Access的基本知识点.
access单词知识点总结
access单词知识点总结Access这个单词有多种含义，它既可以作名词，也可以作动词。
作为名词时，它表示“通路”，“通道”或“入口”等意思；作为动词时，它表示“接近”或“进入”等意思。
接下来，我们将从名词和动词两个方面来详细介绍access这个单词的知识点。
一、作为名词的用法1. 表示通路或通道例如：There is no access to this area for unauthorized personnel. 这个地方未经授权的人员无法进入。
2. 表示进入的权利或机会例如：Everyone should have access to healthcare. 每个人都应该有享有医疗保健的权利。
3. 在计算机领域中，access还指代着数据库软件产品Microsoft Access，类似于Excel例如：I use Access to manage the company's data. 我使用Access来管理公司的数据。
二、作为动词的用法1. 表示接近或进入例如：They were unable to access the building. 他们无法进入大楼。
2. 表示获取信息或资源例如：You need a password to access the secure files. 你需要密码才能访问安全文件。
现在，我们将从词源、常见搭配以及同义词和反义词四个方面来详细介绍access这个单词。
三、词源access这个单词来源于拉丁语的accessus，意为“进入”，由ad-（表示“向”）+ cedere（表示“走”）构成。
后来，英语加入了后缀-ible，构成了accessible这个形容词。
最早的使用可以追溯到14世纪。
因此，可以看出access的词源与其含义密切相关。
四、常见搭配1. 与to搭配access to sth 意为“进入、接近或利用某物的机会、权利”，如access to information（获取信息的机会）, access to healthcare（享有医疗保健的权利）。
Access上机考试应掌握知识点
Access各部分上机操作应掌握的基本知识点希望达到触类旁通、以点带面的效果一、基本操作1、分析表的字段构成，判断并设置其主键。
增加或删除字段，设置字段的默认值，设置字段在数据表视图中的显示标题。
2、按表中字段排序, 增加删除表中的字段,设置字段在数据表中显示的标题。
设置查阅属性，创建新表并设置属性。
将某个数据库中的某些表导入到当前数据库中，设置字段属性为必填字段，将Excel文件导入到当前数据库中，设置字段为查阅列表，输入的数据只能是下面几个城市：“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“广州”、“福建”。
3、设置字段的输入掩码格式为"222V- W"，其中，"-"与"W"之间为两位，且只能输入0～9之间的数字(使用输入掩码向导完成)。
使用输入掩码向导，设置某表中“电话”字段的输入掩码为最多只能输入11位0-9的数字或者空格。
（向导过程中，选择保存数据的方式“像这样不使用掩码中的符号”）。
4、设置字段的数据类型为“文本”，输入掩码属性为8位数字。
设置字段的初始值,设置价格字段属性为只能输入3位整数和2位小数（整数部分可以不足3位）。
输入掩码格式为：“220V- W”，其中，“-”与“W”之间为两位，且只能输入0～9之间的数字。
“输入年龄必须在28岁至80岁之间（含28岁和80岁），“大于等于2且小于等于4”,设置价格的有效性规则为小于等于80000。
设置日期型字段的格式为“长日期”、“短日期”，有效性规则为：“输入的日期必须是1800年以后（包括18900年）的日期。
设置日期型字段的默认值属性为系统当前日期与时间。
设置日期字段的有效性规则为大于等于20XX年1月18日。
5、表的格式设置: 取消字段列的隐藏, 设置表中字段为冻结或隐藏。
6、删除表中指定条件的记录。
7、对主表与相关表建立关系，表间实施参照完整性,设置级联删除。
二、简单应用1、建立一个的查询，计算每个系各类职称的人数。
Access数据库基础知识
Access数据库基础知识Access数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，具有易学易用、功能强大和高度可定制的特点。
本文将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
一、数据库创建Access数据库可以通过Microsoft Office套件进行安装，安装完毕后，可以打开Access并开始创建数据库。
在创建数据库时，需要选择数据库文件的存储位置和文件名，并设置数据库的密码保护。
创建完成后，可以开始设计表格。
二、表格设计表格是Access数据库的核心组成部分，用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段（列）和数据类型，还可设置字段的约束条件和索引。
通过表格设计视图，可以方便地添加、修改和删除字段，以及设置字段的属性和关系。
三、数据查询Access数据库提供了强大的查询功能，可以根据特定的条件检索和筛选数据。
查询可以使用SQL查询语言或者查询设计视图创建，通过选择字段、设置条件和排序方式，可以快速获得符合要求的数据结果。
查询结果可以保存为新的表格或者导出为其他文件格式。
四、表格关系Access数据库支持多个表格之间的关系，通过建立关系可以实现数据的关联和引用。
在表格设计视图中，可以使用主键和外键来定义表格之间的关系，进而实现数据的一对一、一对多或者多对多关系。
通过建立表格关系，可以提高数据的组织性和查询效率。
五、报表生成Access数据库提供了报表生成工具，可以根据表格或查询的数据生成各种形式的报表。
通过设置报表的布局、添加字段和设计样式，可以创建具备美观和信息清晰的报表。
报表可以导出为PDF、Excel等格式，方便与他人共享和打印。
六、总结本文简要介绍了Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
通过学习这些基础知识，可以帮助用户更好地使用Access数据库进行数据管理和分析。
Access入门教程大全
Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
Access知识点
Access知识点一、数据库系统概述1、数据库（DB）不仅包括描述事物的数据本身，而且还包括相关事物之间的联系。
2、数据模型反映的是事物本身的数据和相关事物之间的联系。
3、数据库管理系统（DBMS）是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。
4、数据库管理员（DBA）5、数据库系统（DBS）一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户构成。
6、数据库技术是信息系统的核心和基础。
7、数据库系统的特点：（1）采用特定的数据结构，以数据库文件组织形式长期保存；（2）实现数据共享，冗余度小；（3）具有较高的独立性；（4）具有统一的数据控制功能8、数据库系统内部采用三级模式（内模式；概念模式；外模式）和二级映射（外模式到概念模式的映射；概念模式到内模式的映射）的抽象结构体系。
二、数据模型1、数据模型的组成：数据结构；数据操作；数据约束2、数据模型的分类：（1）概念数据模型（面向用户；例：E-R模型、面向对象模型）；（2）逻辑数据模型（面向数据库系统；例：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型）；（3）物理数据模型（面向计算机）3、E-R模型的基本概念：实体（“一对一；一对多；多对多”；“矩形”）；属性（“椭圆形”）；联系（“菱形”）4、常用的数据模型：（1）层次模型（树形结构；最早；有且仅有一个根节点无双亲）；（2）网状模型（网络结构）；（3）关系模型（二维表）；（4）面向对象模型三、关系模型1、关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表。
关系模型的数据结构单一。
2、关系模型中常用的操作：选择、投影、连接、除、并、交、差、查询、插入、删除、更新等。
3、一个关系就是一张二维表。
4、关系模式是静态的，关系是动态的。
5、码/ 关键字：唯一标识一个元组的属性或属性组。
6、单一的码必为候选码，候选码不唯一。
7、传统的集合运算：并、交、差。
8、专门的关系运算：选择、投影、联接（自然联接；等值联接）。
access编程知识点
Access编程知识点什么是Access编程？Access编程是指使用Microsoft Access数据库管理系统的编程技术和技巧。
通过编程，可以利用Access的功能和特性来创建、管理和操作数据库。
Access提供了一种可视化的编程环境，使开发人员可以轻松地创建表格、查询、报表和表单，并与数据进行交互。
Access编程的优势1.易于学习和使用：Access提供了可视化的编程界面和直观的操作方法，使得编程入门变得简单。
即使对于没有编程经验的人员来说，也可以快速上手并开始编写代码。
2.快速开发：Access具有丰富的内置功能和模板，使开发人员可以快速构建数据库应用程序。
通过利用这些功能，可以节省大量的时间和精力，并且可以在短时间内完成复杂的开发任务。
3.灵活性：Access提供了强大的编程功能，可以满足不同应用场景的需求。
无论是简单的数据输入和输出，还是复杂的数据处理和分析，都可以通过编程来实现。
Access编程的基本知识点创建表格在Access编程中，首先需要创建表格来存储和组织数据。
可以通过以下步骤创建表格：1.打开Access数据库，在导航窗格中选择“表格”。
2.点击“新建”按钮，选择“表格设计”。
3.在表格设计视图中，定义表格的字段（列）和属性。
可以设置字段的数据类型、长度、约束等。
4.定义完字段后，保存表格并为其命名。
编写查询查询是一种用于检索和筛选数据的重要工具。
可以通过以下步骤编写查询：1.在导航窗格中选择“查询”。
2.点击“新建”按钮，选择“查询设计”。
3.在查询设计视图中，选择要查询的表格和字段。
4.使用查询条件和运算符来筛选数据，并设置排序规则。
5.运行查询，查看查询结果。
创建报表报表是一种用于展示和分析数据的工具。
可以通过以下步骤创建报表：1.在导航窗格中选择“报表”。
2.点击“新建”按钮，选择“报表设计”。
3.在报表设计视图中，选择要展示的字段和数据源。
4.设计报表的布局和样式，包括添加标题、页眉、页脚等。
access教程
access教程Access是微软公司开发的一款关系数据库管理系统。
它提供了一个可视化的用户界面，使得非技术人员也能够轻松地创建和管理数据库。
本教程将介绍Access的基本概念、常用功能以及如何使用Access来创建和管理数据库。
一、Access的基本概念1. 数据库：数据库是存储数据的容器。
在Access中，一个数据库可以包含多个表格、查询、表单和报表。
2. 表格：表格用于组织数据。
每个表格由多个列和行组成，每一列代表一个字段，每一行代表一条记录。
3. 查询：查询用于从表格中检索数据。
可以使用查询来过滤、排序和计算数据。
4. 表单：表单用于输入、查看和编辑数据。
可以使用表单来简化数据输入和修改的过程。
5. 报表：报表用于生成可打印的格式化报告。
可以使用报表来将数据以漂亮和易于阅读的方式展示出来。
二、Access的常用功能1. 创建数据库：在Access中创建数据库非常简单。
只需打开Access，点击“新建数据库”按钮，输入数据库名称并选择存储位置即可创建一个新数据库。
2. 创建表格：在创建数据库后，可以通过点击“新建表格”按钮来创建表格，然后定义表格的字段和属性。
3. 添加和编辑数据：在表格中可以添加和编辑数据。
只需要点击表格中的空白单元格，输入数据即可。
4. 创建查询：在“创建”选项卡中选择“查询设计”，然后选择表格和字段，定义查询条件和排序规则，即可创建一个查询。
5. 创建表单：在“创建”选项卡中选择“表单设计”，然后选择要包含在表单上的表格和字段，即可创建一个表单。
6. 创建报表：在“创建”选项卡中选择“报表设计”，然后选择要包含在报表上的表格和字段，即可创建一个报表。
三、使用Access创建和管理数据库1. 创建表格：点击“新建表格”按钮，在弹出的表格设计视图中添加字段，定义每个字段的类型和属性。
点击“保存”按钮保存表格。
2. 添加和编辑数据：在数据表视图中，点击“新建记录”按钮，输入数据，然后点击“保存”按钮保存数据。
Access的基本知识点.
Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点：（1)数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
（2）数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。
（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.（3）数据的冗余大。
6 数据库系统特点：（1)提高了数据的共享性。
（2）减小了数据的冗余。
（3）提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。
（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
大一计算机考试access知识点
大一计算机考试access知识点大一计算机考试：Access知识点在计算机科学与技术领域中，微软的Access数据库软件是一款非常重要且广泛使用的工具。
无论是在学校还是在工作中，对于掌握Access的知识和技能，将会对我们的学习和工作带来极大的帮助。
在大一计算机考试中，掌握Access的知识点也是必不可少的。
本文将讨论大一计算机考试中的一些Access知识点，并提供实际的案例和应用。
1. 数据库基础在开始学习和使用Access之前，我们需要了解基本的数据库概念和术语。
数据库是一种用于存储和管理数据的工具，由表格、字段和记录组成。
表格是数据库的基本组成部分，用于存储数据；字段是表格中存储信息的列，用于定义数据的类型和属性；记录是表格中数据的行，用于存储具体的数据实例。
2. 创建表格创建表格是使用Access的基本操作之一。
可以通过设计视图或向导来创建表格。
设计视图提供了更多的灵活性，可以对字段进行详细的自定义设置；向导则提供了一些预设的模板，可以根据需求快速创建表格。
在大一计算机考试中，一般会要求学生创建一个具有一定字段和记录的表格，并进行简单的数据录入。
3. 数据录入和编辑Access提供了友好的数据录入和编辑界面，使得用户可以方便地输入和修改数据。
通过在表格中双击某个具体的单元格，可以直接进行数据的编辑。
同时，Access还提供了一些数据验证和约束的功能，可以保证数据的合法性和完整性。
4. 查询和筛选数据查询是Access中对数据进行灵活检索的重要功能之一。
在大一计算机考试中，常见的要求是根据特定条件查询并展示数据。
可以使用查询向导来创建查询，通过设置查询条件和排序规则，获取所需的结果。
同时，还可以使用自定义SQL语句进行高级查询和复杂筛选。
5. 数据报表数据报表是将数据库中的数据以表格、图形等形式进行展示的有效方式。
在大一考试中，会经常要求学生根据给定的数据生成报表，并进行基本的格式设置。
Access提供了丰富的报表设计工具，可以实现对数据的分组、汇总和计算等操作，使数据更直观和易于理解。
计算机二级access知识点
第一章 Access数据库基础知识（4%—10%)一、数据库基础知识考点一:数据库管理技术的发展1。
数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题:1。
数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。
（05/9）考点二：数据库的基本概念（）1。
数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息.2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程.3。
数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织,可共享的数据集合。
4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵(数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。
6。
数据库系统的核心：数据库管理系统。
经典考题：1. 数据库（DB）、数据库系统(DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是()（06/4）A。
DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案：C2。
数据库系统的核心是（)（05/9）A。
数据模型B。
数据库管理系统C. 数据库D。
数据库管理员答案:B考点三：数据库系统的组成1。
数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。
经典考题:1. 下列叙述正确的是(）（04/9）A。
数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。
B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。
C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。
D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
答案:C考点四：数据库系统的优点1）数据结构化2）数据的共享性提高3）数据独立性提高4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题：1。
计算机二级Access知识点总结
1、算法：是对一个问题求解步骤的一种描述，具有以下5个主要特性:有穷性，确定性，可行性，输入（有零个或者多个输入），输出（有一个或者多个输出）。
算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完，即算法必须在有限个步骤之后执行终止。
2、在算法正确的前提下，评价一个算法的两个标准是即——算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。
其中时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。
空间复杂度是算法所需空间的度量。
3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。
4、数据项是数据的最小单位。
数据的最小访问单位是字段。
5、一般说来，数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结构、数据的操作3个方面。
6、数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。
一种逻辑数据结构可以有多种存储结构，且各种存储结构影响数据处理的效率。
7、在数据的存储结构中，不仅需要存储各数据元素的信息，还要存放各元素之间前后件的信息。
8、在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中，数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。
9、线性数据结构：队列，线性表，栈等等。
常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。
10、线性表中的元素之间具有一对一的关系，除第一个元素和最后一个元素外，其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱和直接后驱。
顺序存储是线性表的一种最常用的存储方式。
11、栈的基本运算有三种：入栈、退栈和读栈。
12、栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。
允许插入和删除的一端叫做“栈顶”，不允许插入和删除的一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行，按照后进先出的原则，具有记忆作用，对栈的插入与删除操作中，不需要改变栈底指针。
13、队列是限定了插入和删除操作的线性表。
它只允许在表的一端进行插入操作（队尾），而在另外一端进行删除操作（队头），队列的修改可以在两端进行，按照先进先出的原则。
14、数据结构分为逻辑结构和存储结构，循环队列属于存储结构。
ACCESS数据库知识点总结
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。
.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。
c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:在数据模型中，将现实世界客观存在的事物称实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
Access入门教程大全
2024/1/26
5
创建数据库和表
创建数据库
详细讲解如何在Access中创建一个 新的数据库文件。
设计视图与数据表视图
介绍两种视图的区别及如何在这两种 视图中进行表的设计和数据输入。
2024/1/26
字段类型与属性
详细解释各种字段类型及其属性设置 ，如文本、数字、日期/时间、货币 等。
主键与索引
讲解主键的概念、作用及如何设置主 键；介绍索引的概念、作用及创建方 法。
2024/1/26
02
纵栏式报表
将数据字段按列排列，每列显示 一个字段，可以清晰地展示每个
字段的值。
04
标签报表
专门用于打印标签的报表，如地 址标签、产品标签等，方便批量
打印。
19
创建报表方法
2024/1/26
使用向导创建报表
Access提供了多种报表向导，可根据向导的提示逐步完成报表的 创建。
使用设计视图创建报表
2024/1/26
添加边框和线条
为报表添加边框、线条和背景色等，可以使 报表更加美观和易读。
使用条件格式
根据数据的值或属性设置条件格式，可以直 观地显示数据的差异或重点。
21
打印输出和导出数据
01
打印预览
在打印前可以使用打印预览功能 查看报表的实际打印效果，确保 打印结果符合预期。
打印设置
02
03
2024/1/26
30
用户权限设置和管理
2024/1/26
用户组设置
根据职责和需求，将用户分组，并为每个用户组分配适当的权限 。
权限管理
通过Access的权限管理系统，可以控制用户对数据库的访问、 修改和删除等操作。
Access 复习资料
Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表：表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。
查询对象必须基于表对象来建立窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。
窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询宏：宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。
利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。
如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。
模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。
宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页：页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。
ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。
每一类型都有不同的作用。
认识ACCESS2010中的基本数据类型“文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。
还包括不需要计算的数字，如电话号码等。
文本类型最多可以存储255个字符。
●“备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。
备注型最多可存储65535个字符。
●“数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。
●“日期和时间”：用于日期和时间格式的字段。
ACCESS知识点集合
Access查询语句1、通配符（类似模糊搜索）a) *，代表任意字符如：张*，通配到所有第一个字符为“李”的字符串b) ？，代表任意一个任何字符如：李？，通配所有第一个字符串为“李”而且只有2个字符的字符串。
c) []，通配方括号内的任何单个字符如：淡[红绿黄]色，代表的字符串有：淡红色、淡绿色、淡黄色d) !，通配除不符合条件外的任何单个字符如：淡[!红绿]色，则搜索出来的是淡蓝色、淡黄色等，中间字不能为红绿2个字中的任何一个e) -，通配指定范围内的任何字符，该范围必须是升序，通常针对英文字母。
如：a[e-g]b,代表字符串有：aeb、afb、agb等f) #，代表任意一个数字字符如：2##2，代表的字符串有2112、2802等。
2、普通运算符a) 算术运算符：+、-、*、/，加减同级，乘除同级，同级运算从左到右，乘除运算优先与加减运算。
b) 关系运算符：>、>=、<、<=、!=、==,运算结果是逻辑值，即用true/-1表示真，false/0表示假c) 逻辑运算符：not、and、or。
运算结果是逻辑值，即用true/-1表示真，false/0表示假d) 连接运算符：+、&用于字符连接，+号要求两边必须是字符型，连接后得到新字符串。
&不论两边的操作数是字符串还是数字，都可以连接后成为新字符串3、特殊运算符a) like，为文本字段设置查询模式，支持通配符如：like “李*”b) in，指定一个值列表作为查询的匹配条件，不支持通配符。
in(“张三”,”李四”,”王五”)c) between 指定数据范围，用and连接起始数据和终止数据如： between 10 and 30，相当于>=10 and <=30.d) is Null，查找是否为空的数据f) is not Null，查找非空的数据。
计算机二级考试Access数据库知识点汇总
计算机二级考试Access数据库知识点汇总计算机二级考试Access数据库知识点汇总Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统，广泛应用于各个行业和领域。
在计算机二级考试中，对于Access数据库的考察主要集中在数据库的基本概念、表的设计和管理、查询和报表设计以及数据导入导出等方面。
下面将对这些知识点进行汇总，以供考生复习备考。
一、数据库的基本概念1. 数据库的定义和特点2. 数据库管理系统的功能和作用3. 数据表、字段和记录的概念及关系二、表的设计和管理1. 表的创建和属性设置2. 字段的定义和数据类型3. 主键和外键的设置4. 表的索引和约束5. 表的修改和删除操作三、查询和报表设计1. 查询的基本概念和操作2. 查询的属性设置和条件表达式3. 查询结果的排序和分组4. 查询的关联和子查询5. 报表的设计和创建6. 报表的排序和分组四、数据导入导出1. 数据的导入2. 数据的导出3. 数据的备份和恢复五、其他知识点1. 数据库的备份和恢复2. 数据库的安全管理和用户权限设置3. 数据库的连接和关系的建立4. 数据库的性能优化和查询优化在备考过程中，不仅要掌握上述知识点的理论知识，还要进行多次实践操作，并熟练掌握相关的快捷键和操作技巧。
以下是一些备考策略和技巧，供考生参考：1. 制定合理的学习计划，包括分配时间、集中精力等。
2. 阅读相关教材和参考书籍，理解概念和原理。
3. 制定实践计划，完成一定数量的数据库设计和查询练习。
4. 制作复习笔记，总结重要的知识点和操作技巧。
5. 刷题巩固知识，做一些模拟题和历年真题，熟悉考试形式和题型。
6. 参加培训班和考前模拟考试，提前适应考试环境和氛围。
7. 注意复习时的重点内容，特别是考试重视的知识点。
8. 学会快速解题的方法和技巧，掌握常用的快捷键和操作方法。
总之，备考Access数据库考试需要掌握相关的基本概念和操作技巧，进行实践操作和模拟题练习，并合理利用时间和资源，进行系统性的备考准备。
access知识点
access知识点几十年前，只有极少数人能够享有获取知识的特权。
然而，随着互联网的兴起和信息技术的发展，获取知识变得越来越容易。
我们现在可以随时随地通过电脑、手机等设备上的互联网浏览器来浏览和搜索知识。
而其中一个重要的互联网工具就是Microsoft Access。
Access是微软公司开发的一款关系型数据库软件，它允许用户创建和管理数据库，从而实现数据的存储、操作和分析。
在不同的专业和行业中，Access都被广泛应用。
本文将介绍一些关于Access的重要知识点，帮助读者更好地了解和使用这个强大的工具。
首先，我们来谈谈数据库。
数据库是一个存储和组织数据的集合，它通过表格的形式将数据以结构化的方式进行存储。
在Access中，表格是数据库的基本组成单元。
用户可以创建一个或多个表格，并在其中定义字段和数据类型。
字段是表格的列，每个字段都有一个特定的数据类型，如文本、数值、日期等。
用户可以通过添加、删除和编辑表格中的记录来操作数据。
Access还提供了查询功能，用户可以利用查询来检索特定条件的记录。
查询可以根据用户定义的搜索条件和要求，从一个或多个表格中检索数据。
用户可以选择需要检索的字段和排序方式，并设置筛选条件，以获取符合特定要求的数据集。
通过查询，用户可以轻松地筛选出所需的数据，避免了繁琐的手工查找和筛选。
另外，Access还支持报表和表单的创建。
报表是用来呈现和展示数据的工具，用户可以根据需要设计和排列报表中的数据。
表单是用来输入和编辑数据的界面，用户可以通过表单来填写和修改数据库中的记录。
这些功能使得Access成为了一种非常实用的工具，能够满足用户在数据管理和数据分析上的需求。
此外，Access还具备一些高级功能和特性。
其中之一是数据关联和关系的建立。
通过在不同表格中共享字段，并建立字段之间的关联关系，用户可以轻松地进行多表查询和数据分析。
另外，Access中还支持宏和模块的编写，用户可以通过编写宏和VBA代码来自动化和扩展程序的功能。
Access入门教程大全
01 打开数据库，在“对象”栏中选择“查询 ”。
02
单击“设计”按钮，进入设计视图。
03
在设计网格中，选择要查询的字段，并设 置排序和筛选条件。
04
保存并运行查询，查看结果。
操作查询和SQL查询
操作查询
通过使用操作查询，可以对数据库中的数据进行添加、更新、删除等操作。例如，可以 使用“生成表查询”将查询结果保存为新表，或使用“更新查询”更新现有表中的数据
操作查询
可以对数据库进行添加、更新、删除等操作 的查询。
使用向导创建查询
01
打开数据库，在“对象”栏中选 择“查询”。
02
单击“新建”按钮，选择“设计 视图”。
在弹出的“显示表”对话框中， 选择要查询的表或查询，然后单 击“添加”按钮。
03
关闭“显示表”对话框，在设计 网格中创建查询。
04
在设计视图中创建查询
Access入门教程大全
目录
• Access概述与基础 • 创建与管理数据库 • 查询设计与应用 • 窗体设计与应用 • 报表设计与应用 • 宏与VBA编程基础
01 Access概述与基础
数据库基本概念
1 2
数据库（Database）
存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集 合。
数据库管理系统（DBMS）
宏与VBA的区别
宏是Access内置的操作集合，而VBA是一种编程语言 ，可以实现更复杂的自动化任务。
宏的应用场景
数据导入导出、自动化报表生成、界面操作自动化等 。
创建和运行宏
创建宏
在Access中，可以通过“宏”设计视图创建宏 ，添加所需的操作和参数。
运行宏
可以通过快捷键、工具栏按钮或VBA代码来运 行宏。
Access基础知识点
第一章数据结构与算法经过对部分考生的调查以及对近年真题的总结分析，笔试部分经常考查的是算法复杂度、数据结构的概念、栈、二叉树的遍历、二分法查找，读者应对此部分进行重点学习。
详细重点学习知识点：1．算法的概念、算法时间复杂度及空间复杂度的概念2．数据结构的定义、数据逻辑结构及物理结构的定义3．栈的定义及其运算、线性链表的存储方式4．树与二叉树的概念、二叉树的基本性质、完全二叉树的概念、二叉树的遍历5．二分查找法6．冒泡排序法1.1算法考点1 算法的基本概念考试链接：考点1在笔试考试中考核的几率为30%，主要是以填空题的形式出现，分值为2分，此考点为识记内容，读者还应该了解算法中对数据的基本运算。
计算机解题的过程实际上是在实施某种算法，这种算法称为计算机算法。
1．算法的基本特征：可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。
2．算法的基本要素：（1）算法中对数据的运算和操作一个算法由两种基本要素组成：一是对数据对象的运算和操作；二是算法的控制结构。
在一般的计算机系统中，基本的运算和操作有以下4类：算术运算、逻辑运算、关系运算和数据传输。
（2）算法的控制结构：算法中各操作之间的执行顺序称为算法的控制结构。
描述算法的工具通常有传统流程图、N-S结构化流程图、算法描述语言等。
一个算法一般都可以用顺序、选择、循环3种基本控制结构组合而成。
考点2 算法复杂度考试链接：考点2在笔试考试中，是一个经常考查的内容，在笔试考试中出现的几率为70%，主要是以选择的形式出现，分值为2分，此考点为重点识记内容，读者还应该识记算法时间复杂度及空间复杂度的概念。
1.算法的时间复杂度算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。
同一个算法用不同的语言实现，或者用不同的编译程序进行编译，或者在不同的计算机上运行，效率均不同。
这表明使用绝对的时间单位衡量算法的效率是不合适的。
撇开这些与计算机硬件、软件有关的因素，可以认为一个特定算法"运行工作量"的大小，只依赖于问题的规模（通常用整数n表示），它是问题规模的函数。
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Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容；二是存储在某一种媒体上的数据形式。
其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理。
计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。
4人工管理特点：（1）数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
（2）数据不长期保存。
（3）程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。
（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。
（3）数据的冗余大。
6 数据库系统特点：（1）提高了数据的共享性。
（2）减小了数据的冗余。
（3）提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。
（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展，不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统。
10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的。
数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。
11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
12 数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且也包括相关事物之间的关系。
13 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。
14 数据的最小访问单位是字节。
15 数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件。
16 数据库管理系统包括以下6个方面功能：（1）数据定义。
（2）数据操纵。
（3）数据库运行管理。
（4）数据组织、存储和管理。
（5）数据库的建立和维护。
（6）数据通信接口。
17 数据库管理系统有4部分构成：（1）数据定义语言及其翻译处理程序。
（2）数据操纵语言及其翻译程序。
（3）数据库运行控制程序。
（4）实用程序。
18两个实体间的联系有3种类型：（1）一对一联系。
（2）一对多联系。
（3）多对多联系。
19 在Access中一对一联系表现为主表中的每一条记录之与相关表中的一条记录相关联；一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的一条记录相关联；多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应。
20 一对多联系是最普遍的联系，也可以将一对一联系看做是一对多的特殊情况。
21 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法，数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种：层次模型、网状模型和关系模型。
22 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型，他用树形结果表示各类实体及实体间的联系；关系模型是当今最流行的数据库模型。
23 关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
24 如果表中的一个字段不是本表的主关键字，二是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就称为外关键字。
25 关系的基本运算有两类：一类是传统的集合运算（并、差、交等），另一类是专门的关系运算（选择、投影、联接）。
26 在关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。
27 在联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的联接操作称为等值联接。
28数据库设计原则：（1）关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则。
（2）避免在表之间出现重复字段。
（3）表中的字段必须是原始数据和及泵数据元素。
（4）用外部关键字保证有关联的表之间的联系。
29 SQL的功能包括：数据定义、查询、操作和控制4种。
在SQL语言中有两个基本概念：基本表和视图。
在SQL语言中使用最频繁的就是SELECT语句。
30 Access 数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象又分7种。
这些数据库对象包括：表、查询、窗口、报表、数据访问页、宏和模块。
它的扩展名为.mdb. 其中表是数据库的核心与基础，存放着数据库中的全部数据。
31关闭Access有4种方式：（1）单击Access右上角的“关闭”按钮。
（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。
（3）使用Alt +F4快捷键。
（4）使用Alt+F+X快捷菜单命令。
32 按F11键切换至“数据库”窗口。
33 数据模型不仅标示反映事物本身的数据，而且表示相关事物之间的联系。
34 用二维表的形式来表示实体之间联系的数据模型叫做关系模型。
35 二维表中的列称为关系的字段，二维表中的行称为关系的记录。
36 在数据库的基本操作中，从表中取出满足条件的元组称为选择；把两个关系中相同属性值的元组联接到一起形成新的二维表的操作称为联接；从表中抽取属性值满足条件列的操作成为投影。
37 自然联接指的是去掉重复属性的等值联接。
38 Access数据库的文件扩展名是mdb .第二章数据库和表1 数据库的设计一般要经过：分析建立数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中字段确定主关键字以及确定表之间的关系等步骤。
2 主关键字可以是一个字段，也可以是一组字段。
为确保主关键字段值的唯一性，Access不允许在主关键字字段中存入重复值和空值。
3 创建空数据库有两种途径：一是在启动Access时创建，二是在ACCESS程序窗口中是由“新建”命令创建。
4 打开数据库的方法有两种：一是在其顶Access时使用“Microsoft Access”对话框打开；二是通过“打开”命令打开。
5 Access常用的数据类型。
有：文本备注、数字、时期／时间、货币、自动编号、是／否、OLE对象、朝觐链接、查阅向导等。
6 Access 默认文本型向导大小是50个字段，文本型字段的取值最多可达到255个字段。
7 每个日期／时间字段需要8直接的存储空间；货币字段输入数据时，不必键入美元符号和千位分隔符，Access 会自动显示这些符号，并添加两位小数到货币字段中；自动编号数据类型占4个字节的空间。
8建立表结构的三种方法：（1）使用“数据表”视图（2）使用“设计”视图（3）使用“表向导”9 通过“字段大小”属性，可以控制字段使用的空间大小。
对于一个“文本”类型的字段，其字段大小的取值范围是0~255，默认值为50.10 “格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。
“默认值”是一个十分有用的属性。
“有效性规则”是Access中另一个非常有用的属性，利用该属性可以防止非法数据输入到表中。
11 在输入数据时，如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，可以使用Access提供的的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。
输入掩码只为“文本”和“日期／时间”型字段提供向导，其他数据类型没有向导帮助。
12 Access只为“文本”和“日期／时间”型字段提供了输入掩码向导，对于“数字”或“货币”等类型的字段，只用使用字符直接定义输入掩码属性。
13 某文本型字段的值只能为字母且不允许超过6个，则可将该字段的输入掩码属性定义为“LLLLLL”14 Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。
15在Access数据库中，表之间的关系都定义为一对多的关系。
一般情况下，将一端表称为主表，将多端表成为相关表。
16关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的。
一般情况下，由于一个表的主关键字是另一个表的字段，因此形成了两个表之间一对多的关系。
在定义表之间的关系之前，应把要定义关系的所有表关闭，17 记录定位方法有两种：一是使用记录号定位，二是使用快捷键定位。
18 调整表格外观的操作包括：改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列等。
19 调整字段显示高度有两种方法：鼠标和菜单命令。
20 对于筛选记录，Access 提供了4中方法：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。
21 参照完整性是一个准则系统，Access使用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性，而且不会因意外而删除或更改相关数据。
22 Access提供了两种字段数据类型保存文本或文本和数字组合的数据，这两种数据类型是：文本类型和备注类型。
第三章查询1 Access数据库中的查询有许多种，每种方式在执行上有所不同，查询有：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。
2选择查询是最常见的查询类型；交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，交叉表查询就是利用了表中的行和列来进行统计数据的；参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询；操作查询有4种：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询；SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。
3编辑记录包括添加记录，修改记录和删除记录。
4 Access提供了关系运算符，逻辑运算符和特殊运算符。
5在准则中的字段名必须用方括号括起来；数据类型应与对应字段定义的类型相符合，否则会出现数据类型不匹配的错误。
6建立查询的方法有两种：查询向导和“设计”视图。
7在使用“查询向导”时，选择“明细”选项则查看详细信息，选择“汇总”选项，则对一组或全部记录进行各种统计。
8 “查询”设计视图窗口分为上下两部分，上半部分为“字段列表”区，显示所选表的所有字段，下半部分为“设计网络”，有一些字段列和已命名的行组成，其中已命名的行有7行。
9选择字段的方法有3种，一是单击某字段，然后按住鼠标左键将其托到“设计网络”中的字段行上；二是双击选中的字段；三是单击“设计网络”中字段行上要放置字段的列，然后单击右侧向下箭头按钮，并从下拉列表中选择所需的字段，3种方法中最简单的方法是地2种。
10 创建带条件的查询需要通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的“准则”行输入查询条件。
11 查询计算功能包括：总和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差和方差。
12 Access规定，“Where”指定的字段不能出现在查询结果中。
13 在创建交叉表查询时，用户需要指定三种字段：一是行标题，二是列标题，三是字段。
14 创建交叉表查询有两种方法：“查询向导”和查询“设计”视图。