公文督办记录表
致远A8数据字典-公文
公文数据字典［说明］© 2007 UF Seeyon Co., Ltd.All rights reserved.This document contains information that is proprietaryand confidential to UF Seeyon., which shall not bedisclosed outside the recipient's company orduplicated, used or disclosed in whole or in part by therecipient for any purpose other than to evaluate thisfile. Any other use or disclosure in whole or in partof this information without the express writtenpermission of UF Seeyon. is prohibited.Date: 2007. 11.22Author: 张华Version: V1.01目录目录 (2)1.公文关系示意图 (3)1.1 公文主表关系 (3)1.2 其它相关数据表 (4)2.数据表详细描述 (8)1.公文关系示意图1.1公文主表关系Table Name 中文名描述edoc_summary 公文信息表存储公文元素相关信息,每个公文对应一条edoc_body 公文正文表存放公文正文信息,一个公文对应一个正文,数据结构支持对应多个正文。
记录公文发起,处理意见信息。
edoc_opinion 公文发起,处理意见表edoc_form 公文单信息表记录公文单相关信息。
1.2公文单关系表Table Name 中文名描述edoc_element 公文元素表记录公文元素相关信息,默认19公文元素,预留字符、多行文本、日期、数字、大文本各十个，用户可以启用修改元素名称；edoc_form_element 公文单与元素对应表记录一个公文单中包含的公文元素。
5.15日公文写作技巧之十九 如何写督查督办
公文撰写技巧之十九如何写督察督办一、何谓督查督办简单理解就是通过采取督促检查、监督检查、督促查看、督查办理等方式方法，确保各项方针、政策、工作措施等落到实处，目标得以实现的行为。
二、撰写总的思路可全选下列条款写，也可挑选下列条款写1、什么是督察督办。
2、督查督办的内容。
3、为什么要督察督办。
4、怎样督察督办。
三、撰写范例1、范例一要认识到督查督办工作作为领导工作的重要内容和工作职责,是科学决策和决策实施之间必不可少的重要环节。
×××制定的重大决策、所作出的重要工作部署,事情只是做了一半,真正实施效果如何,能否达到预期目的,执行中有什么偏差,有什么新的情况和问题,都需要在督察督办去发现、去解决,去落实。
范例二高度负责,做好督察督办和领导批示件办理工作要落实责任。
无论督查督办涉及什么内容,都必须抓紧催办落实,做到件件有着落,事事有回音。
要加强协调。
有些督查督办内容涉及到几个方面的问题,部门之间很可能出现互相推诿现象，督查督办部门要主动做好协调工作,同时要加大现场督办力度,消除落实过程中的梗阻因素,把问题解决好。
要严格把关。
督察督办人员要对领导同志批示要求调查、解决的问题,查责任主体单位是否调查清楚,整改措施及问题的解决是否到位等等。
3、范例三督查督办工作要围绕如下内容进行：上级重要文件、会议与重要工作部署的贯彻落实情况；×××办公会和其他专题工作会议重要议决事项和重要工作部署的完成落实情况；×××规划、年度工作要点的完成落实情况；×××的批示、交办事项的落实情况；×××反映的热点、难点问题的解决情况；其他需要督查督办事项。
督查函和督办函
督查函和督办函督查函和督办函，是公文中的两种基本形式，其作用是督促有关部门履行职责，落实工作任务，督促解决有关问题，解决一些遗留问题，对某些工作任务进行检查督促，推动工作的开展。
但是在实际工作中，这两种形式都不是十分常用。
从内容上来看，督查函多用于对重点工作进行督促检查或落实情况的检查、督促；督办函则多用于对下级机关内部各单位贯彻执行上级政策、法规、方针、政策等情况的检查、督促或落实。
从发文对象上来看，督查函则主要用于向下级机关转达上级机关正在或已经进行指导要求或已作出部署等事项；督办函则多用于向上转达上级机关已将此事项转办或交办、转办后上级机关尚未答复或回复或已决定下来却不落实整改措施后等事项。
虽然两种督查函的功能有所不同，但其使用的目的都是督促有关部门履行职责、落实任务，督促下级机关及时整改、解决问题，推动工作的开展。
所以各机关都可以依据其使用目的以及不同的特点选择使用督查函或者督办函。
下面我们具体介绍一下督办函的主要写法。
一、正文督办函的正文是一般公文的主体部分，分为以下几个部分：正文-主体部分写事情的起因和经过。
事情发生的原因。
这里的起因就是本单位的重点工作。
要写清楚来文者及承办单位的具体情况，并对原因进行分析说明，提出整改意见。
明确提出问题或者处理方法。
提出问题或者处理方法后要写清楚整改措施及完成时限。
最后提出整改希望和意见。
督办函的主体部分可以分为两个部分：第一部分是全文的主体部分。
二、主体内容督办函的主体部分主要是写明发文事由的提出和进展情况，比如“因工作需要，我局需要对你局关于 XX市 XX区××单位贯彻执行国家法律法规情况进行调查研究”一类事项。
同时可以根据实际需要把这项工作分为具体步骤的实施和完成情况以及阶段性成果情况等两个部分。
在具体过程中则可以直接把任务完成进度情况说明及阶段性成果情况总结等内容在上面反映出来。
督办函主要涉及到下一级主管部门、主管领导以及主办单位等三个部分。
公文处理工作检查测评表
涉密公文按时清退（无按时清退扣2分）；参加公文交换的单位无遗失文件。（每遗失一件扣1分）
3
2
公文错情通报制度
2
公文退文制度
2
档案管理制度
2
保密工作制度
2
四、公文处理工作的质量和效率情况（26分）
1、公文质量情况
上行文未被上级机关退文或通报。（每退文或通报1件扣1分）
5
2、发文审核情况
公文正式印制前，文秘部门进行统一复核，并有相关纪录
4
3、收文审核情况
设立公文的统一入口，确保进入本机关的所有公文都通过入口审核登记，对不符合要求的公文认真执行退文制度。
4
4、公文运转效率情况
对公文的处理明确提出时限要求并认真落实。
4
5、公文催办工作
加强公文的跟踪督办、进一步提高承办公文的效率采取切实有效的措施，建立相应的公文催办制度。（有措施、有纪录各加2分）
4
6、公文精简工作
年发文数量精简比率每超过1%得1分
五、公文处理电子化工作情况（14分）
1、公文无纸化传输情况
5
2、领导干部执行、遵守《办法》情况
领导干部学习、掌握、遵守《办法》及其配套制度并带头执行情况。（及时传达公文处理工作有关会议文件精神；对省、市政府办公厅（室）的公文错情通报作出相关批示；按公文流程审签公文）
5
3、对公文处理工作的领导和检查情况
经常研究机关公文处理工作并做出相关批示，把公文处理摆在政务工作的重要位置，列入工作日程，亲自过问、亲自检查，寓领导和检查于日常的公文处理工作之中，发现问题，及时指出，具体指导。
3
3、公文处理培训工作情况
每年举办系统公文处理知识业务2次。（少1次扣3分）
督查工作计划表
督查工作计划表篇一：周工作计划完成情况督查表周工作计划完成情况督查表第十一周篇二：部门月工作计划督查情况检查表XX年6月1日篇三：现场检查工作计划表现场检查工作计划表篇四：督办计划跟踪表模板督办计划跟踪表篇五：五项重点工作督查日程安排表(改)检查考核组日程安排表组长：市卫生监督局副局长邓亚中联络员：市卫生监督局副科长王洪强检查组成员（共七人，由检查组专班五人和两名交叉检查人员组成）：检查组专班：邓亚中、王洪强、市结防院纪检组长李珍香市中心血站纪检组长叶兵市疾控中心主任助理何芳篇六：工作计划及检查清单前期工作计划及管理体系梳理检查清单前期工作计划1. 对产品结构及生产工艺、检测要求进行初步了解，掌握产品基本知识；2. 根据公司高层的年度经营目标与公司领导协商拟定公司过程指标，并且分解到各部门（各岗位）；3. 12月26日前完成对技术部门及质量部门管理体系文件及记录方面的整理与规范；4. 12月24日前完成公司内部文件控制及记录控制的程序文件草案编写；5. 梳理公司现行管理体系运行情况，根据“检查清单”对各部门进行仔细核查，为管理体系完善做好充分准备。
检查清单一、质量部A、质量体系文件控制1. 体系文件的总控清单；外来技术文件的总控清单。
2. 体系文件的保管和责任3. 体系文件和资料的标识（图号/编号、更改、受控、存档责任件）4. 体系复制/分发/回收和借阅规定5. 体系文件的更改（更改权限、更改标识、相关文件的同步更改、版本状态一览表）6. 体系文件的存档管理7. 贮存条件（防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃）8. 电子文件的管理9. 存档范围/存档期限的规定（一览表）10. 存档及借阅规定11. 企业内部文件和顾客文件保密规定12. 无效文件的处理13. 体系文件有效性定期检查B、质量记录控制1. 质量记录总控清单2. 记录表单清样3. 记录要求（标识、正确、完整、清晰、日期、签名、审核）4. 贮存条件（防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃）5. 电子文件的管理规定6. 存档范围/存档期限的规定（一览表）7. 借阅规定8. 失效记录的处理C1、质量管理体系审核1. 一、二方ISO/TS16949审核员的资格2. 内审年度计划和审核实施计划3. 按部门审核检查表4. 审核实施（审核记录表、首末次会议记录等）5. ISO/TS16949体系审核报告6. 不符合项纠正措施计划7. 纠正措施效果的验证C2、产品审核1. 产品审核年度计划（覆盖所有产品）2. 产品审核缺陷分级指导书3. 产品审核报告4. 纠正和预防措施D、持续改进过程（领导推动、全员参与）1. 制定年度优先持续改进计划（注意与纠正措施的区别）2. 成立项目小组项目实施及验证记录E、纠正和预防措施1. 规定解决问题的方法（8D）2. 重复发生不合格的识别和应用8D方法解决3. 所有内外部发生的不合格必须彻底关闭4. 重大的纠正和预防措施输入管理评审F、管理评审1. 管理评审计划2. 管理评审的输入及职能3. 管理评审的实施4. 管理评审报告5. 改进计划的实施和跟踪6. 保存日常各项会议的会议记录、纪要、以及工作安排意见。
督查督办工作管理办法
公司督查督办工作管理办法第一章总则第一条督查督办工作是为推动战略规划、年度计划、重要会议决议、领导重要指示及重大决策部署的贯彻落实而开展的督促检查工作总称，是服务领导决策、强化执行力建设，确保政令畅通，推动工作有效开展的重要手段。
第二条为进一步加强公司本部管控能力，提升管理水平，强化组织协调，完善工作机制，实现科学决策，提高工作质量和效率，根据《公司公文处理办法》等管理制度，结合公司实际，制订本办法。
第三条本办法适用于公司本部及系统各企业。
第二章工作原则第四条坚持突出重点的原则。
紧密围绕公司中心任务和重点工作展开，集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署、重要事项的督办落实。
第五条坚持分级负责的原则。
公司总经理工作部为归口管理部门，本部各部门及系统各企业应充分履行职责，充分发挥其责任主体作用。
第六条坚持求真务实的原则。
讲究工作方法，从实际出发，深入基层，真抓实干。
第三章工作内容第七条督查督办主要内容：（一）重要事项1.发展战略规划和年度计划的阶段性目标；2.年度工作要点；3.重要会议（包括党组会、总经理办公会、年度工作会议、年中工作会议、生产经营工作碰头会、月度工作例会及专题会议等）的决议和部署事项；4.公司领导批转、交办和布置的工作事项；5.其他需要督查督办的重要事项。
（二）公文运转一般性公文运转按公文处理相关规定进行催办提醒，以下公文列入重点督查督办范畴：1.上级单位明确指示需要办理的公文;2.系统各企业报送的紧急请示和有办理时限要求的公文;3.处理紧急、重大、突发事件的公文;4.其他需要重点督办的公文。
第四章管理机构及工作职责第八条公司总经理工作部负责督查督办工作的归口管理；本部各部门负责具体承办督查督办事项，同时需指定一名负责督查督办工作联络人；系统各企业总经理工作部（办公室）要指定专（兼）职人员负责督查督办工作;总经理工作部督办人员负责督查督办日常管理工作。
第九条总经理工作部主要职责：1.负责建立健全督查督办工作管理办法及相关工作制度；2.负责督查督办工作的日常管理；3.组织开展督查督办调研活动；4.对督查督办工作情况定期总结汇报，加强成果应用和交流；5.完成公司领导交办的其他督办任务。
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
督办记录表
督办人：刘士友柯华督办时间：2010年4月1日
督办人：刘士友张孝佩督办时间：2010年4月1日
督办人：贺兴军刘士友督办时间：2010年4月2日
督办人：柯华赵丰伟督办时间：2010年4月4日
督办人：樊吉平柯华督办时间：2010年4月5日
督办人：张孝佩柯华督办时间：2010年4月8日
督办人：贺兴军柯华督办时间：2010年7月1日
督办人：贺兴军柯华督办时间：2010年11月17日
督办人：刘士友柯华督办时间：2010年7月5日
督办人：樊吉平柯华督办时间：2010年11月15日
督办人：张孝佩柯华督办时间：2010年11月16日
督办人：张孝佩赵丰伟督办时间：2010年7月6日
督办人：柯华赵丰伟督办时间：2010年11月26日
督办人：柯华张孝佩督办时间：2010年11月26日
督办人：贺兴军及中心领导班子督办时间：2010年11月26日。
公文处理工作制度
公文处理工作制度为进一步提高办文质量和办事效率，规范公文处理工作，依据《政机关公文处理工作条例》，特制订本制度。
一、公务处理范围本规定所指公文处理包括收文办理、发文办理、公文归档、公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作，具体由秘书处负责。
二、公文处理程序（-）收文办理。
包括签收、登记、审核、批办、承办、督办等程序。
1、签收登记。
凡送达本办的公文、批件、信函、政电子公文内网下发的公文、通知及参加会议带回的文件和材料，均由秘书处专人签收登记。
登记要逐件逐页清点，并将重要阅件的公文标题、密级、收文字号、收文机关、签收日期等逐项登记，不得错登、漏登。
2、公文阅批。
秘书处长根据文件的内容要求提出拟办意见，呈送主任或分管领导阅批，根据主任或分管领导批示意见交有关处室和人员承办。
3、承办督办。
办领导阅批的文件，各承办部门应当及时办理，不得延误、推诿；明确提出办理时限要求的应当在规定时限内完成；上级外侨部门和市领导的批示及紧急督办文件，要做到急件急办，专人跟踪承办结果，按时按质办结，并将承办结果及时向办领导反馈。
（二）文件传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
阅文后应签注姓名、日期等，有明确阅办意见的应在首页上予以批示，及时退回秘书处，不拖延、不积压、不横传，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
办领导出差、外出时要及时将文件送回秘书处。
（三）发文办理。
包括拟文、核稿、审签（会签）、校对、盖章、编号、印发、归档等环节。
1、审核、签发。
凡以办名义印发或转发的文件及上报的重要材料,严格执行“先核后签”的办文程序，即：处室经办人员按公文规范要求拟稿并填写文件拟稿纸T处室长核稿T秘书处按照公文规范要求核稿T由秘书处报分管领导审核签字T送呈办主要领导签发T编号文印。
2、原则上不涉密文稿均在OA协同办公系统进行发文，发文应遵照办统一规定程序。
3、文稿校对按照谁起草谁校对的原则，由发文处室自行负责，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应予以退回，要求重新拟稿。
督导检查记录表范本
督导检查记录表范本
一、基本信息
检查日期：XXXX年XX月XX日
检查人员：XXX、XXX
被检查单位：XX公司
检查内容：产品质量、安全生产、环境保护等
二、检查情况
1. 产品质量
产品合格率：98%
主要问题：部分产品外观存在瑕疵
整改建议：加强生产过程中的质量控制，对工人进行培训，提高操作技能2. 安全生产
安全生产制度执行情况：良好
安全生产设施设备：齐全且运行正常
应急预案及演练：已制定，但演练不够频繁
整改建议：加强应急预案的演练，提高员工应对突发事件的能力
3. 环境保护
环保设施运行情况：正常
污染物排放情况：达标
环境管理制度执行情况：基本符合要求
整改建议：加强环保设施的维护保养，确保正常运行，提高环境管理水平
三、结论与建议
本次检查总体情况良好，但仍存在一些问题需要整改。
建议被检查单位加强质量、安全和环保方面的管理，确保各项制度得到有效执行。
同时，加强员工培训，提高整体素质。
对于发现的问题，要认真整改，并及时反馈整改情况。
四、被检查单位反馈
被检查单位负责人签字：XXX（日期：XXXX年XX月XX日）。
办公室督办催办制度_规章制度
办公室督办催办制度_规章制度为使协会党委的决议、决定得到落实，完成办公室承担的督办催办工作，特制定本制度。
一、催办范围1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；2、上级部门和协会领导批示事项的落实；3、重大来信来访问题的处理；4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。
二、督办催办程序1、审批。
根据督办催办事项，由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》，报协会领导或办公室负责人批准。
2、送办。
将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。
3、联系。
及时掌握承办情况，与承办单位或承办人保持联系，根据承办情况督办催办。
4、汇报。
督办催办工作完成后，应及时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。
5、复办。
如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复办结果。
6、归档。
督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。
三、督办催办形式除书面催办外，对重要文件、会议决定的贯彻落实情况，也可通过电话、口头等方式进行催办，必要时应将反馈情况综合成文字材料，送有关领导参阅。
督办催办由办公室主任负责，副主任承办具体事宜。
办公室督办工作制度_规章制度为保证机关工作的正常运行，确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实，不断完善机关工作秩序，改进工作作风，特制定本制度。
一、督办工作的原则坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。
通过督办，使机关各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，提高工作效率。
二、督办的职责范围（一）做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作（二）做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作；（三）做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作；（四）做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。
三、督促工作程序（一）建立科学的登记制度1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记，并根据领导批示情况及时转交承办部门办理；2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记，并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。
小学随机督查工作记录表
督查要点 学生到校情况
教师到岗情况
小学随机督查工作记录表
填表人：
检查情况记录
督查时间： 年 月 日
督查后的建议及整改时限
精细化管理情况
1、安全工作制度是否健全
安全工作
2、是否定期开展安全隐患排查
3、学校安全台账是否健全规范
1、教学秩序是否正常
教学工作 2、教室布置及卫生情况
后勤及卫生工作
3、音、体、美器材及科学实验 室管理是否规范。 1、后勤人员个人着装及卫生情 况
2、食堂环境卫生情况
3、绿化带的整理情况
4、校园环境卫生情况
督查人员签字：存一份，另一份带回交镇小学办公室汇总。
机关公文流转工作规定
机关公文流转工作规定为进一步规范公文流转程序，提高办文质量与效率，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作办法》有关规定，结合工作实际，制定本规定。
一、收文办理收文办理主要包括收文环节（签收、登记、初审）、拟办、承办、传阅、督办（催办）等。
二、收文环节（一）签收。
坚持“一个口子”接收原则，对报送省局和办公室的一切来文来电，统一由办公室接收，其他处室原则上不得直接接收；各处室接收的公文应当及时转交办公室。
办公室对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
（二）登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
（三）初审。
对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
办公室对经初审符合规定的公文，加盖收文印章、标注文件编号、注明签收时间，即贴《XX 省药品监督管理局文件阅办单》，呈送分管公文批办工作的办公室副主任及时阅批。
三、公文拟办（四）拟办。
分管公文批办工作的办公室副主任依据来文所涉及的工作范围、特点，并结合新工作、新要求，拟定承办处室（单位）和配合处室（单位）。
必要时，与相关业务处室或分管局领导协调沟通后，填写拟办意见。
（五）签阅。
机要收发员依据办公室副主任签批意见，第一时间将公文报送有关局领导签（阅）批，遇有多名领导签阅批的，按照规定程序呈批。
如遇领导外出、培训等，可电话或信息报批（机要收发员须在该公文中注明意见和回复时间）。
（六）传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向、不得漏传、误传、延误。
（七）分送。
办公室机要收发员根据公文拟办、领导签批意见，第一时间通知公文承办处室（单位）内勤人员领取公文，交待相关事项。
公文和督办管理办法
公文和督办管理办法尊敬的各位领导、同事们：根据公司/组织的督办管理要求，为了保证工作的高效有序进行，特制定本公文和督办管理办法。
该办法旨在规范和指导各级领导和员工在公文和督办管理方面的工作，确保各项工作按时完成，提高工作效率和协同合作能力。
第一章公文管理1-1 公文的定义公文是指公司/组织内部为了进行工作交流、决策和贯彻执行而使用的正式文件。
公文的形式可以包括、邮件、文件、报告、通知等。
1-2 公文的分类1-2-1 公文可按照内容的不同分为通知公告、议事决策、工作报告、总结汇报等。
1-2-2 公文可按照形式的不同分为文件类公文、电子类公文等。
1-3 公文的起草和审批1-3-1 公文的起草应遵循简明扼要、准确规范的原则，确保内容明确、表达清楚。
1-3-2 公文的审批应按照公司/组织的规定流程进行，确保公文的有效性和合法性。
1-4 公文的传递和存档1-4-1 公文的传递可以通过打印、电子邮件、方式通讯工具等方式进行，确保及时传达到相关人员。
1-4-2 公文的存档应按照公司/组织的规定进行，确保资料不丢失、易于查找。
第二章督办管理2-1 督办的定义督办是指根据工作任务和工作进度，对责任人进行跟踪、追踪和监督，确保工作按时完成。
2-2 督办的目的2-2-1 督办能够及时了解工作进展情况，发现问题并及时解决，确保工作按时完成。
2-2-2 督办可以帮助领导进行工作分配和资源调配，提高工作效率和协同合作能力。
2-3 督办的方法2-3-1 定期开展工作汇报会议，了解工作进展情况，发现问题并协调解决。
2-3-2 制定工作计划和时间节点，明确责任人和工作目标，定期跟踪工作进度。
2-3-3 配备督办人员，负责对具体工作进行跟踪和监督，及时反馈工作进展情况。
2-4 督办的效果评估2-4-1 对完成情况进行评估，分析工作过程中的问题和不足之处，提出改进措施。
2-4-2 定期通过汇报、考核等方式对督办效果进行评估，提高督办质量和效率。
22018公文督办检查表欢迎来指导.doc
况
4
公文处理规程
2
三、公文处
2
理制度化建 公文催办制度
2
3
设情况（14 公文错情通报制度
2
分）
公文退文制度
2
档案管理制度
2
保密工作制度
2
1、公文质 上行文未被上级机关退文或通 5
量情况
报。（每退文或通报 1 件扣 1 分）
四、公文处 2 、 发 文 审 公文正式印制前，文秘部门进行 4
理工作的质 核情况
办工作
高承办公文的效率采取切实有
效的措施，建立相应的公文催办
制度。（有措施、有纪录各加 2
分）
6 、 公 文 精 年发文数量精简比率每超过 1%
简工作
得1分
1 、 公 文 无 在本系统开展无纸化传输，使用 5
纸 化 传 输 符合要求的电子公文传输平台，
五、公文处 情况
并建立和落实公文无纸化传输
理电子化工
送到分管部
长处审批，
根据部长批
示传达到各
车间，有各
车间主任批
示传达到各
班组
二、发文
请示报告、 上报请示与报告字体、排版及内 工作联系单 容不明确， 及部门各类 文件
日 分值
2 2 2 2 2
5 3
测评 得分
3
3、公文处理 每季度举办系统公文收发等知 6
培训工作情 识业务 2 次。（少 1 次扣 3 分）
的管理制度和规范。
作情况（14 2 、 电 子 公 指定专人管理电子公文传输设
Байду номын сангаас
分）
文 网 络 传 备，并保证平时每天上、下午至
输 管 理 情 少各入网一次；及时签收电子公
档案归档督办表
档案归档督办表
一、督办事项
此列应详细列出需要归档的具体事项，包括文件名称、归档范围、归档要求等。
二、责任人
此列应明确列出负责该事项归档的人员姓名，以便于跟踪和督办。
三、完成时间
此列应明确列出该事项的完成时间，以便于对进度进行监控。
四、进度状态
此列应实时更新该事项的完成进度，以便于了解和掌握归档工作的实际情况。
五、存在问题
此列应详细列出归档工作中存在的问题，包括技术问题、管理问题等，以便于及时解决和改进。
六、督办部门
此列应明确列出负责对该事项进行督办的部门，以便于对归档工作进行全面监控。
七、督办要求
此列应详细列出对督办事项的具体要求，包括督办方式、督办频次等，以便于对归档工作进行有效的督促和指导。
八、备注
此列可以用于填写其他需要特别说明的事项，例如重要提示、注
意事项等。
公文公函及督察办管理程序
公文公函与督察督办管理程序1、目的为了规范公司公文公函管理及督察督办工作，提高办公效率，特制定本管理程序。
2、适用范围本管理程序适用于公文处理、收发文及督察督办工作的过程管理。
3、依据性法律法规及上级公司文件3.1《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）4、职责4.1综合部负责以公司名义草拟文件、公文的校对、传阅、编号、制发、登记以及在公司内部公布等公文管理工作；负责公函的接收与办理；负责公司督查督办工作，对重要文件、重大决策、决定及公司领导交办的事项进行督促落实。
4.2各单位负责按公司公文公函要求办理相关事项并将办结的公文、公函反馈综合部归档。
5、工作程序本管理程序包括的工作事项有：公文，公函，督察督办。
具体要求如下：5.1公文5.1.1外来公文5.1.1.1.接收接收外来文件要做好收文登记，填写<收文登记簿>，一般事务性来文可视情况确定是否登记。
文件启封由文件管理人员或指定的人员负责，其他人员无权启封。
写明领导“亲收”的文件，应由领导本人或其指定的专人启封。
签收文件应认真细致，对收文单位、机要编号、份数、有无破损等逐项检查、核对，检查无误后方可履行接收签字手续。
5.1.1.2 拟办凡接到外来文件，一律先由综合部进行签阅，根据签阅的要求，送至分管领导进行处理。
5.1.1.3阅示分管领导批阅文件，对需要办理的公文批示执行、办理的原则与意见，并签署姓名与日期。
5.1.1.4 交办综合部根据领导批阅意见交承办部门办理，若需两个以上部门会同处理的，排在第一位的为主办部门。
5.1.1.5 办理凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文机关；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理。
5.1.1.6反馈凡须报请上级机关审批的事项，承办部门应当提出处理意见并拟定文稿，一并送请上级机关审批。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。
公文及督办管理办法
公文及督办管理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，督促各项已决策工作高效、及时开展和完成，特制定本办法。
第二条公司综合部是公文处理和事务督办的责任部门，负责公司的公文处理和事务督办工作。
综合部对公司公文进行统一收发、编号、分办、传递、用印、立卷、存档和销毁。
第二章公文处理第三条依照公司实际情况，公文分为三大类：(一)收文类1、各级政府部门及业务主管机关发布的对公司具有指示性、指导性、规定性的各类政策、法规文件。
2、公司股东会、董事会、监事会、股东单位向公司发出的公文。
3、被控股企业向公司及公司内部管理机构（如企业管理委员会、招投标领导小组等）报送的公文。
4、与公司具有法律、经济关系或相关业务联系的单位向公司发出的公文。
(二)发文类1、公司向对公司具有业务指导关系的政府部门及其业务主管部门报送的请示、报告等公文。
2、公司向股东会、董事会、监事会、股东单位发出的报告、议案、请示、通知等公文。
3、公司向与公司具有法律、经济关系的单位发出的通知、通告、公函等公文。
4、公司内部发布的及向被控股公司发出制度、规定、办法、通知、决定、通报、批复等具有规定性、指令性、指示性、知照性的公文。
5、公司内部部门之间、公司内部与外部相关机构之间印发、传递的商洽性、证明性、知照性的公函、证明信、说明、通知等公文。
(三)专项类1、法定代表人授权委托书。
2、办公例会及各种专题会会议纪要。
第四条各公司级领导（包括董事长、总经理、副总经理、总师）的公文处理责任：(一)审定、签发以公司、部门名义印发的重要公文并承担其法律和行政责任。
(二)阅处重要收文并指示处置原则与方法。
(三)直接承办最重要的收文。
第五条综合部部长的公文处理责任：(一)审核各类综合性公文，并承担其相应的行政责任。
(二)阅处或经总经理明确授权代为阅处部分收文并指示处置原则与方法。
(三)拟办和承办重要的收文。
公文及督办管理办法-无删减范文
公文及督办管理办法公文及督办管理办法一、引言公文是机关、团体和企事业单位之间进行沟通、传递信息、办理公务的重要工具。
为了规范公文的撰写、传输、保存和督办的流程，提高办公效率，特制定本《公文及督办管理办法》。
二、公文撰写1. 公文应使用标准的电子文档格式，例如Microsoft Word、Markdown等，并且应统一使用指定的公文模板。
2. 公文的格式应包括发文单位、标题、正文、附件等部分，其中标题应简明扼要，正文应明确详实。
3. 公文的正文部分应分段落编写，每段应围绕一个主题，并注意段落之间的逻辑连接。
4. 公文使用的语言应规范、简洁，避免使用难懂的术语和长句子，以确保信息的准确传达。
三、公文传输1. 公文应通过指定的电子邮件或文件传输系统进行传输，传输过程中应注意文件大小和传输安全。
2. 发文单位应在公文传输过程中对公文进行数字签名或加密，以保证公文的真实性和机密性。
3. 公文的接收方应及时接收并确认接收，如有问题应及时反馈。
四、公文保存1. 公文应按照规定的分类进行保存，包括发文、收文、督办等分类。
2. 公文应保存在指定的电子存储介质中，如文件服务器等，以便随时查阅和使用。
3. 公文的保存期限应根据相关规定进行确定，过期的公文应及时进行删除或归档，以避免占用过多存储空间。
五、公文督办1. 公文的督办包括对公文的传送、处理和反馈等环节。
2. 公文的督办应有明确的责任人，负责跟进公文的处理情况，并及时催促落实。
3. 如遇到紧急事项，督办人员应及时与相关人员沟通，并妥善处理。
六、附则1. 本办法自发布之日起施行，如有需要，可根据实际情况进行修订。
2. 公文及督办管理的具体细则由各单位根据实际情况制定。
注：本办法中未尽事宜，按照相关法律法规和规章予以执行。
以上是《公文及督办管理办法》的主要内容，以规范和提高公文的撰写、传输、保存和督办的质量和效率。
希望各单位能按照本办法的要求进行操作，确保公文工作的顺利进行。
督办工作流程图
附件3 河北北方学院督办工作流程图
注：1.督办事项，一般只根据学校领导和办公室领导的指示进行；
2.回复时间一般要求在三天之内，情况较为复杂的可视情况延长；
3.对于未按时间要求回复的部门，先电话催办，仍不回复的，报学校领导和办公室领导按岗位问责制问责有关人员。
附件4 河北北方学院校内请示、报告运转流程图
注：1.普通件，须在1个工作日内完成分送，5个工作日内完成拟办、呈批、办结；
2. 急件，须在1个小时日内完成分送，3个工作日内完成拟办、呈批、办结；
3. 特急件，须在30分钟日内完成分送，1个工作日内完成拟办、呈批、办结。
附件1 河北北方学院上级、校外来文处理工作流程图
注：此流程图使用于：上级主管部门、张家口市委或市政府、市委教育工委以及其他外单位发来的公文
附件2 河北北方学院公文处理工作流程图
注：此流程图使用于：1.各部门拟以学校名义向上级以及其他单位行文；2.以学校名义向校内各部门、各单位发文。