最全面薪资核算及发放流程
工资发放流程及规章制度
工资发放流程及规章制度一、工资发放流程:1.薪资核算:薪资部门根据员工的出勤、加班、请假等情况进行核算,计算出每位员工的应得工资。
2.审批确认:薪资核算完成后,需要由上级领导进行审批确认,确保核算结果准确无误。
3.工资发放通知:薪资部门将工资发放通知发送给员工,通知他们工资的具体数额、发放时间以及领取方式。
4.工资发放:员工根据通知准时到指定地点领取工资,或者通过银行转账等方式将工资发放到员工的个人账户。
5.工资发放记录:薪资部门需要对工资发放进行记录,包括工资发放日期、发放方式、发放金额等信息,以备查档和核对。
二、工资发放规章制度:1.工资发放时间:准时按照约定的日期发放工资,一般为每月的固定日期。
如有特殊情况,需提前通知员工。
2.工资计算公式:工资计算公式应该清晰明确,并公布给所有员工,以便员工了解自己工资的具体计算方式。
3.工资计算依据:工资的计算依据应该是员工的实际工作情况,包括出勤天数、加班时数、请假时数等,确保工资的公平合理。
4.工资发放标准:根据员工岗位和工作内容的不同,制定相应的工资发放标准,确保同样工作量的员工能够获得相应的报酬。
5.工资税费扣除:按照国家相关法律法规规定,对员工的工资进行必要的税费扣除,并将扣除明细告知员工。
6.工资发放方式:工资可以通过现金、银行转账等方式进行发放,要确保工资能够准确、及时地发放到员工手中。
7.工资发放记录:薪资部门需详细记录每一次的工资发放情况,包括发放日期、发放金额、发放方式等,以备查档和核对。
8.异常情况处理:对于工资发放异常的情况,如漏发、错误发放等,应及时处理并纠正,确保员工利益不受损害。
9.工资保密:薪资部门需要对员工的工资信息保密,并严禁将工资情况泄露给其他人员,确保员工的隐私权得到保护。
10.审批制度:工资的核算和发放需要经过上级领导的审批确认,确保工资的准确性和合理性。
以上就是工资发放流程及规章制度的主要内容,通过建立规范的流程和制度,能够有效地管理工资发放工作,并确保员工权益的有效保障。
薪资核算流程与发放制度
薪资核算流程与发放制度随着社会的进步和企业管理的规范化,薪资核算流程与发放制度对于企业的运营和员工的福利待遇有着重要的影响。
一个高效的薪资核算流程和科学的发放制度不仅可以保证员工的合法权益,还能提高员工的工作积极性和忠诚度。
本文将从薪资核算流程和发放制度两个方面进行探讨。
一、薪资核算流程薪资核算是企业管理的重要一环,能够确保员工的薪资计算准确无误。
一个完善的薪资核算流程包含以下几个环节:1. 薪资数据搜集:企业需要收集员工的考勤记录、绩效数据等薪资相关信息。
此环节可以通过人力资源管理系统(HRM)来自动化处理,提高工作效率和数据准确性。
2. 薪资计算:根据薪资政策和相关法律法规,将搜集到的数据进行计算和核对。
薪资计算应该严谨准确,确保员工的薪资符合相关规定。
3. 薪资审批:计算完成后,薪资核算结果需要经过审批流程。
审批流程可以通过电子审批系统进行,提高审批效率和准确性。
4. 薪资发放:一旦薪资核算结果得到批准,就需要按照约定好的时间和方式向员工发放薪资。
发放过程中需要确保薪资的安全性和准确性,可以选择银行转账等方式进行。
二、薪资发放制度薪资发放制度是指企业规定和实施的员工薪资发放管理的规则和方法。
一个合理的薪资发放制度应该具备以下几个方面的特点:1. 多元化薪资结构:根据员工的岗位、工作内容和绩效表现,建立多元化的薪资结构。
不同岗位的员工薪资有所差异,能够激励员工提高工作表现。
2. 透明公正的制度:薪资发放制度应该公开透明,员工能够清楚明了地了解到薪资的计算和发放规则,减少猜测和误解。
3. 及时准确的发放:薪资应该按时、按月发放,确保员工的薪资及时到账。
同时,发放过程中应该保证薪资的准确性,避免错误导致的纠纷。
4. 绩效与薪资挂钩:建立科学的绩效考核制度,将员工的薪资和绩效表现相结合,激励员工提高工作业绩。
5. 健全的薪资变动流程:企业应该建立薪资变动流程,确保薪资变动的公正性和合理性。
变动包括晋升、加薪、降薪等情况,应该根据规定的程序和标准进行处理。
薪酬核算发放流程
薪酬核算发放流程1. 概述薪酬核算发放流程是指公司进行薪资核算和薪资发放的一系列流程和步骤。
该流程旨在确保薪资计算的准确性和及时性,以保证员工的薪资按时发放。
2. 流程步骤薪酬核算发放流程包括以下步骤:步骤一:数据收集和整理- 人力资源部根据员工的工作记录和出勤情况,收集员工应得的工资信息。
- 人力资源部将员工的工资信息进行整理和归档,以备后续薪资计算使用。
步骤二:薪资计算- 根据公司的薪资政策和相关法规,人力资源部进行薪资计算。
- 薪资计算包括基本工资、津贴、奖金、加班费等各项薪酬组成部分的计算。
- 人力资源部应确保薪资计算的准确性,避免计算错误导致薪资发放延误或差错。
步骤三:薪资审核- 薪资计算完成后,应进行薪资审核环节。
- 薪资审核由人力资源部负责,通过核对薪资计算结果和相关凭证,确保薪资计算的合规性和准确性。
- 如发现薪资计算错误或违反薪资政策和法规的情况,应及时进行调整和修正。
步骤四:薪资发放- 经过薪资计算和审核的薪资,由财务部门或相关工资代发机构负责发放。
- 发放方式可以是银行转账、现金发放或其他约定的方式。
- 薪资发放应按照约定的时间周期进行,确保员工能按时收到薪资。
3. 注意事项在进行薪酬核算发放流程时,需要注意以下事项:- 严格按照薪资政策和相关法规进行核算和发放,避免出现违规行为。
- 建立完善的薪酬核算和发放制度,明确各个岗位的责任和权限。
- 加强内部沟通和协作,确保各个部门之间的协调配合。
- 定期进行薪资核对和审计,及时发现和纠正问题。
以上为薪酬核算发放流程的简要说明,旨在帮助公司建立和完善薪酬管理制度,确保薪资核算和发放工作的顺利进行。
薪资核算流程与发放制度
薪资核算流程与发放制度随着经济的发展和劳动力市场的变化,薪资核算流程和发放制度的管理变得越来越重要。
正确的薪资核算流程和发放制度不仅能够促进企业的稳定发展,还能够提高员工的工作积极性和企业的管理效率。
本文将结合实际情况,详细介绍一些相关的管理信息。
薪资核算流程薪资核算是企业最基本的管理任务之一。
薪资核算流程包括薪资计算、社保计算、个人所得税计算、薪资结算等。
企业应该按照工作量、岗位要求和业绩绩效等因素制定科学合理的薪资计划,严格按照相关规定进行核算,确保计算的准确性和公正性。
具体的流程包括:1.薪资计算: 按照个人的职位、职级、薪资等级、考核绩效、出勤情况等因素计算个人实际薪资。
2.社保计算: 按照国家规定计算员工社保和公积金。
3.个人所得税计算: 按照国家个人所得税计算规定计算个人应纳税额。
4.薪资结算: 根据计算结果,结算个人工资。
企业应该严格按照计算流程的标准程序进行工作,确保每一步流程严谨、准确、公正。
发放制度企业的薪资发放制度是一个相对固定的方案,在制定时应该根据企业实际情况进行结合。
制度一定要科学合理、有规可循。
具体的方案如下:薪资发放时间企业的薪资发放时间必须规范,按照提前支付或者按月支付的原则执行,让员工能够准确的计划自己的消费和投资。
最好制定一个明确、统一的薪资发放时间表,每个月的发放时间一致,让员工感到有规律,也有利于管理效率的提高。
薪资支付方式目前薪资支付方式多种多样,企业可以根据自己的实际情况选择适合的方式。
比如,银行代发、现金支付、电子化支付等方式。
无论采取哪种方式,都必须遵循相关法律法规,确保员工薪资安全、准确、及时到达。
薪资福利系统合理的薪资福利制度能够吸引更多的人才,提高员工的士气和工作动力。
在制定福利制度时,要考虑员工的需求、能力和市场竞争力等因素。
可以提供的福利包括带薪假期、住房补贴、医疗保险、补充商业保险等内容。
总结薪资核算流程和发放制度的规范化可以提高企业的管理效率、员工的工作积极性和企业的稳定发展。
人力资源与薪酬管理部门薪资发放流程
人力资源与薪酬管理部门薪资发放流程薪资发放流程是人力资源与薪酬管理部门中一项非常重要的工作内容。
它涉及到员工的工资计算、发放和记录,对于维护组织的正常运营以及员工的薪资权益都有着重要的意义。
在本文中,将详细介绍人力资源与薪酬管理部门的薪资发放流程。
一、薪资计算与核对薪资计算是薪资发放流程中的第一步。
人力资源与薪酬管理部门会根据员工的个人信息、考勤记录、职位薪级等因素,计算出每位员工的基本工资以及其他相关的津贴和奖金。
计算完成后,需要进行核对,确保薪资计算的准确性。
二、薪资发放方式的选择薪资发放方式的选择根据企业的实际情况和员工的需求来确定。
一般有以下几种方式:1. 银行代发:将员工的工资直接打入其指定的银行账户中。
这种方式相对安全和便捷,可以减少现金流转带来的安全风险。
2. 现金发放:直接将员工的工资以现金形式发放给员工。
这种方式适用于没有银行账户或者对现金支付有需求的员工,但需要注意安全问题和记录发放情况。
3. 支票发放:向员工开具支票,员工可以凭支票到银行兑现。
这种方式较为传统,适用于员工数量较少或者员工之间地理分布较广的情况。
三、薪资发放时间的确定薪资发放时间的确定需要考虑到法定规定、公司的政策以及员工的实际需求。
一般而言,薪资发放时间会在每月的固定日期进行,比如在每月的底薪日前一至两天进行发放,并尽量避开法定节假日和公司的假期。
四、薪资发放记录与报表生成为了管理和控制薪资发放情况,人力资源与薪酬管理部门需要建立健全的薪资发放记录系统。
通过系统记录每位员工的薪资发放情况,并生成相应的报表,可以方便对薪资发放进行监控和审查,及时发现和解决问题。
薪资发放记录包括员工的基本信息、薪资计算详情、发放方式、发放时间等内容。
报表可以根据需求生成,如按部门统计、按岗位统计等,以便于管理层进行决策和分析。
五、薪资发放问题的解决与调整在薪资发放流程中,难免会出现一些问题,如计算错误、发放延迟等。
人力资源与薪酬管理部门需要及时与相关部门或人员沟通,解决这些问题,并及时调整和纠正。
工资发放流程及制度
工资发放流程及制度一、工资发放流程:1.工资核算:每个月底,财务部门收集并核算全体员工的工资数据,包括基本工资、绩效奖金、加班费等各项工资项。
工资核算要按照公司的相关政策和规定进行,并且要求各部门提供准确的考勤、绩效等数据。
2.工资审批:工资核算完成后,财务部门将工资明细表报送给人力资源部门进行审批。
人力资源部门会核对各项数据和工资计算公式的准确性,并与相关部门确认员工的考勤、绩效等情况。
如果存在差异或问题,人力资源部门将与相关部门进行沟通和协调,直到问题解决为止。
3.工资支付:一旦工资审批通过,财务部门会在每个月的预定时间内开始进行工资支付。
常用的支付方式包括银行转账、现金支付等。
财务部门在支付工资时,要注意确保工资的安全性和正确性,确保每个员工的工资都能准确无误地到账。
4.工资发放通知:在工资支付完成后,人力资源部门会通知员工,告知他们可以去查看工资明细,并及时核对。
同时,人力资源部门也会解答员工对于工资支付的任何问题,并及时解决。
5.工资记录和归档:财务部门需要保存每个月的工资记录,并按照相关法律法规的要求归档。
这样可以方便公司在日后进行工资发放的查询、当面工时计算、税务申报等有关工资的事项。
二、工资发放制度:1.工资政策:公司应制定明确的工资政策,包括基本工资、绩效奖金、加班费等各项工资项的计算标准和规定。
同时,还应明确工资调整的方式和频率,以及特殊情况下的奖惩机制等。
2.工资保密:公司对于员工的工资信息要严格保密,防止泄露和不当使用。
只有经过授权的部门和人员才能访问和处理员工的工资数据。
3.工资支付准时性:公司应确保按照预定的时间准时支付员工的工资,不得延误或拖欠。
并且要提供多种支付方式,以方便员工选择适合自己的工资支付方式。
工资核算与支付流程
工资核算与支付流程工资核算与支付流程是每个企业都需要严谨执行的重要环节,其准确性和及时性直接关系到员工的利益和公司的稳定运营。
在公司的日常运作中,工资核算与支付流程涉及到诸多方面,包括员工基本信息管理、考勤管理、薪资计算、个税扣除、社保公积金缴纳、工资发放等内容。
下面就工资核算与支付流程的相关参考内容进行详细解析。
首先,工资核算与支付流程的第一步是员工基本信息管理。
在员工入职时,公司需要收集员工的个人信息,包括姓名、身份证号、联系方式等,建立员工档案。
员工的基本信息需要保密存储,并及时更新,确保信息的准确性。
在员工离职时,公司需要做好离职手续,包括清理员工档案,停止工资支付等。
第二,考勤管理是工资核算的重要环节。
公司需要建立健全的考勤制度,规范员工的考勤行为。
通常公司会采用打卡机、考勤软件等工具进行考勤记录,确保员工的出勤情况得到准确记录。
在工资核算时,公司会根据员工的考勤情况计算出勤工资,包括基本工资、加班工资、考勤奖惩等。
第三,薪资计算是工资核算的核心环节。
公司需要根据员工的工作性质、工作时长、工作表现等因素,计算员工的工资。
薪资计算涉及到基本工资、津贴、加班工资、奖金、提成等内容,需要根据公司的工资政策和国家的相关法律法规进行合理计算。
同时,公司还需要考虑个税的计算和扣除,确保员工的工资合法合规。
第四,社保公积金缴纳是工资核算的重要内容。
公司需要按照国家的相关规定,为员工缴纳社会保险和住房公积金,确保员工的社会保障权益。
社保公积金的缴纳包括基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险,公司需要按照规定的比例进行缴纳,并及时报送相关信息。
最后,工资发放是工资核算与支付流程的最后一步。
公司需要按照工资发放时间表,将员工的工资通过工资卡、银行转账等方式发放到员工的工资账户中。
工资发放需要保证工资的准确性和及时性,确保员工的工资能够按时到账。
同时,公司还需要做好工资发放的记录和工资条的制作,让员工清晰了解工资的组成和计算方式。
薪资核算及发放流程
每月薪资核算及发放流程为保证公司在既定的时间内及时、充分、准确地核算及发放工资,特制定本薪资核算及发放流程。
一、涉及的薪资内容及相关部门1、工资表的制作由人力资源部薪酬福利专员负责工资表所需各项信息的汇总及工资表的最终制作,并在规定的时间节点前将已签字审批完成的工资表(含电子版)送交财务部。
2、考勤统计及汇总各部门考勤复核人员根据行政主管导出的考勤记录,对本部门人员当月的出勤情况进行复核及整理,并将整理后的考勤记录,按行政部的要求进行汇总并发送给行政主管。
3、绩效考核工资各部门主管领导负责每月将本部门当月的绩效考核结果发送给人资行政经理,人资行政经理按时间要求将公司各部门的绩效考核结果及绩效考核工资准时发送给薪酬福利专员。
4、提成工资商务部负责公司各销售部门业绩提成的核算,按各时间节点将提成工资准备发送给薪酬福利专员。
5、培训师奖励金培训助理每月统计当月应发的培训师奖励金,并按时间节点要求准时发给薪酬福利专员6、其他薪资项目各部门如有其他需随每月工资发放的项目,均需在上述项目的最后提交时点前,将已完成签字审批的文件(包括电子版)一并提交给薪酬福利专员.7、财务审核及发放财务部在收到薪酬福利专员送交的工资表后,在规定的时间之前完成对工资表的复核及工资发放.二、各相关人员应付的责任1、上述所有薪资项目的责任提交人均需在要求的时间节点前完成统计汇总工作,并将已签字完毕的纸质版文件正本及电子版一并送交薪酬福利专员.2、薪酬福利专员需对各薪酬项目的数字进行复核,复核的内容包括:各项目送交来的文件是否已经完成签字审批流程、汇总计算的数字是否正确、各薪资项目数字计算的依据是否准确完备。
3、上述所有人员均对各自的环节负全责。
三、关于时间节点的说明及责任承担流程中的各时间节点为各部门、各相关人员的最后送交时间(详见附件《薪资发放流程图》),如薪酬福利专员在此时间之内未收到部门送交的薪资信息,则做如下处理:1、未收到考勤数据的,考勤缺勤扣款及全勤奖延期至下月核算及发放,考勤数据提交相关责任人的当月绩效考核成绩为C。
工资核算岗位工作流程
工资核算岗位工作流程工资福利岗位工作流程(一)工资发放1、现金工资性支出(1)日常零星工资性支出收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证借:应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其它贷:现金——→传出纳岗付款注:(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证借:应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其他贷:现金——→传出纳岗登记核对注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。
2、在职员工工资发放(1)整理异动信息签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。
(2)根据备忘录编制工资表打开Foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资金蝶财务软件数量金额式明细账怎么设置导出呢.pdf https:///share/2021/0713/7056025022003144 .shtm食堂买菜没有发票能否凭借收据入账.pdf https:///share/2021/0512/5233022131003230 .shtm办公室购买的桶装水,应计入职工福利费还是办公费.pdf https:///share/2021/0401/8066010007003070 .shtm金蝶财务软件迷你版账套转换为标准版账套固定资产科目的设置处理方法.doc https:///share/2021/0111/5014024022003110 .shtm开票软件如何打印发票汇总表和明细表.pdf https:///share/2021/0505/8012040045003100 .shtm财务存货财产盘点制度.pdf https:///share/2021/0104/7136165046003040 .shtm企业所得税汇算清缴具体的操作流程.pdf https:///share/2021/0331/7112051124003106 .shtm金蝶K3进度30-定时作业.docx https:///share/2021/0325/6121145032003125.shtm银行现金资金往来情况说明.pdf https:///share/2021/0330/7056154036003106 .shtm全国税收调查操作指南手册.pdf https:///share/2021/0528/6052025152003152 .shtm农村集体土地能否转让,流转期限是多久.pdf https:///share/2021/0413/6153243132003140 .shtm学渣变学霸时间计划表,每日作息时间安排.pdf https:///share/2021/0518/5312034132003231 .shtm应付利息和应付股利的账务处理有何区别.pdf https:///share/2021/0419/8121047016003077 .shtm工业用地类型怎么查询,附工业用地分类的三大明细.pdf https:///share/2021/0413/6153113132003140 .shtm创业板IPO审核常见问题解答.pdf https:///share/2021/0401/7102201165003106 .shtm12.合同技术指标所提供的产品测试、检测报告及用户证明文件.pdf https:///share/2021/0520/5231341310003231 .shtmc5驾照理论模拟考试题库十五(1).docx https:///share/2021/0727/5344344202003320 .shtm公司注册前准备工作流程资料清单.pdfhttps:///share/2021/0306/8076143123003055 .shtm汽车故障灯标志图解.pdf https:///share/2021/0526/8013110023003104 .shtm增值税起征点调至5000元起!税局放大招了!即日起,这么做补3年税!.pdf https:///share/2021/0104/6103135054003044 .shtm新办企业如何建账,老会计带你怎么建账.docx https:///share/2021/0407/6104005044003134 .shtm青年大学习历史知识竞赛题.pdf https:///share/2021/0617/6031211124003201 .shtm私莫基金会计核算管理办法.pdf https:///share/2021/0310/8026002033003057 .shtm金侨花园棚户项目征集授权委托书.pdf https:///share/2021/0402/8136063044003070 .shtm单位管理统计报表制度.docx https:///share/2021/0528/7200143126003125 .shtm2.项目资助申请书.pdf https:///share/2021/0520/8102106120003102 .shtm财务报表课件.ppt https:///share/2022/0323/7126061036004104 .shtm教育事业部副经理岗位职责说明书.doc https:///share/2021/0403/7110156144003110 .shtm公司经营不下去,一定要注销吗.doc https:///share/2021/0822/6210112023003235 .shtm汽车主题乐园项目商业企划书模板.doc https:///share/2022/0319/5311111110004202 .shtm示例样表-孵化载体配套扶持申请书.doc https:///share/2021/0520/8105136120003102 .shtm员工岗位职责考评表格式.xls https:///share/2021/0110/8017045135003035 .shtm《供货企业自查表》(附件3).xls https:///share/2021/0312/5242032004003143 .shtm关于社会保障金融社保卡申领流程.doc https:///share/2021/0524/6025141151003151 .shtm在金蝶KIS专业版中出现收款打折优惠的情况如何账务处理.pdf https:///share/2021/0103/6154134002003044 .shtm注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。
最全面薪资核算及发放流程
最全面薪资核算及发放流程薪资核算及发放流程是企业人力资源管理中非常重要的一环,关系到员工工资的核算准确性和发放的及时性。
下面是一个比较全面的薪资核算及发放流程,包括了薪资核算的步骤和薪资发放的流程。
一、薪资核算流程1.员工基础信息收集:人力资源部门负责收集员工的基础信息,包括姓名、工号、部门、入职日期等。
2.工资项目设定:根据公司规定的薪资政策,确定工资项目并制定具体的计算公式和标准。
(1)基本工资:根据员工的岗位级别和工作年限确定基本工资标准。
(2)绩效工资:根据员工的日常表现和绩效评估结果确定绩效工资标准。
(3)奖金与津贴:根据员工的工作表现和特殊贡献给予奖金和津贴。
(4)加班工资:根据员工的加班时长和加班规定确定加班工资计算公式。
(5)扣款项目:如社会保险费、公积金、个人所得税等。
(6)其他工资项目:如职称津贴、交通补贴等。
3.薪资核算计算:根据员工的基础信息和工资项目设定,计算每位员工的薪资总额。
计算公式为:薪资总额=基本工资+绩效工资+奖金与津贴-扣款项目+其他工资项目。
4.薪资核算审批:财务部门对薪资核算结果进行审批,确保计算结果的准确性和合法性。
5.发放薪资报告:将薪资核算结果以报告的形式发送给员工,并告知具体的发放日期和方式。
二、薪资发放流程1.员工签署薪资发放授权书:员工在入职时签署薪资发放授权书,授权公司将其工资发放至指定银行账户或以其他方式发放。
2.薪资发放准备:财务部门根据薪资报告的结果,做好薪资发放的准备工作。
(1)银行账户核对:核对员工的银行账户信息是否准确无误。
(2)工资单准备:按照薪资报告的结果,制作每位员工的工资单。
(3)工资单审批:财务部门对制作好的工资单进行审批,确保工资单的准确性。
3.薪资发放执行:财务部门根据工资单,按照预定的发放日期和方式,将员工的工资发放至指定的银行账户或以现金发放。
(1)银行代发:将员工的工资通过银行直接转入指定账户。
(2)现金发放:在发放日期,员工到指定地点领取现金发放。
薪资核算流程及要点说明
薪资核算流程及要点说明一、薪资核算流程及要点说明的编写目的:为进一步明确和规企业薪资核算体系及相关流程,完善人力资源部门职能,确保对全体员工的薪资核算及发放做到精准到位,经公司相关部门共同研讨决定,特制定本制度。
二、薪资核算的根本原则说明:为强化管理和责任意识,公司人力资源部安排专人专岗负责薪资核算事项,并要求在核算过程中,一方面要确保所采用根底数据的精准性与事实性,一方面切实依照本制度及特殊细则进展核算,严禁随意核算、徇私舞弊和任意克扣,坚持在合理的时间周期向财务部门和上级领导进展提交,同时要加强整个核算过程的工作。
三、薪酬核算及发放时间规定:1.薪酬发放日期:当月工资发放为下月15日,遇到双休日及假期,根据实情提前或延后发放;2.人力资源部核算薪资截止时间为每月8日下班前,并在每月9日之前转交给财务部进展复核,财务部须在接收后3日予以复核。
3.财务部复核完毕后,由公司总经理予以签发,再予以发放工资条,由员工自行核对;4.如有特殊情况需要拖延数日,则由人力资源部出具公告,向全体员工进展说明;5.人力资源部相关工作人员在薪资核算期间,如遇周末或假日,不做休假安排,待本工作落实之后再行休假。
四、员工薪资根本构成及有关说明根据公司现有体制和实际情况,员工工资组成主要包括了根底工资、奖金、提成、补贴〔含交通补贴、中餐补贴、话费补贴和其它补贴等〕。
1.根底工资:根据岗位不同而定,根本分为:总监和部门经理级为元;部门主管或部门骨干人员级为元;普通员工、助理或专员级为元,原则上由各个部门在录用时予以明确,人力资源部予以登记备案;根底工资须根据实际出勤情况进展核算,加班不计,核算公式为实际出勤工资=根底薪资*实际出勤时间 / 当月满勤时间;2.奖金:为各个部门自行设置和考核的绩效考核金,原则上由各个部门在每月5日之前向人力资源部准时提交,并列入相应薪资核算容;3.提成:为业务部门工作人员特有,鉴于目前此项工作的特殊性和性,在当前薪资核算中不予表达;4.补贴:为公司对特殊部门或人员进展补偿性照顾,具体金额因人而异5.交通补贴:为公司转正员工所享受,根本分为60元和50元两种;交通补贴须根据实际出勤情况进展核算,核算公式为实际交通补贴=补贴*实际出勤时间 / 当月满勤时间;6.中餐补贴:公司新老员工均为享有,分为两个档次,经理级别及经理以上级别的员工享受每餐10元,其他员工为6元,且根据实际出勤情况进展核算,加班不计;午餐补贴须根据实际出勤情况进展核算,核算公式为实际午餐补贴=补贴*实际出勤天数;7.话费补贴:为公司局部员工所享受,根本分为100元和50元两种,具体见有关;该补贴根据实际出勤核算;8.其它补贴:为公司对特殊人员进展补偿性照顾,具体金额因人而异,具体见有关;以上薪资组成,在未经公司领导同意或未采用新标准薪资框架的情况下,不做任何形式和容的变更。
工资发放流程及制度【范本模板】
薪酬审核及发放流程为了进一步规范公司工资发放流程,加强公司基础管理,特制定本流程.财务部门是发放工资的唯一合法机构一、工资核算审批流程及发放时间:(以下时间如遇节假日顺延)1.每月5日前,人事行政部提交员工上月考勤及人事变动至行政副总裁审核后移交财务部.2.每月8日前,业务部门提交经审批后的上月绩效考核及业绩提成统计表至财务部。
3.每月10日前,财务部核算上月员工工资,并提交行政副总裁审批.4.每月15日,财务部根据公司管理层审批后的工资表发放工资.5.每月16日,财务部给各位员工发工资清单到各自的企业邮箱。
6.员工收到邮件后,仔细查看每条细则,如有疑问请在15天内找相关部门询问7.各部门职责权限:行政部:考勤;人事部:人事变动、薪资架构;业务部门:各部门绩效考核、业绩提成核算;财务部:工资核算、个税代扣、社保等其他扣款;二、在工资中扣除的项目1、个人薪资所得税以及其他法令规定代扣的事项.2、个人承担的社会保险费。
3、公司制度管理中需要扣除的费用.三、社会保险支付办法:1、公司为正式员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。
2、离职员工离职当月公司为其缴纳社会保险,次月起停缴.如离职当月出勤不满15个工作日,当月停交社会保险。
4、病事假超过一个月(或请假当月出勤不满十五天)的,请假当月公司为其缴纳社会保险,从次月起即停交各类保险。
5、未办理任何手续且无故旷工五天以上者,停缴社会保险。
四、离职人员工资支付办法1、离职员工自离职之日停薪,按日计算。
3、新员工在试用期间离职,当月出勤不满7个工作日,公司不为其支付工资。
4、当月实际出勤不满15天,不享受任何津贴。
五、离职人员一律不予提前结算工资,均按流程在工资表中造发。
六、岗位或职务异动而引起的薪资发生变动,以岗位或职务变动前后的各岗位的薪资分段计算。
本制度自下发之日起执行,由公司财务部负责最终解释。
薪资核算标准和流程
薪资核算标准和流程一、薪资核算标准。
1. 基本工资。
基本工资呢,就像是咱们每个月能拿到手的一个保底金额。
这个数额一般是根据你的岗位来定的哟。
比如说,你要是做个普通的办公室文员,那基本工资可能相对低一点,但也能保证你基本的生活开销啦。
要是你是个技术岗,像程序员之类的,基本工资往往会高一些,毕竟这需要更多的知识和技能嘛。
这部分的金额相对比较固定,很少会有大的波动,就像一座稳定的小山,每个月都在那儿,给你安全感。
2. 绩效工资。
绩效工资可就有趣多啦。
这部分是看你在工作中的表现来决定的。
如果这个月你像个小超人一样,完成了超多的任务,还做得特别好,那你的绩效工资就会像气球一样膨胀起来哦。
但要是你有点小懒散,没达到预期的工作成果,那这部分工资可能就会瘪瘪的啦。
比如说销售岗位,你要是这个月拉到了好多大客户,那绩效工资肯定是蹭蹭往上涨。
而像客服岗位,如果接到的投诉比较多,那绩效工资就会受到影响咯。
绩效工资就像是一个调皮的小精灵,根据你的表现随时变化着。
3. 加班工资。
加班工资可是咱们辛苦付出的额外回报呢。
一般来说,如果是平时加班,那就是按照基本工资的一定比例来计算,这个比例每个公司可能不太一样哦。
要是周末加班,那又会高一些,毕竟周末是咱们休息的时间嘛。
如果是法定节假日加班,那加班工资可就相当可观啦。
加班虽然能多赚钱,但也要注意身体呀,可不能为了钱把自己累垮了,身体可是革命的本钱呢。
4. 奖金。
奖金就像是天上掉下来的小惊喜。
有时候是因为公司这个月业绩特别好,老板一高兴,就给大家发奖金啦。
还有可能是你在某个项目中有特别突出的贡献,公司为了奖励你,专门给你一笔奖金呢。
奖金的数额可就没准儿了,有时候可能是几百块,让你可以去吃顿大餐,有时候可能是好几千,那就能给自己买个心仪已久的大件啦。
二、薪资核算流程。
1. 数据收集。
每个月到了核算薪资的时候,人事部门就开始忙起来啦。
他们要收集各种数据,就像小侦探一样。
首先是考勤数据,看看你这个月有没有迟到、早退或者旷工。
工资核算、发放流程方案[5篇范文]
工资核算、发放流程方案[5篇范文]第一篇:工资核算、发放流程方案山东英福莱集团工资核算、发放管理流程方案一、目的为更好的执行组织系统工作,规范我公司工资核算、发放流程,特结合薪酬绩效管理制度制订流程方案二、适用范围本流程方案适用于我公司全体正式(签订劳动合同)员工三、具体内容 1.员工考勤公示1.1每月5日前,人力资源部薪酬绩效专员负责将上月度公司全员考勤天数统计完毕,出具《考勤统计表》,并张贴于保卫公共栏。
1.2每月7日前,各部门根据《考勤统计表》公示考勤天数,核对本人实际考勤天数,如考勤天数或剩余应调休天数有疑议,核对、查找,因漏签到导致出勤天数与公示天数不符,按《员工考勤、休假管理规定》于每月8日前进行补签,过时不予受理;因请假条、休假申请、出差单、调休申请单等单据遗失或未按相关流程按时拟制、审核、审批、提交相关单据造成出勤天数不对的,不予受理考勤补签。
2.计件工资提交2.1柴油机事业部每月5日前,由各车间主任严格按照《柴油机生产计件人员工资标准》将生产一线人员(含总装、整机、配送等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经直接上级审核,事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处;2.2拖拉机事业部每月7日前,由各车间主任分别按照《总装车间每台车价格及人员配置表》《东汽仓储科工资调改申请》《7#车间覆盖件装卸工工资构成明细》《7#车间装卸工工资构成明细》将生产一线人员(含总装、整机、配送等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经直接上级审核,事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处;2.3铸造事业部每月7日前,由各车间主任分别按照《铸造事业部制模车间、铸造车间工资标准》《铸造叉车工工资标准—试行》《机加工车间工资标准》将生产一线人员(含铸造、制模、机加工等计件收入人员)工资核算无误,出具部门工资核算表,经事业部总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处;对于计件工资审核、审批主要审查内容是:1、拖拉机事业部:各车间是否按照计件工资标准(每台车价格及人员配置表)核算计件工资、每个月的入库量、退库量、发车数量是否准确2、柴油机事业部:各车间是否按照计件工资标准核算计件工资、每个月的入库量、退库量发车数量是否准确、3、铸造事业部:成品合格率是否达标、是否按照计件工资标准核算计件工资4、薪酬绩效专员:与财务中心销售会计核对每月入库量、退库量、发车量,核对是否严格按照计件工资标准核算工资,各部门上报的提成金额是否在计件工资核算标准范围之内;3.派工费(零工费、装卸费、工时费)提交3.1各部门主管负责人根据工作量的不同,以承包、计件、日工资、小时工资的形式结算派工费,各车间(部门)负责人需在每月3日前将上月零工费、装卸费、国内发车明细报直接上级审核,事业部总经理审批,8日前将审批通过的零工费、装卸费明细附工作单(含部门、姓名、工作内容及工作完成时间、工资核算方式)报人力资源部薪酬绩效专员处;3.2国内营销中心客服部每月6日前,统计员按照《烟台东汽售后服务中心维修工时费计算标准》将维修专员的维修工时费核算无误,出具派工单明细报直接上级审核,国内营销中心总经理审批通过,报人力资源部薪酬绩效专员处;3.3海外营销中心每月7日前将上月出口装箱费用明细表报海外营销中心总经理审核,财务中心销售会计复核通过,报人力资源部薪酬绩效专员处;对于派工费审核、审批主要审查内容是:1.车间:工作内容(是否属于上级安排、是否定期完成)、时长(是否合理)、工资核算方式(是否是定好的价格)、计酬工资(是否超出定价、合计数是否准确);2.客服部:工作内容(是否属于上级安排、是否定期完成)、定价(是否按照维修工时费计算标准核算)、根据客户回访看完成情况如何;3.营销中心:发货日期(是否正确)、装箱形式(集装箱式/货车式)、发货数量(是否准确)、装箱费(是否是外协定价单的执行价格)4.财务中心(审核出口装箱明细):发货日期、客服名称、型号、配件金额、发货数量(是否准确);5.薪酬绩效专员:主要审核各部门派工人员计酬工资核算是否准确; 4.销售提成提交4.1国内营销中心各营销分公司统计员每月7日前按照《营销人员薪酬标准》、《关于市场营销人员工资发放补充通知》以及财务中心销售会计提供的余额表、风险金表、三包件库存资金占用一览表将业务人员工资核算无误,出具分公司业务员工资核算表,报直接上级审核,营销中心总经理复核通过,转财务中心销售会计审核,财务总监审批后报人力资源部薪酬绩效专员处;4.2国内营销中心客服部统计员每月7日前按照编号:Q/DQRLXZTZ010-2016的《通知》以及财务中心销售会计提供的三包件(机)购买款明细表、三包件资金占用款明细表将三包员工资核算无误,出具三包员工资明细表,报直接上级审核,营销中心总经理复核通过,财务总监审批后报人力资源部薪酬绩效专员处;4.3海外营销中心每月7日前按照《营销人员薪酬标准》将上月业务员销售提成核算无误,报海外营销中心总经理审核,转财务中心销售会计复核,财务总监审批后报人力资源部薪酬绩效专员处;4.4财务中心销售会计每月7日前提供出具国内营销中心各分公司总经理的回款明细表纸质版,报人力资源部薪酬绩效专员处,由薪酬绩效专员按照编号:Q/YFLRLTZ0208-2017的《通知》将国内营销中心总经理及国内分公司总经理的管理提成核算无误,出具明细表,报直接上级审核后,转财务中心主管会计复核,财务总监审批并通过;4.5财务中心每月7日前将国内营销中心回款总额上报人力资源部薪酬绩效专员处,由薪酬绩效专员按照《山东英福莱农业装备集团营销、技术、职能岗薪酬发放标准》将国内营销中心市场部部分人员的管理提成核算无误,出具明细表,报直接上级审核后,转财务中心主管会计复核,财务总监审批并通过;提成审核、审批主要审查内容是:1.国内拖拉机营销公司:业务人员的出勤天数、考核得分、回款金额、回款提成、扣三包件赔偿款人员是否准确;2.国内柴油机营销公司:业务人员的出勤天数、考核得分、回款金额、回款提成、回卡张数、扣三包件赔偿款人员是否准确;3.海外营销中心:到账日期、客户名称、到账金额、提成比例、提成金额、合计数是否准确;4.财务中心:①国内营销中心的回款金额是否现款/铺货、提成比例、提成金额、回卡张数是否准确;②海外营销中心的到账金额是否准确;5.薪酬绩效专员:业务人员的固定工资、绩效工资、回卡提成、扣三包件赔偿款、月薪合计数是否准确;5.社保缴纳通知、手机消费明细表、解除(终止)劳动合同证明提交5.1人力资源部人事专员每月7日前,将手机消费明细表、社保缴纳通知、解除(终止)劳动合同证明报人力资源部薪酬绩效专员处;6.宿舍租赁费、司机的出车补助明细提交6.1行政管理中心行政部每月7日前将通报宿舍租赁费、相关通报、小车司机的出车补助以及国内营销中心客服部三包车司机的出车补助明细报人力资源部薪酬绩效专员处;7.罚款单、通报、奖励通知提交7.1各部门每月7日前将上月罚款单结算中心联、通报、人员奖励通知经部门领导审核、事业部总经理审批后报人力资源部薪酬绩效专员处; 8.绩效考核表汇总结果提交各事业部每月10日前将上月被考核人员绩效考核情况完成评分,部门得分汇总报人力资源部备案,薪酬绩效专员汇总《公司绩效考核评分统计总表》; 9.工资发放 9.1在职员工的工资核算、发放根据上述1-8上报数据及职工工资标准通知文件,每月15日,薪酬绩效专员将在册集团职工工资核算完毕,拟制“工资明细表”;经人力资源部内部审核通过后,转交财务中心会计主管审核,财务总监、各事业部总经理复核,集团总裁审批后,通过电子汇款的形式发放工资;9.2离职员工的工资发放自离职员工向人力资源部递交解除(终止)劳动合同证明起,一个月后由离职员工本人来我公司办理领取XX年XX月份工资发放表,由薪酬绩效专员拟制,人力资源部领导审核,经车间主任(部门主管)、事业部总经理复核,财务总监审批签付款后交由财务中心现金出纳会计,通过电子汇款的形式发放工资。
员工工资核算发放规定程序管理制度
员工工资核算发放规定程序管理制度一、前言本文旨在规范员工工资核算与发放的程序管理制度,确保工资核算的准确性、合理性和安全性,维护员工权益和公司的正常运营。
二、工资核算流程1. 工资核算时间:每月月底2. 工资核算内容:- 基本工资:根据员工岗位等级和绩效进行核算- 绩效奖金:根据员工绩效考核结果进行核算- 加班费:根据员工加班时长进行核算- 奖励及补贴:包括年终奖、交通补贴等- 扣款项目:包括请假扣款、事假扣款等3. 工资核算程序:- 部门负责人收集并汇总员工考勤数据- 人力资源部进行考勤数据审核与整理- 财务部核算员工工资并生成工资单- 财务部主管审核核算结果- 人力资源部核准工资结果并提交董事会审批- 财务部在审批通过后发放工资三、工资发放方式1. 工资发放时间:每月的10日2. 工资发放方式:- 银行代发:员工工资通过银行转账方式发放至个人银行账户- 现金发放:个别员工可以申请现金发放,需提前提出申请并经财务部批准四、工资异常情况处理1. 如果出现工资计算错误:- 员工发现错误需及时向人事部提供相关证明材料- 人力资源部负责与财务部协调,核实错误原因并进行调整- 财务部对调整后的工资重新核算,并返还差额或上补差额2. 如果员工未及时领取工资:- 员工应当在发放当月内领取工资,逾期未领取的视为自动放弃,不再补发- 如因员工个人原因无法及时领取工资,应提前向财务部提出书面申请并说明原因- 财务部审核后,根据实际情况决定是否安排补发或调整工资发放时间五、保密及违约责任1. 工资核算与发放过程中涉及员工的个人信息,包括但不限于工资详情、考勤记录等,需严格保密,不得泄露给任何非授权人员。
2. 如有员工违反保密规定,将承担相应的法律责任,并可能面临公司纪律处分。
3. 公司保证提供准确的工资核算结果,并按时发放工资,如因公司原因导致工资未能按时发放,公司将承担违约责任并进行相应赔偿。
六、总结本文旨在确保员工工资核算与发放的准确、公平和透明,通过规范的流程和管理制度,保障员工权益,提高工作积极性和满意度,为公司的稳定发展提供有力支持。
薪资发放管理业务流程
薪资发放管理业务流程薪资发放是企业管理中非常重要的一环,涉及到员工的福利待遇,关系到员工的工作积极性与员工满意度。
一个良好的薪资发放管理业务流程能够帮助企业高效地完成薪资发放,确保员工的权益得到保障。
下面是一个典型的薪资发放管理业务流程。
一、薪资核算1.收集员工工时记录、请假记录、加班记录等相关数据;2.根据员工的工时记录和薪资政策,计算员工应得的基本工资、津贴、加班费等;3.根据员工的个人所得税信息,计算个人所得税,并扣除应缴纳的个人所得税;4.根据员工的缺勤情况,扣除相应的罚款或扣款。
二、薪资审核1.由薪资管理员对薪资核算结果进行审核,确保计算准确无误;2.根据审核结果,对核算错误进行修正。
三、薪资发放1.将核算无误的薪资数据导入薪资发放系统;2.确定薪资发放日期,并告知员工;3.生成薪资发放清单,包括员工姓名、工号、所属部门、应发薪资、实发薪资等信息;4.通过银行代发、现金发放等方式,将薪资发放到员工的工资账户或直接发放给员工;5.确认薪资发放完成,并记录薪资发放日期。
四、薪资报表1.生成薪资报表,包括员工薪资明细、部门薪资汇总、公司整体薪资情况等;3.存档薪资报表,定期进行归档备份。
五、异常处理1.处理因系统故障、网络问题等原因导致的薪资发放延迟或错误;2.处理员工对薪资核算结果的异议,进行核实和调整。
六、薪资管理1.维护员工薪资档案,包括员工基本信息、薪资变动记录等;2.根据员工的绩效评估、晋升、奖惩等情况,进行薪资调整;3.及时了解并适应相关法规、政策的变化,及时更新薪资政策。
七、员工查询与投诉处理1.提供员工薪资查询渠道,如员工自助系统、人力资源部门等;2.及时处理员工对薪资发放、核算结果的疑问和投诉,并给予合理解释和解决方案;3.积极收集员工的反馈和意见,不断改进薪资发放管理业务流程。
以上是薪资发放管理业务流程的一般步骤,不同企业根据自身情况和需求,可以进行相应的调整和完善。
一个高效、规范的薪资发放管理业务流程能够提升薪资发放效率,减少人为错误和纠纷,为企业和员工创造良好的经济效益和工作积极性。
最全面薪资核算及发放流程
薪资核算及发放流程一、总则1.目的:明确工资核算的基本流程,规范工资核算工作。
2.原则:过程清晰,涉及部门职责明确。
3.适用范围:适用于公司各部门、各分公司。
二、细则1.职责1.各部门经理:负责部门核算依据的提交、考勤表计算依据及OEC奖罚审核。
2.人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工资表审批跟踪。
2.工资结算形式及流程a)工资发放时间:当月工资下月20日发放(如1月工资,2月20发放)b)计算工资的公司分为:xx服饰有限公司、xx服饰有限公司、xx服饰有限公司。
a)新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。
自报到之日起计薪,按日计算。
上岗期间,未办理离职手续的员工不予补发工资。
试用期满后正式聘用,由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后,按其转正日期按转正工资计算。
b)正式人员结算流程:根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。
c)离职人员结算流程:按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签字同意后,办理离职手续交与人力资源部备案。
工资每月25日前发放。
凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行帐号告诉公司打款人,由打款人在工资发放日打款。
离职员工自离职之日停薪,按日计算。
离职员工当月出勤不满3个工作日者,公司不为其支付工资。
d)临时工结算流程:由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。
一般每月10月前,发放上月工资。
任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。
d)工资分类及标准a)固定工资:按公司制定的月基本工资及有关薪资资料计算。
b)绩效工资:绩效总额为400元,根据部门主管给出绩效考评分数计算。
(只适用仓库辅工)。
c)加班工资:平时加班按10/元小时计算;值班按日均工资乘以具体值班时间计算;国假节按日均工资3倍计算。
工资核算与薪资发放流程
工资核算与薪资发放流程工资核算与薪资发放是企业重要的人力资源管理环节,对于保持员工的工作积极性、提高工作效率以及维护企业内部和谐稳定的发展至关重要。
本文将介绍工资核算与薪资发放的流程以及一些注意事项。
一、工资核算流程1. 收集员工数据工资核算过程的第一步是收集员工的相关数据,包括员工的个人信息、工作岗位、薪资协议等。
这些数据可以通过员工的入职申请表、薪资协议书等来获取。
2. 薪资计算根据员工的个人信息和薪资协议,进行薪资计算。
薪资计算涉及到各种薪资项目,包括基本工资、绩效奖金、加班费、福利补贴等。
需要注意的是,不同岗位的员工可能有不同的薪资核算方法,例如销售人员的薪资可能与销售业绩挂钩。
3. 考勤记录核对为确保工资核算的准确性,需要对员工的考勤记录进行核对。
这包括查看员工的出勤情况、请假记录、迟到早退情况等。
考勤记录的核对可以通过人力资源管理系统或者考勤系统来完成。
4. 社会保险和个人所得税计算在工资核算的过程中,需要将员工的社会保险费用和个人所得税计算在内。
社会保险费用包括养老保险、医疗保险、失业保险等,个人所得税计算需要参考当地的税法和税收政策来确定。
5. 工资核算报表生成将工资核算的结果整理成报表,包括员工的姓名、工作岗位、工资项目、金额等。
这些报表可以用于后续的薪资发放和财务报告。
二、薪资发放流程1. 工资发放表制作根据工资核算报表,制作工资发放表。
工资发放表是记录员工工资发放情况的表格,包括员工姓名、工资项目、金额等信息。
可以使用电子表格软件或者专门的工资管理系统来制作。
2. 薪资核验在发放工资之前,需要进行薪资核验。
核验的目的是确保工资发放的准确性和完整性。
可以由人力资源部门负责核验,核验内容包括员工的工资金额、工资项目的合规、扣款情况等。
3. 工资发放根据制作好的工资发放表,按照约定的时间和方式发放员工的工资。
工资发放可以通过银行转账、现金支付或者支票支付等方式进行,具体方式由企业自行决定。
薪资计提及发放核算业务流程
薪资计提及发放核算业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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薪资核算及发放流程
一、总则
1.目的:明确工资核算的基本流程,规范工资核算工作。
2.原则:过程清晰,涉及部门职责明确。
3.适用范围:适用于公司各部门、各分公司。
二、细则
(一)职责
1.各部门经理:负责部门核算依据的提交、考勤表计算依据及OEC奖罚审核。
2.人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工
资表审批跟踪。
(二)工资结算形式及流程
1.工资发放时间:当月工资下月20日发放(如1月工资,2月20发放)
2.计算工资的公司分为:xx服饰有限公司、xx服饰有限公司、xx服饰有限公司。
a)新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。
自报到之日起计薪,按日计算。
上岗期间,未办理离职手续的员工不予补发工资。
试用期满后正式聘用,由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后,按其转正日期按转正工资计算。
b)正式人员结算流程:根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。
c)离职人员结算流程:按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签
字同意后,办理离职手续交与人力资源部备案。
工资每月25日前发放。
凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行帐号告诉公司打款人,由打款人在工资发放日打款。
离职员工自离职之日停薪,按日计算。
离职员工当月出勤不满3个工作日者,公司不为其支付工资。
d)临时工结算流程:由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资
并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。
一般每月10月前,发放上月工资。
任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。
4.工资分类及标准
a)固定工资:按公司制定的月基本工资及有关薪资资料计算。
b)绩效工资:绩效总额为400元,根据部门主管给出绩效考评分数计算。
(只适用仓库辅
工)。
c)加班工资:平时加班按10/元小时计算;值班按日均工资乘以具体值班时间计算;国假
节按日均工资3倍计算。
d)晋升工资:员工转正、晋升或调整岗位经考察合格并办理相关手续后,按其转正、晋升、
调整岗位后的工资计算。
e)补贴工资:所有补贴在工资中体现,需相关领导审批。
将原件提交人力资源部备案,即
可在当月工资中体现,在这两个时间段后,提交的在下月工资补发。
5.工资计算依据管理:
6.薪资提供问责制
a)出现核算依据迟交或未交的情况,对相应负责人进行OEC日清负激励。
每延迟一天即加
倍扣罚,延迟到第二天双倍日清负激励,延迟到第三天4倍日清负激励,依次类推。
b)因客观情况造成无法按时提交核算数据,需提前6个工作日与人力资源部进行沟通,事
后再补无效。
若人力资源部确认延迟,因此造成工资延迟发放,责任由人力资源部承担。
若人力资源部不能延迟,责任部门可向总裁申请延迟、凭总裁批文交人力资源部备案。
因此造成相关部门的工资延发,由责任部门承担。
c)资料数据提交不准确的,每错误一次对相应负责人进行OEC日清负激励。
情况严重的,
按员工奖惩及公司相关制度执行。
若为失误的行为造成延误或公司损失由责任人承担。
8.工资审核原则:
a)为确保工资按时发放,各级审核人员受到工资表后,在2小时内审批完成。
b)当工资审批时,各级领导发现计算错误,在2小时内反馈给薪资核算员改正,重新报批。
c)当因出差或请假其他情况,各级领导无法在在规定时间内审核的,可以授权职务代理人
负责工作表的审批。
未安排授权审批的,在规定审批时间过后,默认为同意,自动进入一个环节审批环节。
d)各级领导对自己审批权限内的工资表存在异议,在不属于核算错误的情况下(如资料未
及时提供,工资晋级资料未审批完成等)拒绝签字的,在规定审批时间超过后,默认为同意、,自动进入下一轮审批环节。
9.薪资报表管理流程
要求:每月薪资发放完毕后,根据上述流程提交有关薪资报表、确保数据的及时性、真实性、准确性
三、附则:
1.本流程由人力资源部负责解释
2.本流程经审批后,正式执行
3.在日后工作中根据需要加改善该流程。