职位说明书【秘书】
秘书岗位说明书
保持与项目公司沟通渠道的通畅，完成集团行政管理中心与各项目公司工作的及时对接
申领办公用品，对中心资产进行管理
与财务管理中心对接，负责部门需报销费用人员的单据上交与取回
整理并按时上报3S日报表、周报表、月报表
其他
完成总经理交办的其他临时性工作
岗位名称
秘书
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政总经理
直接下级
无
一、岗位职责
及时完成总经理安排的日常工作，为部门其他岗位人员顺利开展工作提供保障。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
日常工作
负责组织行政管理中心每日工作例会，详细记录会议内容并按时上交
负责拟好相关通知和发文会签单后、上报相关领导审批后发文并做好电子存档
三、任职资格要求
年龄
20岁至45岁之间，经验丰富、能力出众者可适当ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
1年以上同类岗位工作经验
知识
具备公文写作与处理能力
专业技能
文秘等相关专业
能力素质
细心、熟练掌握各种办公软件的使用、熟悉一定的财务管理知识。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是负责协助管理层和员工顺利进行日常办公工作的重要岗位。
岗位要求具备高度的责任心、良好的组织能力和协调能力，同时具备出色的沟通和人际关系技巧。
二、岗位职责1. 会议安排与协调:- 确保会议室的预订和准备工作；- 协助整理会议资料和准备会议相关文件；- 安排会议日程，并提前通知与会人员。
2. 文件处理:- 负责处理来自内外部的书信、传真、邮件等文件；- 分发文件给相关人员，并按时回复邮件和处理文件事宜；- 维护文件存档和管理档案。
3. 接待客户与访客:- 礼貌并热情地接待来访客户与访客；- 协助客户与访客安排会面，并提供必要的支持和帮助；- 维护好客户和访客关系，传递积极的公司形象。
4. 行政日常事务:- 管理和维护办公室的供应和设备；- 协助员工出差手续办理和行程安排；- 组织员工活动和庆祝日活动。
5. 信息收集与报告撰写:- 收集与整理相关行业和公司的信息，为管理层提供参考；- 撰写会议纪要并及时传达给相关人员；- 撰写报告和周报等文件。
6. 领导交办的其他工作:- 灵活应对领导交办的其他任务，并及时高效地完成。
三、任职要求1. 学历和专业要求：- 大专及以上学历，行政管理、秘书学或其他相关专业优先考虑。
2. 工作经验：- 至少2年办公室秘书或行政助理经验。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等；- 良好的英语口语和书写能力；- 出色的沟通和协调能力；- 组织、计划和解决问题的能力。
4. 个人特质：- 具备较强的责任心和对工作的积极态度； - 细心、耐心、细致；- 良好的人际关系和团队合作意识。
五、工作环境与待遇1. 工作环境：- 办公室工作环境舒适，设备齐全；- 与各部门和员工合作，共同完成工作任务。
2. 待遇：- 薪资根据个人能力和经验面议；- 提供完善的社会保险和福利待遇。
六、工作绩效评估1. 工作绩效将根据以下方面进行评估：- 会议安排与协调；- 文件处理效率；- 客户与访客接待；- 行政日常事务处理；- 信息收集与报告撰写；- 领导交办任务的执行情况。
办公室文秘岗位说明书
办公室文秘岗位说明书一、岗位概述办公室文秘是公司内部重要的职业岗位之一。
文秘人员在日常工作中承担着信息管理，文件传递，会议协调等多项重要任务。
本文旨在详细介绍办公室文秘的岗位职责和工作要求，以期望应聘者能够充分了解并胜任该岗位。
二、岗位职责1. 信息管理：负责办公室文件、资料、文件夹等的编号整理和存档工作，确保信息的及时准确。
2. 内外联络：负责接听电话、传真和邮件，并及时转达给相关人员，协助安排会议、行程等。
3. 日常事务：协助安排办公室日常工作，包括行政文书的起草、编辑和归档，办公室用品的采购和维护等。
4. 会议协调：负责会议室的预订、准备会议资料、起草会议记录以及协调与会人员的日程安排等。
5. 行政支持：协助主管或团队成员完成各类行政工作，如制定年度计划、报告撰写等。
三、工作要求1. 专业知识：具备良好的文字功底和沟通能力，熟悉办公软件操作和相关办公设备的使用。
2. 组织协调能力：能够良好地协调各种资源，处理多任务并在繁忙环境中保持高效工作。
3. 保密性：对公司机密文件和信息具有高度保密性，有责任心。
4. 沟通技巧：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解他人意图并清晰地传达自己的想法。
5. 压力管理：能够在紧张的工作环境中保持冷静，具备良好的压力管理能力。
四、职业发展1. 专业培训：公司将为新入职办公室文秘人员提供必要的专业培训，提高其在文字处理、会议组织等方面的技能。
2. 学习机会：公司鼓励办公室文秘积极参加相关培训和学习，不断充实自己的知识和技能。
3. 晋升机会：在岗位上表现出色、履行职责认真、积极主动的办公室文秘人员将有机会晋升为高级文秘或其他相关职位。
五、工作环境公司提供良好的工作环境，包括现代化办公设施、舒适的办公场所及良好的团队合作氛围。
办公室文秘将与各部门紧密合作，为公司的日常运营提供全方位的支持。
六、总结办公室文秘是公司运营中不可或缺的重要岗位，其职责涵盖了信息管理、协调与沟通、日常事务处理等方面。
秘书的岗位说明书
秘书的岗位说明书秘书的岗位说明书篇一：文秘岗位说明书办公室文秘岗位说明书秘书的岗位说明书篇二：文秘岗岗位说明书文秘岗岗位说明书秘书的岗位说明书篇三：秘书岗位职责秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。
负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处计划员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。
掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。
从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
秘书岗位职责说明书模版（3篇）
秘书岗位职责说明书模版一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书岗位职责说明书模版（2）职务：秘书部门：行政部汇报对象：部门经理要求：本人具有出色的组织和协调能力，能够高效地处理不同的工作任务。
同时，具备优秀的沟通和团队合作能力，以便与各个部门和同事进行良好的合作。
本人对细节非常重视，并且能够在快节奏且多任务的工作环境中保持冷静和专注。
秘书的工作需要保持高度的机密性和保密性，因此本人对机密信息的处理能力和严谨的工作态度是至关重要的。
职责：1. 组织和安排会议：根据经理的要求，负责组织会议，包括会议的安排、场地的预订、会议资料的准备和参会人员的通知等。
确保会议的顺利进行和记录有关的会议内容。
2. 文件管理：负责管理和维护各种文件和文件夹，包括收集、分类、存档和检索文件。
确保文件的安全性和机密性。
3. 行政支持：协助部门经理进行日常行政工作，包括处理来自内部和外部的通信、电话、邮件和传真。
确保及时和准确地回复和处理各种询问和请求。
4. 行程管理：负责安排和组织部门经理的日常行程，包括会议、出差和活动等。
确保行程的高效安排和时间的合理利用。
5. 文件起草：负责起草、编辑和校对各种文件，包括信函、备忘录、报告和演示文稿等。
确保文件的准确性和专业性。
6. 信息管理：负责收集、整理和维护各种信息资源，包括联系人、目录和数据库等。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书是组织机构中重要的行政职位之一，负责协助管理者进行日常办公和行政事务的处理，保证办公室的高效运转。
本岗位要求具备出色的组织和协调能力，良好的沟通和人际关系技巧，以及高度的保密性和工作责任感。
二、岗位职责1. 组织会议：负责安排和组织会议，包括会议日程安排、会议室预订、会议资料准备、会议记录和会议纪要撰写等工作。
2. 文件管理：负责文件的收发、整理、归档和保管，确保文件的安全和机密性。
3. 行程安排：协助管理者安排出差行程和会议日程，预订机票、酒店和会议场地等，并提供必要的行程信息和支持。
4. 信息管理：负责管理和维护办公室的信息系统，包括电子邮件、文件共享平台和办公软件等，确保信息的及时传递和存档。
5. 材料准备：协助管理者准备各类报告、演示文稿和会议材料等，确保准确、规范和高效。
6. 电话接待：接听和转接电话，并提供必要的信息和支持，保持良好的电话礼仪和服务态度。
7. 杂务处理：负责办公室的日常杂务，如快递收发、文件复印、办公用品采购和维护等。
8. 协调安排：协调与其他部门和外部合作伙伴的工作关系，确保工作的顺利开展和合作的有效沟通。
9. 保密工作：严格遵守保密制度，保护公司和管理者的商业机密和个人隐私。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上秘书或行政助理相关工作经验，熟悉办公室常规工作流程和文件管理。
3. 语言能力：具备良好的中文口语和书写能力，英语口语流利者优先。
4. 电脑技能：熟练操作办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）和电子邮件系统。
5. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工和外部合作伙伴进行有效的沟通和合作。
6. 组织能力：具备良好的组织和安排能力，能够合理安排时间和资源，处理多任务和紧急情况。
7. 保密性：具备高度的保密性和责任感，能够保护公司和管理者的商业机密和个人隐私。
行政秘书职位说明书
行政秘书职位说明书
职位名称：行政秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：总经理秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司行政文秘的相关工作
一、工作职责：
➢负责公司前台接待管理：
¶具体负责前台接待、电话转接等工作
¶负责重要电话内容的登记、转办工作
¶公司相关信息的收集、反馈
➢协助主管做好会议管理工作
¶对外会议的前期准备及接待工作
¶对内会议的通知、纪录工作
¶负责公司会议场所的管理工作
➢协助主管负责公司公文、档案、图书管理
¶负责文件的登记、存档、收发
¶负责传真、信函、包裹、电邮等来件的收发
¶公司报刊、杂志的订阅、收发
¶公司文件、书籍、资料等文书的保管、借阅工作➢协助主管做好公司的内务管理工作
¶负责本部门的打印、复印工作
¶负责有关领导办公用品的申报、领取、发送工作
¶负责本部门办公器材、贵重办公用品管理工作➢具体负责员工出差的订票等辅助性工作
二、任职资格
1、教育背景
➢大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
➢秘书一年以上工作经验
3、必要的技能
➢出色的沟通能力
➢熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
➢高尚的道德品质及良好的职业道德
➢待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书作为公司或组织中的重要职位之一，承担着日常行政、协调、组织、管理等多重工作任务。
岗位要求秘书具备出色的沟通、协调、组织能力以及高度的机密性和保密性。
本说明书将详细介绍秘书岗位的职责、要求和技能等相关内容。
二、岗位职责1. 提供高效的支持：负责秘书工作，包括但不限于协助上级完成日常工作、安排会议、撰写文件和文件管理等。
2. 组织协调能力：协调安排会议，制定会议日程，并确保会议的顺利进行。
负责会议记录和会议决议的整理归档。
3. 文件处理能力：处理文件的收发、存档和管理，确保文件的安全和机密性，并及时提供需要的文件与信息。
4. 信息管理能力：负责收集、整理和分发相关资料、文件和信息，并确保其准确性和及时性。
5. 行政支持能力：协助上级处理各类行政事务，如日程安排、出差申请、会议室预订等，确保日常工作顺利进行。
6. 保密性和机密性：保守秘密，确保任职期间接触到的机密文件和信息不外泄。
三、职位要求1. 学历要求：秘书岗位通常要求大专及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 语言表达能力：具备流利的中文书写和口头表达能力，英语口语能力熟练者优先。
3. 技术能力：熟练使用办公软件、网络搜索及信息处理工具，如Microsoft Office、互联网搜索引擎等。
4. 沟通与协调能力：表达清晰，具备良好的协调沟通和人际交往能力，能与各级人员保持良好的合作关系。
5. 热情主动：工作积极主动，有良好的服务意识和团队精神。
6. 细致耐心：工作细致耐心，具备较强的学习和总结能力。
四、技能培训1. 沟通技巧培训：提供沟通技巧、谈判技巧和表达能力等方面的培训，以提升秘书的沟通与协调能力。
2. 办公软件培训：提供办公软件的培训，包括Microsoft Office软件的熟练运用等。
3. 保密与机密管理培训：严格保密和机密管理培训，加强秘书的保密意识和机密信息处理能力。
五、职业发展前景秘书是组织中不可或缺的职位，对于公司的高效运营和各级管理者的工作支持至关重要。
岗位说明书-文秘
岗位说明书-文秘岗位说明书-文秘岗位说明书是人力资源管理中非常重要的一部分，它描绘了一个职位的细节和要求，并概述了如何胜任该职位所需的技能和经验。
文秘岗位说明书是其中之一，本文将介绍文秘岗位说明书的详细内容。
一、岗位概述文秘是一个重要的职位，要求必须具备良好的办公技能、服务意识和团队合作精神。
文秘的主要职责是协助上级领导处理日常事务，安排会议、约见客户，处理来访电话及信函等等。
同时还需要承担一些行政管理的工作，比如档案管理、文件收发、行程安排等等。
二、主要职责1. 接待来访人员，协助处理相关事宜。
2. 接听和转接电话，对来电者进行文明礼貌的服务。
3. 接受邮件、传真等文件，及时汇总和转发。
4. 安排会议，协助准备会议资料，记录会议纪要和行动计划。
5. 协助处理行政事务，如行程安排、车辆使用、采购等事宜。
6. 维护公司公共场所的卫生和环境整洁等。
7. 实施安全管理，维护公司安全秩序。
8. 保管公司档案并及时归档。
三、任职要求1. 具体高中或以上学历。
2. 具备2年及以上办公室文秘工作经验，有会议记录和行政工作经验者优先。
3. 具备良好的办公技能，能熟练操作常用办公软件。
4. 具备良好的沟通能力和服务意识，能礼貌、热情的对待来訪者和客户。
5. 具备优秀的团队合作能力和责任心。
6. 具备较强的工作学习能力和创新意识。
四、薪酬福利薪酬福利是员工关注的重要方面，一般包括基本工资、绩效奖金、五险一金、节假日福利等。
对于文秘这一职位的薪酬福利，公司要根据市场情况、行业水平和个人能力等综合考虑，给予合理的薪酬福利。
五、晋升机会对于一名文秘来说，职业发展的重要性不言而喻。
公司需要具有一定的上升空间，从而给予员工发展的机会。
文秘可向行政助理、总经理助理等升职发展，公司需要根据不同的岗位梳理出明确的职业发展路线，让员工有明确的目标和方向。
六、职业发展计划职业发展计划是一个员工成长的蓝图。
对于文秘这一职位的员工，公司需要帮助其制定职业发展计划，明确自己的职业目标并制定一些个人成长的计划，公司需要提供必要的培训和授课课程，帮助其提升各项能力和技能。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是企业中非常重要的一员，负责协助高级管理层完成各种日常事务。
秘书需要具备一定的行政管理能力，拥有良好的沟通和协调能力，以及出色的组织和计划能力。
二、主要职责1. 筹备和组织会议：秘书负责安排高级管理层的会议日程、会议室预订、会议文件的准备和分发等工作，以确保会议的高效进行。
2. 行政事务管理：秘书协助高级管理层处理各类行政事务，如行程安排、文件起草、文件管理等，保障公司办公室的日常运作。
3. 组织文件归档：秘书需要对公司文件进行分类整理和归档，确保文件的安全保存和便捷查找。
4. 协助招聘和培训：秘书参与招聘流程，协助筹备面试和评估，并负责新员工的培训和入职手续。
5. 业务报告和分析：秘书协助高级管理层编写和整理各类业务报告和分析，为公司决策提供支持和建议。
6. 会务协调：秘书负责组织公司的会务活动，如年会、庆典等，确保活动的顺利进行。
三、岗位要求1. 学历和专业：本科及以上学历，行政管理或相关专业。
2. 语言表达能力：具备流利的中文和英文书写和口语表达能力，能够准确理解和传达管理层的要求。
3. 组织能力：良好的计划和组织能力，能够合理安排工作任务和处理多个项目。
4. 沟通能力：良好的人际沟通和协调能力，能够与各个部门和外部合作伙伴合作。
5. 机密性：具备保守机密信息的能力和意识，能够保护公司的商业机密。
6. 技术技能：熟练操作办公软件，如Microsoft Office、电子邮件等，熟悉办公设备的使用和维护。
四、培训与发展1. 公司将为优秀的秘书提供培训机会和晋升通道，助其发展成为出色的行政管理专家。
2. 秘书可以通过参加行业研讨会、培训课程和内部交流，提升自己的专业技能和行业知识。
五、职业发展前景1. 在秘书岗位上积累一定经验后，秘书可以晋升为高级秘书或行政主管，负责更高级别的行政管理工作。
2. 秘书还可以选择转向企业管理咨询、人力资源管理等相关领域，担任管理顾问、部门经理等职位。
秘书岗位说明书(3篇)
秘书岗位说明书（3篇）秘书岗位说明书（精选3篇）秘书岗位说明书篇1一、党委秘书工作1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。
起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。
2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。
3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。
负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。
4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。
做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。
组织预备党员进行入党宣誓。
5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。
6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。
7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。
8、做好党费的收缴工作。
9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。
管理党委会印章。
10、负责党委办公室日常事务的处理。
二、人事秘书工作1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。
做好有关名册和统计报表的填写。
2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。
3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。
4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。
5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。
6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。
7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。
8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。
三、离退休及关协秘书的工作1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。
2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。
3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。
四、兼任工作1、教工后勤党支部书记。
2、学院教职工的计划生育有关工作。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书【秘书岗位说明书】一、岗位概述：秘书是公司或者组织中非常重要的职位之一，主要负责协助高级管理人员进行日常办公工作和组织管理工作。
秘书需要具备出色的沟通能力、组织能力和协调能力，能够高效地处理各种事务，保证公司的正常运转。
二、岗位职责：1. 协助高级管理人员处理日常工作，包括安排会议、制定日程安排、安排差旅等。
2. 负责文件的收发、整理和归档工作，确保文件的安全和保密。
3. 管理办公室的日常事务，包括接待来访客户、电话接听和转接、文件复印等。
4. 协助高级管理人员进行会议组织和会议记录，确保会议的顺利进行和记录的准确性。
5. 负责行政文书的起草和整理，包括会议记要、报告、信函等，确保文书的规范和准确性。
6. 负责办公用品和设备的采购和管理，确保办公环境的良好和工作的顺利进行。
7. 协助高级管理人员处理来自内外部的各种事务，保持与各部门和合作火伴的良好沟通和合作关系。
三、任职要求：1. 本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和协作。
3. 具备出色的组织能力和时间管理能力，能够高效地处理多任务和紧急情况。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够保护公司机密信息和高效处理相关事务。
5. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，包括Microsoft Office套件、传真机、打印机等。
6. 具备一定的英语听说读写能力，能够应对外籍员工或者合作火伴的沟通需求。
7. 具备团队合作精神和积极的工作态度，能够适应高强度和高压力的工作环境。
四、发展前景：秘书作为公司组织管理中的核心职位之一，具有广阔的发展前景。
通过不断学习和积累经验，秘书可以逐步晋升为高级秘书、行政经理等职位，负责更高级别的管理工作。
同时，秘书也可以选择转向其他领域，如人力资源、市场营销等，拓展自己的职业发展道路。
五、薪资待遇：秘书的薪资待遇根据不同公司和地区的情况而有所差异。
秘书岗位职责说明书（5篇）
秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责说明书（2）职位名称：秘书岗位职位概述：秘书是一种为上级或团队提供支持和协助的职位。
秘书负责组织和管理办公室日常工作，并提供行政支持，以确保团队的高效运行。
秘书还负责安排会议、处理文件和资料、处理电话和电子邮件等各种日常事务。
职责说明：以下是秘书岗位的主要职责：1. 组织和管理办公室日常工作：负责安排和协调办公室日常活动，包括接待访客、处理文件和资料、安排会议和行程等等。
2. 提供行政支持：为上级或团队成员提供行政支持，包括处理文件和资料、准备会议材料、管理日程安排等。
3. 处理电话和电子邮件：接听和转接电话，处理来访者的询问和请求；管理电子邮件，回答和处理内外部邮件。
4. 安排会议和行程：协助上级或团队成员安排会议和行程，包括预订会议室、安排交通和住宿等。
5. 维护办公室设备和供应：负责办公设备的日常维护和保养，并确保办公室的供应充足。
6. 处理机密和敏感信息：保护机构的敏感信息和文件，并确保其安全性和保密性。
7. 协助人力资源管理：支持人力资源部门的工作，包括处理员工福利和离职手续等。
8. 协助团队合作：与团队成员紧密合作，提供支持和协助，促进团队工作的顺利进行。
岗位要求：以下是秘书岗位的一些基本要求：1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书一、岗位概述秘书是公司或组织中重要的行政职位之一，主要负责提供高效的行政支持和办公管理。
秘书需要具备出色的组织和协调能力，能够处理多任务和高压力环境下的工作。
本岗位说明书将详细介绍秘书岗位的职责、资格要求和工作条件。
二、岗位职责1. 提供行政支持：负责安排和组织会议、会议记录、起草和处理文件、策划和组织商务活动等，确保高效的行政工作进行。
2. 接待与沟通：负责接待来访者、接听电话、处理来信，与内外部人员进行有效的沟通和协调，维护良好的工作关系。
3. 文件管理：负责文件的归档、存档和管理，确保文件的安全和易于查找。
4. 行程安排：负责安排上级领导的日程安排、会议安排和出差安排，确保时间的合理利用。
5. 办公设备维护：负责办公设备的维护和保养，如打印机、复印机、传真机等，确保设备的正常运行。
6. 行政支持：协助上级领导处理日常行政事务，如办理文件、填写报表、处理办公用品采购等。
三、资格要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、秘书学或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上秘书或行政助理相关工作经验，熟悉办公室流程和行政管理。
3. 技能要求：- 出色的组织和协调能力，能够处理多任务和高压力环境下的工作。
- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint 等）。
- 优秀的口头和书面沟通能力，能够与各级别的人员进行有效的沟通和协调。
- 具备良好的时间管理和问题解决能力，能够在紧急情况下做出正确的决策。
- 具备机密保密意识，能够处理敏感信息并保持机密性。
4. 语言要求：良好的中文口头和书面表达能力，英语能力优先考虑。
四、工作条件1. 工作时间：标准工作时间为每周40小时，根据工作需要可能需要加班。
2. 工作地点：办公室工作，需要与各级别的人员进行沟通和协调。
3. 工作环境：办公室环境，需要长时间坐在电脑前处理文件和资料。
4. 福利待遇：提供有竞争力的薪资待遇、社会保险和福利，具体待遇根据公司政策执行。
《职位说明书秘书》word版
打印及时、准确，办公设备完好；领导和各部门领导满意度综合评价在4分以上
15%
6、接待：
妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
部分
外部单位和客户满意度综合评价在4分以上
10%
职位编号：
. .
部分
领导满意度综合评价在4ห้องสมุดไป่ตู้以上
10%
4、文书档案管理：
编写文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对单位各种文件进行登记、归档管理；负责单位内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作
全责
文件编码、发放及时，文档管理完整、无损；单位领导综合评价在4分以上
10%
5、打字复印：
及时完成总裁办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备
个性特征、个人爱好等：
外向、开朗，良好的表达能力和理解力，善于与人沟通，有良好的团队意识。爱好群体性的活动。
职位目的：
协助办公室主任做好领导与各方面的沟通、协调工作；代表单位对来访客人进行接待，努力减少领导的繁杂事务，有助于领导各项工作的顺利进行
沟通关系：
内部：
机关领导
各处室
办公室主任
外部：
政府部门
各关系单位
新闻媒体
下属人员
人员类别
人数： 人
经理： 人
直接： 人
专业人员： 人
间接： 人
其他： 人
职位编号：
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职责范围
负责程度
建议考核内容
占用
时间
按重要顺序依次列出
每项职责及其目标
全责/部
分/支持
考核指标
100%
1、对内关系协调：
协助领导与单位内部进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照领导安排，协助其他部门一起组织单位重大活动
2023年秘书岗位说明书(8篇)(完整)
2023年秘书岗位说明书（8篇）（完整）秘书岗位说明书（精选8篇）秘书岗位说明书篇1 一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。
二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。
三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。
四、负责党政联席会议记录，拟写会议纪要及督办会议决定。
五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。
六、负责教职工政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。
七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。
八、完成领导交办的其它工作。
秘书岗位说明书篇2 1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。
2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。
3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。
5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。
6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。
7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。
秘书岗位说明书篇3 1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。
3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。
4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
秘书岗位说明书范例(6)
2
宣传工作
பைடு நூலகம்新闻宣传的舆论导向；
宣传失误次数
8) 组织报道全局性的重大新闻、重要会议及相关活 动，做到及时、全面；
9) 建设企业文化体系，策划宣贯企业文化；
10) 推广和监督行为识别系统和视觉识别系统的实
施；
企业文化建设计划完
11) 组织企业文化建设活动，保障活动质量与效果， 成率
3 企业文化建设
使企业文化深入人心；
完成任务的质量和时 效性
编制信息： 拟定： 审批：
审核： 生效日期：
企业文化宣贯效果
12) 检查指导县局企业文化建设，形成蓬勃发展的文 文体活动组织次数
化氛围；
13) 收集整理员工对企业文化建设和服务品牌建设 的意见与建议，不断优化企业文化建设；
4
其他
14）完成上级临时交办的任务。
任职要求： 学历 专业 经验（或经历）
必备知识与技能
其他特殊要求
本科 中文、经济、新闻、管理等专业 半年以上秘书工作经验 1) 熟悉公文写作的要求与技巧； 2) 具有良好的文字表达能力； 3) 具有良好的调查研究、宣传能力； 4) 熟悉企业文化建设的特点和流程； 5) 具有组织、策划大型活动的能力； 6) 具备一定的公关能力； 7) 具有一定的沟通、协调能力。 无
水电工 厨工 党群管理员 司机
直接下属岗位名称 （无）
管理范围及幅度：
该岗位下属总人数：0
主要职责：
序号
工作领域
工作职责及目的
衡量标准
1) 撰写综合性的文字材料（总结、报告等），为全
局性会议提供支持，确保及时准确；
1
文稿撰写管理
文稿延迟提交次数
2) 为局领导撰写各种会议、活动讲话稿，保证符合
秘书岗位说明书8篇
秘书岗位说明书8篇秘书岗位说明书 (1) 在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
秘书岗位说明书 (2)一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。
二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。
三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。
四、负责党政联席会议记录，拟写会议纪要及督办会议决定。
五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。
六、负责教职工政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。
七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。
八、完成领导交办的其它工作。
秘书岗位说明书 (3)1.总经理、副总经理日常行程的安排。
2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。
3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。
4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。
5.往来客户的接待工作。
6.公司日常文书的翻译。
7.公司日常行政辅助工作。
秘书岗位说明书 (4)1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
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单位内领导和员工满意度综合评价在4分以上
35%
2、对外关系协调：
配合单位有关部门协调单位与政府其他有关主管部门的关系；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照领导安排，代表单位出席各种外部会
部分
外部单位的满意度综合评价在4分以上
20%
3、会议管理：
按照领导安排，列席某些会议，按照领导安排起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对单位的会议室和会议设备进行管理
个性特征、个人爱好等：
外向、开朗，良好的表达能力和理解力，善于与人沟通，有良好的团队意识。爱好群体性的活动。
职位目的：
协助办公室主任做好领导与各方面的沟通、协调工作；代表单位对来访客人进行接待，努力减少领导的繁杂事务，有助于领导各项工作的顺利进行
沟通关系：
内部：
机关领导
各处室
办公室主任
外部：
政府部门
全责
打印及时、准确，办公设备完好；领导和各部门领导满意度综合评价在4分以上
15%
6、接待：
妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
部分
外部单位和客户满意度综合评价在4分以上
10%
职位编号：
各关系单位
新闻媒体
下属人员
人员类别
人数：人
经理：人
直接：人
专业人员：人
间接：人
其他：人
职位编号：
第2页（共2页）
职责范围
负责程度
建议考核内容
占用
时间
按重要顺序依次列出
每项职责及其目标
全责/部
分/支持
考核指标
100%
1、对内关系协调：
协助领导与单位内部进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照领导安排，协助其他部门一起组织单位重大活动
职位说明书：秘书
第1页（共2页）
单位：
职位名称：秘书
编制日期：
部门：机关办公室
任职人：
任职人签字：
直接主管：办公室主任
直接主管签字：
任
职
条验。
专业知识：
文秘、公共关系、行政管理，熟练的计算机和外语应用能力。
业务了解范围：
掌握行政管理、文档管理及公关礼仪知识，了解机关内部工作及业务流程。
部分
领导满意度综合评价在4分以上
10%
4、文书档案管理：
编写文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对单位各种文件进行登记、归档管理；负责单位内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作
全责
文件编码、发放及时，文档管理完整、无损；单位领导综合评价在4分以上
10%
5、打字复印：
及时完成总裁办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备