ACCESS知识点总结
Access知识要点
第一章数据库和表第一节数据库的创建在Access中，开发一个完整的数据库应用系统所需的所有元素都包含在数据库中，所以数据库的创建是一切工作的开始。
本节主要有两个问题：一、数据库的创建在Access中，可以使用以下两种方法创建数据库：１．使用“数据库向导”建数据库；２．先建立空数据库，再添加所需对象。
方法１可自动、快速的创建一个功能简单、格式固定的完整数据库应用系统，若欲创建的数据库与系统提供的某一模板数据库相似，则可使用该方法；但实际创建的数据库往往比较复杂，故方法１很少使用，一般常用方法２。
二、数据库的操作１、数据库的打开1）启动Access后：文件菜单→打开（或单击工具栏上的打开按钮）→选择欲打开的数据库文件。
（2）在Windows资源管理器中：双击欲打开的数据库文件名。
２、数据库的关闭主要有以下四种方法：（1）单击右上角关闭铵钮；（2）单击左上角图标→关闭；（3）双击左上角图标；（4）文件→关闭。
第二节表的建立Access中的表由结构和数据两部分组成，建立表时要先建立表结构，之后再向表中输入数据。
一、表结构的设计表结构就是表头，它直接决定了表中数据以何种格式存储。
设计表结构就是分别确定表中所包含字段的字段名、字段类型、字段属性以及表的主键。
本节主要介绍字段名的命名规则和Access所支持的字段类型。
１．字段名的命名规则（1）可以是汉字、字母、数字、空格及特殊字符的任意组合，但不能用句号，感叹号，重音符号和方括号等；（2）不能以空格或控制符号(从0到31的ASCII值)开头；（3）不超过64个字符。
２．Access字段类型字段类型就是字段中存储数据的类型，它决定了Access将以什么方式存储该字段的内容，即该字段将能存储什么性质的数据。
Access常用的数据类型有以下10种：（1）文本型：用于保存字符串，最多255个字符（默认50）, 默认数据类型。
（2）备注型：用于保存解释性的长度较大的字符串。
access做题知识点总结非常全面
1.数据流图可以表达软件系统的数据存储、数据源点和终点、数据流向和数据加工。
其中，用箭头表示数据流向，用圆或者椭圆表示数据加工，用双杠表示数据存储，用方框来表示数据源点和终点。
2.一般二叉树有一个性质：在任意一棵二叉树中，度为0的结点（即叶子结点）总是比度为2的结点多一个。
再根据完全二叉树的定义，在一棵完全二叉树中，最多有1个度为1的结点。
综合以上两点可以得到如下结论：设一棵完全二叉树具有n个结点。
如果n为偶数，则在该二叉树中有n/2个叶子结点以及n/2－1个度为2的结点，还有1个是度为1的结点；如果n为奇数，则在该二叉树中有［n/2］＋1个叶子结点以及［n/2］个度为2的结点，没有度为1的结点。
3. 继承的优点是，相似的对象可以共享程序的代码和数据结构，从而大大减少了程序中的冗余信息，提高软件的可重用性，便于软件的修改和维护。
4. 可行性研究是软件生命周期的第一阶段，通过这个阶段的工作决定软件项目是否值得开发、是否能开发。
5. 数据独立性是数据与程序间的互不依赖性，即数据库中数据独立于应用程序而不依赖于应用程序。
也就是说，数据的逻辑结构、存储结构与存取方式的改变不会影响应用程序。
数据独立性一般分为物理独立性与逻辑独立性两级。
6. 数据的逻辑结构是指反映数据元素之间逻辑关系的数据结构；数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式。
在数据的存储结构中，不仅要存放各数据元素的信息，还需要存放各数据元素之间的前后件关系的信息。
7. 数据模型所描述的内容有3个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。
其中，数据模型中的数据结构主要描述数据的类型、内容、性质，以及数据库的联系等；数据操作主要是描述在相应数据结构上的操作类型与操作方式。
8. 软件工程包括3个要素，即方法、工具和过程。
方法是完成软件工程项目的技术手段；工具支持软件的开发、管理、文档生成；过程支持软件开发的各个环节的控制、管理。
access单词知识点总结
access单词知识点总结Access这个单词有多种含义，它既可以作名词，也可以作动词。
作为名词时，它表示“通路”，“通道”或“入口”等意思；作为动词时，它表示“接近”或“进入”等意思。
接下来，我们将从名词和动词两个方面来详细介绍access这个单词的知识点。
一、作为名词的用法1. 表示通路或通道例如：There is no access to this area for unauthorized personnel. 这个地方未经授权的人员无法进入。
2. 表示进入的权利或机会例如：Everyone should have access to healthcare. 每个人都应该有享有医疗保健的权利。
3. 在计算机领域中，access还指代着数据库软件产品Microsoft Access，类似于Excel例如：I use Access to manage the company's data. 我使用Access来管理公司的数据。
二、作为动词的用法1. 表示接近或进入例如：They were unable to access the building. 他们无法进入大楼。
2. 表示获取信息或资源例如：You need a password to access the secure files. 你需要密码才能访问安全文件。
现在，我们将从词源、常见搭配以及同义词和反义词四个方面来详细介绍access这个单词。
三、词源access这个单词来源于拉丁语的accessus，意为“进入”，由ad-（表示“向”）+ cedere（表示“走”）构成。
后来，英语加入了后缀-ible，构成了accessible这个形容词。
最早的使用可以追溯到14世纪。
因此，可以看出access的词源与其含义密切相关。
四、常见搭配1. 与to搭配access to sth 意为“进入、接近或利用某物的机会、权利”，如access to information（获取信息的机会）, access to healthcare（享有医疗保健的权利）。
access数据库知识点总结
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总（含HAVING）、排序、简单子查询（不考EXIS TS）及一些输出选项。
数据库管理系统（DBMS）特点（1）数据结构化（2）数据共享性好、冗余度低、（3）数据独立性强（4）DBMS统一管理。
数据库（DB），就是相关联的数据的集合。
数据库系统(DBS)，是指在计算机中引入数据库后的系统构成，由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员（DBA）和数据库用户构成。
关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。
关系（Relation），直观的看，就是由行和列组成的二维表，一个关系就是一张二维表。
关系中的一列称为关系的一个属性（Attribute），一行称为关系的一个元组（Tuple）。
组称为候选键（Candidate Key），从候选键中挑选一个作为该关系的主键（Primary Key）。
一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键（Foreign Key）。
并不是任何的二维表都可以称为关系。
关系具有以下特点：•关系中的每一列属性都是原子属性，即属性不可再分；•关系中的每一列属性都是同质的，即每一个元组的该属性取值都表示同类信息；•关系中的属性间没有先后顺序；•关系中元组没有先后顺序；•关系中不能有相同的元组。
关系模型，就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。
将一个系统中所有不同的关系模式描述出来，就建立了该系统的关系模型。
关系数据库，是依据关系模型建立的数据库，是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。
依照关系理论设计的DBMS，称为关系DBMS。
数据库设计指：对于给定的应用环境，设计构造最优的数据库结构，建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储数据，对数据进行操作和管理，以满足用户各种需求的过程。
联系有三种类型，转化为关系模式后，与其他关系模式可进行合并优化。
1:1的联系，一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。
access数据库知识点归纳
将Access数据库中的数据直接 导入Word文档
在Word中编辑并格式化 Access数据表
使用Word邮件合并功能批量 生成带有数据的信函
将Word文档中的数据链接到 Access数据库进行实时更新
将Access数据库中的数据直接导入到PowerPoint中 在PowerPoint中直接创建和编辑Access数据库中的数据 利用PowerPoint的图表功能展示Access数据库中的数据 利用Access数据库中的数据制作交互式PowerPoint演示文稿
Access数据库的特点：Access数据库是一种关系型数据库，它具有简单易用、功能强大、可 扩展性好等特点，适用于小型应用程序和桌面应用程序的开发。
Access数据库的应用领域：Access数据库广泛应用于办公自动化、财务管理、客户关系管理、 供应链管理等领域。
数据库管理系统 查询数据
存储数据 编辑数据
数据库操作问题：检查操作步骤是否正确，特别是插入、更新和删除操 作
数据库备份与恢复问题：定期备份数据库，并熟练掌握恢复方法
数据加密：使用 加密技术对数据 进行加密，确保 数据在传输和存 储过程中的安全 性
备份与恢复：定 期备份数据库， 以防数据丢失， 并掌握恢复方法
权限管理：设置 合理的用户权限， 防止未经授权的 访问和数据泄露
ODBC连接 ADO连接 DAO对象连接 VBA代码连接
数据备份的重要性 数据丢失的原因及类型 数据恢复的方法和步骤 避免数据丢失的预防措施
索引优化：合理使用索引，提高查询效 率
缓存技术：使用缓存，减少数据库访问 次数
查询优化：避免使用SELECT *，只选择 需要的字段
数据库连接池：复用数据库连接，提高 性能
access的高考知识点总结
access的高考知识点总结Access是一种数据库管理系统，广泛应用于企业和个人之中。
在高考中，理解和掌握Access的基本知识点是很重要的。
本文将对Access的高考主要知识点进行总结，帮助考生更好地备考。
1. 数据库基础在学习Access之前，我们需要了解数据库的基本概念。
数据库是指按照一定规则组织、存储、操作和管理的数据的集合。
数据库可以分为层次结构、网状结构和关系结构等多种形式，而Access是一种基于关系结构的数据库管理系统。
2. 关系数据库在关系数据库中，数据被存储在一个或多个表中。
每个表由行和列组成，每行代表一个记录，每列代表一个字段。
在表中，一个字段只能记录一个数据，而每条记录必须唯一。
3. 表的创建和编辑在Access中，我们可以通过表的创建和编辑来管理数据库中的数据。
首先，我们需要创建一个新表，为其命名并设定字段名称和属性。
接着，可以通过编辑表的结构和数据输入来对其进行进一步的管理。
4. 数据查询查询是Access中的重要功能之一。
我们可以使用查询语言（比如SQL）在数据库中搜索特定的数据。
查询语句可用于从一个或多个表中选择记录、过滤数据、排序结果等。
在高考中，常用的查询方式有简单查询和复杂查询。
5. 表之间的关系在一个复杂的数据库中，不同的表之间可能存在关联关系。
Access提供了外键机制来实现这种关联。
通过定义外键，我们可以在一个表的字段中引用另一个表的主键，以实现数据的连接和关联。
6. 数据库的备份和恢复在使用Access时，数据的备份和恢复是很重要的。
备份可以帮助我们在数据丢失或损坏时恢复原始数据。
为了进行数据库的备份，我们可以将数据库文件复制到安全位置。
当需要进行数据恢复时，只需将备份文件覆盖已损坏的数据库文件即可。
7. 数据库安全性在高考中，我们还需要了解数据库的安全性。
Access提供了各种机制来保护数据库中的数据。
可以通过设置用户权限限制对数据库的访问权限，确保只有授权的用户才能对数据进行读写。
access大一知识点
access大一知识点Access是一款功能强大的数据库管理系统，广泛应用于各个领域。
作为大一学习数据库的入门工具，了解和掌握Access的基本知识点对于学习和应用数据库都十分重要。
本文将介绍一些Access的大一知识点，帮助你更好地理解和使用这款软件。
一、什么是AccessAccess是由Microsoft开发的关系型数据库管理系统，它提供了一个便捷的界面和丰富的功能，使用户可以轻松地创建、管理和查询数据库。
Access能够存储大量的数据，并通过表格、查询、报表等功能来对数据进行处理和展示，极大地提高了数据管理的效率。
二、数据库的基本概念1. 表格（Table）：Access中最基本的组成单位，用于存储数据，类似于Excel表格。
2. 字段（Field）：表格中的一列，用于存储特定类型的数据。
3. 记录（Record）：表格中的一行，包含一条完整的数据。
4. 主键（Primary Key）：用于唯一标识记录的字段，确保记录的唯一性。
5. 外键（Foreign Key）：关联到其他表格的主键字段，用于建立表格之间的关系。
三、创建和管理数据库1. 创建数据库：打开Access，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”，并指定数据库名称和存储位置。
2. 创建表格：在数据库中，点击“创建”选项卡，选择“表格设计”视图，根据需求添加字段和设置字段属性，保存并命名表格。
3. 添加数据：在表格中直接输入数据，或者通过导入外部数据的方式将数据导入表格。
4. 管理表格：可以修改表格的结构、添加或删除字段，以及设置字段的属性，如数据类型、默认值和约束条件等。
四、查询数据1. 查询向导：通过查询向导来创建查询，选择需要查询的字段和记录的条件，生成SQL语句进行查询。
2. 设计视图：在查询设计视图中手动编写SQL语句，包括选择查询的字段、设置查询条件、指定排序和分组方式等。
3. 多表查询：通过连接两个或多个表格的字段，实现查询多个表格中相关联数据的目的。
Access数据库重点知识总结
Access数据库重点知识总结Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统（DBMS），广泛应用于各种组织和企业，具有数据存储、查询、分析和报表生成等功能。
在使用Access数据库时，掌握一些重要的知识点，可以帮助提高数据库设计和管理的效率。
本文将总结Access数据库的重点知识，并提供相关的示例以帮助读者更好地理解。
一、数据库和表数据库是一个存储数据的容器，可以包含多个表。
表是数据库中的关键组成部分，用于存储具有相似特征的数据。
在Access中，可以通过表设计器来创建和管理表。
1.1 创建表在Access中，可以通过表设计器来创建表。
首先，打开Access数据库并创建一个新的数据库文件。
然后，选择“创建”选项卡，点击“表格设计器”按钮。
在表格设计器中，可以定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
例如，创建一个名为“学生信息”的表，它包含学生的姓名、年龄和性别字段。
可以定义三个字段，分别指定它们的名称和属性。
字段名字段类型字段属性姓名文本必填年龄数值必填性别文本可选1.2 设计视图和数据表视图在Access中，可以通过设计视图和数据表视图来查看和编辑表的结构和数据。
设计视图用于定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
可以通过单击表名称，然后选择“设计视图”选项来进入设计视图。
数据表视图用于查看和编辑表中的数据。
可以通过双击表名称来进入数据表视图。
二、查询查询是Access数据库中用于检索和显示特定数据的一种功能。
通过使用查询，可以根据特定的条件过滤和排序数据。
2.1 创建查询在Access中，可以使用查询设计器来创建查询。
首先，选择“创建”选项卡，然后点击“查询设计器”按钮。
在查询设计器中，可以选择要查询的表和字段，定义查询条件和排序规则。
例如，创建一个查询用于检索所有年龄大于18岁的学生姓名和性别。
可以选择“学生信息”表，并将“年龄”字段设置为大于18的条件。
最后，选择要显示的字段为“姓名”和“性别”。
Access数据库知识要点
1.计算机数据管理技术随着计算机硬件和软件技术的发展而不断发展，大致经历人工管理、文件系统、数据库系统三阶段。
2.数据库管理系统的主要功能包括：数据库定义功能、数据库管理功能、数据库的建立和维护功能。
3.数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。
4.在数据库系统中应用程序只有通过数据库管理系统才能和数据库打交道，是数据库系统的核心组成部分。
5.E-R模型中常常用到实体、实体集、属性、码、域、联系和E-R图。
6.E-R模型中，客观存在并可相互区别的事物称为实体。
7.现实世界的事物之间总是存在某种联系，任何实体都不可能孤立的存在，实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系。
8.E-R图中菱形表示联系，菱形框内为联系名，并用无向边分别与与有关实体型连接，同时注明联系类型（1:1,1:n,或m:n）。
矩形表示实体型，椭圆形表属性。
9.主要数据模型：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。
关系模型是ACCESS数据库管理系统所使用的。
10.用二维表结构来表示实体联系的数据模型称为关系模型。
关系数据模型以关系数学理论为基础，一个关系对应一个二维表。
11.在表中能够唯一标识一条记录的字段或字段组合，称为候选关键字。
一个表可能有多个候选关键字，从中选择一个作为主关键字，也称为主键。
12.关系运算的对象是一个关系，运算结果仍是一个关系。
13.关系运算中从一个关系中选出若干字段组成新的关系称为投影。
从一个关系中找出满足条件的记录的操作称为选择。
把两个关系中字段满足一定条件的记录横向结合，拼成一个新的关系称为连接。
14.在连接操作中，以两个关系的字段值对应相等为条件进行的连接称为等值连接，去掉重复字段的等值连接称为自然连接。
15.关系数据库中的关系是要满足一定要求的，满足一定条件的关系模式称为范式。
16.为了保证数据库中的数据与现实世界一致，需要对关系模型中的关系施加完整性约束条件，以保证数据的正确性，有效性和相容性。
Access知识点
Access知识点一、数据库系统概述1、数据库（DB）不仅包括描述事物的数据本身，而且还包括相关事物之间的联系。
2、数据模型反映的是事物本身的数据和相关事物之间的联系。
3、数据库管理系统（DBMS）是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。
4、数据库管理员（DBA）5、数据库系统（DBS）一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户构成。
6、数据库技术是信息系统的核心和基础。
7、数据库系统的特点：（1）采用特定的数据结构，以数据库文件组织形式长期保存；（2）实现数据共享，冗余度小；（3）具有较高的独立性；（4）具有统一的数据控制功能8、数据库系统内部采用三级模式（内模式；概念模式；外模式）和二级映射（外模式到概念模式的映射；概念模式到内模式的映射）的抽象结构体系。
二、数据模型1、数据模型的组成：数据结构；数据操作；数据约束2、数据模型的分类：（1）概念数据模型（面向用户；例：E-R模型、面向对象模型）；（2）逻辑数据模型（面向数据库系统；例：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型）；（3）物理数据模型（面向计算机）3、E-R模型的基本概念：实体（“一对一；一对多；多对多”；“矩形”）；属性（“椭圆形”）；联系（“菱形”）4、常用的数据模型：（1）层次模型（树形结构；最早；有且仅有一个根节点无双亲）；（2）网状模型（网络结构）；（3）关系模型（二维表）；（4）面向对象模型三、关系模型1、关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表。
关系模型的数据结构单一。
2、关系模型中常用的操作：选择、投影、连接、除、并、交、差、查询、插入、删除、更新等。
3、一个关系就是一张二维表。
4、关系模式是静态的，关系是动态的。
5、码/ 关键字：唯一标识一个元组的属性或属性组。
6、单一的码必为候选码，候选码不唯一。
7、传统的集合运算：并、交、差。
8、专门的关系运算：选择、投影、联接（自然联接；等值联接）。
计算机二级access知识点
计算机二级access知识点计算机二级 Access 知识点Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，在计算机二级考试中是一个重要的科目。
以下为大家详细介绍一些关键的知识点。
一、数据库基础知识1、数据库的概念数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。
它能实现数据的共享、减少数据冗余、提高数据的独立性和完整性。
2、数据模型常见的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型。
Access 采用的是关系模型，用二维表格来表示实体及实体之间的联系。
3、关系数据库的基本概念包括关系、元组、属性、域、关键字等。
关系就是一张二维表；元组是表中的一行；属性是表中的一列；域是属性的取值范围；关键字是能唯一标识一个元组的属性或属性组合。
二、Access 数据库对象1、表表是数据库中存储数据的基本对象，由行和列组成。
在创建表时，要确定表名、字段名、数据类型和字段属性等。
常见的数据类型有文本、数字、日期/时间、货币等。
2、查询查询用于从一个或多个表中获取满足特定条件的数据。
查询可以分为选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询等。
操作查询又包括生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询。
3、窗体窗体用于输入、显示和编辑数据，为用户提供了一个友好的操作界面。
可以通过向导或手动设计创建窗体，添加控件来实现各种功能。
4、报表报表用于以特定的格式打印输出数据，如表格、图表等。
可以设置报表的页面布局、分组和排序、计算字段等。
5、宏宏是一组操作的集合，可以自动执行一些重复性的任务，如打开窗体、打印报表等。
三、表的设计与操作1、字段属性设置包括字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则等。
通过合理设置字段属性，可以提高数据的准确性和完整性。
2、建立表之间的关系在多个表之间建立关系，以保证数据的一致性和完整性。
关系类型有一对一、一对多和多对多，通常在 Access 中实现的是一对一和一对多关系。
3、数据的输入与编辑可以通过直接在表中输入数据，也可以通过窗体来输入。
Access知识点汇总
第一章1、数据(Data)：是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录，是信息的载体，由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体的表现形式。
信息：是客观事物的存在方式和运动状态的反应，它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。
2、数据库(DB)的定义（主要由数据库管理员全面控制和管理）（一组相关的，有组织的数据的集合体）3、数据库管理系统DBMS是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序，负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分）4、数据库管理系统的重要功能（理解）（1）数据定义：规定数据的类型和储存形式（2）数据操纵：对数据进行查询，插入，删除，修改等操作（3）数据安全：提供对数据的保护措施，监控用户的需求，核对权限，在资源共享时保证数据的完整性。
5、关系模型：多个表，表中多个记录，记录多个字段关系模型：用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求：每个字段必须是原子的不可再分6、记录：二维表中的一行，也成元组，第一行除外7、字段，字段的值域字段称属性。
最上面一行说明字段的属性名为字段名。
其余各行都是字段具体的值，每个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其它类型，每个字段的取值范围称为字段的值域。
8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段单字段主关键字：字段中包含的都是惟一的值（学号）多字段主关键字：不能保证单字段包含惟一的值，可将两个或更多字段为主键自动编号：每添加一条新的记录，可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计一道表的综合题，说明表中有多少个字段，什么类型，确认掩码规则。
第二章1、Access 定义是一个基于关系模型的数据库管理系统，包括表，查询，窗体，报表，宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器”4Alt+F44、帮助用法（到具体操作）点击右上角的？F15、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库单击空白数据库；改名称；选择保存位置；点创建6、对象及定义（6个）表——是包含有关特定主题的数据。
ACCESS重点总结
2) 数据的共享性提高
3) 数据独立性提高
4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制
经典考题：
1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）
A. 数据与程序独立存放
B. 不同的数据被存放在不同的文件中
C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用
最大、小值函数：Max（） Min（）
经典考题：
1. 在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的表达式是（）（07/9）
A. =left（[专业]，2）=“信息”
B. like“*信息*”
C. =“*信息*”
D. Mid（[专业]，2）=“信息”
答案：B
A 必须是字母或数字
a 可以选择字母、数字或空格
& 必须是任一字符或空格
C 可以选择任一字符，空格或空
（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符） Байду номын сангаас
\ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）
5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容
4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。
以下为一些常用的输入掩码：
0 必须是0-9的数字
9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）
# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）
L 必须是A-Z的字母
？ 可以选择A-Z的字母或空格
A. 选择
B. 投影
ACCESS数据库知识点总结
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。
.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。
c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:在数据模型中，将现实世界客观存在的事物称实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
Access重点知识
Access重点知识钟青一、数据库和表1、创建数据库:数据库向导、创建空数据库（设计视图创建表、导入表、链接表）2、字段类型:文本型-小于255字符(下同)；备注-65535字符；日期/时间-8字节；货币-左15右4位，8字节；自动编号-4字节；是/否；OLE对象-Excel/word/图像、二进制数据小于1G；超链接-三部分，每个2048字符；查阅向导-4字节；数字-1、2、4、8字节3、数字字段类型可设置成：字节、整型、长整型、单精度型、小数、同步复制ID;超链接三部分：一是字段或控件中显示文本，二是到文件或页面的路径，三是在文件或页面中的地址4、不能设置索引：备注、超链接、OLE对象5、主键：自动编号、单字段型、多字段型（表关系建立后，删主键前先删主键关系）；创主键最简单方法—自动编号字段6、主键自动设置为主索引7、数据表视图—表中数据，设计视图—表字段8、导入—互不影响，链接—相互影响9、排序：数字-英文-中文，是/否、备注、OLE不用排10、筛选：按选定内容（一次一个）、内容删除、按窗体(多个文件；同行“与”异行“或”)及高级筛选/排序11、记录—筛选、排序、数据项、保存记录；格式—冻结列（同时可冻结相邻多列12、冻结：取消后，被冻结的列不回原位。
隐藏:取消后，位置和隐藏前相同13、设置字段属性：输入法模式-规定数据的输入方式，有效性规则-限定输入该字段制定规则；字段—关系的来源和目的14、标题:用来指定不同于字段名的文本，该文本用于在窗体标签等字段中的字段名15、建立一对多的关系时，一是主表，多是相关表；单元格特殊效果分三种：平面、凸起、凹陷16、掩码定义字符二、查询1、查询的功能：多表查询筛选数据、整理数据、执行计算、操作表、作为其他表数据来源2、五种基本类型：选择查询（最广泛、功能最强、最复杂）；参数查询（非独立、提示）；操作查询（结果非动态集合、执行指定操作）；交叉表查询（新表：一列标题，一或多行标题）；SQL查询3、操作查询（4种）：生成表查询（不能删数据、覆盖功能）、更新表查询（换新）、追加表查询、删除表查询（删一多动）; SQL查询（4种）：联合、传递、数据定义、子查询4、查询视图（3种）：数据表视图、设计视图、SQL视图5、常用函数：6、7、字面值和常量8、逻辑运算符9、10、运算符优先顺序( )→函数→^→\和Mod→+和-→=、>、<→Not→And→Or。
ACCESS知识点集合
Access查询语句1、通配符（类似模糊搜索）a) *，代表任意字符如：张*，通配到所有第一个字符为“李”的字符串b) ？，代表任意一个任何字符如：李？，通配所有第一个字符串为“李”而且只有2个字符的字符串。
c) []，通配方括号内的任何单个字符如：淡[红绿黄]色，代表的字符串有：淡红色、淡绿色、淡黄色d) !，通配除不符合条件外的任何单个字符如：淡[!红绿]色，则搜索出来的是淡蓝色、淡黄色等，中间字不能为红绿2个字中的任何一个e) -，通配指定范围内的任何字符，该范围必须是升序，通常针对英文字母。
如：a[e-g]b,代表字符串有：aeb、afb、agb等f) #，代表任意一个数字字符如：2##2，代表的字符串有2112、2802等。
2、普通运算符a) 算术运算符：+、-、*、/，加减同级，乘除同级，同级运算从左到右，乘除运算优先与加减运算。
b) 关系运算符：>、>=、<、<=、!=、==,运算结果是逻辑值，即用true/-1表示真，false/0表示假c) 逻辑运算符：not、and、or。
运算结果是逻辑值，即用true/-1表示真，false/0表示假d) 连接运算符：+、&用于字符连接，+号要求两边必须是字符型，连接后得到新字符串。
&不论两边的操作数是字符串还是数字，都可以连接后成为新字符串3、特殊运算符a) like，为文本字段设置查询模式，支持通配符如：like “李*”b) in，指定一个值列表作为查询的匹配条件，不支持通配符。
in(“张三”,”李四”,”王五”)c) between 指定数据范围，用and连接起始数据和终止数据如： between 10 and 30，相当于>=10 and <=30.d) is Null，查找是否为空的数据f) is not Null，查找非空的数据。
Access的基本知识点.
7每个日期／时间字段需要8直接的存储空间;货币字段输入数据时，不必键入美元符号和千位分隔符,Access会自动显示这些符号,并添加两位小数到货币字段中；自动编号数据类型占4个字节的空间.
8建立表结构的三种方法：(1)使用“数据表”视图（2）使用“设计”视图(3）使用“表向导”
18 Access查询就是以SQL语句为基础来实现查询功能的。
19传递查询是SQL特定查询之一，Access传递查询是自己并不执行而传递给另一个数据库来执行的查询.
20一般船舰传递查询时，需要完成两项工作，一是设置要链接的数据库;二是在SQL窗口中输入SQL语句.
21创建分组统计查询时，总计项应选择Group By.
10创建带条件的查询需要通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的“准则”行输入查询条件.
11查询计算功能包括:总和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差和方差。
12 Access规定,“Where”指定的字段不能出现在查询结果中。
13在创建交叉表查询时，用户需要指定三种字段：一是行标题，二是列标题,三是字段.
3编辑记录包括添加记录，修改记录和删除记录。
4 Access提供了关系运算符，逻辑运算符和特殊运算符。
5在准则中的字段名必须用方括号括起来；数据类型应与对应字段定义的类型相符合，否则会出现数据类型不匹配的错误.
6建立查询的方法有两种：查询向导和“设计”视图。
7在使用“查询向导”时，选择“明细"选项则查看详细信息,选择“汇总”选项，则对一组或全部记录进行各种统计。
11在输入数据时,如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，可以使用Access提供的的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。输入掩码只为“文本"和“日期／时间"型字段提供向导，其他数据类型没有向导帮助.
Access知识点总结
Access知识点总结看书、做习题、VBA补充课件第1章数据库系统概述1．信息与数据2. 数据处理分为人工管理、文件系统、数据库系统3个阶段3. 数据库系统的特点：（1）数据整体结构化（2）数据共享性高（3）具有很高的数据独立性（4）完备的数据控制功能4. 数据模型（层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型）5. 数据库系统DBS，数据库DB是核心，数据库管理系统DBMS的功能6. 三级模式（外模式、模式、内模式），7. 数据库系统的组成或可只看习题第2章数据库设计1. 实体-联系模型（E-R模型）中的概念：实体、属性、实体型、实体集、码、联系2. E-R图（矩形表示实体集、椭圆形表示属性、菱形表示联系）3. 实体集联系：一对一、一对多、多对多4. 关系就是二维表5. 分量、元组、属性、关系模式、主码、候选码、外码6. 完整性约束（用户自定义完整性、实体完整性、参照完整性）7. 关系模型的特点8. 关系的规范化（函数依赖、关系规范化原则（范式）第3章关系代数1. 选择、投影、连接第4章SQL1. 4.2 4.3 看懂例题即可2. 4.4 select语句完全掌握，多做练习！第5章access系统概述只看习题即可第6章数据库操作只看习题即可第7章表操作1. 常用数据类型2. 自定义字段输入/显示格式、字段有效性规则，只看懂例子即可3. 建立索引，索引类型，主键设置，理解表之间的关系，理解参照完整性第8章查询操作只看习题即可第9章窗体设计只看习题即可第10章宏1. 10.1 关于宏的说明2. 宏与宏组的运行的方法第11章VBA编程1. 常用数据类型2. 常量，变量，数组，常用函数，表达式，编码规则3. 颜色函数不用看4. if语句，select case语句，for语句，while语句5. sub过程，function函数6. 窗体常用控件编程（标签、文本框，按钮）看例题、作业，真正掌握各种语句，能够根据一段包括if语句、case语句，循环语句、数组操作、函数调用等程序写出运行结果，根据程序功能进行填空，将程序补充完整，如读程序写结果：dim n,i,j as integern=0for i=1 to 3for j=-4 to -1n=n+1next jnext idebug.print n如读程序写结果：dim c, x As Integerx = 5while x < 10 And x > 3c = 3while c < xdebug.print c * xc = c + 3wendx = x + 2wend如程序填空：求解数学函数X*x 0<=x<=10Y=X+10 x<0 或x>10Dim x, y As Doublex = InputBox("input x:")If Theny = x * xElsey = x + 10End IfDebug.Print y第12章报表只看习题即可第13章菜单与工具栏只看习题即可第14章数据的传递与共享只看习题即可第15章数据库安全措施只看习题即可。
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数据库技术产生时间:
20世纪60年代末至70年代初
数据是数据库中存储的基本对象
数据的种类很多,像文字,图形,图像,声音,档案记录,库存在计算机内的,有组织的,有结构的,可共享的数据集合.
数据库管理系统:
对数据库内的数据进行操作的叫…..(DataBase Management System, DBMS)
数据的安全性，完整性，系统恢复性等。
4） 数据库的建立和维护功能：数据库的建立，转换，数据的存储，恢复，数据库的性能监
视，分析等功能需要由DBMS完成。
数据库系统：
一般由数据库，数据库管理系统，应用系统，数据库管理员和用户构成。
数据库系统特点
数据结构化
共享性高，冗余度低，易扩充
数据独立性高
数据模型：
最常用的数据模型有四种：层次模型，网状模型，关系模型和面向对象模型。 注意：层次模型和网状模型不是关系模型。
关系模型：
在关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，由行和列组成。
关系模型中几种术语：
关系：一张二维表对应一个关系。
元组：表中的一行称为一个元组，access中称为记录。
投影（project）:投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。
连接（join）:连接运算是从两个关系的笛卡尔中选取属性间满足一定条件的元祖。 数据库系统设计的一般步骤：
需求分析
数据结构设计
应用设计
E-R图：
数据库管理系统的主要功能：
1） 数据定义功能：提供数据定义语言（）用户可以方便地对数据库中的对象进行定义
2） 数据操纵功能：提供数据操纵语言（）用户通过它实现对数据库的查询，插入，修改，
删除等操作。
3） 数据库的运行管理：数据库建立，运用和维护的过程由DBMS统一管理，控制，以保证
属性：表中的一列称为一个属性，每个属性有一个名字称为属性名。Access中称为字段 ，属性名称为字段名。
码：表中的某个属性组可以惟一确定一个元组，称为关系的主码。
域：属性的取值范围。
关系运算有两种：一种传统的集合运算，另一种是专门的关系运算。
一下是几种专门的关系运算：
选择（select）:选择运算即在关系中选择满足条件的元组。