南京邮电大学校行政各部门发文字号表模版范例

大学公文版头机构简称及发文字号使用规范

公文版头、机构简称及发文字号使用规范（试行）为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头、机构简称及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头1．《中共南京信息工程大学委员会文件》和《南京信息工程大学文件》版头用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，也可用此公文版头，但编相关部门发文字号，加盖学校党委或行政印章。

2．《中共南京信息工程大学委员会办公室文件》、《南京信息工程大学校长办公室文件》除用于制发本单位公文外，还用于根据学校党委和行政授权，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作；传达学校党委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。

3.《中共南京信息工程大学纪律检查委员会文件》、《南京信息工程大学工会委员会文件》、《共青团南京信息工程大学委员会文件》分别用于纪委、工会和团委制发公文。

4.《中共南京信息工程大学××学院委员会文件》、《南京信息工程大学××学院文件》分别用于各学院党委和行政制发公文。

5.《南京信息工程大学××处（部、室）文件》用于各职能部门制发公文。

6.未涉及到的部门、单位发文版头参照以上执行。

（二）函件格式版头7.《中共南京信息工程大学委员会》和《南京信息工程大学》用于中共南京信息工程大学委员会和南京信息工程大学以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

8．《中共南京信息工程大学委员会办公室》和《南京信息工程大学校长办公室》用于南京信息工程大学党委办公室、校长办公室以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

发文字号的格式

发文字号的格式
发文字号是指公文、文件等正式文件中的编号，用于标识文件的
身份、层级和发文单位等信息。

发文字号的格式一般由多个部分组成，包括发文单位代号、年份、月份、日子和序号等内容。

下面以某单位
给员工发放奖金的公告为例，来介绍发文字号的格式：
【发文字号】某单位公告〔2022〕3号
【发文单位代号】某单位
【年份】2022
【月份】
【日子】3
【序号】号
全文如下：
某单位公告
根据公司管理条例第十五条的规定，经公司领导小组研究决定，
特发此公告，公告如下：
一、根据全员绩效考核结果，经公司董事会批准，决定对全体员
工发放2021年度绩效奖金。

二、按照个人考核结果进行奖金发放，具体标准如下：
1. 优秀员工：发放基本工资的1.5倍作为奖金。

2. 良好员工：发放基本工资的1.2倍作为奖金。

3. 基本员工：发放基本工资的1倍作为奖金。

三、奖金将于2022年1月10日发放至员工工资卡，请各位员工
注意查收。

四、对于未达到良好评级的员工，将在奖金发放后进行个别面谈，提出改进意见，并制定个人发展计划。

五、本公告自发布之日起生效。

特此公告。

某单位
年月日
以上是一篇关于发文字号格式的内容。

发文字号的格式在正式文
件中具有重要的指导意义，它能够清晰地标识文件的基本信息，并且
有助于提高文件的管理和归档效率。

对于公文写作和文件处理人员来说，熟悉并正确运用发文字号格式是十分重要的。

希望以上内容能对
大家有所帮助。

大学公文版头机构简称及发文字号使用规范

公文版头、机构简称及发文字号使用规范（试行）为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头、机构简称及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头1．《中共南京信息工程大学委员会文件》和《南京信息工程大学文件》版头用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，也可用此公文版头，但编相关部门发文字号，加盖学校党委或行政印章。

2．《中共南京信息工程大学委员会办公室文件》、《南京信息工程大学校长办公室文件》除用于制发本单位公文外，还用于根据学校党委和行政授权，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作；传达学校党委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。

3.《中共南京信息工程大学纪律检查委员会文件》、《南京信息工程大学工会委员会文件》、《共青团南京信息工程大学委员会文件》分别用于纪委、工会和团委制发公文。

4.《中共南京信息工程大学××学院委员会文件》、《南京信息工程大学××学院文件》分别用于各学院党委和行政制发公文。

5.《南京信息工程大学××处（部、室）文件》用于各职能部门制发公文。

6.未涉及到的部门、单位发文版头参照以上执行。

（二）函件格式版头7.《中共南京信息工程大学委员会》和《南京信息工程大学》用于中共南京信息工程大学委员会和南京信息工程大学以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

8．《中共南京信息工程大学委员会办公室》和《南京信息工程大学校长办公室》用于南京信息工程大学党委办公室、校长办公室以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

大学校属各单位发文字号

校属各单位发文字号
单位
公文字号
单位
公文字号
学校办公室
学校办通字[20x x]x号
图书馆
图书[20x x]x号
组织部
组织[20x x]x号
出版社
出版[20x x]x号
宣传部
宣传[20x x]x号
网络中心
网络[20x x]x号
统战部
统战[20x x]x号
档案馆
档案[20x x]x号
学生工作部（处）
学生就业指导中心
科学技术处
科技[20x x]x号
曲周实验站
曲周[20x x]x号
人事处
人事[20x x]x号
财务处
审计室
国有资产管理办公室
财务[20x x]x号
审计[20x x]x号
国资[20x x]x号
国际合作与交流处
外事[20x x]x号
离退休工作处
20x x]x号
基建规划处
基建[20x x]x号
校办产业管理办公室
校产[20x x]x号
保卫处
保卫[20x x]x号
工会
工会[20x x]x号
团委
团委[20x x]x号
烟台校区筹建办公室
烟台[20x x]x号
学生[20x x]x号
就业[20x x]x号
校庆办公室
校友会
校庆[20x x]x号
校友[20x x]x号
纪检、监察处
纪检[20x x]x号
监察[20x x]x号
校医院
医院[20x x]x号
研究生院
研生[20x x]x号
涿州教学实验场
涿州[20x x]x号
教务处
教务[20x x]x号

邮电大学公文处理办法范例

邮电大学公文处理办法第一章总则第一条为使我校公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率，根据上级有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条我校党政公文，是党委、行政及其机关部门实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，发布校内规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。

第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

第四条校党政公文处理应贯彻党政分工的原则。

各级领导和办文人员要增强公文意识，树立高度责任感，严格办文程序和制度，努力提高公文处理工作的质量和效率。

第五条公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则，做到及时、准确、安全；严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条学校党委办公室、校长办公室是公文处理的管理机构，主管本校公文处理工作并指导下级部门、单位的公文处理工作。

第二章公文种类第七条根据我校实际，学校公文的主要种类有：（一）决议：适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。

（二）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。

（三）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

（四）通知：适用于发布本单位规章，任免和聘用干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级单位、部门的公文，发布要求下级单位、部门办理和有关单位共同执行或周知的事项。

（五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

（六）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

（七）请示：适用于向上级机关请求指示或批准的事项。

（八）批复：适用于答复下级单位或部门请示的事项。

（九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十）规定：适用于对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

校属各单位部门发文格式

空一行空一行空一行人事人事人事202020发文字号居右用三号仿宋体年份用六角括号括入发文字号居右用三号仿宋体年份用六角括号括入发文字号居右用三号仿宋体年份用六角括号括入空一行空一行空一行标题用宋体小二号加粗标题用宋体小二号加粗标题用宋体小二号加粗空一行空一行空一行正文用三号仿宋体正文用三号仿宋体正文用三号仿宋体空一行空一行空一行附件
监察[20x x]x号
校医院
医院[20x x]x号
研究生院
研生[20x x]x号
涿州教学实验场
涿州[20x x]x号
教务处
教务[20x x]x号
上庄实验站
上庄[20x x]x号
科学技术处
科技[20x x]x号
曲周实验站
曲周[20x x]x号
人事处
人事[20x x]x号
财务处
审计室
国有资产管理办公室
财务[20x x]x号
烟台校区筹建办公室
烟台[20x x]x号
审计[20x x]x号
国资[20x x]x号
国际合作与交流处
外事[20x x]x号
离退休工作处
离退[20x x]x号
后勤管理处
后勤[20x x]x号
基建规划处
基建[20x x]x号
校办产业管理办公室
校产[20x x]x号
保卫处
保卫[20x x]x号
工会
工会[20x x]x号
团委
团委[20x x]x号
（空一行）
附件：××××××××××××××
（空四行）
二○○×年××月××日
主题词：××××通知
抄送：××，××
中国农业大学人事处200×年×月×日印发
校属各单位部门发文字号：

大学学院公文版头及发文字号管理暂行规定(修订)

XX学院公文版头及发文字号管理暂行规定（修订）为了正确处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围(一)《XX学院委员会文件》和《XX学院文件》版头分别用于学校委、行政贯彻路线、方针、政策，转发上级机关重要文件，颁布学校重要规章制度，部署学校重大工作等。

(二)《XX学院委员会》和《XX学院》分别用于学校委、行政日常重要事项，布置相关工作，转发上级机关的文件，批复下级机关的请示；用于学校委、行政向上级机关报告、请示工作。

还用于学校委、行政以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

(三)《XX学院委员会办公室文件》、《XX学院办公室文件》、《XX学院委员会办公室》、《XX学院办公室》除用于制发本部门公文外，还用于根据学校委和行政授权，转发上级机关的文件，传达学校委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。

《XX学院委员会办公室》、《XX学院办公室》还用于XX 学院政办公室向上级机关报告、请示工作，以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

(四)《XX学院X委》、《教育工会XX学院委员会》、《共青团XX学院委员会》分别用于校X委、校工会和校团委制发公文。

(五)《XX学院××学院委员会（总支部委员会）》、《XX 学院××学院》分别用于各二级学院、政制发公文,用于各二级学院以函的形式向有关部门商洽工作等。

(六)《XX学院委员会××部》、《XX学院××处（中心、图书馆、学报编辑部、附属学校）》用于各职能部门制发公文,用于各部门以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

(七)除校政办公室以及校X委、校工会、校团委外，学校任何部门的文件版头不得加“文件”字样，即只使用《XX 学院××处（中心、图书馆、学报编辑部、附属学校）》版头,不得使用《XX学院××处（中心、图书馆、学报编辑部、附属学校）文件》版头。

各部门发文字号编写规则

附件一：发文字号编写规则第一章发文字号的管理第一条公司及各部门发文由总裁办公室负责，统一编制发文字号。

以部门名义向总公司上报的工作申报表和工作联系函，由发文部门自行编写发文字号。

第二条要求规范标注发文字号的文种包括：（一）公司内部：命令（令）、决定（决议）、公告（通告）、通知、通报、请示、报告、会议纪要等（二）非隶属单位：函（复函）、证明、介绍信等。

第二章发文字号的编写方法第三条董事会决议发文字号的编写方法共分两部分，统一用大写数字编码如：第一届第一次董事会决议第一码“一”代表第一届。

第二码代表相关届的会议次数。

第四条公司及各部门发文字号编写方法共分三部分，前一码为中文代字，后两码为阿拉伯数字。

第一码为发文机关代字；第二码为年份代码，以公历计年方法，使用四位阿拉伯数字代表；第三码为序号，不设虚位。

一、以“深圳市xx鞋业连锁有限公司”名义发文的特定发文字号（一）xx（发）字[××××]第×号适用于向各部门发布章程、办法、规定、实施办法、实施细则、操作规程，以及重要会议纪要等。

包括决定、通知、通报等文种。

（二）xx（函）字[××××] 第×号适用于公司对非隶属单位进行商洽工作、咨询和答复问题，向有关主管部门请求批准或答复审批事项等。

包括函、传真函等文种。

（三）xx（任）字、xx（奖）字专用文书适用于经授权批准，各部门因工作需要以深圳市xx鞋业连锁有限公司名义的发文。

1、xx（任）字[××××] 第×号，使用“深圳市xx鞋业连锁有限公司任免通知”专用文头，适用于公司各部门干部的聘任和解聘。

2、xx（奖）字[××××] 第×号，适用于公司对所属各部门人员的突出贡献进行重大表彰和奖励决定。

二、以部门名义的发文。

大学公文版头机构简称及发文字号使用规范

公文版头、机构简称及发文字号使用规范（试行）为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头、机构简称及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头1．《中共南京信息工程大学委员会文件》和《南京信息工程大学文件》版头用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，也可用此公文版头，但编相关部门发文字号，加盖学校党委或行政印章。

2．《中共南京信息工程大学委员会办公室文件》、《南京信息工程大学校长办公室文件》除用于制发本单位公文外，还用于根据学校党委和行政授权，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作；传达学校党委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。

3.《中共南京信息工程大学纪律检查委员会文件》、《南京信息工程大学工会委员会文件》、《共青团南京信息工程大学委员会文件》分别用于纪委、工会和团委制发公文。

4.《中共南京信息工程大学××学院委员会文件》、《南京信息工程大学××学院文件》分别用于各学院党委和行政制发公文。

5.《南京信息工程大学××处（部、室）文件》用于各职能部门制发公文。

6.未涉及到的部门、单位发文版头参照以上执行。

（二）函件格式版头7.《中共南京信息工程大学委员会》和《南京信息工程大学》用于中共南京信息工程大学委员会和南京信息工程大学以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

8．《中共南京信息工程大学委员会办公室》和《南京信息工程大学校长办公室》用于南京信息工程大学党委办公室、校长办公室以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

学校发布公文格式模板及范文

学校发布公文格式模板及范文一、通知。

# （一）格式模板。

主送单位（对象）： [具体的部门、班级或者人员范围，例如：各年级组、全体师生等]正文：亲爱的[主送对象]：大家好！[开头简要说明通知的目的或者背景，比如因为某个活动、规定或者临时情况等]，现将有关[通知事项]通知如下：1. 事项一：[详细描述第一件事情，包括时间、地点、要求等。

例如：学校将于[具体日期]举办运动会，地点在学校操场。

所有参赛同学需在[报名截止日期]前到体育组[老师名字]处报名，报名时需注明参赛项目。

]2. 事项二：[如果还有其他事项，依次按照上述方式描述][结尾部分可以强调一下注意事项或者表达期待。

例如：希望大家积极配合，遵守相关规定，共同让此次活动顺利进行。

]发文单位（学校名称）： [学校全称]发文日期： [具体的年月日]# （二）范文。

主送单位（对象）：全体师生。

正文：亲爱的老师们、同学们：大家好！由于图书馆近期需要进行一些设备的维护和升级工作，为了保障大家的安全和施工的顺利进行，现将图书馆临时闭馆事宜通知如下：1. 闭馆时间：从[开始日期]起至[结束日期]止。

在此期间，图书馆将停止对外开放，包括借阅、自习等服务。

2. 还书事宜：如果有同学在此期间有图书到期需要归还，请不用担心逾期问题。

闭馆期间的图书归还日期将顺延至开馆后一周内。

3. 电子资源：学校的电子图书馆资源仍可正常使用，大家可以通过校园网登录访问，满足学习和研究的需求。

希望大家理解和支持学校的工作安排。

图书馆重新开放时，欢迎大家继续前来畅游知识的海洋。

发文单位（学校名称）：阳光中学。

发文日期： 20XX年X月X日。

二、通报。

# （一）格式模板。

主送单位（对象）： [具体的部门、班级或者人员范围]正文：亲爱的[主送对象]：近期，发生了[通报事件的概述]，为了严肃校规校纪，弘扬正气（或者总结经验教训等，根据通报事件的性质而定），现将有关情况通报如下：1. 事件经过：[详细描述事件发生的时间、地点、涉及人物、事情的发展过程等]2. 处理结果（如果是表彰通报则为表彰决定）：根据学校的[相关规定]，对[相关人员或者集体]做出如下处理（表彰）：[具体说明处理措施，如给予警告处分、奖励荣誉称号等]3. 希望与要求（表彰通报可以是号召向其学习等）：希望全体师生能够从此次事件中吸取教训（得到启发），严格遵守学校的各项规章制度（积极向先进学习等）。

学校常用公文格式介绍精简版范本

学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍1. 引言2. 公文标题与编号在学校公文中，标题是公文的重要组成部分，用于表明公文的内容和目的。

公文标题通常位于公文的首行中央，使用大号字体加粗显示。

为了方便管理和追踪，每个公文都应该有唯一的编号，编号应位于标题的下一行右对齐。

示例：学校常用公文格式介绍编号：20210013. 公文格式公文是公文的主体部分，主要包含发文单位、日期、抬头、内容等信息。

3.1 发文单位在公文中，发文单位表示发送该公文的具体机构或部门。

发文单位应位于的左上角，一般使用汉字加粗显示。

示例：发文单位：某某大学教务处3.2 日期公文的日期表示文件起草或发布的日期。

日期应位于的右上角，一般使用汉字。

示例：3.3 抬头公文的抬头是用于表示公文类型的文字，例如通知、通告、公告等。

抬头应位于的中央，使用大号字体加粗显示。

示例：通知3.4 内容公文的内容具体描述了公文的主要信息和事项。

内容应该清晰、准确、简洁，并遵循一定的篇章结构。

公文的一般用段落分开，每段开头需空两个字符的缩进。

示例：各位同学：根据学校教学计划安排，将于2021年1月10日开始进行期末考试，请所有学生按时参加考试。

具体考试时间和地点将另行通知。

请各位同学做好考前准备，合理安排时间，严禁迟到早退。

考试期间需遵守考场纪律，不得抄袭、等违反考试规定的行为。

祝各位同学考试顺利！4. 公文结尾公文结尾部分一般包括落款人、等信息。

4.1 落款人公文的落款人表示公文的发起人或相关负责人，应位于的右下角。

示例：落款人：某某大学校长4.2公文的一般包括方式号码、邮件地质等，用于公文接收方与发文单位进行沟通联系。

应位于落款人的下一行。

示例：5.注意：文中示例仅供参考，具体应根据学校或机构的要求进行调整和修改。

南京邮电大学校行政各部门发文字号表模版范例

校行政各部门发文字号表
文件承办部门
以学校名义行文
用学校红头
盖学校印章
以部门名外办承办的文件
由人事处承办的文件
(由职改办承办的文件)
由教务处承办的文件
由科技处承办的文件
由研究生部承办的文件
由学生处承办的文件
由财务处承办的文件
由供应处承办的文件
由总务处承办的文件
研发〔20××〕×号
学发〔20××〕×号
财发〔20××〕×号
供发〔20××〕×号
总发〔20××〕×号
基发〔20××〕×号
保发〔20××〕×号
监发〔20××〕×号
审发〔20××〕×号
产发〔20××〕×号
休发〔20××〕×号
仙综发〔20××〕×号
校财发〔20××〕×号
校供发〔20××〕×号
校总发〔20××〕×号
校基发〔20××〕×号
校保发〔20××〕×号
校监发〔20××〕×号
校审发〔20××〕×号
校产发〔20××〕×号
校休发〔20××〕×号
办发〔20××〕×号
外发〔20××〕×号
人发〔20××〕×号
职发〔20××〕×号
教发〔20××〕×号
科发〔20××〕×号
由基建处承办的文件
由保卫处承办的文件
由监察处承办的文件
由审计处承办的文件
由产业办承办的文件
由离退休处承办的文件
由仙林综合办承办的文件
校发〔20××〕×号
校外发〔20××〕×号
校人发〔20××〕×号
校职发〔20××〕×号
校教发〔20××〕×号
校科发〔20××〕×号
校研发〔20××〕×号
校学发〔20××〕×号

大学公文版头机构简称及发文字号使用规范

公文版头、机构简称及发文字号使用规范（试行）为了正确使用和处理各类公文，加强公文的规范化、制度化和科学化管理，现对我校公文版头、机构简称及发文字号作如下规定：一、各类公文版头及其适用范围（一）文件格式版头1．《中共南京信息工程大学委员会文件》和《南京信息工程大学文件》版头用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作，转发上级机关文件，向上级机关报告、请示工作，公布学校中长期发展规划、年度工作要点和总结、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项，颁布学校重要规章制度，通知重要事项，批复下级机关的请示等。

学校党政各部门以学校党委、行政的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策布置相关工作，转发上级机关的公文，通知重要事项，也可用此公文版头，但编相关部门发文字号，加盖学校党委或行政印章。

2．《中共南京信息工程大学委员会办公室文件》、《南京信息工程大学校长办公室文件》除用于制发本单位公文外，还用于根据学校党委和行政授权，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作；传达学校党委和行政的决议或决定，布置相关工作，发布相关事项等。

3.《中共南京信息工程大学纪律检查委员会文件》、《南京信息工程大学工会委员会文件》、《共青团南京信息工程大学委员会文件》分别用于纪委、工会和团委制发公文。

4.《中共南京信息工程大学××学院委员会文件》、《南京信息工程大学××学院文件》分别用于各学院党委和行政制发公文。

5.《南京信息工程大学××处（部、室）文件》用于各职能部门制发公文。

6.未涉及到的部门、单位发文版头参照以上执行。

（二）函件格式版头7.《中共南京信息工程大学委员会》和《南京信息工程大学》用于中共南京信息工程大学委员会和南京信息工程大学以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

8．《中共南京信息工程大学委员会办公室》和《南京信息工程大学校长办公室》用于南京信息工程大学党委办公室、校长办公室以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

学校公文管理制度表格

学校公文管理制度表格学校公文管理制度第一章总则第一条为规范学校的公文管理工作，提高行政效能，保障信息发布的准确性和及时性，根据相关法律法规和学校实际，制定本制度。

第二条学校公文包括来文、发文、内部文件等各类文件。

学校公文管理制度适用于学校行政机关、学院、部门及相关工作人员。

第三条学校公文管理应遵循公开、公平、公正的原则，积极推行电子化办公，提高工作效率和信息化水平。

第四条学校公文管理应注重党委决策部署的贯彻落实，发挥党委的领导核心作用。

第二章公文的形式与格式第五条学校公文的形式包括纸质公文和电子公文。

纸质公文应按照学校规定的格式和标准进行编制，电子公文应符合国家相关规定和学校的电子文件管理要求。

第六条学校公文应统一编号，编号应包含机关代字、年份、序号三部分。

编号应连续、有序，不得重复或跳号。

第七条学校公文的格式应包括文件标题、正文、附件等部分。

文件标题应简明扼要、准确明确，正文应简洁清晰、层次分明。

第八条学校公文的密级应根据实际需要确定，不得随意提高或降低密级。

第九条学校公文的套红和签发应按照学校的规定进行，相关工作人员应严格按照规定程序进行操作。

第三章公文的起草与审批第十条学校公文的起草应由相关部门或单位负责，并由主管领导审定后方可发布。

起草人应准确理解上级领导的意图和要求，确保公文的内容准确、完整，形式规范。

第十一条学校公文的审批权限应根据学校各级机关的职责等级划定。

各级机关应建立相应的公文审批机制，确保公文的真实性和合法性。

第十二条学校公文中涉及涉及政策解读、文件解读、重大决策等重要问题的，应经专题研究讨论，并听取相关部门或单位的意见，确保决策的科学性和可操作性。

第十三条学校公文的审批流程应明确明确，有明确的领导签发环节，并应有相应的公文传阅机制，确保公文的准确传达。

第四章公文的领导批示与签发第十四条学校公文的领导批示应由相关负责人进行，并明确批示意见的具体要求。

领导批示应准确、明确，符合实际情况和学校要求。

高校公文格式

高校公文格式第一条学校公文用纸采用A4型纸，左侧装订；公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

第二条版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心之外。

（一）版头1.发文机关标志。

一般由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以只使用发文单位全称或规范化简称。

校党委或党政联合发文，用“中共高校委员会文件”；校行政发文，用“高校文件”；校机关各部门发文，用“中共高校委员会”或“高校”；各学院党政发文，用“高校×××学院”；其他单位发文，用不带“文件”字样的各自版头。

学校向上级单位报告、请示工作，用“中共高校委员会”或“高校”。

“中共高校纪委文件”、“高校工会委员会文件”、“共青团高校委员会文件”分别用于纪委、工会、团委制发公文。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小初号小标宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。

2. 发文字号。

由发文单位代字、年份和顺序号组成。

编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。

年份、顺序号用阿位伯数字标注。

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

顺序号不加“第”字，不留虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

联合行文时，使用主办单位的发文字号。

发文单位代字由党委办公室、校长办公室确定。

其中，“校发”“校函”用于向上级单位的请示、报告，由校长签发；“校任”用于行政干部的聘任，由组织部负责起草、校长签发。

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（二）主体1.标题。

一般由发文单位、发文事由、公文种类三部分组成。

部门发文式样

部门发文式样尊敬的各位同事：为了规范公司内部文件的撰写和发布，提高文件的效率和质量，现制定本部门发文的式样和要求。

特将具体要点通知如下：一、发文格式1.1 标题：应简明扼要、具有概括性和说明性，在第一行、居中、不加标点符号处加粗。

1.2 日期：应按“年-月-日”的格式书写，位于正文题目下留两个空行的地方。

1.3 文章编号：为便于归档管理，应每篇文章设定一个编号，编号的格式应为“年度+序号”，比如2019年度的第一篇文章的编号为“201901”。

1.4 正文开头：应距离日期两个字距的地方写明收件人，即收文单位名称。

1.5 正文内容：根据不同的文种选择合适的文体，如通知、通告、公告、报告等等。

1.6 正文结尾：结尾应写明发件人单位和联系方式，如“xxx公司人事部”、“电话：xxxx”。

二、发文要求2.1 发文内容应当真实、准确、清楚、简洁、完整、合规。

避免使用过于复杂的语言，以免增加阅读难度。

2.2 发文要遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和机要资料。

2.3 发文前应进行核查，防止出现错字、漏字等错误，以免影响公司形象。

2.4 在发文前应当了解收文单位的背景、联系方式、接收方式等情况，以便更好地满足对方的需求。

三、附加要求3.1 通知类文稿要求在信头下列出收件单位及发文日期、文号。

3.2 通告类文稿要求在内容标题之下加上“通告”，在标题下方列明时间、地点和主要内容。

3.3 公告类文稿要求在内容标题之下加上“公告”，在标题下方列明发布日期、发布地点和主要内容。

3.4 报告类文稿要求在文头下注明报告的主旨和出报告人，报告的结构应该清晰、有序，重点突出，表述简练，附图表明确。

4.5 其他类别文稿应按照实际情况制定。

以上是本部门发文的式样和要求，望各位同事注意并认真执行，以提高公司文化素质和工作效率，进一步提高公司的形象和声誉。

感谢大家的合作和支持!此致敬礼！xx部门日期：xxxx年xx月xx日。