加强合同管理 做好变更索赔工作

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建筑工程合同变更与索赔管理策略

建筑工程合同变更与索赔管理策略

建筑工程合同变更与索赔管理策略摘要:近年来,随着我国城市化进程不断加快,使得建筑行业迅猛发展,与此同时,工程造价逐渐受到全社会的广泛关注,建筑工程合同变更与索赔管理在建筑工程造价管理工作中占据重要地位,影响着相关建筑企业经济利益,对建筑工程质量与施工效率等方面也具有重要影响。

基于此,本文将主要研究建筑工程合同变更与索赔管理的重要意义,分析合同变更原因,并探讨建筑工程合同变更与索赔管理策略。

关键词:建筑工程;合同变更;索赔管理;意义;原因;管理策略前言:建筑工程行业作为我国经济发展重要支柱产业之一,其发展状况对我国经济社会发展具有重要影响。

在建筑工程管理工作过程中,合同变更与索赔作为建筑工程管理中的一部分,做好建筑工程合同变更与索赔管理工作在一定程度上能够减少经济损失,促进建筑工程造价管理工作顺利开展。

1.建筑工程合同变更与索赔管理重要意义随着我国经济的发展与社会的进步,建设工程项目中出现建设工程变更及工程索赔是在所难免的。

在市场经济不断深化的背景下,如何通过管理追求最大的经济效益是施工企业提高核心竞争力的关键所在[1]。

建筑工程合同变更与索赔管理在建筑行业中占据重要地位,影响着建筑行业经济发展。

加强建筑工程合同变更与索赔管理工作有利于维护企业经济利益。

建筑工程合同设计合同双方经济利益,在不合理范围内对合同内容进行更改在一定程度上损害相关建筑企业经济利益,而加强合同变更与索赔管理工作在一定程度上能够实现对合同内容全方位监管,对于不合理变更行为能够采取相应法律措施维护企业合法权益,极大限度维护了企业降级利益,降低了经济损失。

同时,还有利于使建筑工程项目设计方案更加合理。

设计方案合理情况影响索赔。

加强合同变更与索赔管理工作在一定程度上能够减少因设计方案不合理而产生索赔现象出现,在保障工程质量同时能够降低工程造价,减少索赔同时能够保障企业经济效益。

2.建筑工程合同变更与索赔原因2.1合同变更概念经济发展在促进建筑行业发展同时,给建筑行业也带来了新的挑战,其中由于企业与施工企业之间由于种种原因而产生的索赔已经成为一个较为常见问题。

加强合同管理 提高索赔意识

加强合同管理 提高索赔意识

但 是 必 要 的 也 是 必 须 的 。所 以 , 工 也 是 业 赶 主 的 普 遍 要 求 , 这 种 情 况 下 , 包 人 一 般 在 承 会 主 动 采 取 赶 工 措 施 ,但 在 赶 工 之 后 只 能
以 索 赔 的 方 式 要 求 补 偿 赶 工 的 费 用 。 尽 管
业 主可 以 提 出 赶 工 要 求 ,但 承 包 人 除 了 自 身 原 因 而 加 快 施 工 速 度 外 ,并 没 有 为 挽 回

业 主 的 延 误 而 赶 工 的 合 同义 务 。 因 为 赶 工 超 出 了 原 合 同 范 围 ,赶 工 必 须 基 于 双 方 自
愿 , 即 通 过 协 议 方 式 确 定 双 方 的权 力 和 义
证 难 看 出工 程 索 赔 的 主 要 原 因是 变 更 , 起 变 更 的 因 支 护 强 度 或 标 准 的提 高 , 明施 工 方 遇 到 了与 招 标 引 素 是 很 多 的 ,但 索 赔 的 目的 只 有 二 项 ,即 工程 造 价 文 件 不符 的 施 工 条 件 ;③ 支 护 的 改 变 ,增 加 了施 工 的索赔及工期 延误的索赔 。
维普资讯
行 业 蕾 曩
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臻 箨 { 酶 自目
文/ 陈伟 波

在 任何 合 同 和 契 约 的关 系 中 , 赔 是 一 种必 然 及 不 可 预见 的 因 素 的存 在 。 在 整 个 施 工 过 程 中 , 索 有 存 在 的 正 常 现 象 。对 于 合 同 关 系 的 双 方 来 讲 , 赔 可 能 政 策 、定 额 的 执 行 等 发 生 了较 大 变 化 ,使 施 工 索 既 是 维 护 双 方 合 法 利 益 的权 利 , 是 最 大 程 度地 保 单 位 在 实施 合 同 中发 生 了 费 用 的 增 加 或 减 少 ; 有 也 也 护 自己利 益 的 一 种 合 法 途 径 。特 别 是 在 建 设 工程 施 可 能 由于 复 杂 的 地 质 条 件 和 较 多 的 工 程 变 更 , 此 由 工 领 域 , 赔 更 是 普 遍 存 在 。 这 既 是 由于 建 筑 工 程 而 来 的技 术 和 施 工 的难 度 和 很 高 的施 工 强度 , 施 索 使 规 模 大 、 期 长 、 及 因素 多 等 特 点 决 定 的 , 是 在 工 单 位 在 以 大 量 资金 投 入 保 证 工 程 进 展 的 同 时 , 工 涉 也 也 竞 争 性 招 标 条 件 下 施 工 企 业 寻 求 风 险 均 衡 分 摊 的 提 出 了较 多 的 索 赔 。索 赔 的 主 要 内容 与工 程 实 施 有

加强合同管理提高索赔处理能力

加强合同管理提高索赔处理能力

当前 , 建筑行业竞争 日趋激烈 , 在工程量清单模式下 , 大多 数项 目采 用 了固定 综合 单价合 同 , 这使 得 “ 低 价 中标 , 高价 索 赔” 现象屡见 不鲜 , 尤 其是材料价 格调整 、 现场签 证 、 工程量变
未对 因非承包 人原 因引起 的工程量 增减风险承 担方式做 出明
发包 双方都耗费 的很 大的时 间 、 精力来 解决此项 索赔 , 耽误 了
工期就更不用说了。
以上 两个案例从 两个不 同的侧面反 映了合 同管理 的重要 性, 同时也 引发 了一个深思 : 究竟 如何进行合 同管理才 能提高 索赔处理能力呢?笔者认 为 : 提高合同索赔处理能力 , 首先解决
工程 变更 外如有清单 内容 与施工 图纸不 符的 , 以施工 图纸 内容
作 中。
参考 文献 : 【 1 】卢靖 春 分部 分 项清单项 目 特征 描述 原则 的作 用分析 【 I 】 .才智
2 0 1 1 ( 0 4 ) .
为准 , 以投标 中的报价为准 , 以验收规 范的要 求为准 , 不得再行
加 强合 同管理 提高索赔 处理能力
赵 美 红
( 常州常申会计师事务所有限公 司 江苏常州 2 1 3 0 0 3 )
摘 要: 在工程量清单计价模 式下, 要防止承包 方采用不平衡报价获取超额利润 , 又能最大 限度减少 工程 索赔和 争议 的发生, 就必须加 强合 同管理 、 量化风险范围、 提高 索赔处理 能力。 关键 词 : 低价 中标 ; 索赔 ; 综合单价; 风 险分担
确约定 , 前期 方案 论证 阶段对需要分 选的杂填 土的工程量估 算 又不充分 , 实施过程 中发生分选 土方量逐渐增 大 , 且有远远超 过招标时 的估算量 。 为此 , 承包方提出 了费用索赔 , 而对费用 索 赔 的争议承发包 双方各持 己见 , 为了解决矛盾 , 同时也为 了顺

切实加强项目合同工程索赔管理

切实加强项目合同工程索赔管理

失 了 一 些 索 赔 机 遇 。笔 者 认 为 , 索赔 工 作 应 从 工 程 策 划 阶 分析 , 楚 自己 的底 线 , 到 谈 判 心 中有 数 , 时 也 才 方 便 清 做 同 段 即开 始 , 般 以 项 目经 理 为组 长 , 目领 导 班 子 、 同 管 项 目领 导 进 行 决 策 。在 实 际 施 工 成 本 出来 后 , 考 虑如 何 一 项 合 才 理 人 员 及 工 程 技 术 管理 人 员 等 为 索 赔 小 组 成 员 , 对 合 同 针 报 价 以及 如 何 分 配 单 价 , 别 牵 涉 到 部 分 船 机 及 一 些 临 时 特 及 工 程 现 场 情 况 , 集 对 项 目有 利 的相 关 索 赔信 息及 资 料 , 设 施 的 费 用 摆 放 问题 , 费 用 分 配 时应 该 以 相 对 合 理 、 收 在 业 分 析 将 来 可 能 存 在 的 索 赔 项 目, 存在 的 索赔 项 目落 实 相 主 容 易 接 受 为 原 则 。 对
包 商 提 出 的 设 计 变 更 建 议 ,即使 业 主 、设 计 各 方 单 位 已 同 7 预 防 审 查 反 索 赔 .
意 此 方 案 , 往 往 索赔 费 用 较 困难 , 以承 包 商 只 能 与 设 但 所
为确 保 工 程 索赔 理 据 充 分 、 续 完 善 , 得 起 业 主 、 手 经 审
易存在 的漏洞 , 出以下两方面建议 。 提
( ) 1 索赔 引 起 费 用 或工 期 的 增 加 , 往 是 审 查 对 象 。 往
些 信 息 和 资 料 都 是 承 包 商 开 展 索 赔 的 重 要 依 据 。 如 果 项 在 施 工 过 程 中承 包 商 要 树 立 预 防 被 反 索 赔 的意 识 , 充 分 要

如何应对施工中的价格变动和索赔要求

如何应对施工中的价格变动和索赔要求

如何应对施工中的价格变动和索赔要求在工程施工中,价格变动和索赔要求是不可避免的问题。

合理应对和解决这些问题是确保施工工程顺利进行的关键。

本文将介绍一系列应对策略,以帮助施工项目管理人员和相关方面更好地应对价格变动和索赔要求。

一、加强合同管理合同是双方约定和规范施工过程中权益关系的法律文件,合同的出现为解决价格变动和索赔要求提供了依据。

因此,首先要加强合同管理。

施工管理人员在签订合同时,应细致了解合同条款,确保价格条款和索赔条款明确具体,避免合同漏洞。

同时,要做好合同备案工作,确保合同的有效性。

一旦涉及价格变动和索赔要求,可以根据合同内容进行严格约束。

二、建立变更管理制度价格变动通常是由于市场行情、原材料价格波动和工程设计变更等原因引起的。

为了应对价格变动,施工管理人员可以建立变更管理制度。

这一制度可以规范变更申请的流程,明确变更申请必须有充分的依据和理由,并设置审批权限,避免随意变动价格导致纠纷。

同时,变更管理制度还可以明确变更后的价格计算方法和调整方式,确保价格变动的合理性和公正性。

三、规范施工质量和进度管理施工质量和进度管理对于避免索赔要求有着重要作用。

合理规划和控制施工进度,确保施工按时完成,可以减少索赔要求的发生。

此外,加强施工质量管理,确保施工质量符合要求,避免因质量问题引起的索赔纠纷。

通过加强质量和进度管理,可以有效减少施工过程中的问题和纠纷,降低索赔要求的发生。

四、及时反馈和协商解决问题在施工过程中,价格变动和索赔要求往往需要及时反馈和解决。

当发生价格变动或索赔要求时,施工管理人员应立即与相关方面进行沟通和协商。

及时反馈问题的情况,说明问题的原因和处理方式,避免问题扩大化。

同时,要本着合作的原则,与相关方面寻求共同解决方案,避免纠纷的产生。

通过及时反馈和协商解决问题,可以减少施工中价格变动和索赔要求带来的不良影响。

五、妥善保存相关证据和资料在应对价格变动和索赔要求过程中,合理保存相关证据和资料非常重要。

加强合同管理做好变更索赔工作

加强合同管理做好变更索赔工作

加强合同管理做好变更索赔工作理。

而进行变更索赔的基础又是合同管理。

结合施工经验,介绍了加强施工合同管理的方法与措施,明确了索赔范围与内容,并对索赔的步骤进行了详细的阐述,对今后的项目管理工作可以起到一定的借鉴作用。

关键词:合同管理索赔范围步骤0 引言建设工程管理中极其重要的一项核心工作是工程合同管理,也是提高工程造价管理水平,控制建设项目成本的重要手段,另外,做好工程合同管理工作,可以促进建筑市场及工程建设水平的发展及完善。

由合同所引起的索赔称之为合同索赔,是规范和约束合同行为的重要措施,合同索赔是合同管理中的一项重要内容,下面就如何加强合同管理及做好变更索赔工作进行探讨。

1 加强工程合同管理的方法和措施必须始终以合同为依据,才能做好工程合同管理工作,要求做好以下几点:1.1 合同签订及审查工作要做好。

在签订合同时,以该工程的相关文件及国家规定的合同标准来起草合同文本,对待建工程的特点必须要考察,选取合适的价格调整及发包条件等,各条文条款应明确,合同内容应清晰,拟定草稿后,对合同草稿,建设单位应组织相关技术人员进行审查。

1.2 树立合同法律意识,规范合同管理。

了解合同的相关知识,应组织相关技术及管理人员学习合同有关的法律法规,提高合同管理人员的业务水平,明确企业内合同管理条例,并依据合同法律法规及地方性法规制定出适合于企业自身的合同管理制度,组织相应的管理机构,对整个项目管理工作进行统一调度及指挥,以合同管理为核心,设立各级合同管理部门,建立检查,统计以及报告制度,配置相关的合同管理技术人员,使合同管理工作趋于规范化,提高企业的合同管理水平。

1.3 加大合同管理力度,做好合同实施管理。

严把合同审查关,将合同管理工作作为管理工作的重点来抓,加大合同履约的管理力度,做好合同的实施管理工作,坚决避免垫资,欠资施工现象,一方面以合同为依据及时解决项目造价等方面的问题,另一方面为避免反索赔的发生,要积极履行合同规定的责任。

论项目合同管理中变更索赔工作的有效方法和途径

论项目合同管理中变更索赔工作的有效方法和途径
塌 方 后 的抢 险 项 目报 价 中为 了取 得 有 利 的价 位 , 加 所 谓 的 难 增
容易获 得。索赔 处理中业主 或监理往 往在对触 发事件 是否成
立 、 发 事 件 与 损 失 的 联 系 、 失 计 算 的合 理 性 等 方 面 设 置 障 触 损
碍 。而变更按其处理程序 和变 更权 的归属, 是业主 或监理的主 动行为 , 工程 变更的处理及往来函件 中一般不会 明示 导致变 在 更的事件 的责任 。如果变更最 终未 成立, 在变更讨 论过程中往 来 函件 、 纪要等将为索赔手段提供充足 的证据 。通 过确 立变更 先行原 则, 求在变更 索赔工作 策划过程 中 , 要 不论其结 果如何 都应尽 可能采用变 更手段 , 从被 动变更 改为主动变 更 , 达到有
利于 费用计算 、 利 于实现 索赔, 有利 与建设各方合 作的 目 有 也
的。
度系数 ; 制订某 边坡浮渣 清理施工 方案 时, 把弃土水 平距 在 不 离、 土质级 别、 ( ) 干 湿 性等对报 价有用 的数据写 入施工方 案等 等 。致使谈判过程 中很容易 因依据不充分被剔除造成被动。也
平 。 通 过 确 立 预 判 与 整 体 原 则 , 同人 员 应 认 识 到 : 同 中“ 合 合 类
条件 的研 究、 运用 , 重视变更索赔证据 的收集 、 传递 、 分析, 形成 “ 有能被证据证 明的事实才 是有效的事实 ” 只 的观念 , 使每 一项
具 体 的变 更 索 赔 工 作 有 一 个 坚 实 的基 础 。
确 立 了有 利 、 理 的 原 则 。将 促 使 承 包 人 在 开 展 任 何 一 项 有
1 自下而 上原 则 . 3
随着建筑市场的不断规范 , 在变更索赔 中直接 通过高层会

变更索赔管理制度

变更索赔管理制度

变更索赔管理制度一、背景变更索赔是工程建设过程中的一种常见情况,指的是由于设计、合同、施工等方面的变更导致的索赔需求。

变更索赔的管理对于项目延期、成本增加、合同纠纷等方面都有重要影响,因此建立一套完善的变更索赔管理制度是非常重要的。

二、变更索赔管理制度的意义1. 促进项目成本控制:变更索赔的管理可以有效地控制项目成本,避免因为无序的变更索赔导致项目成本的膨胀。

2. 保障合同权益:合同是工程建设中的法律依据,变更索赔的管理可以保障双方的合同权益,避免合同纠纷的发生。

3. 优化工程管理:通过变更索赔的管理,可以促进工程管理的优化和规范,提高工程实施效率和质量。

4. 避免项目延期:变更索赔如果不得当,可能会导致项目的延期,因此建立科学的管理制度可以有效避免项目的延期。

三、变更索赔管理制度的内容1. 变更索赔管理的主体责任:(1)项目业主:项目业主负责指导和监督变更索赔的管理工作,对于合同的变更要有明确的审批流程,保证合同的可行性。

(2)项目总包:项目总包负责具体的变更索赔工作,包括变更索赔的申报、审批、处理等工作,确保变更索赔的合法性和有效性。

(3)监理单位:监理单位负责监督和检查变更索赔工作的进行,确保变更索赔的合规性和合理性。

(4)其他相关部门:管理部门、财务部门等相关部门要做好变更索赔的管理工作,协助完成变更索赔的申报、审批等工作。

2. 变更索赔管理的流程(1)变更索赔的申报:变更索赔发生后,项目总包应及时向业主申报,并提供相关证明和资料。

(2)审批流程:业主对变更索赔进行审批,审批流程应该清晰明确,遵循相关法规和合同约定。

(3)变更索赔的处理:业主审批通过后,项目总包应及时进行变更索赔的处理工作,包括变更设计、变更施工等具体工作。

(4)监督检查:监理单位要对变更索赔的处理工作进行监督检查,确保变更索赔的合规性和合理性。

3. 变更索赔管理的制度和规范(1)制度建设:建立完善的变更索赔管理制度,包括变更索赔的申报流程、审批流程、处理流程等方面的规定。

工程项目变更索赔工作

工程项目变更索赔工作

工程项目变更索赔工作摘要:一、工程项目变更索赔工作的概念与重要性二、工程项目变更的原因及影响三、工程项目变更索赔的流程与策略四、提高工程项目变更索赔成功率的措施五、结论与建议正文:一、工程项目变更索赔工作的概念与重要性工程项目变更索赔工作,是指在工程项目实施过程中,由于设计、施工、合同等原因,导致工程内容、规模、投资等方面发生变化,进而使承包商或业主遭受经济损失或工期延误的情况下,依据合同法规,通过合法途径向责任方索赔的过程。

这项工作对于维护各方合法权益、保障工程顺利进行具有重要意义。

二、工程项目变更的原因及影响1.设计原因:如设计方案不合理、设计错误、设计缺陷等,可能导致工程变更。

2.施工原因:如施工技术水平不高、施工质量问题、施工安全问题等,可能引发工程变更。

3.合同原因:如合同条款不明确、合同履行不到位等,可能导致工程变更。

工程项目变更会对工程的投资、进度、质量等方面产生影响,甚至可能导致工程项目的失败。

因此,了解变更原因,及时采取措施,降低变更对工程的影响,是十分必要的。

三、工程项目变更索赔的流程与策略1.收集证据:在工程变更发生后,及时收集与变更相关的各类资料,如设计变更通知、施工记录、监理记录等。

2.分析评估:对收集到的证据进行综合分析,评估工程变更对各方的影响程度及经济损失。

3.沟通协调:与相关方进行沟通,明确责任,协商解决方案。

4.提出索赔:根据合同条款及法律法规,向责任方提出索赔要求,并提供详细的证据支持。

5.协商谈判:在第三方调解或仲裁机构的参与下,协商达成赔偿协议。

四、提高工程项目变更索赔成功率的措施1.完善合同管理:明确合同条款,确保合同履行。

2.加强沟通协调:及时解决工程变更问题,降低纠纷风险。

3.建立健全变更管理制度:规范变更流程,提高管理水平。

4.提高证据收集能力:确保证据的合法性、真实性、完整性。

五、结论与建议工程项目变更索赔工作是保障工程顺利进行、维护各方权益的重要环节。

工程项目变更索赔工作

工程项目变更索赔工作

工程项目变更索赔工作摘要:一、工程项目变更索赔工作概述1.变更索赔的定义2.变更索赔的重要性3.变更索赔的工作流程二、变更索赔的类型1.工程量变更索赔2.工程质量变更索赔3.工程时间变更索赔三、变更索赔的依据和计算方法1.变更索赔的依据2.变更索赔的计算方法四、变更索赔的申请和审批流程1.变更索赔申请的提交2.变更索赔申请的审批五、变更索赔的风险管理1.变更索赔的风险识别2.变更索赔的风险防范3.变更索赔的风险应对策略正文:工程项目变更索赔工作是工程项目管理中不可或缺的一部分,涉及到项目成本、进度和质量等多个方面。

通过对变更索赔的有效管理,可以降低项目风险,保障项目顺利进行。

本文将详细介绍工程项目变更索赔工作的相关内容。

一、工程项目变更索赔工作概述变更索赔是指在工程项目实施过程中,由于业主方或承包方的原因导致工程量、质量或进度发生变化,从而引发的索赔。

变更索赔工作涉及项目各个方面,需要严格按照规定的流程进行操作。

二、变更索赔的类型1.工程量变更索赔:由于工程量的增减而引发的索赔。

此类索赔需要根据实际完成的工程量与合同约定工程量的差异进行计算。

2.工程质量变更索赔:由于工程质量问题而引发的索赔。

此类索赔需要根据修复质量问题的成本以及由此造成的影响来计算。

3.工程时间变更索赔:由于工程进度延误而引发的索赔。

此类索赔需要根据合同约定的工程进度与实际进度的差异以及由此产生的影响来计算。

三、变更索赔的依据和计算方法1.变更索赔的依据:变更索赔的依据主要包括合同、图纸、工程量清单、施工方案、技术规范等文件。

2.变更索赔的计算方法:变更索赔的计算方法主要有实际成本法、类似项目法、成本加成法等。

实际操作中,应根据项目的具体情况选择合适的计算方法。

四、变更索赔的申请和审批流程1.变更索赔申请的提交:变更索赔申请应由项目负责人或索赔负责人填写,并提交给业主方或承包方。

申请中应详细列明索赔的原因、范围、金额等内容。

2.变更索赔申请的审批:业主方或承包方收到变更索赔申请后,应组织相关部门进行审批。

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结合同管理是企业管理中非常重要的一部分,而合同变更索赔则是合同管理过程中比较复杂和常见的问题之一。

在实际工作中,合同变更索赔的案例经验总结对于提高合同管理的效率和准确性非常重要,并且可以帮助企业更好地规避风险、保障合同的执行和履行。

下面将从实例经验的角度,对合同管理中的变更索赔进行浅谈。

案例1:施工合同变更索赔某公司在进行一项工程施工合由于现场环境和施工条件的变化,导致工程施工需要进行一些变更。

原来的施工合同中规定了变更的流程和索赔的措施,但由于变更的原因较多,导致索赔的具体数额难以确定。

在这种情况下,公司需要做出相应的决策,同时进行合理的索赔。

经验总结:1. 及时跟踪记录:在合同变更过程中,需要及时跟踪和记录所有的变更过程,包括变更的原因、变更的内容、变更的时间等。

这些记录将成为后续索赔的证据,并且有助于公司更好地了解变更的情况和影响。

2. 合理评估索赔金额:在进行索赔时,需要进行合理的评估索赔金额,这个过程不仅需要考虑变更造成的直接成本增加,还需要考虑间接成本、时间成本和风险成本等。

在评估索赔金额时,需要综合考虑各种因素,确保索赔金额合理并且可靠。

3. 与对方协商解决:在变更索赔的情况下,最好能够与对方进行协商解决。

双方可以根据变更的具体情况和索赔的合理性进行沟通,并在此基础上达成一致的意见。

通过协商解决,不仅可以减少纠纷,还可以更好地维护双方的合作关系。

某公司在向供应商采购原材料时,由于市场行情和原材料价格的变化,需要对原有的供应合同进行变更。

变更的内容主要包括价格的调整和交货期的调整。

在进行变更索赔时,公司需要考虑原材料价格的波动和供应商的合作情况。

经验总结:1. 了解市场行情:在进行供应合同变更时,公司需要及时了解市场行情和原材料价格的波动情况。

通过及时的市场调研和信息收集,可以更好地把握市场走势,做出合理的供应合同变更决策。

2. 与供应商沟通:在进行变更索赔时,公司需要与供应商进行充分的沟通,明确双方对于变更的意见和要求。

监理工作中的合同变更管理与索赔处理

监理工作中的合同变更管理与索赔处理

监理工作中的合同变更管理与索赔处理一、合同变更管理在监理工作中,合同变更是十分常见的情况。

当工程建设发生了一些意外情况,或者业主提出了额外需求时,原先的合同可能需要进行变更。

在进行合同变更时,监理工程师起到了至关重要的作用。

1. 仔细研究合同条款在进行合同变更前,监理工程师首先需要仔细研究合同条款。

了解合同规定的变更流程和要求,确保按照合同的规定进行操作。

合同条款通常会规定变更的申请程序、审批流程、变更后的工期和造价计算等,并且会要求双方形成书面变更协议。

2. 及时与业主、承包商进行沟通在发生合同变更的情况下,及时与业主和承包商进行沟通是非常关键的。

监理工程师应与业主一同研究可能的解决方案,并与承包商商讨变更后的施工计划和造价调整。

只有通过充分的沟通,在双方的共同努力下,才能实现合同的变更。

3. 记录所有变更过程合同变更是非常复杂的过程,因此监理工程师应该始终保持详细的记录。

包括变更申请的时间、理由、业主和承包商的意见和回应等等。

这些记录不仅可以作为沟通的依据,还可以在后期处理索赔时发挥重要的作用。

二、索赔处理在工程建设过程中,承包商可能因为各种原因提出索赔申请。

监理工程师需要负责处理这些索赔,并确保公正、合理地解决纠纷。

1. 调查和核实索赔理由当收到索赔申请时,监理工程师需要进行全面的调查和核实。

了解索赔的理由、索赔金额的计算方法以及与业主和承包商之间的沟通记录等。

只有通过全面的了解,才能做出公正的判断。

2. 寻求第三方专家意见在处理索赔时,监理工程师有时需要寻求第三方专家的意见。

专家可以对索赔的合理性进行评估,并提供专业的建议。

通过借助专家意见,监理工程师可以更好地处理索赔纠纷。

3. 协调业主和承包商之间的利益在处理索赔时,监理工程师要始终站在公正的立场上,协调好业主和承包商之间的利益关系。

在处理索赔时,监理工程师需要充分听取双方的意见,寻求双赢的解决方案。

只有通过平衡双方的利益,才能实现索赔的公正处理。

加强项目合同管理的建议

加强项目合同管理的建议

加强项目合同管理的建议如下是有关加强项目合同管理的建议:合同管理不仅仅是一种文字管理,更是一项复杂的系统工程。

对于承包商来说,只有根据市场行情的变化,及时地调整管理方向,才能适应建筑市场发展的需要,从而提高企业的市场竞争能力。

(一)建立合同管理的管理架构企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构,配备以法律顾问为核心,由企业的管理人员和项目管理人员组成的合同管理人员,使建筑企业合同管理覆盖企业的每个层次,并接受负责管理合同的国家有关行政主管部门的指导监督。

建筑企业内部合同管理机构的主要职责是宣传贯彻有关合同法律、法规,培训合同管理人员;制定本企业的合同管理制度,检查监督本企业符合建设工程合同的订立、履行;参与解决合同纠纷;总结推广合同管理经验等(二)建立健全合同管理工作制度合同管理人员在合同签订后必须对各级项目管理人员和工作小组负责人进行合同交底,并对其做出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、管理程序,了解承包人的合同责任和工程范围,做好合同交底制度的管理。

建立每周工作报送制度,要求各职能部门必须将其工作情况及未来一周的工作计划报送到合同管理相关部门,从而能够对已经发生或将要发生的种种问题做出决定,执行每周工作报送制度。

(三)加强施工合同索赔管理工作在合同履行中我国工程承包双方缺乏推行工程索赔所需的意识和动力,对工程索赔认识不足。

所以,承包商亟待解决的问题是提高索赔意识,施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续。

在签订合同时,合同管理索赔要求承包商必须分析合同变更和索赔的可能性,,进而采取最有效的合同管理策略和索赔策略。

在合同履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析研究,这不仅有利于保护自己的合法权益,更重要的是有利于提高企业市场竞争能力。

(四)提高合同管理人员业务素质要选择好合同管理人员,并且对其实行岗位责任制。

只有经过严格的培训和考核,成绩合格取得从业资格的合同管理人员方能上岗;抓好合同管理人员继续教育,随着建设市场的发展和法律、行政法规的不断完善,对取得从业资格的合同管理人员进行继续教育,不断提高其业务水平,显得尤为重要。

学习体会:浅谈如何加强合同管理

学习体会:浅谈如何加强合同管理

浅谈如何加强合同管理,降低项目成本汤远谋合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要。

开发、施工企业面对当前的实际情况,只有不断增强合同风险防范意识、全员合同管理意识、合同履约过程控制意识、提高合同管理人员的素质,才是提高合同管理水平,降低项目成本,取得最大效益的有效途径。

一、概述在市场经济体制不断完善和发展中,一方面业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给施工企业,造成风险承担上的严重不平衡;另一方面,在EPC方式中由于施工企业在某些方面比较强势、专业的原因,在合同管理方面也比较强势。

面对当前的实际情况,项目管理单位只有重视合同,重视合同管理,才能有效的降低工程风险,增加企业利润,有效进行风险的防范,维护自身合法权益。

合同管理的好坏直接体现一个企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要。

二、增强合同风险防范意识在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。

过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。

为此,必须增强合同风险防范意识,从以下两个方面去防范合同风险:(一)合同签订风险1.认真分析合同条款,看合同条款中有没有潜在风险,有没有对自己不利的提法和约束性条件,对变更、索赔条款是否公平合理等,凡存在这些方面的问题,应向对方充分阐明自己的理由,力争修改合同草案。

2.要注意对方转嫁的风险,对风险的界定要有超前意识,充分考虑在施工中可能发生的风险,并提出风险承担的责任。

合同风险防范,在于化解自己承担的风险,转移自己承担的部分风险,控制对方有意转嫁的风险,回避不应由自己承担的风险。

(二)合同履约风险高层建筑工程由于投资大、工期长等特点,在合同履约过程中,往往会由于经济环境、社会情况、货币政策等的改变而引发合同变更,引起项目或者工程量的增加和减少等,这些都将会给企业带来一定的风险,主要包括工期风险、质量风险、安全风险、投资风险、社会风险等。

工程款拖欠整改措施方案

工程款拖欠整改措施方案

工程款拖欠整改措施方案一、加强合同管理1.1 建立健全合同管理制度,明确合同签订、履约、变更、索赔等各个环节的流程和责任。

1.2 建立合同档案,对每一份合同进行登记和备案,确保合同的有效性和合法性。

1.3 定期对合同履约情况进行跟踪监管,及时发现并解决产生拖欠款项的问题。

1.4 加强与业主单位的沟通协调,明确双方的权利和义务,加强合同解释和执行力度,减少产生纠纷的可能。

二、加强资金管理2.1 建立健全资金调度机制,合理规划和使用项目资金,确保资金供应的流畅性和安全性。

2.2 对工程款拖欠的项目进行资金分析和风险评估,制定合理的资金分配和使用方案。

2.3 强化资金监管,对工程款的收支进行严格管理,防范资金挪用和滞留。

2.4 定期对拖欠款项进行清理和核对,及时通知相关单位进行催款和追缴。

三、加强质量管理3.1 加强对工程进度和质量的监督管理,确保工程按时完工、合格交付。

3.2 对拖欠款项的项目进行追踪检查,核实工程质量和工程进度,及时发现和解决存在的问题。

3.3 对涉及拖欠款项的工程项目进行验收评估,确保工程质量合格,解决纠纷和争议。

3.4 加强对拖欠款项的项目的后期服务和维护,确保工程成果长期有效。

四、加强团队建设4.1 建立健全拖欠款项项目专项工作组织,加强对拖欠款项问题的研究和整改工作。

4.2 提高项目管理团队的专业素质和责任意识,确保项目管理的规范性和高效性。

4.3 加强内部团队沟通和协作,形成合力,共同应对拖欠款项问题的挑战。

4.4 加强对项目管理人员和技术人员的培训和交流,提高整体管理水平和队伍素质。

五、加强风险防范5.1 对工程款拖欠问题进行分类和识别,细化整改措施和风险防控措施。

5.2 加强对涉及拖欠款项的项目的风险评估和调研,及时采取预防性措施,降低风险发生的可能性。

5.3 建立健全项目风险管理机制,对拖欠款项的风险进行预警和应急处理。

5.4 加强与业主单位和相关部门的沟通协调,及时了解和掌握工程款支付情况,提前做好风险防范工作。

公路工程项目合同管理及变更索赔措施

公路工程项目合同管理及变更索赔措施

公路工程项目合同管理及变更索赔措施摘要:项目合同管理和索赔管理是公路项目管理的重要组成部分,涉及参建双方直接利益的分配问题,不同的工程项目,其实际的合同管理也不是完全相同的,如何有效地进行合同管理工作和索赔工作是当前公路建设面临的主要课题之一。

基于此,本文将对公路工程项目合同管理以及变更索赔工作进行简单分析,提出几点拙见,仅供参考。

关键词:合同管理;公路工程;索赔;理论公路工程是国家整体经济发展的重要基础设施,尤其是在社会经济日益发展的今天,人民生活水平得到了迅速提高,对公路建设质量的要求越来越高。

其中,公路工程建设中,合同管理与变更索赔是一项极为重要且复杂的工作,它关系着工程质量和施工进度,直接影响着各方的经济效益。

但是公路工程的施工周期比较长,施工技术较为复杂,易发生改变施工图纸和施工技术。

如果这些问题不解决的话,不仅会影响工程质量,还会对施工人员和企业造成经济损失,甚至威胁到人民群众生命健康安全。

所以,变更索赔就显得尤为重要。

公路施工期间,可以用来变更索赔的数额通常为总额的10%。

由于设计、施工等因素影响,使得工程变更索赔的数量会比较大。

此外,由于变更索赔往往会涉及多个单位、多工种,如果这些因素处理不当就容易引发一些不必要的矛盾纠纷。

因此,必须要对公路工程合同管理工作予以重视,并做好变更索赔相关工作,在保证项目顺利开展的前提下,保护合同各方的基本利益。

1公路工程合同管理概述公路工程施工合同属于经济合同范畴之一,主要为确保拟定合同双方能够顺利地完成公路施工具体内容与目的,并且对当事人之间的权利义务进行细致的界定。

简单来讲,就是约束合同当事人,为合同双方提供保障。

在我国社会发展进程加快的今天,公路建设事业也得到了很大程度上的进步,因此,公路工程的施工合同就成为一项非常重要的工作。

公路施工合同与施工技术、经费和所涉法规相结合,是保证建设期间各项经济活动得以顺利开展的保证,能够清楚指明合同双方的义务和责任,同时也是项目执行过程管理中的一个重要基础。

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加强合同管理做好变更索赔工作【摘要】从某种意义上说,项目管理就是对施工合同行为的监督管理。

而合同管理又是进行变更索赔的基础。

本文对施工企业在合同管理过程中,进行工程变更和索赔应该注意的问题和在施工过程中如何进行变更索赔进行了详细的阐述,对项目管理者起到一定的借鉴作用。

【关键词】:
随着我国改革开放的不断深入,基础建设工程迅猛增加,于是产生了大量的以招投标形式签订的建设工程合同,而建设工程合同由于工程施工的特殊性,决定了其具有履行期限长、合同条款多而复杂的特点。

因为工程合同项目大多数以招投标为基础,并签订工程承包合同,导致现在投标价格越来越低,竞争越来越激烈。

而业主对施工单位的进度、质量、安全、环保的要求越来越高,成本也越来越大,投入的设备也越来越多。

因此,施工企业除了通过正常的管理、劳务分包获取效益以外,还要通过追求增加收入扩大效益。

扩大效益的手段简单的说就是“开源节流”,也就是除了加强内部管理外,还要做好变更与索赔工作。

所谓公路工程施工承包合同管理,概括起来是根据合同文件的规定,通过一定的组织系统使工程的质量、进度和造价符合合同要求。

尽管合同管理的范围很广,且贯穿于整个工程项目实程,并涉及到诸多经济、法律及法规和政策,包括:进度与计划控制、工程
质量控制、工程变更、工程计量与支付、工程延期与费用索赔的、工程分包的控制与管理等各个方面。

但在实作中,合同管理的中心是围绕“费用”进行的。

合同管理的难点主要在工程变更和索赔两个方面。

在工程进行过程中,出现工程变更及费用索赔等问题是不可避免的,但由于它们往往涉及到工程、技术、经济、法律等诸多方面内容,所以处理起来较为困难。

建设工程合同的变更与索赔的结果直接影响到施工单位的工程进度、工期、费用的变化,已经引起各施工单位的高度重视,但对项目的合同管理人员来说要做好变更索赔工作是一件很困难的事,要根据合同条款,充分利用合同中的条款,根据相关资料,并结合实际工作经验,进行合理的变更。

我们在工程招投标过程中通过利用埋伏技巧,在编制工程量报价表时,有策略地对单价进行埋伏。

对有利的和有索赔可能的部分可采取策略报价。

在工程变更索赔过程中,首先进行的是利用同业主签定的施工合同进行的合同变更,然后才是施工过程中的设计变更。

项目从进场到进入正常施工,直至工程结束,合同一直是我们变更的法宝。

我们在拿到合同时,脑袋里就应该有变更这个意识。

我们可以根据工程量清单中单价比较高和比较低的项目拿出来,进行合理的分析,来确定哪些单价低的项目可以通过变更进行减少,哪些单价高的项目可以进行变更增加;通过工程量复核,工程量清单中数量有较大差异的项目,根据
合同条款可以重新议价的项目;这些都是我们项目部进场时所必须重视和必须做的,我们有的项目进场后认为展开生产最重要,至于变更应该是施工过程中的事,暂时不着急。

其实不然,这也是我今天在谈到变更索赔问题时,为什么要先谈一谈加强合同管理的原因了。

(1).重视培养合同管理人员,建立必需的合同管理机构
公路工程项目承包的原则是按合同规定办事,但往往施工企业只重视工程施工技术管理,忽视了合同管理。

对合同文件不熟悉或不会应用合同文件,就无法做好合同管理工作,也不能维护自己的合法权益,因此,对于工程项目的经营管理,必须注重培养合同管理方面的人才,建立专门的合同管理机构,为项日管理当好参谋(2).建立和健全企业的合同管理体系
建立和健全建筑施工企业的合同管理制度,必须根据合同法和相关的法规以及企业的实际情况。

合同法是建国以来,特别是改革开放以来,合同管理经验教训的总结,又是合同理论的实际运用。

合同法的大多数法律条文都可以纳入企业合同管理制度之中。

合同管理的组织网络和制度网络,构成企业合同管理体系。

体系的工作,必须通过定期的检查来保证。

要检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要,对不适应部分进行必要地调整。

一句话,对合同管理体系也应进行动态控制,及时调整,不断完善。

(3).注重证据,收集资料,凭数据说话
合同管理工作,应十分重视工地的现场记录、原始资料和原始数据。

一切凭数据说话是项目管理工作的一大特点,对合同管理工作尤是如此,如果没有完整的现场原始记录、原始资料和准确的数据,合同管理工作无从说起。

因此,合同管理人员必须做好完整的现场记录,收集与工程有关的所有原始资料、数据。

只有这样,才能在工作中做到胸有成竹,应付自如。

要做好变更索赔工作,项目要首先通过全面兑现合同承诺,确保在工期、质量、安全方面不出问题等优秀的表现,给业主留下一个良好的第一印象,为自身营造良好的外围环境;在策略上,应把加强企业收益和为业主节省投资结合起来,而不是由于变更设计使业主一味的增加投资;在具体操作过程中,要以情感人,以理服人,同时还要注意变更索赔的合理方法,该办的手续一定要办,该签证的一定要签证齐全,以防在项目最终审计时被核减。

长期以来,我国受计划经济影响,合同当事人索赔意识淡薄,有
的业主很反感索赔,有的承包人不会索赔。

部分项目管理者对索赔处理的原则、方法、技巧还比较生疏。

合同履行过程中索赔的提出与处理是合同管理的重要工作,妥善处理索赔事件是反映项目管理能力的重要标志。

索赔是合同条款赋予的合约双方的一种权力,是对合约双方由于非自身原因而引起额外损失,并通过监理工程师向对方索取的补偿。

由于费用索赔直接涉及到工程造价这个敏感问题,所以,履约的双方都会对此十分重视和关注。

另外,费用索赔
事件往往涉及到技术、经济和法律等方面,加之事件本身的复杂性和双方对合同条款的不同理解,给处理各类事件带来很大难度。

因此,要处理好费用索赔问题,合同管理人员应具有较宽的知识面,必须吃透合同文件。

特别是合同条款,掌握工地现场的第一手资料,只有这样,才能正确处理好索赔案件,以免与其他各方发生矛盾,维护自己的利益。

(1)坚持实事求是地提出索赔申请;(2)确认索赔的性质;索赔案件的性是索赔处理中最具关键性、实质性的工作。

需要根据合同条款、技术规范、现场情况、各种原始资料记录进行准确判定。

(3)加强项目管理工作力度、尽量避免、减少索赔案件的发生。

索赔能够保护承包商的利益,承包商大都意识到索赔的重要性,并在索赔工作上大做文章。

但在索赔过程中却又存在不少误区:(1)当索赔事件发生时,有些承包商因考虑与业主、监理单位的下一步合作,而不敢提出施工索赔。

(2)承包商索赔意识差,对可提可不提的索赔内容,往往采取不提的态度,不是积极主动地去争取。

(3)承包商对技术规范,以及业主、监理来文理解不深刻,对实际存在的索赔项目熟视无睹或找不到充分的理由。

(4)只注重索赔意向的提出,不重视索赔过程中的证据收集和及时作最终索赔报告。

随着建设工程招投标的深入实施,各地建筑市场进一步放开,
建筑市场的竞争角逐日趋白热化。

面对建筑市场必然形成的低价中标,企业赢利的空间将越来越小,在这严峻的现实面前,处于价格平衡点以下的企业,一批又一批的被淘汰,具有优秀项目管理经验的企业,在经受一次又次的洗礼之后却仍旧挺立潮头。

施工企业要想在激烈竞争的环境下求得生存,创造利润最大化,我认为要加强合同管理,做好变更索赔工作。

也只有在吃透合同文件,熟知合同条款后,我们才能在合同约定的范围内,行使我们的权利,抓住一切可能的机会,进行变更索赔工作,为企业增加效益。

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