工资发放流程简介

工资发放操作流程简介

一、软件安装

(一)运行环境

运行环境为Windows 98/2000/XP/Vista/win7/win8及其相应的硬件平台。预算股注：经测试xp、win7、win8环境下均可正常安装使用。

(二)安装软件

安装‚中财信财政工资统一发放系统——单位版‛。

操作步骤：

1．双击安装程序SetupDW550.exe，开始运行安装向导，安装过程中系统会要求用户选择安装路径，如图1.4.2-1所示，

图1.4.2-1

2．点击【下一步】，将程序安装于默认路径下，系统将开始复制文件，如图1.4.2-2所示。

图1.4.2-2

3．文件复制完毕后，出现对话框，提示系统安装成功，如图1.4.2-3所示。点击【关闭】，退出安装向导。

图1.4.2-3

4．退出安装向导后，出现对话框，提示重新启动计算机，如图1.4.2-4所示。点击【是】，重新启动计算机，完成安装。

图1.4.2-4

二、建立套账

根据国家现行财政支出管理体制，各预算单位的工资统一发放由同级财政部门负责管理、实施，在本系统中，应将一个财政部门主管的预

算单位归至同一套账内进行管理。

系统为用户提供建立多套账功能。根据一个套账管理一级单位的工资统一发放的原则，这就意味着一个工资统一发放系统（一台机器）可以管理多个级别（如地区）的单位工资发放。

(一)建立套账

一个套账（或账套）就是一个单位的人事、工资数据系统。

注意：使用本系统进行工资数据管理前，必须建立新的套账作为本单位的工资数据管理系统。

【打开软件】点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【中财信财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.50】，或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标，出现登录窗口，如图2.1-1所示。

图2.1-1

操作步骤：

点击【建套账】，出现其对话框，如图2.1-2所示。

输入套帐号（如：001）套帐名(如：洛龙区某校)

注：操作日期请严格按照系统提示进行填写，如果提示留空([ - ])

则请留空。

注意：作为套账的唯一标识，套账号不可重名。

输入套账号、套账名，点击【确定】，出现其对话框，完成建套账，如图2.1-3所示。

图2.1-3

点击【确定】，退出对话框(需完全退出)。

(二)登录

【再次打开软件】点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【中财信财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.50】，或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标，出现登录窗口，如图2.2-1所示。

操作步骤：

1．输入或选择套账号。

2．输入操作日期，输入当前系统业务处理的年度、月份，其格式为：YYYY-MM。

3．输入用户ID号，输入操作人员进入系统的用户名。

注意：首次进入系统时，以系统管理员（SA）进行登录。系统管理员用户名为字母‚SA‛，大、小写均可。进入系统后，可利用系统管理员新增其它操作人员的用户名并为其设臵相应权限（此条）。

4．输入用户口令，输入与操作用户ID号相对应的密码。系统管理员SA的口令默认为空，进入系统可修改用户口令。

三、读取数据

读取数据结构文件

‚数据结构文件‛是指包含单位、人事信息及工资数据结构（包含工资类别、工资款项等）、公式、个人所得税设臵等相关文件。单位进行工资数据录入、修改等处理，人事信息的录入、修改处理都需要该数据结构的支持。如果单位没有把数据结构文件读入本单位的工资管理系统，单位将无法进行任何有关业务处理工作。单位在读取数据结构文件后可完成系统初始化。

读取数据结构文件是系统初始设臵的关键步骤，也是进入系统后首先应做的工作。数据结构文件由财政部门统一制作、统一发放，其数据被单位读入后一般不能改动，如需要调整，应与财政部门联系。

数据结构文件读入系统后，也就基本完成了系统有关的初始信息设臵工作，单位可进一步进行单位部门设臵、人事、工资数据的录入等工

作。系统读入数据结构文件后，系统数据被重新更新，主要完成了以下基础信息的设臵工作：

1．单位基本信息的设臵。

2．建立用于人事档案的各种人事信息编码表，如学历、学位、行政级别、在职状况、开支渠道等等。

3．按工资类别设臵的工资项。

4．设臵工资项的计算公式，如应发项、扣发项、个人所得税等。

5．按现行税法设臵的所得税税率表。

点击【数据接口】/【读取数据结构文件】，出现其对话框，如图9.1-1所示。

图9.1-1

操作步骤：

点击【确定】，出现其对话框，如图9.1-2所示。

图9.1-2

选择文件存放地址（包括软盘），选择后缀名为.arj的数据结构文件名，点击【打开】，系统即开始读取数据结构文件。完成后退出系统，需要重新进行登录。

注意：重新登录系统后‚基础信息‛、‚业务处理‛、‚查询统计‛、‚数据审核‛、‚综合检查‛、‚网络传输‛、‚帮助‛等功能正式启用，可以进行正常的操作了。

四、日常维护操作

(一) 首先请确认上月工资是否已进行月末结转（如未结转，登录时因操作日期不符，将无法登录）

例：2015-5月工资已发，即将发6月工资，须月末结转后重新登录，将操作日期改为2015-06方能运行。

备注：【业务处理】→【月末处理】→【月末结转】

月末结转前、后均须重新计算工资

【业务处理】→【重新计算工资信息】

(二) 如何对工资进行操作修改

① [业务处理]→>[维护工资信息]此时有2种修改方式：一是批量方式(适合大面积修改，如集体调整公积金、医保金);二是单个人员方式(单位人员较多时可使用搜索功能，如刘德华可输入拼音首字母：ldh)

②双击人员名称，弹出窗口对工资进行修改并保存；或集体修改工资（点击上方编辑），因使用‚编辑‛后，数据一经修改会自动保存覆盖原数据，因此使用此功能时请慎重。

(三)常见工资变动情况