存货内部财务管理办法

存货内部财务管理办法一、存货是指在生产经营过程中，为生产和销售产品或提供劳务而储备的资产。

其内容包括库存、在途、委托加工的各种原材料、辅助生产、燃料、低值易耗品、半成品、产成品、等。

二、原材料、产成品、低值易耗品按计划成本计价；产成品按实际成本计价。

三、材料和配件的采购成本应包括：买价、购入运杂费（运输费、包装费、保险费）、运输途中的合理损耗，入库前的整理挑选费用以及其他费用等。

四、委托加工材料的实际成本应包括：加工中耗用材料的实际价、支付的加工费、为加工支付的运杂费。

五、材料、配件计划价格的制定，应依据国家和省市物价局及各部委近期颁发的现行价格政策和参照企业、公司市场现行出厂价、批发价为基础，并考虑实际到货价和市场价以及近年供货厂家和供应量、运输方式等因素由局制定计划价格目录，经局长批准后执行。

同时为了适应市场价格变化，缩小价格差异，在认真测算加价率的基础上，对偏离计划价格较大的材料、配件，每两年进行一次部分计划价格的调整。

每五年进行一次全面修定工作。

六、材料购入和发出，其材料成本差异的计算，按材料核算的分类划分为：金属、非金属、机电产品、二类物资、三类物资、木材、坑代、火工、劳动保护用品等九类分别进行核算。

配件成本差异单另核算。

成本差异的分配，为了计算及时，一律采用上月分类成本差异率进行分配，年终也不再进行调整。

其计算公式为：上月分类材料成本差异率=月初结存的分类成本差异/月初结存的分类计划成本*100%材料和配件的成本差异分配，应根据各单位和部门当月领用、下拨、让售的分类材料或配件的计划价格总额乘以分类材料成本差异率进行分配，将计划成本调整为实际成本。

各矿、厂自制、加工、自购材料及配件，也应按计划价格计价，领用时其材料成本差异也应按上月成本差异率进行分配。

七、存货的采购订货及验收入库管理：（一）、为了保证生产经营所需物资的供应，物资供应、机电部门应按期编制订货、采购计划，按照任务、资金、定额三落实和项目、进度、设备、资金、材料五对口的原则，做到全面考虑，厉行节约，不留缺口。

对计划中需要按比例关系和平衡配套的各种物资，要力求按时、按质、按量配套供应。

由于生产、基建任务或工程设计变更、自然条件变化等原因，而影响供应计划不能满足实际需要时，应及时调整订货、采购计划，对已签订的供货合同要及时与供方取得联系解决。

（二）不准超计划采购，签订的物资采购订货合同，必须符合《经济合同法》。

物资的采购和订货应坚持择优、择廉、择近的原则，要做到比质、比价，急用先购，力争采购名牌产品通过批发渠道。

零售价的采购总额不得超过市场采购总额的5%-10%。

（三）到货并经验收合格的物资，应由供应部门承办人员根据到货通知单、提运单和发货票等分别填制入库材料（配件）使用的“帐料单”，设备入库使用的“设备验收入库单”八、存货的下拨、领退和让售：（一）总库下拨的物资，用料单位应尽量一次提清，仓库发料时应坚持先进先出的原则，专用料及特殊储备料不得与一般材料混淆发放。

发料时材料的规格、数量必须当面向领料人员点交清楚。

各部门和基层队组每月终了后，已领未用的材料，如下月不再使用的，应用红字填写“领料单”办理退库手续，并将材料交回仓库；对下月继续使用的，应办理假退料手续，用红字填写“领料单”的同时还需要办理下月的领料手续。

严禁保存“小仓库”，造成材料的流失和浪费。

（二）对外调拨、让售的材料和废旧物资，应按双方商定的价格并增加一定比例的管理费，由供应部门填写“材料销售让拨单”，凭以发料，如系对外销售或调拨应使用增值税发票。

九、存货消耗的管理。

（一）制定和执行消耗定额。

消耗定额面应逐步达到材料费总额的70%以上，并应在自然条件等因素有较大变化时，适时地修订定额。

做到既先进合理，又切实可行。

（二）对原煤产品消耗量大，难以实行定额管理的大型材料如钢管、钢轨、电缆等实行定量供应。

对没在定额和定量的一般零星材料实行资金限额管理，资金限额采取年度核定，分月控制的办法。

对工程和其他用料，应按单位工程预算或计划控制发料。

（三）原煤生产单位消耗的坑木、火药、雷管、金属支柱、金属顶梁、金属支架、单体支柱、金属网等八种以量包干；大型材料、专用工具、自用煤、劳保用品、建工材料、油脂、乳化液、其他材料以及价差以金额包干。

（四）吨煤材料费包干指标由生产、财务、供应等部门根据物资消耗水平，考虑物价因素和成本承受能力，按年度制定下达执行。

包干指标按季分别按包干数量或包干金额进行考核，年终总考核，实行节奖超罚。

（五）为了提高单体液压支柱的使用率和完好率，对井下使用的单体液压支柱，参照设备租赁的办法，由供应部门统一管理，各矿实行租赁使用，按月收取租赁费，租赁费用包括按使用年限应计的摊销费和修理费，各矿计入材料成本。

（六）加强废旧物资回收复用的管理，对应回收的废旧物资，应采取专业回收和群众回收相结合的方法，组织回收，并应健全交旧领新制度，做好废旧物资回收、加工、复用、上交、处理等业务，并实行集中分类、建帐、建卡、专人管理，严格收交、保管、出库手续。

十、存货资金的管理：（一）加强库存材料、配件存货资金的管理，在保证供应，搞活物资，加速周转，减少占用的原则下，我局材料、配件存货资金实行统一管理，统一核定，分级储备，分别核算的分级归口管理办法。

（二）材料、配件存货资金，按照生产经营的消耗定额，没有定额的按照限额和统计数据，结合采购方式和进货渠道确定的存货期限，计算需要的库存量，进行核定。

每年根据生产、基建、三产任务的变动情况并考虑物价等因素，采用因素调整法，进行修定。

实行统一平衡，局矿厂两级储备，分别核算，分别考核。

局储备部分应占60%上下，矿厂占40%上下，存货资金指标，按上述原则，每年由财务、供应（或机电）部门核定后下达。

为了降低资金占用，加速存货资金的周转，根据下达的资金指标，“实行包干使用节奖超罚办法”依财务报表季度平均占用数，分季考核，按节超资金应计利息的20%对等奖罚。

（三）存货资金的管理，各级业务部门应做到：1、要不断调整库存结构，做到长线物资随用随进；短线物资尽量储足；正常物资合理储备；常年耗用物资一次订货分期分批进货。

2、要经常地认真清查库存，发现超储积压物资，按质论价、随行就市积极组织平衡外销处理。

3、季节性生产所需物资，可视情况核定季节性储备，在季节内不再考虑保险储备。

4、对于煤矿特殊性所需关键性材料及国外引进设备，在季节内不再考虑保险储备。

十一、加强低值易耗品的管理，生产使用的低值易耗品的收发领退视同材料管理，采用一次摊销法、领用时一次计入成本。

根据煤炭工业部规定属于煤矿工业企业专用的小型设备；7。

5KW以下电动机、KVA以下变压器、200A以下低压防爆开关、水泵、局扇、坑木台车、4吨以下矿车（包括平板车）、电钻、风钻、风镐、矿灯、自救器等十二种专用工具不论其价值大小和使用年限长短，均列作低值易耗品管理。

低值易耗品采用一次摊销法，计入成本或有关费用。

在用的低值易耗品应建立在用“低值易耗品登记簿”，对其领用、移动、报废等动态进行登记，并实行交旧领新制度，加强管理。

十二、加强包装物的回收回送管理，凡属收取押金的包装物，以及未收押金但尚有利用价值而可回收复用或销售的包装物，都要进行回收。

主要包括：电缆盘、钢丝绳盘（架）、玻璃集装箱、等，并建立“包装物押金收支明细账”及“包装物台帐”，严格回收、保管、回送手续，同时，为了调动包装物管理人员回收、回送的积极性，实行多回收、多补贴、谁回收、谁受益的重点奖励回收人员的“包装回收、回送补贴办法”。

十三、存货的盘点及其情况处理：（一）存货实行永续盘存制和定期不定期的仓库物资和库存产品的盘点制度，对仓库的物资，做到有动必点，每发生一次收入或发出，保管人员要核对一次物、卡、帐是否相符，对不经常动用的物资，每月盘点一次，使其保持帐卡物一致。

每年定期对库内库外存货进行一次大清查，认真核对库存物资和产品数量与帐、卡、是否相符。

如发生盘盈、盘亏和毁损、报废的物资，应组织相关人员逐项鉴定，分别查明原因，按审批权上报审批。

（二）在实地盘点中，如发现串收、串发和各中存货时，应分别填制“各种存货串收、串发规格调整表”，报经主管领导批准后通过原材料和材料成本差异进行财面调整。

（三）盘盈的各种存货，经查明是由于收、发计量或核算上的误差原因造成的，应分别填制“各种存货盘盈报告表”办理入帐。

列作待处理财务产损益。

经有关部门批准后，计入“管理费用”等。

（四）对盘亏、毁损的各种存货，经查明原因后，填制“存货盘亏、毁损报告单”区别情况进行处理。

未批准前，先计入待处理财产损益，批准后根据亏损原因分别处理：对定额以内的合理短缺，自然损耗（以个数为计量单位的，不准有误差；以重量为计量单位的，准许有3‰的误差，贵重金属不准有误差；以长度为计量单位的，准许有1 的误差；坑木、木材以立方米为计量单位的，准许有1 的误差。

）经领导批准后在“管理费用”中处理；由于自然灾害造成的各种存货毁损净损失，经有关部门批准后，列入“营业处支出”；人为造成的各种存货的短缺、毁损，经查明原因后，除确定由过失人赔偿的部分，列作应收款，分期扣回外，其余部分列入“管理费用”。

各种存货发生的短缺，如果属于供货中的责任，应派人或去函进行联系补发或退回货款。

在建工程内部财务管理办法一、在建工程系正在进行建造的固定资产工程项目。

企业进行的各项工程，包括固定资产新建工程、改扩建工程、大修理工程等所发生的工程支出。

二、在建工程的前期管理：（一）大中型工程项目立项前，由申请立项单位提出报告后，由计划、设计等有关部门进行调研、论证，在取得充分科学依据后，计划部门下达项目计划任务书，设计部门应会同有关部门对项目的技术、工艺、投资效益、投资回收期、利润增量等经济技术指标进行论证，并提出可行性报告，确保科学决策。

（二）大中型工程项目的可行性报告、项目评估文件经局领导审定，并报上级主管及有关部门审批立项。

小型项目由局主管领导组织计划等有关部门研究审定。

（三）工程项目经审定或审批后，由设计部门提出工程概算，由计划部门和财务部门落实资金列入有关资金年度计划，并由其他有关部门办理建筑工程的审批等手续。

（四）工程的开工前必须编制施工图预算和开工报告，分别报告计划、财务等部门，始得开工。

三、工程用材料、钢材、木材、水泥、玻璃、防水材料、缆线材等大宗主要建材由局供应部门统一采购供应，其他材料由各单位按工程需要自行采购。

工程用料，原则上按当年计划安排的工程项目需要材料采购，不考虑储备。

出包工程用料由施工单位备料，自营工程用料与生产用料统一管理。

四、建安工程根据施工对象，划分为自营工程和出包工程。

自营工程由建设单位根据工程管理办法，自行组织施工和管理，需要材料办理领退料手续，工资按定额或出勤工数计发、直接或间接费用按实际发生数计入工程成本。