常用公文的写作方法和要求(20151104)
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简炼：锤炼语言、控制篇幅、去除空话
例：“在这个问题上，无论思想上、还是在 观念上、无论在认识上、还是在想法上，我 们都取得了共同的认识。”
第二部分 公文的写作规范
得体：使用书面语和公文术语，少用形 象和描绘性词语和口语，不用方言土语。
第二部分 公文的写作规范
公文用语： 一是开头用语 二是称谓用语 三是过渡用语 四是经办用语 五是结尾用语
第二部分 公文的写作规范
一、公文用纸主要技术指标
质量：60g－80g胶版印刷纸或复印纸 幅面：A4型纸（210mm×297mm） 天头：37mm（上下） 订口：28mm（左右） 版心：156mm×225mm
第二部分 公文的写作规范
二、排版规格与印制要求
标题用2号小标宋体 正文用3号仿宋GB2312 每页排22行，每行排28字 双面印刷，左侧装订 订位在左侧上下各1／4处
四、公文的类型
按来源分: 收文、发文 按行文关系分: 上行文、平行文、下行文 按紧急程度分: 普通文件、紧急文件（特急、 加急） 按密级分: 普通文件、保密文件（绝密、机密、 秘密）
五、公文的种类
党政机关公文共15个文种： (1)决议 (2)决定 (3)命令(令) (4)公报 (5)公告 (6)通告 (7)意见 (8)通知 (9)通报 (10)报告 (11)请示 (12)批复 (13)议案 (14)函 (15)纪要 较原《国家机关公文处理办法》新增2个文种）
5、公文首页必须显示正文。 一般用3号仿宋体字，编排于 主送机关名称下一行，每个 自然段左空二字，回行顶格。 公文结构层次原则上不超过 四层，序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（ 1）”标注；一般第一层用黑 体字、第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋体字标 注。
联 合 行 文 公 文 首 页 版 式
关于印发《××公司薪酬管理办法》的通知
完整的、规范的公文标题构成应为： 发文机关名称+事由+文种 一般不得随意 省略，特别是在没有版头的情况下。 只有命令、公告、通告、议案、函、 纪要的标题允许省略要素
第三部分 公文写作的常见问题
（二）标题滥用标点符号
XX县人民政府办公室关于印发<<xx同志在XX会议 上讲话>>的通知 XX公司关于印发《XX薪酬管理办法》的通知 国务院批转财政部《关于加强国有企业财务监督的意见》的通 知
•经办用语：表明处理问题的时间及其经 过情况的用语，通常表示过去时态。 已经、业经、兹经、通过、经过。如： “经公司研究”、“兹经调查”等
第二部分 公文的写作规范
•结尾用语：表达公文结束或向收文单位 提出行文要求时使用的词语。 特此通知、特此报告、特此函达（此函）、 请认真贯彻执行等。
第二部分 公文的写作规范
常用公文的写作方法和要求
“能写”是新时期管理干部的基本功、职 业生涯的增长点、凸显业绩的关键。
主要内容
一、公文概述 （一）公文的特点和作用 （二）公文写作的基本原则 （三）公文的分类 二、公文的写作规范 （一）公文的格式 （二）公文的基本要求 三、公文写作的常见问题 四、几种常见公文的写作
第一部分 公文概述
句号 右空一字
第二部分 公文的写作规范
四、公文写作的基本要求
（一）思想内容： 1.目的明确，行文有据；（“为了”“根 据”） 2.准确无误，客观务实； 符合政策和法律法规；公文中人名、地名、 数字、引文、日期要准确。
第二部分 公文的写作规范
3.主题集中，重点突出； 一文一事、剔除次要、详略得当。 4.符合领导意图 “受领导之命，代机关立言”
在正文下空一行左空 二字编排“附件”二 字，后标全角冒号和 附件名称
附件名称后不加 标点符号
多个附件使用阿拉伯数字
带 附 件 公 文 末 页 版 式
附件应当另面编排，并在版记 之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用 3号黑体字顶格编排在版心左 上角第一行（没有全角冒号）。 附件标题居中编排在版心第三 行。附件顺序号和附件标题应 当与附件说明的表述一致。附 件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装 订，应当在附件左上角第一行 顶格编排公文的发文字号并在 其后标注“附件”二字及附件 顺序号。 示例
第二部分 公文的写作规范
（六）文件签发程序：重要公文和上行文由机关主要 负责人签发 （《办法》只对上行文作此规定） （七）非规范化简称：应先用全称并注明简称。使用 外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确 的中文译名。
数字的使用：除成文日期、部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词 素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。
一、公文的特点
法定性 工具性 规范性 时效性
一、公文的特点
目的：为行政管理服务，排斥个性化写作 “受领导之命，代机关立言”，“遵命写作” 行为
表达：准确严密、言简意赅、庄重严谨
内容：真实地反映事实，排斥文学手法
一、公文的特点
中共中央政治局通过了改进工作作风、密切联系群众的八项 规定，改进文风是其中的重要内容。中宣部下发《关于贯彻党 的十八大精神 切实改进文风的意见》。《意见》指出：着力转 变思想作风、工作作风，着力提高针对性实效性、亲和力感染 力，提倡短、实、新，反对假、长、空。
3号黑体字
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘为距离 统一为35mm。 统一了上下行 文首页的格式。 4 mm 两行
标题2号小标宋 编排于红色分隔线 下空二行位置，分一 行或多行居中排布； 回行时，要做到词意 完整，排列对称，长 短适宜，间距恰当， 标题排列应当使用梯 形或菱形。
正文3号仿宋
公 文 首 页 版 式
党 政 机 关 公 文 格 式
10、版记 减少了“主题词”要素； 如有抄送机关，一般用4 号仿宋体字，在印发机关 和印发日期之上一行、左 右各空一字编排。“抄送” 二字后加全角冒号和抄送 机关名称，回行时与冒号 后的首字对齐，最后一个 抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至 版记，除将“抄送”二字 改为“主送”外，编排方 法同抄送机关。既有主送 机关又有抄送机关时，应 当将主送机关置于抄送机 4号仿宋体字 关之上一行，之间不加分 隔线。 左空一字 抄送机关名称之间 顿号和逗号隔开
附 件 说 明 页 版 式
9、附件说明 如有附件，在正文下空一 行左空二字编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件名称。如 有多个附件，使用阿拉伯数字 标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标 点符号。附件名称较长需回行 时，应当与上一行附件名称的 首字对齐。 附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐。
28mm±1mm
2、页码 一般用4号半角宋体阿 拉伯数字，编排在公文 版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线； 一字线上距版心下边缘 7 mm。
一般每面排22行， 每行排28个字，并 撑满版心。特定情 况可以作适当调整。
225 mm
7mm
156mm
公 文 首 页 版 式
3、版头：新增 “份号”要素， 一般用6位3号阿拉伯数字，顶 格编排在版心左上角第一行。 发文字号 居中 六角括号“〔〕”发文 顺序号不加“第”字，不编 虚位（即1不编为01），在 阿拉伯数字后加“号”字。
第二部分 公文的写作规范
鲜明：观点鲜明、用好标题、褒贬得当
例：“领导倾巢而出” 经典方法：段旨撮要，即提炼一句话，放在 段落开头。既便于阅读，又集中体现思想。 例：（一）积极拓展经营。挖掘经营潜力， 盘活闲置资产，充分利用闲置的设备、房屋、 场地开展经营…（措施具体化）。
第二部分 公文的写作规范
3号仿宋体
全角冒号
3号楷体
公 文 末 页 版 式
7、公文落款 新增“发文机关署名” 要素，成文日期的数字 用阿拉伯数字标注。 成文日期为会议通过或 者发文机关负责人签发 的日期。联合行文时， 署最后签发机关负责人 签发的日期。 8、附注 如有附注，居左空二字 加圆括号编排在成文 日期下一行。
成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即1不编为01）
第二部分 公文的写作规范
（二）结构框架：结构合理严谨，条理清楚。 同一层级结构要一致
第二部分 公文的写作规范
（三）文字表达：准确、鲜明、简炼、得体， 崇尚庄重沉稳，力戒浮华造作。
第二部分 公文的写作规范
准确：概念清楚、讲究分寸、符合语法、要 素规范
“认真贯彻落实第四届第一次会全”
“工会要支持职工的要求” “只要我们公司上下统一认识，精诚团结， 今年公司的年度各项目标任务就一定能 够全面完成”
第二部分 公文的写作规范
•开头用语：
•用来表示行文目的、依据、原因，伴
随情况等。如：为（了）、根据、按
（遵、依）照、关于、由于、对于、
据、兹等。
第二部分 公文的写作规范
导语经典三要素：根据什么，为了什么，
要做什么
•例如：根据集团公司**会议精神（有关部 署），为了加强运营管理 ，经公司研究， 决定**
公文用语修改
生日 上坟 不几天后 考虑到 已经经过 时令正当 就在现场发表讲话 收到了，内容也知道了 请直接与他们公司进行商量联系 诞辰 扫墓 不日 鉴于 业经 时值 即席发表讲话 收悉 请径与该公司商洽
第二部分 公文的写作规范
（四）文种的确定：根据行文目的、发文单 位与主送单位或部门的行文关系确定。 （五）行文规则：原则上主送一个上级机关 请示应当一文一事，并提出倾向性意见 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得 以机关名义向上级机关负责人报送公文，不 得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6、签发人 由“签发人”三字加全角冒号 和签发人姓名组成，居右空一 字，编排在发文机关标志下空 二行位置。“签发人”三字用 3号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名 按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排， 一般每行排两个姓名，回行时 与上一行第一个签发人姓名对 齐。
第三部分 公文写作的常见问题
一、发文字号标注错误 （一）错用符号
崇左运营发 (2013)9 号 崇左运营发 [2013]9 号 崇左运营发„2013‟9 号
（二）引用文号格式不对
×办„2006‟12号文《×××的通知》 《×××的通知》（ ×办„2006‟12号）
第三部分 公文写作的常见问题
二、公文标题错误 （一）要素不全
第二部分 公文的写作规范
三、公文各要素的组成
眉首：份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人 主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件 版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页 码等
党 政 机 关 公 文 格 式
37 mm±1 mm 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边） 为37 mm±1 mm 公文用纸订口（左白边） 为28mm±1mm 版心尺寸为156 mm×225 mm。
例：“广大员工纷纷表示。。。” “第一把手亲自抓，党委成员人人抓，分管委员认真抓，主 管部门配合抓，大队小队层次抓，节日假日仔细抓，年年抓， 月月抓，一抓到底。”
二、公文写作的基本原则
实事求是原则 准确规范原则
精简高效原则
安全保密原则
三、公文的类型
公文有狭义和广义之分。 狭义公文是指法定公文，即列入《党政机关 公文处理工作条例》的15个文种（比原《国 家机关公文处理办法》新增2个文种） 广义公文是指所有用于处理公务的文书，包 括计划、总结、制度、讲话、贺信、协议、 简报等。 以下所说的公文均指狭义公文。
•《党政机关公文处理工作条例》（2012年4月 16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发） •党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、 处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是 传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。 •公文的质量，直接体现机关的水平与形象。
第二部分 公文的写作规范
•称谓用语： •第一人称：我、本； •第二人称：贵、你； •第三人称：该（不使用 “他”“他 们”）。
第二部分 公文的写作规范
•过渡用语：表明转折、过渡或承上启下 关系的词语。 为（对、因、据）此、鉴于、经研究批复 如下、特制订本方案、总之、综上所述等。
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第二部分 公文的写作规范
例：“在这个问题上，无论思想上、还是在 观念上、无论在认识上、还是在想法上，我 们都取得了共同的认识。”
第二部分 公文的写作规范
得体：使用书面语和公文术语，少用形 象和描绘性词语和口语，不用方言土语。
第二部分 公文的写作规范
公文用语： 一是开头用语 二是称谓用语 三是过渡用语 四是经办用语 五是结尾用语
第二部分 公文的写作规范
一、公文用纸主要技术指标
质量：60g－80g胶版印刷纸或复印纸 幅面：A4型纸（210mm×297mm） 天头：37mm（上下） 订口：28mm（左右） 版心：156mm×225mm
第二部分 公文的写作规范
二、排版规格与印制要求
标题用2号小标宋体 正文用3号仿宋GB2312 每页排22行，每行排28字 双面印刷，左侧装订 订位在左侧上下各1／4处
四、公文的类型
按来源分: 收文、发文 按行文关系分: 上行文、平行文、下行文 按紧急程度分: 普通文件、紧急文件（特急、 加急） 按密级分: 普通文件、保密文件（绝密、机密、 秘密）
五、公文的种类
党政机关公文共15个文种： (1)决议 (2)决定 (3)命令(令) (4)公报 (5)公告 (6)通告 (7)意见 (8)通知 (9)通报 (10)报告 (11)请示 (12)批复 (13)议案 (14)函 (15)纪要 较原《国家机关公文处理办法》新增2个文种）
5、公文首页必须显示正文。 一般用3号仿宋体字，编排于 主送机关名称下一行，每个 自然段左空二字，回行顶格。 公文结构层次原则上不超过 四层，序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（ 1）”标注；一般第一层用黑 体字、第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋体字标 注。
联 合 行 文 公 文 首 页 版 式
关于印发《××公司薪酬管理办法》的通知
完整的、规范的公文标题构成应为： 发文机关名称+事由+文种 一般不得随意 省略，特别是在没有版头的情况下。 只有命令、公告、通告、议案、函、 纪要的标题允许省略要素
第三部分 公文写作的常见问题
（二）标题滥用标点符号
XX县人民政府办公室关于印发<<xx同志在XX会议 上讲话>>的通知 XX公司关于印发《XX薪酬管理办法》的通知 国务院批转财政部《关于加强国有企业财务监督的意见》的通 知
•经办用语：表明处理问题的时间及其经 过情况的用语，通常表示过去时态。 已经、业经、兹经、通过、经过。如： “经公司研究”、“兹经调查”等
第二部分 公文的写作规范
•结尾用语：表达公文结束或向收文单位 提出行文要求时使用的词语。 特此通知、特此报告、特此函达（此函）、 请认真贯彻执行等。
第二部分 公文的写作规范
常用公文的写作方法和要求
“能写”是新时期管理干部的基本功、职 业生涯的增长点、凸显业绩的关键。
主要内容
一、公文概述 （一）公文的特点和作用 （二）公文写作的基本原则 （三）公文的分类 二、公文的写作规范 （一）公文的格式 （二）公文的基本要求 三、公文写作的常见问题 四、几种常见公文的写作
第一部分 公文概述
句号 右空一字
第二部分 公文的写作规范
四、公文写作的基本要求
（一）思想内容： 1.目的明确，行文有据；（“为了”“根 据”） 2.准确无误，客观务实； 符合政策和法律法规；公文中人名、地名、 数字、引文、日期要准确。
第二部分 公文的写作规范
3.主题集中，重点突出； 一文一事、剔除次要、详略得当。 4.符合领导意图 “受领导之命，代机关立言”
在正文下空一行左空 二字编排“附件”二 字，后标全角冒号和 附件名称
附件名称后不加 标点符号
多个附件使用阿拉伯数字
带 附 件 公 文 末 页 版 式
附件应当另面编排，并在版记 之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用 3号黑体字顶格编排在版心左 上角第一行（没有全角冒号）。 附件标题居中编排在版心第三 行。附件顺序号和附件标题应 当与附件说明的表述一致。附 件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装 订，应当在附件左上角第一行 顶格编排公文的发文字号并在 其后标注“附件”二字及附件 顺序号。 示例
第二部分 公文的写作规范
（六）文件签发程序：重要公文和上行文由机关主要 负责人签发 （《办法》只对上行文作此规定） （七）非规范化简称：应先用全称并注明简称。使用 外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确 的中文译名。
数字的使用：除成文日期、部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词 素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字。
一、公文的特点
法定性 工具性 规范性 时效性
一、公文的特点
目的：为行政管理服务，排斥个性化写作 “受领导之命，代机关立言”，“遵命写作” 行为
表达：准确严密、言简意赅、庄重严谨
内容：真实地反映事实，排斥文学手法
一、公文的特点
中共中央政治局通过了改进工作作风、密切联系群众的八项 规定，改进文风是其中的重要内容。中宣部下发《关于贯彻党 的十八大精神 切实改进文风的意见》。《意见》指出：着力转 变思想作风、工作作风，着力提高针对性实效性、亲和力感染 力，提倡短、实、新，反对假、长、空。
3号黑体字
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘为距离 统一为35mm。 统一了上下行 文首页的格式。 4 mm 两行
标题2号小标宋 编排于红色分隔线 下空二行位置，分一 行或多行居中排布； 回行时，要做到词意 完整，排列对称，长 短适宜，间距恰当， 标题排列应当使用梯 形或菱形。
正文3号仿宋
公 文 首 页 版 式
党 政 机 关 公 文 格 式
10、版记 减少了“主题词”要素； 如有抄送机关，一般用4 号仿宋体字，在印发机关 和印发日期之上一行、左 右各空一字编排。“抄送” 二字后加全角冒号和抄送 机关名称，回行时与冒号 后的首字对齐，最后一个 抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至 版记，除将“抄送”二字 改为“主送”外，编排方 法同抄送机关。既有主送 机关又有抄送机关时，应 当将主送机关置于抄送机 4号仿宋体字 关之上一行，之间不加分 隔线。 左空一字 抄送机关名称之间 顿号和逗号隔开
附 件 说 明 页 版 式
9、附件说明 如有附件，在正文下空一 行左空二字编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件名称。如 有多个附件，使用阿拉伯数字 标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标 点符号。附件名称较长需回行 时，应当与上一行附件名称的 首字对齐。 附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐。
28mm±1mm
2、页码 一般用4号半角宋体阿 拉伯数字，编排在公文 版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线； 一字线上距版心下边缘 7 mm。
一般每面排22行， 每行排28个字，并 撑满版心。特定情 况可以作适当调整。
225 mm
7mm
156mm
公 文 首 页 版 式
3、版头：新增 “份号”要素， 一般用6位3号阿拉伯数字，顶 格编排在版心左上角第一行。 发文字号 居中 六角括号“〔〕”发文 顺序号不加“第”字，不编 虚位（即1不编为01），在 阿拉伯数字后加“号”字。
第二部分 公文的写作规范
鲜明：观点鲜明、用好标题、褒贬得当
例：“领导倾巢而出” 经典方法：段旨撮要，即提炼一句话，放在 段落开头。既便于阅读，又集中体现思想。 例：（一）积极拓展经营。挖掘经营潜力， 盘活闲置资产，充分利用闲置的设备、房屋、 场地开展经营…（措施具体化）。
第二部分 公文的写作规范
3号仿宋体
全角冒号
3号楷体
公 文 末 页 版 式
7、公文落款 新增“发文机关署名” 要素，成文日期的数字 用阿拉伯数字标注。 成文日期为会议通过或 者发文机关负责人签发 的日期。联合行文时， 署最后签发机关负责人 签发的日期。 8、附注 如有附注，居左空二字 加圆括号编排在成文 日期下一行。
成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即1不编为01）
第二部分 公文的写作规范
（二）结构框架：结构合理严谨，条理清楚。 同一层级结构要一致
第二部分 公文的写作规范
（三）文字表达：准确、鲜明、简炼、得体， 崇尚庄重沉稳，力戒浮华造作。
第二部分 公文的写作规范
准确：概念清楚、讲究分寸、符合语法、要 素规范
“认真贯彻落实第四届第一次会全”
“工会要支持职工的要求” “只要我们公司上下统一认识，精诚团结， 今年公司的年度各项目标任务就一定能 够全面完成”
第二部分 公文的写作规范
•开头用语：
•用来表示行文目的、依据、原因，伴
随情况等。如：为（了）、根据、按
（遵、依）照、关于、由于、对于、
据、兹等。
第二部分 公文的写作规范
导语经典三要素：根据什么，为了什么，
要做什么
•例如：根据集团公司**会议精神（有关部 署），为了加强运营管理 ，经公司研究， 决定**
公文用语修改
生日 上坟 不几天后 考虑到 已经经过 时令正当 就在现场发表讲话 收到了，内容也知道了 请直接与他们公司进行商量联系 诞辰 扫墓 不日 鉴于 业经 时值 即席发表讲话 收悉 请径与该公司商洽
第二部分 公文的写作规范
（四）文种的确定：根据行文目的、发文单 位与主送单位或部门的行文关系确定。 （五）行文规则：原则上主送一个上级机关 请示应当一文一事，并提出倾向性意见 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得 以机关名义向上级机关负责人报送公文，不 得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6、签发人 由“签发人”三字加全角冒号 和签发人姓名组成，居右空一 字，编排在发文机关标志下空 二行位置。“签发人”三字用 3号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名 按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排， 一般每行排两个姓名，回行时 与上一行第一个签发人姓名对 齐。
第三部分 公文写作的常见问题
一、发文字号标注错误 （一）错用符号
崇左运营发 (2013)9 号 崇左运营发 [2013]9 号 崇左运营发„2013‟9 号
（二）引用文号格式不对
×办„2006‟12号文《×××的通知》 《×××的通知》（ ×办„2006‟12号）
第三部分 公文写作的常见问题
二、公文标题错误 （一）要素不全
第二部分 公文的写作规范
三、公文各要素的组成
眉首：份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人 主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件 版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页 码等
党 政 机 关 公 文 格 式
37 mm±1 mm 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边） 为37 mm±1 mm 公文用纸订口（左白边） 为28mm±1mm 版心尺寸为156 mm×225 mm。
例：“广大员工纷纷表示。。。” “第一把手亲自抓，党委成员人人抓，分管委员认真抓，主 管部门配合抓，大队小队层次抓，节日假日仔细抓，年年抓， 月月抓，一抓到底。”
二、公文写作的基本原则
实事求是原则 准确规范原则
精简高效原则
安全保密原则
三、公文的类型
公文有狭义和广义之分。 狭义公文是指法定公文，即列入《党政机关 公文处理工作条例》的15个文种（比原《国 家机关公文处理办法》新增2个文种） 广义公文是指所有用于处理公务的文书，包 括计划、总结、制度、讲话、贺信、协议、 简报等。 以下所说的公文均指狭义公文。
•《党政机关公文处理工作条例》（2012年4月 16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发） •党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、 处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是 传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。 •公文的质量，直接体现机关的水平与形象。
第二部分 公文的写作规范
•称谓用语： •第一人称：我、本； •第二人称：贵、你； •第三人称：该（不使用 “他”“他 们”）。
第二部分 公文的写作规范
•过渡用语：表明转折、过渡或承上启下 关系的词语。 为（对、因、据）此、鉴于、经研究批复 如下、特制订本方案、总之、综上所述等。
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第二部分 公文的写作规范