汽车经销商售后服务指标管理
汽车售后增值服务管理
4) 消除无效的开支 必需按充分计划的时间表支出半固定费用。
8. 服务盈利的构成
3. 服务市场占有率
服务市场占有率 --- 营销部分
3. 服务盈利的构成
服务销售 服务销售成本
毛利润( = 服务销售额减去销售成本)
运营费用 部门运营利润,或净利润 (=毛利润减去运营费用)
4. 关键业绩指标
服务工时销售
服务市场占有率 工时销售组成比
工时毛利润与工时毛利率 经销商全部费用的吸收率
汽车售后服务盈利管理
内容
1. 什么是服务盈利? 2. 服务盈利的构成 3. 盈利管理的 KPI(关键业绩指标) 4. 如何监控服务盈利 5. 如何分析问题原因
1. 什么是服务盈利?
众所周知,服务运营利润等于服务销售减去服务成 本和费用。 但是,阐明这些因素在产生利润当中的相互关系可 能更有好处。
=
X 100%
指导值 = 75% - 100%
5. 工时销售监控和分析
5-1. 工时销售监控
1. 使用针对每天所有 RO(修理单)的业绩报告,按工 时销售组成类别划分记录工时总销售。 2. 根据每月的服务业绩报告汇总工时总销售,将数据 填入每月服务分析报告中 3. 分析工时销售组成,与指导值对比查看工时总销售 在客户支付、保修和内部工时销售额之间是否均衡。
20% 10%
4. 关键业绩指标
4-2. 工时销售毛利润 / 率
工时毛利润
= 工时总销售 – 技师工资 或 = (总销售时间 x 实际工时单价)– 技师工资
汽车4S店八大业绩指标管控培训
三、整车库存周转率
• 期间出库数量/期间平均库存 • 正常库存系数应该在0.8~1.2之间
四、超库龄车比率
• 本月末超90天库龄车辆的数量/整车库存 总数
指标二、如何提高售后毛利水平
• 维修产值怎么计算? • 如何提高维修产值? • 一般按:单车平均收入*维修台数=维修产值 • 看上去好像是,细细想一想,单车平均收入如何
六、如何提高销售台数
• 整车销售是一个周期性的过程,从客户有意向购买,到最后交车 会存在周期的问题,并非一手交钱一手交货的简单的贸易。包含 了到货周期、销售周期、营销周期三个时间。因此,提高销售台 数,必须关注车辆销售的周转速度,提高库存的周期性问题。
提高销量的重要指标
【当月集客量】本月内所有集客途径获得的客流总量 【新增意向客户数】当月新增的意向客户数量 【试乘试驾数】当月试乘试驾客户累计批次 【老客户转介绍成交的数量】通过老客户介绍获得的成交新车数量 【战败客户总和】当月战败的客户数量总和 【月末超库龄车数量】本月末超90天库龄车辆的数量 【当期销售成本】本月销售新车销售成本总和 【平均库存成本】 (月初库存车辆成本总额+月末库存车辆成本总额)/2 【当期商品车维修数量】本月内商品车入厂维修台次 【当期期初库存】本月初不含在途得库存总量 【在途车库存】正在路途中的库存车 【当期到货数量】本月内入库数量总和
四、如何提高厂家返利
• 一般情况,厂家会对经销商的季度销量、备件采购额、 CSI排名、SSI排名等进行奖励。
五、如何降低销售费用
【集客成本】当月广宣费用总和/当月集客量 【单车促销成本】当月广宣费用总和/展厅销量 【零售单车销售佣金】零售销售佣金/零售销量 【大客户单车销售佣金】大客销售佣金/大客销量 【零售单车装饰赠送成本】零售装饰赠送成本/零售销量 【零售单车佣金率】零售销售佣金/零售销量 【大客户单车佣金率】大客销售支付佣金/大客销售毛利 【新车销售佣金支付率】新车销售佣金/含返利新车销售毛利 【新车装饰赠送率】新车销售赠送装饰/含返利新车销售毛利 【利息估算】企业贷款的利息 【运费】新车运送的费用
汽车行业售后服务手册
汽车行业售后服务手册一、前言汽车行业的售后服务对于保障消费者权益、提高用户满意度具有重要意义。
本手册旨在为汽车厂商、经销商和维修服务提供方提供一套规范和优化售后服务的指南,以确保汽车用户能够享受到高质量的售后服务。
二、服务承诺1. 服务宗旨我们的服务宗旨是以客户为中心,提供高效、便捷、专业的售后服务,满足客户的需求和期望。
2. 服务范围我们的售后服务范围包括但不限于:- 故障排除和维修- 保养和保养建议- 零部件更换和维修- 技术支持和咨询- 售后服务投诉处理3. 服务标准我们将严格按照国家相关法律法规和行业标准,以及厂商制定的技术规范和服务标准,提供售后服务。
服务过程中,我们将遵循以下原则:- 专业性:提供经过专业培训的技术人员和设备,确保服务质量。
- 及时性:根据客户需求和服务类型,合理安排服务时间,并尽快提供服务。
- 公正性:根据车辆实际情况,公正、合理地进行故障判断和维修方案制定。
- 诚信性:提供真实、准确的服务信息和费用明细,杜绝不合理的收费行为。
三、服务流程1. 服务预约客户可以通过电话、在线平台等方式预约售后服务。
在预约时,客户需提供车辆信息、故障描述等相关信息,以便我们能够更好地为其提供服务。
2. 服务接待客户到达服务网点后,我们将安排专业的服务接待人员进行接待。
接待人员将核对客户信息、了解故障情况,并为客户提供相关服务建议。
3. 故障诊断和维修基于客户提供的故障描述和现场检测,我们将进行故障诊断,并制定相应的维修方案。
在维修过程中,我们将确保使用原厂零部件或经过认证的替代品,并保证维修质量。
4. 服务反馈在服务完成后,我们将向客户提供服务反馈。
客户可以对我们的服务进行评价,并提出宝贵的意见和建议。
我们将认真对待客户的反馈,并不断改进服务质量。
四、服务保障1. 质量保证我们将为客户提供符合国家相关法律法规和行业标准的服务,确保服务质量。
对于维修过程中使用的零部件,我们将提供相应的质保期。
车行售后管理制度
车行售后管理制度第一章总则第一条为规范车行售后管理工作,提高售后服务质量,树立良好的企业形象,制定本制度。
第二条本制度适用于车行售后服务工作,包括但不限于汽车维修、保养、维护等售后服务。
第三条车行售后服务应遵循“诚实守信、服务至上、顾客至上、质量第一”的原则,为客户提供优质的服务。
第四条车行售后服务管理人员应具备相关专业知识和技能,具备良好的沟通能力和服务意识。
第五条车行售后服务管理人员应遵守企业规章制度,严格执行相关工作流程,确保服务质量和客户满意度。
第六条车行售后服务管理人员应积极学习行业知识和技术,不断提升自己的专业水平和服务能力。
第七条车行售后服务管理人员应保持良好的职业操守,不得利用职务之便谋取个人私利,严禁索取、接受客户的贿赂。
第二章售后服务流程第一条车行接待客户时,应热情周到、礼貌友好,主动询问客户需求并做好记录。
第二条车行应根据客户需求制定维修计划,明确工作内容、价格和时间,与客户确认后执行。
第三条在维修过程中,车行应及时向客户沟通工作进展情况,及时解释维修需要并取得客户同意。
第四条维修完成后,车行应向客户提供详细的维修报告和费用清单,并要求客户签字确认。
第五条客户提出异议或投诉时,车行应及时处理并做好记录,确保客户满意度。
第三章售后服务质量评估第一条车行应建立完善的售后服务质量评估制度,定期对售后服务进行评估和考核。
第二条售后服务质量评估主要包括客户满意度、工作质量、服务态度等方面的评估内容。
第三条车行应根据评估结果及时总结经验、改进不足,并进行奖惩措施以激励和约束售后服务管理人员。
第四章售后服务管理制度执行第一条车行应建立完善的售后服务管理制度执行机制,明确责任部门和具体责任人员。
第二条负责售后服务管理的人员应按照制度要求进行管理,认真履行职责,确保售后服务质量。
第三条车行应定期对售后服务管理制度执行情况进行检查、评估和考核,发现问题及时整改。
第五章附则第一条本制度自发布之日起生效,如有变更或修订,应经相关部门审批后执行。
汽车4S店-八大运营业绩指标管控培训
汽车4S店-八大运营业绩指标管控培训汽车4S店作为汽车零售市场的重要组成部分,为了保持竞争力和提升业绩,需要建立有效的管控机制和培训体系。
其中,八大运营业绩指标是4S店评估和监控业务运营状况的重要指标之一。
本文将详细介绍这些指标,以及如何进行管控和培训,以提高4S店的运营业绩。
1. 销售额:销售额是4S店的核心指标,直接反映了销售业绩的好坏。
培训需要重点强调销售人员的产品知识和销售技巧,帮助他们更好地与客户沟通和推销汽车。
2. 毛利率:毛利率是衡量销售利润的重要指标。
在培训中,需要教导销售人员如何处理价格谈判和提高售后服务附加值,以提高毛利率。
3. 客户满意度:客户满意度是衡量服务质量的重要指标。
培训应注重培养销售人员良好的服务态度和解决问题的能力,从而提高客户满意度。
4. 销售渗透率:销售渗透率指的是在一次销售中,销售人员能够向客户销售多个产品或增值服务的能力。
培训需要着重教导销售人员如何适时推销增值服务,提高销售渗透率。
5. 二手车置换率:二手车置换率是指客户将旧车置换成新车的比例。
培训内容应包括如何进行二手车评估和定价,以及如何引导客户进行换购。
6. 缺勤率:员工缺勤率对4S店的运营和业绩有着直接影响。
培训要注重员工的责任心和职业素养,提高他们的工作积极性和减少缺勤率。
7. 库存周转率:库存周转率是衡量车辆销售效率的指标,培训要关注销售人员的销售技巧和车辆展示能力,以提高库存周转率。
8. 售后服务满意度:售后服务满意度是客户对售后服务质量的评价指标。
培训内容要包括技术培训和服务意识培养,提高售后服务满意度。
对于这八大运营业绩指标的管控和培训,汽车4S店应该建立完善的培训体系和绩效管理机制。
在培训中,可以组织内外部专家讲解,并结合销售案例进行实操训练,提高销售人员的专业素养和销售技巧。
同时,可以通过设立激励机制,奖励业绩优秀的员工,激发他们的工作热情和积极性。
综上所述,八大运营业绩指标的管控和培训对于汽车4S店来说至关重要。
汽车4S店售后服务规章制度
汽车4S店售后服务规章制度汽车4S店作为汽车销售和维修的重要渠道,其售后服务是消费者选择该店购买车辆的重要考虑因素之一、为了保障消费者的权益和提升售后服务质量,汽车4S店需要建立一套完善的售后服务规章制度。
以下是一份汽车4S店售后服务规章制度的草稿,供参考。
第一章总则第一条为了规范汽车4S店的售后服务行为,增加消费者对4S店的信任,本制度依法制定。
第二条本制度适用于我店的所有售后服务活动。
第三条我店所有售后服务人员必须遵守本制度,严格按照规定操作,确保服务质量。
第四条售后服务的宗旨是以客户为中心,提供优质、高效、贴心的服务。
第五条本制度的内容包括售后服务的工作流程、服务项目、服务质量要求、客户投诉处理等。
第二章工作流程第六条售后服务工作流程包括:接待、检测、报价、维修/更换零部件、验收、交车等环节。
第七条客户进店后,由售后服务专员进行接待,并记录客户车辆相关信息,如车型、VIN码、行驶里程等,以便后续工作。
第八条接待时需与客户沟通明确车辆问题描述,并记录在售后服务单上。
第九条售后服务专员将客户车辆送往维修检测区域,并由维修技师进行详细检测。
第十条维修检测完毕后,维修技师将问题和解决方案报告给售后服务专员。
第十一条售后服务专员根据维修报告编制详细的维修方案和报价单。
第十二条售后服务专员将维修方案和报价单交给客户确认,并与客户达成一致后开始维修/更换零部件。
第十三条客户车辆维修/更换零部件完成后,售后服务专员进行验收,并邀请客户进行验收。
第十四条客户验收合格后,售后服务专员将车辆整理干净,并向客户解释维修过程和注意事项等。
第十五条最后,售后服务专员将车辆交还给客户,并做好交车手续。
第三章服务项目第十六条售后服务的项目包括:维修、保养、事故处理、召回、技术升级等。
第十七条维修项目包括:机械故障维修、电气故障维修、车身损坏维修等。
第十八条保养项目包括:发动机保养、底盘保养、润滑剂更换、滤芯更换等。
第十九条事故处理包括:小型事故维修、大型事故维修、保险理赔协助等。
汽车4s店售后服务工作内容及制度
提供专业维修技术咨询和 故障诊断服务
配件供应:确 保客户车辆维 修所需配件的
及时供应
配件销售:提 供原厂配件销 售,满足客户
个性化需求
配件库存管理: 建立合理的库 存管理制度, 降低库存成本
配件质量保证: 确保所供配件 的质量符合原
厂标准
客户咨询:提供专业解答,确保客户问题得到解决 问题解答:及时响应并处理客户提出的问题,确保客户满意度 定期回访:主动与客户联系,了解车辆使用情况及客户需求 投诉处理:对客户投诉进行及时处理,并跟进解决情况
汇报人:XX
客户投诉接待:热情接待,了解投诉内容,记录客户信息
调查分析:对投诉内容进行调查核实,分析原因,确定责任归属
解决方案制定:根据调查结果,制定相应的解决方案,与客户协商达 成一致
解决方案实施:按照解决方案,落实具体措施,确保问题得到解决
跟踪回访:对处理结果进行跟踪回访,确保客户满意
培训内容:产品知识、服务流程、沟通技巧等 培训周期:每年至少一次 考核方式:理论考试、实操考核、客户满意度等 考核结果:与晋升和奖金挂钩
户不同需求
提升服务团队 素质:加强培 训,提高服务 团队的专业技 能和服务水平
品牌形象塑造:通过统一的视觉识别系统,提升品牌形象 品牌口碑传播:提供优质服务,让客户成为品牌的传播者 品牌忠诚度培养:建立客户关怀体系,提高客户满意度和忠诚度 品牌创新发展:不断优化服务流程,提升服务品质,保持品牌竞争优势
PART FOUR
建立客户档案,记录客户需求和反馈 定期回访客户,了解车辆使用情况和客户需求变化 组织客户活动,增强客户归属感和忠诚度 及时处理客户投诉和问题,提升客户满意度
免费维修保养:提供一定期限内的免费维修保养服务,提升客户满意度。
车辆售后管理制度
车辆售后管理制度一、政策目的车辆售后管理制度旨在规范车辆售后服务流程,提高客户满意度,维护公司品牌形象,促进企业可持续发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有售后服务业务,包括但不限于维修、保养、零配件销售等。
三、售后服务流程1. 客户报修客户需提供车辆型号、车牌号码、故障描述及联系方式。
客服人员根据客户提供的信息为车辆登记建档,并安排技术人员进行上门服务或客户驾车到指定服务点。
2. 车辆检测技术人员对车辆进行全面的检测和维修计划制定,并向客户报告检测结果和维修方案。
3. 维修工作技术人员按照维修计划对车辆进行维修工作,并全程监控维修进度。
4. 质检验收维修完成后进行质检验收,确保维修质量合格。
5. 客户接车客服人员通知客户车辆已完成维修,并提供详细维修报告。
6. 客户满意度调查客服人员在车辆维修完成后进行客户满意度调查,收集客户对售后服务的评价和意见。
7. 售后跟踪针对售后服务中出现的问题,负责专员进行跟进处理,并向客户反馈处理结果。
四、服务标准1. 服务态度在服务过程中,员工应保持礼貌、热情的态度,及时回应客户需求。
2. 服务质量维修过程中,员工应按照技术标准进行操作,确保维修质量达标。
3. 服务效率服务过程中,员工应注重效率,保证客户车辆尽快完成维修。
4. 服务环境维修店内环境应保持整洁、有序,为客户提供舒适的维修环境。
五、员工要求1. 技术人员需具备专业的汽车维修知识和技能,持有相关执照和证书,维护公司品牌形象,以客户为中心,为客户提供高质量的服务。
2. 客服人员需具备良好的沟通能力和服务意识,能够在客户报修、维修过程中及时回应客户需求。
3. 售后跟踪人员需具备响应迅速、问题解决能力强的专业能力,为客户提供有针对性的售后服务。
六、监督管理1. 监督体系建设公司建立售后服务监督管理机构,制定监督管理制度。
2. 监督管理流程管理机构针对售后服务流程、质量、效率等方面进行监督检查,确保售后服务符合规范标准。
汽车销售二级售后管理制度
汽车销售二级售后管理制度第一章绪论第一条为了规范汽车售后服务流程,提高售后服务质量,提升客户满意度,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有汽车销售企业的售后服务部门,包括4S店、专营店等。
第三条售后服务主管负责执行本管理制度。
第四条本管理制度包括售后服务工作流程、服务标准、质量监控、客户投诉处理等内容。
第二章售后服务工作流程第五条客户来店报修后,售后服务顾问应立即向客户问明车辆故障情况,并在维修单上详细记录。
第六条售后服务顾问应将客户车辆进行初步检查,并根据客户描述的故障情况提供初步维修建议,并协助客户安排维修时间。
第七条客户到店后,售后服务顾问应为客户提供饮水、茶水等服务,并耐心解答客户疑问。
第八条维修部门应尽快对客户车辆进行全面检查,制定维修方案,并向售后服务顾问汇报。
第九条售后服务顾问应向客户详细介绍维修内容、费用及预计完成时间,征得客户同意后,安排维修。
第十条维修完成后,售后服务顾问应向客户解释维修内容,并协助客户签字确认。
第十一条售后服务顾问应及时向客户反馈维修情况,并帮助客户了解保养知识、维修技巧等。
第十二条售后服务顾问应对客户进行满意度调查,并留存相关资料。
第三章服务标准第十三条售后服务顾问应具备良好的沟通能力、服务意识和销售技巧,能够满足客户需求。
第十四条维修技师应具备专业的维修技能和丰富的维修经验,确保对车辆进行准确、快速的修理。
第十五条售后服务顾问及维修技师应遵守企业的相关规定,保证服务质量。
第十六条服务质量监控第十七条汽车销售企业应建立健全的质量监控体系,定期评估售后服务质量。
第十八条汽车销售企业应定期对售后服务顾问和维修技师进行培训,提升他们的服务意识和专业技能。
第十九条汽车销售企业应建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,并汇总客户反馈意见,为改进售后服务提供参考。
第四章客户投诉处理第二十条客户投诉应由售后服务主管直接负责处理,确保投诉得到及时、有效解决。
第二十一条售后服务主管应详细了解客户投诉情况,并安排专人与客户沟通。
汽车4S店售后服务标准流程
汽车4S店售后服务标准流程1、热诚招客2、预约3、接待4、问诊/诊断5、费用估价6、零部件库存7、作业管理8、修理/保养作业9、完工检查10、清洗车辆11、结账12、交车13、追踪服务1、招揽用户招客之道,在于把握保养时机,由特约销售服务店售后服务部门同用户积极接触。
这是确保用户车辆处于良好使用状态,保证行车安全,确保保养成绩的重要工作之一。
关键是:要是日常工作中就下工夫编制定期保养用户一览表,彻底搞好档案管理,力争及时而全面地与用户联系。
1-1 编制定期保养用户一览表1-2 积极开展招揽用户活动1-3 周密研拟敦促用户来店方案1-1 编制定期保养用户一览表负责:接待人员①从客户档案中抽出定期保养对象,作成一览表。
操作方法:首次来店后,每隔3个月敦促来店一次。
操作方法:与实施日期前一个月的第1周编好定期保养用户一览表。
·必要物品:用户档案、定期保养用户一览表。
②根据定期保养用户一览表作成定期保养特邀函操作方法:与该期保养前一个月的第2周之前印妥定期保养特邀函。
·必要物品:定期保养用户一览表、定期保养特邀函1-2 积极开展招揽用户活动负责:接待人员①根据定期保养用户一览表邮寄定期保养特邀函。
操作方法:与该期保养前一个月的第3周寄出定期保养特邀函。
·必要物品:定期保养特邀函②根据定期保养用户一览表和用户档案,给已邮寄出定期保养特邀函的用户打电话联系,做进一步的追踪邀请。
操作方法一:打电话追踪的用户,应争取做好来店预约。
操作方法二:争取与打电话追踪的用户直接商谈(追踪情况要写下记录)。
操作方法三:如果用户没立即同意预约,要把理由写在定期保养用户一览表上面。
操作方法四:确认用户的车辆是否已报废、搬家、换车等变化,接待人员必须负责做好用户档案的修改或作废处理。
·必要物品:定期保养用户一览表,用户档案1-3 周密研究敦促用户来店方案负责:接待人员/顾客接待主管①用户接待人员必须根据定期保养用户一览表,就未来店保养用户的理由分类统计。
4S店售后服务管理制度
4S店售后服务管理制度为了提高4S店售后服务质量,提升客户满意度,规范售后服务流程,确保售后服务工作的顺利进行,制定本制度。
一、售后服务宗旨1. 以客户为中心,为客户提供优质、高效、专业的售后服务。
2. 严格遵守国家法律法规,合规经营。
3. 持续改进,不断提升售后服务质量。
二、售后服务职责分工1. 售后服务部门负责售后服务的组织与协调,确保售后服务工作顺利进行。
2. 售后服务顾问负责接待客户,了解客户需求,提供相应的售后服务。
3. 技术维修人员负责车辆维修、检测、保养等工作,确保维修质量。
4. 配件部门负责配件供应及管理,保证配件质量及供应时间。
5. 行政财务部门负责售后服务收费、结算及报销等工作。
三、售后服务流程1. 客户预约:客户通过电话、网络等方式预约售后服务。
2. 接待确认:售后服务顾问及时回应客户预约,确认服务时间、项目等。
3. 车辆检查:售后服务顾问对客户车辆进行检查,了解车辆状况。
4. 服务报价:根据车辆检查结果,为客户提供详细的服务报价。
5. 客户同意:客户确认服务项目、报价后,签订服务合同。
6. 维修保养:技术维修人员按照服务合同要求,进行车辆维修、保养等工作。
7. 质量保证:售后服务顾问对维修保养质量进行跟踪,确保客户满意。
8. 结算收费:行政财务部门按照服务合同收费,为客户提供正规。
9. 客户反馈:售后服务顾问主动收集客户反馈,及时解决问题。
10. 售后跟踪:定期对客户进行回访,了解车辆使用状况,提供相关建议。
四、售后服务质量管理1. 加强售后服务人员培训,提高售后服务技能及综合素质。
2. 建立健全售后服务管理制度,确保售后服务工作规范化、制度化。
3. 加强配件质量控制,保证配件供应及时、合格。
4. 设立客户投诉渠道,及时处理客户投诉,提高客户满意度。
5. 定期对售后服务工作进行检查、评估,持续改进售后服务质量。
五、售后服务安全保障1. 严格遵守国家安全生产法律法规,加强安全生产管理。
4S店售后管理新规定
4S店售后管理新规定一、总则为了规范4S店售后服务管理,提高服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规定。
二、售后服务流程1. 售后服务申请消费者在购买车辆后,如遇到质量问题或非人为损坏,可向4S店提出售后服务申请。
2. 售后服务受理4S店应在接到售后服务申请后,及时对消费者提交的材料进行审核,确认符合售后服务条件的,予以受理。
3. 售后服务派工4S店应在受理售后服务申请后,及时将服务任务派工给专业维修人员。
4. 售后服务实施维修人员应按照售后服务流程,为消费者提供专业的维修服务。
5. 售后服务反馈维修完成后,4S店应向消费者反馈售后服务结果,确保消费者满意。
三、售后服务质量管理1. 维修质量4S店应保证维修质量,确保维修后的车辆符合产品标准和要求。
2. 配件质量4S店应使用原厂配件,保证配件质量。
3. 服务态度4S店员工应遵守职业道德,提供热情、周到的服务。
四、售后服务时限4S店应按照厂家提供的售后服务政策,为消费者提供相应的售后服务时限。
五、售后服务费用1. 免费服务4S店应对厂家规定的免费售后服务项目,予以免费提供。
2. 收费服务4S店应对超出免费服务范围的售后服务项目,向消费者明确收费标准。
六、售后服务投诉与处理消费者对4S店的售后服务如有投诉,4S店应及时处理,并向消费者反馈处理结果。
七、附则本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。
八、解释权本规定的解释权归4S店所有。
{content}。
汽车4s店售后服务工作内容及制度
汽车4s店售后服务工作内容及制度售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由业务部负责完成。
(二)售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。
客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户售后服务管理制度(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
汽车售后服务管理
汽车售后服务管理汽车售后服务是指在汽车销售后为消费者提供的一系列保障和支持措施。
良好的售后服务管理对于汽车行业来说非常重要,因为它关系到用户的满意度、品牌形象和市场竞争力。
本文将结合实际情况,从售后服务的定义、重要性、管理策略和解决问题的方法等方面进行探讨,并提出一些建议,以期为汽车售后服务管理提供有益的参考。
1. 售后服务的定义和重要性售后服务是指企业在销售产品之后为消费者提供的一系列服务,包括维修保养、配件供应、技术支持、投诉处理等。
它不仅是产品质量的重要补充,也是企业与消费者之间建立长期关系的桥梁。
良好的售后服务能够提高消费者的满意度,增强品牌口碑,增加客户忠诚度。
同时,汽车行业的竞争日益激烈,优质的售后服务也成为企业提升市场竞争力的重要一环。
2. 售后服务管理的策略(1)建立完善的售后服务体系:企业应该建立起完善的售后服务体系,包括维修保养网络、技术支持团队、售后服务热线等。
这样能够确保消费者能够及时、方便地得到售后服务。
(2)培训和提升员工能力:企业应该注重培训和提升售后服务人员的技能和服务意识,使其具备扎实的专业知识和良好的沟通能力,能够为消费者提供高质量的服务。
(3)加强售后服务过程管理:企业需要建立完善的售后服务过程管理,包括服务流程规范、问题解决机制等。
通过标准化的管理,能够提高服务效率,保证服务质量。
3. 解决售后服务问题的方法(1)及时响应和处理投诉:对于消费者的投诉和意见,企业要及时响应并进行妥善处理。
通过有效地解决问题,能够增强消费者的信任和满意度。
(2)加强客户关系维护:企业可以通过建立客户关系管理系统,主动联系消费者,了解他们的需求和问题,并提供相应的解决方案,从而增加客户满意度和忠诚度。
(3)持续改进和创新:售后服务是一个不断改进和创新的过程。
企业应该不断关注市场动态和消费者需求的变化,进行技术创新和服务改善,以满足消费者的不断升级的需求。
4. 汽车售后服务管理的建议(1)加强与经销商的合作:汽车厂商和经销商是售后服务的主要提供者,应该加强双方的合作,建立良好的合作关系,共同提升售后服务质量。
汽车经销商售后运营标准与管理技巧
1. 未依照CRM程序执行 2. 回访话术未到位
1. 过度不合理消费 2. 单价定位偏高 3. 钣金喷漆维修比例高
1. 收费偏低 2. 恶性价格竞争 3. 钣金喷漆维修比例低
1. 车辆进厂数不足 2. 工位数规划过度 3. 单车产值相对低 4. 技工维修效益比低
售出工时/实际工作工时
7小时/天 110%
技术人员: 工时利用率
实际工作工时/上班工时
85%
备件满足率
(总工单数 - 完全供应工单数)/ 总工单数
95%
KPI分析与问题对策
KPI内容 营收成长率
问题差异
问题原因
低
1. 顾客关系维持不良
管理内化率
1. 入厂招徕程序执行及应对没到位
低
2. 入厂致谢程序执行没到位
SMART原则
Result
(relevant reward)
结果
(相关的、报酬)
例:由于大家的努力前一个月的营业目标我们突破了10% 例:这个月的车辆进厂数如达1000台,我们开庆功宴
Timetable
有时间性的
例:今年车辆进厂目标为9600台 例:本月年9月前营业目标应达80万元
目标管理
目标责任人与目标执行者共同制定合理目标后,在目标 执行过程中责任人不断的提示与查核目标执行状况,同时对 于现阶段产生的问题做原因找寻,依问题的原因采取相应措 施,以达成共同制定的目标。
1. 安全库存量不足 2. 错误的库存项次
1. 库存量太高 2. 库存结构不合理
对策
定期保养实施率分析
公里数
首次 10K
20K
实际值
汽车4S店服务质量管理方案
汽车4S店服务质量管理方案汽车4S店是一家提供销售、售后服务和维修保养等一站式服务的汽车经销商。
为了提高服务质量,并满足顾客的需求,制定一套有效的服务质量管理方案是非常重要的。
本文将从员工培训、流程标准化、投诉处理和客户反馈等方面,提出一套全面的汽车4S店服务质量管理方案。
一、员工培训员工是汽车4S店服务质量的关键因素。
因此,4S店应该注重员工培训,确保员工具备必要的专业知识和服务技能。
具体做法如下:1.招聘合适的人才:在进行招聘时,要根据不同职位的要求,选择具有相关经验和技能的人才。
2.培训计划:制定全面的培训计划,包括产品知识培训、销售技巧和服务技能培训等。
定期组织内部培训和外部培训,并通过考试评估员工的学习成果。
3.培训资料和工具:为培训提供必要的资料和工具,如产品手册、销售手册、服务流程手册等。
二、流程标准化流程标准化是确保服务质量的基础,它可以提高服务效率和一致性。
具体做法如下:1.制定标准化的服务流程:明确销售、售后服务和维修保养等各个环节的具体流程和标准,并将其制定成服务手册,供员工参考和执行。
2.优化工作流程:通过不断优化工作流程,提高服务效率,减少客户等待时间。
例如,在接待和维修保养过程中,可以使用电子系统和预约系统,提前安排好工作流程,减少排队等待。
3.定期检查和评估:定期对服务流程进行检查和评估,确保各个环节符合标准,不断优化改进。
三、投诉处理对于客户的投诉和意见,4S店应该及时、有效地进行处理,以保证客户满意度。
具体做法如下:1.建立投诉处理机制:建立完善的投诉处理机制,包括投诉渠道、投诉受理流程、投诉处理责任人等,确保投诉能够即时受理和处理。
2.优先处理投诉:对于客户的投诉,要高度重视,优先处理。
即时回复客户,并进行相关调查和处理,不断向客户反馈处理结果。
3.投诉案例分析:对于重要的投诉案例进行分析,找出问题的原因和改进的方向,并针对性地进行培训和改进。
四、客户反馈客户反馈是改进服务质量的重要依据。
汽车专卖店售后规章制度
汽车专卖店售后规章制度第一章总则第一条为规范汽车专卖店售后服务行为,保障消费者权益,提升企业形象,特制定本规章制度。
第二条汽车专卖店售后服务规章制度是汽车专卖店根据相关法律法规和国家标准制定的对售后服务行为和管理的要求。
第三条汽车专卖店应当遵守《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规和国家标准,维护消费者的合法权益。
第四条汽车专卖店售后服务规章制度适用于汽车售后服务的各个环节和环节中的各项活动。
第五条汽车专卖店应当建立完善售后服务管理体系,明确责任部门和责任人员,并定期进行评估和改进。
第二章售后服务内容第六条汽车专卖店应提供全面、及时、专业的售后服务,包括但不限于以下内容:1. 维修保养服务:为客户提供车辆定期保养和维修服务。
2. 配件更换:提供正规、原厂配件更换服务,确保客户用车安全。
3. 技术支持:为客户解决车辆使用过程中出现的技术问题。
4. 售后保障:为客户提供售后保障服务,保障消费者权益。
第七条汽车专卖店应当建立健全质量管理体系,不断提高售后服务水平,确保客户满意度。
第八条汽车专卖店应当定期开展售后服务培训活动,提高员工的专业水平和服务意识。
第九条汽车专卖店应当建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并跟踪处理结果,确保客户满意度。
第十条汽车专卖店应当建立售后服务档案,记录客户信息、服务内容、服务时间等,建立客户档案,做好服务追踪和管理。
第三章售后服务质量评价第十一条汽车专卖店应当定期对售后服务质量进行评估,建立客户满意度调查机制,及时了解客户需求和意见,改进售后服务质量。
第十二条汽车专卖店应当按照客户满意度调查结果制定改进方案,不断改进售后服务质量,提升企业形象。
第十三条汽车专卖店应当及时公开客户满意度调查结果,接受社会监督,确保售后服务质量。
第四章售后服务责任第十四条汽车专卖店应严格履行售后服务责任,依法保障消费者的合法权益。
第十五条汽车专卖店应当对销售的汽车负责,保障汽车的售后服务。
汽车售后服务信用评价指标
汽车售后服务信用评价指标随着汽车产业的快速发展,汽车售后服务在车主心目中扮演着至关重要的角色。
车主对售后服务的满意度直接影响到汽车制造商和经销商的声誉和销售。
为了确保优质的汽车售后服务,制定一套科学合理的信用评价指标势在必行。
本文将从四个方面,即服务质量、技术能力、投诉处理和服务透明度来论述汽车售后服务信用评价指标。
一、服务质量1. 售前咨询汽车售后服务的第一步就是售前咨询。
因此,经销商在客户询问时需要快速准确地提供有关车型、车价、选装件等方面的信息,确保车主做出正确决策。
2. 交车服务交车服务是汽车售后服务的重要部分,经销商应为车主提供完善的交车服务,例如详细讲解车辆使用手册、指导车主使用汽车功能、演示汽车操作等,确保车主对所购车辆有充分的了解。
3. 保养维修保养维修是车主在购买汽车后售后服务的主要环节。
经销商应设立专门的维修工场,提供高效快捷的保养和维修服务,并保证使用原厂零件。
二、技术能力1. 人员素质维修人员的技术能力对售后服务至关重要。
经销商需要拥有一支经验丰富、技术过硬的维修团队,并且定期进行技术培训,不断提升维修人员的专业素养。
2. 仪器设备现代汽车的维修需要借助各种先进的仪器设备。
经销商应确保维修工场配备最新的维修仪器设备,并进行定期检修和更新,以保证能够高效准确地诊断和修理汽车故障。
三、投诉处理1. 投诉接待经销商应设立专门的投诉接待岗位,负责接受车主的投诉,并及时予以处理。
投诉接待员需要具备良好的沟通能力和解决问题的能力,以保证投诉得到妥善解决。
2. 投诉处理流程经销商应建立完善的投诉处理流程,确保从接收投诉到解决投诉的每一个环节都能够正常进行。
任何一个环节的失误都可能导致投诉未能得到圆满解决。
四、服务透明度1. 费用透明经销商应提供明细的费用清单,确保车主对所需费用有清晰的了解。
同时,应选择公平和合理的计价方式,不得随意增加车主的负担。
2. 服务预约经销商应提供方便快捷的服务预约渠道,例如电话、网站等,方便车主提前预约服务。
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售后服务经营管理指标
7、钣喷修理的平均修理营业额 钣喷修理总营业额 钣喷修理交车台数
8、平均每台次修理营业额 总修理营业额 交车台数
售后服务经营管理指标
9、固定费用覆盖率 总修理毛利总额 固定费用总额
10、全店费用覆盖率 总修理毛利总额 全店费用总额
4
售后服务业绩管理指标
1.管理内化率
含义:反映在特约店所处的商业圈内,有多少用户 被特约店管理。
N-1月至N-6新增加管理内
用户数(自店销售)
管理内化率 =
(6个月平均值)
N-2月至N-7月自店
销售累计台数
×100%
5
售后服务业绩管理指标
2.覆盖率:
含义:月度来店台次与平均月度实存在的维修机解决率
不满意见解决数
用户不满解决率=
×100%
跟踪服务中发现的不满意见数
14
售后服务业绩管理指标
11.一次维修成功率
含义:反映特约店故障诊断、维修技术和质量 控制的能力。
一次维修成功率= 1-
需要返修的台数 交车台数
15
售后服务业绩管理指标
12.估价金额内完成率 含义:反映特约店故障诊断、报价准确性.
售后服务有哪些 工作效率指标?
18
工作效率管理指标
1、平均一个接车员一天接待的台数 月来厂台数
接车员人数×工作天数 2、平均一个维修工一天完成一般修理的台数
机电修理交车台数 机电修理工人数×工作天数
19
工作效率管理指标
3、平均一个钣金工一天完成钣金修理的台数 钣金交车台数
钣金修理工人数×工作天数 4、平均一个喷漆工一天完成喷漆修理的台数
2、平均一个钣喷工一天完成钣喷修理的营业额 钣喷修理营业额
钣喷修理工人数×工作天数
售后服务经营管理指标
3、机电修理车辆的平均零部件营业额 机电修理用零部件总营业额 机电修理交车台数
4、钣喷修理车辆的平均零部件营业额 钣喷修理用零部件总营业额 钣喷修理交车台数
售后服务经营管理指标
5、平均每台次零部件营业额 总修理用零部件营业额 交车台数
估价金额 内完成率=
结算金额在估价范围 (+5%~—25%)内完成数
估价提示车辆数(交车台数)
×100%
16
售后服务业绩管理指标
13.预定交车时间内完成率
含义:反映特约店估时准确性及作业进度控制的能力 .
预定交车 时间内完成率=
预定时间范围内完成数 (+15~-15分钟)
交车台数
×100%
17
工作效率管理指标
月度来店台次×12 覆盖率 =
×100%
保有量×年度平均来店数
6
售后服务业绩管理指标
3.管理内用户(ABC)服务覆盖率:
含义:月度管理内用户来店台次与平均月度管理内用户 实际存在的维修机会总数的比率。
管理内用户
(当月来店台次—当月新用户数)×12
(ABC)服务覆盖率 =上月管理内用户数(ABC) ×年度平均来店次数 ×100%
7
售后服务业绩管理指标
4.保修登记率: 含义:车辆实现销售并做保修登记的比率。
自店销售车辆中做了保修登记的车辆数
保修登记率 =
×100%
(N-1月)
配车台数
8
售后服务业绩管理指标
5.首保实施率 含义:自店销售车辆中回店首保的比率。
自店销售车辆中回店首保车辆数 首保实施率 =
(N-2月)
销售台数
×100%
工作效率管理指标
服务能力检证标准:
工位 效率
人员 效率
一般维修工位效率标准 人员效率标准
钣喷工位效率标准 0.52台/ 日/位
人员配备比率标准
售后服务经营管理指标
售后服务有哪些 经营管理指标 ?
售后服务经营管理指标
1、平均一个维修工一天完成机电修理的营业额 机电修理营业额
机电修理工人数×工作天数
喷漆交车台数 喷漆修理工人数×工作天数
20
工作效率管理指标
5、平均一个洗车工一天完成清洗的台数 月交车台数
洗车工人数×工作天数
6、平均一个接待工位的日接待台数 月来厂台数
接待工位数×工作天数
21
工作效率管理指标
7、平均一个一般修理工位的日修理台数 一般修理交车台数
一般修理工位数×工作天数
8、平均一个快修工位的日修理台数 快速保养交车台数
9
售后服务业绩管理指标
6.用户档案记录准确率 含义:管理内用户档案信息准确记录的比率 。
用户档案记录准确率 =
正确记录必备项目 的用户档案数
管理内用户档案数
×100%
10
售后服务业绩管理指标
7.定期保养通知率
含义:反映特约店定期保养对象通知成功的比率 。
对象车辆联系成功数
定期保养通知率=
(电话或短信)
快修工位数×工作天数
22
工作效率管理指标
7、平均一个一般修理工位的日修理台数 一般修理交车台数
一般修理工位数×工作天数
8、平均一个快修工位的日修理台数 快速保养交车台数 快修工位数×工作天数
23
工作效率管理指标
工作效率管理指标
通过大量的数据比较分析,我们 发现,尽管各店的来厂台次、类型有 较大差距,但单人单天工效整体差别 却不大,考虑到结果的代表性和广泛 性,最终决定抽取 “单人单天机修台 次”、“单人单天钣喷台次”做为工 效分析和人员配置的基本参数。
定期保养对象车辆数
×100%
11
售后服务业绩管理指标
8.定期保养招揽成功率 含义:反映特约店定期保养对象招揽成功的比率。
被邀请的车辆实际来厂台数
定期保养招揽成功率=
×100%
定期保养邀请对象数
12
售后服务业绩管理指标
9.跟踪服务成功率
跟踪服务成功数
跟踪服务成功率=
×100%
交车台数(跟踪有效期内)
售后服务指标管理
内容简介 售后服务业绩管理指标 工作效率管理指标 经营管理指标
2
售后服务业绩管理指标
售后服务有哪些 业务管理指标?
3
售后服务业绩管理指标
售后服务业绩管理指标:
• 管理内化率 • 覆盖率 • 管理内用户服务覆盖率 • 保修登记率 • 首保实施率 • 用户档案记录准确率 • 定期保养通知率 • 定期保养招揽成功率 • 跟踪服务成功率 • 用户不满解决率 • 一次维修成功率 • 估价金额内完成率 • 预定交车时间内完成率
售后服务经营管理指标
11、毛利率 总修理毛利总额 总修理营业总额
•
消 除 隐 患 , 确保安 全,保 障稳定 ,促进 发展。 20.10.220.10.2Friday, October 02, 2020
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人 民 消 防 人 民办, 办好消 防为人 民。10:32:0310:32:0310:3210/2/2020 10:32:03 AM