岗位说明书(资料管理员)
图书管理员岗位说明书
图书管理员岗位说明书一、职位概述图书管理员是图书馆的核心职位之一,负责维护图书馆的日常运营,管理图书资料,为读者提供高效、专业的服务。
二、职责描述1、图书管理:负责图书的分类、编目、借阅、归还等管理工作,确保图书资源的完整性和安全性。
2、读者服务:为读者提供咨询、导览、检索等服务,解决读者在利用图书馆过程中遇到的问题。
3、资源建设:根据读者需求和学科发展,提出图书采购建议,协助进行资源建设。
4、数据统计与分析:定期进行图书流通数据的统计和分析,为图书馆的运营决策提供参考。
5、图书馆环境维护:保持图书馆环境的整洁、安静、有序,为读者提供良好的阅读环境。
三、任职要求1、教育背景:本科及以上学历,图书馆学、信息管理等相关专业优先。
2、技能要求:熟悉图书馆的运作流程和管理制度,具备良好的计算机操作能力和信息处理能力。
3、素质要求:热爱图书馆事业,具有高度的责任感和敬业精神;具备良好的沟通能力和服务意识,能够为读者提供优质的服务。
四、工作条件和环境1、工作地点:图书馆内部,工作环境相对安静、整洁。
2、工作时间:根据图书馆的开放时间安排工作时间,通常需要倒班。
3、工作强度:根据工作安排,可能需要长时间站立或行走,需要具备一定的体力和耐力。
五、职业发展路径图书管理员的职业发展路径通常包括以下几个方面:1、专业成长:通过不断学习和实践,提升自身的专业素养和技能水平。
2、晋升机会:通过工作表现和业绩,争取晋升为图书馆员或图书馆管理员等更高层次的职位。
3、跨领域发展:在具备一定专业素养和技能水平的基础上,可以考虑向其他相关领域发展,如信息咨询、知识管理等。
号码:________________________甲乙双方根据国家有关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方所管理的网站聘请乙方为网站管理员事宜,经友好协商,达成如下协议:本合同有效期自____年____月____日起,至____年____月____日止。
总经办岗位说明书
能力素质要求(不超过五项)
沟通能力:能够进行较为深入地交流,有一定的影响力,书面表达清晰。
3、公共关系维护:
代表公司,建立并维护公司与政府、行业管理机构、社会团体之间紧密的公共关系平台和渠道,协调公司对外的各种事务处理。
4、内部事务的协调:
负责公司领导之间及公司各部室、下属公司之间的信息沟通、协调工作,保持政令畅通。
5、考核工作:
协助公司领导作好各部室条块管理工作开展情况的检查。牵头推进公司机关制度创新工作的开展。
相关工作经验
一年以上相关工作经验
能力素质要求(不超过五项)
沟通能力:运用恰当沟通方式,制作易于了解的报告材料,根据不同目的采用适合的沟通模式。
组织协调能力:能够与组织内部横向以及纵向进行协调,做好工作衔接,促成相互理解和支持,并确保工作目标的实现。
团队建设能力:运用适当且具有弹性的互动模式,促进团队合作,营造和谐向上的团队氛围,激励及指引团队成功地完成任务。
公司(总经办网络工程师)岗位说明书
岗位编号
-3607
编制、修订日期
2012-05-02
所属岗位序列
信息管理子序列
所属部门
总经办
岗位编制数量
2
直接上级岗位名称
主任
直接下级岗位名称
无
编制人
工作概述
参与公司的弱电系统方案设计工作,负责公司网络、电话、门禁,等弱电系统的维护工作。
工作职责(工作内容)
材料员岗位说明书
5、接受过企业管理、工程管理、材料管理等方面的培训,定期接受建筑工程、环境、职业健康安全相关的法律法规和有关规定的继续教育或培训。
材料员岗位说明书
岗位名称
材料员所属部门
项目部
岗位编号YX-XMB-12
直接上级
材料组长
直接下属人数
无
直接下属
无
工作概要:
负责对项目材料使用监督、管理、发放等工作。
岗位描述:
1、严格执行《公司材料设备管理制度》材料进场后,及时组织并通知有关人员进行检验、验收,并收集材质证明文件,办理入库手续;
2、材料设备出库严格执行限额领料,办理出库手续,对于需做复试的材料,要1、有参与公司材料设备管理制度制定的权力;
2、有对公司各项工作程序修改的建议权;
3、有权向公司领导反映公司存在的问题;
4、有权向有关部门负责人提出部门存在的问题;
5、有对不合格施工材料、设备拒绝验收的权力;
6、有对分包单位浪费材料等问题的处罚建议权。
6、对于调出工地的材料、设备,须提供物资部的调出单,且有收发签字手续;
7、及时将运输单、入库单、出库单提供给材料会计。
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、企业管理、材料设备管理或相关专业中专以上学历;
2、持有材料员岗位证书;
3、3年以上施工企业材料设备管理、安全生产管理工作经验,从事过房屋建筑工程安全管理工作;
3、对于发现的不合格材料设备,要单独存放,做好标识,并及时上报;
资料管理员职位说明书
工作责任心强,良好的沟通能力,富有极强的团位所需系统资源(请选择以下提供选项):(①、②、⑤)
①SAP ②Lotus ③U8 ④互联网 ⑤一卡通 ⑥其他(说明:__PLM__________)
备注:
编写: 审核: 复核: 批准:
4、部门人员考勤管理及后勤工作
5、领导交代的临时性工作
权限与责任:
主要工作任务上的权力
任职资格(以岗位的实际要求为标准,而不是以当前在岗人员情况为标准)
年龄要求
18岁以上
身体状况
健康
学历/专业
中专或同等学历
知识/技能
熟悉office办公软件的操作,有较强学习能力,沟通能力、良好的团队合作精神。
履历/经验
资料管理员职位说明书
岗位名称
资料管理员
岗位编号
所在部门
品质部
岗位定员
1人
直接上级
品质管理室主任
工资等级
直接下级
无
晋升方向
工作职责:
1、负责部门各类技术、检验、管理文件资料(含外来文件)的发放与回收、收集、归档、借阅、管理工作
2、负责管理部门的固定资产、办公资产、工具,制定相应的台帐跟进工作
3、领取、发放和管理部门日常办公用品
岗位说明书参考范文
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
有限公司文件管理员岗位职责规范说明书
有限公司文件管理员岗位职责规范说明书
岗位名称:文件管理员
所属部门:ISO9000办
直接上级:质量管理者代表(ISO9000办主任)
工作本职:公司质量体系文件资料管理
岗位职责:
1.负责公司所有文件/资料/档案的管理;
2.负责公司受控文件的发行控制和文件格式控制;
3.负责公司受控文件的印制、分发和原始拷贝;
4.负责公司质量记录的收集、整理和归档;
5.负责公司文书的收发、登记、编号、归档及保管;
6.兼管公司图书报刊资料;
7.掌管公司印鉴及证照、证书;
8.完成直接上级交办的其他事项;
任职要求:
中专以上文化程度,一年以上相关的工作经历,受过质量管理体系知识的专门培训,了解ISO9000质量体系操作程序实务,具备基本的质量管理体系文件编制能力,有一定的计划、控制、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,原则性强,工作认真负责。
资料员岗位说明书
权 在岗位职责的权限内,有履行和处理工作范围的各项工作事务的权力。 利 高中或同等学历,汽车工程、机械设计制造及其自动化等相关专业优先 学 历 1、熟悉、了解国家有关的汽车法律法规,以及质量体系工作流程和知识 任 职 条 件 能 力 2、具有良好的沟通能力,能与各认证机构专家进行良好沟通 3、能熟练运用各类计算机办公软件 4、具有较强的工作责任心、富团队合作精神。 资料管理工作经验 认真,积极,综合协调能力,责任感强、工作自主,沟通协调强,团队精神。 偶尔变动□ 晚 上□ 经常变动□ 不确定□
经
历
品性要求
一般工作时间 固 定□ 工 工作时间特征 主要工作时间 白 天□ 作 条 工作环境 办公室 件 基本无危险,无职业病危险 危险性 岗 可直接晋升职位 公告主管 位 关 可相互轮换岗位 系 可晋升至此职位 公告主管 直接上级(签字): 岗位编号:
任职人(签字): 日期:
资料管理员岗位说明书
基 本 资 料 岗位名称 直接上级 直接下级 职等职级 职位概要 主 要 工 作 职 责 管理人数 负责完成部门资料整理编制 薪金标准 资料管理员 技术中心主任 所属部门 技术中心
1、负责资料原件的搜集、整理、保管;; 2、对项目工程中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存; 3、负责技术部门资料管理、传递、文件管理等工作; 4、完成部门领导交办的其他工作。 1、技术资料文件存档完整性; 2、指派工作计划完成率; 3、其他部门对本岗位工作的满意度。
岗位说明书_资料管理员
一、岗位基本信息
岗位名称
资料管理员
所在部门
工程管理部
岗位任职者
配置人数
1
一、岗位主要职责
在工程部部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间;
管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;
及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;
按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况;
参加有关工程会议并做好记录工作;
对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;
负责工程部的日常内务、完成公司及项目部领导交办的其化工作。
二、关键绩效指标
1、确保各类资料完整、齐全,装订有序;
2、及时完成工程会议的会议纪要。
三、沟通协调范围
内部沟通协调范围
公司经营班子、公司各部门人员
外部沟通协调范围
施工单位、监理单位、材料供应商
四、任职资格要求
基本要求
学历
大专及以上专业相关来自业毕业工作经验从事本行业工作2年以上
专业资格
助理及以上工程师职称
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责管理和维护组织内部档案资料的专业人员。
他们负责对档案进行分类、整理、归档、检索和销毁,并确保档案的安全性和机密性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
二、岗位职责1. 负责制定和执行组织内部档案管理制度和规范,确保档案管理工作符合相关法规和标准;2. 负责对组织内各类档案进行分类、整理、编目和归档,并建立档案检索系统,以便快速准确地检索档案;3. 负责档案的借阅和归还工作,确保档案的使用情况得到记录和跟踪;4. 定期对档案进行检查和审计,确保档案的完整性和准确性;5. 负责档案的保管和存储工作,确保档案的安全性和机密性;6. 协助相关部门进行档案的调阅和复印工作,提供必要的支持和协助;7. 参与档案管理系统的建设和维护,确保系统的正常运行和数据的安全性;8. 协助组织内部的档案培训工作,提高员工对档案管理的认识和理解。
三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历,档案学、信息管理等相关专业优先考虑;2. 具备一定的档案管理经验,熟悉档案管理的相关法规和标准;3. 具备良好的组织能力和细致的工作态度,能够高效地处理大量档案资料;4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效的协调和合作;5. 熟练掌握办公自动化软件和档案管理系统,能够熟练操作电脑和办公设备;6. 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的档案管理技能和知识。
四、薪资待遇根据个人的工作经验、学历和能力进行综合评估,提供具有竞争力的薪资待遇。
五、发展前景档案管理员是组织内部重要的信息管理岗位,具备较好的发展前景。
在积累一定的工作经验后,可以晋升为高级档案管理员、档案主管或者其他相关职位。
六、总结档案管理员是负责组织内部档案管理工作的专业人员,他们需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
岗位职责包括制定档案管理制度、分类整理档案、建立档案检索系统、保管和存储档案等。
办公室档案管理员岗位任务说明书
对案卷和不同载体的档案进行分类编号,入库上架。
提高档案的开发、利用效果,对不同门类的档案资料分别编制案卷索引,卷内文件目录等检索工具和参考资料。
3、档案保管
定期进行档案清查、核对,做到账物相符,及时修补或复制破损、褪变的档案,对不符合要求的案卷进行加工,对补充归档的文件进行整理编目。
6、其他
协助秘书认真阅读部门的有关信件,及时做好回复,重要事务及时请示主任,协助文员热情接待来访客人。
及时办理报刊杂志征订,仔细登记,做好费用初审。
参加调查研究,与其他人员做好信息的交流和工作配合,按照要求协助编写调研报告。
按时、按量、按质完成领导交给的其他任务;如有疑问及时请示汇报。
做好月度、季度工作计划和工作小结、年度工作总结。
能够准确把握本身职务定位、工作内容,比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。
判断能力
B
能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。
表达能力
C
表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。
经验
行业工作经验
/
最好具有航运类企业工作经验。
三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
C档案管Leabharlann 类相关专业专科以上学历或相当程度。
行业知识
C
了解航运行业知识,了解行业中先进的管理经验。
专业知识
B
全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称。熟悉公司的生产经营情况。
能力
事务处理能力
B
档案室部门职务说明书
档案室部门职务说明书一、部门简介档案室是公司的重要部门之一,其主要职责是管理公司的各类文件、资料和档案。
档案室部门的工作对公司的运营和管理有着重要的支持作用,因此需要一支专业、高效的团队来完成各种工作任务。
二、部门职责1.负责公司所有文件、资料和档案的收集、整理和归档。
2.建立并维护公司的档案管理系统,保证档案的完整性和安全性。
3.为其他部门提供档案查阅和借阅服务,保证工作的顺利进行。
4.定期对档案进行审核、清理和处置,确保档案室的秩序和效率。
5.配合公司的各项工作,提供文件、资料和档案的相关支持和服务。
三、部门职务及职责1.档案管理专员-负责公司档案的收集、整理和分类工作。
-维护档案管理系统,保证档案的完整性和安全性。
-为其他部门提供档案的查阅和借阅服务。
-定期对档案进行审核、清理和处置。
2.档案管理主管-协助部门经理进行档案管理工作的组织和安排。
-负责制定档案管理制度和规范,并进行实施和监督。
-督促并指导档案管理专员进行日常工作,确保工作的质量和效率。
3.档案管理员-负责维护和管理公司档案管理系统。
-协助其他部门进行档案整理和归档工作。
-协助档案管理专员进行档案的审核、清理和处置。
四、部门工作要求1.具备较强的责任心和细致的工作态度。
2.熟悉文件、资料和档案的分类和归档原则。
3.具备一定的档案管理知识和技能。
4.良好的团队合作精神和沟通能力。
5.有一定的外语能力和计算机操作能力者优先。
五、部门发展方向随着公司业务的发展和档案管理工作的需求,档案室部门也需要不断的提升自身的管理水平和专业能力。
未来档案室部门将逐步实现电子档案化管理,加强信息化建设,提高工作效率和服务质量。
同时,档案室部门也将开展档案管理知识培训和技能提升计划,为员工提供更多的发展机会和发展空间。
六、部门要求1.员工要严格遵守公司的各项制度和规定,保护和维护公司的档案和信息安全。
2.员工要积极学习和提高自身的专业水平和技能,不断提升服务质量和工作效率。
资料管理员岗位说明书【最新范本模板】
办公室
工作环境
舒适程度较好,无危害性
工作
的均衡性
基本均衡
备注:
可相互转换的职务
文秘、法务员
可直接降低到的职位
无
工作设备信息
设备(工具)名称
电脑等日常办公用品、专业档案保管设备(档案柜、档案盒等)
信息资料
《法务档案》、《监察档案》、《审计报告》
任职资格
所需学历及专业
最低学历
大专
期望学历
本科
专业要求
档案管理、文秘、法律
知识结构
档案管理、文献检索、经济管理、法律
所需技能与培训
2、收集、订阅部门相关的书籍、杂志、文件和资料;
3、部门内务管理;
4、各种仪器设备(如:电脑、电话、传真机、打印机)的维护;
5、协助部门领导接待行政、司法、执法机关的关系往来
工作权限
无
工作协作关系
报告工作
对象
副部长、部长
监督对象
无
工作合作
对象
公司各部门
外部合作
对象
来访人员
岗位关系
可直接升迁到的职位
副组长
岗位说明书
基本资料
岗位名称
资料管理员
岗位编号
所在部门
法务监察部
直接上级
部长、副部长
所辖部门
无
工作性质
执行
所辖人员
无
岗位分析日期
2003-4-20
工作内容
岗位目标
将各种档案、文件、内部资料分类归档,确保完整性和调阅及时
关键绩效指标
1、归档的及时性;2、调阅的及时性;3、资料的完整性
职责与工作任务
1、部门内部的档案、资料、文件的分类、整理与保管;
职位说明书(库管)
专业训练 工作经验
组织关系
财务经理
权责主管
任职资格
专业
熟练掌握公司生产原材料与设备维修材料、熟悉保管与发料程序、良好的沟通 技巧。 生产工艺、加工流程、生产原材料用途 1 年以上库管工作经验。
主管会计
直属主管
库房保管
本项职位
无
部属
绩效衡量指标 1、材料、工具、设备的准确发放; 2、库房物资定期进行盘点、核实准确度; 3、工具、材料必须日清月结程度; 4、库房材料月报表准确率; 5、库房材料、工具库存情况,及时补充库存购入加工生产、施工材料率; 6、定期清理库房、保持库房环境卫生; 7、库房的消防、安全工作;
职位说明书
编号:
职位名称
库房保管员
应用部门
设立目的(简述)
1、对工厂库房进行管理,保证库房原材料和成品发放的准确性
岗位职责内容
职
责
1、 负责库房原材料、成品、工具、设备的发放、使用及维修管理工作。
2、 库房物资定期进行盘点、核实。做到帐、物清楚、准确、不弄虚作假,
3、 工具、材料必须日清月结。
2、填写库房材料单、借物单并及时汇总上账。
3、填写库房材料月报表。
4、熟悉材料性能、用途及保管办法,准确掌握库房材料、工具情况,
5、及时补充库存购入施工材料。
5、每周清理库房、保持库房环境卫生。
6、做好库房的消防、安全工作。发现问题及时汇报财务部相关负责人。
财务部
占全部职责(%) 40% 20% 10% 3% 7% 5% 5% 5% 5%
学 历 高中以上学历
部门适用人员(请填写姓名)
编订者 : 日 期:
总经理批准: 日期:ห้องสมุดไป่ตู้
学校书管理员岗位说明书
学校书管理员岗位说明书一、岗位概述学校书管理员是学校图书馆的重要组成部分,负责管理学校图书馆的日常运作,维护图书资料的有序管理,提供良好的图书借阅服务。
本岗位需要具备一定的图书管理知识和相关技能,能够灵活应对各类图书管理问题。
二、岗位职责1. 图书采购与分类负责根据学校的需求,参考图书馆的藏书指南,进行图书选购工作。
应当了解学生和教师的需求,并结合学校的教学科研方向,遴选合适的图书进行购买。
针对不同的文献类型,进行分类并编制索引,确保图书馆的资源能够快速被找到。
2. 图书入库与借还管理负责新采购图书、捐赠图书的入库工作,包括对图书进行编目、贴押金标签、设置图书目录等。
同时,要负责对学生、教师等用户进行图书借阅管理,办理借阅卡,记录借阅情况,妥善保管借阅数据。
3. 图书馆资源管理负责图书馆空间的布局和利用,确保图书馆的资源能够最大限度地服务于师生。
保持馆内环境整洁有序,及时处理读者提出的问题和建议。
定期进行馆内设施设备的维护和更新。
4. 读者服务和推广负责为用户提供咨询、指导和阅读推荐等服务。
组织图书展览、读书分享会等活动,增加图书馆的影响力和用户参与度。
与校内各类组织和学术单位合作,提供专业的文献支持和查询服务。
5. 数据统计与报表负责图书馆数据的收集、整理和分析,编制相关报表,并向上级主管部门提供年度统计报告和借阅情况等信息。
根据数据分析,为图书馆管理和改进提供科学依据。
三、职位要求1. 学历要求具备本科及以上学历,图书情报、图书馆学、文献学等相关专业优先。
2. 专业知识精通图书馆管理知识,熟悉国内外图书分类法和编目规则。
掌握图书馆管理系统和常用办公软件的使用。
3. 综合素质具备良好的沟通能力和服务意识,有较强的组织协调能力和团队合作精神。
能够熟练处理突发事件和用户投诉,并妥善解决问题。
4. 专业技能熟练使用图书馆管理软件,并能进行基本的故障排除。
具备良好的数据统计和分析能力,能够熟练编制和撰写相关报表和文献综述。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
岗位名称,资料员。
岗位职责:
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件,包括但不限于合同、报告、数据、文档等;
2. 维护资料档案库,确保文件的完整性和准确性,并且能够快速有效地找到需要的文件;
3. 协助部门经理和其他员工进行文件的复印、扫描、打印和传真等工作;
4. 根据需要,协助部门经理和其他员工进行文件的翻译和整理工作;
5. 定期清理和整理资料室,确保资料室的整洁和有序。
任职要求:
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与公司内外部的员工进行有效的沟通和协作;
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度,能够认真细致地完成文件整理和归档工作;
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法,包括但不限于Word、Excel、打印机、扫描仪等;
4. 具备一定的英语阅读和写作能力,能够进行简单的文件翻译和整理工作;
5. 有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利:
1. 公司提供完善的培训体系,帮助员工提升工作能力和职业素养;
2. 公司提供良好的工作环境和团队氛围,让员工能够快乐地工作和生活;
3. 公司提供具有竞争力的薪酬福利和职业发展机会,让员工能够实现自身的职业目标和发展规划。
以上岗位说明书仅供参考,具体岗位要求和福利待公司正式面试时详细说明。
经理办公室档案管理员职务说明书
职务名称:
档案管理员
职务编号:
直属上级:
总经理办公室主任
所属部门:
总经理办公室
岗位目旳:
完毕企业旳平常档案管理工作。
工作内容:
1.负责企业内部和外部文献旳收取、编号、传送、归档;
2.负责企业文献旳打印、复印,传真和电子邮件旳收发工作;
3.负责部分行政文献旳起草工作;
4.负责告知多种会议,作好会议记录;
5.负责搜集、保管企业文献档案;
6.完毕上级领导交办旳其他工作。
权限与责任:
权限:
1.对行政档案管理旳提议权。
责任:
1.对企业行政档案工作旳精确性和完整性负责。
岗位资格规定:
教育背景: 有关Байду номын сангаас业大学专科以上。
工作经验: 2年以上有关行政管理工作经验。
岗位技能规定:
专业知识:熟悉行政档案管理知识
能力与技能:协调能力;沟通能力;文字能力
房地产资料管理员岗位职责范本及任职资格
岗位说明书系列房地产资料管理员岗位职责及任职资格(标准、完整、实用、可修改)・I.编号:FS-QG-72757 房地产资料管理员岗位职责及任职资格Real estate data adm ini strator positi on resp on sibilities andqualificati ons说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
房地产资料管理员岗位职责及任职资格岗位职责1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
&负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
任职资格1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;2、二年以上相关工作经验;3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;5、熟练使用办公软件请输入您公司的名字Foon shi on Desig n Co., Ltd。
材料管理员岗位职责说明
材料管理员岗位职责说明管理员主要负责仓库货物的保管,发放,整理以及各项账目和货物卡片。
以下是第一我为大家细心整理的材料管理员岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。
材料管理员岗位职责有哪些一、入库管理1、保管员对选购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,假如购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司选购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必需凭选购方案单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必需进行数量清点、过磅(《认真检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发觉送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必需用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必需建立货到票未到材料明细账,并依据检验单等有效单据准时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清晰,入库准时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库干净,干燥通风,常常检查消防平安设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
二、出库管理1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料准时登记,填写《出库单》。
《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并准时登记销账。
记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班进步行记录,其次天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。
车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
制浆造纸企业工程部资料管理员兼内勤岗位说明书
素质要求
1、 要求大中专以上毕业。 2、 身体健康。 3、 熟悉专业知识。
相关说明 编制
审核
批准
岗位说明书
岗位名称
资料员
直接上级
部门领导
所属部门
工程部
工作内容
1、 收集整理齐全工程前期的各种资料。 2、 做好本工程的工程资料,并与工程进度同步。 3、 工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,并及时做好资料的审查备案工作。 4、 登记保管工程部的各种书籍、资料表格。 5、日常工作中的资料需归档的应及时归档,需上报领导的各种资料及时报送。 6、认真做好本部门的各种文件、制度传阅工作,做好本部门的各种会议记录。 7、 对工程合同履行签字盖章手续,及时分发各部门并对工程合同留存一份备案。 8、对公司合同履行付款手续。 9、参与公司卫生管理工作,并负责本部门的卫生保洁。 10、统计本部门职工的考勤及进行工资核算。 11、完成领导交办的其它工作。
1、在工程部经理的领导下负责工程资料及其它内务管理方面的工作。 2、对公司技术改造项目和新建项目土建、安装、运行中所有资料、合同归类整理及其它 料及工程合同的完好负责,保密部分应做好保密工作。 2、对工程资料管理和卫生管理有提出合理化家建议的责任。 3、执行公司的各项规章制度的责任。
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公司各级相关人员
尽职、审慎、及时、准确、严谨地完成
配合相关部门进行合同双人备份的登记制度
按需
公司各级相关人员
认真、负责、专业完成工作
协助风控经理完成各分公司合同档案指导和培训
按需
风控经理
尽职、审慎、及时、准确、严谨地完成
第四部分:晋升
晋升方式:根据绩效考核成绩确定
晋升通道:(纵向通道)
任职者签字确认:
岗位说明书
第一部分:职位基本信息
职位名称
资料管理员
所在单位
大卖车
直接上级
风控部经理
直接下级
无
有效期
直到公司或部门进行工作调整时
第二部分:任职资格要求
学历
大专及以上学历
专业
人力资源等相关专业
年龄
20-30
性别
男女不限
资格证
工作经验
1、一年以上相关工作经验
2、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统
岗位技能
1、能熟练运用office办公软件;
2、具有一定的分析和整理、归档能力;
素质能力
严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强
第三部分:主要职责
工作内容
工作内容细目
发生频率
工作联系人
该项工作的最佳效果
职责细化
负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度
每日
公司各级相关人员
日期:
部门负责人:
日期:
分管领导签字:
日期:
总裁办签字确认:
日期:
说明:
1、本岗位责任书作为岗位任职者完成岗位职责的基本依据;
2、本岗位责任书作为员工绩效考核的基本依据;
3、本责任书一式贰份,任职者及部门各执一份。
尽职、审慎、及时、准确、严谨地完成
负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找。
每日
公司各级相关人员
尽职、审慎、及时、准确、严谨地完成
办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理
按需
公司各级相关人员
尽职、审慎、及时、准确、严谨地完成
按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁