、通知、公告、函件等书面材料。

第三条公司发文必须遵守国家法律法规、公司章程和相关规定，保证发文内容准确、清晰、严谨。

第四条全体员工必须严格遵守公司发文管理制度，不得私自发布、修改、转发公司发文，不得违反公司规定擅自向外透露公司内部信息。

第五条公司发文管理工作由公司办公室统一负责，全面协调、指导、监督和检查公司发文工作。

第六条公司发文分为内部发文和对外发文，内部发文包括公司内部通知、文件、公告等；对外发文包括与外部机构、单位或个人的合作协议、函件、通知等。

第七条公司发文应当按照公司层级和流程进行审核、签发、印发和登记，确保程序规范、程序优质。

第八条公司发文应当注重形式和内容的统一性、规范性，确保发文的风格和格式统一，内容真实、合理。

第九条公司发文应当注重保密性，对于涉及公司经营、财务等重要信息的发文，必须经过相关部门批准后方可发布。

第十条公司发文一律在公司内部网站和文件管理系统进行备份，以备查阅和核对。

第二章发文程序

第十一条公司内部发文程序分为普通发文和重要发文两类。

第十二条普通发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。

第十三条重要发文程序：起草（或申请）→审批→签发→登记→印发→备案。

第十四条公司对外发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。

第十五条公司发文必须由发文人按照程序起草，经所属部门审核后，报送公司办公室审批，并经公司领导签发。