出口外贸操作流程--总结

外贸出口操作流程

外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货（签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %。

2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

完整外贸出口操作流程(收藏)

完整外贸出口操作流程（收藏）出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇等。

一.报价在国际贸易的过程中，最先的步骤是产品的询价、报价。

其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。

二.订货贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三.付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1.信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

2.T T付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

3.直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

四.备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。

备货的主要核对内容如下：1.货物品质、规格，应按合同的要求核实。

2.货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

3.备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

外贸出口业务操作流程

外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求：与客户充分沟通，了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等；2.报价：根据客户需求对产品进行报价，确保报价合理，并与客户商议；3.商务谈判：根据客户反馈，与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款，并与客户达成一致；4.订单确认：与客户确认订单和商务条款，签订正式的销售合同或采购合同。

二、生产准备2.生产计划：根据订单要求制定生产计划，包括产品生产时间、材料采购时间等；3.资金准备：根据订单金额确定生产所需资金，做好资金准备；4.材料采购：根据生产计划采购所需材料，确保材料质量和供货时间；5.生产制造：根据生产计划进行产品制造。

三、报关手续1.资料准备：收集所需报关资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明等；2.报关申请：根据国家规定提交报关申请，包括填写报关单、办理报关手续；3.商品检验：根据国家检验法规，进行商品质量、安全性等方面的检验；4.税费缴纳：根据报关结果，支付相应的关税、增值税和其他政府收费。

四、装箱和运输安排1.包装：根据订单要求将产品进行适当的包装，以确保产品安全运输；2.清点：对装箱的产品进行清点核对，确保数量和质量无误；3.运输安排：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，与物流公司协商安排运输；4.运输跟踪：跟踪货物运输情况，确保货物按时抵达目的地。

五、文件办理1.发票和装箱单：根据客户要求，准备并签署发票和装箱单，并寄送给客户；2.货运单据：制作并发送相应的货运单据，如提单、舱单等；3.资金结算：根据合同约定，向客户发送付款通知，并要求客户按合同约定支付货款；4.相关证书办理：如产地证明、质量检验证书等，根据国家要求办理相关证书。

六、收款和售后服务1.货款收取：根据客户付款通知，确认收到货款，并及时入账；3.善后工作：对整个交易过程进行总结和归档，以备后续参考。

以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤，每个环节都需要仔细操作，确保订单顺利进行和交付。

国际贸易出口流程

三、备货
3、关于货物的运输标志问题正确刷制运输标志能确保货物被适当的处置和帮助收货人识别货物。刷制运输标志应注意以下内容： ①刷制运输标志应符合有关进出口国家的规定 ②包装上的运输标志应与所有单据上对运输标志的描述一致 ③运输标志应既简洁，又能提供充分的运输信息 ④所有包装的运输标志必须要求防水墨汁刷写 ⑤运输标志应该在包装的四面都刷制，以防货物丢失除了在外包装上刷制运输标志外，应尽量在所有的出口单据上标注相同的运输标志。
一、报价
• 核心：贸易术语是最核心部分。每一种贸易术语对买卖
双方的权利义务都有统一的解释；对于成本、运费和保费等各项费用都有明确的界定。一旦确定贸易术语就等
于确定了交货地点；明确了买卖双方的风险、责任和费
用的划分。
国际贸易术语解释通则
国际贸易术语解释通则
国际贸易中常用的三种贸易术语
• FOB “船上交货” 离岸价
国际贸易出口流程（三）
四、报检
含义：凡属于国家规定法检的商品，或合同规定必须经国家出入境检验检疫局验证出证的商品，在货物备齐后，应向商品检验检疫局申请检验，只有取得商检局发给的合格的检验证书，海关才准予放行。经检验不合格的货物不得出口 ★注意：凡需要法定检验出口的货物，应填制“出境货物报检单”向商检机构办理申请办理报检手续
六、装箱-报关
2、将报关所需资料交给报关行，委托其进行出口报关及商检通关换单业务报关资料包含：合同发票箱单换证凭条（通关单）报关委托书（电子）其他
七、获得运输文件
办理完出口通关手续、海关放行后，船公司会签发提单给发货人，发货人准备整套运输单据给收货人，以便收货人办理进口手续和提货手续。
二、签订合同
贸易双方就报价达成意向后，就需要签订购货合同（Sales

外贸企业出口业务操作流程和管理制度

外贸企业出口业务操作流程和管理制度一、出口业务操作流程1.市场调研和选定目标国家/地区：外贸企业应针对产品进行市场调研，了解不同国家/地区的市场需求和竞争情况，选定适合的目标国家/地区。

2.产品开发和定价：根据市场需求，外贸企业进行产品开发，并确定合理的定价策略。

3.与供应商洽谈和签订合同：外贸企业与供应商进行洽谈，并签订合同，明确供货方和收货方的权利和义务。

4.生产和质量控制：外贸企业根据订单要求，组织生产，并进行严格的质量控制，确保产品符合标准和客户要求。

5.包装和运输安排：外贸企业根据订单的要求，进行产品包装，并安排合适的运输方式和渠道。

6.报关和支付：外贸企业办理出口报关手续，并与客户协商支付方式和条件。

7.运输和物流管理：外贸企业根据客户要求，安排货物的运输和物流，确保货物及时送达目的地。

8.海关清关和目的国进口手续：外贸企业协助客户办理目的国的进口手续，并按规定办理清关手续。

9.支付和结汇：外贸企业与客户进行结算，按照合同约定的付款方式和条件进行支付和结汇。

10.售后服务和客户关系维护：外贸企业提供售后服务，处理客户的投诉和问题，并积极维护客户关系。

二、出口业务管理制度1.市场开发管理制度：包括市场调研、目标国家/地区的选定和市场定位等管理规定，以确保企业的市场开拓工作有条不紊地进行。

2.合同管理制度：包括与供应商的合同签订和管理、与客户的合同签订和履行等管理规定，以确保合同的有效执行。

3.生产管理制度：包括生产计划编制、质量控制、生产进度跟踪等管理规定，以确保产品的质量和交货期的达成。

4.物流管理制度：包括运输方式和渠道的选择、运输安全和交货时间的控制等管理规定，以确保货物能按时、安全地送达目的地。

5.报关和支付管理制度：包括出口报关手续的办理、支付方式和条件的协商等管理规定，以确保出口业务的顺利进行。

6.品质管理制度：建立和完善质量管理体系，确保产品合格，满足目标市场的需求和标准。

做外贸的基本流程

做外贸的基本流程做外贸的基本流程是什么?该如何做外贸工作?想必很多外贸人员都思考过这一问题，为了有助于大家更好地做外贸工作，本文总结了做外贸的基本流程，可供参考，希望对大家能有所帮助和启发。

外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。

其一般的操作流程过程如下：1、和老外谈生意，接订单――2、备货：下订单到工厂生产或采购――3、进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)――4、向海关申报出口(“报关”)――5、把货物运输出国,交给客人(“货运”)――6、从客人那里收钱结汇(“收汇”)――7、向外汇管理局申报(“核销”)――8、向国税局申报(“退税”)。

在这里边，很多工作是交给特地的机构去做的。

货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只需集中心思跟老外谈生意就够了，但是你也要了解一些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。

和老外谈生意接订单这里有四个内容：a客人怎么来?b报价怎么报?c合同怎么签?d钱该怎么付?a、客人怎么来?有几种办法，主要的有：一、网上呼喊，找买家。

二、参加展会，揽生意。

相对而言，网上找客人费用低，成交率低;展会费用高，成交率高，当然还有其它找客人的办法。

网上一边找客户一边发布消息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用;要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。

展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会，国外的就更多了，就服装而言，有法国(TEXWORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen等。

若是有老外前来询盘，你就能够跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。

对于在网上找客人的业务员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”(礼节)。

最详细的外贸流程

外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。

一般的操作流程过程如下：1），和老外谈生意，接订单2），备货：下订单到工厂生产或采购3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）4），向海关申报出口（“报关”）5），把货物运输出国,交给客人（“货运”）6），从客人那里收钱结汇（“收汇”）7），向外汇管理局申报（“核销”）8），向国税局申报（“退税”）。

在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。

货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。

第一步和老外谈生意接订单这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？客人怎么来？有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。

二，参加展会，揽生意。

相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。

还有其它找客人的办法。

网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。

展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。

若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。

（ＰＳ：这里就强调你的英语了！呵呵～）小提示 A尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。

同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。

外贸FOB完整操作流程

1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

（D/A 就是承兑交单，D/P就是付款交单）7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

出口外贸流程

出口外贸流程出口外贸是指国内企业将产品销售到国外市场的贸易活动，是我国对外贸易的重要组成部分。

出口外贸流程包括市场调研、产品准备、订单洽谈、生产加工、质量检验、报关报检、运输配送等多个环节。

下面将详细介绍出口外贸的流程及相关注意事项。

首先，市场调研是出口外贸的第一步。

企业需要对目标市场进行充分的了解，包括市场需求、竞争对手、市场规模、价格水平等方面的信息。

只有充分了解市场，企业才能有针对性地开展产品准备和订单洽谈工作。

其次，产品准备是出口外贸的关键环节。

企业需要根据目标市场的需求，对产品进行定制化设计和生产，确保产品符合目标市场的标准和要求。

同时，企业还需要做好产品包装、标识、说明书等工作，以便顺利通过海关检验和目标市场的认证要求。

接下来是订单洽谈阶段。

企业需要与海外客户进行订单洽谈，包括产品价格、交货期、付款方式、质量标准等方面的谈判。

在订单洽谈过程中，企业需要灵活运用各种贸易条款，确保双方利益最大化，同时也要注意避免风险，签订合同时要明确各种责任与义务。

生产加工是出口外贸的核心环节。

企业需要根据订单要求，组织生产加工，并严格控制产品质量。

在生产加工过程中，企业需要确保产品符合质量标准，避免因质量问题导致订单失败或索赔纠纷。

质量检验是出口外贸的重要环节。

企业需要对产品进行严格的质量检验，确保产品符合目标市场的标准和要求。

同时，企业还需要做好产品的检验证书和相关证明文件，以便顺利通过海关检验和目标市场的认证要求。

报关报检是出口外贸的必经环节。

企业需要按照目标市场的相关规定，办理出口报关手续和报检手续，确保产品顺利出口。

在报关报检过程中，企业需要提前了解目标市场的相关法律法规和要求，确保手续齐全，避免因此而耽误交货时间。

最后是运输配送环节。

企业需要选择合适的运输方式，包括海运、空运、陆运等，确保产品能够及时、安全地送达目标市场。

同时，企业还需要做好货物保险、运输跟踪、清关等工作，以确保货物能够顺利送达目标市场。

传统外贸出口流程

传统外贸出口流程出口流程就是外贸出口工作人员在出口工作中所进行的一系列活动的有序组合。

包括了报价、订货、付款、包装、通关手续及备货装运等活动。

小编给大家整理了关于传统外贸出口流程，希望你们喜欢! 外贸出口流程第一步,签订外贸合同之前之后的工作1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。

.与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的询盘、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:a.品名品名的选择也有学问，不同品名征收不同的关税。

品名选择的好，可以合理地避税。

比如冷冻薯条，我们可以用薯制品代替它，也可以用冷冻蔬菜替代它，以至于我们可以选择一个关税较低的品名。

b.数量数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.c.包装要结合工厂的实际经验和客户的要求。

d.价格价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.出口报价通常使用 FOB ， CFR ， CIF 这三种报价。

对外报价时，应该按如下步骤进行：明确价格构成，确定成本，费用和利润的计算，然后将各部分合理汇总。

FOB ：成本+国内费用+预期利润CFR ：成本+国内费用+预期利润+出口运费CIF ：成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费·核算成本实际成本=进货成本--退税金额(注：退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)·核算费用(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份(2)银行手续费=报价X手续费率(3)客户佣金=报价X佣金比率(4)出口运费(5)出口保险费=报价X110%X保险费率·核算利润(利润=报价X预期利润率)关于 FOB C3报价的核算：明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润暗佣:佣金不算在合同价之内.e.装运要注意问题:(1)船龄(2)及时发送装船通知,特别是在FOB, CFR 条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务).f.付款目前国际贸易主要采用三类付款方式:电汇, 信用证和托收·电汇又分为交货前电汇和交货后电汇.交货前电汇,主要作为定金,预付款等交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.·信用证目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.·托收包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单, 在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.g.保险需要注意的问题:(1)保险险种和费率,(2)保赔地点,(3)保险金额,视不同情况而定，一般为合同金额的110%投保.(4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.崔证、审证、改证外贸合同签订之后，应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。

外贸出口操作流程详解

外贸出口操作流程详解
外贸出口是指一个国家或地区生产的商品或服务销售到其他国家或地区。

外贸出口操作流程是指从接收订单到发货的整个过程。

下面是一个详细的外贸出口操作流程：
1.接受订单：接受客户的订单，并核对订单的信息，包括产品型号、数量、价格等。

2.确认合同：与客户确认订单的细节，包括价格、交货期、支付条件等，并与客户签订合同。

3.准备货物：根据客户订单准备货物，包括生产或从供应商采购所需的原材料和零件。

5.商品清关：准备出口商务文件，包括发票、装箱单、装载清单等，并向海关申报出口商品。

6.装箱：将商品按照订单要求装箱，并标明商品的名称、数量和重量等信息。

7.运输：将货物交付给运输公司，并提供运输文件，确保货物按时送达目的地。

8.海关报关：根据目的国或地区的相关法规，向海关申报商品并支付相应的关税和税费。

9.港口放行：在目的港口，完成海关的所有文件和手续，并确保货物顺利放行。

10.货款收取：根据合同约定和客户的付款方式，向客户收取货款。

11.文件处理：将所有与出口有关的文件整理并归档，以备将来参考和审计。

12.提供售后服务：如果客户对货物或服务有任何问题，及时提供售后服务和技术支持。

以上是一个典型的外贸出口操作流程。

当然，实际操作中还会根据具体情况有所不同，例如，一些国家可能要求额外的检验和认证；特殊的商品可能需要特别的包装和标识等。

但是，以上流程可以作为一个指导，帮助您顺利进行外贸出口业务。

出口贸易业务员操作流程

出口贸易业务员操作流程
1. 接收客户订单
- 接收客户通过电子邮件、电话或其他渠道发送的订单信息
- 核实订单内容,包括产品型号、数量、交货期限等细节
- 与客户确认订单细节,并获得订单确认
2. 准备出口文件
- 根据订单信息准备商业发票、装箱单、原产地证明等出口文件 - 确保文件信息准确无误,符合目的国的进口要求
3. 安排货物运输
- 联系货运代理公司,预订船运或空运服务
- 安排货物从工厂或仓库运送至港口或机场
- 跟进货物装运情况,确保货物按时装船或装机
4. 办理出口报关手续
- 准备海关报关所需的单证资料
- 委托报关行或自行办理出口报关手续
- 支付关税、增值税等税费
5. 安排货款收付
- 与客户确认付款方式,如信用证、电汇或其他方式
- 向客户发送提单、发票等单据,催收货款
- 确认货款收妥,完成订单交易
6. 客户服务与跟踪
- 主动与客户沟通,了解货物运送情况
- 处理客户反馈的任何问题或投诉
- 建立良好的客户关系,为下次合作奠定基础
出口贸易业务员需要熟悉国际贸易的操作流程,掌握相关的贸易术语和单证知识,具备良好的沟通协调能力,以高效完成每一笔订单交易。

外贸出口操作流程详解

外贸出口操作流程详解出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

Quote book goods payment stock up packing pass procedure shipment transportation insurance bill of lading Settlement of exchange一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

外贸出口业务操作流程

外贸企业在有第一次出口业务以后，拿着合同或者报关单及相关资料到主管国税局进行退税认定，国税局调整企业到退税科，委派专管员。

退税申报前需要收集或者取得的相关资料：1，出口发票（纯英文）2，报关单退税联3，报关单核销联（首先到外管局核销，现在大部分地区不用提供纸质核销单到国税局）4，增值税发票（进货发票）退税前信息处理：1，核销以后，核销单信息由外管局传到国税局（5--7天）2，报关单回来以后企业到电子口岸交单，数据传到国税局（3---6天）3，增值税发票必须通过认证4，出口发票（有的地方要到国税局购买专门的出口发票填写，大部分地区可以自制发票）退税申报系统正式操作之前的工作1，下载最新的税率库导入2，下载最新增值税发票认证信息（在国税局出口退税平台上面下载，有的地区没有开通，那么就自己手动录入增值税发票信息）3，进入系统的时间一定是你申报所属期（出口月份）出口退税具体操作步骤：1，基础数据采集（包括出口明细申报录入和进货明细申报录入）关键问题：（1）关联号极其重要（不是如何设置，而是关联号是一张报关单，一张出口发票，可能是多张增值税发票的集合）（2）关单上有两种以上的商品（不管是不是同一种商品），在录入报关单号码时候后面加上001，002，003……（3）一张发票对应两张以上报关单情况，要开进货分批单2，数据加工处理（1）审核认可全部数据（否则预审报无数据）（2）进货数量关联检查（出现E就证明数量有错误）（3）换汇成本检查（出现问题要写情况说明）（4）预审报数据一致性检查3，形成预审报数据（有的地方是形成电子数据到国税局窗口，部分地区是网上预审报）4，预审反馈信息读入和处理注意：（1）进货发票非交叉稽核，出口国家是国内，这样的数据可以忽略（2）报关单和核销单没有信息，如果检查没错就是数据传输没有到国税局，可以忽略（3）换汇成本问题，要根据情况写说明5，形成正式申报数据（1）打印出口明细和进货明细（各一份）（2）形成汇总表及打印（三份）（3）打印回执单（二份，大连地区要求）6，形成电子数据7，到国税局正式申报注意：装订顺序：回执单（如果有），汇总表，出口明细，进货明细，进货发票，报关单，出口发票另外：2张汇总表夹在里面可能不同地区国税局要求有所区别，但是数据录入一定仔细并随时对照生产企业出口货物采用“免、抵、退”税办法“免”税是指对生产企业出口的自产货物，免征本企业生产销售环节增值税；“抵”税是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额，抵顶内销货物的应纳税额；“退”税是指生产企业出口的自产货物在当月内应抵顶的进项税额大于应纳税额时，对未抵顶完的部分予以退税。

外贸流程和专业知识点总结

外贸流程和专业知识点总结一、外贸流程外贸，又称国际贸易，是指在外国进行的商品买卖交易活动。

外贸流程包括从采购到发货的整个流程，其中涉及到市场调研、产品开发、供应商选择、价格谈判、合同签订、生产组织、质量检验、物流运输、关务报关等环节。

下面将逐步介绍外贸流程中的各个环节。

1.市场调研市场调研是指企业对国际市场进行的系统性调查和分析，目的是为了获取有关国际市场的信息，包括市场规模、竞争对手、产品需求、价格水平、市场潜力等方面的信息。

市场调研是外贸业务开展的第一步，也是外贸成功的关键。

只有深入了解目标市场，企业才能有针对性地进行产品定位和市场开发，从而提高出口产品的竞争力。

2.产品开发产品开发是指根据市场需求，经过设计、研发、制造等过程，生产出具有竞争力和市场潜力的产品。

在进行产品开发时，企业需要考虑产品的功能、外观、性能等方面的要求，同时还要关注产品的成本和质量控制。

只有满足市场需求的产品，才能在国际市场上获得好的销售成绩。

3.供应商选择供应商选择是指企业在需要采购原材料、零部件或成品时，对供应商进行选择和评估。

在选择供应商时，企业需要考虑供应商的信誉度、生产能力、交货时间、价格和质量控制等方面的因素。

只有与合适的供应商合作，企业才能确保原材料的供应和产品的质量。

4.价格谈判价格谈判是指企业和客户或供应商就产品的价格进行谈判和协商。

在价格谈判中，企业需要考虑客户或供应商的需求、成本、市场行情等方面的因素，以确定合理的价格，同时还要关注利润空间和市场竞争力。

5.合同签订合同签订是指企业与客户或供应商就产品的交易条件进行协商，并签订正式的合同。

在合同签订时，企业需要考虑产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款条件等方面的内容，以确保双方的权益得到保障。

6.生产组织生产组织是指企业根据客户订单的要求，组织生产过程，包括生产计划制定、原材料采购、生产调度、生产监控等环节。

在生产组织过程中，企业需要保证生产的顺利进行，同时还要关注产品的质量和交货时间。

外贸操作流程

外贸操作流程一、跟单1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。

无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。

下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。

如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。

大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。

换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。

但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。

3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。

Form A 是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。

C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。

一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。

在装运期至少一个星期前办理。

不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。

4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。

验货合格后，向货代订舱。

如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。

外贸出口流程

外贸出口流程外贸出口程序(全面版)第一步,签订外贸合同之前之后的工作1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。

.与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的询盘、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:a.品名品名的选择也有学问，不同品名征收不同的关税。

品名选择的好，可以合理地避税。

比如冷冻薯条，我们可以用薯制品代替它，也可以用冷冻蔬菜替代它，以至于我们可以选择一个关税较低的品名。

b.数量数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.c.包装要结合工厂的实际经验和客户的要求。

d.价格价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:“不能遗漏费用的计算”.出口报价通常使用FOB，CFR，CIF这三种报价。

对外报价时，应该按如下步骤进行:明确价格构成，确定成本，费用和利润的计算，然后将各部分合理汇总。

FOB:成本+国内费用+预期利润CFR:成本+国内费用+预期利润+出口运费CIF:成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费?核算成本实际成本=进货成本--退税金额(注:退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)?核算费用(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X 贷款利率/12X贷款月份(2)银行手续费=报价X手续费率(3)客户佣金=报价X佣金比率(4)出口运费(5)出口保险费=报价X110%X保险费率?核算利润(利润=报价X预期利润率)关于FOB C3报价的核算:明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润暗佣:佣金不算在合同价之内.e.装运要注意问题:(1)船龄(2)及时发送装船通知,特别是在FOB,CFR条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务).f.付款目前国际贸易主要采用三类付款方式:电汇,信用证和托收?电汇TT又分为交货前电汇和交货后电汇.交货前电汇,主要作为定金,预付款等交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.?信用证L/C目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.?托收包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单,在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.g.保险需要注意的问题:(1)保险险种和费率,(2)保赔地点,(3)保险金额,视不同情况而定，一般为合同金额的110,投保.(4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.崔证、审证、改证外贸合同签订之后，应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。

外贸业务的操作流程

外贸业务的操作流程外贸业务的操作流程主要包括以下几个步骤：1.市场调研和产品选择在开展外贸业务之前，首先需要进行市场调研，了解目标市场的需求、竞争情况和潜在机会。

根据市场调研的结果，选择合适的产品进行出口。

2.客户开发和询盘报价根据选定的产品，开始寻找潜在客户并进行客户开发工作。

可以通过参加展览会、线上平台、交流会议等方式进行客户拓展。

当获得客户的询盘时，根据产品和客户要求进行报价，并与客户进行洽谈和谈判。

3.样品确认和合同签订在进行正式交易之前，通常需要向客户提供样品进行确认。

如果样品得到客户的认可，与客户签订合同并确立交易条款，包括价格、交货期、付款方式等内容。

4.生产准备和质量控制在签订合同之后，开始准备生产和制造相关产品。

这包括确定供应链、采购原材料、安排生产过程、进行质量控制等。

要确保产品的质量符合客户的要求，并在交货期限内完成生产。

5.物流安排和运输在准备好产品之后，需要进行物流安排和运输。

这包括选择合适的运输方式（如海运、空运、陆运等）、订舱、报关、装箱等操作。

要确保产品能够按时、安全地送达客户手中。

6.付款和结算根据合同约定的付款方式，与客户进行结算。

常见的付款方式包括电汇、信用证、托收等。

在收到付款后，与客户对账，并进行相应的结算流程。

7.售后服务和客户维护在交付产品之后，外贸业务并不仅止于此，还需要进行售后服务和客户维护工作。

及时解决客户遇到的问题和投诉，维护良好的客户关系，并为未来更多的合作打下基础。

以上是外贸业务的大致操作流程，不同的行业和企业可能会有所差异，但总体流程大致相似。

需要注意的是，在实际操作过程中，还需关注国际贸易法律法规、交易风险管理、文化差异等因素，以确保业务顺利进行。

外贸免税操作流程

1. 纳税人应提供《出口货物退(免)税认定表》，以及需出示的资料：《税务登记证》(副本)。

2. 对外贸易经营者(包括从事对外贸易经营活动的法人、其他组织和个人)应在办理对外贸易经营者备案登记后30日内，持有关证件，到主管税务机关退税部门申请办理出口货物退(免)税认定手续。

3. 没有出口经营资格的生产企业委托出口自产货物(含视同自产产品)的，应在代理出口协议签定之日起30日内，持有关证件，到主管税务机关退税部门申请办理出口货物退(免)税认定手续。

外贸出口操作流程说明

读书破万卷，下笔如有神
外贸出口操作流程说明
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：FOB 船上交货、CNF 成本加运费、CIF 成本、保险
费加运费等形式。

二、订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清好记性不如烂笔头。