旅行社提高服务质量管理
旅游服务质量管理与提升
旅游服务质量管理与提升随着旅游业的快速发展,旅游服务质量成为了一个重要的关注点。
为了满足游客的需求,旅游服务提供商需要积极管理和提升服务质量。
本文将探讨旅游服务质量管理的重要性,并提供一些提升旅游服务质量的策略和方法。
一、旅游服务质量管理的重要性良好的旅游服务质量管理对于一个目的地或旅游服务提供商来说至关重要。
优质的服务可以提升游客的旅游体验,吸引更多的游客前来,增加旅游收入,并树立良好的品牌形象。
而糟糕的服务质量可能导致负面口碑的传播,进而损害企业的声誉,使游客减少,导致业务减少。
旅游服务质量管理可以帮助企业实现以下目标:1. 提升游客满意度:通过提供高品质的服务,满足游客的需求和期望,使其对旅游体验感到满意。
2. 建立良好的品牌形象:通过提供优质的服务,企业可以赢得游客的认可和信任,树立良好的品牌形象,以获取持久的竞争优势。
3. 提高企业的竞争力:与其他竞争对手相比,提供更好的旅游服务质量可以帮助企业吸引更多的游客,增加市场份额,并获得更多的竞争优势。
二、提升旅游服务质量的策略和方法1. 培训和教育:通过培训和教育来提高员工的专业技能和服务态度,使其具备为游客提供优质服务所需的能力。
2. 客户反馈管理:建立有效的反馈机制,及时收集游客的意见和建议,并采取措施解决问题和改进服务。
3. 制定标准和规范:建立一套明确的服务标准和规范,确保所有员工都了解和遵守这些标准,并通过监督和评估确保其执行。
4. 持续改进:不断寻求改进的机会,通过定期评估和改善流程来提升服务质量,并与其他领先的旅游服务提供商学习和交流经验。
5. 创新技术应用:通过运用新兴技术,如智能导览、在线预订系统等,提升服务质量和效率。
6. 加强沟通和协作:加强内部沟通和团队协作,确保所有部门和员工都能以团队的方式提供卓越的服务。
7. 关注员工福利:关注员工的福利和工作环境,提高员工的满意度和忠诚度,进而提升服务质量。
三、案例分析:北京某旅行社的服务质量管理实践以北京某旅行社为例,该旅行社在服务质量管理方面取得了一定的成绩。
旅游行业的旅行社质量管理规则
旅游行业的旅行社质量管理规则在旅游行业中,旅行社作为提供旅游服务的主要机构之一,负责组织和安排客户的旅行活动。
为了保证旅游活动的顺利进行和客户的满意度,旅行社需要遵守一套严格的质量管理规则。
本文将介绍旅行社在质量管理方面的规定和实施措施。
一、质量管理体系旅行社需要建立和实施一套完善的质量管理体系,以确保其旅游服务的质量。
这个体系应包括以下内容:1. 规章制度:旅行社应制定相关规章制度,明确员工在工作中的各项职责和行为准则,确保服务的规范性和一致性。
2. 安全管理:旅行社应针对旅游过程中可能出现的安全风险,制定相应的管理措施,保障客户的人身安全。
例如,对旅游线路进行安全评估、确保交通工具的安全性、提供紧急救援等措施。
3. 资源管理:旅行社应合理管理和利用自身的资源,确保旅游服务的质量。
这包括人力资源的合理配备和培训,以及物质资源的充足性和可靠性。
4. 客户满意度调查:旅行社应定期进行客户满意度调查,了解客户对旅游服务的评价和意见,以及针对性地改进服务质量。
二、合同管理旅行社在业务中与客户签订旅游合同,合同内容涉及费用、服务项目、出行日期等方面。
为了确保合同的合法性和客户的权益,旅行社应注意以下几点:1. 透明合理定价:旅行社应在合同中明确列明旅游费用的构成和支付方式,并保证合理透明,避免产生额外费用或隐性收费。
2. 服务项目描述:旅行社应在合同中详细描述所提供的服务项目,包括交通、住宿、餐饮、导游等内容,以确保客户对旅游活动有清晰的了解。
3. 取消和变更政策:旅行社应在合同中明确规定取消和变更旅游计划的政策和流程,以及相关费用的退还规定,保障客户在意外情况下的权益。
4. 公平合理的条款:旅行社制定合同条款时应遵循公平原则,不得设置不合理的限制或附加条件,保护客户的权益。
三、服务质量保障旅行社在旅游服务过程中,应对服务质量进行全面控制和管理,以确保客户的满意度和信任度。
1. 评估和监控:旅行社应建立不同层级的评估机制,通过对导游、酒店、餐馆等服务商的考核,及时发现和解决服务质量问题。
旅行社检查工作情况汇报
旅行社检查工作情况汇报
根据旅行社检查工作情况的汇报,本次检查主要围绕旅行社的服务质量、安全管理、员工素质、经营管理等方面展开,对于旅行社的运营情况进行全面评估,以期发现潜在问题并提出改进意见,确保旅行社的各项工作能够稳步前进。
首先,针对旅行社的服务质量进行了检查。
在本次检查中,我发现旅行社的部分服务项目存在一定程度的问题,比如旅行团的行程安排不够细致,客户服务的细节不够到位等。
这些问题严重影响了旅行社的声誉和客户满意度,需要旅行社认真对待,加强服务质量管理,不断提升服务水平。
其次,针对旅行社的安全管理情况进行了检查。
在检查中发现,旅行社对于旅行团的安全管理工作做得较为不到位,客户在旅行中的安全保障存在隐患。
对此,建议旅行社加强对旅行团的安全管理,提高安全意识,完善安全管理制度,确保客户出行的安全。
另外,对旅行社员工素质进行了检查。
在检查中发现,部分员工的职业素养和服务态度有待提高,需要旅行社加强员工培训,提高员工服务水平和专业素养,确保员工能够为客户提供优质的服务。
最后,对旅行社的经营管理情况进行了检查。
发现旅行社在经营管理方面存在管理混乱、财务管理不规范等问题,这些问题严重影响了旅行社的管理效率和经营绩效。
建议旅行社加强内部管理,规范财务管理,提高经营效率,确保旅行社的长期稳
定发展。
通过本次检查,旅行社的各项问题基本得到了发掘,并提出了相应的改进意见,旅行社应当引起重视,认真对待,并立即着手整改,确保旅行社的各项工作能够稳步前进,为客户提供更好的服务。
旅行社经营规章制度
旅行社经营规章制度第一章总则第一条为规范旅行社的运营管理,确保旅客权益,提高旅行社服务质量,制定本规章制度。
第二条旅行社规章制度适用于本公司所有员工。
第三条旅行社规章制度包括工作纪律、服务规范、安全管理、信息保密、奖惩制度等内容。
第四条旅行社规章制度的遵守与执行,是每位员工的基本职责。
第二章工作纪律第五条员工应遵守公司的工作时间,不得迟到早退。
第六条员工应遵守公司的休息时间,不得擅自离开工作岗位。
第七条员工应遵守公司的着装规范,不得穿着不整齐或不得体的服装。
第八条员工应遵守公司的交流沟通规范,不得使用不文明用语或不得体行为。
第九条员工应遵守公司的工作流程,不得私自修改或违背规定。
第十条员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密或客户信息。
第十一条员工应遵守公司的财务纪律,不得挪用公司资金或有其他违规行为。
第三章服务规范第十二条员工应以客户满意为最高目标,提供优质的服务。
第十三条员工应准确、清晰地向客户解释产品信息和规定。
第十四条员工应细心、耐心地回答客户咨询,解决客户问题。
第十五条员工应在工作中保持礼貌、热情,不得对客户粗暴或冷漠。
第十六条员工应遵守公司的服务流程,按照规定完成工作任务。
第四章安全管理第十七条员工应遵守公司的安全管理规定,做到人人有责、时时警惕。
第十八条员工应正确使用办公设备,确保工作环境安全。
第十九条员工应遵守公司的应急预案,做好突发事件处置准备。
第二十条员工应保障客户和同事的安全,不得出现不安全行为。
第二十一条员工应定期参加安全培训,提高安全意识和应对能力。
第五章信息保密第二十二条员工应妥善保存公司的商业机密,不得泄露或散布。
第二十三条员工应保护客户的个人信息,不得私自泄露或滥用。
第二十四条员工应注意信息安全,不得随意将公司信息泄露给外部人员。
第二十五条员工应遵守公司的信息安全规定,不得以任何形式泄露公司敏感信息。
第六章奖惩制度第二十六条公司将根据员工表现进行奖惩,公平、公正地进行评定。
旅行社门店管理制度
旅行社门店管理制度第一章总则第一条为规范旅行社门店管理,提高服务质量,保障消费者权益,根据《旅游法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于旅行社下属门店,包括直营门店和加盟门店。
第三条旅行社门店应依法经营,树立良好企业形象,履行社会责任,严格遵守法律法规,规范经营行为。
第四条旅行社门店应积极开展业务,提供优质服务,竭诚为客户提供满意的旅游产品和服务。
第五条旅行社门店应当遵循公平竞争的原则,不得以欺诈、虚假宣传等不正当手段获取商业利益。
第六条旅行社门店应加强自身管理,不断提高员工素质,加强团队协作,提高服务水平,增强服务意识,建立和完善业务管理制度,促进旅游服务质量的提高。
第二章组织架构第七条旅行社门店应设立专门的管理机构,明确工作职责和权限,保证管理工作的顺利进行。
第八条门店应设立经理,负责门店的日常管理工作,包括员工管理、业绩考核、客户服务等。
第九条门店设立销售部、客服部、运营部等相关职能部门,分工协作,保证各项工作有序进行。
第十条门店设立财务部门,负责门店的财务管理、成本控制等相关工作。
第三章员工管理第十一条门店应建立员工档案,包括员工基本信息、学历、工作经历等。
第十二条门店应加强员工培训,提高员工的旅游业务知识和服务技能,提高服务质量。
第十三条门店应为员工提供良好的工作环境和晋升机会,建立绩效考核机制,激励员工积极工作。
第十四条门店应建立健全员工奖惩制度,激励员工积极工作,保持良好的工作积极性。
第四章客户服务第十五条门店应建立客户档案,包括客户基本信息、购买历史、投诉记录等。
第十六条门店应根据客户需求,为客户提供合适的旅游产品和服务,提供个性化定制服务。
第十七条门店应加强客户关系维护,保持与客户的联系,提高客户忠诚度。
第十八条门店应建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,保护客户权益。
第五章业务管理第十九条门店应建立完善的业务管理制度,包括销售流程、服务流程、售后服务等。
第二十条门店应加强产品开发,提供丰富的旅游产品线,满足客户需求。
旅行社服务质量跟踪监督管理制度
旅行社服务质量跟踪监督管理制度1.引言旅行社是服务业的一种,其核心业务是提供旅游服务。
为了确保旅行社的服务质量,保障旅客的权益,需要建立一套完善的服务质量跟踪监督管理制度。
本制度将从旅行社服务质量跟踪的目的、内容、流程等方面进行详细规定和管理。
2.目的(1)确保旅行社提供的旅游服务符合法律法规和行业标准;(2)提高旅行社服务质量,提升旅客满意度;(3)及时发现和解决旅行社服务中存在的问题,改进工作方式;(4)提供服务质量数据和客户反馈,为旅行社管理决策提供依据;(5)加强对旅行社的监督和管理,维护旅客合法权益。
3.内容(1)制定服务质量评价标准:根据旅行社的业务特点,制定相应的服务质量评价标准。
标准应包括旅客满意度、服务态度、服务效率、行程安排等方面的评价指标,以及相应的得分标准。
(2)建立服务质量跟踪机制:(3)客户反馈管理:(4)问题处理:对于旅行社服务中出现的问题,旅行社应及时进行调查和处理。
问题处理流程应明确,包括问题的登记、分析原因、制定整改措施、整改跟踪等环节,确保问题能够得到有效解决。
(5)数据分析与决策支持:对旅行社服务质量跟踪的数据进行汇总、分析和研究,形成报告和分析结果。
旅行社管理层可以根据这些数据和分析结果制定和调整旅行社的管理策略,提升服务质量和经营效益。
4.流程(1)制定服务质量跟踪计划:根据实际情况,制定服务质量跟踪计划,明确跟踪的时间、内容、对象等。
(2)实施服务质量跟踪:(3)客户反馈处理:对旅客的反馈进行及时回复和处理,建立客户满意度管理系统。
(4)问题处理与整改:对跟踪过程中发现的问题进行分析和整改,建立问题处理档案。
(5)数据分析与决策支持:汇总、分析和研究服务质量跟踪的数据,形成报告和分析结果,为管理决策提供支持。
5.监督和管理6.总结旅行社服务质量跟踪监督管理制度是确保旅行社服务质量的重要制度,通过对服务质量的跟踪和评估,旅行社能够及时改进工作方式,提高服务质量,满足旅客的需求。
旅行社服务质量计划方案
旅行社服务质量计划方案旅行社服务质量计划方案一、概述旅行社是为顾客提供旅行服务的机构,其服务质量直接关系到顾客的满意度和旅行体验。
为了提升服务质量,增加顾客的忠诚度和口碑传播,制定一个全面的旅行社服务质量计划方案是非常必要的。
二、目标1. 提供高质量的旅行服务,满足顾客的需求和期望;2. 提升旅行社的品牌形象,增加市场竞争力;3. 增加顾客的满意度和忠诚度。
三、计划内容1. 建立服务质量管理体系建立服务质量管理体系,明确服务质量标准和要求。
制定标准操作流程,确保服务过程中每个环节都能符合标准要求。
2. 培训员工提供定期培训,确保员工具备专业知识和技能,能够为顾客提供满意的服务。
培训内容包括旅行目的地知识、客服技巧、团队协作等方面。
3. 加强顾客沟通和反馈机制建立顾客沟通和反馈机制,及时了解顾客的需求和意见。
通过电话、邮件、社交媒体等渠道与顾客保持沟通,主动收集顾客的反馈和建议,及时解决问题。
4. 提供个性化的旅行服务针对不同顾客的需求,提供个性化的旅行服务。
根据顾客的喜好和特殊需求,定制旅行线路、提供个人导游等服务,增加顾客的满意度。
5. 注重产品质量和安全保障选择合作伙伴和供应商时,注重产品质量和安全保障。
严格把控旅行产品的质量,确保安全可靠。
6. 提升沟通和服务能力提升员工的沟通和服务能力,保持积极的工作态度和热情。
对于员工的服务不达标或者服务态度不佳,及时进行纠正和培训。
7. 建立售后服务体系建立完善的售后服务体系,对顾客的旅行体验进行跟踪和评估。
收集顾客的评价和反馈,及时改进服务。
8. 加强质量管理和监督建立健全的质量管理和监督体系,定期对服务质量进行评估和改进。
设立质量管理部门,负责质量监督和服务质量的评估。
四、实施步骤1. 制定计划制定旅行社服务质量计划,明确目标、任务和责任。
2. 建立服务质量管理体系根据服务质量标准,建立服务质量管理体系。
制定服务标准操作流程,明确员工的职责和工作流程。
旅行社的服务质量管理
旅行社的服务质量管理随着现代人生活水平的提高和旅游需求的增加,旅行社作为提供旅游服务的机构,在旅行业中扮演着重要的角色。
旅行社的服务质量管理对于吸引客户、提升竞争力、维护声誉都具有重要意义。
本文将探讨旅行社的服务质量管理,并提出一些建议。
一、旅行社的服务质量管理意义旅行社的服务质量管理是指旅行社为了满足顾客的需求,采取一系列措施对服务过程进行管理和监控的活动。
旅行社的服务质量管理具有以下几个重要意义。
首先,旅行社的服务质量管理是吸引客户的关键。
旅游市场竞争激烈,只有提供高质量的服务,才能够吸引更多的客户,增加业务量。
旅行社需要通过提供优质的旅游产品、提高服务水平、塑造良好的企业形象来满足客户需求,增强市场竞争力。
其次,旅行社的服务质量管理是保证旅游质量的重要手段。
在旅游过程中,客户对服务质量的要求越来越高,如果旅行社无法提供高质量的服务,不仅会失去客户信任,还会造成损失。
通过服务质量管理,旅行社可以提前发现和解决服务过程中的问题,保障旅游产品质量,提升客户满意度。
再次,旅行社的服务质量管理是维护声誉的重要保障。
声誉是旅行社在市场上的核心竞争力之一,良好的声誉可以吸引更多的客户,扩大市场份额。
旅行社需要通过服务质量管理,保证服务的连贯性和一致性,提高服务质量,为客户提供满意的旅游体验,从而塑造良好的声誉。
二、旅行社服务质量管理的主要内容旅行社的服务质量管理主要包括以下几个方面。
第一,旅行社需要从客户需求出发,制定合理的服务标准。
旅行社的服务标准需要具备可操作性、量化性和可测量性,以便实施和监控。
服务标准的制定应参考顾客满意度调查和市场调研结果,结合自身实际情况,适时进行调整和完善。
第二,旅行社需要加强对员工的培训和管理。
员工是旅行社服务质量的重要保障,只有经过专业的培训,具备丰富的旅游知识和良好的沟通能力,才能够为客户提供优质的服务。
旅行社需要建立起完善的培训制度和员工绩效评估体系,不断提升员工的专业素质和服务水平。
旅行社服务管理制度
第一章总则第一条为规范旅行社服务行为,提高服务质量,保障游客合法权益,根据《中华人民共和国旅游法》、《旅行社条例》等法律法规,结合本旅行社实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本旅行社所有员工、导游、领队、司机等相关人员。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法经营,诚信服务;(二)以人为本,客户至上;(三)优质服务,追求卓越;(四)持续改进,追求完美。
第二章服务规范第四条服务态度(一)员工应礼貌待人,热情服务,树立良好的形象;(二)对游客提出的问题,耐心解答,确保游客满意;(三)对待游客投诉,认真处理,及时反馈,确保游客权益。
第五条服务质量(一)导游应熟悉行程安排,确保行程顺利进行;(二)导游应具备丰富的旅游知识,为游客提供专业讲解;(三)导游应关注游客需求,及时调整行程,确保游客满意度;(四)司机应遵守交通规则,确保游客安全;(五)餐厅、酒店等供应商应提供优质的服务和设施,满足游客需求。
第六条服务流程(一)咨询与预订:员工应热情接待游客,详细解答游客疑问,协助游客完成预订手续;(二)行程安排:导游应根据游客需求,制定合理的行程安排;(三)行程执行:导游应按照行程安排,确保行程顺利进行;(四)行程结束:导游应向游客收集意见和建议,为后续服务提供改进方向。
第三章员工管理第七条员工招聘与培训(一)招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则;(二)新员工入职前,应进行岗前培训,确保其具备基本的服务知识和技能;(三)定期对员工进行业务培训,提高员工综合素质。
第八条员工考核与奖惩(一)旅行社应建立健全员工考核制度,对员工的工作绩效进行考核;(二)对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第四章客户关系管理第九条建立客户档案(一)对每位游客建立详细档案,包括游客基本信息、行程安排、联系方式等;(二)定期对客户档案进行更新,确保信息准确。
第十条客户投诉处理(一)设立投诉处理部门,负责处理游客投诉;(二)对游客投诉进行认真调查,及时反馈处理结果;(三)对投诉处理结果进行统计分析,为改进服务质量提供依据。
旅行社有限公司服务质量管理制度
旅行社有限公司服务质量管理制度引言:旅行社作为旅游服务行业的一员,其服务质量直接关系到客户满意度和公司声誉。
为了提高服务质量,确保客户的旅游体验,旅行社有限公司特制定了本《服务质量管理制度》,以规范员工行为、优化服务流程,不断提升服务质量。
一、服务质量目标1.以客户为中心,提供满足客户需求的个性化旅游服务。
2.强化服务意识,提高员工服务质量和服务技能。
3.完善服务流程,从预订、组织、安排到行程结束,保障服务的连续性和顺畅性。
4.改善服务配套设施和服务环境,提升客户的舒适度和满意度。
二、服务质量管理体系1.设立质量管理部门,负责制定和推广质量管理制度。
2.建立服务质量评估指标体系,定期对各项服务进行评估和改进。
3.建立客户投诉处理机制,及时反馈和解决客户的投诉和意见。
4.组织培训,提高员工的服务意识和专业水平。
三、服务过程管理1.客户需求确认a.通过问卷调查、面谈等形式,与客户沟通确认其旅游需求。
b.根据客户需求提供个性化的旅游方案和服务建议。
2.产品和服务组织a.根据客户需求,组织合适的旅游产品,包括交通、住宿、餐饮、景点等。
b.建立合作伙伴关系,确保提供的服务质量。
c.监督供应商履行服务承诺,及时处理出现的问题。
3.服务执行和监督a.客户出行前,提供必要的行程安排和行程说明。
b.上岗前培训,确保员工了解行程安排、服务标准和应急处理措施。
c.定期巡视,确保服务的顺序和质量。
4.客户关系维护四、服务质量改进1.定期召开服务质量管理会议,总结经验,交流问题和解决方案。
2.推行员工激励机制,鼓励创新和提高服务质量。
3.进行服务质量评估和客户满意度调查,收集客户反馈和意见,改进服务不足之处。
五、服务环境改善1.提供舒适的服务环境和工作条件,改善服务设施和器材。
2.规范员工着装要求,保持良好的形象和仪容仪表。
六、服务质量监督和考核1.建立服务质量监督和考核机制,对员工的服务行为、服务质量进行评价,及时发现问题。
旅行社行业服务质量标准
旅行社行业服务质量标准1. 引言旅行业是一个重要的服务行业,它直接关系到人们的休闲生活和旅行体验。
为了提供高质量的旅行服务,旅行社需要遵循一定的规范和标准。
本文将探讨旅行社行业的服务质量标准,旨在为旅行社提供参考和指导。
2. 服务态度与礼仪一个优秀的旅行社应该有良好的服务态度和专业的礼仪。
员工应该友好、耐心地对待每一位顾客,根据顾客的需求提供专业的咨询和建议。
他们应该穿着整洁,言谈举止得体,以创建良好的第一印象。
此外,员工还应该具备良好的沟通能力和团队合作精神,以确保良好的内部协作,提供卓越的服务。
3. 产品选择与组织管理旅行社应该根据市场需求和客户的特定需求,提供多样化、具有竞争力的产品。
这包括各类旅游线路、景区门票、酒店预订和交通安排等。
同时,旅行社需要对供应商和服务提供商进行严格的筛选和管理,确保其合法、可靠并符合服务质量要求。
4. 行程安排与灵活性旅行社在安排行程时应该充分考虑到客户的需求和喜好,尽可能提供个性化的行程安排。
同时,旅行社还应该关注行程的合理性和实施的可行性,并确保行程的各项内容和时间安排有序、合理,避免出现过度安排或时间浪费的情况。
5. 信息透明与沟通旅行社应建立良好的信息透明和沟通机制,及时向客户提供准确、全面的旅行信息。
无论是通过网站、宣传资料还是面对面的咨询,旅行社都应该确保所提供的信息准确、真实,并不得使用虚假宣传手段。
此外,旅行社还应积极回应客户的咨询和投诉,并提供满意的解决方案。
6. 安全管理与应急预案旅行社需要建立健全的安全管理体系,包括对旅游线路、交通工具和住宿等环节的安全评估和控制。
此外,旅行社还应制定应急预案,以应对各类突发事件和紧急情况,保障客户的人身和财产安全。
员工需要接受相关培训,提高应对危急情况的能力。
7. 售后服务与客户满意旅行社应该注重售后服务,及时跟进客户的反馈和需求。
在客户旅行结束后,旅行社应主动邀请客户进行满意度调查,并积极采取措施改进服务。
旅行社管理制度如何提升旅游服务质量
旅行社管理制度如何提升旅游服务质量一、引言旅游服务质量对于旅行社来说,是其核心竞争力的体现。
为了提升旅游服务质量,旅行社需要建立健全的管理制度,从而不断完善服务流程和提升员工素质。
本文将探讨旅行社管理制度在提升旅游服务质量方面的作用和方法。
二、客户需求分析旅行社应从客户的角度出发,了解客户的需求和期望,进而调整旅游产品和服务方案。
为此,公司内部可设立专门的市场调研部门,收集和分析客户反馈信息,建立完备的客户档案数据库。
根据客户不同的需求,分析出不同的旅游产品,以满足客户的多样化需求。
三、服务流程优化旅行社的服务流程是客户体验的关键环节。
因此,旅行社应建立规范的服务流程,确保服务的标准化和高效性。
具体来说,可以按照以下几个方面来进行优化:1. 预订环节:建立完善的预订系统,提供方便快捷的在线预订平台,让客户可以方便地选择并预订旅游产品。
2. 活动策划:确保活动策划与实施过程中的紧密沟通,以确保旅行社对活动细节的了解,以便为客户提供最佳的旅游服务。
3. 导游服务:旅行社应对导游进行专业培训,提升其知识和服务水平。
同时,建立导游绩效考核机制,确保导游的素质和服务质量。
四、员工培训与管理旅行社的员工是服务的推手,因此,提升员工素质是提高旅游服务质量的关键。
为此,旅行社应制定员工培训和管理制度,具体措施如下:1. 培训计划:旅行社应根据员工的不同职能岗位制定相应的培训计划,包括产品知识、服务技巧、应急处理等。
2. 管理机制:建立绩效考核机制,根据员工的表现给予相应的奖惩措施。
同时,加强对员工的日常监督和督导,及时进行反馈和指导。
五、投诉处理和改进旅行社在提高服务质量的过程中不可避免地会出现一些问题和投诉。
对于这些问题,旅行社应及时进行整理和分析,并采取有效措施加以改进。
具体方法如下:1. 投诉处理:建立投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时处理和回应,通过解决客户的问题来提升服务质量。
2. 问题改进:对于经常出现的问题,旅行社应详细分析原因,并设计相应的改进方案,通过修正错误来提升服务质量。
旅游行业中旅行社服务质量不佳的原因及改进策略
旅游行业中旅行社服务质量不佳的原因及改进策略一、引言近年来,旅游行业蓬勃发展,越来越多的人选择旅行作为休闲娱乐方式。
然而,不可否认的是,在旅游过程中,一些消费者遭遇到了旅行社服务质量不佳的问题。
本文将探讨旅游行业中旅行社服务质量不佳的原因,并提出相应的改进策略。
二、原因分析1. 人员素质与培训不足首先,一些旅行社存在员工素质欠佳的问题。
工作繁忙、长时间面对消费者抱怨与纠纷可能会降低员工积极性和工作效率。
此外,缺乏专业培训也是导致服务质量下降的原因之一。
2. 缺乏标准化管理其次,部分旅行社缺乏标准化管理体系。
没有明确的岗位职责和规范操作流程,导致容易发生错误和差错现象。
缺乏有效监督和反馈机制也使得问题无法及时解决。
3. 长线团与满载营销另外,一些旅行社为了追求利润最大化,过度推销长线精品团。
这些长线团由于行程时间较长、安排过多景点,导致游客体力和精力透支。
此外,满载营销策略的实施也会导致旅行社在人员和资源方面不足,无法提供良好的服务质量。
三、改进策略1. 加强人员培训与素质提升为了提高旅行社的服务质量,应该加强对员工的培训与素质提升。
通过举办专业课程、经验分享会等形式,提高员工的专业知识水平和服务意识。
此外,在职业道德教育方面进行更多投入,增强员工对消费者需求的理解和关注。
2. 建立标准化管理体系制定并执行标准化管理制度是保证服务质量的基础。
明确各个岗位职责和操作流程,并建立起相应的监督机制。
引入现代信息技术,将电子化管理系统与实际运作相结合,提高管理效率与事务处理速度。
3. 合理设计产品线路旅行社应根据消费者需求和实际情况合理设计产品线路,避免过度推销长线团。
优化行程安排,避免过多景点的串联和短暂游玩时间。
同时,要注重游客体验,提供更丰富的旅行活动内容,满足不同游客的需求。
4. 提高服务反馈机制建立良好的服务反馈机制对于旅行社改进服务质量至关重要。
可以通过电话调查、邮件问卷等方式收集消费者对服务的评价与建议,并及时回应和解决问题。
旅行社服务管理制度
旅行社服务管理制度旅行社服务管理制度是指旅行社为了规范和提升服务质量而制定的管理规定和流程。
一、旅行社服务目标旅行社服务目标是提供高质量的旅游产品和优质的服务,满足客户需求,实现客户满意度和忠诚度的提升。
二、旅行社服务准则1. 诚信:以客户利益为中心,提供真实可靠的旅游信息和产品。
2. 专业:拥有专业的团队和素质,提供专业的旅游规划、咨询和解决方案。
3. 敬业:为客户提供周到、细致、有耐心的服务,积极回应客户需求。
4. 灵活:根据客户需求进行个性化的旅游规划和安排。
三、旅行社服务流程1. 咨询与规划阶段:客户咨询:提供客户详细、准确的旅游咨询,解答客户疑问。
旅游规划:根据客户需求和预算,制定合适的旅游行程和安排。
2. 预订与确认阶段:产品推荐:根据客户需求,向客户推荐适合的旅游产品。
预订流程:协助客户完成机票、酒店等预订手续,并确认预订信息。
3. 出行与服务阶段:导游服务:安排熟悉当地文化和景点的导游,提供专业的讲解和服务。
餐饮安排:协助客户安排当地特色餐馆,提供美食推荐。
景点参观:提供景点门票预订、参观安排等服务。
应急处理:处理客户在旅行中遇到的问题和紧急情况。
4. 后续服务与评价阶段:行程反馈:在旅行结束后,向客户征求旅行体验反馈,收集客户意见和建议。
服务评价:根据客户反馈和满意度调查,对服务质量进行评价和改进。
四、旅行社服务质量监控机制设立服务质量部门,负责监控和管理服务质量。
进行客户满意度调查,定期收集和分析客户反馈,及时改进服务不足之处。
建立客户投诉处理机制,及时解决客户投诉,维护客户关系。
以上是旅行社服务管理制度的主要内容,旅行社需要根据自身业务特点和需求进行调整和完善。
旅游行业旅行社服务质量管理制度
旅游行业旅行社服务质量管理制度在旅游行业中,旅行社作为连接旅游供应商和旅游消费者的重要中介机构,其服务质量对于客户的体验和旅游行业的发展至关重要。
要确保旅行社的服务质量能够符合客户的期望和需求,制定和实施一套科学有效的服务质量管理制度是必不可少的。
本文将探讨旅游行业旅行社服务质量管理制度的重要性,并提供一些建议和方法。
一、服务质量管理制度的重要性1. 提升客户体验:服务质量是提供给客户的核心产品之一。
一个良好的服务质量管理制度可以帮助旅行社了解客户的需求,提供个性化的服务,从而提升客户的旅游体验。
2. 增加客户忠诚度:当客户对旅行社的服务感到满意时,他们更有可能再次选择该旅行社,并向他人推荐。
一个科学的服务质量管理制度可以帮助旅行社不断改进服务,并增加客户忠诚度。
3. 提高行业竞争力:在旅游行业中,竞争非常激烈。
一个有着良好服务质量管理制度的旅行社能够提供更好的服务,从而在竞争中脱颖而出,获得更多的市场份额。
二、旅行社服务质量管理制度的要素1. 组织结构和责任:明确服务质量管理的组织结构,设立相关的部门和职责,并确保每个员工都要承担起提供优质服务的责任。
2. 服务质量目标:制定合理可行的服务质量目标,例如提供及时高效的服务、提升服务体验等,并在各级管理层面进行监督和考核。
3. 客户需求分析:通过市场调研和客户反馈,分析客户需求和期望,并制定相应的服务策略和方案,以满足客户不同层次的需求。
4. 服务流程和标准:制定和规范旅行社的服务流程和标准,确保服务的一致性和高效性。
包括客户接触点的管理、服务环节的协调和处理客户投诉等。
5. 培训与管理:对旅行社员工进行相关培训,提升他们的服务意识和业务水平。
同时,建立相应的评估和激励机制,激发员工的积极性和创造性。
6. 客户反馈和改进:建立客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,并进行分析和改进。
不断优化服务质量,增加客户的满意度和忠诚度。
三、服务质量管理制度的实施步骤1. 梳理和完善旅行社的内部流程和制度,确保服务质量管理制度的可操作性。
旅行社服务质量标准
旅行社服务质量标准旅行社是为广大游客提供出行服务的机构,其服务质量直接关系到客户的出行体验和满意度。
因此,建立和遵守一套严格的服务质量标准对于旅行社来说至关重要。
下面我们将详细介绍旅行社服务质量标准的相关内容。
首先,旅行社在服务质量上应当注重客户体验。
在接待客户时,工作人员应该热情友好,为客户提供周到的服务。
在行程安排上,要根据客户的需求和偏好,为其量身定制行程,确保客户能够得到满意的旅行体验。
此外,在行程过程中,旅行社应当保证行程的顺利进行,确保客户的人身和财产安全。
其次,旅行社应当注重行程的质量和内容。
在行程安排上,要选择具有合法资质和良好口碑的旅游景点和酒店,确保客户的旅行质量。
在行程内容上,要注重文化、历史和风土人情的体验,为客户提供丰富多彩的旅行体验。
另外,旅行社还应当注重售后服务。
在客户旅行结束后,旅行社应当及时与客户取得联系,了解客户的旅行体验和反馈意见。
对于客户的投诉和意见,旅行社应当及时处理和回复,确保客户的权益得到保障。
最后,旅行社在服务质量上还应当注重管理和监督。
旅行社应当建立健全的内部管理制度,确保服务质量的稳定和持续提升。
同时,旅行社还应当加强对服务人员的培训和考核,提高服务人员的专业素养和服务意识。
另外,旅行社还应当建立客户满意度评价制度,定期对客户进行满意度调查,为提升服务质量提供数据支持。
总之,旅行社服务质量标准是旅行社经营管理的重要内容,只有建立和遵守严格的服务质量标准,才能够提供优质的旅行服务,赢得客户的信赖和口碑。
希望各位旅行社能够认真对待服务质量标准,不断提升服务质量,为客户提供更加优质的旅行体验。
旅行服务管理制度
第一章总则第一条为加强旅行服务管理,保障旅游者和旅行服务提供者的合法权益,提高服务质量,根据《中华人民共和国旅游法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于从事旅行服务的旅行社、旅游服务公司、在线旅游平台等企业及其从业人员。
第三条旅行服务管理应遵循以下原则:(一)依法经营,诚信服务;(二)公平竞争,优质服务;(三)保障安全,预防风险;(四)持续改进,提升质量。
第二章旅行服务内容第四条旅行服务主要包括以下内容:(一)旅游咨询、行程设计、预订、支付等服务;(二)交通、住宿、餐饮、游览、娱乐等服务;(三)导游、领队、翻译等服务;(四)旅游保险、紧急救援等服务。
第五条旅行服务提供者应根据旅游者的需求,提供个性化、差异化的服务。
第三章旅行服务合同第六条旅行服务合同是指旅游者与旅行服务提供者之间,就旅行服务内容、费用、权益义务等事项达成的协议。
第七条旅行服务合同应包括以下内容:(一)旅行服务提供者的名称、地址、联系方式;(二)旅游者的姓名、联系方式;(三)旅行服务内容、标准、费用;(四)旅行时间、地点;(五)双方的权利义务;(六)违约责任;(七)争议解决方式。
第八条旅行服务合同应采用书面形式,双方签字或盖章后生效。
第四章旅行服务质量管理第九条旅行服务提供者应建立健全服务质量管理体系,确保服务质量。
第十条旅行服务提供者应按照国家标准、行业标准和服务承诺,提供优质服务。
第十一条旅行服务提供者应加强从业人员培训,提高服务意识、业务能力和服务水平。
第十二条旅行服务提供者应定期对服务质量进行检查、评估,发现问题及时整改。
第五章旅行服务安全保障第十三条旅行服务提供者应确保旅游者的人身安全和财产安全。
第十四条旅行服务提供者应遵守国家关于旅游安全的规定,采取必要的安全措施。
第十五条旅行服务提供者应配备专业导游、领队,对旅游者进行安全教育和提醒。
第十六条旅行服务提供者应购买旅游保险,为旅游者提供意外伤害保险、行李保险等保障。
旅行社营业部管理制度
旅行社营业部管理制度第一章总则第一条为了加强旅行社营业部的管理工作,规范员工的行为,提高服务质量,保障客户权益,特制定本管理制度。
第二章组织结构第二条旅行社营业部的组织结构包括总经理办公室、销售部、客户服务部、行政部等组成。
第三条总经理是营业部的最高管理者,全面负责营业部的经营管理工作,对各部门进行协调和监督。
第三章营业部管理人员的职责第四条营业部总经理应当严格执行公司的各项管理规定,协调各部门之间的工作。
第五条销售部经理负责制定销售策略、安排销售人员的工作任务,确保销售目标的完成。
第六条客户服务部经理负责客户的投诉处理、服务质量的监督和评估,提高客户满意度。
第七条行政部经理负责公司内部行政管理工作,包括人事管理、财务管理和办公室管理。
第四章员工管理第八条员工应当遵守公司的各项规章制度,服从管理,提高服务质量,积极为客户服务。
第九条员工应当严格遵守公司的工作时间规定,不能擅自早退或迟到,不得私自外出。
第十条员工应当遵守公司的保密制度,不得擅自泄露公司的商业机密。
第十一条员工应当遵守公司的客户服务规范,积极为客户提供专业的旅行咨询和服务。
第五章客户服务第十二条营业部应当建立健全的客户档案,对客户的出行偏好、联系方式等信息进行记录和管理。
第十三条营业部应当加强对客户的满意度测评,不断改进和提高服务质量,增强客户的忠诚度。
第十四条营业部应当及时回应客户的投诉和意见,及时处理客户的问题,保障客户的权益。
第六章营销管理第十五条营业部应当制定合理的营销策略,利用各种渠道进行宣传和推广,提升品牌知名度。
第十六条营业部应当建立完善的销售统计和分析系统,及时掌握市场动态,调整销售策略。
第十七条营业部应当加强对销售人员的培训和管理,提高销售人员的专业能力和服务意识。
第七章经营管理第十八条营业部应当加强对经营成本的控制,合理调整产品价格,提高经营效益。
第十九条营业部应当加强对产品供应商的管理,确保产品质量和供货的及时性。
旅游行业加强旅行社团队管理的措施
旅游行业加强旅行社团队管理的措施随着旅游行业的蓬勃发展,旅行社作为旅游服务的主要提供者之一,在旅游市场中扮演着至关重要的角色。
而旅行社团队的管理,对于保证旅游服务的质量和顾客满意度至关重要。
为了加强旅行社团队管理,并提供更好的旅游体验,旅游行业不断采取各种措施。
本文将探讨旅游行业加强旅行社团队管理的措施,并讨论其带来的影响和挑战。
一、加强人员培训旅行社的团队成员应具备丰富的旅游知识和服务技能,以满足不同客户的需求。
为此,旅游行业加强旅行社团队管理的首要措施之一就是加强人员培训。
通过组织内部培训和外部培训,提升团队成员的专业素质和服务水平。
此外,还可以引入专业认证制度,对旅行社团队成员进行评估,鼓励他们持续学习和提升。
人员培训的加强不仅可以提高旅行社团队成员的专业水平,还可以增强他们的团队协作能力。
通过团队建设活动和培训课程,增进团队成员之间的沟通和合作,提高团队的凝聚力和效率。
二、建立绩效考核制度为了提高旅行社团队的工作效率和服务质量,旅游行业加强旅行社团队管理的另一个措施是建立绩效考核制度。
通过合理的绩效评估标准和激励措施,激发团队成员的积极性和创造力。
绩效考核制度可以使团队成员明确工作目标和责任,并为其提供提升的机会。
通过激励优秀团队成员,旅行社可以留住人才,并吸引更多优秀的人才加入。
同时,通过识别和解决团队成员存在的问题和不足,建立持续改进的机制,提升旅行社团队的整体绩效。
三、加强沟通与协调旅行社团队的成功与否,很大程度上取决于团队成员之间的协作和沟通。
旅游行业加强旅行社团队管理的另一个重要措施是加强沟通与协调。
首先,建立有效的沟通渠道,确保团队成员之间的信息流动。
可以利用现代科技手段,如电子邮件、在线会议等,方便团队成员之间及时交流。
此外,定期组织团队会议和讨论,促进团队成员之间的相互交流和合作。
其次,加强团队协调和合作。
旅行社可以制定明确的工作流程和角色分工,确保各部门之间的协作无缝衔接。
浅析如何提高旅行社服务质量
浅析如何(rúhé)提高旅行社服务质量摘要(zhāiyào):当前我国旅游业发展势头强劲,旅行社作为旅游业中的中介体面临着日益激烈的市场竞争。
要迅速提供其自身竞争力,旅行社必须注重服务质量。
本文分析(fēnxī)了我国旅行社业的行业状况,从服务质量标准的角度,探讨了提高旅行社服务质量的方法,为旅行社的发展提供了一定的建议。
关键词:旅行社;服务质量一、旅行社服务质量管理(guǎnlǐ)的内涵旅行社服务质量是指旅行社满足旅游者需要和期望的程度,是旅游者对旅行社提供服务的期望和其实际(shíjì)经历该旅游项目所形成的感知之间的比较,在这里,旅游者是评价旅游服务质量高低的主体。
旅行社作为旅游生产商, 实质上就是向旅游、交通、饭店和其他相关部门批量购买旅游者所需的各种服务项目,并融入旅行社本身的服务进行组装加工和包装销售,在旅游过程中向游客提供整体旅游服务的过程,旅行社只起到加工组合的作用。
旅行社根据旅游者的需求来配置吃、住、行、游、购、娱等社会资源,向旅游者提供这种方便服务,这样旅行社就把市场的双方连在一起,。
由于旅游是一种经历和体验,与实际商品的购买相比,顾客在评价和选择服务时非常困难,主要原因是服务是无形的和非标准化的,服务的消费和生产是紧紧连接在一起的。
旅游产品具有本身的特殊性,即顾客只有在购买后或消费时才能感觉到产品的品质,旅游结束后才能比较清楚地评价整个服务质量的好坏。
为降低购买风险,顾客往往选择服务质量较好的旅行社。
因此,服务质量是旅行社的生命线。
旅行社对顾客提供的旅游服务的过程中, 任何服务细节的差错都会影响顾客对整体服务质量的感觉。
为了提高顾客对旅游服务质量的感知, 旅行社必须加强服务质量管理。
二、我国旅行社服务质量管理的现状分析(一)旅游市场秩序混乱主要表现在削价竞争为主的旅行社之间的恶性价格竞争。
削价竞争是行业市场机制不成熟的表现,同时也是行业内缺乏有效规范准则的集中反映。
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如何提高旅行社服务管理一旅行社服务质量管理的内涵旅行社服务质量是指旅行社满足旅游者需要和期望的程度,是旅游者对旅行社提供服务的期望和其实际经历该旅游项目所形成的感知之间的比较,在这里,旅游者是评价旅游服务质量高低的主体。
旅行社作为旅游生产商, 实质上就是向旅游、交通、饭店和其他相关部门批量购买旅游者所需的各种服务项目, 并融入旅行社本身的服务进行组装加工和包装销售, 在旅游过程中向游客提供整体旅游服务的过程,旅行社只起到加工组合的作用。
旅行社根据旅游者的需求来配置吃、住、行、游、购、娱等社会资源, 向旅游者提供这种方便服务, 这样旅行社就把市场的双方连在一起,。
由于旅游是一种经历和体验,与实际商品的购买相比, 顾客在评价和选择服务时非常困难, 主要原因是服务是无形的和非标准化的, 服务的消费和生产是紧紧连接在一起的。
旅游产品具有本身的特殊性, 即顾客只有在购买后或消费时才能感觉到产品的品质, 旅游结束后才能比较清楚地评价整个服务质量的好坏。
为降低购买风险, 顾客往往选择服务质量较好的旅行社。
因此, 服务质量是旅行社的生命线。
顾客经历了旅行社提供的各项服务, 这些经历会影响到他们对旅游服务质量的感知。
在实际的旅游消费中, 服务满意度可以通过一些具体的服务接触环节来加以评价。
服务接触满意度是指顾客对某一特定服务接触的满意或不满意的程度。
在一次或多次旅行中, 这些多重服务接触意味着许多个体的交互作用。
基于与特定组织的所有接触与体验之上而形成的顾客对该组织的整体满意或不满意的态度。
旅行社对顾客提供的旅游服务的过程中, 任何服务细节的差错都会影响顾客对整体服务质量的感觉。
为了提高顾客对旅游服务质量的感知, 旅行社必须加强服务质量管理。
二、我国旅行社服务质量管理的现状分析具体表现在以下几个方面:(一)、旅游市场秩序混乱。
主要表现在削价竞争为主的旅行社之间的恶性价格竞争。
削价竞争是行业市场机制不成熟的表现, 同时也是行业内缺乏有效规范准则的集中反映。
旅行社经营者通过削价竞争争夺客源, 擅自降低服务质量, 不履行合同。
由于现在旅行社的这种经营体制,导致了许多旅行社从业者缺乏有效的监督管理,各种违法操作时有发生。
另外,游客的旅游期望值普遍较高, 但在出游时却喜欢比较价格, 追求低价,低价导致产品质量不能保证, 最终导致游客的利益受损。
(二)、旅游投诉问题比较严重。
据全国30个省、区、市的投诉情况汇总,今年上半年全国消费者组织共受理旅游投诉比去年同期增长近45%.据中国消费者协会有关负责人介绍,在旅游投诉中关于服务质量的投诉比重最大,超过40%。
投诉内容包括:旅行社擅自降低服务等级标准、缩短旅游行程、增加购物时间,导游服务未尽职责,违规转团、拼团等。
除此,旅游服务中的违约现象、旅游服务的虚假广告、旅游当中的安全隐患和价格陷阱也成为投诉热点。
(三)、旅行社违规操作时有发生。
旅游投诉的不断增加,其实就是许多旅行社违规操作所造成的,违规操作主要包括:擅自降低服务等级标准、缩短旅游行程、增加购物时间,导游服务未尽职责,不履行合同等。
(四)、旅行社从业人员素质普遍较低。
据一项统计数据显示,国内旅游行业从业人员的文化素质在大中专以下的占到了85%,旅行社是智力密集型行业,投入的主要是人力资源和知识,而旅游服务又是通过从业人员来实现的,他们的文化素质、技能水平在很大程度上决定了服务质量,特别是提供面对面服务的第一线员工的综合素质应进一步加强。
三提高旅行社服务质量管理的措施(一)、售前服务。
首先,旅游产品设计。
在设计时, 要充分考虑旅游者的需求, 针对其不同层次的需要推出大众化、个性化或统一化与个性化相结合的、有特色的旅游产品, 时间的安排、交通工具的使用和旅游景点的选择都要合理,以满足旅游者的心理需求和生理需求。
旅游线路和服务更有针对性,在原有旅游线路的基础上,拓展和开发一些新的旅游线路和景点,真正做到“人无我有,人有我特,人特我新”。
其次,加强旅游服务营销。
旅游服务营销包括三方面的内容,即内部营销、外部营销和交互营销。
内部营销是将员工视为组织的内部顾客,努力为员工提供优质的内部服务,其目的是使服务人员具备服务意识、服务技能和服务意愿,使他们能够按照甚至超过组织作出的承诺提供服务,具体工作包括工作设计和人员招聘、适当的培训、提供良好的工作环境及有效的激励和沟通,最终使组织能够保留优秀的员工,并对外提供优质的服务。
外部营销涉及以顾客为中心的市场调研与预测、服务开发与设计、旅游产品的广告宣传、定价、销售渠道的建立与维持、市场跟踪与反馈等工作。
另外,交互营销也是服务营销工作的重要组成部分,所谓交互营销是通过旅游服务组织与外部顾客之间进行交流和沟通,向顾客展示自己的旅游产品,向顾客作出承诺,是组织与顾客建立良好关系的重要渠道。
因此,旅行社在向顾客服务之前必须做好这三方面的工作。
再次,旅行社要为顾客提供礼貌、准确、快捷的咨询服务和报名服务。
旅行社要充分使用现代信息技术为顾客提供更优质的服务。
例如,网上咨询、订票,订房、报名组团等,不但为顾客提供快捷、准确的服务,而且大大降低了企业的成本,因此,要不断开创新的服务方式,以适应顾客不断增加的新的服务需求。
最后、使用书面的形式向顾客详细介绍整个行程的服务标准。
旅行社应提供真实可信且有很强吸引力的书面形式,以取得顾客的信任。
例如行程表就是旅游合同中非常关键的一部分,必须包含往返的具体时间及交通工具、每日的具体行程、乘坐的交通工具、游览景点、住宿标准、用餐次数、餐饮标准、娱乐安排、购物次数等项目,旅行社在游客报名时就应与游客使用书面的形式约定行程内容,以提高双方的诚性度。
(二)、售中服务。
由于旅游产品具有生产和消费的同一性,旅行社的服务过程实际上就是旅游者的消费过程,也是服务提供和旅游者对服务进行质量检验同时完成的过程。
旅行社的前期销售、接待服务、售后服务等活动,自始至终受到旅游者的重视,并与旅游者的消费活动同时发生,旅游者对旅游服务质量的评价也就是在这一阶段形成的。
因此,在这个阶段必须严格进行服务质量的管理。
首先,在服务过程中旅行社一定要以顾客为中心,诚实守信,真诚地对待消费者。
游客渴望的是诚实、诚挚、诚恳的服务态度,这就要求旅行社要诚实地对待游客,对他们的承诺要恰如其分;在服务过程中要以工作人员的优质服务去诚挚地兑现这些承诺;当出现意外而使承诺实在无法兑现时,也要诚恳地向其致歉,并采取有效的补救性服务。
其次,要对接团社的服务质量进行有效的管理。
在旅游全过程中,组团社并不能对吃、住、行、游、购、娱的每一个环节进行直接的控制,航空公司、车船运输公司、酒店、餐馆、景点、商店和接团社的服务如何,都会直接影响到旅游者的感觉。
因此,组团社如何管理这些相关企业的服务质量,就成为保证和提高旅游全过程整体质量的关键。
我认为旅行社可通过以下“三步曲”来控制接团社的服务质量:第一步,在确定合作接团社前对其进行必要的考察。
第二步,用法律的形式确定与接团社双方的合作关系,明确双方的权利义务;或在合作单位之间实施“服务质量保证制”及设立“服务公约”,明确各自的服务质量。
第三步,对接团社的具体服务工作进行跟踪和考察。
再次,重点管理好导游人员的服务质量。
因为导游是直接向旅游者提供面对面服务的人,他们的服务水平直接影响到整个服务质量的高低。
因此,必须重点管理好导游人员的服务质量,一方面, 要对导游员的服务态度、方式、项目、语言、仪表、时间和职业道德等方面实施标准化、程序化和规范化管理; 另一方面, 还要让其根据旅游者的具体情况提供个性化的服务, 使旅游者通过导游员的服务而对旅行社产生好感。
一般来说, 在游览过程中, 导游员是旅游团队的灵魂和核心。
导游员的服务质量是至关重要的, 甚至可以直接影响到旅游者对旅行社的信誉。
因此, 导游部门务必根据不同旅游者的各种需求, 因人而异, 扬长避短地选择最合适的导游员跟团。
此外, 旅行社还要使用有效的质量管理网络及时收集旅游团队对导游员服务质量的信息反馈, 随时加以监督、调整和提高。
最后,旅游过程中,必须及时处理旅游者的投诉问题。
旅行社应重视发挥游客的监督作用,对游客的投诉必须迅速作出反应,耐心向游客解释,让其明白问题的根源,把游客对旅游过程中的不满情绪降到最低,并及时提供相应的补救措施,消除游客的怨愤情绪,避免游客给旅行社做负面宣传。
(三)、售后服务。
旅行社普遍忽视对旅游售后服务质量的管理,事实上,优良的旅游售后服务是提高游客对整体服务质量感觉的重要因素。
旅行社可以从以下两个方面进行旅游售后服务质量管理:首先,做好接送客服务,满足游客及时、安全回家的期望。
这一服务过程虽然从时间上看很短暂,却容易在游客心中留下比较深刻的印象。
司乘人员优秀的服务(礼貌、准时、按规定送达等)会加深导游与游客在旅游中建立的友谊,有利于培养游客的忠诚度。
其次,要加强与游客的沟通和联系。
这对培育游客的品牌忠诚度非常重要。
本次旅行的结束意味着下次旅行的开始,做好游客的服务工作就使他们下次旅行时非常可能再与本旅行社联系。
旅行社的常客通常是旅游爱好者,旅行社可以不断给游客尤其是常客邮寄旅游知识、新旅游线路信息或其他附加服务等等。
旅游后的服务不仅体现了旅行社对游客的感谢和关心,也是旅行社保持知名度和美誉度的重要手段。
总之,作为服务性行业,旅行社加强旅游全程服务质量管理,有利于赢得游客的信任和认同,最终提高游客忠诚度。
最后,做好旅游服务质量的检测和评定。
旅行社要运用各种有效方法, 积极主动地收集游客对旅游服务质量的评价, 建立服务质量信息系统, 奖罚分明, 不断改进服务质量。
在处理客人投诉时, 要迅速、热情、灵活。
以优质的补救性服务来消除游客的不满, 增强旅行社与游客之间的关系。
二、旅行社申请ISO9000标准认证注册的意义当今世界贸易中产品和产品质量已越来越国际化,因而也要求生产产品的企业质量管理也能够在国际间求得一定程度的统一,以便对企业的技术、管理及人员的能力进行评价,并且一旦产品发生责任纠纷,也能判明是非,找出问题所在。
ISO9000提供了一个通用的质量体系标准的核心,提出了质量体系应当包括的要素,为质量管理提供指南,为质量保证提供通用的质量要求,ISO9001包含了设计、开发、生产、安装和服务的多个阶段的要素,最适合于旅行社采用。
ISO标准的特点是:所有影响质量的活动都应在计划之中;都必须得到控制,以确保各层次达到特定的要求,问题事先被预见到;所有影响质量的活动都必须文件化、以提供质量执行系统的客观依据。
ISO9000标准的意义远不是提供质量保证的一种质量体系标准,而是企业管理系统化,程序化、标准化的一整套科学管理模式。
旅行社申请ISO9000标准认证注册的意义在于:1、提高供方的质量信誉,有利于开拓市场。