商业项目开业与运营期财务管理执行要点

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商铺财务管理制度

商铺财务管理制度

第一章总则第一条为加强商铺财务管理,确保财务工作的规范化和制度化,提高资金使用效率,保障商铺的经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本商铺的财务管理工作,包括资金收支、会计核算、财务报表编制、财务分析等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 实事求是,合法合规;2. 严格管理,合理使用;3. 及时准确,公开透明;4. 勤勉尽责,提高效率。

第二章资金管理第四条资金收支管理:1. 商铺所有资金收支必须通过银行账户进行,不得以现金形式进行;2. 资金收支应实行预算管理,严格按照预算执行;3. 资金收支应每日核对,确保账实相符;4. 资金收支应定期进行审计,确保财务真实可靠。

第五条资金筹措:1. 商铺资金筹措应遵循国家有关法律法规和政策,确保合法合规;2. 商铺应积极拓展融资渠道,合理利用信贷、股权、债券等多种融资方式;3. 商铺应加强对融资项目的风险评估,确保资金安全。

第三章会计核算第六条会计核算:1. 商铺应按照国家会计准则和制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;2. 商铺应建立健全会计核算体系,明确会计科目和会计核算方法;3. 商铺应定期进行财务报表编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;4. 商铺应定期进行财务分析,评估经营状况和风险。

第四章财务报表第七条财务报表编制:1. 商铺应按照国家规定的时间和要求编制财务报表;2. 财务报表应真实反映商铺的财务状况和经营成果;3. 财务报表应经内部审计和外部审计,确保真实可靠。

第五章财务分析第八条财务分析:1. 商铺应定期进行财务分析,评估经营状况和风险;2. 财务分析应结合实际情况,分析商铺的盈利能力、偿债能力、运营效率等;3. 财务分析应提出改进措施,优化财务管理工作。

第六章财务监督第九条财务监督:1. 商铺应建立健全财务监督制度,明确财务监督职责和权限;2. 商铺应定期对财务工作进行内部审计,确保财务工作的合规性和有效性;3. 商铺应接受外部审计,确保财务报表的真实性和可靠性。

商业项目筹备开业前后整体运营工作节点计划

商业项目筹备开业前后整体运营工作节点计划

商业项目筹备开业前后整体运营工作节点计划1.市场调研和商业计划编制在项目筹备阶段,进行市场调研,了解目标市场的需求和竞争情况。

根据市场调研的结果,编制商业计划,包括目标市场定位、产品定位、定价策略、市场推广及销售策略等。

2.品牌设计和宣传推广品牌设计是商业项目成功运作的基础。

通过与专业设计团队合作,设计出符合项目定位和目标市场的品牌形象,包括商标、企业形象VI设计等。

在品牌设计的基础上,进行宣传推广工作,包括制作宣传册、广告海报、建立官方网站和社交媒体等。

3.人员招聘和培训在项目开业前,需要招聘和培训适合项目需求的员工团队。

通过招聘渠道发布招聘信息,面试并选择合适的候选人。

招聘完成后,进行新员工的培训工作,包括项目的目标、规范操作流程、团队合作等培训内容。

4.供应链建设和采购策略在项目开业前,需要建立供应链系统,与合适的供应商建立合作关系,并确定采购策略。

通过与供应商进行谈判,达成采购合同,确保项目所需商品的供应和质量。

5.场地租赁和装修找到适合项目需要的场地,并与房东进行租赁谈判,签订租赁合同。

然后进行场地的装修工作,根据项目定位和品牌形象进行装修设计,并与装修公司合作完成装修工作。

6.系统搭建和软件开发根据项目需求,通过专业的信息技术团队进行系统搭建和软件开发。

包括前台和后台管理系统的搭建,以及与供应商和客户的信息对接,保证项目的正常运作。

7.店面设备采购和安装根据项目需求,确定购买店面所需的设备,包括收银系统、厨房设备、家具、灯具等。

购买完毕后,进行设备的安装和调试,确保设备的正常运行。

8.人员岗位安排和职责划分在项目开业前,确定员工的岗位安排和职责划分,确保每个岗位都有明确的职责和工作流程,并建立好沟通和协作的机制。

9.测试运营和员工培训在项目开业前,进行测试运营,以便发现和解决问题。

同时对员工进行最后的培训,使其熟悉工作流程和项目目标。

10.开业活动策划和执行在项目开业当天或之前,进行开业活动的策划和执行,吸引目标客户参与,提升品牌知名度和销售额。

商业项目不同运营阶段经营管理要点

商业项目不同运营阶段经营管理要点

商业项目不同运营阶段经营管理要点商业项目的不同运营阶段包括筹备阶段、启动阶段、发展阶段、成熟阶段和衰退阶段。

在每个阶段,经营管理的重点和要点也会有所不同。

以下是每个阶段的经营管理要点:1.筹备阶段:-制定商业计划:明确项目的目标、市场定位、竞争策略、财务预算等。

-筹集资金:寻找投资者、银行贷款或其他融资方式,确保项目的启动资金。

-寻找合作伙伴:寻找能够提供资源、技术或市场支持的合作伙伴,共同推动项目发展。

-建立管理团队:招聘有经验的管理人员,确保项目在启动阶段有稳定的管理和运营。

2.启动阶段:-市场推广:进行市场调研,确定目标客户群体,制定营销计划并进行推广活动。

-建立供应链:与供应商建立合作关系,建立稳定的供应链体系,确保产品或服务能够稳定供应给客户。

-建立运营体系:建立运营流程和规范,确保项目的各项运营工作能够有序进行。

3.发展阶段:-拓展市场:寻找新的市场机会,开拓新客户,扩大市场份额。

-产品创新:不断提升产品或服务的质量和性能,满足客户需求,与竞争对手保持差异化。

-提升运营效率:优化内部流程,提高生产效率,降低成本,提高利润率。

-人才培养:培养和引进优秀的人才,建立完善的人才发展计划,确保管理团队的稳定和发展。

4.成熟阶段:-品牌建设:通过广告、公关活动等方式,提升品牌知名度和影响力,增加品牌价值。

-建立客户忠诚度:加强与现有客户的关系管理,提供个性化的服务,提高客户忠诚度。

-持续创新:不断推出新产品或服务,适应市场变化,保持竞争优势。

-资本运作:寻找融资或并购机会,增加公司规模和市场份额。

5.衰退阶段:-结束项目:根据市场反馈和经济状况,做出决策,可能是停止运营、转型或出售项目。

-减少成本:降低成本,延缓现金流的流失,尽可能保留利润。

-客户交流:与客户保持积极沟通,了解他们的需求和意见,为调整或转型提供依据。

-团队管理:与员工进行沟通和交流,提高员工士气,保持团队的稳定性。

总结起来,不同阶段的经营管理要点有所不同,但都需要关注市场和客户需求、建立良好的管理团队、降低成本、提高效率以及不断创新。

购物中心运营财务管理制度

购物中心运营财务管理制度

一、总则为规范购物中心运营过程中的财务管理,提高财务管理水平,保障购物中心经济效益,特制定本制度。

二、财务管理目标1. 确保购物中心财务状况的合法合规,确保财务报告的真实、准确、完整。

2. 优化资金管理,降低融资成本,提高资金使用效率。

3. 加强成本控制,降低运营成本,提高购物中心盈利能力。

4. 完善财务监督,防范财务风险,确保购物中心资产安全。

三、财务管理职责1. 财务部门负责购物中心财务管理的全面工作,包括会计核算、财务分析、资金管理、成本控制等。

2. 部门负责人负责部门财务管理工作的组织实施,确保各项财务制度落实到位。

3. 各部门负责人对本部门财务管理工作负总责,配合财务部门做好财务管理工作。

四、财务管理内容1. 会计核算(1)严格按照国家会计制度和相关法律法规进行会计核算。

(2)建立健全财务账目,确保账实相符。

(3)定期进行财务报表编制,及时反映购物中心财务状况。

2. 资金管理(1)加强资金预算管理,合理控制资金支出。

(2)优化融资渠道,降低融资成本。

(3)加强现金流管理,确保资金安全。

3. 成本控制(1)建立健全成本管理制度,明确成本控制目标。

(2)加强成本核算,分析成本构成,找出成本控制点。

(3)定期开展成本分析,采取措施降低运营成本。

4. 财务分析(1)定期对购物中心财务状况进行分析,找出存在的问题和不足。

(2)提出改进措施,提高财务管理水平。

(3)为购物中心经营决策提供依据。

五、财务监督1. 建立健全财务监督机制,加强对财务工作的监督。

2. 定期开展财务审计,确保财务报告的真实性、准确性。

3. 对违反财务管理制度的行为,严肃查处。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由财务部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

商业综合体的财务管理与财务分析

商业综合体的财务管理与财务分析

商业综合体的财务管理与财务分析一、引言商业综合体作为一个综合性的商业项目,包含了商业、办公、住宅等多种功能,其财务管理和财务分析对于项目的运营和发展至关重要。

本文将详细介绍商业综合体的财务管理和财务分析的标准格式,以匡助管理者更好地了解和应用财务管理和财务分析的方法。

二、财务管理1. 财务目标设定商业综合体的财务目标应该明确、具体,并与项目的整体目标相一致。

例如,增加收入、降低成本、提高利润等。

2. 预算编制与执行制定详细的预算计划,包括收入、支出、投资等方面的内容。

预算计划应该合理、可行,并与实际执行进行对照,及时调整预算计划。

3. 资金管理商业综合体的资金管理应该注重资金的流动性和安全性。

管理者需要合理规划资金的使用和储备,确保项目的正常运营和发展。

4. 成本控制商业综合体的成本包括固定成本和变动成本。

管理者需要通过合理的成本控制措施,降低成本,提高盈利能力。

5. 资产管理商业综合体的资产包括固定资产和流动资产。

管理者需要合理规划资产的购置和处置,确保资产的价值最大化。

三、财务分析1. 财务报表分析对商业综合体的财务报表进行详细分析,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

通过分析财务报表,可以了解项目的财务状况和经营情况。

2. 财务比率分析通过计算和分析财务比率,如流动比率、速动比率、资产负债率等,可以评估商业综合体的偿债能力、运营效率和盈利能力。

3. 成本效益分析通过成本效益分析,可以评估商业综合体的投资回报率和成本效益。

管理者可以根据成本效益分析的结果,进行决策和调整。

4. 经营风险分析通过分析商业综合体的经营风险,包括市场风险、竞争风险、政策风险等,可以预测和评估项目的风险程度,采取相应的措施进行风险管理。

四、结论商业综合体的财务管理和财务分析对于项目的运营和发展至关重要。

通过合理的财务管理和财务分析,可以提高项目的盈利能力和竞争力,实现可持续发展。

管理者需要根据实际情况,灵便运用财务管理和财务分析的方法,不断完善和优化商业综合体的财务管理和财务分析体系。

店面管理的财务制度

店面管理的财务制度

店面管理的财务制度一、初期准备工作在开店之前,应当进行充分的财务筹备工作。

首先要制定一个详细的财务预算,包括开店初期的投资需求、运营期间的资金流动、预期的盈利情况等。

同时要做好开店前的资金准备工作,确保店面运营不会因为资金问题出现困难。

二、资金管理1. 资金收支管理:确立一个严格的资金收支管理制度,明确财务负责人员,制定资金管理流程,实行预算控制,避免资金的浪费和滥用。

同时建立现金管理制度,规定每日的收款、付款流程,确保资金的安全和稳定。

2. 财务报表分析:定期编制财务报表,分析店面的收入与支出情况,及时发现问题并加以解决,为店面的经营决策提供依据。

3. 银行账户管理:建立健全的银行账户管理制度,规定资金的流转方式,避免账户资金被挪用或冻结的风险。

4. 成本控制:建立成本控制制度,严格管理原材料、人工、房租等各项成本支出,确保成本控制在合理范围内。

5. 应收账款管理:建立应收账款管理制度,及时追踪客户的付款情况,确保账款能够及时入账,避免资金流出短缺。

6. 税务管理:熟悉税收政策,遵守税法规定,及时缴纳税费,避免因税务问题给店面造成损失。

三、审计监督1. 定期审计:定期邀请专业审计机构对店面的财务状况进行审计,发现问题及时纠正,提高财务透明度和规范性。

2. 监督制度:建立内部审计制度,确保财务流程的完整性和准确性,以及资金的安全性。

四、财务制度宣传1. 培训教育:定期进行财务管理培训,提高财务管理人员的业务水平,加强他们的责任意识和规范操作。

2. 宣传政策:公开店面的财务政策和制度,让全体员工了解店面的财务运作模式以及自己的责任,共同维护店面的经济利益。

五、风险防范1. 风险评估:定期对店面的经营风险进行评估,建立风险预警机制,及时应对突发的财务危机。

2. 遵守规定:严格遵守法律法规,不违反财务纪律,做到清正廉洁经营,避免涉及经营风险。

六、总结店面管理的财务制度对店面的经营起着至关重要的作用。

一个完善的财务制度能够帮助店面实现盈利,提高管理效率,降低风险。

商业综合体的财务管理与财务分析

商业综合体的财务管理与财务分析

商业综合体的财务管理与财务分析一、引言商业综合体是指集购物中心、酒店、办公楼、住宅等多种功能于一体的综合性商业项目。

作为一个庞大的商业运营体系,商业综合体的财务管理和财务分析对于项目的顺利运营和发展至关重要。

本文将详细介绍商业综合体的财务管理和财务分析的相关内容。

二、商业综合体的财务管理1. 财务目标的设定商业综合体的财务目标应与项目的整体目标相一致。

例如,提高租金收入、降低运营成本、提高盈利能力等。

财务目标的设定需要考虑项目的规模、市场需求、竞争环境等因素。

2. 预算管理商业综合体的预算管理包括编制预算、执行预算和进行预算控制。

编制预算时,需要考虑各项收入和支出的预测、市场趋势、经济环境等因素。

执行预算时,需要及时记录和核对各项收支情况,并进行分析和调整。

预算控制则是通过比较实际情况与预算情况的差异,及时采取措施进行调整和改进。

3. 资金管理商业综合体的资金管理包括资金筹集、资金运营和资金使用。

资金筹集的方式可以包括银行贷款、股权融资、债券发行等。

资金运营则需要进行资金的投资和理财,以获取更高的回报。

资金使用方面,需要合理安排资金的使用,确保项目的正常运营和发展。

4. 成本管理商业综合体的成本管理包括成本的控制和成本的分析。

成本控制是通过合理的采购、供应链管理、运营效率提升等措施,降低项目的运营成本。

成本分析则是对各项成本进行详细的核算和分析,找出成本的主要构成和影响因素,为成本控制提供依据。

三、商业综合体的财务分析1. 财务报表分析商业综合体的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。

财务报表分析通过对这些报表的综合分析,可以了解项目的财务状况、经营状况和现金流状况。

常用的财务指标包括资产负债率、流动比率、盈利能力指标等。

2. 经济效益分析商业综合体的经济效益分析主要通过指标分析和比较分析来进行。

指标分析包括租金收入指标、销售额指标、客流量指标等,通过对这些指标的分析,可以了解项目的经济效益水平。

大型商场的财务管理制度

大型商场的财务管理制度

第一章总则第一条为加强商场财务管理工作,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,提高商场经济效益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合商场实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于商场全体财务人员,以及涉及财务管理的相关岗位。

第三条财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规合规:严格执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务活动合法合规。

2. 实事求是:财务信息真实、准确、完整,如实反映商场财务状况和经营成果。

3. 预算控制:加强预算管理,控制成本费用,提高资金使用效率。

4. 内控机制:建立健全内部控制制度,防范财务风险。

第二章财务管理职责第四条财务部是商场财务管理的责任部门,负责以下工作:1. 负责编制商场财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 负责商场资金的管理和调度,确保资金安全、合理使用。

3. 负责商场成本费用的核算和控制,提高成本管理水平。

4. 负责商场税务筹划,依法纳税。

5. 负责商场财务档案的管理,确保档案的完整、安全。

第五条各部门负责人对本部门财务管理工作负直接责任,具体包括:1. 严格执行财务管理制度,确保本部门财务活动合法合规。

2. 加强本部门成本费用管理,提高成本效益。

3. 配合财务部做好财务核算和报表编制工作。

第三章资金管理第六条资金管理遵循以下原则:1. 预算管理:商场资金收支应编制预算,并严格执行预算。

2. 安全性:确保资金安全,防范资金风险。

3. 效益性:提高资金使用效率,降低资金成本。

第七条资金管理具体要求:1. 资金收支必须通过财务部门统一管理,不得私自设立“小金库”。

2. 资金支付必须严格按照审批程序进行,未经批准不得支付。

3. 加强银行账户管理,确保银行账户安全。

第四章成本费用管理第八条成本费用管理遵循以下原则:1. 预算控制:编制成本费用预算,并严格执行预算。

2. 成本核算:准确核算成本费用,提高成本管理水平。

3. 成本分析:定期分析成本费用变化,找出成本控制点。

如何进行商业运营的财务管理

如何进行商业运营的财务管理

如何进行商业运营的财务管理商业运营的财务管理是一个关键的环节,对于企业的发展和持续运营至关重要。

良好的财务管理可以帮助企业实现利润最大化、降低风险并提高经营效率。

本文将介绍一些商业运营中的财务管理方法和实践,以帮助企业掌握财务管理的核心要点。

一、制定详细的财务计划商业运营的财务管理从制定财务计划开始。

企业应该根据预期的销售额、成本、税收等因素制定详细的财务计划。

财务计划应当具备合理的目标和明确的指标,并设定相应的时间表和责任人。

二、合理控制成本为了实现利润最大化,企业需要合理控制成本。

首先,企业应该进行成本分析,找出造成成本增加的原因,并制定相应的成本控制策略。

其次,企业可以寻找合适的供应商,优化供应链,降低采购成本。

此外,有效的库存管理和资源利用也能帮助企业降低成本。

三、建立财务监控系统企业应该建立健全的财务监控系统,及时了解企业的财务状况。

这可以通过财务报表、财务指标分析等方法实现。

财务监控系统可以帮助企业及时发现问题,并采取相应措施加以解决,确保企业财务状况的稳定和安全。

四、合理规划资金运营资金运营对于商业运营来说至关重要。

企业应该根据财务计划和资金需求合理规划资金运营。

首先,企业应确保有足够的资金流入,可以通过多元化融资、优化现金管理等方式实现。

其次,企业应合理配置资金,可以考虑投资理财、项目投资等方式提高资金的收益。

五、建立风险管理机制商业运营过程中充满着各种风险,企业应建立相应的风险管理机制。

首先,企业应对风险进行评估和分类,明确不同风险的可能性和影响程度。

其次,企业应制定相应的风险应对策略,采取措施降低风险带来的影响。

六、外部咨询和专业培训商业运营中的财务管理是一个复杂的领域,企业可以考虑寻求外部咨询或参加相关的专业培训来提高管理水平。

在人力资源预算允许的情况下,聘请专业的财务顾问或会计师也是一种选择。

在商业运营中,财务管理是企业生存和发展的重要环节。

通过制定详细的财务计划、合理控制成本、建立财务监控系统、合理规划资金运营、建立风险管理机制以及寻求外部咨询和专业培训等措施,企业可以有效地管理财务,提高经营效率和利润水平。

商业项目不同阶段营运管理工作重点

商业项目不同阶段营运管理工作重点

商业项目不同阶段营运管理工作重点.1商业项目开发期间营运管理重点(1)目的:项目开发期间营运工作重点在完善组织架构、制度规范、工作流程(2)适用范围:商业项目的开发前期(3)工作关注重点1)准确的市政定位,合理的商业规划,差异化的业态组合和商品组合,对建筑物开发的全面参数支持和标准接口落位2)有效的招商组织,强大的运营团队,建立商业资源管理和商务活动监督机制3)健全完善的企业经营管理模式,制度规范化,表单标准化及业务流程化4)充足的自有资金保证,良好融资渠道,完善财务监控与组织管理5)统一阶段以物业落位,商铺管理,商户落位,管理商铺的出租率,坪效和入驻租户的租金费用收取为主要目标6)建立统一的物业管理工作公司和工程管理规范,实施总监理责任制,是运营管理的重要基础.2商业项目开业培育期间营运管理工作重点(1)目的:项目开业能顺利、安全,顾客满意度较高的商业项目(2)适用范围:项目的开业期间(3)工作重点1)关注业态结构与业态布局的科学性2)关注租户结构,租约及租金定定义的合理性3)关注商铺招商,商铺出租率及商铺经营状态与商铺的贡献度4)关注租金收入,收入的增长点变化及租户往来款的及时性5)关注宣传促销方案的正确性,结果的准确性与有效性6)关注客流量和会员体系的建设,固定客户群体的发展及顾客忠诚度的提升7)关注中心服务范畴,服务质量,租户考核结果与管理措施的完善8)关注顾客消费服务环境,消费热点及商品与租户的品质质量9)关注软、硬件环境氛围营造及发展超势的确定等.3商业项目提升期间营运管理工作重点(1)目标:让商业楼盘的价值最大化(2)适用范围:协信购物中心的商业楼盘(3)工作关注的重点1)多种业态组合和功能组合互补,强调一站式超值服务2)以商铺为主要“经营”对象,将商铺租金作为主要收入来源,采取灵活多样的计、收租方式,严格末位淘汰和违纪淘汰等管理规范,实现租金收入不断递增的经营目标3)规范的商铺招商与质量管理体系,注重“生态效应”追求客流量最大化4)租户、会员信息的充分共享5)提供多样主题,多种方式的购物中心整体促销活动6)租户奖惩考核管理,量化考核,优胜劣汰,确保租户与商品的经营品质,提升租户服务的质量7)提供多种销售收款方式,注重多种方式共存互补,强调信息服务,数据积累和分析8)严格法制教育和财经纪律,创建企业诚信品牌与良好公众形象。

项目财务运营要点

项目财务运营要点

项目财务运营要点
本文档旨在提供项目财务运营的要点,帮助确保项目的财务运作顺利进行。

以下是一些关键要点:
1. 财务预算:制定详细的财务预算计划,包括收入和支出的预测。

确保预算能够满足项目需求,并考虑到可能的风险和不确定因素。

2. 资金管理:有效管理项目资金,包括预测和监控现金流量,确保有足够的资金来支付项目费用。

建立适当的资金盘点和审计程序以减少风险。

3. 财务报告:及时生成准确的财务报告,包括每月,季度和年度报告。

报告应包括项目的财务状况和业绩评估,以供管理层和相关方参考。

4. 成本控制:密切监控项目成本,确保在预算范围内,并及时采取适当的措施进行调整。

通过合理的成本效益分析,优化资源利用。

5. 风险管理:识别和评估可能影响项目财务运作的风险,并采取措施来减少和管理这些风险。

建立风险管理程序和策略,以保护项目的财务利益。

6. 合规性:确保项目的财务运营符合适用的法律法规和内部政策。

建立内部控制和审计程序,确保财务运营的合规性和透明度。

7. 合作伙伴关系:与项目相关方建立良好的合作关系,包括供应商和客户。

与合作伙伴进行良好的沟通和协调,以促进项目财务运作的顺利进行。

以上是项目财务运营的一些要点,希望对您的工作有所帮助。

根据项目具体情况,可根据需要进行进一步调整和完善。

请注意,本文档旨在提供一般性的指导,具体实施时应根据项目实际情况和组织政策进行调整。

商业运营公司财务如何管理

商业运营公司财务如何管理

商业运营公司财务如何管理1. 引言商业运营公司财务管理是确保公司财务稳健运作的重要环节。

良好的财务管理可以帮助公司做出明智决策,提高盈利能力,降低风险,并确保与合作伙伴之间良好的业务关系。

本文将探讨商业运营公司财务管理的一些关键方面。

2. 财务预算和费用控制财务预算和费用控制是有效管理商业运营公司财务的重要手段之一。

通过制定合理的财务预算,可以为公司制定明确的财务目标,并在预算执行过程中进行有效的费用控制。

首先,为了制定合理的财务预算,公司需要评估当前的财务状况和市场环境,并制定可行的财务目标。

预算应包括收入和支出的预测,以及与财务目标相关的其他指标。

预算制定过程中需要考虑公司战略规划、市场需求以及竞争对手的情况。

其次,一旦财务预算制定完毕,公司需要进行费用控制,确保实际支出不超出预算。

这可以通过制定预算执行计划、设立费用控制机制和制定合理的费用标准来实现。

同时,定期对实际支出进行比较分析,及时发现并纠正超支情况。

3. 风险管理和防范措施风险管理是商业运营公司财务管理的重要组成部分。

风险可能来自外部环境的变化、经营决策的不确定性以及内部控制的不完善等因素。

为了降低风险并保护公司的财务安全,商业运营公司应采取一系列防范措施。

首先,公司应建立健全的内部控制体系。

内部控制是保障财务运作正常的关键,它包括制度规范、流程优化、岗位职责明确等方面。

通过建立有效的内部控制体系,公司可以减少错误和疏漏,提高财务运作的可靠性。

其次,公司应积极应对市场风险和经营风险。

市场风险包括市场需求变化和竞争加剧等因素,而经营风险包括不确定的经营决策、供应链风险以及决策风险等。

为了应对这些风险,公司可以采取多样化的经营策略、建立弹性供应链和加强决策支持等措施。

4. 财务报告和分析财务报告和分析是商业运营公司财务管理的重要工具。

通过及时、准确地生成财务报告,并进行深入的财务分析,可以帮助公司了解财务状况,评估经营绩效,并为决策提供有力的依据。

商铺经营财务制度

商铺经营财务制度

商铺经营财务制度一、总则为规范商铺经营财务行为,保障商铺健康发展,制定本制度。

二、会计核算1.商铺应建立健全的会计核算体系,明确会计主体,确定会计核算机构和人员,保证会计核算的准确性和真实性。

2.商铺应按照国家相关规定和会计准则进行会计核算,确保会计资料真实准确地反映商铺的经营活动和财务状况。

3.商铺每月应当进行会计核算,做好月度报表和财务分析,及时发现和解决存在的问题。

4.商铺应建立财务档案,保存会计凭证和账簿等财务资料,确保财务数据的完整性和可追溯性。

5.商铺须定期进行年度结账,编制年度财务报表,进行审计并报送相关部门。

三、资金管理1.商铺应建立资金管理制度,明确资金来源、流向和用途,合理规划资金需求和运用,保证经营所需的资金充足。

2.商铺应定期进行资金预测和计划,做好资金筹措和运用工作,防范资金风险。

3.商铺应建立健全的资金监督管理制度,制定规范的资金支付程序,避免资金挪用和滥用。

四、收支管理1.商铺应建立收支管理制度,严格控制开支,做到收支平衡,确保经营的可持续发展。

2.商铺应根据经营状况和市场需求,合理制定商品价格和促销政策,增加收入,控制成本,提高利润。

3.商铺应按时缴纳税费和其他费用,遵守相关法律法规,保持良好纳税信誉。

五、财务监督1.商铺应设立独立的财务监督机构,定期对商铺的财务状况进行检查和监督,防止财务风险。

2.商铺应进行内部财务审计,定期检查财务账目和资金使用情况,及时纠正错误和问题。

3.商铺应接受外部机构的财务审计,进行资产评估和风险评估,提高商铺的透明度和信誉度。

六、违规处理1.对违反财务管理制度的人员,商铺应根据情节轻重给予相应的处理,包括批评教育、责令整改、调整职务等。

2.对造成严重损失或损害商铺利益的行为,商铺应追究相关人员的法律责任,包括停职、辞退、追究刑事责任等。

3.商铺应建立健全的投诉处理机制,接受员工和客户的投诉,及时处理并做出合理解释,维护商铺形象和声誉。

商场店面财务制度内容

商场店面财务制度内容

商场店面财务制度内容一、总则为规范商场店面的财务管理、确保资金安全、提高资金利用率,保证做出准确的财务决策,特制定本财务制度。

二、财务制度的遵守1. 所有商场店面相关人员都必须遵守本财务制度,严禁私自改变或违反制度规定。

2. 如有任何问题或疑虑,必须及时向财务部门进行沟通和报告。

三、财务管理人员的职责1. 财务总监负责商场店面的财务管理工作,负责编制年度财务预算和报告。

2. 会计部门负责商场店面的财务账务管理,对商场的日常财务活动进行记录和核对。

3. 财务审核部门负责对商场店面的财务支出进行审核和核查,确保资金的合理使用。

四、财务预算1. 每年初,商场店面财务部门应根据商场的经营情况、市场变化和上年度财务状况制定下一年度的财务预算,并提交给领导审核通过。

2. 在不同情况下,需要及时调整财务预算,以确保商场店面的正常运营。

五、内部控制1. 商场店面财务部门应建立完善的内部控制体系,包括财务记录、审批程序和风险防控等。

2. 必须建立财务数据和报告的保密机制,对一切财务信息进行保护。

六、资金管理1. 商场店面的资金必须使用在经营活动中,不得私自挪用或支取。

2. 资金管理部门应按照预算计划制定相应的资金使用计划,合理分配和利用资金,确保资金的安全和流动性。

七、票据管理1. 商场店面接收的票据应按规定进行存档和管理,自动生成的票据必须保留备查。

2. 对于外部发票,必须严格核对和审批,并及时归档保存。

八、费用管理1. 商场店面的各项费用必须在预算范围内使用,未经审批不得私自支取。

2. 费用管理部门应对每一笔费用进行审核和核对,确保费用的合理性和准确性。

九、固定资产管理1. 商场店面的固定资产应建立台账并进行编号,对购置、报废和调配进行详细记录。

2. 定期对固定资产进行盘点和检查,确保资产的安全和完整。

十、审计制度1. 商场店面应定期进行财务审计,对财务数据和信息进行核实和检查。

2. 对于发现的问题和不足,应及时改正并报告财务部门。

商业项目不同运营阶段经营管理要点

商业项目不同运营阶段经营管理要点

商业项目不同运营阶段经营管理要点一、创业阶段的经营管理要点:1.明确创业目标:在创业阶段,创业者需要明确商业项目的目标和愿景,确保团队对于项目的价值和发展方向有清晰的认知。

2.制定商业计划:商业计划是创业者在创业阶段的重要工具,通过制定详细的商业计划,可以确保团队对于商业项目的运营目标、市场定位、竞争策略等有全面的了解。

3.资源整合:创业者需要在创业阶段积极整合各种资源,如资金、人力资源、技术支持等,确保项目有足够的发展资源。

4.市场调研:在创业阶段,进行市场调研是非常重要的,通过了解市场需求和竞争态势,可以为商业项目的定位和推广提供依据。

5.团队组建:创业者需要组建一个具有专业素质和充分合作精神的团队,确保项目能够顺利进行。

6.产品研发:在创业阶段,创业者需要对商业项目的产品进行研发和改进,确保产品的市场竞争力。

7.市场推广:创业者需要积极开展市场推广活动,通过各种渠道宣传项目的优势和特点,吸引更多的用户和客户。

8.资金管理:创业者需要对商业项目的资金进行有效管理,确保项目的正常运营和发展。

二、成长阶段的经营管理要点:1.市场拓展:在项目进入成长阶段后,创业者需要进一步扩大市场份额,通过开展市场拓展活动,寻找新的客户和市场机会。

2.品牌建设:创业者需要注重品牌建设,通过提升品牌声誉和形象,提高消费者对于产品的认知和购买意愿。

3.团队培养:在成长阶段,创业者需要注重团队的培养和管理,提高团队成员的专业能力和职业素养,增强团队的凝聚力和执行力。

4.产品创新:在成长阶段,创业者需要不断进行产品创新,提升产品的竞争力和市场份额。

5.供应链管理:在成长阶段,创业者需要建立起高效的供应链管理系统,以确保产品能够及时、准确地达到客户手中。

6.客户关系管理:创业者需要注重客户关系管理,通过建立有效的客户沟通渠道和提供优质的售后服务,保持客户的忠诚度和满意度。

7.财务管理:在成长阶段,创业者需要加强财务管理,建立科学的财务体系,确保企业的财务健康。

商业综合体项目财务制度

商业综合体项目财务制度

商业综合体项目财务制度一、总则为规范商业综合体项目的财务管理,保证项目的财务安全,提高财务管理效率,提升企业的整体竞争力,制定本财务制度。

二、组织架构商业综合体项目的财务管理由财务部门统一负责,主要包括财务总监、会计、出纳等财务人员。

三、财务管理目标1. 审慎稳健经营,确保收支平衡;2. 严格执行财务制度,规范财务流程;3. 提高财务管理效率,降低成本;4. 加强风险管理,保证财务安全;5. 提高项目绩效,实现可持续发展。

四、财务管理职责1. 负责编制项目年度财务预算;2. 负责制定财务管理制度;3. 负责编制月度财务报表,并对财务数据进行分析;4. 负责资金管理,确保项目日常经营活动的正常开展;5. 负责对外财务报告的编制及报送;6. 负责财务培训和监督。

五、财务管理流程1. 财务预算根据项目的发展规划和市场需求,财务部门负责编制下一年度项目的财务预算。

预算内容包括项目的收入、支出、利润等各项指标,经财务总监审批后执行。

2. 财务报表每月底,财务部门负责编制当月的财务报表,内容包括利润表、资产负债表、现金流量表等。

报表经财务总监审核后,提交给项目领导层进行审阅。

3. 资金管理财务部门负责制定项目的资金管理制度,确保项目资金的安全、有效使用。

包括资金到账、付款审批、备付金管理等。

4. 外部财务报告财务部门负责编制项目的年度财务报告,同时负责向税务机关、审计机构等外部机构提交相关财务数据。

5. 财务培训为提高项目其他部门的财务知识,财务部门组织员工进行相关财务培训,提高员工对财务管理的认识和理解。

六、财务风险管理1. 财务风险评估项目在进行财务决策前,财务部门应对项目的财务风险进行评估,确保风险可控。

2. 财务风险应对一旦发现财务风险,财务部门应及时采取措施,降低风险的发生概率和影响程度。

如果出现财务危机,应及时向项目领导汇报,并与项目各部门共同应对。

七、财务审计项目每年进行一次财务审计,外聘具有相关资质的会计事务所进行审计工作。

商场运营财务制度内容

商场运营财务制度内容

商场运营财务制度内容一、财务体系框架1.1 组织结构商场运营财务制度的组织结构应明确各级部门的职责和权限,包括财务部门、审计部门、资产管理部门等。

财务部门负责日常财务管理和会计核算工作,审计部门负责对财务工作的审核和监督,资产管理部门负责监管商场资产的处置和管理。

1.2 财务职责商场运营财务制度应明确各部门的财务职责,财务部门应负责编制财务预算、管理资金、审核支出、监督账务核算等工作,审计部门应负责对财务工作进行内部审计和风险控制,资产管理部门应负责商场资产的保护和管理。

1.3 财务流程商场运营财务制度应规范财务流程,包括收入管理、支出管理、资金管理和会计核算等流程,确保资金流动的透明和安全。

二、财务管理制度2.1 预算管理商场运营财务制度应建立科学合理的预算管理制度,明确财务预算的编制标准和程序,确保商场经济活动的有效开展。

财务预算应分年度、月度编制,涉及收入、支出、资金等方面。

2.2 财务核算商场运营财务制度应建立健全的会计核算制度,确保会计数据的真实性和准确性。

商场应按照国家相关会计准则和法规进行会计核算,建立完整的会计科目和账簿,开展日常会计工作。

2.3 资金管理商场运营财务制度应规范资金管理,包括资金收付、结算、资金监管等方面。

商场应建立完善的资金管理制度,确保资金的安全和有效使用。

2.4 成本控制商场运营财务制度应加强成本控制,提高经营效益。

商场应建立成本核算制度,及时掌握成本数据,制定合理的成本控制措施,降低成本费用,提升盈利能力。

2.5 风险管理商场运营财务制度应加强风险管理,规避商场经营风险。

商场应建立风险评估机制,对可能出现的经营风险进行评估和预警,及时采取措施防范风险。

三、财务监督制度3.1 内部审计商场运营财务制度应建立健全的内部审计制度,加强对财务工作的监督和审核。

内部审计部门应定期对财务工作进行审计,检查各项财务业务的合规性和真实性,监督职责部门的执行情况。

3.2 外部审计商场运营财务制度应接受外部审计,确保财务数据的独立和公正。

商场运营财务管理方案

商场运营财务管理方案

商场运营财务管理方案1. 引言商场作为一个经营实体,其运营财务管理至关重要。

合理的财务管理能够确保商场的财务健康、稳定运营和持续发展。

本文档旨在提出一套完善的商场运营财务管理方案,以帮助商场有效管理财务,并提升财务管理的效率和准确性。

2. 目标商场运营财务管理方案的目标是实现以下几个方面的要求: - 确保财务数据的准确性和完整性; - 提高财务管理的效率和准确性; - 加强对商场财务收支情况的监控和分析能力; - 提供可靠的财务决策依据; - 合规处理商场财务事务。

3. 方案内容3.1 财务数据的管理为确保财务数据的准确性和完整性,商场应建立完善的财务数据管理体系,包括以下几个方面的内容: - 实施严格的财务制度和流程,并确保每一笔财务交易都按规定流程进行确认和记录; - 建立合理的会计科目体系和准确的核算方法; - 开展定期的财务数据核对和内部审计,及时发现和纠正错误和问题。

3.2 财务预算和计划商场应建立科学合理的财务预算和计划体系,以确保商场财务目标的实现和资源的合理分配,包括以下几个方面的内容: - 制定年度财务预算,明确目标和指标,并根据经营环境的变化及时调整; - 将年度财务预算分解为季度、月度和日常的预算和计划,确保财务目标的分步实施; - 建立预算执行跟踪机制,及时掌握和分析财务执行情况,发现和解决问题。

3.3 财务报表和分析商场应建立规范的财务报表和分析体系,以提供准确可靠的财务信息,为决策提供依据和支持,包括以下几个方面的内容: - 按照会计准则和相关法规的要求编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等; - 建立财务指标体系,对财务报表进行分析,如财务比率分析、成本效益分析等; - 制定财务分析报告,定期向管理层提供财务分析结果和建议,帮助决策。

3.4 财务决策和风险管理商场应加强财务决策的科学性和准确性,同时进行风险管理,包括以下几个方面的内容: - 建立财务决策的决策流程和决策体系,确保决策的合理性和可靠性;- 引入财务风险管理方法和工具,对财务风险进行评估、分析和控制; - 制定财务应急预案,应对突发财务风险事件,确保商场财务安全。

商场运营财务制度模板

商场运营财务制度模板

商场运营财务制度模板第一章总则第一条为了加强商场运营财务管理,规范财务行为,发挥财务在商场经营管理中的作用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于商场的财务管理工作,包括资产、材料物资的管理,请款、付款、费用报销,发票管理,货款结算,经济合同管理等方面的内容。

第三条商场财务部门应遵循独立、客观、公正、透明的原则,严格执行国家财务法律法规,依法合规开展财务活动。

第四条商场财务部门应建立健全内部控制制度,明确财务人员的职责和权限,确保财务信息的真实、准确、完整和及时。

第二章资产和材料物资管理制度第五条商场资产和材料物资的管理应遵循采购、入库、使用、盘点、处置等环节的规范流程。

第六条商场资产的采购应按照需求计划进行,经审批后方可进行采购活动。

采购过程中应严格执行国家有关法律法规,确保采购行为的合规性。

第七条商场材料物资的入库应进行验收,确保入库物资的数量和质量符合要求。

验收合格的物资应及时入库,并进行标识。

第八条商场资产和材料物资的使用应严格按照规定进行,不得擅自挪用、损毁或丢弃。

第九条商场应定期进行资产和材料物资的盘点,确保账实相符。

盘点结果应及时反馈给相关部门,对盘点中发现的异常情况应进行调查处理。

第十条商场资产的处置应按照相关规定进行,经审批后方可进行。

处置过程中应确保资产的处置收入纳入财务统一管理。

第三章请款、付款、费用报销制度第十一条商场请款、付款、费用报销应严格按照审批程序进行,确保财务活动的合规性。

第十二条商场请款应提供真实的业务依据,经审批后方可进行付款。

付款过程中应严格按照国家有关法律法规,确保付款行为的合规性。

第十三条商场费用报销应提供真实的业务凭证,包括发票、合同、审批单等,经审批后方可报销。

第十四条商场财务部门应加强对发票的管理,确保发票的合法性、真实性和有效性。

第四章货款结算制度第十五条商场货款结算应严格按照合同约定进行,确保结算行为的合规性。

项目运营期财务管理制度

项目运营期财务管理制度

项目运营期财务管理制度一、制度背景随着项目的开展和进展,财务管理的重要性不断凸显。

传统的财务管理工作已经不能满足项目的需求,需要进一步完善财务管理制度,以保证项目运营期的财务管理工作顺利进行。

本制度的制定目的在于确立项目运营期财务管理的标准和规范,保障项目运营期财务管理工作的顺利实施。

二、财务管理制度的基本原则项目运营期财务管理制度应该遵循的基本原则包括:合法、公正、透明、规范和安全等。

1.合法性原则:所有的财务行为都必须符合国家的法律、法规和政策。

2.公正性原则:所有的财务行为都必须公正、公平、合理和公开。

3.透明性原则:所有的财务行为都必须透明、公开并接受监督。

4.规范性原则:所有的财务行为都必须符合财务管理制度的标准和规范。

5.安全性原则:所有的财务信息都必须保密和安全,避免财务风险。

三、财务管理制度的内容1.会计核算制度:建立和完善会计核算制度,包括会计核算、账簿管理、账户管理、财务报表等。

2.预算管理制度:建立和完善预算管理制度,包括年度预算和项目预算编制、执行和调整等。

3.资金管理制度:建立和完善资金管理制度,包括资金计划、资金使用、资金监督和资金流水管理等。

4.费用管理制度:建立和完善费用管理制度,包括非项目费用和项目费用管理等。

5.税务管理制度:建立和完善税务管理制度,包括税务筹划、税务申报、税务审计和税务纳税等。

6.内部控制制度:建立和完善内部控制制度,包括审计监督、财务责任制、风险控制和制度执行监督等。

7.外部审核制度:建立和完善外部审核制度,包括审计机构的选择和审计报告的编制和管理等。

四、财务管理制度的实施1.制度执行:所有制度规定必须得到严格执行,对于违反制度规定的行为,应该及时进行纠正和处理。

2.制度修订:随着项目的进展和变化,可能需要对财务管理制度进行修订和更新,需要进行合理的程序和流程。

3.制度宣传:项目的全体工作人员都必须了解和遵守财务管理制度,需要进行相关的宣传和培训。

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商业项目开业与运营期财务管理执行要点(专业总结)本文主要从审计角度分析商管公司筹备期间财务管理的风险点,建议运营期做好以下财务管理准备,确保购物中心顺利运营。

1、高度重视预算编制工作,为开业后进行成本控制、节能工作打好基础分析:全面预算管理是以数量和金额的形式来反映和指导公司未来一定时期的活动,适合酒店、写字楼租赁、商场、物业管理费等工作按流程执行、费用支出相对固定的行业风险点 1:费用控制不住,对应事项没有做完;或则预算没有突破,但对应事项没有做完。

业务部门预算简单,不完整,没有具体明细项目,也没有按月编制,财务部门过程中无法控制风险点 2:首次编制预算,物业管理费预算水份大。

例如:机电设备处于维保期,应该没有维保费开支;绿化处于施工单位养护期,相应不存在养护费,保安、保洁员工实际人数是否和预算一致审计建议 1:预算编制细化,以修理费为例,要统计购物中心现有多少不同规格的灯管,估计每年要更换多少根不同规格的灯管;以清洁用品为例,一年需要多少量的垃圾袋,石材地面保养使用的晶化粉数量估算:要统计需要晶化保养的面积,不同区域的保养频率;中央空调水电费:根据空调制冷时间、是否变频空调、分机组、水泵、水塔、末端设备等分别计算后汇总,不同笼统估计,这也是为下一步制定节能措施打好基础审计建议 2:财务人员除做好本职工作外,还要学习物业管理知识和商业管理知识,才能对财务报表进行科学分析,做好成本控制工作2、制定并完善各项财务管理与财务控制流程收费控制流程,包括:物业费、租金、停车场收费、增值服务收费等财产管理制度,包括:办公用品、低值易耗品、固定资产、劳保用品、工程用工具、保安用品支出管理制度,可以参照公司制度进行完善审计建议:重点放在收费控制流程与财产管理制度的梳理上,制作出工作流程与制度后,在筹备期便通过培训等方法贯彻到各个部门,按营运期的需求严格执行3、能源费:包括水、电、煤气、空调费、取暖费、水电损风险点:在工程部与项目公司、工程部与主力店进行工作对接时,财务部分要求工程部明确能源费的区分、计量、收费等,做出符合财务管理需求的规划。

在实际操作中,水、煤气能分户计量的区域比较明确,容易实现精确的计量与收费。

重点关注的是公摊电费与空调费、取暖费,各职能区域、店与店之间容易区域重叠,为开业后准确计量与收费造成障碍审计建议 1:明确公共区域与非公共区域能源费计量;明确商铺与商铺之间的能源费计量;明确公摊的计算与分摊方法审计建议 2:明确能源费的缴费方式,在采用IC卡预收费、抄表收费等方式中提出明确财务意见,对于IC预收款方式,要充分考虑到大客户的能源需求量及各种紧急情况财务收款方式;而对于抄表收费方式,要充分考虑商管公司代垫资金量及应收款的风险控制4、装修及收费,包括开业初装及开业后二次重新装修风险点:在工程部等业务部门制定装修手册的同时,财务部门应主动参与,对装修手册中涉及财务管理的模块提出规范化管理建议,并纳入装修管理制度或装修手册审计建议 1:明确装修进场需缴纳各项费用:装修期能源计量方法与缴纳方式;装修管理费的标准及缴纳时间、方式;垃圾清运费的标准及缴纳时间、方式;商户违纪罚款的标准及缴纳时间、方式审计建议 2:明确装修各项收费流程,保证各项费用应收尽收,此项工作控制关键点为装修许可证的发放流程控制,在与各业务部门工作对接时,财务部门对装修许可证的发放提出明确的财务管理意见,需财务收费复核后方可发放。

对于装修费用的收取,财务部门需仔细阅读主力店合同条款,主力店由于是招商中心直接与商家业务对接,对于装修费用可能会有差别性的合同条款审计建议 3:装修押金退还及控制流程,明确验收流程与相关表格的传递,明确退还审批流程,明确扣款审批5、租金及物业管理费风险点:免租期是否收取物业管理费,恶意客户在免租期后退租,商管公司租金受到损失,合同中违约条款只能弥补商管公司还要重新招商承担商铺闲置损失审计建议 1:免租期是否收取物业管理费需要说明审计建议 2:在违约责任中约定:如承租方在合同履行期间根本违约,承租方应向出租方支付免租期内的房租!或者可以约定一个比例,比如如承租方根本违约,承租方应该根据未履行合同的期限占合同履行期限的比例向出租方支付免租期内的租金必须在筹备期规划好收费相关事宜:物业费标准、物业收费面积、物业管理合同、物业管理合同台帐、收费的流程等6、停车场收费分析:停车场收费的内部控制工作一向是商管公司的重点工作,其它收款工作都是财务部收款台收取的风险点 1:地上停车位的划分及管理,按营业额流水比例收取租金的主力店是否收费及相关优惠条款风险点 2:部分商户租用固定车位,按月缴纳租金,但是商户车辆数量大于其租用的车位数量,就是多张IC卡对应多个车位,在停车电脑系统不支持情况下,租户占用其它停车位,会造成停车场管理混乱审计建议 1:参与制定收费标准,收费系统的规划,停车收费区域的划分与管理,收费控制管理流程,停车场发票领购、核销,与产权方分成比例等审计建议 2:明确要求一线收费人员票款一致,并及时正确的录入收费系统,出纳严格按照规定和流程,接收一线收费人员交来的现金和票据。

并及时签认交接表格,根据交接表格,形成数据库可以利用的电子文档7、广告收入管理风险点:商管公司提供广告服务,业务部门直接收取现金形成小金库审计建议:财务部参与规划外墙广告点位,明确经营方式,是采用整体外包还是自营,如自营需办理相关证件;明确分成比例;需业务部在规划广告位时,明确分成收入的缴纳方式;明确公共区域广告位收益权属;明确主力店免费使用的广告位;根据主力店合同建立台帐备查8、内、外广场公共区域经营风险点:业务部门直接收取现金形成小金库审计建议:财务部要参与点位规划,多种经营合同要按商管公司文件编号,财务部参与合同审核,财务部建立点位台帐。

例:公共区域堆头、活动如何收费要有明确标准9、保洁费支出风险点 1:实际保洁人数和合同不符,实际清扫次数、保养和合同不符;使用的高档材料和合同不符风险点 2:保洁部自行对租户提供增值服务,收取现金作为小金库审计建议 1:明确保洁区域,测算保洁费,为运营期保洁合同招标或自营做准备审计建议 2:提供增值清洁服务要签订合同10、押金风险点:押金保障不足,只考虑租金和物业管理费,没有考虑取暖费、公摊电费、空调电费等审计建议 1:押金标准要包括取暖费和公摊水电费审计建议 2:要收取商户经营保证金,商品质量出现问题可以先行赔付11、租赁软件发现:财务中心目前没有使用物业费管理软件,而是使用EXCEL表手工计算物业费和其它收费,劳动强度大,容易出现差错风险点:商管公司租户众多,并且租户定期调整,租户面积也可能增减,部分租户可能会出现拖欠全部或部分租金,不欠物业费;或者提前退租退部分押金,或商户人去楼空,部分商品折抵租金。

租户转租,押金更名、退租时部分收取滞纳金等多种情况,继续使用手工核算事倍功半审计建议:财务部牵头,选择合适的租赁、物业管理软件,以适应购物中心开业后的情况12、实施收银一体化为商业物业增值说明:收银一体化即商业管理公司通过收银软件系统和POS硬件设备统一采集、汇总和分析商户销售数据优点:准确掌握商户的销售业绩,购物中心与商户之间的租赁模式将更加丰富和科学,将能够更多地采取“抽成”、“保底+抽成”、“保底或分成两者取其高”等租赁模式主流方式:购物中心出租给商户POS机,商户自主收银,购物中心通过系统自动采集商户的销售数据审计建议 1:以出租POS机的方式为主,实现收银一体化,对主力店可以免收租金,对其它商户收取租金与押金,可以保证主力店、影城等流水金额的真实性和准确性,从而保证租金的准确性审计建议 2:统一收银将带来大量的现金流和资金沉淀,购物中心可以与收单银行谈判刷卡手续费返点,进一步增加公司收益备注:银行为了赚取顾客刷卡手续费和商户销售资金的沉淀,通常愿意与购物中心合作成为收银一体化项目的收单银行,银行一般能够向购物中心免费提供POS收银一体机,这将极大的节省收银一体化项目的建设成本13、商户退租与恢复装修原状分析:商场定期调整商户,这种调整是永远的循环风险点 1:商管公司提供基本装修,商户在取得物业公司同意后进行个性装修,承诺在退租时恢复原状。

退租无人负责或者对“原状”理解产生歧义,事后商管公司只能承担恢复原状的成本风险点 2:商户搬迁、装饰装修、使用公用设施设备,公用部位,事后没有恢复审计建议:合同中规定应事先书面申请,并拍照存档,造成损失的应予补偿14、机电设备、设施管理分析:包括强电、弱电系统、自动化控制系统;智能化系统(含停车场系统);电梯、空调、给排水系统;供暖系统等,LED夜景系统、消防系统、后备发电机等风险点 1:施工单位和物业公司交接不完善,缺少管线图纸和设备材料、合格证等;工程部没有建立台帐、设备卡片、设备标识、备品备件库,事后维修困难风险点 2:施工单位免费维保期结束后,工程部维保流于形式,结果设备几年后事故增多,购物中心品质下降审计建议 1:设备管理实施预防性措施的基础是收集整理、归纳和分析各类资料,有针对性的建立各类设备和管线系统的台帐及运行、保养及检修记录等。

对于重要的设备,如冷水机组、锅炉、、电梯等,应按单台设备建立运行和检修档案,建立易损零配件资料库,制定更换周期审计建议 2:设备档案建立后,对于收集的资料应定期进行分析,特别是反应设备状况的运行参数,应建立分析报表制度,以便从设备状态趋势,找出故障隐患,有计划的进行维护检修,避免维修保养计划存在疏漏,避免因故障造成停机事故审计建议 3:对于管、线等系统,预防性措施的重点是巡检和定检,定期保养。

15、存货管理与成本控制风险点:财务部没有设置存货科目,购买材料后当月直接进成本。

工程部、保洁部自行保管材料,材料的领用脱离监督,预算形同虚设审计建议:财务部设置存货科目,按具体品种设置明细科目,公司设立保管员岗位,工程部、保洁部填领料单领料,材料在发出的当月进入成本16、实物资产管理实物资产分类:固定资产、低值易耗品、开发商提供的设施设备、进入建筑成本的机电设施设备等风险点:财务部只管理固定资产,一段时间后帐实不清审计建议:除固定资产外,其它实物资产也要分门别类登记台帐,财务部每年也要盘点其它实物资产,台式电脑可以分主机、显示屏分别记账17、保险分析:商业管理公司一般投保财产一切险,物业公司投保公共责任险、财产险(机器设备险、附加机器设备损害险等)、停车场责任险等风险点:保险选择不当,保障不足或重复保险,商户没有投保自用部位保险或没有分担保费审计建议 1:建议通过招标的方式确定保险公司(包括提供商户投保的费率)审计建议 2:参考其它商场经验,管理公司负责为公共部位(包括自行装修、自用设施设备、租赁区域的)财产投保财产一切险,公共责任险、并承担保费。

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