湖北新丰化纤公司综合管理部体系管理职务说明书

工作时间百分比：30%
工作
任务
搜集了解企业相关政策，企业管理案例，开展政策、程序、业务流程研究，对公司内部制度和流程提出改进建议
频次：
牵头组织制定公司各种规章制度、标准、工作程序和流程，并报请经理审批
频次：
牵头组织各个部门相关人员对新起草的制度进行讨论会签
频次：
负责组织各部门制定和完善部门的工作程序、业务流程，并根据实际情况适时修订
频次：
在综合管理部经理领导下，牵头组织改进计划和措施的实施、监督并获取实施效果反馈，并作出必要修订
频次：
职
责
三
职责表述：负责接受公司内外部的检举、举报，并根据公司指示组织做好专项稽核
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责接受公司内外部的检举、举报，并做好相关保密工作
频次：
负责对检举、举报内容开展调查、核实，并提出处理意见
频次：
职
责
四
职责表述：负责建立、维护信息系统，搭建公司局域网、网站和市场信息库、供应商数据库的技术平台
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责公司信息系统的建立和维护，做好公司信息化平台的选择、实施和推广工作
频次：
组织做好公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理工作
频次：
负责公司不同信息平台的整合与接口工作
体系管理职务说明书
岗位名称
体系管理
岗Байду номын сангаас编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1人
直接上级
综合管理部经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
2003-12-18
本职：负责整个公司管理体系的建立、监督和改进，制订和及时修订公司的各种规章制度、程序和流程，并监督落实情况
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责牵头组织制定公司的各种制度、工作程序和流程，并组织协调各种制度的必要修订
频次：
职责五
职责表述：完成上级交办的其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
公司管理体系建立和改进的建议权
公司各项规章制度、工作流程的审核权、实施监督权
对检举、举报内容的调查权
企业信息化建设规划建议权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权
相关事情知情权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理相关专业
培训经历
接受过公司内部规章制度培训、岗位知识培训、经济法律法规培训
经验
4年以上相关工作经验（含2年以上管理工作经验）
知识
掌握企业管理知识，熟悉公司业务流程
技能技巧
能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的人际能力、沟通能力、分析能力、计划与执行能力
频次：
职
责
二
职责表述：负责整个公司的管理体系（包括组织架构、部门职责、管理／业务流程和规章制度等）的运行情况的维护、监察和改进
工作时间百分比：30%
工作
任务
跟踪分析公司的管理体系（包括组织架构、部门职责、管理／业务流程和规章制度等）的运行情况，负责协调在体系运作过程中部门之间出现的矛盾和争端
频次：
定期收集公司职工反映的不合理的制度和流程的信息和反馈，并在对现有管理体系的分析评估基础上，向决策层提出改进／变革的方案建议
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
及传达部门和人员
公司文件(制度、流程等)、汇报文件、计划、总结等
考核要点
备注：