文件收发簿
公司对外收发文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件收发、传递、归档等环节的规范化和高效化，提高公司工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外收发文件，包括信函、电报、传真、电子邮件等。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 守时原则：确保文件及时送达收件人；2. 准确原则：确保文件内容准确无误；3. 安全原则：确保文件在传递过程中安全无丢失；4. 经济原则：合理利用资源，降低文件处理成本。
第二章文件收发流程第四条文件收发部门负责公司对外收发文件的接收、登记、传递、归档等工作。
第五条文件收发流程如下：1. 接收：收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期等。
2. 核实：对文件内容进行初步审核，确保文件符合公司规定和要求。
3. 传递：根据文件内容，确定文件传递方式，如专人送达、快递、电子邮件等。
4. 送达：确保文件在规定时间内送达收件人，并要求收件人签字确认。
5. 归档：将已送达的文件进行归档，确保文件完整、安全。
第三章文件登记与管理第六条文件收发部门应建立文件登记簿，详细记录文件收发情况，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期、传递方式、送达日期等。
第七条文件收发部门应定期对文件进行整理、归档，确保文件档案的完整性和安全性。
第八条文件归档后，非经批准不得随意查阅、复制或借出。
第四章文件传递要求第九条文件传递应选择安全、可靠的传递方式，确保文件在传递过程中不受损坏或丢失。
第十条文件传递过程中，应确保文件保密，不得泄露公司机密信息。
第十一条文件传递时，应注明收件人姓名、职务、联系方式等，以便及时联系。
第五章奖励与处罚第十二条对在文件收发工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
收发文件管理制度（精选20篇）
收发文件管理制度收发文件管理制度（精选20篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的收发文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
收发文件管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
文件收发管理制度
文件收发管理制度文件收发管理制度1一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。
三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。
2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。
四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
2.收到文件要及时拆封,及时分送。
综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。
时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。
3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。
4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。
如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。
5.各职能部门需要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责人审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最后由总经理签发。
6.收到已签发的文件后,办公室专门人员应及时编好文号,确定印制份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。
同时,留二份与底稿一并归档。
7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。
机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。
五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。
各部门轮阅文件一般不超过两天。
因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。
2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。
确因工作需要借阅的,应经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五天,复印件应妥善保管。
3.文件轮阅完毕,办公室专门人员应及时收集、整理,分类存查,并按规定立卷归档。
六、其他1.本制度自签发之日起执行。
2.本制度最终解释权归综合办公室。
文件收发管理制度2文件管理内容主要包括外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料。
按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1.公司所有文件(除董事长、总经理订启的外)均由总经办专人登记签收、拆封。
公文收发管理制度范本(6篇)
公文收发管理制度范本1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时____结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止____事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度范本（2）一、总体原则本公司公文收发管理制度的目的在于规范公文的处理流程，确保公文的及时、准确和安全发送、接收和归档。
公文收发管理制度模版（5篇）
公文收发管理制度模版1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时____结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止____事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度模版（2）尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
文件管理流程制度(参考)
文件管理流程制度（参考）一、引言文件管理是企业运营过程中至关重要的一环，不仅关系到企业内部信息流转的效率，还直接影响到企业外部形象的塑造。
为了确保文件管理的规范性、高效性和安全性，特制定本文件管理流程制度，以供参考。
二、文件分类与编码1.文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：（1）行政管理类：包括公司规章制度、人事档案、合同协议等。
（2）生产经营类：包括生产计划、销售数据、财务报表等。
（3）技术研发类：包括技术图纸、研发报告、专利文件等。
（4）市场营销类：包括市场调查报告、广告策划案、宣传资料等。
（5）其他类别：如法律法规、行业标准、培训资料等。
2.文件编码：为便于文件检索和管理，对每份文件进行编码。
编码由类别代码、年度代码、序号组成，如“-2021-001”。
三、文件起草与审批1.文件起草：各部门根据工作需要起草文件，要求内容完整、表述清晰、用词准确。
2.文件审批：起草完成后，需提交至相关部门进行审批。
审批流程如下：（1）部门负责人审批：对文件内容进行初步审查，确保符合公司规定和业务需求。
（2）分管领导审批：对文件内容进行深入审查，提出修改意见。
（3）总经理审批：对文件内容进行最终审查，签字批准。
四、文件收发与登记1.文件收发：各部门指定专人负责文件的收发工作，确保文件及时、准确传递。
2.文件登记：收到文件后，需在文件登记簿上记录文件名称、编号、收文日期等信息。
3.文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人，并在文件登记簿上注明分发日期和对象。
五、文件归档与保管1.文件归档：文件审批通过后，需按照文件编码进行归档。
归档工作由档案管理员负责。
2.文件保管：归档后的文件需妥善保管，确保安全、完整、有序。
文件保管期限按照国家相关规定执行。
3.文件借阅：需借阅文件时，填写《文件借阅申请表》，经审批同意后方可借阅。
借阅过程中，需确保文件安全，不得涂改、损坏或丢失。
六、文件销毁与保密1.文件销毁：对已到期或无需继续保管的文件，进行销毁处理。
公文收发管理制度范文（6篇）
公文收发管理制度范文一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
三、收文办理(一)外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。
(二)签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
(三)凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。
重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。
(四)传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
(五)办理完毕的来文应由办公室进行归档。
(六)各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(七)保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
(八)特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。
但是____分管领导回来后必须补签批示意见。
(九)文件的传阅1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。
四、发文办理(一)发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
(二)公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
(三)凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要统一编制文号的公文，纳入发文范围。
文件收发管理制度
文件收发管理制度文件收发管理制度11.目的：为适应当前信息系统管理需要，充分节约纸张办公，公司文件采用山西四建、飞信平台、电子邮箱等电子文件的形式进行传递和管理。
使文件能及时传递到使用场所，确保文件的适用性、有效性，防止失效或作废文件的使用。
2.适用范围：适用于公司、分公司、项目部文件管理过程。
3.职责3.1董事长负责批准企业综合管理手册。
3.2总经理负责批准各系统管理分手册。
3.3公司各分管领导对本系统文件进行审批，管理者代表负责审核各管理手册中质量、环境及职业健康安全标准有关内容。
3.4公司办公室负责对公司红头文件和上级来文的管理，负责对集团公司及各单位文件的收发统一控制管理。
3.5企业管理部负责组织企业管理手册的`编写，组织文件接口讨论，负责其发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档等管理工作；定期评审各项管理制度、管理办法、实施细则等管理性文件的适用性，负责山西四建及飞信平台上发布的电子文件的管理和电子邮箱地址的管理工作。
3.6公司各职能部门负责编制和修订本系统的管理手册、负责本部门出台的各项管理制度、管理办法、实施细则、作业指导书、目标指标等管理性文件的会签、发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档，并组织实施与管理。
3.7各职能部门识别出适用的法律法规标准规范及其他要求，尽量在网络中查找，并下载，由企业管理部上传到山西四建，资源共享。
质量监控部、安全监控部、技术管理部每年发布一次与质量、环境、职业健康安全、技术相关的适用法律法规及其他要求清单。
3.8公司职能部门、分公司、项目部设专兼职文件管理员对文件进行接收、发放等管理；3.9分公司办公室负责收集各项目部邮箱地址，并及时将文件传递到文件的使用场所。
文件收发管理制度2第一章总则第一条为使机关的公文处理工作规范化、制度化，根据有关文件规定和工作需要，特制定本制度。
第二条办公室文件收发、管理工作在秘书长的领导下进行，由秘书科承担，各专委会和办公室其他科室配合。
文件收发管理制度(2014新版)
文件收发管理制度
第一条办公室在收到文件的当天，由收文人进行收文登记后送办公室主任签批，收文人按照主任签批分送局领导签阅，然后按照局领导阅批意见转有关科室办理、保存，各科室应在收文登记簿上签名，以示负责。
需传阅的文件，由办公室负责转送传阅。
次月初前交局办公室立卷归档。
各科室收文应及时交办公室处理。
第二条办公室收到上级和有关单位电话或会议文件等急件，应及时登记在电话记录簿和收文登记簿上，按有关规定程序通知局长、分管局长和有关人员，不得拖延。
第三条凡须以市局名义发出的各种公文均由各科室负责按统一的公文要求起草，经办公室核稿，统一编定文号，有关重大工作事项、请示、人事任免的文件由分管局领导核签后，呈局长签发，其他业务性文件原则上呈分管局领导签发。
办公室负责安排打印，由各科室负责校对、发出。
第四条以工商部门为主，编发工商部门文号的联合行文，由各科室负责商同有关部门按统一的公文要求起草，经办公室核稿，统一编定文号，办公室主任核签后，呈局长或分管局领导签发，由相关科室到有关部门会签后，交局办公室打印，由相关科室负责校对、发出。
第五条严格执行公文发文审核签发程序，不得将未经局办公室核签的文件直接呈报分管局长或局长签发。
第六条以外单位为主的联合行文，不编发工商部门的文号，须经局长或分管局领导会签后方可盖章发出。
第七条在转发法规类文件、印发处罚决定、处罚办法等时，应严格按照有关程序报法制科长审签后方可印发。
第八条凡以市局名义发出或联合发出的文件，加盖单位印章时留存文件底稿和不少于6份的正式文件到局办公室，由办公室分别报送局长、分管局领导和相关科室各1份。
以外单位为主的联合文件不留存底稿。
公司文件管理办法
公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或者同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。
1 管理原则1.1 行政人事部是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。
各部门需上报总经理或者董事长审批的各类文件传递由行政人事部统一呈报总经理或者董事长审批并回传发起部门执行、存档。
1.2 公司上报下发正式文件由行政人事部负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2 基本要求2.1 各部门需要向上反映汇报重要情况或者向下安排布置重要工作而需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。
经董事长或者总经理签批允许发文，则由行政人事部按机构设置与业务分工编制文号发文，详见公司《内部文件及档案管理的制度》。
2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清晰。
行政人事部部应及时把审阅结果反馈给报送部门。
3 内部文件3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。
3.2文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。
行政人事部门负责上报总经理或者董事长签批文件的审核，重点审核：是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了商议、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。
3.3文件签发文件形成后，由董事长或者总经理签发。
行政人事部负责签发后的公司级文件校对，并送拟稿人、核稿人审查合格后，方能复印、盖章、转发（送）、执行和归档。
4 外来文件外来的文件由行政部负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
文件收发部门应在文件登记簿中填写清晰交接事项。
文件收发登记台账管理制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
最新文件收发管理制度(七篇)
最新文件收发管理制度(七篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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医院收发文管理制度
一、目的为加强医院文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整、准确和高效传递，提高医院行政管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各类文件、资料、信函的收发、传递、归档等工作。
三、职责1. 院办公室：负责医院文件资料收发、传递、归档等工作，并对全院收发文管理工作进行监督、检查和指导。
2. 各科室、部门：负责本部门文件资料的收发、传递、归档等工作，确保文件资料的安全、完整、准确。
四、收发文流程1. 收文（1）收文登记：收到文件后，应及时填写《收文登记簿》，登记文件标题、发文单位、文号、密级、收文日期等。
（2）阅签：院办公室对收到的文件进行初步审核，并根据文件性质、内容、密级等情况，送院领导阅签。
（3）分送：按照院领导批示意见，将文件分送相关部门、科室。
（4）传阅：对需传阅的文件，由院办公室统一安排传阅，传阅人员应在规定时间内完成阅读。
（5）办理：各科室、部门收到文件后，按照文件要求及时办理，并将办理结果报送院办公室。
2. 发文（1）拟稿：各部门需发文时，由部门负责人或指定人员拟稿，并经部门负责人审核签字。
（2）核稿：院办公室对拟稿进行审核，对不符合规定的文件退回拟稿部门。
（3）签发：经审核通过的文件，由院领导签发。
（4）校核：院办公室对签发后的文件进行格式校核，确保文件格式规范。
（5）打印、盖章：文件打印、盖章后，由院办公室统一发送。
五、文件保密1. 文件密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级，根据文件内容确定密级。
2. 严格按文件密级要求传递、保管和使用文件，不得擅自扩大文件阅读范围。
3. “绝密”级文件应在指定阅文场所阅读，不得带出办公室。
六、文件归档1. 文件办理完毕后，由承办部门整理归档。
2. 院办公室负责对全院文件资料进行集中管理，确保文件资料的安全、完整。
3. 文件归档按照《档案管理规定》执行。
七、监督与考核1. 院办公室对全院收发文管理工作进行定期检查，对存在的问题及时整改。
公司收发管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部收发管理，确保文件、物品的及时、准确、安全流转，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、员工以及涉及收发业务的第三方。
第三条收发管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保文件、物品在收发过程中不受损坏、丢失或泄露；2. 及时原则：确保文件、物品在规定时间内送达；3. 准确原则：确保文件、物品送达准确无误；4. 经济原则：合理控制收发成本。
第二章收发范围第四条收发范围包括：1. 公司内部文件、资料、信函等；2. 公司对外文件、资料、信函等；3. 公司内部物品、快递、包裹等。
第三章收发流程第五条收发流程分为以下步骤：1. 文件、物品接收：（1）收件人接到通知后，应立即到指定地点接收；（2）收件人应仔细核对文件、物品的名称、数量、规格等信息，确认无误后签字确认。
2. 文件、物品登记：（1）收件人将文件、物品登记在收发登记簿上，包括文件、物品名称、数量、规格、收件人、收件日期等；（2）登记完毕后，收件人将收发登记簿交回收发部门。
3. 文件、物品分发：（1）收发部门根据收发登记簿，将文件、物品分发给各部门；（2）分发过程中，收发部门应确保文件、物品的准确无误。
4. 文件、物品回收：（1）各部门在完成文件、物品的使用后，应将文件、物品及时送回收发部门；（2）收发部门在回收文件、物品时，应进行清点，确保数量、规格无误。
第四章收发规范第六条收发规范如下：1. 文件、物品的收发应指定专人负责，明确职责分工；2. 收发人员应熟悉收发流程，确保收发工作的顺利进行；3. 收发人员应保持工作场所的整洁，确保文件、物品的存放有序；4. 收发人员应定期检查文件、物品的保管情况，防止丢失、损坏；5. 收发人员应加强保密意识，确保文件、物品的安全。
第五章收发监督与考核第七条收发部门应定期对收发工作进行监督检查，确保收发管理制度的有效执行。
第八条公司对收发工作进行考核，考核内容包括：1. 收发工作效率；2. 收发准确性；3. 收发安全性；4. 收发成本控制。
公文收发管理制度样本（2篇）
公文收发管理制度样本1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度样本（2）公文收发管理制度一、总则公文收发是指组织机关、事业单位或企事业单位内部进行公文的传递和管理。
文件收发管理办法
文件收发管理办法文件收发管理办法一、目的为规范文件处理程序，避免文件管理混乱，特制定本办法。
二、范围1、收进文件，指由外单位发来的文件。
2、外发文件，指由公司发出的文件。
3、内部文件，指由公司内部传递的文件。
收发文件的管理包括：登记、分办、拟办、批办、承办、催办、撰办、审核、签发、盖印、转发、立卷、归档等。
三、收文处理程序（一）收文1、收文由办公室负责，应对文件进行检查验收。
2、文件的拆封应严格遵守拆封权限，由办公室或秘书（以下简称“文件负责人员”）开拆，其他人不得开拆。
3、文件收到后应及时按收文登记簿上的要求准确登记。
4、应保持原信封的完好，以备处理时需要。
5、工作文件收到后，第一时间及时通知收件人，按其意见处理。
6、属于秘密文件，按文件密秘等级要求处理，做好保密工作。
（二）拟办文件负责人员在阅读文件后，根据文件性质、内容和有关要求，根据公司的分工，对文件提出初步处理意见，并将其填写在《文件处理单》上。
（三）批办文件负责人员应根据《文件处理单》的意见，及时报请公司领导批示办理，由公司领导在《文件处理单》中明确批示：文件处理单位、处理办法、处理时间等要求。
（四）承办文件负责人员应根据公司领导批办的要求，应及时将文件交相关部门或人员进行承办。
（五）传阅对非承办的传阅文件，文件负责人员应根据文件的轻重缓急进行。
文件在各部门内部传阅要履行手续，杜绝无序传递，如发生文件遗失、损坏等问题时，公司将追究人员和部门主要负责人的责任。
非人为原因损坏的要及时上报公司办公室补齐（复印件）。
（六）催办对承办文件，文件负责人员应适时询问、检查和督促。
避免承办拖沓、文件积压。
（七）办复对承办文件办理完毕后，承办部门或人员应将办理结果及时报告有关领导，以使负责批办的领导对其处理结果做到心中有数。
（八）借阅1、未归档文件，视文件性质，经本部门、办公室负责人、公司领导批准后，办理借阅或借用手续。
并应填写文件资料借阅单，借阅后应及时归还。