ERP软件应用实践报告

ERP软件应用实践报告企业资源计划enterprise resource planning (ERP) 在MRP II 的基础上，通过反馈的物流和反馈的信息流、资金流，把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起，体现完全按用户需要进行经营管理的一种全新的管理方法。

它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。

ERP是建立在信息技术基础上，以先进的、系统化的企业管理理念，将企业的各方面资源充分调配和平衡，为企业的决策层、管理层和操作层提供解决方案，使企业在激烈的市场竞争中赢得竞争。

ERP的管理思想有：1、体现对企业供应链资源进行管理的思想2、体现精益生产和敏捷制造的思想3、体现事先计划事中控制事后分析的思想目前就我国企业而言，无论是流程式还是离散式；无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产制造企业内部都存在一些问题：生产上所需的原料不能准时供应或供应不足，零部件生产不配套、积压严重，产品生产周期过长、劳动生产率下降，资金积压严重、周转期长，市场和客户需求多变、快速，使企业经营和计划系统难以适应。

ERP的实施将给企业带来巨大效益：提高产品开发的效率、质量，缩短产品开发周期30%；缩短生产周期20~40%，减少各种浪费70~90%、降低库存20~40%、降低消耗2~8%；提高企业生产能力3~8%；提高为客户服务的水平，增加产品销售10~40%；节约人力产生的年直接效益与投入的资金比达1.2。

以下是我组成员利用ERP软件进行操作实验情况：实验一帐套管理1、帐套的学习目标掌握帐套的建立、启用、操作用户的建立和操作功能的授权、帐套的备份与恢复等。

2、帐套管理的操作（1）点击“开始——程序——金蝶K3——金蝶K3服务器配置工具——帐套管理”或桌面“金蝶K3帐套管理”用户名：admin密码：空（2）组织机构（3）点击“新建”按钮①关闭弹出的信息窗口②新帐套信息如下：帐套号：666帐套名称：练习帐套数据库文件路径：选择D：\data\数据库文件路径：D:\data\系统账号:选择“SQL server 身份验证”，点击“确定”（4）双击“666帐套”，进行属性设置①机构名称：IBM公司②“会计期间”页签，点击“更改”启用会计年度：2009；启用会计期间：9③点击“保存修改”——“确认”——确认启用帐套（5）点击用户，进行用户新建和授权（6）备份帐套①在“我的电脑”D盘建立backup文件夹；②点击“数据库”菜单下的“备份帐套”③备份路径：D:\backup\；文件名称：第一章备份；④将D：\backup\文件夹保存在自己优盘（7）删除帐套①点击666帐套②点击数据库菜单下删除帐套（8）恢复帐套①点击数据库菜单下恢复帐套②选择数据库服务器，选择“SQL sever身份验证”，点击确定③服务器端备份文件：选择“D：\backup\第一章备份.dbb”帐套号：666账套名：练习帐套数据库文件路径：D:\data\点击确定实验二控制台的系统控制1、K3控制台的学习目标通过控制台，了解一个ERP软件系统体系各个业务子系统，及子系统间数据流转关系，进而了解一个企业业务流程。

2、K3主控台的操作（1）双击煮面“金蝶K3主控台”（2）当前帐套：666练习帐套命名用户身份登录：用户名administrator,密码为空（3）点击确定5、主控台主界面：通过“系统”菜单下“K3主界面”和“K3流程图”可切换；6、主控台包括的主要系统及操作：系统设置——计划管理——生产管理——供应链——财务会计7、在K3主界面状态下，点击系统菜单下的设置——主控台编辑，可设计主控台的显示8、进行系统设置系统设置——基础资料——公共资料①科目点击文件菜单下的从模板中引入科目，新会计准则科目，点击全选，确定双击2202应付帐目科目，科目受控系统：应收应付②凭证字（新增）记③计量单位：计量单位组：数量计量单位：代码：01；名称：个④核算项目管理客户(新增)——代码：01；名称：客户1部门(新增)——代码：01；名称：采购部（02仓储部、03生产部、04销售部、05张财务）职员(新增)——代码：01；名称：张采购（02张库管03张生产04张销售05张财务）物料(新增)——代码01名称电脑（02显示器03主机）仓库(新增)——代码01名称：材料库02成品库供应商(新增)——代码01名称供应商1系统设置——初始化——采购管理系统参数设置（启用年度2009；启用间期9）初始数据录入（材料库，显示器5个，4500元，主机5个，15000元）启用业务系统系统设置——初始化——总账科目初始数据录入（现金1000000实收资本1000000）结束初始化系统设置——系统设置——应付款管理系统参数科目设置：设置单据类科目，点击确定财务会计——应付款管理——初始化结束初始化实验三生产制造系统设置1、学习目标学习保证生产管理系统正常运行的一些必要的系统设置2、计划管理和生产管理系统使用前的必要设置系统设置——初始化——生产管理双击反初始化工厂日历，所有默认，保存退出系统设置——生产管理——系统设置车间作业管理项——选中第8行、第11行、第12行，点击退出系统设置——基础资料——公共资料部门（新增）——代码06；名称一车间；部门属性：车间系统设置——基础资料——公共资料工作中心代码01；名称：一车间；所属部门：一车间班置代号一班制；能力计算类型：设备计划管理——生产数据管理——基础资料——资源清单点击编辑菜单——新增组别——01设备系统设置——基础资料——公共资料——辅助资料管理计划管理——生产数据管理——工艺路线——工艺路线新增点击编辑菜单下新增组别代码01名称热切产品选中01热切产品物料代码01电脑填写表体工序号10；工序代码：01下料工作中心代码：双击01一车间自动派工：是自动移转：是班组：甲组设备：磨床同上表体三行，工序号分别为：10、20、30；工序代码分别为：01下料、02粗磨、03热处理；计划管理——生产数据管理——BOM维护——BOM新增表头物料代码：01电脑表体物料代码：02显示器，用量1；计划管理——生产数据管理——BOM维护——BOM——维护选中01电脑——选中BOM000001，点击审核，使用5、实验结束，做帐套备份实验四生产制造系统的应用1、实验目标学习生产管理与销售管理、采购管理、仓储管理等系统的数据传递关系2、业务流程3、计划管理与生产制造系统的应用操作计划管理——物料需求计划——系统设置——ＭＲＰ计划方案维护选择ＭＴＯ（SYS），点击修改需求参数：计算范围：制定需求单据，需求来源：销售单投放参数：采购申请人默认值：张采购；采购部门默认值：采购部自制件默认生产类型：工序跟踪普通订单；自制件默认生产部门：一车间；委外加工件默认生产类型：委外加工计划管理——物料需求计划——系统设置——计划展望起维护时区序列：1；时区个数：12；各时区天数：30；点击保存供应链——销售管理——销售订单——销售订单新增单据头：购货单位：客户1单据尾：部门:销售部业务员：张销售点击保存，审核，退出计划管理——物料需求计划——MRP计算选择运算方案，双击MTO（SYS）；点击下一步点击选项，选中只显示未参与计算的销售订单，点击确定点击选择，双击所显示的销售订单，点击下一步开始运算计划管理——物料需求计划——MRP维护——MRP计划订单——维护选中第一行，按住SHIFT，点击第三行，同时选中3行——点击审核同时选中三行——点击投放生产管理——生产任务管理——生产任务——生产任务单——维护生产管理——车间作业管理——工序汇报——工序汇报新增工序计划单号：按F7键，双击第一行合格数量：10点击保存，审核4、实验结束实验五采购管理1、实验目标：通过采购管理的学习，了解企业采购部门人员的日常工作，学习企业采购环节的业务内容。

3、采购管理系统的应用操作1）采购价格管理2）采购申请3）采购订单处理4）收料处理5）收购入库处理6）采购发票处理7）委外加工处理8）供应商管理9）报表综合分析与处理修改所操作电脑日期为2009年9月28日≯供应链—采购管理—采购申请—采购申请单—维护“条件过滤”窗口直接点击“确定”双击单据列表中的单据，可以看到如上生产管理系统MRP运算后自动生产的“采购申请单”≯供应链—采购管理—采购订单—采购订单—新增源单类型：采购申请单；选单号：（按键盘F7键，选中第一行，按住SHIFT键，点击第二行，把两行全部选中，再点击“返回”）；供应商：（按键盘F7键，双击供应商1）部门：（按键盘F7键，双击采购部）业务员：（按键盘F7键，双击张采购）交货日期为2009-9-30点击“保存”，再点击“审核”≯供应链—采购管理—收料通知—收料通知单—新增源单类型：采购订单；选单号：同上操作；收料仓库：（按键盘F7键，双击材料库）点击“保存”，再点击“审核”≯供应链—采购管理—外购入库—外购入库单—新增源单类型：收料通知单；选单号：同上操作；收料仓库：（按键盘F7键，双击材料库）验收：张库管保管：张库管点击“保存”，再点击“审核”≯供应链—采购管理—采购发票—新增源单类型：外购入库单选单号：同上操作；往来科目：应付账款显示器单价：1000；主机单价：3000点击“保存”，再点击“审核”6、本次实验结束，做帐套备份，文件名称：第五章备份实验6 仓库管理1、实验目的：仓库管理主要是为企业仓库管理人员使用，可以实时的查询物料的现存量，并进行定期盘点。

2、仓库管理的系统应用操作：修改所操作电脑日期为2009年9月28日≯供应链—仓库管理—领料发货—生产领料—新增源单类型：生产任务单选单号：（按键盘F7键，选中第一行，按住SHIFT键，点击第二行，把两行全部选中，再点击“返回”）；发料仓库：（按键盘F7键，双击材料库）表体中，显示器和主机的“实发数量”都为10；领料：（按键盘F7键，双击张生产）发料：（按键盘F7键，双击张库管）点击“保存”，再点击“审核”≯供应链—仓库管理—验收入库—产品入库—新增源单类型：生产任务单选单号：（按键盘F7键，双击所显示的单据）收货仓库：成品库验收：张库管保管：张库管点击“保存”，再点击“审核”≯供应链—仓库管理—仓库调拨—调拨单—新增调出仓库：材料库调入仓库：成品库表体：物料代码|—选“02显示器，数量—1验收：张库管保管：张库管点击“保存”，再点击“审核”≯供应链—仓库管理—盘点作业—盘盈入库—新增仓库名称：材料库表体：物料代码—选“02显示器”，实存数量—2保管：张库管点击“保存”，再点击“审核”≯供应链—仓库管理—报表分析—出入库流水账过滤：2009-9-1到2009-9-28≯供应链—仓库管理—报表分析—库存台帐过滤：物料代码：02-02；仓库代码—01-01可以看到结存本次实验结束，做帐套备份，文件名称：第六章备份实验心得经过这个学期的对ERP的学习，我提高了认识，也获得了实践经验。