关于学籍异动程序的说明

关于学籍异动程序的说明

为严格教学管理秩序，规范学籍异动程序，现将在校生学籍异动的程序说明如下：

一、休学与复学

（一）属下列情况之一者，经学校批准，可予休学：

1、因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者；

2、请假时间占一学期总学时1/3以上者；

3、因某种特殊原因及困难等须暂时中断学业者；

4、学院认为须休学者。

学生休学期一般为一年，学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。

（二）凡符合休学条件的学生，持有关证明，从教务与科研处领取休学申请表，经班主任、系主任签字，报教务科研处审核，分管院领导审批。

（三）高职班学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），须出具军队或当地武装部应征入伍材料，并留存复印件一份，保留学籍至退役后一年。

（四）休学学生须办理休学手续离校，学院保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。休学学生户口不变更。学院不对学生在休学期间发生的事故负责。

（五）复学与持续休学

1、学生休学期满，应于期满前的学期末向学院提交复学申请或持续休学申请。经学院审查批准，方可复学或持续休学。

2、因伤、病休学的学生，申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断，证明恢复健康（外地学生可寄交）可以正常学习，经学

院或学院指定医院复查合格，方可复学。

3、休学期间，如有违法乱纪行为者，取消复学或持续休学资格，予以退学。

4、休学学生复学后依据休学期限降级编入同专业，若因教学所限，无相同专业，可编入相近专业。

二、退学

（一）学生有下列情形之一，应予退学或作自动退学：

1.累计四门次必修课旷考者；

2.一学年内,专业课考试均不合格且公共课考试三分之二的课程不合格者；

3.已留级学生出现上述“1”或“2”项情况者；

4. 未请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的；

5.不按规定时间注册而又无正当事由的；

6.休学期满不办理复学手续者；

7. 申请复学，经复查不合格者；

8.经指定医院诊断，患有精神病、癫痫病等疾病或意外伤残不能坚持学习者；

9.本人申请退学的。

（二）学生退学，从教务与科研处领取《退学呈报表》，经班主任、系主任签字，报教务科研处审核，分管院领导审批。由学院办公室出具退学决定书并送交本人，同时报省教育厅备案。因特殊情况无法送交本人的，则在校内发布公告。自发出公告之日起，经过7天，即视为送交。

（三）退学学生回家长或抚养人所在地落户。

（四）退学学生自批准退学之日起，限期三日内办结离校手续，学院发给退学证明，学满一学年者，发给肄业证书。无故超过规定期

限两周不办理手续者，学院将注销其学籍，不再出具任何证明。未经学院批准，擅自离校的学生不发给肄业证书和退学证明。

（五）秋季学期退学者，学院退还已缴的下一学期的学费及有关费用；春季学期退学者，已缴费用不退。

（六）取消学籍、已退学的学生不得复学。

（七）学生如对退学处理有异议，可向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序参照《山东畜牧兽医职业学院学生校内申诉管理规定》办理。

（八）因学习成绩原因而已达退学条件的学生，如平时表现良好，未受任何处分，或受到记过及以下处分后取得系及以上奖励的，可申请试读一次。

1、申请试读必须填写“学生试读申请表”，并签署“试读协议”。

2、试读生必须留级学习，试读时间限定为一年，并按当年学费标准缴纳学费。

3、试读期满累计不及格课程达到1/2，终止试读协议，按退学处理。

4、试读期间，受警告以上处分者，给予退学。

教务与科研处

2006年4月21日