综合管理员岗位说明书
综合管理员岗位职责范文(三篇)
综合管理员岗位职责范文综合管理员是一个职责重要的岗位,他们负责协调和管理企业的各种行政工作,以确保公司运营的顺利进行。
下面是综合管理员岗位职责的范本,帮助理解该岗位的职责和工作内容。
一、行政管理1. 负责制定和执行公司的行政管理政策、制度和规章制度,确保其有效实施;2. 协调各个部门的日常行政工作,提供必要的支持和协助;3. 组织各类会议、培训和活动,包括会议的召开、会议室的预订、资料的准备、会议纪要的撰写等;4. 负责公司办公场所的管理和维护,包括办公用品和设备的采购、维修、报废等;5. 负责公司车辆的管理和维护,包括车辆的保险、年检、维修、加油等;6. 管理公司的档案和文件,确保其安全性、完整性和可访问性;7. 管理公司的通讯设施,包括电话、传真、邮件等,确保其正常运行;8. 负责公司的保安工作,确保公司的安全和秩序;9. 协助上级领导完成其他相关的行政工作。
二、人力资源管理1. 负责公司的人力资源规划和招聘工作,包括招聘需求的确定、招聘渠道的选择、招聘流程的设计等;2. 组织和协调公司的员工培训和发展计划,包括培训需求的调研、培训内容的设计、培训方案的实施等;3. 负责公司员工的绩效管理工作,包括绩效考核的指标设定、绩效评估的操作、绩效奖励的发放等;4. 管理公司的员工关系,包括员工的入职、离职、调动、晋升、奖励、惩罚等;5. 负责公司的员工福利和奖励计划,包括薪酬计划的设计、员工福利的管理、奖励制度的设立等;6. 协助上级领导完成其他相关的人力资源管理工作。
三、财务管理1. 协助财务部门进行日常财务管理工作,包括收入的核对、支出的审核、账目的记录、报表的编制等;2. 负责公司的费用控制和预算管理工作,包括费用的核准、预算的制定、实际支出的对比分析等;3. 协助财务部门进行资金管理工作,包括资金的安全、流动和利用等;4. 协助财务部门进行税务和审计工作,包括税务申报、税务合规、审计准备等;5. 负责公司的财务数据分析和报告编制工作,包括财务指标的分析、报表的编制、报告的撰写等;6. 协助上级领导完成其他相关的财务管理工作。
综合管理员岗位说明书范例(10)
任职要求:
学历
大专或以上学历
专业
文秘、管理类等相关管理专业
经验(或经历)
必备知识与技能
其他特殊要求 编制信息: 拟定: 审批:
一年以上行政事务工作经验 1) 掌握日常行政事务工作流程; 2) 较强的文字基础; 3) 较强的应变能力、沟通协调能力; 4) 良好的组织协调能力; 5) 熟练使用各种办公自动化设备。 无
综合管理员 岗位说明书
岗位名称:综合管理员
所属部门:综合管理部
岗位目的:
主要负责局(分公司)的会议组织、监督检查等工作,为经营管理是提供行政综合服务。
工作关系:
上级岗位名称: 综合管理部主任
该职位名称:
综合管理员
同僚岗位
安全管理员 人事劳资员
秘书 党群管理员 信息管理员 档案管理员 纪检监察员
司机 水电工
审核: 生效日期:
投诉未及时处理
8) 调查处理客户投诉,并监督相关部门整改,提高 次数
客户服务质量;
9) 收集各部门的办公用品、办公设备、办公家具、
劳保用品申请,控制申请的合理性;
办公物资采购及
3
办公物资采购 10) 组织对供应商进行评估,确保选择最佳供应商; 时率
11) 下达采购指令并跟踪收货,确保及时到货; 办公费用控制率
5
资产管理 18) 组织各类资产的盘点与清查,保证资产安全; 资产完整率
19) 审核各类资产报废、调度申请,保证合理;
19) 负责外来公文、杂志、包裹等的领取、发放、报 纸管理工作;
20) 负责县局(分公司)所使用的设备的保养维修监
6
其它
督检查工作;
21) 负责办公室的考勤登记工作;
综合管理员岗位职责(四篇)
综合管理员岗位职责综合管理员是一个非常重要的职位,他们负责协调和管理组织内部的各项工作,以确保组织的顺利运行。
综合管理员的职责非常广泛,包括但不限于以下几个方面:1. 日常办公管理:综合管理员负责管理和协调办公室的日常事务,包括接待来访者,管理文件和资料,协调会议和行程安排,处理电话和邮件等等。
他们需要确保办公室设备和设施的正常运行,并协调解决各种办公室管理问题。
2. 人力资源管理:综合管理员也需要负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等等。
他们应该制定并实施有效的人力资源管理策略,以吸引、培养和保留人才,并确保员工能够高效地履行工作职责。
3. 财务管理:综合管理员需要负责组织的财务管理工作,包括预算编制、财务审批、财务报告等等。
他们需要与财务部门密切合作,确保组织的财务状况良好,并及时采取措施解决财务问题。
4. 项目管理:综合管理员可能会参与或负责组织内部的项目管理工作。
他们需要协调各个相关部门的工作,确保项目能够按时、按质地完成。
他们还需要监督项目进展,并及时报告项目状态和问题。
5. 沟通与协调:综合管理员是组织内外各方之间的联络人和沟通者。
他们需要与各部门和员工沟通交流,了解各方的需求和问题,并协调解决。
他们还需要与外部合作伙伴和相关机构进行沟通和协调,确保组织的各项工作能够顺利进行。
6. 风险管理:综合管理员需要对组织的各种风险进行评估和管理,并采取措施防范和应对各种风险。
他们需要了解相关法律法规和政策,确保组织的运作符合法规和规范,并及时应对各种紧急情况。
7. 统筹协调:综合管理员需要综合考虑组织的整体利益,协调各个部门和项目的工作,确保各项工作能够协调有序地进行。
他们需要统筹资源的分配和利用,确保组织的各项工作都能得到适当的支持和配合。
8. 提供支持和咨询:综合管理员还需要为组织的各个部门和员工提供支持和咨询。
他们应该了解组织的各项政策和流程,能够及时回答和解决各种问题,并给予必要的指导和建议。
岗位说明书综合管理员
岗位说明书:综合管理员一、岗位背景综合管理员是企业中的重要岗位之一,负责协调和管理企业内部各个部门的日常运营和运营支持工作。
综合管理员需要具备全面的业务知识和管理能力,能够熟练运用各类办公软件和工具,协调各个部门之间的工作进展和沟通,以保证企业的正常运营。
二、职责与要求1. 协调和管理各个部门:综合管理员需要与企业内部各个部门进行定期会议和沟通,了解各个部门的运营情况、需求和问题,并做出适当的解决方案。
综合管理员需要具备卓越的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各个部门的工作,解决工作中的冲突和问题。
2. 管理日常运营支持工作:综合管理员需要处理各类日常运营支持工作,包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。
综合管理员需要熟练掌握办公软件,能够高效地完成各类办公任务,并能够根据需要进行合理的规划和安排。
3. 解决员工问题:综合管理员是企业内部员工的重要联系人,需要及时了解员工的问题和需求,并提供相应的解决方案。
综合管理员需要具备积极的工作态度和耐心的服务意识,能够有效地解答员工的问题,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
4. 协助领导层决策:综合管理员需要向领导层提供定期的工作报告和数据分析,协助领导层进行决策和规划工作。
综合管理员需要具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够从大量的数据中提取出有用信息,并为企业的决策提供支持和建议。
5. 具备相关专业知识:综合管理员需要具备相关的专业背景和知识,如管理学、行政管理等。
同时,综合管理员还需要不断学习和更新知识,跟上时代的发展趋势和企业的需求。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 能力要求:具备良好的沟通能力、团队合作精神、数据分析和逻辑思维能力。
熟练使用各类办公软件,如Microsoft Office等。
4. 语言要求:良好的中英文读写能力,能够流利地进行口头交流。
烟叶站综合管理员岗位说明书范例
烟叶站综合管理员岗位说明书岗位名称综合管理员岗位编号所在部门烟叶站薪酬类型直接上级站长间接上级无直接下级无所辖人数无本职工作概述:负责站内文件、外来文件资料的收、阅、传及处理,负责收集、整理、立卷、归档、保存、移交、销毁等档案管理工作;负责本站“两标一体”体系管理工作;负责本部门办公用品及设施的计划、领用及维护;做好安全防范工作;负责烟叶收购期间烟叶收购系统的操作、维护和管理;遵守环境保护及安全法律法规,完成上级交办的其他工作任务。
工作描述:职责一职责内容:文件资料收发职责表述:负责站内相关文件资料的收、阅、传及处理工作。
该项工作占所有工作的比重:20%工作内容1、负责站内文件、外来文件的收、阅、传及处理。
工作联系关联单位 1、烟叶股2、县基地单元建设办公室3、综合办公室4、各乡(镇)发生频率 1、经常2、经常3、经常4、经常职责二职责内容:信息和档案的管理职责表述:负责烟叶站烟叶生产进度、信息收集、整理、传递、上报;根据档案管理规定和要求,做好档案管理。
该项工作占所有工作的比重:20%工作内容1、烟叶站烟叶生产信息的收集、整理、传递;2、烟叶站烟叶生产进度数据的收集、统计、传递和上报;3、档案的收集、整理、归档、保管,及时提供相关档案的查阅。
工作联系关联单位 1、烟叶股2、县基地单元建设办公室3、综合办公室4、各乡(镇)发生频率 1、经常2、经常3、经常4、经常职责三职责内容:较深的掌握烟草业务知识和计算机应用方面的知识,解决计算机一般的故障,数据分析和数据处理,提供给领导决策职责表述:掌握计算机硬件知识、网络知识、操作系统软件、常用数据库软件、行业软件、提供分析数据给领导决策。
占所有工作的比重:20%工作内容1、要对烟草业务软件的运用全面的了解和运用;2、负责烟叶站计算机操作系统的安装、维护及网络管理;3、负责非收购期间站内一切微机操作工作。
工作联系关联单位1、县局有关股室2、各(乡)镇发生频率1、经常2、经常职责四职责内容:负责“两标一体”体系管理工作职责表述:负责烟叶站“两标一体”体系管理工作。
下属加油站综合管理员岗位说明书
11、各类安全台账报表文件及管理文件记录、上报、归档存放工作。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历。
培训经历:
◆管理能力开发、市场营销、合同法、谈判技巧等方面的培。
经 验:
◆3年以上相关工作经验,6个月以上加油站或其它行业1年以上主管工作经验。
技能技巧:
◆为人干练、踏实;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力
工作条件:
工作场所:加油站。
环境状况:一般。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
职位名称
综合管理员
职位代码
所属部门
加油站
职 系
职等职级
直属上级
加油站站长
薪金标准
填写日期
核 准 人
ห้องสมุดไป่ตู้职位概要:
综合管理员:即是安全员、当班班长、客户经理为一身的综合型管理人员;合理组织安排加油员工完成当班工作、监护现场安全、主抓加油现场员工操作、服务、卫生、场内、外新客户开发维护、员工培训成长、台账记录归档等方面的站务管理工作
◆有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案;
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力
◆熟练使用办公软件。
态 度:
具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;
◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
工作内容:
1、合理组织安排加油员工完成当班工作。
2、每日召开班前会,总结上一个工作班次所发生的问题,表扬突出,批评落后,做好交班记录、工作日志。
综合管理员岗位职责说明书
综合管理员岗位职责说明书岗位概述综合管理员是一个跨职能的岗位,主要负责各种综合管理工作。
综合管理员需要具备一定的管理基础知识和技能,包括组织协调、沟通协商、决策判断、人际交往等方面。
岗位职责1. 行政管理1.1 负责本单位的秘书、后勤及资产管理事务;1.2 负责组织协调各系、部门间的工作,在上级领导指示下开展工作;1.3 负责会议安排、有关材料的审核、协调、传达、记录、起草等工作;1.4 负责行政管理工作的规划、组织、实施与协调,督促落实各项制度、规章、政策。
2. 人力资源管理2.1 负责本单位员工的招聘、考核、培训、晋升与离职等工作;2.2 负责做好员工设备、处置的安全管理工作;2.3 负责员工人事档案的管理和维护,并按照规定妥善保管。
3. 财务管理3.1 负责本单位预算、会计、出纳等财务管理事务;3.2 负责财务管理方面的规定、制定、实施与执行工作;3.3 负责会计核算、财务分析、报表编制等工作。
4. 信息化管理4.1 负责本单位的计算机管理、重要数据的备份安全和预防病毒攻击;4.2 负责电子设备的可靠性和安全性保障;4.3 负责制定本单位信息化管理制度、规定和流程,并组织实施和落实。
5. 办公室管理5.1 负责单位办公用品、耗材管理、办公秩序和环境等工作;5.2 负责邮件和文件的收发、传递、保存;5.3 负责会议室的预订、安排和维护等事宜。
6. 安全管理6.1 负责安排本单位安全教育和培训工作;6.2 负责定期进行安全检查,并及时报告处理安全隐患;6.3 负责处理紧急事故和组织疏散等安部工作。
任职要求1.具有本科及以上学历,管理相关专业毕业者优先;2.具有较好的组织、协调、沟通、决策、人际交往等能力;3.具有较强的管理经验和执行力,熟悉行政管理、财务管理、人事管理等工作流程;4.具有较强的计算机应用技能。
工作条件1.薪资待遇:面议;2.工作地点:企业或政府机关;3.工作时间:周一至周五,8小时/天;4.保险福利:包含社会保险和商业保险。
综合管理员岗位职责
综合管理员岗位职责【第1篇】综合管理员岗位职责1. 负责员工的日常工作考勤。
2. 负责办公用品的领取和发放。
3. 负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。
4. 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
5. 监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。
6. 负责母公司和其他分公司人员出差宿州的办公和住宿安排。
7. 负责领导交办的其他工作。
【第2篇】综合管理员岗位职责1、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。
【第3篇】综合管理员岗位职责1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。
2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。
3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;5、及时向主管传达财务信息及资料;6、及时准备的做好领导要求的台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;7、完成其他日常相关工作。
【第4篇】综合管理员岗位职责1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;3、负责部门人员培训计划编制实施;4、负责部门人员办公物资领取发放;5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;【第5篇】综合管理员岗位职责1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;2、完成部门人员报销流程;3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;5、招投标文件的打印和装订;6、部门内部考勤管理;7、其他部门内综合管理工作。
企划部综合管理岗位说明书
对部属企业及事业部的目标责任书和年度经营查核方法的初稿和数据处置草拟工作的完成质量
对部属企业和事业部进行年终查核的数据收集和处置工作的完成情况
对进出口分公司的制度的审查、点窜和完善工作的执行效果
(5)完成部分带领交办的其他工作
与上级的沟通方式:接受部分带领书面或口头指导。
同级沟通:总经办、财政部、审计部等相关部分
所予下级的指导:
岗位资格要求:
教育布景:
大学本科以上学历。
经验:
1年以上企业办理相关工作经验。
岗位技能要求:
专业常识:
资产办理、财政、企业办理、审计
能力与技能:
沟通、阐发、表达能力
企划部
岗位名称
企划部综合办理岗位
岗编号
直属上级
企划部经理
所属部分
企划部
工资级别
直接办理人数
岗位目的
工作职责:
(1)协助草拟对部属企业及事业部的目标责任书和年度经营查核方法的初稿和数据处置
(2)负责对部属企业和事业部进行年终查核的数据处置工作
(3)对进出口分公司的制度进行审查、点窜和完善
(4)协助进行信息化建设工作
综合岗岗位说明书
综合岗岗位说明书岗位名称:综合岗一、岗位职责综合岗是公司的中枢,负责协调和管理各项综合性工作。
主要职责包括但不限于:1. 组织协调日常办公事务,包括文件管理、资料整理、会议安排等;2. 负责公司内外联络工作,与部门、合作伙伴及客户保持良好沟通;3. 协助制定和执行公司的各项管理制度和规范;4. 参与招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作;5. 负责公司内外行政事务,如固定资产管理、车辆维护等;6. 协助领导安排和处理其他临时性工作。
二、任职要求1. 本科及以上学历,管理类、人力资源相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识;3. 熟练运用办公软件,如Word、Excel、PPT等;4. 具备较强的组织能力和执行力,善于规划和安排工作;5. 具备较强的应变能力和解决问题的能力;6. 具备良好的职业素养和保密意识。
三、发展机会1. 综合岗是公司的重要职能部门,为其他部门的协作发挥着关键作用。
在综合岗位上,您将有机会全面了解公司各个环节的运作;2. 综合岗位是一个学以致用的岗位,通过不断学习和实践,您将提升您的组织协调能力、沟通协调能力以及解决问题的能力;3. 综合岗位为个人的职业发展提供了广阔的空间,您可以选择向人力资源管理、行政管理等方向深入发展。
四、福利待遇公司提供具有市场竞争力的薪资待遇及完善的福利体系,包括但不限于:1. 薪资:根据个人背景和能力面议;2. 养老保险、医疗保险等社会保险;3. 公司年度双薪及绩效奖金;4. 带薪年假、国家法定假日及其他节假日;5. 公司组织的培训及职业发展机会。
请有意向应聘综合岗职位的候选人将个人简历发送至公司人力资源部门,我们期待您的加入,共同发展!。
烟草公司配送综合管理员岗位职责说明书
(2)掌握烟草专卖法、劳动法等方面的法律、法规;
(3)了解财务学及经济信息等知识,了解本系统的管理机制运行情况;
岗
位
职责Βιβλιοθήκη 1、拟订配送部门的相关管理制度,管理部门的文书、档案;
2、考核员工绩效,发放工资、奖金;
3、管理配送部门日常费用及账务;
4、拟订相关设施及办公用品的添置方案并组织落实;
5、具体操办部门员工生活、环境卫生等后勤保障工作;
6、协助组织、安排、协调员工的思想教育、综合培训等工作。
7、完成部主任交办的其它工作任务。
工
作
流
程
小宗物品采购流程:
内部人员提出物品需求—综合管理员确认需求—综合部主任审核—配送中心主任审批—综合管理员办理采购—需求人员领取物品
烟草公司
部门名称
配送中心综合部
岗位编号
岗位名称
综合管理员
岗位性质
操作岗位(非管理岗位)
任
职
条
件
学历条件
大专以上学历
文秘、行政管理等相关专业毕业
工作经验
两年以上相关工作经验
能力要求
(1)掌握现代办公技能,具有熟练使用现代办公设备的能力;
(2)具有较好的公文处理能力,具有一定的语言文字表达能力。
专业知识
上下级关系
直接上级:配送中心综合部主任(副主任)
联系单位
联系单位:市局(公司)各处室、营销中心,配送中心各部门、配送分中心,县(区)营销部
综合管理员岗位职责
综合管理员岗位职责一、综合管理员岗位概述综合管理员是企业管理层的紧要构成部分,其工作职责和紧要性不可忽视。
综合管理员负责企业的各个方面,包括但不限于财务、行政、人事、市场营销、客户服务等多个领域。
综合管理员必需具备全面的学问背景和坚固结实的管理技能,以便能够有效的协调和管理企业的各个部门。
二、财务管理责任综合管理员需要负责企业的财务管理,并确保资金使用的合理性、经济性和效率性。
实在而言,综合管理员需要进行如下工作:1. 负责订立企业预算并监督执行情况。
2. 负责企业的日常收支管理和账务处理。
3. 合理选择投资项目,并对投资项目的风险和收益进行评估和分析。
4. 做好企业资金的周转和融资管理。
三、行政管理责任综合管理员需要负责企业的行政管理,确保企业运营顺畅并符合法律、法规和相关规定。
实在而言,综合管理员需要进行如下工作:1. 负责公司相关法律、法规和政策的订立和落实。
2. 组织订立公司的行政管理制度、流程、规范。
3. 管理公司的文件、文献、资料等行政工作。
4. 负责企业的办公环境、设备维护、安全保卫、物业管理等。
四、人事管理责任综合管理员需要负责管理公司的人力资源和人事相关工作,帮助企业实现人力资源的优化和岗位优化,以使公司不断进展。
实在而言,综合管理员需要进行如下工作:1. 聘请、选拔、培训、考核和奖惩公司人员。
2. 组织订立公司的人身财产保险、员工福利等制度。
3. 管理公司的劳务关系、员工职称晋升等人事工作。
4. 对公司的绩效管理,完善考核体系,激励员工积极工作。
五、市场营销管理责任综合管理员需要负责公司的市场营销管理,确保名声在市场上良好,促进公司在市场竞争中取得优势。
实在而言,综合管理员需要进行如下工作:1. 对公司的市场营销策略进行评估和分析。
2. 做好企业品牌推广和宣扬工作。
3. 组织订立公司的营销方案和销售计划。
4. 确保企业的营销活动符合市场规律,有效提高市场销售额。
六、客户服务管理责任综合管理员需要负责公司的客户服务管理,与客户保持良好的沟通和联系,充足客户需求,提高客户充足度,维护公司声誉。
综合管理员岗位说明及工作标准
综合管理员岗位说明及工作标准
综合管理员岗位说明及工作标准
1、工作职责
1.1负责处理本部门日常事务,包括考勤管理、信息传递、资料归档、办公用品管理等各项工作。
1.2协同有关部门做好企业文化建设及宣传等日常工作。
1.3认真履行劳动合同规定的各项责任与义务,享受劳动合同所规定的各项权利。
1.4完成领导交办的其他工作。
2、工作权限
2.1有权处理和决定本岗位职责范围内的工作。
2.2有权拒绝接受不符合规定的信息。
2.3有权拒绝办理违反国家、地方、公司管理规定和制度的行为或事项。
3、上岗条件
3.1熟悉本公司建设规模和发展方向,熟悉企业文化,爱岗敬业。
3.2了解矿山信息传递流程。
3.3具有一定的写作、沟通交流能力,具有一定的语言表达能力。
3.4熟练应用计算机,熟悉办公软件的使用。
3.5工作经验:工作经历1年以上。
3.6学历要求:中文、经济专业专科学历。
3.7年龄、身体要求:健康。
4、工作标准
4.1每月5日之前向人力上报部门人员情况。
4.2每月26日向盛源公司人力上报部门短期工考勤。
4.3每月27日向矿业公司人力上报部门员工及雇员考勤。
4.4按时完成企业文化宣传工作。
4.5按时完成领导交办的其他工作。
综合管理员岗位职责范本10篇
综合管理员岗位职责范本10篇岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
下面是小编给大家带来的综合管理员岗位职责范本10篇,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!综合管理员岗位职责11、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。
2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。
4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
8、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。
10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
综合管理员岗位职责21、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。
给上级领导当好参谋。
2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。
3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。
4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。
5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。
6、负责工业园区环境卫生清扫和"双创"等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。
综合管理员岗位职责
综合管理员岗位职责综合管理员岗位职责篇11、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、简单的出纳报销工作6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、领导交办的其他工作综合管理员岗位职责篇21、库房物品的整理、统计、按照相关规定进行物品摆放;2、库房物品出库、入库的检查、统计数量,并按照流程出库、入库;3、对库房物品进行统计,并每月向部门领导提供采购计划及出、入库明细表;4、保管好相关的业务单据、入库清单、出库清单并将资料归档管理,随时接受公司对工作的检查;5、完成上级领导交代的其他任务。
任职资格:1、五年以上工作经验;2、熟悉4S店汽车管理制度,有一年的相关工作经验;3、熟练运用办公软件,做事细心,认真负责,不拖沓;综合管理员岗位职责篇31、熟悉本幢宿舍楼的基本情况。
2、坚守岗位,不擅离职守,按规定穿戴工作服帽,举止大方,礼貌待人。
3、当班时间禁止躺卧、打牌、看电视、下棋、织毛线衣。
4、加强宿舍区管理,严禁拾荒、小商小贩、推销员、收购员进入宿舍区,一经发现及时劝阻。
5、熄灯后,关好大门,负责检查、巡逻宿舍区安全防火、防盗情况,发现问题及时制止并立即报案。
6、按规章制度严格要求和督促学生搞好内务卫生,坚持“文明宿舍”的检查评比制度,宿管员必须每天在学生内检查各寝室的卫生,及时公布结果,发现问题及时纠正。
5、及时检查学生的午休、晚休纪律,督促学生按时作息,并认真组织学生上好早操。
对违犯纪律的学生要及时制止并报告政教处。
7、严格遵守上、下班时间,认真做好情况记录。
综合管理员岗位职责篇4岗位职责:1、接到客户的报修,输入系统并生成工单,派发给相关人员处理;2、如接到的报修不能及时跟进,需与管业、维修等各部门沟通协调,交由其跟进此报修;3、督促维修工及时完成住户报修项目并及时做好回访记录;4、接收客户的投诉电话及投诉信函,及时处理及反馈客户;如无法处理,及时汇报主管进行处理;5、做好交接记录单,并进行钱款数额和物品数量的交接;6、按服务标准作好客户服务工作,及时反馈客户工作进程或结果;7、根据服务合同规定提供有偿服务并收取费用;8、制作或派发项目活动宣传单;9、协助社区活动的开展;10、定期收取客户应缴纳的物业管理费并及时与未缴款客户沟通;11、根据项目规定或要求定期拜访客户,了解客户满意度并请客户填写csi 问卷12、熟悉小区整体设施,基本运作及单元基本情况;13、协助客户服务主任处理日常客户事宜,主动跟踪并及时处理;14、对楼盘发生的突发紧急事件及时联系相关部门,配合监控室及部门主管按规定的处理程序处理;15、客户资料的归档、存档和整理;16、执行上级指派不限于上述范围之工作。
综合管理员岗位说明书
综合管理员岗位说明书
岗位名称,综合管理员。
岗位职责:
1. 负责公司日常行政管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理、物品采购、文件管理等工作;
2. 负责公司员工的考勤管理和工资发放工作,确保员工的工作时间和薪酬的准
确性;
3. 负责公司各项会议的组织和协调工作,包括会议室预订、会议材料准备、会
议记录等;
4. 负责公司对外联络工作,包括接待来访客户、电话接听、邮件处理等;
5. 负责公司行政事务的规划和执行,确保公司各项行政工作的顺利进行;
6. 协助其他部门进行相关工作,如人力资源部门的招聘、培训等。
任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够处理好公司内外部事务;
3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4. 工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力;
5. 具有一定的团队合作精神和服务意识,能够与公司其他部门良好合作。
综合管理员是公司行政管理工作的重要岗位,需要具备一定的管理能力和协调能力,能够有效地协助公司各项工作的顺利进行。
希望应聘者能够认真对待这一岗位,为公司的发展做出积极的贡献。
综合管理员岗位说明书
责
三
职责表述:
工作
任务
向各部门提出设备中水、电、气设施维护、保养方面的改进建议。
职
责
四
职责表述:
工作
任务
完成上级领导交办的其它任务。
职责七
职责表述:
权力:
建议权
监督权
制止权
盘查权
命令整改权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
设施维修客户
任职资格:(学历和技能技巧为必备条件)
学历或职称
初中及以上
专业
土木工程等相关专业
培训经历
电工、设施维修
经验
相关工作3年以上
知识
熟悉水、电、气管路等结构及维修知识
熟悉公司环境/职业健康安全管理体系文件规定的相关内容,并遵照执行
技能技巧
精通水、电、气设施维修的基本知识。
个人素质
较强判断能力和吃苦耐劳精神
其它:
使用工具/设备
维修工具——扳手、起子、榔头、万用表、钳子等
文件编号:
岗位名称
综合管理员
岗位编号
所在部门
综合部
岗位等级
直接上级
总务主任科员
直接下级
无
本职:负责全公司排水设施的维修;负责全公司设施配置及维修
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
工作
任务
根据各部门《设施维修申请单》,接单维修。
职
责
二
职责表述:
工作
任务
监督各部门设备中水、电、气设施的应用及日常维护保养情况。
工作环境
办公室
工ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ时间特征
物流中转站综合管理员岗位说明书范本
八、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
人事部签字
龙岩市烟草专卖局
了解信息
六、任职资格要求
资历
(参考)
大专以上学历,物流管理相关专业,2年以上相关工作经验
所需资格证书
中级营销员
知识要求
熟悉物流配送有关
具备一定的组织协调能力
素质要求
学习能力:具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时了解与本职位工作有关的信息,掌握本领域最新研究动态的能力,善于学习总结,接受新知识,注重自我提升的能力。
物流
编制日期:年月日
一、岗位标识
岗位名称:综合管理员
所属部门:物流中转站
岗位编号:
岗位基薪等级:
岗位分析时间:2007年11月
有效期:二年
二、岗位概要
根据《福建省地市级烟草公司卷烟销售网络运行规范》,负责辖区内货物的中转交接、保管、出货、送货和货款结算工作,确保本部门货物中转的正常运行。
三、岗位位置
费用管理
负责中转站员工工资、奖金制作、发放几日常费用的报支管理工作
资料管理
负责中转站各类相关报表的统计、填报和文书、档案整理保管工作
其他
完成上级领导交办的其它临时性工作;
五、工作联系
沟通对象
沟通内容
内部沟通
公司领导
了解信息,做好相关工作事宜
部门领导
协调组织开展工作
有关部门领导人员
了解相关信息
外部沟通
协调能力:与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户和政府部门保持友好关系的能力。
心理承受力:承受挫折,在有压力的情况下,保持情绪稳定,继续做好工作的能力,面对困难能够百折不挠、勇往直前。
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各部门总监、经理
行政主管、人力资源 主管
综合管理员 无
2、外部关系(如供应商、政府机构、合伙伙伴等)
各部门文员
撰写人签字:
裴文涛
部门审核人签字:
HR 审核人签字:
日期: 2011.3.9 日期: 日期:
一、岗位信息 岗位名称
综合管理员
岗位序列
所属部门 二、岗位目的
综合管理部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
岗位说明书
岗位编号 岗位级别 直接上级岗位
档案主管
根据公司综合管理工作要求,负责公司的行政管理、精益管理、影像资料、文字工作等,确保公司行政 管理各项工作开展顺利、认真落实精益管理计划实施、及时以影像形式记录公司重要会议和活动、按时发布 公司工作简报、经理办公会会议纪要等。
三、职责范围 序号 主要职责
职责名称
1
行政管理
职责名称
2
精益管理
职责名称
3
文字工作
职责名称
4
影像资料
职责名称
5
日常网络、电脑维护
职责名称
6
日常工作
绩效标准
占用时间
(定量、定性)
比例
按照公司行政管理制度要求,做好公司固定资产、办
公用品、车辆、行政费用预算、公司办公区域、会议 20%
等工作的管理工作。
制定年度精益管理工作计划,按照年度精益管理计划
行政管理或相关专业大专以上学历、年龄 28 岁以下。 熟练使用电脑、电子设备及 office 办公软件
经验
工作经验 两年以上相关专业工作经验。 管理经验 一年以上行政管理工作经验。
能力和 素质
通用素质 专业素质
能力名称 ➢ 工作细致、认真、有责任心,具备较强的沟通协调以及人际关系处理能力; ➢ 形象气质好,性格活泼,处事大方,热心细致,吃苦耐劳; ➢ 具有较高的敬业乐群的精神,并愿意花费较多的时间在工作上; ➢ 具有较强的纪律性,严格执行公司的规章制度。 能力描述 ➢ 有较强的分析、解决问题、组织协调能力; ➢ 具有较强的文字写作能力,能及时整理会议纪要和各类汇报材料。 ➢ 有各类电器设备的使用技能,能够保证会议和活动的记录效果。 ➢ 具有较强的组织能力、沟通协调能力、统筹计划能力和创新能力,可以高效率的
态。
以影像形式,及时跟踪记录公司重大活动和重要会议,
并在会后整理归档,形成公司规范的过程性档案。
15%
定期对公司、售楼处和工地办公区网络进行维护,及
时解决各类电脑、打印机等故障。
15%
落实领导批示、临时交办、会议布置的各项工作。
15%
四、任职资格和能力要求
知识和 技能
专业与学历 专业技能 培训/证书
组织各部门上报合理化建议、改善提案、精益项目;
每季度对公司各部门精益管理工作进行评价、年底进 20%
行公司精益管理工作总结;定期进行精益管理的奖励
和宣传;落实总部精益管理工作要求。
会议结束三天内发布会议纪要、及时完成各类汇报材
料、每周完成部门周报、每月按照要求完成部门月报, 每月 10 日前编制发布工作简报、及时上传公司工作动 15%
统筹各类汇报材料和组织协调各种活动; ➢ 有房地产行业办公室行政工作经验者优先。
五、管控范围和权限
管控范围
管控权限(建议权/决定权)
▪ 销售额/利润目标: ▪ 费用预算目标: ▪ 直接下属人数: ▪ 间接下属人数:
▪ 人员任用: ▪ 薪酬: ▪ 绩效考核:
六、工作关系
1、内部关系
综合管理部经理
档案主管