消防维保招标文件模板

年度消防设施检测与维护保养

招

标

文

件

招标编号:

采购人：**管理股份有限公司

二○二一年三月

注意事项

各投标方:

为保证招标项目的顺利进行,减少评标过程中由于报价文件制作不合格等原因导致贵单位所投送的报价文件为无效报价文件或废标现象的发生,请贵单位仔细阅读竞争性招标文件的每一条款,特别注意以下事项:

1.请严格按照竞争性招标文件附件中资格证明文件的要求提供每一项证件（特别是注明原件或复印件要求的），并严格审查证件的有效期、年检、经营期限、证件的签署的有效性等，漏缺一项证件或有一项证件不合格将造成在评审过程中未通过资格审查，所投送的报价文件为无效标书；竞争性招标文件要求提供的资格证明文件及其它业绩证明材料务必在递交报价文件截止时间前递交，避免造成废标的现象。

2.请认真研究质量标准、报价要求的内容，报价文件有以上所列内容之一、经评标小组认定属实的，将作无效报价或废标处理。

3.为防止意外情况的发生，请在竞争性招标文件规定的报价文件递交截止时间前半小时到达开标现场，报价文件递交截止时间后递交的报价文件恕不受理。

4.请认真阅读竞争性招标文件规定的服务周期（注意工作日与日历天的区别）、质保期、付款方式等商务条款，制作报价文件时应作出响应或正偏离以上商务条款的承诺，不响应或负偏离的将导致废标。

5.对竞争性招标文件有疑义或其它问题请及时与招标人联系。

谢谢合作！

第一部分邀请函

现对其所需***年度消防设施检测与维护保养项目进行招投标，诚邀贵公司参加，现就有关事项说明如下：

一、招标内容：

本项目招标内容详见“第四部分招标内容”。

二、有关要求：

1.维保周期：每月对委托单位的建筑消防设施进行全面检查和维保。

2.服务地点：“第四部分招标内容”

3.付款方式：本项目无预付款，本着“先服务后付款”的原则，具体付款方式按成交单位承诺对招标单位优惠的付款方式，年维保费分两期支付，每6个月支付合同额的50%。

4.资格要求：须在中国境内注册，具有独立法人资格，持有合法营业执照且具有承接该项目消防维保服务的相应资质。

5.投标保证金人民币1万元整。请投标方于开标前将保证金汇入下方账户，确定中标方后5个工作日内，原账户无息退回未中标方的投标保证金。中标方投标保证金自动转为履约保证金，双方签订合同后5个工作日内原账户无息退回。未按时汇入投标保证金或不能提供汇款证明的，恕不接受其投标文件。

公司名：***管理股份有限公司

银行账号：

开户行：

6.质量标准：满足建筑消防设施维护保养的相关文件要求，确保相关设施的正常使用。

7. 其他：合同前三个月为服务考察期，考察期内如服务质量及响应时间不能达到项目要求，则合同提前终止，考察期内发生费用按实结算。

三、其他说明：

1.报价文件应为书面形式，即一份正本。报价文件必须密封，且不得涂改，如有涂改必须在涂改处由授权代表签字并加盖单位公章。

2.报价文件递交时间：2021年3月10日9时30分前（北京时间），逾期递交的或不符合规定的报价文件恕不接受。

报价文件递交地点：

开标时间：2021年3月10日 9时 30 分（北京时间）

地点：

第二部分报价文件的编写

1.投标方应按招标文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对招标文件做出实质性响应，否则其投标资格有可能被评标小组否决。

2.投标文件的组成（详见附件）

投标文件须装订成册，并填写“报价文件资料清单、目录”，以方便阅读。

3.报价说明

各投标方本次投报的消防设施维修保养年收费总额应该是本次维修保养范围内的全部设施以及要求的全部维保内容。

4.投标方资格证明文件：详见附件格式中要求。

5.投标文件的签署、密封和标记

5.1投标方应按文件中提供的格式填写。投标方应提交“投标文件”一份正本。

5.2投标文件需装订成册，经正式授权的投标方代表签字并加盖公章。

5.3投标文件除对错处作必要修改外，不允许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人在旁边签字才有效。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方自己承担。

5.4招标文件要求投标方充分考虑供货实施过程中存在的各种风险因素，根据招标文件的要求进行报价。

5.5投标方应将投标文件密封，在正面注明项目编号、项目名称、招标单位名称、投标方名称，并加盖单位公章。

第三部分报价、招标、成交

1.招标单位在规定时间和地点公开开标。投标单位必须派全权代表（法定代表人或其授权代表）参加开标会议,如全权代表缺席开标会议或在提交投标文件时未提供身份证明（身份证），投标文件将被视为无效。

2.投标文件属下列情况之一的，为未对招标文件作出实质性响应，不得进入具体开标程序。

（1）、投标文件未加盖投标方公章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；

（2）投标单位未按招标文件要求提供合格的资格证明文件的；

（3）无法人代表身份证明书、法定代表人出具的授权委托书的；

（4）投标单位提供的报价文件不完整，未按招标文件要求内容和格式编写投标文件、未按规定报价，未按要求列出详细方案等技术要求，且无法通过修改、补充达到投标文件的要求，导致开标小

组无法比较和评审的；

（5）投标文件中的技术方案、规格、技术标准明显不符合招标文件要求且无法通过修改、补充达到招标文件的要求；

（6）投标文件附有招标单位不能接受的条件且无法经过谈判来修改的；

（7）未全部响应招标文件规定的实质性要求的；

3开标程序

3.1开标小组依据招标文件的规定，对投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的要求做出实质性响应。未对招标文件做实质性响应的投标方，不得进入具体开标程序。

3.2 在招标文件及程序符合法律规定的前提下，递交投标文件或对招标文件做出实质响应的投标方少于3家时，招标方应重新组织招标。

3.3开标小组所有成员集中与进入开标程序的投标方分别进行谈判，招标文件有实质性改动的，开标小组将以书面形式通知所有进入开标程序的投标方。

3.4第一轮报价结束后，招标单位根据各单位投标报价情况组织进行第二轮报价。所有进入程序的投标单位在规定的时间内进行书面最后报价及有关承诺，最后根据符合招标要求、质量和服务均能满足招标文件要求且报价最低的原则确定中标投标方。

3.5开标确定中标单位后15个工作日内签署合同。

第四部分、招标内容

本次消防维保需求如下：

一、维保范围

●火灾自动报警系统

●消火栓灭火系统

●自动喷淋灭火系统

●防排烟控制系统

●应急照明疏散指示系统

●火灾事故广播及通讯系统

●防火卷帘及控制系统

二、维保期限:各项目自签订合同起后一年。

三、维保服务内容

维保人员巡查时需随带烟感、温感、消报、手报检测常用设备。每年三月底前提交当年消防检测报告。

1、火灾自动报警系统