Bsxzks会计实务操作教程_Excel高级使用技巧
【会计实操经验】Excel会计实用操作汇总,看完秒变会计达人!
只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【会计实操经验】Excel会计实用操作汇总，看完秒变会计达人！
会计工作中离不开excel电子表格软件，它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能，还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能，为会计人员的工作提供了许多便利。
数据透视表是Excel众多重要功能中非常实用的一项高级数据处理功能，可以说是Excel的精髓之一。
下面详解在数据透视表中的计算方法。
一、多种汇总方式--有11种汇总方式
1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式?比如：求和、计数、平均值、最大值、最小值乘积、数值计数、标准偏差、总体标准方差、方差、总体方差。
具体操作如下：
选中相关字段名--单击右键--“字段设置”--“数据透视表字段”对话框--“汇总方式”下拉列表选某种汇总方式》确定。
2.要对同一字段使用N种汇总方式，需要将此字段拖动N次到数据区(即同一字段可以多次使用)。
再将此字段拖动到列字段。
并选择不同的汇总方式即可。
3.如何更改数据透视表默认的汇总方式：
a.手动：右键一个个更改;
b.如数据透视表因为空格的原因而对数字使用计数汇总方式，则需将数据源中的空格填充为0;
如果“数据透视表字段”中的汇总方式还不能满足要求，则需要。
会计经常使用的excel技巧
会计经常使用的excel技巧一、让"自动更正'输入统一的文本你是不是常常为输入某些固定的文本，如《〔电脑〕报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行"工具自动更正'命令，打开"自动更正'对话框。
2.在"替换'下面的方框中输入"pcw'(也可以是其他字符，"pcw'用小写)，在"替换为'下面的方框中输入"《电脑报》'，再单击"添加'和"确定'按钮。
3.以后如果必须要输入上述文本时，只要输入"pcw'字符此时可以不合计"pcw'的大小写，然后确认一下就成了。
二、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有必须要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行"工具**Visual Basic编辑器'菜单命令(或按"Alt+F11'快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行"插入模块'菜单命令，插入一个新的模块模块1。
3.在右边的"代码窗口'中输入以下代码：Function V(a,b,h)V =h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
2会计常常使用的excel技巧一一、用连字符"'来合并文本我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如A 列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符"'就能完成(假定C、D列为空)：1.在C1单元格中输入公式"=A1B1';2.将公式复制到整个C列;3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行 "选择性粘贴'命令，打开"选择性粘贴'对话框，选中其中的"数值'选项;4.将A、B、C列删除，完成合并工作。
Bsxzks会计实务操作教程-Excel高级使用技巧
生活需要游戏，但不能游戏人生；生活需要歌舞，但不需醉生梦死；生活需要艺术，但不能投机取巧；生活需要勇气，但不能鲁莽蛮干；生活需要重复，但不能重蹈覆辙。
-----无名会计实务操作教程Excel高级使用技巧会计实务操作教程，本部分内容主讲Excel高级使用技巧，如何利用财务软件Excel高级使用技巧来高效办公难点释疑：根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列(如果D列没有内容，就直接在D列操作)，在D1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。
选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。
这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。
用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。
存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。
比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
10个会计工作中Excel常用技巧，让你快速精通Excel！
10个会计工作中Excel常用技巧，让你快速精通Excel！我们对于Excel，操作效率是否高效也是衡量Excel精通的一个标准之一。
很会计财务人员在公司会经常用到excel，然而学术不精，虽然大学里学过皮毛，但是远远不能满足工作上的需求，也不知道Excel在一些日常工作中常用的小技巧。
其实想要高效处理数据，office软件已经人性化的解决了我们很多问题。
别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴，而我们会计掌握了Excel中的小技巧后，从此让你远离加班的烦恼。
今天，分享这10个会计工作中Excel常用技巧，希望能够帮助到你！【1】批量处理行高、列宽单元格的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，我们要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。
1.点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线【2】列宽自动适应内容统一调整后的单元格，确实缓解了强迫症的压力，但是有的单元格并没有适应内容，那么我们就需要进一步美化，把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。
1.在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键【3】快速填充数值工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题，比如根据前面的身份证号，来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数1.在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期2.鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下3.点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”【4】一次插入多行或多列有的时候，我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列，来让我去添加更多的数据，大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列，那么我们要插入多行或多列怎么办呢？1.在行标或列标中选择多行或多列2.在选取所在的行标或列标处点击右键，选择插入3.在选取的左侧或上面，会插入与选中行数或列数相同的区域【5】快速移动选取数据学会了插入空白的多行或多列，那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间，要如何操作呢？1.选择需要移动的数据区域2.鼠标移动到选取边框线上，使鼠标箭头变为黑色实心状态3.按住shift键并点击鼠标左键拖拽，拖到正确位置后先松开鼠标，然后在放开shift键【6】快速定位边缘单元格在成百上千列的数据表中，想定位到最后一行单元格的时候，我们通常会滑动右侧滚动条，或者使用鼠标滚轮，但是，这都不是个最快捷的办法1.选中数据区域任意一个单元格2.鼠标放在单元格下边框线上，使鼠标箭头变为实心状态3.双击单元格下框线，可以直接跳转到这列数据最后一行（或者键盘可以使用快捷键，Ctrl 方向键）【7】冻结窗格有时候在众多数据的数据表中，向下滚动下鼠标滚轮，首行的标题行就会被滚动跑了，那么我们应该锁定首行或者首列，让他们不再滚动1.视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列2.如果需要同时冻结首行和首列，点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格3.选择冻结窗格中的“冻结拆分窗格”，若取消冻结，点击“取消冻结窗格”【8】筛选以3和4开始的数字老板通常会让我们去做许多筛选类型的数据，比如在身份证后四位中，筛选出来以3和4开头的数字1.在数据-筛选-筛选搜索框中输入“3*”后点击确定2.再次打开搜索框输入“4*”，勾选将当前所选内容添加到筛选器3.点击确定后，我们所要筛选出来以3和4开头是数字就展现出来了【9】批量操作数字前加汉字老板让打印工作表，还要去要把编号显示在最前端，那些天天加班的人会选择一个个去敲打复制粘贴，而那些高效率工作者却是这样做的1.选中数字单元格区域2.按键盘上的Ctrl 数字1打开单元格格式窗口3.选择数字-自定义4.在类型中输入代码：“编号：”00（注意，这里的双引号，必须使用英文状态下的引号）【10】查找重复值工作中难免会要筛选一下重复的数据，然而在众多数据中用肉眼去一点一点的看，是相当费力的，同时还容易出错，那么我们应该如何便捷的查找数据列表里边重复的单元格呢？1.选取查找数据的区域2.点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值3.选择重复-浅红色填充重复的单元格其实对于我们会计人来说Excel入门小技巧其实并不难，由浅入深的学习，多多练习就会了，希望对你的工作有所帮助。
Excel在会计专业中的使用技巧与实例.
2010年10月刊计算机教学信息化信息与电脑China Computer&CommunicationExcel 是Microsoft 公司推出的电子表格软件,它不仅具有数据的统计分析、图形和图表处理等功能,而且具有智能化的计算和数据管理功能。
这些简单易行的功能正适合应用于大量处理、分析和管理数据的会计专业,使其工作更加快速、准确、安全。
一、利用Excel进行数据分析数据分析是Excel 比较重要的一个功能,而人们在利用Excel 进行数据分析时,通常会使用熟悉的排序、筛选、分类汇总等命令。
其实,Excel 中还包含一些比较适合会计方面数据分析的命令,如记录单命令、模拟运算表命令。
(一利用记录单进行数据分析记录单是Excel 中用来查询和添加记录的工具。
利用记录单,可以轻松的设定查询条件,快速的追加记录,以及对查询到的记录进行编辑。
其使用方法很简单。
1.将鼠标光标置于如表1的数据清单中,Excel 会自动识别数据清单(此处要注意,设计数据表时请在标题行与数据清单间插入一行空白行,否则“记录单”会将数据清单中的字段行视为数据清单的记录区。
然后选择“数据”菜单中的“记录单”命令。
在弹出的对话框中单击“条件”按钮,进入条件设定界面。
2.在如图1的“品种”文本框中输入“苹果”,然后单击“表单”按钮进入查询状态。
3.在查询状态可以通过单击“上一条”按钮与“下一条”按钮进行查询。
在此状态下可对查询到的记录进行编辑,编辑后必须按Enter 键确认;也可单击“删除”按钮对查询到的记录进行删除操作。
如果想追加记录,可以单击“新建”按钮,即可在数据清单的末尾追加新建的记录。
表1 水果销售表图1 条件设定对话框(二利用模拟运算表进行数据分析在很多情况下,我们利用公式或函数计算数据时,常常想知道如果其中一个或两个数据发生变化,其结果将会怎样变化,我们想要对比这些情况,此时我们就可以利用“模拟运算表”来解决这个问题。
最新excel高级使用技巧(经典版
最新excel高级使用技巧(经典版最新Excel高级使用技巧Microsoft Excel是一款广泛用于数据处理和分析、报告制作等工作的软件。
在日常工作中，我们通常只会用到Excel的基本功能，如数据输入、公式计算、图表制作等。
然而，Excel还有许多高级使用技巧，能够帮助我们提高工作效率，让数据处理更加灵活和精确。
下面是一些最新的Excel高级使用技巧，让你在使用Excel时更加得心应手。
1. 透视表：透视表是Excel强大的数据分析工具，能够帮助我们对大量数据进行汇总和分析。
在Excel中，只需选择需要汇总和分析的数据范围，然后点击"插入"选项卡中的"透视表"，根据需要选择需要汇总和分析的字段，即可生成透视表。
2.数据透视图联动：在生成透视表后，我们可以使用数据透视图联动功能，将一个透视表的筛选条件应用到另一个透视表上。
只需点击透视表中的字段，然后点击“连接到数据透视图”按钮，即可实现数据透视图的联动。
3. 自动筛选：自动筛选功能能够帮助我们快速筛选数据。
在Excel 工作表中，选中需要筛选的数据范围，然后单击"数据"选项卡中的"筛选"按钮，选择需要筛选的字段和条件，即可快速筛选数据。
4. 高级筛选：高级筛选功能比自动筛选功能更加灵活和精确。
在Excel工作表中，选中需要筛选的数据范围，然后单击"数据"选项卡中的"高级"按钮，在弹出的高级筛选对话框中设置筛选条件，即可进行高级筛选。
5. 条件格式：条件格式功能能够帮助我们根据特定的条件对单元格进行格式化。
在Excel工作表中，选中需要设置条件格式的数据范围，然后单击"开始"选项卡中的"条件格式"按钮，选择需要设置的条件和格式，即可实现条件格式。
6. 数据验证：数据验证功能能够帮助我们限制单元格中的数据类型、数据范围和数据格式。
会计excel应用技巧
会计excel应用技巧1、快速输入欧元符号按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号，此技巧在Word、Excel中通用。
2、快速切换表格快捷键组合"Ctrl+PageUp'切换到当前工作表单的前一个工作表："Ctrl+PageDown'组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。
3、用单元格格式自动标出不及格分数假定必须用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。
则右键单击单元格，设置单元格格式单元格格式数字自定义，类型输入框中输入"[蓝色][=60];[红色][60]'(均为半角英文状态字符，不包括中文双引号)。
4、快速输入产品编号如某类产品型号为"ABC-1245'，产品型号均有固定前缀"ABC-'，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。
则右键单击单元格，设置单元格格式单元格格式数字自定义，类型输入框中输入："'ABC-"#' (均为半角字符，不包括中文双引号)。
5、选定相邻或不相邻的工作表在工作表标签上按住"Shift'键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住"Ctrl'键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。
6、快速删除单元格中的空行选定必须要筛选的区域，鼠标单击"数据'"筛选'"自动筛选'。
在下拉剑头中选择"非空白'。
即可。
2会计excel应用技巧一1、快速扩展缩小工作区显示比例按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可扩大或者缩小excel工作区的显示比例。
2、直接输入字号字号工具栏默认的字号最大是72(磅)，其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。
如输入：100 ，便可直接显示。
最大可以输入409(磅)3、一次性打印多个表格按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下"ctrl+p'键，直接打印这些选定的表格。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在我们的工作和生活中发挥着重要作用。
无论是数据处理、数据分析，还是制作图表和报表，Excel 都能提供高效的解决方案。
下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧，帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同的文本等，可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。
如果需要按照特定的规则填充，如等差数列、等比数列等，可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。
2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域，输入数据后，按下 Ctrl ＋Enter 键，即可快速批量输入。
3、数据有效性通过设置数据有效性，可以限制输入的数据类型、范围等，例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等，避免输入错误的数据。
4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时，可以使用 Ctrl ＋ F（查找）和Ctrl ＋ H（替换）快捷键。
在查找和替换时，可以选择匹配大小写、全字匹配等选项，提高查找和替换的准确性。
5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作，可以使用 Ctrl ＋ Z 快捷键撤销，也可以多次撤销。
如果撤销过头了，可以使用 Ctrl ＋ Y 快捷键恢复。
二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点，设置合适的数字格式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。
2、日期格式正确设置日期格式，便于数据的排序和筛选。
同时，还可以通过自定义日期格式，满足特定的需求。
3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时，需要先将单元格格式设置为文本格式，再进行输入。
4、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件自动为数据设置格式，例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等，使数据更加直观。
三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序，也可以按照多个关键字进行排序。
会计人用得着的Excel技巧【会计实务操作教程】
会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
会计人用得着的 Excel技巧【会计实务操作教程】 1、输入当天日期
若要在 Excel中输入当天日期,同时按住 Ctrl键和;(分号)键即可. 2、选择数据 若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同 时按住 Ctrl键和 A 键. 3、快速定义名称 选定一个表格范围(使用技巧 33中描述的 Ctrl+A方法),同时按住 Ctrl 键、Shift键和 F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置, 然后单击”确定”按钮即可.这个操作将快速地为每一行和每一列创建已 定义的名称(按 F5键可查看结果). 4、自动求和的快捷方式 “自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元 格,然后同时按住 Alt键和=键,这会像”自动求和”工具所做的那样插入 =Sum()函数. 5、快速将公式的列转换为值 选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标 按键,然后从弹出菜单中选择”仅复制数值”命令即可. 6、保留前导零 往 Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为” 文本”,然后使用右击弹出菜单中的”选择性粘贴”--->”文本”选 项粘贴该数据. 7、下拉列表技巧
EXCEL会计做账实用技巧
EXCEL会计做账实用技巧做账是会计工作中非常重要的一环，而且准确性和效率是至关重要的。
下面是一些Excel会计做账的实用技巧，可以帮助提高效率和准确性。
1.使用数据验证功能Excel的数据验证功能可以帮助限制用户在特定单元格中输入的内容，从而减少错误。
例如，可以设置其中一单元格只允许输入数字或特定的文本格式，以确保输入的数据符合会计准则。
这样可以减少数据录入错误。
2.使用条件格式化条件格式化可以根据特定的条件自动对单元格进行格式化。
例如，可以设置其中一个单元格在超过特定数值时自动变为红色，这样可以帮助会计人员更容易地发现潜在的错误或异常。
3.使用公式和函数Excel的公式和函数可以实现复杂的计算和分析工作，大大减少了手工计算的繁琐性和错误的可能性。
例如，可以使用SUM函数对一列数字进行求和，可以使用VLOOKUP函数对不同表格中的数据进行匹配。
4.使用数据透视表数据透视表可以帮助会计人员快速分析和汇总大量数据。
它可以将复杂的数据整理成易于理解和分析的形式，从而提供更好的决策依据。
通过数据透视表，会计人员可以轻松地进行收入、支出以及其他财务数据的统计和分析。
5.使用宏自动化操作宏可以记录和自动执行一系列的操作，可以帮助会计人员简化重复性的工作，提高工作效率。
例如，可以录制一个宏来快速生成报告，并自动应用必要的格式。
这样可以大大节省时间和精力。
6.利用验证公式进行数据核对在Excel中，可以使用验证公式来核对数据的一致性和准确性。
例如，可以使用SUM函数来计算一列数字的总和，然后与手工计算的结果进行比对，如果结果不一致，就说明有错误需要修正。
7.使用保护工作表功能为了防止数据被意外修改或删除，可以使用Excel的保护工作表功能。
通过设定密码，可以限制用户对工作表的修改权限，从而确保数据的安全性和完整性。
8.使用筛选功能进行数据筛选当需要筛选出符合特定条件的数据时，可以使用Excel的筛选功能。
通过设置筛选条件，可以迅速找到需要的数据，从而更好地处理财务信息。
专业会计必备的应的Excel技巧【会计实务操作教程】
话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命 令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出 菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下 面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿 照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档 列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利 用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、 “个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工 业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将 B、 C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到 Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行 “数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签 中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来 源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列 (各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的 列(如 D 列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在 “来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企 业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4)， 单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称
会计数据处理神器Excel在会计数据处理中的应用技巧
会计数据处理神器Excel在会计数据处理中的应用技巧Excel是一款强大的电子表格软件，也是会计数据处理中的神器。
它提供了各种功能和工具，可以轻松处理和分析大量的数据。
本文将介绍一些Excel在会计数据处理中的应用技巧，帮助会计人员更高效地处理数据和提供准确的财务报表。
一、数据导入和整理首先，Excel可以轻松导入数据。
通过选择“数据”选项卡中的“从外部数据导入”，可以将来自各种不同来源的数据导入到Excel中。
例如，如果我们有一个来自银行的电子对账单，可以直接导入到Excel中进行处理。
导入数据后，我们需要对数据进行整理和清洗。
Excel提供了一系列的函数和工具，可以帮助我们快速处理数据。
例如，通过使用“筛选”功能，我们可以轻松地筛选出需要的数据，去除无关的记录。
另外，通过使用“文本到列”功能，我们可以将一个单元格中的数据按照一定的规则拆分成多个单元格，方便数据的分析和计算。
二、使用公式和函数处理数据Excel中的公式和函数是会计数据处理中的关键工具。
通过使用不同的公式和函数，我们可以进行各种数据计算和分析。
下面介绍几个常用的函数：1. SUM函数：用于计算一列或多列数字的总和。
我们可以使用SUM函数计算某个账户的总金额，或者计算某段时间内的总收入。
2. IF函数：用于根据一个逻辑条件来返回不同的结果。
例如，我们可以使用IF函数判断某个账户的余额是否大于零，然后根据判断结果返回不同的文本或数值。
3. VLOOKUP函数：用于在数据表中查找特定值，并返回与该值相关的其他值。
这在进行数据比对和匹配时非常有用。
例如，我们可以使用VLOOKUP函数在一个客户列表中查找某个客户的详细信息，如联系人和地址。
4. PivotTable透视表：透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具。
通过透视表，我们可以轻松地汇总和分析大量的数据。
例如，我们可以使用透视表汇总一段时间内的销售额和成本，快速生成财务报表。
会计实务操作教程Excel高级使用技巧
会计实务操作教程Excel 高级使用技巧会计实务操作教程Excel 高级使用技巧会计实务操作教程，本部分内容主讲Excel 高级使用技巧，如何利用财务软件Excel 高级使用技巧来高效办公难点释疑：根据需要，有时想把B 列与C 列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C 行后插入一个空列（如果D 列没有内容，就直接在D 列操作），在D1 中输入“ =B1&C1 ”，D1 列的内容就是B、C两列的和了。
选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■” ，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B 列和C 列的合并。
这时先不要忙着把B 列和C 列删除，先要把D 列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉B、C、D 列的数据。
下面是一个“& ”实际应用的例子。
用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL 中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。
存放数据格式为“ x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x 坐标值放入A 列，y 坐标值放入到B 列，然后利用“ & ”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&" ，"&B1 ，此时C1 中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1 单元格，完成对A 列和B 列的所有内容的合并（如图3-4）。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE 函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“ =CONCATENATE（B1,C1）”。
比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2 包含“物种” 、B3 包含“河鳟鱼” ，B7 包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE（" 本次河流生态调查结果："，B2，"" ，B3 ,"为",B7 ,"条/公里。
会计基本技能 项目四 Excel在会计工作中的基本运用
任务二 数据管理与分析
2.多关键字排序 多关键字排序是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序的操作，多 关键字包括主要关键字和次要关键字。
任务二 数据管理与分析
二、筛选
数据筛选是在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的数据的操作。筛选后的 数据清单中只包含符合筛选条件的数据，便于浏览。
任务二 数据管理与分析
4.图表布局和样式 用户可以快速为图表应用Excel提供的布局、样式，还可以根据需要自定义图表的 布局和样式，改变图表上的文本和数字格式，更改图表中各个元素的布局和样式，使图 表更美观。 “图表工具”下各选项的名称及功能见表4-2-2。
任务二 数据管理与分析
五、数据透视表
数据透视表是一种快速汇总大量数据的交互式工具。使用数据透视表可以深入分析 数据，并且可以以多种方式查询数据、汇总数据、动态查看数据，对最有用和最重要的 数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，突出重要数据信息。数据透视表 还可以提供带有批注的联机报表或打印报表。
任务一 数据录入与编辑
任务一 数据录入与编辑
2.输入数值 数值的特点是可以对其进行算术运算。输入数值时，默认单元格格式为常规格式。 数值默认的对齐方式是单元格内靠右对齐。 如果单元格中的数值显示为若干“#”字符，说明单元格的宽度不够，此时增加单 元格的宽度即可。 3.输入日期和时间 在单元格中输入Excel可识别的日期或时间数据时，单元格的格式会自动转换为相 应的“日期”或“时间”格式，而不需要额外设定该单元格为“日期”或“时间”格式， 输入的日期和时间默认的对齐方式是单元格内靠右对齐。
任务一 数据录入与编辑
3.自动填充等差、等比和文字数列 （1）填充等差数列。等差数列是指数列中相邻两数字的差相等的数列。例如在 Excel中自动填充1、4、7、…、22这样的数列，首先在单元格中输入1并选定该单元格， 然后在主菜单栏中的“开始”中找到“编辑”命令组，单击“填充”下的“系列”，选 择序列产生在“列”，类型选择“等差序列”，设置其“步长值”为3，也就是等差数 列中的差值，最后设置“终止值”为22，单击“确定”即可，如图4-1-4所示。
excel会计实用技巧
excel会计实用技巧一、建立分类下拉列表填充项经常要将企业的名称输入到表格中，为了坚持名称的一致性，利用"数据有效性'功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如"工业企业'、"商业企业'、"个体企业'等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列("工业企业'名称所在列)，在"名称'栏内，输入"工业企业'字符后，按"回车'键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C列分别命名为"商业企业'、"个体企业'3.切换到Sheet1中，选中必须要输入"企业类别'的列(如C列)，执行"数据有效性'命令，打开"数据有效性'对话框。
在"设置'标签中，单击"同意'右侧的下拉按钮，选中"序列'选项，在下面的"来源'方框中，输入"工业企业'，"商业企业'，"个体企业'序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中必须要输入企业名称的列(如D列)，再打开"数据有效性'对话框，选中"序列'选项后，在"来源'方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的"企业类别'填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择必须要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不必须要打印"企业类别'列，可以选中该列，右击鼠标，选"隐藏'选项，将该列隐藏起来即可。
Excel高级处理功能的使用
1.4.2 数据透视表的应用
• 本节中，将通过一个具体的示例来讲解数据透视 表的具体应用。
• 某超市的商品销售表包含以下几个字段：销售月 份、销售产品、单价、销售数量、销售总额和备 注，如图1.49所示。
1.5 使用图表统计数据
• 图表是用来将信息表示成使人容易理解的一种表 示方式。使用图表能够使人更容易理解数据统计 和计算，使得用户更加方便和快捷地操作数据。 图表能够给人以生动的感性认识，使得人们更能 够接受这种表达习惯，也就是说，人们不用怎么 动脑，就很容易理解图表所表达的数据信息。
• 下面以员工信息工作表为例，来讲解使用筛选功 能筛选数据的一些技巧，其实现的具体操作步骤 如下所示。
1.2.2 使用自定义筛选功能检索数据
• 使用筛选功能只能筛选出符合某一类条件的数据 信息，如果想要得到更加详细的信息，可以使用 自定义筛选功能来实现。
• 下面以筛选员工信息工作表中年龄在20~30之间员 工信息为例，来讲解如何实现自定义筛选的功能， 具体的操作步骤如下所示。
1.3.1 自动求和函数的使用
• 自动求和函数用于在Excel单元格中进行各种数学计算，用于自动求和中 的数据必须都是数值类型的数据信息。在Excel中，自动求和函数主要包 括以下几种。
• SUM函数：对某一行区域或列区域中的单元格数据进行求和运算。 • AVERAGE函数：对某一行区域或列区域中的单元格数据进行求平均值运算。 • MAX函数：对某一行区域或列区域中的单元格数据进行求最大值运算。 • MIN函数：对某一行区域或列区域中的单元格数据进行求最小值运算。 • 下面将具体讲解这几种函数的相关用法。
步骤如下所示。
1.4 使用数据透视表
• 前面讲解了有关数据筛选和Excel内置函数的相关 知识。在本节中，将讲解如何使用数据透视表对 Excel工作表中的数据信息进行统计和计算，重而 得到所需要的数据信息。
Excel数据表的高级应用技巧有哪些
Excel数据表的高级应用技巧有哪些在当今数字化的工作环境中，Excel 已成为处理数据的得力工具。
掌握其基础操作仅仅是个开始，若想在数据处理中脱颖而出，还需熟悉一些高级应用技巧。
下面就为您详细介绍一些实用的 Excel 数据表高级应用技巧。
一、数据透视表数据透视表是 Excel 中强大的数据汇总和分析工具。
通过简单的拖拽操作，您可以快速对大量数据进行分类汇总、计数、求和、平均值等计算。
首先，选择要分析的数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”。
在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放到相应的区域，如将“产品类别”拖到“行”区域，将“销售额”拖到“值”区域，即可快速得到不同产品类别的销售总额。
数据透视表还支持多种筛选和排序方式，能够轻松切换数据的展示角度，帮助您快速发现数据中的规律和趋势。
二、函数与公式Excel 提供了丰富的函数和公式，能够大大提高数据处理的效率和准确性。
1、 VLOOKUP 函数用于在数据表中查找指定的值，并返回与之对应的其他列的数据。
例如，要根据员工编号查找员工姓名，可以使用 VLOOKUP 函数。
2、 SUMIF 和 COUNTIF 函数SUMIF 函数用于根据指定条件对数据进行求和，COUNTIF 函数用于根据指定条件计算数据的个数。
3、 INDEX 和 MATCH 函数INDEX 和 MATCH 函数组合使用，可以实现更灵活的数据查找和引用。
掌握这些函数的用法，能够轻松应对各种复杂的数据计算和查找需求。
三、条件格式条件格式可以根据您设定的条件，自动对数据进行突出显示，使关键数据一目了然。
例如，可以设置当销售额超过一定数值时，单元格自动显示为特殊的颜色；或者当数据重复时，用特定的格式标记出来。
通过条件格式，您能够快速发现数据中的异常值、重点数据等，提高数据的可读性和分析效率。
四、高级筛选高级筛选功能可以根据复杂的条件对数据进行筛选，筛选结果可以复制到其他位置。
会计必备ecel操作技巧大全
会计必备Excel 操作技巧大全会计工作经常会用到Excel 软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等，掌握了下面这些实用技巧，可以帮助会计人显着提高工作效率哦！1＞移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+EN［向下移动一屏：P AGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN向左移动一屏：ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框：F5显示“查找”对话框：SHIFT+F5重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 2>Excel快捷键之处于END 模式时在工作表中移动、打开或关闭END 模式：END在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格：END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格：END, ENTER 3>Excel 快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格：HOME移动到窗口中右下角处的单元格：END向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4>Excel 快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：CTRL+P在打印预览中时：当放大显示时，在文档中移动：箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL下箭头键5>Excel 快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表：SHIFT+F11创建使用当前区域的图表：F11 或ALT+F1显示“宏”对话框：ALT+F8显示“ Visual Basic 编辑器”：ALT+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel 快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE U，PEND, SHIFT+ENTER 7>Excel 快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER在单元格中折行：ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB取消单元格输入：ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：HOME重复最后一次操作：F4 或CTRL+Y编辑单元格批注：SHIFT+F2由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R定义名称：CTRL+F3 8>Excel 快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：ALT+' （撇号）显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+A应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示：CTRL+SHIFT+!应用外边框：CTRL+SHIFT+&删除外边框：CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U应用或取消删除线格式：CTRL+5隐藏行：CTRL+9取消隐藏行：CTRL+SHIFT X左括号隐藏列：CTRL+（0 零）取消隐藏列：CTRL+SHIFT）右括号9>Excel 快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中：F3完成单元格输入：ENTER将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框：F7 键10>Excel 快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域：CTRL+C剪切选定区域：CTRL+X粘贴选定区域：CTRL+V清除选定区域的内容：DELETE删除选定区域：CTRL+连字符撤消最后一次操作：CTRL+Z插入空白单元格：CTRL+SHIFT+加号11>Excel 快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动：ENTER在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动：TAB在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT右箭头键左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT左箭头键12>Excel 快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+（* 星号）将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END选定整列：CTRL+SPACEBAR选定整行：SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表：CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END13>Excel 快捷键之处于End 模式时展开选中区域打开或关闭END 模式：END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER 14>Excel 快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+（* 星号）选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O（字母O）选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ 左方括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+｛左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+右大括。
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生活需要游戏，但不能游戏人生；生活需要歌舞，但不需醉生梦死；生活需要艺术，但不能投机取巧；生活需要勇气，但不能鲁莽蛮干；生活需要重复，但不能重蹈覆辙。
-----无名会计实务操作教程 Excel高级使用技巧会计实务操作教程，本部分内容主讲Excel高级使用技巧，如何利用财务软件Excel高级使用技巧来高效办公难点释疑：根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列(如果D列没有内容，就直接在D列操作)，在D1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。
选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。
这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。
用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。
存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C 列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。
比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。
")” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。
以下是会计实务操作教程Excel高级使用技巧53个01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;2)在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。
怎么做?这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办?这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)。
13、如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。
Ctfl+* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。
以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办?如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr+ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线?1)除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效;2)除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。
要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。