2018最新管理制度范本模板-档案室安全管理制度

【2018-2019】档案室安全管理制度-范文word版 (1页)

本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==档案室安全管理制度档案室安全管理制度1.档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2.档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3.各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5.室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6.严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7.门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！“山不在高，有仙则灵。

”晋江的万石山，因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。

你若来过晋江草庵，或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。

它一眼望去，小小的庵门亮起一个小世界，那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏，于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝，照焕岁月的光芒。

春冬之时，等风来，等小雨飘洒，一股梅花的香迎了过来，拂过行人的肩，贴着它，泛出温润的笑意和光，让人也心生端庄与慈祥。

还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕，似乎只有赞叹才能应景了。

设若携一身惶灼而来，在这幽僻之处清凉，沉潜时光，再轻松而去，应是畅然。

而对于一个“身在福中不知福”的人，如我，大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。

诚然，草庵仍是我时常光顾的所在。

清明节的那个周末，为了陪儿子完成一篇登山日记，我们又去了草庵。

依然先是在庵前的空地上停留、四处张望，继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座，读读石柱上的对联，做若有引动之状。

档案安全管理制度(2篇)

档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全管理制度（2）是指机构或组织为保护档案安全，规范档案管理行为而制定的一系列制度和规定。

它主要包括以下内容：1. 档案安全政策：明确档案安全的重要性，制定档案安全的总体目标和原则，确立档案安全的责任和义务。

2. 档案管理责任制：明确各级组织和管理人员在档案安全管理中的职责，落实档案管理责任制，确保档案管理工作的有效进行。

3. 档案安全保护措施：制定档案安全保护措施，包括文件密级、防火、防盗、防水等，确保档案资料的完整性和安全性。

4. 档案存储与传输规定：规定档案的存储要求，包括存储设施、环境条件等，确保档案的长期保存和保护；同时，对档案传输和移交进行规范，确保档案的安全传递。

5. 档案使用和查阅规定：制定档案使用和查阅的规定，包括档案查阅的权限、程序、时间、地点等，保证档案的合法使用和防止滥用。

6. 档案备份和恢复规定：规定档案备份的频率和方法，以及档案恢复的程序和方法，提高档案数据的安全性和可靠性。

7. 档案安全意识培训：开展档案安全意识培训活动，提高员工的档案安全意识，促进档案安全管理的落实。

通过建立和实施档案安全管理制度，能够确保档案资料的完整性、可信性和安全性，有效防止档案遭到破坏、丢失或泄露的风险，保护组织的利益和声誉。

档案室安全管理制度范本

档案室安全管理制度范本一、总则本制度旨在规范档案室的安全管理工作，确保档案的安全、完整和保密，保障档案信息的准确性和及时性，维护档案资源的有效利用。

所有使用档案室的人员，都必须遵守本制度，并严格执行相关规定。

二、档案室的管理体制1. 档案室负责人档案室设立负责人，负责档案室的日常管理工作，包括档案的归档、借阅、维护和销毁等。

负责人应具备相关专业知识和经验，并定期组织培训，提高管理水平。

2. 使用人员档案室仅对授权人员开放，授权人员包括相关部门的工作人员和档案管理人员。

使用档案室的人员必须持有效证件，并经过身份验证，方可进入档案室进行工作。

三、档案的存放和保管1. 档案存放(1) 档案应按照一定的分类标准和顺序存放，确保检索方便。

不同类别的档案应分别存放，并根据需要设置专门的存放区域。

(2) 档案应放置在干燥、通风、无渗漏和光线适宜的环境中，避免受潮、霉变和日晒等影响。

2. 档案保管(1) 档案应设置相应的保管设施，如防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。

(2) 档案室应设置合适的访问控制设备，严格控制档案的出入，并确保档案的安全流转。

四、档案的借阅和归还1. 借阅申请(1) 借阅人员需填写借阅申请表，并注明借阅目的、时间和档案信息等必要内容。

需要借阅的档案应事先由档案室负责人审核，确定借阅资格和合理性。

(2) 档案室负责人应及时审批借阅申请，并登记相应的借阅信息，以便进行跟踪和管理。

2. 借阅规定(1) 借阅人员需在规定的借阅时间内使用档案，并保证档案的安全和保密，不得擅自传阅或外借给他人。

(2) 借阅人员发现档案有损坏或遗失的情况，应立即向档案室负责人报告，并承担相应的责任。

3. 归还要求(1) 借阅人员需按照规定的时间归还档案，如有需要续借，则需提前申请并获得档案室负责人的批准。

(2) 归还的档案应经过检查，确保档案的完整和正确性，如有遗漏或错误，应及时补充或更正。

五、档案的销毁和保密管理1. 档案销毁(1) 档案应按照规定的保管年限进行清理和销毁，一般不再具有法律、历史、科学研究或参考价值的档案，可由档案室负责人提出销毁申请，并报相关部门批准。

档案室各项规章制度范本

档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。

2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。

3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。

4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。

5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。

二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。

2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。

3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。

4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。

5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。

三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。

2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。

3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。

4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。

5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。

四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。

2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。

3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。

4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。

五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。

2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。

3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。

4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。

六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。

2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。

档案室管理制度范例（5篇）

档案室管理制度范例[公司名称]档案室管理制度第一章总则第一条为规范公司档案室的管理，提高档案管理的效率和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的档案管理工作。

第三条公司档案室的管理原则：遵循合规、便捷、安全、保密的原则。

第二章档案室组织和职责第四条公司设立档案室，并指定专人负责档案室的管理和运营。

第五条档案室的主要职责包括：1. 负责公司各类档案的收集、整理、归档和管理。

2. 提供档案查询、借阅、复制等相关服务。

3. 制定和执行档案借阅和归还的管理办法。

4. 负责档案的保管、防火防潮和安全防范工作。

5. 定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

6. 制定档案保管期限和处置办法，并负责档案的销毁和处置工作。

第三章档案的管理流程第六条公司各部门应按照档案管理制度要求，及时将文件和资料交至档案室进行归档。

第七条档案室按照统一的分类编码和档案目录，对收到的档案进行归档和编号。

第八条档案室应及时更新档案目录，并确保档案的安全保密。

第九条公司内部人员如有需要查阅档案的情况，需填写档案查询申请，并经相关负责人批准后方可查阅。

第四章档案的保管和保密第十条档案室应建立完善的档案保管措施，包括相应的防火、防潮、防盗措施，确保档案的安全。

第十一条档案室人员应具备保密意识，严守保密制度，未经允许不得泄露档案内容。

第十二条涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应采取额外的保密措施，严格限制查阅权限。

第五章档案的销毁和处置第十三条档案室应根据规定的保管期限，对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

第十四条档案到达保管期限时，应进行审核，确定是否需要继续保管或者进行处置。

第十五条对于需要处置的档案，应按照规定的程序进行销毁和处置，并做好相应的记录。

第六章附则第十六条本制度经公司领导批准后生效，公司档案室负责制定具体的操作细则。

第十七条公司各部门应积极配合和遵守本制度，提高档案管理的质量和效率。

档案室规章制度 2018

档案室规章制度 2018第一章总则第一条为规范档案室管理工作，确保档案材料的安全性、完整性和保密性，根据有关法律法规和文件资料管理规定，制定本规章制度。

第二条档案室是机构、企业、事业单位和社会团体的重要部门，承担着对档案资料的收集、整理、管理和利用工作，是保障档案材料安全存储和便于检索、利用的基础保障。

档案室的管理工作必须遵守法律法规，符合文件资料管理的规范要求。

第三条档案室管理应坚持科学化、规范化、严格保密的原则，积极推进档案管理工作的现代化水平，不断提高档案管理工作的服务水平和工作效率。

第四条档案室应当严格遵守国家有关法律法规和文件资料管理规定，制定相应管理制度，确保档案工作的有效开展和档案材料的安全。

第五条档案室负责任人要加强对档案管理人员的业务培训，提高档案管理人员的业务水平和服务质量，加强队伍建设，提高管理效能。

第六条本规章制度适用于档案室管理工作及相关人员的行为，如有违反，将追究相应责任。

第二章档案室管理组织和职责第七条档案室设立档案管理委员会，由档案室负责人、资料部门负责人及其他相关人员组成。

档案管理委员会负责档案室的整体管理工作，制定年度档案管理工作计划，并监督和督促各项工作的开展。

第八条档案室负责人作为档案工作的主要负责人，负责档案室的日常管理工作，组织档案室全体工作人员开展档案工作，确保工作顺利进行。

第九条资料部门作为档案室的主要部门，负责档案材料的收集、整理、管理、保管和利用等工作，保证档案材料的安全和完整。

第十条档案室工作人员应当在工作中遵守相关规章制度，服从领导，积极配合工作，维护档案室的正常秩序，保证档案工作的顺利进行。

第十一条档案室应当建立档案材料的管理制度，明确档案材料的分类、编号、存放、借阅、调阅等相关规定，规范档案管理工作流程。

第三章档案材料的收集和整理第十二条档案室应当按照有关规定，对机关、企事业单位的档案材料进行定期的收集。

收集的档案材料应当分类整理，根据不同的文件性质和保存期限，采取不同的管理措施。

档案室管理制度范本(3篇)

档案室管理制度范本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。

二、档案库房设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。

四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。

五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。

六、严禁在档案库房区范围内吸烟。

七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。

八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。

二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。

三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。

四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。

五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。

六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。

档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。

二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。

三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。

档案安全管理制度范文(三篇)

档案安全管理制度范文一、概述本制度是为了规范和加强公司档案的管理，确保档案的安全、完整性和可靠性，维护公司的利益和声誉而制定的。

本制度适用于公司所有的档案管理工作。

二、档案管理机构与人员1. 设立档案管理部门，负责全面管理公司的档案工作，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等各个环节。

2. 指定专人负责每个档案管理环节的具体工作，包括档案的接收、归档、借阅、销毁等。

3. 每个员工必须严格遵守档案管理制度，不得擅自处理公司档案。

三、档案存储与保护1. 所有档案必须存放在封闭、防潮、防火的专用存储设施中，禁止将档案随意存放在办公室或其他不安全的地方。

2. 档案采用防尘、防水、防虫等措施进行包装，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案存储设施必须定期检查，并做好维护工作，保证存储设施的正常使用。

4. 档案的存取必须经过授权，记录存取人员的姓名、时间和目的，并由被授权的人员进行监督和管理。

四、档案检索与借阅1. 档案的检索必须按照编制的目录和索引进行，确保检索的准确性和及时性。

2. 档案的借阅必须填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

3. 档案借阅的期限通常不得超过30天，超过期限需重新提出借阅申请。

4. 档案借阅后必须妥善保管，在使用完毕后及时归还。

五、档案销毁与归档1. 档案的销毁必须经过审批，并按照公司规定的销毁程序进行。

2. 档案销毁时必须严格保密，确保档案信息不泄露。

3. 档案归档时必须整理齐全，按照档案管理部门的要求进行编制和归类。

六、档案安全管理1. 档案管理部门必须定期进行档案安全检查，发现问题及时处理并上报相关部门。

2. 对于涉及公司机密和敏感信息的档案，必须设置严格的权限控制，确保信息不被泄露。

3. 档案管理部门必须制定紧急情况下的档案应急处置方案，并进行定期演练。

4. 对于档案管理中出现的违规行为，必须给予相应的处罚，并进行相应的整改措施。

七、档案培训与宣传1. 公司必须定期进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

档案室安全管理制度范本

一、目的为确保档案室安全，防止档案资料丢失、损坏和泄密，保障档案室的正常运作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司、学校、机关、企事业单位等设有档案室的单位。

三、档案室安全管理职责1. 档案室主任负责档案室的安全管理工作，组织实施本制度，并对档案室的安全负总责。

2. 档案管理人员负责档案室日常的安全管理工作，包括档案资料的存放、借阅、销毁等。

3. 各部门负责人对本部门档案资料的安全负直接责任。

四、档案室安全管理措施1. 档案室门禁管理（1）档案室实行门禁制度，非档案室工作人员未经许可不得进入。

（2）档案室钥匙由档案室主任负责保管，非工作时间，档案室应上锁。

2. 档案资料管理（1）档案资料应分类存放，标识清晰，便于查找。

（2）档案资料借阅需办理借阅手续，并登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

（3）档案资料销毁需经档案室主任批准，并办理销毁手续。

3. 档案室防火、防盗、防潮、防虫蛀、防尘等安全措施（1）档案室应配备灭火器、灭火毯等消防器材，并定期检查、维护。

（2）档案室门窗应安装防盗设施，确保档案室安全。

（3）档案室应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

（4）档案室应定期检查档案资料，防止虫蛀、鼠咬等损害。

（5）档案室应定期进行清洁，保持档案室整洁、卫生。

4. 档案室用电安全管理（1）档案室应配备符合安全标准的电器设备，并定期检查、维护。

（2）档案室用电应遵守国家相关安全规定，严禁私拉乱接电线。

5. 档案室信息安全（1）档案室应加强信息安全意识，防止档案资料泄密。

（2）档案室工作人员应遵守国家有关信息安全法律法规，不得泄露档案资料。

五、档案室安全教育与培训档案室主任应定期组织档案管理人员进行安全教育培训，提高档案管理人员的安全意识和操作技能。

六、档案室安全检查档案室应定期进行安全检查，对发现的安全隐患及时整改。

七、奖惩对在档案室安全管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏或泄密的个人或部门，依法依规追究责任。

档案室管理制度范本（3篇）

档案室管理制度范本档案室是一个重要的管理部门，它负责组织、维护和管理机构的各类文件和档案。

为了保证档案室的正常运行和信息管理的有序进行，制定一套科学、规范的档案室管理制度是必不可少的。

下面是一份档案室管理制度的范文，供参考：一、档案室管理目标和原则1. 目标：确保档案室的日常管理工作有序进行，保证档案的完整性、真实性和可检索性。

2. 原则：信息准确、档案完整、保密安全、合规运营、规范管理。

二、档案室组织管理1. 设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作，并协助机构相关部门进行信息收集和整理。

2. 档案室按照统一的分类标准将文件和档案进行整理和归档，并建立档案目录和档案检索系统。

3. 可根据需要设置档案管理小组，负责档案的整理、保管和借阅等工作。

三、档案的采集和整理1. 定期从机构的各个部门、岗位收集和归档文件和档案，确保信息的及时性和完整性。

2. 对收集到的文件和档案进行整理、分类和标注，并进行编号和登记。

3. 建立统一的档案存放规范，确保文件和档案的安全性和可持续保存。

四、档案的保管和借阅1. 档案由档案室负责保管，禁止私自带出档案室，必要时可提出借阅申请。

2. 借阅档案需填写借阅单并得到档案室主管的批准，严格控制借阅权限和借阅期限。

3. 档案室主管负责对归还的档案进行检查、登记和追踪，确保档案的归档完整性。

五、档案室的安全保密1. 档案室对档案的安全保密负有重要责任，禁止私自拷贝、外传档案信息。

2. 档案的存放区域应设有防火、防潮、防盗等安全设施。

3. 档案室人员应签订保密协议，依法保护档案的安全和机构的隐私。

六、档案室的评估和改进1. 档案室应定期对自身运行情况进行评估和检查，发现问题及时改进。

2. 可定期邀请专业机构进行档案管理的评估和培训，提高档案管理水平。

以上是一份档案室管理制度的范文，实际制定时可根据具体机构的需求和情况进行调整和完善。

档案室的管理制度的建立和落实对于机构的日常运行和管理具有重要意义，有助于提高信息管理的效率和规范性。

档案室安全管理制度范本

第一章总则第一条为加强档案室安全管理，确保档案资料的安全与完整，根据国家有关法律法规和学校、公司等单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校、公司、企事业单位等单位的档案室，旨在规范档案室的管理，提高档案资料的安全保障水平。

第三条档案室安全管理工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则，确保档案资料在存储、使用、保管过程中的安全。

第二章档案室安全管理要求第四条档案室应设立在安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠害的场所，并具备以下条件：1. 库房面积适宜，布局合理，便于档案资料的存放和查阅；2. 库房内光线充足，避免直射阳光照射；3. 库房内温度控制在适宜范围，避免过高或过低；4. 库房内湿度控制在适宜范围，避免过高或过低；5. 库房内配备消防设施，确保消防通道畅通。

第五条档案室工作人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，责任心强；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 能够遵守档案室各项规章制度。

第六条档案室应实行严格的管理制度，包括：1. 入室制度：非档案管理人员未经许可，不得擅自进入档案室；2. 查阅制度：查阅档案资料需经档案室负责人批准，并办理登记手续；3. 借阅制度：借阅档案资料需经档案室负责人批准，并办理登记手续；4. 保密制度：严格遵守国家保密法律法规，确保档案资料的安全；5. 恢复制度：对损坏、丢失的档案资料，应及时进行修复或补办。

第三章档案室安全防范措施第七条档案室应采取以下安全防范措施：1. 防火：配备灭火器、消防栓等消防设施，定期检查，确保其完好有效；2. 防盗：安装防盗门、防盗窗等防盗设施，加强夜间巡逻，确保档案室安全；3. 防潮：保持库房内干燥，定期检查库房设施，防止档案资料受潮；4. 防虫蛀：定期喷洒杀虫剂，防止档案资料受虫蛀；5. 防鼠害：定期检查库房设施，防止老鼠进入档案室。

第四章档案室安全教育与培训第八条档案室工作人员应定期参加安全教育培训，提高安全意识，掌握安全操作技能。

档案室管理制度范本(3篇)

档案室管理制度范本1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。

1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。

相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。

健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。

1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。

2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。

2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。

2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。

2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。

2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。

3管理的范围3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。

其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。

3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度(包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度)，隐蔽工程及质量检验照片资料等。

安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。

3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件(包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件)，合同管理文件、缺陷责任期资料等。

档案室管理制度格式版(四篇)

档案室管理制度格式版档案是重要的文件资料，应该保管、整理好各类档案。

下面是档案室管理条例。

档案室管理制度篇1一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、做好库房温湿度的监控与登记工作。

7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅____档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制____档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生____问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持____（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。

确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限____天内归还）;若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

档案室安全管理制度模版（3篇）

档案室安全管理制度模版档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采用必要的措施，以保证档案文件的储存和安全，强化对档案文件的科学管理，特制定档案库房管理规定。

档案库房管理规定11、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。

2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易燃____物品。

3、归档入室的档案文件必须登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查。

4、档案室内必须做到。

防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

5、档案柜、橱、箱等准备应排列有序，避免阳光直射，注意通风，调节室内温度。

6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。

7、严格遵守保密守则。

8、健全档案管理制度。

档案室安全管理制度____档案室是学校党政文书资料，人事档案学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的安全和质量，特定档案室安全管理规定：1.档案室是____部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

2.要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到有规可循，有据可查，便于保管加利用。

3.档案库房内严禁吸烟。

相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。

4.保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

5.档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

6.调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

7.各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，____资料，人事档案严防丢失，严防____事件的发生。

8.门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期，节日要特别加强看护，确保安全。

9.档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。

逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。

学习档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》，《学校档案室资料借阅登记制度》，应建立《学校档案借阅登记本》《学校档案室安全检查记录表》。

档案室安全管理制度范文（4篇）

档案室安全管理制度范文第一章总则第一条为了保障档案室的安全，确保档案的完整性、机密性和可用性，制定本制度。

第二条档案室是存储机构或单位档案的专用场所，是重要的机密保管区域，必须严格按照规定进行管理。

第三条档案室安全管理应遵循合法、科学、规范的原则，以防止非法入侵、丢失、损毁、泄露等不安全事件的发生。

第四条档案室安全管理制度适用于所有进入档案室内工作的人员。

第二章档案室安全设施第五条档案室应设有完善的安全设施，包括但不限于安全门禁系统、闭路电视系统、火灾报警系统、水雾灭火系统等。

第六条安全门禁系统应具备严格的权限管理机制，仅限授权人员使用；同时，应设有报警功能，如有非法入侵，系统应立即报警并记录。

第七条闭路电视系统应覆盖档案室所有区域，包括入口、出口、走廊、存储区等，录像记录应保存一定时间，以便需要时查阅。

第八条火灾报警系统应联动安全门禁系统、闭路电视系统等，确保发生火灾时立即报警并进行灭火措施。

第九条水雾灭火系统应布置在存储区，可以迅速起到灭火作用，同时不会对档案造成损坏。

第十条档案室应建立突发事件应急预案，确保在发生突发事件时能够采取相应措施保护档案的安全。

第三章档案室安全管理制度第十一条档案室应具备良好的管理制度，制度内容应涵盖档案的存储、保管、借阅等方面。

第十二条档案室应建立档案登记制度，对每一件档案进行登记，记录档案的存放位置、责任人及档案的状态。

第十三条档案室应建立档案借阅登记制度，对借阅档案的人员进行身份认证，并记录借阅时间、借阅目的等信息。

第十四条档案室应加强对人员的管理，包括对人员资质的审核、对人员行为的监督、对人员岗位责任的明确等。

第十五条档案室应定期进行档案库房的巡视和检查，检查档案存放是否整齐、是否有翻动痕迹等情况。

第十六条档案室应建立档案管理责任人制度，明确档案管理的主体责任和具体职责。

第十七条档案管理人员应接受相关培训，了解档案的管理要求、操作规程和安全措施等。

第十八条档案室应建立档案备份制度，定期对重要的档案进行备份，以防止意外损坏。

档案室安全管理制度范文

档案室安全管理制度范文一、总则为了保障档案室内档案资料的安全，加强档案室的保密工作，确保档案室的正常运转和档案资料的完整性、可用性和可靠性，制定本档案室安全管理制度。

二、档案室人员管理1. 档案室负责人（1）档案室设一个负责人，负责档案室的日常管理和安全工作。

（2）确保档案室内的档案资料的安全性和完整性。

（3）负责档案室内的动产的设备设施的管理。

（4）每年定期组织档案资料的盘点工作，确保档案资料的准确性和库存数量的正确性。

（5）负责制定并组织实施档案室的安全应急预案。

（6）协助上级单位对档案室的安全工作进行检查和督促。

2. 档案室工作人员（1）档案室工作人员应经过专业培训并具有相应的资格证书。

（2）严格遵守档案室的工作纪律和保密规定。

（3）保持工作区域的整洁和档案室的环境卫生。

（4）按照规定的程序、方法和要求保存、整理和提取档案资料。

（5）保管好工作所使用的密钥、密码和印章等物品，防止出现丢失和泄露的情况。

（6）定期参加档案安全培训，提高档案室工作人员的安全意识和保密能力。

三、档案室的安全设施1. 门禁系统（1）档案室的入口应设置门禁系统，只有经过授权的人员才能进入。

（2）门禁系统应具备开门记录、门禁卡管理等功能，能够追踪和监控进出档案室的人员。

2. 监控系统（1）档案室应安装摄像头进行视频监控。

（2）摄像头的位置应能够全面覆盖档案室的所有区域。

（3）监控系统应具备录像存储和追溯的功能，能够及时发现和记录异常情况。

3. 火灾报警系统（1）档案室应安装火灾报警系统。

（2）火灾报警系统应具备自动报警和手动报警的功能，能够及时发现和报警火灾情况。

4. 温湿度控制系统（1）档案室应安装温湿度控制系统。

（2）温湿度控制系统应具备自动调节温湿度的功能，能够保持档案室内的环境适宜，防止档案资料的腐化和变质。

5. 防火防盗设施（1）档案室应安装防火墙和防盗门。

（2）防火墙和防盗门应具备防火防盗的功能，能够起到隔离和阻挡火灾和盗窃的作用。

档案室管理制度范本(5篇)

档案室管理制度范本1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。

1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。

相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。

健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。

1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。

2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。

2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。

2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。

2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。

2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。

3管理的范围3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。

其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。

3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度(包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度)，隐蔽工程及质量检验照片资料等。

安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。

3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件(包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件)，合同管理文件、缺陷责任期资料等。

档案室安全管理制度(3篇)

档案室安全管理制度1、档案室是学校党政文书资料，人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材，报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

档案室安全管理制度（2）是指为了确保档案室内档案的安全性、保密性和完整性而制定的一系列规章和措施。

具体内容如下：1. 准入控制：设立进入档案室的门禁系统，仅允许经过授权的人员进入，并通过身份验证。

2. 人员管理：对档案室内的工作人员进行严格的选拔和培训，确保其具备档案管理的专业知识和责任心。

3. 借阅管理：制定借阅档案的流程和要求，必要时通过签字确认等方式记录借阅人员的身份和借阅信息。

4. 保管设施：对档案室内的柜架、防火设施等进行检查和维护，确保档案的安全和完整。

5. 审计监控：通过安装监控摄像头等设备，对档案室内进行实时监控和记录，以便追溯和查证。

6. 档案归档：按照规定的文件分类和归档标准，对档案进行分类存放，并制定档案借阅、检索和归还的流程。

7. 档案备份：定期对重要档案进行备份，保障档案的安全性和可恢复性。

8. 安全培训：向档案管理人员、档案借阅人员等提供安全管理的培训，增强他们的安全意识和操作技能。

9. 保密措施：根据档案的保密级别要求，采取相应的措施，如设立防火墙、密闭存放等，防止档案信息外泄。

10. 档案销毁：对于过期、无用或保密级别降低的档案，采取安全销毁的措施，避免档案被恶意利用。

档案室安全管理制度（3）是指针对档案室的安全管理工作所制定的一系列规定和措施。

其目的是确保档案室的档案资料的完整、准确、安全，并防止档案丢失、损毁或泄露。

档案室管理制度范文（三篇）

档案室管理制度范文第一章总则第一条为规范公司档案室的管理，保障档案的安全和可靠性，制定本管理制度。

第二条公司档案室是公司专门管理档案资料的机构，负责公司各类档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作。

第三条公司档案室的管理原则是规范、安全、便捷、高效。

第四条公司档案室的具体职能包括：1. 对公司档案资料进行分类、编号、归档和整理，建立档案索引系统；2. 负责公司档案的存储、借阅和归还管理；3. 监督实施档案保密措施，防止档案丢失、损毁和泄露；4. 定期对档案资料进行检查、整理和更新，确保档案的完整和可用性；5. 配合公司内外部部门对档案资料进行调查和审计。

第五条公司档案室的组织架构：1. 档案室管理员负责档案室的日常管理和档案工作的落实；2. 档案室管理员下设相关工作人员，包括档案整理员、档案存储员等；3. 档案室管理员协助公司领导制定公司档案管理规定和措施。

第二章档案的收集和整理第六条公司各部门应按照档案室的要求，及时提供所需的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

第七条档案应按照档案室的分类和编号规则进行归档，建立档案索引系统，方便检索和利用。

第八条档案应按照公司要求进行整理和备份，确保档案的安全和完整。

第九条档案室应定期对档案资料进行检查和整理，发现问题及时处理。

第三章档案的存储和利用第十条档案室应为每个档案资料设立专门的存储位置，采取适当的措施保障档案的安全和防火防潮。

第十一条档案室应建立档案借阅登记制度，对借阅人员进行登记和审批，并监督归还。

第十二条档案室应建立档案利用申请和审批制度，确保档案的合法利用和防止滥用。

第十三条档案室应定期开展档案利用培训，提高各部门对档案利用规范和要求的认识。

第四章档案的销毁和保密第十四条档案室应建立档案销毁审批和程序，严禁未经授权私自销毁档案。

第十五条档案室应制定档案保密管理制度，确保档案的安全和隐私。

第十六条档案室应采取措施防止档案被盗窃、损毁和泄露，如安装监控设备、实施人员进出管理等。