公司综合部综合管理员岗位说明书

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办公室综合管理员岗位职责(优秀7篇)

办公室综合管理员岗位职责(优秀7篇)

办公室综合管理员岗位职责(优秀7篇)综合管理员岗位职责篇一综合管理岗位职责一、全面负责经理办公室日常工作。

二、负责制定经理办公室有关管理制度,并监督执行。

三、负责公司机关日常行政事务、内外招待接待、综合管理以及机关部门之间、公司与下属单位之间的关系协调。

四、负责公司大型会议、总经理办公会等大型活动的筹备和组织工作。

五、负责公司机关公文处理及信息交流工作。

六、负责全公司档案管理工作的规划和实施。

七、负责公司及综合办公室公章管理工作。

八、负责公司机关办公设备的购置与管理、物业及膳食管理、机关办公区环境管理等后勤保障工作。

九、负责公司机关人员取暖费、机关单身员工租房补贴核销工作。

十、负责公司机关人员通讯费用管理工作。

十一、负责驾驶人员日常工作安排。

十二、负责全公司社会治安综合治理、机关安全保卫及消防安全等工作。

十三、负责公司机关来宾接待及外来电话接听处理工作。

十四、完成领导交办的其他工作。

安全生产管理员岗位职责篇二安全生产管理员岗位职责(一)遵守国家有关安全生产的法律、法规和相关技术标准,认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定,并负责组织贯彻落实。

(二)在管理处领导下认真做好安全生产管理工作,对本单位的安全生产劳动保护,负责检查督促责任,协助有关部门对新工人,转换岗位人员进行三级安全教育。

(三)负责建立和完善管理处安全生产三级责任网络,并协调管理处党、工、团组织各负其责,密切配合行政搞好安全生产工作。

(四)经常深入现场,掌握安全情况,在管理处领导下,组织每月安全检查活动,并根据季节特点和节假日的生产情况,做好安全教育工作,对事故隐患签发整改通知书,督促有关单位采取有效措施,限期整改,发现有危及职工生命的情况,有权立即停止生产,并将情况及时管理处安全生产领导小组。

(五)负责组织制定管理处安全生产规章制度及各项操作规程。

(六)组织制定年度安全目标计划,审定有关安全生产的重要活动和重大措施,确保年度安全目标的实现。

综合管理员岗位职责范文(三篇)

综合管理员岗位职责范文(三篇)

综合管理员岗位职责范文综合管理员是一个职责重要的岗位,他们负责协调和管理企业的各种行政工作,以确保公司运营的顺利进行。

下面是综合管理员岗位职责的范本,帮助理解该岗位的职责和工作内容。

一、行政管理1. 负责制定和执行公司的行政管理政策、制度和规章制度,确保其有效实施;2. 协调各个部门的日常行政工作,提供必要的支持和协助;3. 组织各类会议、培训和活动,包括会议的召开、会议室的预订、资料的准备、会议纪要的撰写等;4. 负责公司办公场所的管理和维护,包括办公用品和设备的采购、维修、报废等;5. 负责公司车辆的管理和维护,包括车辆的保险、年检、维修、加油等;6. 管理公司的档案和文件,确保其安全性、完整性和可访问性;7. 管理公司的通讯设施,包括电话、传真、邮件等,确保其正常运行;8. 负责公司的保安工作,确保公司的安全和秩序;9. 协助上级领导完成其他相关的行政工作。

二、人力资源管理1. 负责公司的人力资源规划和招聘工作,包括招聘需求的确定、招聘渠道的选择、招聘流程的设计等;2. 组织和协调公司的员工培训和发展计划,包括培训需求的调研、培训内容的设计、培训方案的实施等;3. 负责公司员工的绩效管理工作,包括绩效考核的指标设定、绩效评估的操作、绩效奖励的发放等;4. 管理公司的员工关系,包括员工的入职、离职、调动、晋升、奖励、惩罚等;5. 负责公司的员工福利和奖励计划,包括薪酬计划的设计、员工福利的管理、奖励制度的设立等;6. 协助上级领导完成其他相关的人力资源管理工作。

三、财务管理1. 协助财务部门进行日常财务管理工作,包括收入的核对、支出的审核、账目的记录、报表的编制等;2. 负责公司的费用控制和预算管理工作,包括费用的核准、预算的制定、实际支出的对比分析等;3. 协助财务部门进行资金管理工作,包括资金的安全、流动和利用等;4. 协助财务部门进行税务和审计工作,包括税务申报、税务合规、审计准备等;5. 负责公司的财务数据分析和报告编制工作,包括财务指标的分析、报表的编制、报告的撰写等;6. 协助上级领导完成其他相关的财务管理工作。

综合管理员的岗位职责

综合管理员的岗位职责

综合管理员的岗位职责责任是我们与生具来的一种约束,一种力量,一种享受安定和谐社会的基本,我们每天生活工作都是有一定的责任存在的,每个人对自己对家人对朋友都会有一定的责任,责任是一个人人生观价值观和世界观的体现,是一个人对待人生和生命环境的态度。

下面是小编整理的综合管理员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

【第1篇】综合管理员岗位职责1. 负责员工的日常工作考勤。

2. 负责办公用品的领取和发放。

3. 负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。

4. 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。

5. 监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。

6. 负责母公司和其他分公司人员出差宿州的办公和住宿安排。

7. 负责领导交办的其他工作。

【第2篇】综合管理员岗位职责1、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理 ;2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。

【第3篇】综合管理员岗位职责1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。

2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。

3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;5、及时向主管传达财务信息及资料;6、及时准备的做好领导要求的台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;7、完成其他日常相关工作。

【第4篇】综合管理员岗位职责1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;3、负责部门人员培训计划编制实施;4、负责部门人员办公物资领取发放;5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;【第5篇】综合管理员岗位职责1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;2、完成部门人员报销流程;3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;5、招投标文件的打印和装订;6、部门内部考勤管理;7、其他部门内综合管理工作。

综合管理员岗位说明书【可编辑范本】

综合管理员岗位说明书【可编辑范本】
6、负责代理记账单位出纳工作
7、负责工资的结算和发放
晋升方向:部门主管
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员、各部门
外部协调关系
媒体、相关政府部门、上级主管部门等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理相关专业
培训经历
企业管理、人力资源管理、财务管理培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓企业行政管理、战略管理知识
具备财务管理、法律、人力资源等方面的知识
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
管理部经理岗位说明书
岗位名称:综合管理员
岗位编号:NNGZ—2-2(岗)
任职人签字:
日期:
所在部门:综合管理中心
岗位类别:管理类
岗位定员:1人
直接上级:常务总监
工资等级:
直接下级:
薪酬类型:
所辖人员:
岗位表述:全面负责公司行资财事务及内外的各种辅助性支持工作
职责与工作任务:



职责表述:负责人事方面的工作
工作环境
集体办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标:
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、预算执行效果、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门,负责协调和组织企业各项综合管理工作。

本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节,以便招聘和培养合适的综合部人员。

二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程,并负责实施和执行;2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通,促进信息共享和协作;3. 承担企业内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等;4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作,包括会议、培训、庆典等;5. 监督和管理企业安全保卫工作,确保办公环境的安全和顺畅;6. 负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。

三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程,具备较强的组织协调能力;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协作;3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能;5. 具备一定的项目管理经验和能力,熟悉相关工具和方法者优先考虑;6. 具备一定的安全保卫知识和经验,能够有效应对突发事件。

四、工作细节1. 工作时间:根据企业安排,需适应临时加班或出差;2. 工作地点:办公室,部门内外协作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;4. 培训发展:根据综合部工作需求,提供相关培训和发展机会。

五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用,未来职业发展空间广阔。

在不同层级的综合部岗位中,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者,为企业的发展和成功做出更大的贡献。

六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一,承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。

通过本岗位说明书,我们希望能够招聘到适合的人才,共同为企业的发展和成功而努力。

以上为综合部岗位说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责部门综合管理岗位职责篇一一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);)一米范文●1mi(办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。

综合管理部岗位职责篇二1、按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。

2、负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。

3、负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。

为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。

4、对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。

5、根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。

6、协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。

7、负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。

8、负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用、9、负责组织安排质量贯标的日常管理工作。

10、负责完成领导交办的临时任务。

部门综合管理岗位职责篇三一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;八、负责安排公司的会议及活动;九、完成总经理临时交办的其它工作任务。

综合管理员岗位职责说明书

综合管理员岗位职责说明书

综合管理员岗位职责说明书岗位概述综合管理员是一个跨职能的岗位,主要负责各种综合管理工作。

综合管理员需要具备一定的管理基础知识和技能,包括组织协调、沟通协商、决策判断、人际交往等方面。

岗位职责1. 行政管理1.1 负责本单位的秘书、后勤及资产管理事务;1.2 负责组织协调各系、部门间的工作,在上级领导指示下开展工作;1.3 负责会议安排、有关材料的审核、协调、传达、记录、起草等工作;1.4 负责行政管理工作的规划、组织、实施与协调,督促落实各项制度、规章、政策。

2. 人力资源管理2.1 负责本单位员工的招聘、考核、培训、晋升与离职等工作;2.2 负责做好员工设备、处置的安全管理工作;2.3 负责员工人事档案的管理和维护,并按照规定妥善保管。

3. 财务管理3.1 负责本单位预算、会计、出纳等财务管理事务;3.2 负责财务管理方面的规定、制定、实施与执行工作;3.3 负责会计核算、财务分析、报表编制等工作。

4. 信息化管理4.1 负责本单位的计算机管理、重要数据的备份安全和预防病毒攻击;4.2 负责电子设备的可靠性和安全性保障;4.3 负责制定本单位信息化管理制度、规定和流程,并组织实施和落实。

5. 办公室管理5.1 负责单位办公用品、耗材管理、办公秩序和环境等工作;5.2 负责邮件和文件的收发、传递、保存;5.3 负责会议室的预订、安排和维护等事宜。

6. 安全管理6.1 负责安排本单位安全教育和培训工作;6.2 负责定期进行安全检查,并及时报告处理安全隐患;6.3 负责处理紧急事故和组织疏散等安部工作。

任职要求1.具有本科及以上学历,管理相关专业毕业者优先;2.具有较好的组织、协调、沟通、决策、人际交往等能力;3.具有较强的管理经验和执行力,熟悉行政管理、财务管理、人事管理等工作流程;4.具有较强的计算机应用技能。

工作条件1.薪资待遇:面议;2.工作地点:企业或政府机关;3.工作时间:周一至周五,8小时/天;4.保险福利:包含社会保险和商业保险。

综合管理员岗位职责(15篇)

综合管理员岗位职责(15篇)

综合管理员岗位职责(15篇)综合管理员岗位职责1人力资源管理1、负责提供企业用人决策和用人计划,并腹行相关审批程序。

2、负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。

3、负责制定岗位职责及考核细则,并组织实施。

4、负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。

5、负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。

6、负责建立健全员工人事档案并管理。

文件管理1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

行政管理1、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

2、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

3、负责各种事务性及后勤工作的处理。

4、负责四防安全从保卫工作相关制度的.制定、落实并检查。

综合管理员岗位职责21、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、简单的出纳报销工作6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

7、领导交办的其他工作综合管理员岗位职责31、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;3、日常检查:工作纪律检查,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;5、完成上级临时安排的其他工作。

综合管理员岗位职责41、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。

综合岗岗位说明书

综合岗岗位说明书

综合岗岗位说明书岗位名称:综合岗一、岗位职责综合岗是公司的中枢,负责协调和管理各项综合性工作。

主要职责包括但不限于:1. 组织协调日常办公事务,包括文件管理、资料整理、会议安排等;2. 负责公司内外联络工作,与部门、合作伙伴及客户保持良好沟通;3. 协助制定和执行公司的各项管理制度和规范;4. 参与招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作;5. 负责公司内外行政事务,如固定资产管理、车辆维护等;6. 协助领导安排和处理其他临时性工作。

二、任职要求1. 本科及以上学历,管理类、人力资源相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识;3. 熟练运用办公软件,如Word、Excel、PPT等;4. 具备较强的组织能力和执行力,善于规划和安排工作;5. 具备较强的应变能力和解决问题的能力;6. 具备良好的职业素养和保密意识。

三、发展机会1. 综合岗是公司的重要职能部门,为其他部门的协作发挥着关键作用。

在综合岗位上,您将有机会全面了解公司各个环节的运作;2. 综合岗位是一个学以致用的岗位,通过不断学习和实践,您将提升您的组织协调能力、沟通协调能力以及解决问题的能力;3. 综合岗位为个人的职业发展提供了广阔的空间,您可以选择向人力资源管理、行政管理等方向深入发展。

四、福利待遇公司提供具有市场竞争力的薪资待遇及完善的福利体系,包括但不限于:1. 薪资:根据个人背景和能力面议;2. 养老保险、医疗保险等社会保险;3. 公司年度双薪及绩效奖金;4. 带薪年假、国家法定假日及其他节假日;5. 公司组织的培训及职业发展机会。

请有意向应聘综合岗职位的候选人将个人简历发送至公司人力资源部门,我们期待您的加入,共同发展!。

公司综合部岗位职责范文模板

公司综合部岗位职责范文模板

尊敬的领导:我是某公司综合部工作人员,今天我要向您介绍我们部门的岗位职责以及部门运作方式。

在公司中,综合部是一个非常重要的部门。

它在公司中起到了协调管理的作用,主要负责人事行政、财务、物流、安全等方面的工作。

一、人事行政:1、招聘:从公司招聘计划中,根据需求制定招聘计划;撰写职位描述、岗位职责和员工要求,在各大招聘平台上发布招聘广告;接收简历,筛选合适人选,安排面试;参与面试,并决定招聘结果;安排入职手续。

2、员工培训:制定员工培训计划,针对公司业务特点和员工需求,组织进行相关的技能培训;并负责新员工培训,使他们尽快适应环境,进入工作状态。

3、员工福利:制定员工福利计划,包括薪酬、社保、住房公积金、职业健康等方面的规定和措施;及时反馈员工需求,满足员工的基本物质和精神需求,提高员工满意度。

4、劳动关系:遵守国家法律法规和公司制度,处理员工的工作和生活中的矛盾和问题;维护公司和员工之间的关系,加强员工对公司的认同感和归属感。

二、财务:1、预算管理:总结或分析公司经营情况,编制年度和月度财务预算;对公司的财务报告进行审核、分析和解释,及时发现和解决各项问题。

2、财务管理:管理公司的财务运作,包括财务绩效评估、发票管理、税务管理、成本核算、资金管理等方面的工作;及时协调公司内部和外部业务,保证公司的财务平稳运转。

3、风险管理:评估公司的财务风险,并采取相应的防范措施;确保公司的资产、合法权益受到保护,减少各种风险因素对公司的影响。

三、物流:1、采购管理:对公司的采购需求进行统筹规划,编制采购计划;对供应商的资质进行审核,严控采购成本;确保公司采购的物资、设备的质量和数量符合公司需要。

2、仓储管理:管理公司仓库的布局与规划,对物品进行妥善保管、归类、定存、领用和调拨等;确保公司物品的安全和完好无损。

3、物流配送:对公司产品进行配送和发运;协调顺丰等物流公司提供快递服务;确保公司客户的及时收货以及客户回访。

综合办公室岗位说明书试行

综合办公室岗位说明书试行

综合办公室岗位说明书试行一、岗位背景综合办公室是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调、沟通和管理各种办公事务的职责。

为了确保综合办公室工作的高效运行,特制定该岗位说明书,明确对综合办公室员工的岗位职责和工作要求。

二、岗位职责1. 协助领导完成日常办公工作,包括文件处理、调度会议和行程安排等。

2. 负责办公室设备的管理和维护,保证正常运行。

3. 管理办公用品的采购和分发,确保供应充足。

4. 组织和协调各部门间的合作与沟通,促进工作协同。

5. 根据需要准备文件、报告和演示文稿等工作材料。

6. 安排办公区域的布置和维护,确保办公环境整洁有序。

7. 协助处理来访客户和电话咨询,提供相关信息和解答。

8. 负责相关会议的组织和记录,并及时向相关人员汇报会议内容。

9. 开展各种培训和会议的组织工作,确保顺利进行。

10. 完成领导交办的其他临时性工作。

三、工作要求1. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用,具备良好的计算机操作能力。

2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门有效合作。

3. 具备一定的组织和管理能力,能够处理多任务并保持高效率。

4. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够应对各种工作挑战。

5. 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地解决问题。

6. 具备较强的责任心和保密意识,能够保护机构的利益。

7. 具备较强的应急处理能力,能够在紧急情况下迅速应对。

四、职业发展在综合办公室部门工作一定时间后,员工可以逐步提升职务,如晋升为综合办公室主管或综合办公室经理。

此外,还可以通过深入学习和参加相关培训提高自己的专业知识和技能,为未来的职业发展打下坚实的基础。

五、工作环境综合办公室通常为开放式办公环境,与各个部门保持密切联系。

工作时间按照机构的规定进行安排,需要有一定的弹性来适应工作需求。

六、工作价值综合办公室员工的工作,直接影响着整个机构的运营效率和形象。

他们的努力和贡献为机构的发展提供了坚实的支持和保障。

综合管理员岗位规范

综合管理员岗位规范
2.负责办公用品的验收、保管、发放,发现问题及时向主任汇报。
3.负责全矿办公用品的核算工作。
4.负责全矿档案资料的登记、造册、收发、管理等工作。
5.负责全矿办公家具登记、造册。
6.负责综合部起草文件的打字、复印工作。
7.负责综合部打字机、复印机的保养工作。
8.负责矿领导及综合部主任交办的其它工作。
5.协助主任负责综合部的业务建设和思想政治工作。
岗 位 标 准
岗位技能
1.具有组织管理的能力,有较强的综合协调能力和服务能力。
2.具有发现问题、处理问题的能力,能为领导决策提供合理化建议。
3.熟练掌握办公自动化操作,有较强Байду номын сангаас语言表达及沟通能力。
工作内容与要求
1.根据各单位、各部门所提的办公用品需求计划,进行细致的审核,按工作所需发放。
综合管理员岗位规范
单 位
综合部
岗位名称
综合管理员
编 号
任务描述
在综合部主任的领导下,协助主任负责综合部的全面工作。
责 任 范 围
1.在综合部主任的领导下,协助主任负责综合部的全面工作。
2.贯彻执行上级相关的行政法令,有关规定以及本单位的规章制度和上级有关部门的指令。
3.负责全矿办公用品的计划编制。
4.负责露天矿的档案收发、管理等工作。

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责一、综合管理员岗位概述综合管理员是企业管理层的紧要构成部分,其工作职责和紧要性不可忽视。

综合管理员负责企业的各个方面,包括但不限于财务、行政、人事、市场营销、客户服务等多个领域。

综合管理员必需具备全面的学问背景和坚固结实的管理技能,以便能够有效的协调和管理企业的各个部门。

二、财务管理责任综合管理员需要负责企业的财务管理,并确保资金使用的合理性、经济性和效率性。

实在而言,综合管理员需要进行如下工作:1. 负责订立企业预算并监督执行情况。

2. 负责企业的日常收支管理和账务处理。

3. 合理选择投资项目,并对投资项目的风险和收益进行评估和分析。

4. 做好企业资金的周转和融资管理。

三、行政管理责任综合管理员需要负责企业的行政管理,确保企业运营顺畅并符合法律、法规和相关规定。

实在而言,综合管理员需要进行如下工作:1. 负责公司相关法律、法规和政策的订立和落实。

2. 组织订立公司的行政管理制度、流程、规范。

3. 管理公司的文件、文献、资料等行政工作。

4. 负责企业的办公环境、设备维护、安全保卫、物业管理等。

四、人事管理责任综合管理员需要负责管理公司的人力资源和人事相关工作,帮助企业实现人力资源的优化和岗位优化,以使公司不断进展。

实在而言,综合管理员需要进行如下工作:1. 聘请、选拔、培训、考核和奖惩公司人员。

2. 组织订立公司的人身财产保险、员工福利等制度。

3. 管理公司的劳务关系、员工职称晋升等人事工作。

4. 对公司的绩效管理,完善考核体系,激励员工积极工作。

五、市场营销管理责任综合管理员需要负责公司的市场营销管理,确保名声在市场上良好,促进公司在市场竞争中取得优势。

实在而言,综合管理员需要进行如下工作:1. 对公司的市场营销策略进行评估和分析。

2. 做好企业品牌推广和宣扬工作。

3. 组织订立公司的营销方案和销售计划。

4. 确保企业的营销活动符合市场规律,有效提高市场销售额。

六、客户服务管理责任综合管理员需要负责公司的客户服务管理,与客户保持良好的沟通和联系,充足客户需求,提高客户充足度,维护公司声誉。

综合管理部主任岗位说明书范例(2)

综合管理部主任岗位说明书范例(2)

27) 组织人事招聘、招收、任职、离职、晋升、调职 审批后的工作;
28) 组织制定、维护各部门、各岗位的绩效指标(衡 绩效考核延迟天
量标准),保证指标的牵引性、合理性与科学性;
数 29) 组织开展绩效考核,确保有序进行;
员工薪酬维护不 30) 负责考核结果上报,并通过分析及运用,不断促
6
人事管理
使各部门、各岗位提升业绩,改进工作;
必备知识与技能
其他特殊要求
大专或以上学历 管理类、心理学等相关专业 五年以上管理经验 1) 精通行政管理与人力资源管理知识; 2) 掌握劳动法等相关法律法规; 3) 熟悉党务工作与工会工作方法; 4) 精通行政后勤管理、会议管理、文秘与文档、人事管理等基本流程; 5) 具有基本的人力资源业务技能如招聘、培训等; 6) 具备基本的计算机操作能力。 无
编制信息: 拟定: 审批:
审核: 生效日期:
5) 审核各类文件及对外文稿,把好文字关和政策关; 文稿未及时撰写
6) 主持处理局机关日常公文,做到及时、准确; 次数
2
行政事务管理 7) 组织编写处理全局性综合材料、全局大事记,以 文稿错误字数
备查验;
文件流转不及时
8) 安排管理全局档案,确保档案完整;
次数
9) 负责印章管理,保证印章刻制、使用符合规定;
10) 牵头负责全局保密工作,确保密级文件不泄密;
11)指导组织各种会议,规范会务程序,提高会务质 会议组织失误次
会务与接待
量,降低会议费用;
3

管理
12) 规范接待流程,更好地做好参观、来客接待工作,
会议费用控制率Biblioteka 提升企业形象;13)组织、协调全局物业管理工作,确保资源合理利 车辆调度被投诉

综合管理员岗位职责范本10篇

综合管理员岗位职责范本10篇

综合管理员岗位职责范本10篇岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。

下面是小编给大家带来的综合管理员岗位职责范本10篇,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!综合管理员岗位职责11、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。

2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。

4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

8、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

综合管理员岗位职责21、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。

给上级领导当好参谋。

2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。

3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。

4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。

5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。

6、负责工业园区环境卫生清扫和"双创"等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、岗位背景综合部是一个企业内部重要的职能部门,负责协调、组织和管理企业的各项综合工作。

本岗位将就综合部的职责、要求以及岗位职责等方面进行详细说明。

二、综合部职责1. 协调各部门之间的沟通与合作,确保企业运营的顺利进行;2. 负责人事管理工作,包括招聘、培训、考核等;3. 管理企业内部的行政工作,如办公用品采购、设备维修等;4. 组织开展企业文化建设和内部活动,增加员工凝聚力和归属感;5. 协助领导层进行决策,并完成领导交办的其他工作。

三、综合部岗位岗位要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各部门的工作;2. 具备较强的组织能力和执行力,能够高效地完成各项任务;3. 具备较强的人际关系处理能力,能够处理好内部员工之间的关系;4. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应各种复杂的工作环境;5. 具备较强的责任心和积极进取精神,能够为企业的发展贡献力量。

四、综合部岗位职责1. 协助综合部经理进行日常工作的协调和管理,协调各部门之间的协作;2. 负责员工招聘、培训和离职手续等人事管理工作;3. 组织和执行企业内部的行政工作,确保办公设施和设备的良好运行;4. 策划和组织企业文化建设和内部活动,增进员工的凝聚力;5. 协助领导层进行决策工作,参与制定和完善企业发展战略。

五、综合部岗位发展空间综合部作为企业内部重要的职能部门,具有广阔的职业发展空间。

在综合部工作中,可以锻炼和提升自己的组织协调能力、人际关系处理能力以及决策能力。

通过不断学习和积累工作经验,可以逐步晋升为综合部经理或企业的高级管理层,负责更广泛和重要的工作。

六、综合部岗位总结综合部是企业内部重要的职能部门,具有协调、管理和组织各项综合工作的职责。

综合部岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系处理能力等,并承担协助综合部经理进行日常工作协调管理、负责人事管理、组织行政工作、策划文化建设以及协助决策等职责。

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责综合管理员岗位职责篇11、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、简单的出纳报销工作6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

7、领导交办的其他工作综合管理员岗位职责篇21、库房物品的整理、统计、按照相关规定进行物品摆放;2、库房物品出库、入库的检查、统计数量,并按照流程出库、入库;3、对库房物品进行统计,并每月向部门领导提供采购计划及出、入库明细表;4、保管好相关的业务单据、入库清单、出库清单并将资料归档管理,随时接受公司对工作的检查;5、完成上级领导交代的其他任务。

任职资格:1、五年以上工作经验;2、熟悉4S店汽车管理制度,有一年的相关工作经验;3、熟练运用办公软件,做事细心,认真负责,不拖沓;综合管理员岗位职责篇31、熟悉本幢宿舍楼的基本情况。

2、坚守岗位,不擅离职守,按规定穿戴工作服帽,举止大方,礼貌待人。

3、当班时间禁止躺卧、打牌、看电视、下棋、织毛线衣。

4、加强宿舍区管理,严禁拾荒、小商小贩、推销员、收购员进入宿舍区,一经发现及时劝阻。

5、熄灯后,关好大门,负责检查、巡逻宿舍区安全防火、防盗情况,发现问题及时制止并立即报案。

6、按规章制度严格要求和督促学生搞好内务卫生,坚持“文明宿舍”的检查评比制度,宿管员必须每天在学生内检查各寝室的卫生,及时公布结果,发现问题及时纠正。

5、及时检查学生的午休、晚休纪律,督促学生按时作息,并认真组织学生上好早操。

对违犯纪律的学生要及时制止并报告政教处。

7、严格遵守上、下班时间,认真做好情况记录。

综合管理员岗位职责篇4岗位职责:1、接到客户的报修,输入系统并生成工单,派发给相关人员处理;2、如接到的报修不能及时跟进,需与管业、维修等各部门沟通协调,交由其跟进此报修;3、督促维修工及时完成住户报修项目并及时做好回访记录;4、接收客户的投诉电话及投诉信函,及时处理及反馈客户;如无法处理,及时汇报主管进行处理;5、做好交接记录单,并进行钱款数额和物品数量的交接;6、按服务标准作好客户服务工作,及时反馈客户工作进程或结果;7、根据服务合同规定提供有偿服务并收取费用;8、制作或派发项目活动宣传单;9、协助社区活动的开展;10、定期收取客户应缴纳的物业管理费并及时与未缴款客户沟通;11、根据项目规定或要求定期拜访客户,了解客户满意度并请客户填写csi 问卷12、熟悉小区整体设施,基本运作及单元基本情况;13、协助客户服务主任处理日常客户事宜,主动跟踪并及时处理;14、对楼盘发生的突发紧急事件及时联系相关部门,配合监控室及部门主管按规定的处理程序处理;15、客户资料的归档、存档和整理;16、执行上级指派不限于上述范围之工作。

综合管理员岗位说明书

综合管理员岗位说明书

综合管理员岗位说明书
岗位名称,综合管理员。

岗位职责:
1. 负责公司日常行政管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理、物品采购、文件管理等工作;
2. 负责公司员工的考勤管理和工资发放工作,确保员工的工作时间和薪酬的准
确性;
3. 负责公司各项会议的组织和协调工作,包括会议室预订、会议材料准备、会
议记录等;
4. 负责公司对外联络工作,包括接待来访客户、电话接听、邮件处理等;
5. 负责公司行政事务的规划和执行,确保公司各项行政工作的顺利进行;
6. 协助其他部门进行相关工作,如人力资源部门的招聘、培训等。

任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够处理好公司内外部事务;
3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4. 工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力;
5. 具有一定的团队合作精神和服务意识,能够与公司其他部门良好合作。

综合管理员是公司行政管理工作的重要岗位,需要具备一定的管理能力和协调能力,能够有效地协助公司各项工作的顺利进行。

希望应聘者能够认真对待这一岗位,为公司的发展做出积极的贡献。

综合管理部人员分工及岗位职责(共3篇)

综合管理部人员分工及岗位职责(共3篇)

综合管理部人员分工及岗位职责〔共3篇〕第1篇:综合管理部部人员职责分工综合管理部人员职责分工为了认真扎实执行***文件,明确工作思路和方法,落实各项工作的要求,增强工作的方案性和标准性,进一步进步综合部人员综合素质和业务才能。

高质量、高效率的完成综合行政管理工作,扎实认真的为消费一线做好效劳,现对综合部人员的分工做以明确:一、综合部副部长:全面负责公司的综合行政管理工作。

主要工作:文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。

二、文秘兼档案管理员:负责文书、档案管理工作。

主要工作:文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新,集团、大区文件的学习,各项会议、培训、公司活动的组织筹划材料准备,会议纪要起草下发,报告、汇报材料的编写,各项活动报道的及时性,办公用品的方案上报及出入库管理,来人接待等工作,及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作,负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。

三、自动化兼网络管理员:负责自动化、网络管理工作。

主要工作:电气自动化、网络、、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、视频会议、OA系统,用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。

负责每月网络、的缴纳工作以及日常的接待工作。

负责各项会议、活动的音响,摄像、照相工作,负责会议室的卫生和花草的管理工作。

四、后勤兼财产管理员:负责公司的财产、后勤管理工作。

主要工作:负责财产的管理与维护。

负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。

负责公寓楼的平安检查工作。

负责后勤物资方案的上报和领用,库房、账务的管理工作。

负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。

负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作,各部门、车间的协调和后勤效劳工作。

做好车辆管理和平安教育工作。

负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。

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办事

职责与权限
职责概要
协助办理本部门日常行政、人力资源、党群工作、后勤、信息管理等工作;
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
行政文秘
收、发行政公文的内部流程处理
电脑、传真机、复印机等公用办公设备的维修、保养及管理
对本部门形成、接收的文件资料进行登记、整理并定期归档或移交;分公司文书、工程、财会等档案的集中统一管理
岗位说明书
基本信息
岗位名称
综合管理员
岗位编号
HX020503
所属部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部主管
直接下属

职 级
■职员 □主管 □经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
■管理职 □技术职 □营销职 □文职 □操作职
工作地点
□办公室 ■办公室(平均每日外勤工作时间为2小时) □施工现场
□项目现场办公室 □项目现场办公室(平均每日在施工现场的工作时间为 小时)
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
综合管理部主管
工作请示、汇报,接受工作指令、指导、检查、督促、考核等



内部关系
本单位各部门
联系工作、后勤服务等


各项目
员工信息、各种证件等联系工作

外部关系
相关单位、部门
组织员工参加集团职工互助互济会,收缴会费,办理费用报销
4
证照、备案
公司及分公司各类证照的日常管理
5
信息管理
分公司PKPM系统、OA系统、NC系统等六大信息系统管理与维护
分公司信息网络管理、网络设备维护、网络的保密和防病毒工作
协调、指导各项目部做好信息化工作
6
其他工作
领导交办的其他相关工作

要权限
建议权
完成上级安排的其他工作
2
人力资源
员工证件管理:证书归口范围内做好员工证件管理,配合做好上岗证书、特种作业资格证书年检;配合本单位做好执业资格证书注册管理;做好专业技术职称、工人职业资格的推荐评审、考核、申报、管理工作;岗位证书的培训、办理、年审;项目管理人员IC卡及劳务人员IC卡的办理及管理;分公司员工(含项目员工)注册建造师、安全考核A、B、C证的考试、继续教育、延期办理
2.职业晋升方向: 综合部主管等
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强



很弱
计划能力

组织能力

协调能力

创新能力

激励能力

分析能力

表达能力

写作能力

学习能力

责任心

积极性

培训密意识

版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
建立健全各类人事台账,准确、及时完成各种报表;收集、建立员工人事档案,确保员工档案完整,并按时移交;员工考勤、工牌、奖惩等;各种请、销假手续;配合办理职工退休、新招聘员工的转正定级考核及申报工作
培训管理:按照QEO管理标准的要求落实本单位组织的各种培训,并建立相关档案;建立《特殊作业人员登记表》台帐,特种作业人员的培训、取证、复审等情况记录,并在有效期内及时做好操作证复审工作
对改进本单位管理、工作制度的制订、修改与废除的建议权
审核权

决定权

任职资格
生理要求
性别
■男□女 □不限
年龄
25~60
身高
不限
学历要求
□不限 □中专/技校/高中 ■大专 □本科 □硕士及以上
专业要求
行政管理、人力资源管理、经济管理
技术职称要求
助理政工师、助理经济师、
语言要求
普通话标准、流利
执业资质证书要求
经验要求
从事行政、人力资源等综合管理工作3年以上
培训要求
行政管理、人力资源、企业管理、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等
技能要求
电脑要求
熟练掌握日常OFFICE办公软件(如WORD、EXCEL等)及公司信息管理系统(如OA、ERP等)
其他要求
中共党员
职业发展或晋升方向
1.平级轮岗方向:公司各单位同职岗位
参与处理项目劳动争议、工伤事故
3
党群事务
收发党群系统各级文件,填报党群系统各类统计报表
收缴党费、工会会费
分公司党总支、工会相关活动的组织、实施
参与协调劳动关系、劳动争议处理;参与突发事件、事故的调查与处理
做好员工教育和女员工劳动保护工作;负责员工劳动保护和防护用具发放、使用、管理的监督和检查
开展职工文体活动;收好、管好、用好工会经费和工会财产
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