公司综合部综合管理员岗位说明书
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完成上级安排的其他工作
2
人力资源
员工证件管理:证书归口范围内做好员工证件管理,配合做好上岗证书、特种作业资格证书年检；配合本单位做好执业资格证书注册管理；做好专业技术职称、工人职业资格的推荐评审、考核、申报、管理工作；岗位证书的培训、办理、年审；项目管理人员IC卡及劳务人员IC卡的办理及管理；分公司员工(含项目员工)注册建造师、安全考核A、B、C证的考试、继续教育、延期办理
建立健全各类人事台账，准确、及时完成各种报表；收集、建立员工人事档案，确保员工档案完整，并按时移交；员工考勤、工牌、奖惩等；各种请、销假手续；配合办理职工退休、新招聘员工的转正定级考核及申报工作
培训管理:按照QEO管理标准的要求落实本单位组织的各种培训，并建立相关档案；建立《特殊作业人员登记表》台帐，特种作业人员的培训、取证、复审等情况记录，并在有效期内及时做好操作证复审工作
岗位说明书
基本信息
岗位名称
综合管理员
岗位编号
HX020503
所属部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部主管
直接下属
无
职 级
■职员 □主管 □经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
■管理职 □技术职 □营销职 □文职 □操作职
工作地点
□办公室 ■办公室（平均每日外勤工作时间为2小时） □施工现场
组织员工参加集团职工互助互济会，收缴会费，办理费用报销
4
证照、备案
公司及分公司各类证照的日常管理
5
信息管理
分公司PKPM系统、OA系统、NC系统等六大信息系统管理与维护
分公司信息网络管理、网络设备维护、网络的保密和防病毒工作
协调、指导各项目部做好信息化工作
6
其他工作
领导交办的其他相关工作
主
要权限
建议权
经验要求
从事行政、人力资源等综合管理工作3年以上
培训要求
行政管理、人力资源、企业管理、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等
技能要求
电脑要求
熟练掌握日常OFFICE办公软件（如WORD、EXCEL等）及公司信息管理系统（如OA、ERP等）
其他要求
中共党员
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：公司各单位同职岗位
办事
√
职责与权限
职责概要
协助办理本部门日常行政、人力资源、党群工作、后勤、信息管理等工作；
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
行政文秘
收、发行政公文的内部流程处理
电脑、传真机、复印机等公用办公设备的维修、保养及管理
对本部门形成、接收的文件资料进行登记、整理并定期归档或移交；分公司文书、工程、财会等档案的集中统一管理
参与处理项目劳动争议、工伤事故
3
党群事务
收发党群系统各级文件，填报党群系统各类统计报表
收缴党费、工会会费
分公司党总支、工会相关活动的组织、实施
参与协调劳动关系、劳动争议处理；参与突发事件、事故的调查与处理
做好员工教育和女员工劳动保护工作；负责员工劳动保护和防护用具发放、使用、管理的监督和检查
开展职工文体活动；收好、管好、用好工会经费和工会财产
2．职业晋升方向： 综合部主管等
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
计Hale Waihona Puke Baidu能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
保密意识
√
版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
□项目现场办公室 □项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为 小时）
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
综合管理部主管
工作请示、汇报，接受工作指令、指导、检查、督促、考核等
√
√
√
内部关系
本单位各部门
联系工作、后勤服务等
√
√
各项目
员工信息、各种证件等联系工作
√
外部关系
相关单位、部门
对改进本单位管理、工作制度的制订、修改与废除的建议权
审核权
无
决定权
无
任职资格
生理要求
性别
■男□女 □不限
年龄
25～60
身高
不限
学历要求
□不限 □中专/技校/高中 ■大专 □本科 □硕士及以上
专业要求
行政管理、人力资源管理、经济管理
技术职称要求
助理政工师、助理经济师、
语言要求
普通话标准、流利
执业资质证书要求
2
人力资源
员工证件管理:证书归口范围内做好员工证件管理,配合做好上岗证书、特种作业资格证书年检；配合本单位做好执业资格证书注册管理；做好专业技术职称、工人职业资格的推荐评审、考核、申报、管理工作；岗位证书的培训、办理、年审；项目管理人员IC卡及劳务人员IC卡的办理及管理；分公司员工(含项目员工)注册建造师、安全考核A、B、C证的考试、继续教育、延期办理
建立健全各类人事台账，准确、及时完成各种报表；收集、建立员工人事档案，确保员工档案完整，并按时移交；员工考勤、工牌、奖惩等；各种请、销假手续；配合办理职工退休、新招聘员工的转正定级考核及申报工作
培训管理:按照QEO管理标准的要求落实本单位组织的各种培训，并建立相关档案；建立《特殊作业人员登记表》台帐，特种作业人员的培训、取证、复审等情况记录，并在有效期内及时做好操作证复审工作
岗位说明书
基本信息
岗位名称
综合管理员
岗位编号
HX020503
所属部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部主管
直接下属
无
职 级
■职员 □主管 □经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
■管理职 □技术职 □营销职 □文职 □操作职
工作地点
□办公室 ■办公室（平均每日外勤工作时间为2小时） □施工现场
组织员工参加集团职工互助互济会，收缴会费，办理费用报销
4
证照、备案
公司及分公司各类证照的日常管理
5
信息管理
分公司PKPM系统、OA系统、NC系统等六大信息系统管理与维护
分公司信息网络管理、网络设备维护、网络的保密和防病毒工作
协调、指导各项目部做好信息化工作
6
其他工作
领导交办的其他相关工作
主
要权限
建议权
经验要求
从事行政、人力资源等综合管理工作3年以上
培训要求
行政管理、人力资源、企业管理、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等
技能要求
电脑要求
熟练掌握日常OFFICE办公软件（如WORD、EXCEL等）及公司信息管理系统（如OA、ERP等）
其他要求
中共党员
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：公司各单位同职岗位
办事
√
职责与权限
职责概要
协助办理本部门日常行政、人力资源、党群工作、后勤、信息管理等工作；
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
行政文秘
收、发行政公文的内部流程处理
电脑、传真机、复印机等公用办公设备的维修、保养及管理
对本部门形成、接收的文件资料进行登记、整理并定期归档或移交；分公司文书、工程、财会等档案的集中统一管理
参与处理项目劳动争议、工伤事故
3
党群事务
收发党群系统各级文件，填报党群系统各类统计报表
收缴党费、工会会费
分公司党总支、工会相关活动的组织、实施
参与协调劳动关系、劳动争议处理；参与突发事件、事故的调查与处理
做好员工教育和女员工劳动保护工作；负责员工劳动保护和防护用具发放、使用、管理的监督和检查
开展职工文体活动；收好、管好、用好工会经费和工会财产
2．职业晋升方向： 综合部主管等
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
计Hale Waihona Puke Baidu能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
保密意识
√
版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
□项目现场办公室 □项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为 小时）
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
综合管理部主管
工作请示、汇报，接受工作指令、指导、检查、督促、考核等
√
√
√
内部关系
本单位各部门
联系工作、后勤服务等
√
√
各项目
员工信息、各种证件等联系工作
√
外部关系
相关单位、部门
对改进本单位管理、工作制度的制订、修改与废除的建议权
审核权
无
决定权
无
任职资格
生理要求
性别
■男□女 □不限
年龄
25～60
身高
不限
学历要求
□不限 □中专/技校/高中 ■大专 □本科 □硕士及以上
专业要求
行政管理、人力资源管理、经济管理
技术职称要求
助理政工师、助理经济师、
语言要求
普通话标准、流利
执业资质证书要求