汽车4S店售后工作标准流程
广汽本田4S店标准售后服务流程培训
广汽本田4S店标准售后服务流程培训一、售后服务的重要性在购买车辆后,用户始终关注车辆的售后服务。
出色的售后服务能够提高客户满意度,树立品牌形象,增加客户忠诚度,进而带来更多的销售和口碑传播。
因此,为了提供一流的售后服务,广汽本田4S店制定了标准售后服务流程。
二、售后服务流程1. 预约服务客户通过电话、在线平台等方式预约售后服务时间。
接待员根据客户需求安排合适的车位和技师,并记录预约信息,以便进行后续服务。
2. 接待客户客户到达4S店后,接待员热情地迎接客户,并核对预约信息。
接待员通过交谈了解客户的具体需求,为客户提供个性化的服务。
3. 检查车辆技师将车辆驶入检修区域,进行全面的检查。
技师会详细检查发动机、底盘、车身、内饰等方面,发现问题后及时记录并与客户沟通。
4. 提供报告技师完成检查后,将检查结果生成报告,并与客户一同查看。
报告中包括车辆状况、发现的问题以及相应的解决方案和费用。
技师根据客户要求解答疑问,并提供建议。
5. 售后服务方案根据客户的需求和车辆问题,4S店提供多种售后服务方案,包括维修、更换零件、保养等。
接待员向客户详细介绍各个方案的内容和价格,协助客户选择最适合的方案。
6. 客户确认客户确认所选择的售后服务方案,并签订相关协议。
同时,客户可以选择预约维修,确定维修时间和具体要求。
7. 售后服务根据客户选择的方案和时间,4S店安排技师进行维修或更换零件。
技师严格按照操作规范进行操作,确保安全、高效地完成工作。
8. 联系客户在维修过程中,4S店保持与客户的沟通。
如发现其他问题或需要额外费用,会及时与客户联系并征得同意。
9. 完成服务工作完成后,技师进行车辆测试和清洁,并通知客户前来验收。
客户对服务的满意度将决定4S店的口碑和客户忠诚度。
因此,在服务完毕后,接待员会询问客户对服务的满意度,并提供意见反馈渠道。
10. 保养提醒根据车辆保养周期和客户需求,4S店会定期向客户发送保养提醒。
客户可以根据提醒安排保养服务,以保证车辆的性能和安全。
汽车4s店维修流程
汽车4s店维修流程汽车4S店维修流程是指汽车所有者将车辆送到4S店进行维修和保养时,店内进行的一系列服务流程。
下面将介绍汽车4S店维修流程的几个主要步骤。
第一步,接待和安检。
当车主将车辆开到4S店,店内的接待员会与车主进行交流,了解车辆的具体问题,并记录在案。
接待员会提供一些基本的车辆维修服务咨询,如常规保养、维修价格和预计所需时间。
在接待员的引导下,车主把车辆移交给技师,开始安检。
技师会仔细察看车辆的外观、发动机、底盘等部位,检测车辆是否有异常。
如果有发现问题,技师会与车主商量维修方案,确定维修项目和费用。
第二步,维修方案和费用确认。
在完成安检后,技师会制定出详细的维修方案和相应的费用清单。
根据车主的需求和车辆状况,技师会列出需要更换的零部件、维修项目和工时。
接待员会与车主讨论维修方案和费用清单,并达成一致。
第三步,维修和更换零部件。
一旦维修方案和费用被确认,技师会开始进行维修工作和更换零部件。
技师会用专业的工具和设备进行维修,并严格按照制定的流程和标准操作。
一般情况下,4S店会提供原厂的零部件以保证维修的质量。
第四步,维修完成和质检。
经过技师的细致努力,车辆的维修工作完成后,技师会进行一次全面的质量检查。
检查内容包括维修项目的完成情况、零部件的安装质量和其他细节。
如果有发现问题,技师会进行调整和修复,直到检查完全合格。
第五步,交车和售后服务。
维修工作完成后,接待员会通知车主,车主可以到店内验收维修结果。
如果车主对维修结果满意,可以完成付款手续。
在交车的过程中,接待员还会为车主介绍一些基本的保养和日常注意事项,并提供服务保证的信息。
之后,车主可以在需要时随时咨询店内售后服务人员。
汽车4S店维修流程的主要目标是为车主提供专业、贴心的维修服务。
通过完善的流程管理和细致的操作,店内能够高效地解决车主的问题,并尽可能减少维修过程对车主的不便。
同时,合理的维修方案和费用清单的制定,为车主提供了透明和可靠的服务。
4S店售后服务工作流程
4S店售后服务工作流程1.预约及接待2.车辆接收客户将车辆送到4S店,由接待人员核对客户信息并填写车辆接收单。
接待人员检查车辆整体状况,询问客户关于车辆的问题和需求,记录在维修单上。
3.故障检测及问题确认技术人员对车辆进行全面检测,包括电子设备、发动机、底盘、刹车系统等。
通过设备检测和人工观察,确定车辆存在的故障或问题,并记录在维修单上。
4.维修方案制定根据检测结果和问题确认,维修师傅制定维修方案,并计算维修费用。
同时,维修师傅与客户进行沟通和确认,解释维修方案和费用,并给出修复时间的预估。
5.维修及更换零部件根据维修方案,维修师傅进行车辆维修工作,包括更换故障的零部件、修复损坏的部件,或进行汽车保养等。
维修师傅在维修过程中注意质量和安全,确保维修工作的完成。
6.质检及测试维修完成后,质检人员对维修工作进行检测和测试,确保维修质量及安全标准符合要求。
质检通过后,将维修单提交给客户结算。
7.客户结算客户到收银台结算维修费用,收银员核对维修单上的费用,并进行收款。
同时,收银员还向客户解释维修项目、费用和发票开具等细节。
8.签字及交车客户在收银台签字确认维修项目和费用后,4S店将车辆交给客户。
接待人员向客户详细解释维修内容、注意事项以及保修条款。
客户再次确认车辆的情况后离开4S店。
9.客户回访4S店在一段时间后进行客户回访,了解客户对售后服务的满意度和意见反馈。
对于不满意的问题,4S店将进行跟进处理,以改进售后服务的质量和效率。
10.客户投诉处理如客户对售后服务有异议或投诉,4S店将安排专人负责处理投诉,并尽快给出解决方案。
4S店将通过沟通、调查、整改等方式解决客户的问题,以维护客户关系和企业声誉。
综上所述,4S店售后服务工作流程包括预约接待、车辆接收、故障检测、维修方案制定、维修及更换零部件、质检及测试、客户结算、签字交车、客户回访、客户投诉处理等环节。
通过严格的工作流程,4S店不仅能够提供高质量的维修服务,更能够提高客户满意度,维护企业形象和品牌价值。
汽车售后服务常规保养接待流程
汽车售后服务常规保养接待流程
1. 预约服务:客户可以通过电话、在线或到店预约保养服务。
服务顾问根据客户需求和车辆情况安排合适的时间。
2. 接待客户:客户到达售后服务中心时,服务顾问热情迎接,询问客户需求和车辆问题,倾听客户的意见和建议。
3. 检查车辆:服务顾问对车辆进行外观检查,记录车辆的里程、油量等信息,并与客户确认车辆的外观状况。
4. 确定服务项目:根据车辆的行驶里程和时间,服务顾问推荐适合的保养项目,如更换机油、滤清器、刹车片等。
客户可以根据自己的需求和预算选择服务项目。
5. 报价与确认:服务顾问向客户详细说明保养项目的费用和工时,客户确认后,服务顾问开具维修工单。
6. 安排维修:客户同意维修工单后,车间技术员根据工单内容进行维修保养工作。
在维修过程中,服务顾问会及时向客户反馈维修进度。
7. 质量检查:维修完成后,质量检查员对车辆进行全面检查,确保维修质量符合标准。
8. 客户验收:服务顾问通知客户车辆维修完成,客户验收车辆,确认维修质量。
9. 结算付费:客户对维修服务满意后,进行结算付费。
服务顾问向客户提供详细的维修账单,并解释费用明细。
10. 送别客户:服务顾问送客户离开,并提醒客户下次保养的时间和里程。
以上是汽车售后服务常规保养接待流程的主要步骤。
通过规范的流程,售后服务中心能够为客户提供高效、专业、贴心的保养服务,确保客户的车辆保持良好的性能和安全。
汽车4s店售后服务工作流程
汽车4s店售后服务工作流程汽车4S店售后服务工作流程。
汽车4S店的售后服务工作是保障客户购车后的使用体验和车辆性能的重要环节。
一个完善的售后服务工作流程,不仅可以提升客户满意度,还能够增强品牌形象和客户忠诚度。
下面将介绍汽车4S店售后服务的工作流程。
首先,客户来到4S店进行售后服务时,接待人员应该对客户进行礼貌接待,并了解客户的具体需求。
接待人员需要耐心倾听客户的问题,并及时记录下来,以便后续处理。
接着,客户的车辆将由专业的技术人员进行检测和维修。
技术人员需要对车辆进行全面的检查,包括发动机、底盘、轮胎、制动系统等各个方面。
对于客户反映的问题,技术人员需要认真对待,确保问题得到有效解决。
在维修过程中,如果需要更换零部件,4S店应该使用原厂配件,并且在更换后向客户说明。
同时,要做好旧零部件的回收和处理工作,做到资源的合理利用和环境的保护。
维修完成后,客户的车辆将进行清洁和整备工作。
清洁工作不仅包括车辆外观的清洁,还包括内饰的清洁和除臭工作,以确保客户拿到的车辆是干净整洁的。
最后,客户来到售后服务结算处进行结算和反馈。
结算人员需要清晰地向客户说明维修项目和费用,并提供详细的发票。
同时,询问客户对本次售后服务的满意度,并接受客户的意见和建议,以便不断改进服务质量。
总的来说,汽车4S店售后服务工作流程需要从客户的需求出发,通过专业的技术和贴心的服务,为客户提供优质的售后服务。
只有不断完善和优化售后服务工作流程,才能赢得客户的信任和支持,提升品牌竞争力。
希望每一位4S店的工作人员都能以饱满的热情和专业的技能,为客户提供更好的售后服务体验。
汽车售后服务核心流程
汽车售后服务核心流程
然后是接车登记。
用户到店后,工作人员会对车辆进行登记,包括相
关车辆信息、预约内容和用户要求等。
登记是进行后续服务的基础,准确、全面的登记是保障后续服务质量的关键。
接下来是车辆检测。
在接车登记完成后,工作人员会对车辆进行全面
检测。
检测的内容包括车身外观检查、机械部件检查、电子设备检查等。
通过检测可以找出车辆存在的问题,并确定后续的维修保养内容。
然后是维修保养。
根据车辆检测结果,工作人员会制定相应的维修保
养方案,并与用户达成意见。
维修保养内容包括更换零部件、修复损坏部件、更换润滑油等。
维修保养过程中,工作人员需要确保操作规范、安全
高效,并及时与用户沟通维护的进度和需求。
接下来是售后回访。
维修保养完成后,售后服务中心会进行售后回访。
回访的目的是了解用户对售后服务的满意度,并收集用户对服务的意见和
建议。
售后回访可以帮助售后服务中心了解用户需求,优化服务流程,提
升用户体验。
最后是服务结算。
用户在接受完维修保养后,需要进行结算。
结算内
容包括维修保养费用、零配件费用和其他费用等。
用户可以选择现金支付、刷卡支付或手机支付等方式进行结算。
汽车4S店售后回访流程
汽车4S店售后回访流程汽车4S店售后回访流程是指在汽车销售完成后,4S店对消费者进行售后服务的过程。
这一流程是为了提高消费者的满意度,增强顾客忠诚度,促进口碑传播,维护企业形象而设计的。
下面是一份1500字的汽车4S店售后回访流程。
第一步:客户购车确认汽车销售人员在客户购车后,要向客户确认提供的购车信息,包括车型、车辆颜色、配置、价格等。
如果有误,要及时纠正和修改。
第二步:签订售后回访服务协议销售人员与客户签订售后回访服务协议,明确双方的责任和义务。
协议内容包括回访方式、时间安排、回访内容等。
第三步:客户车辆交付在客户购车后的约定时间,销售人员将车辆交付给客户,交付车辆时要对车况进行检查,确保车辆无损坏。
第四步:售后回访前准备销售人员在售后回访前要进行准备工作,包括整理出售车辆的相关信息资料,例如车辆型号、购车日期、保修期限等,以便与客户进行沟通。
第五步:售后回访方式选择根据客户的需求和购车方式,销售人员选择合适的回访方式。
常见的回访方式包括电话回访、短信回访、上门回访等。
第六步:售后回访内容设计销售人员根据回访的目的和购车信息,设计合适的回访内容。
回访内容可以包括以下几个方面:- 感谢客户购车:表达对客户的感谢之情,让客户感受到被重视。
- 客户满意度评价:了解客户对汽车和服务的满意程度,收集客户反馈意见和建议。
- 车辆使用状况确认:了解客户购车后的使用情况,是否存在故障或运营问题。
- 提供保养维修建议:根据车辆的使用情况,提供保养维修的建议和注意事项。
- 了解车险、保养服务等需求:针对客户的需求,推荐相关的车险、保养服务等。
- 后续服务安排:根据客户的需求,安排后续服务,例如保养、维修等。
第七步:售后回访实施根据事先确认的回访时间和方式,销售人员进行售后回访。
在回访过程中,要耐心倾听客户的意见和建议,与客户进行积极互动,确保回访的顺利进行。
第八步:回访记录及分析销售人员对回访过程中的客户反馈和意见进行记录,对回访结果进行分析和总结。
4s店售后规章制度
4s店售后规章制度1. 售后服务概述4s店作为汽车行业的重要组成部分,其售后服务是保障消费者权益和提高客户满意度的重要环节。
本文档旨在规范4s店售后服务的流程和规章制度,确保消费者能够享受到高质量的服务。
2. 服务时长和工作时间2.1 服务时长•4s店售后服务时长为工作日内的8:00至17:00。
•服务时长可根据实际情况进行调整,需提前通知消费者。
2.2 工作时间•员工应准时上班,并以正常的工作状态为消费者提供服务。
•如遇特殊情况导致无法准时上班,员工应提前通知相关部门并按规定办理请假手续。
3. 售后服务流程3.1 车辆接待•消费者将车辆送至4s店售后服务中心,在停车场找到停车位并进行登记。
•员工将车辆信息记录在系统中,并安排具体的售后服务项目。
3.2 诊断和报价•4s店提供专业的车辆诊断服务,以确保准确分析车辆问题。
•售后服务人员根据诊断结果,向消费者提供详细的售后服务报价单,包括工时费和零部件费用。
3.3 维修和更换零部件•经消费者同意售后服务报价后,维修人员按照规定程序对车辆进行维修和更换零部件工作。
•维修人员应确保在维修过程中严格遵守相关的安全操作规程,确保消费者车辆的安全和完好。
3.4 质量验收•维修完成后,质量验收人员对车辆进行全面检查,并确保每一项维修工作都符合相关的质量标准。
•如发现问题或未达到标准的地方,需及时进行修正或通知维修人员重新进行维修。
3.5 交车和售后跟踪•完成质量验收后,售后服务人员将车辆交还给消费者,并说明维修的具体情况和注意事项。
•4s店应建立售后服务跟踪机制,对维修过的车辆进行回访,了解消费者的满意度和后续问题。
4. 售后服务规定4.1 价格和费用•4s店应公开标明售后服务的价格和费用,消费者有权了解和选择。
•如出现价格异议,消费者有权提出申诉并要求合理解释。
4.2 售后保修•4s店对维修过的车辆提供一定的售后保修期,具体保修时间根据维修项目而定。
•在保修期内,如出现同一问题,4s店将负责免费修理。
汽车4S店售后服务流程
汽车4S店售后服务流程一、接车服务1.欢迎客户:4S店的售后服务顾问向客户表示欢迎,并记录客户的基本信息和车辆相关信息,建立客户档案。
2.了解问题:服务顾问与客户沟通,详细了解客户的问题和需求,以便能够为客户提供适当的服务。
3.检查车辆:服务顾问对客户的车辆进行外观检查,检查是否有任何损坏或故障。
二、接单与检测1.开单工作:服务顾问根据客户的需求和车辆的状况,开具工作单,并记录详细的车辆问题和维修需求。
2.车辆检测:技术人员对车辆进行细致全面的检测,以确保找出车辆问题的根源。
三、报价与服务方案1.报价准备:技术人员根据车辆的检测结果,制定详细的维修方案,并估算维修费用。
2.报价告知:服务顾问向客户解释维修方案和费用,并征得客户的同意。
四、维修与更换1.维修工作:技术人员根据维修方案进行维修操作,确保卓越的技术质量和准确的维修工作。
2.更换部件:如有需要,技术人员会更换损坏或老化的汽车零配件以及其他相关部件。
五、验收与保养1.质量检测:技术人员在维修完成后进行汽车质量检测,确保所有问题都已解决。
2.验收工作:服务顾问与客户一同检查维修后的车辆,确保客户满意并解答客户的疑问。
3.保养建议:根据维修情况,服务顾问会向客户提供适当的保养建议,以帮助客户更好地维护车辆。
六、结算与交车1.结算工作:服务顾问根据维修费用和更换部件的费用,进行结算并提供详细的账单。
2.交车仪式:服务顾问向客户展示车辆的维修情况和工作内容,并接客户的车款,完成交车手续。
七、回访服务1.回访协调:服务顾问会询问客户对售后服务的满意度,并详细记录客户的意见和建议。
2.反馈整理:4S店会对客户的意见和建议进行整理和分析,以便优化售后服务质量。
3.后续跟踪:4S店会继续提供后续的跟踪和维护服务,以保持与客户的良好关系。
总结:汽车4S店的售后服务流程涉及接车服务、接单与检测、报价与服务方案、维修与更换、验收与保养、结算与交车以及回访服务等环节。
汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、维修、质检、交车、跟踪-文档资料
11/2007
页数: 7
八步服务流程
结帐交车 追踪服务
预约准备 顾客接待
标准服务过程
交车准备
严格质检 车间维修 诊断派工
内部过程
11/2007
面向顾客的过程
页数: 8
顾客接待、制单工作流程
11/2007
页数: 9
接待/问诊/制单流程
接 待 (前台) 等候用户 迎接用户 服务顾问自我 介绍 维 修 前诊断
11/2007
页数: 37
环车检查的目的
• 环车检查工作是为了保证:
– – – – – 明确维修项目 记录下车辆的基本数据及以前的损伤情况 记录下所有已经遗失或损坏的部件 发现额外需要完成的工作(顾客没有发现的问题) 提醒顾客存放/带走遗留在车内的贵重物品
环车检查是服务顾问展示自己的专业技能的机会
页数: 51
填制维修委托书
• 功能、物品、外观确认 • 填制《维修委托书》
– – – – – – – – 查看车辆《保养手册》,暂时留存车辆钥匙 记录用户车辆信息 记录用户故障描述和检查诊断意见 记录修理项目、记录功能、物品、外观确认结果 预计维修费用,含检查费、工时费和材料费及其它有关费用 预计交车时间 询问、记录用户较为合适的电话回访时间(可放在收银时) 制单过程,请用户面对坐位稍息,对话洽商
11/2007
页数: 14
程 序
• • • • • • • 热情迎接顾客 确认客户信息(或为新客户建立档案) 使用问诊表去检查疑难故障 对车辆进行环视检查 在顾客在场的情况下安放座椅套和地板垫 确认车辆状况及维修项目 查阅过去的维修记录
11/2007
页数: 15
程序(续)……
• • • • • • • 查询零件 维修前说明及报价确认 在有需要增加项目时,应准备好相应的建议 获得顾客确认签名并向顾客表示感谢 车辆的安全还包括个人的贵重物品不放在车内 车辆的钥匙和停车位置容易辨认 保存被更换的零件,以便顾客的查询
4S店汽车售后接待服务流程
4S店汽车售后接待服务流程一、顾客接待1.顾客到达4S店后,由售后接待员主动上前迎接,并向顾客致以问候。
2.售后接待员向顾客询问车辆问题或维修需求,了解顾客的具体需求。
3.售后接待员向顾客提供接待区域,并向顾客介绍4S店的售后服务,包括维修项目、维修时间、费用等。
二、车辆检测1.顾客将车辆交由售后接待员,售后接待员将生成一个车辆接待单。
2.售后接待员会提供一个时间表,告知顾客什么时间可以进行车辆检测。
3.技师会对车辆进行全面检测,包括发动机、底盘、电器、润滑系统等,以确定车辆的具体问题。
4.技师会录入车辆故障信息,并制定维修方案和预估费用。
三、维修维护1.维修方案和费用预估会提交给顾客,顾客需要确认是否同意才能进行后续维修工作。
3.维修完成后,售后接待员会通知顾客前来验收,顾客可以提出问题或不满意之处。
4.如果顾客对维修效果满意,售后接待员会办理付款手续,并提供相关维修保修单。
四、交付车辆1.顾客完成付款后,售后接待员会协助顾客整理个人物品,并准备车辆交接手续。
2.售后接待员会详细向顾客介绍车辆维修情况,解答顾客关于维修问题和注意事项的疑问。
3.售后接待员会向顾客提供车辆保养和日常维护的相关建议,以延长车辆的使用寿命。
4.顾客接受车辆后,售后接待员会提醒顾客注意安全行车,并祝福顾客愉快的驾驶体验。
以上是一般的4S店汽车售后接待服务流程,不同的4S店可能会根据自身情况进行调整,但总体上都会保证顾客的需求得到满足,并提供专业的技术支持和优质的服务。
售后接待员在整个流程中起到了重要的角色,需要具备良好的沟通能力、服务意识和专业知识,以保证服务质量和顾客满意度。
汽车4S店售后服务流程
从客户到店一直到交车,修后关怀的详细流程,包括车间派车,维修,质检的流程4S服务流程的六个环节维修预约1。
维修预约的分类维修预约可以分为主动预约和被动预约。
主动预约主动预约是指现在有很多车主不懂得车的知识,他不知道什么时候应该做保养,更不知道车有没有故障。
这时候你就可以根据掌握的客户档案,打电话给客户,了解他的车的运行状况,为车主制定一套保养计划;然后在应该保养的时候提前通知他,即进行预约;同时参考车间的维修量、工作负荷对客户进行合理的安排,这就是主动预约客户.被动预约被动预约是指有些客户在开车的时候发现车的故障;或者他自己看车主手册,觉得应该到保养时间了,这时候他为了节省时间,不想排队,就会打电话预约一个时间,以便维修中心能够在他到来之前准备好必要的工具、配件和工位,使他一来就能够马上为他的车辆服务。
这就是被动预约。
【案例】客户来预约的时候,时间安排非常重要。
一个维修接待员如果给第一个客户安排的预约时间是早晨9点钟,由于企业规定是每一个客户接待时间最多15分钟,那么第二个客户你应该安排在什么时间呢?9∶15;第三个?9∶30;第四个客户安排在9∶45?不对,第四个必须安排在10点钟。
为什么呢?必须留有15分钟的应急时间,因为如果第一个客户的接待由于某种原因超过了5分钟,相应的第二个客户也要推迟5分钟,同样第三个也被推迟5分钟,但是第四个却不受影响,这就能够很好地解决时间瓶颈,特别是在早晨的时候。
有研究表明,人们排队最大的耐心是8分钟,超过8分钟客户会产生不满的.所以即使推迟了5分钟,这些人也不会有意见,第四个没有受到影响。
在安排的这15分钟时间里面,最好能够节省20%的时间,即节省3分钟。
如果你每一个接待都节省3分钟的话,两个就有6分钟的空档,加上15分钟的空档,你可以预留给紧急事件,应付那些没有预约的客户。
如果是保养,工作相对简单,可以安排在那短短的6分钟来接待客户;对于那些问题比较大的客户,可以安排在这15分钟的空档来接待他。
机动车售后服务工作流程
机动车售后服务工作流程
一.售后服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意。
二.“三包期”内,客车发生故障,用户按质量服务卡有关要求处理:
1.底盘、发动机故障,应及时与底盘、发动机厂设在当地的办事处、分公司、特约维修服务(厂)站联系处理。
如用户直接向我公司营销部反映时,营销部应及时以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈。
2.车身故障,用户向我公司营销部门反映时,营销部门应及时给予处理,需与有关配套厂家联系的,应尽快以文字形式联系,24小时内应给用户明确答复。
3.营销部需派服务人员外出服务时,应对服务的内容、外出路线及有关事宜填写书面申请。
4.服务结束后,服务人员应认真按要求填写服务报告单,并有用户及服务人员签字。
服务人员凭此单报销各种费用。
三.“三包”期满后的用户向我公司营销部门及服务人员反映问题时,服务人员应积极帮助联系购买材料、维修厂家等事宜。
四.营销部在服务过程中遇有特殊情况时,应及时逐级反映并高效解决。
五.按照质量体系标准,做好用户档案管理、质量信息的收集、整理及反馈工作
××××××有限公司营销部。
汽车4s店售后服务工作流程和规范
汽车4s店售后服务工作流程和规范通常包括以下步骤:1. 预约服务:车主通过电话、手机应用程序或线上平台预约维修或保养服务。
4S店应及时响应并安排适当时间。
2. 车辆接待:车主将车辆送到4S店,车辆接待员应详细了解车主的问题和需求,记录相关信息。
3. 车辆检测与诊断:技师进行车辆检测和诊断,确认问题原因,并向车主提供详细的故障报告和修理方案。
4. 维修/保养工作:根据车主的指示或技师的建议,进行相关维修或保养工作,确保车辆的正常运行和良好状态。
5. 备件使用:对于需要更换的零部件,4S店应选择合格的原厂或认证备件进行更换,确保质量和安全。
6. 维修记录和报告:4S店应当对车辆维修过程进行详细记录,并向车主提供维修报告,包括所做工作、更换的零部件和费用明细等。
7. 质量保证:对维修完成的车辆进行质量检验,并提供相应的保修期限和保修范围。
8. 结算付款:车主根据维修费用清单进行结算付款,4S店应提供详细的费用明细和发票。
9. 服务评价:车主对4S店的服务进行评价,4S店应积极接受车主的评价,并改进服务质量。
另外,汽车4S店售后服务应符合相关规范,如:1. 权威认证:4S店应取得相关认证,如国家质量认证、汽车生产厂商授权认证等,以证明其具备提供专业服务的资质。
2. 保密合规:4S店应确保车主的个人信息和车辆信息保密,并合规处理相关数据。
3. 价格和费用明示:4S店应公示维修项目价格,向车主明示费用计算方式,并及时告知任何额外费用。
4. 安全与环保:4S店应确保维修过程中的安全措施和环境保护措施符合相关要求,避免造成二次污染。
5. 售后保修:4S店应根据车辆品牌及型号提供合理的保修期限和保修范围,并履行相应的售后保修责任。
总之,汽车4S店的售后服务工作流程和规范旨在保障车主的权益、提供高质量的维修和保养服务,并建立良好的客户满意度和信任度。
汽车4S店售后服务标准流程
汽车4S店售后服务标准流程1、热诚招客2、预约3、接待4、问诊/诊断5、费用估价6、零部件库存7、作业管理8、修理/保养作业9、完工检查10、清洗车辆11、结账12、交车13、追踪服务1、招揽用户招客之道,在于把握保养时机,由特约销售服务店售后服务部门同用户积极接触。
这是确保用户车辆处于良好使用状态,保证行车安全,确保保养成绩的重要工作之一。
关键是:要是日常工作中就下工夫编制定期保养用户一览表,彻底搞好档案管理,力争及时而全面地与用户联系。
1-1 编制定期保养用户一览表1-2 积极开展招揽用户活动1-3 周密研拟敦促用户来店方案1-1 编制定期保养用户一览表负责:接待人员①从客户档案中抽出定期保养对象,作成一览表。
操作方法:首次来店后,每隔3个月敦促来店一次。
操作方法:与实施日期前一个月的第1周编好定期保养用户一览表。
·必要物品:用户档案、定期保养用户一览表。
②根据定期保养用户一览表作成定期保养特邀函操作方法:与该期保养前一个月的第2周之前印妥定期保养特邀函。
·必要物品:定期保养用户一览表、定期保养特邀函1-2 积极开展招揽用户活动负责:接待人员①根据定期保养用户一览表邮寄定期保养特邀函。
操作方法:与该期保养前一个月的第3周寄出定期保养特邀函。
·必要物品:定期保养特邀函②根据定期保养用户一览表和用户档案,给已邮寄出定期保养特邀函的用户打电话联系,做进一步的追踪邀请。
操作方法一:打电话追踪的用户,应争取做好来店预约。
操作方法二:争取与打电话追踪的用户直接商谈(追踪情况要写下记录)。
操作方法三:如果用户没立即同意预约,要把理由写在定期保养用户一览表上面。
操作方法四:确认用户的车辆是否已报废、搬家、换车等变化,接待人员必须负责做好用户档案的修改或作废处理。
·必要物品:定期保养用户一览表,用户档案1-3 周密研究敦促用户来店方案负责:接待人员/顾客接待主管①用户接待人员必须根据定期保养用户一览表,就未来店保养用户的理由分类统计。
汽车4S店维修业务标准流程
创新维修技术:采用新技术提高维 修质量
建立维修质量管理体系:确保维修 质量提高客户满意度
汇报人:
结算费用:根据维修项目和费用标准与客户结算维修费用
提供售后服务:告知客户售后服务内容、联系方式等确保 客户满意
结算流程:客户确认维修项目和费 用支付维修费用开具发票客户签字 确认
客户满意度:询问客户对维修服务 的满意度收集客户意见和建议提高 服务质量
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
注意事项:确保维修费用与实际维 修项目相符避免重复收费或漏收费 用确保发票开具正确避免客户投诉
Prt Five
检查车辆维修情况确保维修质量 准备交车单据包括维修清单、发票等 通知客户前来取车确认客户联系方式 准备交车仪式包括鲜花、礼品等
交车前检查:确保车辆清洁、安全、无故障
交车手续:填写交车单确认客户信息、车辆信息、维修项 目等
交车说明:向客户说明维修情况、注意事项、保养建议等
客户签字确认:客户在交车单上签字确认表示对维修结果 的认可
客户回访:定期对客户进行回访了 解客户对维修服务的满意度及时解 决客户问题提高客户忠诚度
调查目的:了解客户对维修服务的满意度改进服务质量 调查内容:维修质量、服务态度、维修时间、费用等 调查方式:电话回访、在线调查、现场调查等 回访时间:维修后一周内进行回访了解客户使用情况 回访结果处理:对不满意的客户进行跟进解决问题提高客户满意度
,
汇报人:
01 02 03 04 05
06
Prt One
Prt Two
功能:提供新车销售、售后 服务、配件供应、信息反馈 等服务
4S店:集销售、维修、配件 供应、信息反馈于一体的汽 车销售服务企业
汽车4s店售后服务工作流程和规范
汽车4s店售后服务工作流程和规范主要包括以下几个步骤:1.接待与登记:客户到店后,由销售顾问或售后服务顾问接待,并详细了解客户的需求和问题。
同时,填写客户登记表,记录客户基本信息和车辆情况。
2.车辆检查与故障诊断:将客户的车辆送至指定的维修区域进行检查和故障诊断。
使用专业的仪器和设备对车辆进行全面检测,发现故障并记录。
3.报价与确认:根据诊断结果,售后服务顾问向客户提供维修方案和费用估算。
客户确认维修方案和费用后,签署维修委托书。
4.维修保养:根据客户的要求和维修方案,进行车辆的维修和保养工作。
确保按照厂商规范和操作规程进行维修,使用原装备件或经授权的备件。
5.品质检验:在车辆维修完成后,进行品质检验确保修复质量符合要求。
检验包括外观检查、功能检查和路试等。
6.交付与反馈:将车辆交还给客户,讲解维修保养情况及注意事项,并提供相应的维修报告和发票。
之后,询问客户对售后服务的满意度,并记录客户的反馈。
汽车4S店售后服务的规范包括:1. 保证按照厂商的要求和操作规程进行维修、保养和更换零部件,确保修复质量和安全性。
2. 使用原装备件或经授权的备件,保证零部件的质量和耐用性,提供相关的保修。
3. 提供明确的维修方案和费用估算,与客户进行沟通和确认,避免出现未经客户同意的额外费用。
4. 在维修期间保持良好的沟通和及时的反馈,向客户及时报告车辆的维修进展情况。
5. 注意保护客户的隐私权,妥善保管客户的个人信息,不泄露给外部人员或机构。
6. 提供有礼貌和专业的服务,积极倾听客户的需求和问题,并解答客户的疑问。
7. 协助客户解决售后服务相关的问题,包括保修事宜、索赔流程等。
8. 定期进行内部培训和外部认证,提高员工的专业技能和服务质量。
4s店售后服务工作流程和规范
汽车4s店售后服务工作流程和规范售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由业务部负责完成。
(二)售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。
客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户售后服务管理制度(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
汽车售后服务保养流程策划人:英旭班级:汽修1111售后服务的标准流程1、热诚招客………………………………………………………2、预约……………………………………………………………3、接待……………………………………………………………4、问诊/诊断……………………………………………………5、费用估价………………………………………………………6、零部件库存……………………………………………………7、作业管理………………………………………………………8、修理/保养作业………………………………………………9、完工检查………………………………………………………10、清洗车辆……………………………………………………11、结账……………………………………………………12、交车……………………………………………………13、追踪服务……………………………………………………1、招揽用户招客之道,在于把握保养时机,由特约销售服务店售后服务部门同用户积极接触。
这是确保用户车辆处于良好使用状态,保证行车安全,确保保养成绩的重要工作之一。
关键是:要是日常工作中就下工夫编制定期保养用户一览表,彻底搞好档案管理,力争及时而全面地与用户联系。
1-1 编制定期保养用户一览表1-2 积极开展招揽用户活动1-3 周密研拟敦促用户来店方案1-1编制定期保养用户一览表负责:接待人员①从客户档案中抽出定期保养对象,作成一览表。
操作方法:首次来店后,每隔3个月敦促来店一次。
操作方法:与实施日期前一个月的第1周编好定期保养用户一览表。
·必要物品:用户档案、定期保养用户一览表。
②根据定期保养用户一览表作成定期保养特邀函操作方法:与该期保养前一个月的第2周之前印妥定期保养特邀函。
·必要物品:定期保养用户一览表、定期保养特邀函1-2积极开展招揽用户活动负责:接待人员①根据定期保养用户一览表邮寄定期保养特邀函。
操作方法:与该期保养前一个月的第3周寄出定期保养特邀函。
·必要物品:定期保养特邀函②根据定期保养用户一览表和用户档案,给已邮寄出定期保养特邀函的用户打电话联系,做进一步的追踪邀请。
操作方法一:打电话追踪的用户,应争取做好来店预约。
操作方法二:争取与打电话追踪的用户直接商谈(追踪情况要写下记录)。
操作方法三:如果用户没立即同意预约,要把理由写在定期保养用户一览表上面。
操作方法四:确认用户的车辆是否已报废、搬家、换车等变化,接待人员必须负责做好用户档案的修改或作废处理。
·必要物品:定期保养用户一览表,用户档案1-3周密研究敦促用户来点方案负责:接待人员/顾客接待主管①用户接待人员必须根据定期保养用户一览表,就未来店保养用户的理由分类统计。
·必要物品:定期保养用户一览表。
②顾客接待主管必须根据未来店保养用户的理由研究改善方案,并付诸实施。
操作方法:改善方案的研讨,必须在该月份的月末完成。
用户档案用户档案是有关用户车辆和用户个人信息的有价值的信息数据库。
每辆车建立一个用户档案。
用户第一次来时,就应尽量详细的填写用户档案,了解用户要求,目标是使这个首次来的用户成为我们管理内固定用户。
对于用户不愿意提供的个人资料,要给予充分的理解。
已建立档案的用户,每次来店所做的保养、修理都要在用户档案中规范记录,并可根据实际情况的需要制定预约管理制度,在用户档案相应栏目记录统计:或根据用户档案的记录填写定期保养用户一览表,方便用户来店方案的制定。
由于经常会发现诸如顾客地址或拥有的汽车等信息变化,必须时常更新,以向顾客提供高质量的服务。
添加新用户档案的标准新用户档案必须根据销售部新车销售信息进行添加。
顾客在其他特约店购买汽车却要求在本处提供服务时也必须添加新档案。
用户档案正面:填写用户车辆信息、服务和维修的记录。
用户档案背面:用户个人的资料、保养记录、车检记录、预约保养、服务记录、用户其它相关资料。
怎样管理用户档案用户档案必须根据登记月份和字母顺序进行分类和保存,以方便信息管理及需要时能够立即查到所需的信息。
定期保养顾客一览表目的:为了确保用户能够在良好状态下使用车辆和确保特约店服务部门有源源不断的收入,经常给用户档案数据库中的用户邮寄定期保养特邀函,促进顾客来访进行定期保养。
对于那些不来特约店进行定期保养的顾客,设法搞清不来的原因,并用这条信息找出特约店的问题所在,以改进不足之处。
定期保养顾客一览表汇集每月的下列结果并报告售后服务经理·发送的直接邮件的比率(实际发送的数目/应包含车辆的数目)·通过电话进行直接接触的比率(接触的顾客的数目/应包含车辆的数目)·获取预约的比率(预约顾客的数目/应包含车辆的数目)·顾客不来服务中心的原因。
例如:①已由其他特约店进行的保养②服务费用太高③来特约店路程太远定期保养顾客一览表2预约负责:接待人员所谓预约,就是在接受用户预约时,根据特约店本身的作业容量定出具体作业时间,以保证作业效率,并均化每日的作业量。
除此之外,在用户来店之前还需根据预约日期编排准备工序,汇编整理成为特约店经营业绩的基础资料。
关键在于管理方法的简明扼要。
2-1 预约受理负责:接待人员①根据特约店的作业容量(技术工人全体的综合作业效率)受理保养预约。
操作方法:掌握计算机公式技术工人数×作业时间/日=作业容量/日受理时,必须确认包括用户要求事项和指定时间在内的预约条件。
②预约来店的用户在总作业容量中所占的比例,可在确保未预约用户来店的余量原则下,由各特约店自行斟酌决定。
操作方法:受理预约时,要竭尽可能照顾用户的方便.但为了避免空等,必须劝导用户尽量在非修理高峰时间来店保养。
·必要物品:定期保养用户一览表③按项目设定标准作业时间(FRT),作为受理预约的依据。
(例:5,000Km保养=1个小时;10,000Km保养=1.5小时)操作方法:受理预约后,应在定期保养用户一览表标注“已受理”的标注,把用户档案并入已受理类,归档管理。
·必要物品:作业管理板④受理预约后,应立即作成维修管理卡,把它贴在维修管理显示板上。
操作方法一:受理预约后,应在定期保养用户一览表标记“已受理”,把用户档案并入已受理类,归档管理。
操作方法二:维修管理卡上必须注明“用户姓名”、“车种”、“要求事项”,然后将其贴于预约日栏。
操作方法三:维修管理卡应于预约当天,从作业预约移至作业管理。
·必要物品:维修管理显示板、作业管理卡操作方法:最好在预约日的前一天进行联系。
·必要物品:维修管理显示板,维修管理卡3接待受理工作从寒暄开始,待客要面带笑容,言谈要和蔼亲切,对于用户的陈述一定要用心听取,以免有误。
举止彬彬有礼,行动迅速敏捷,是赢得用户的安心和信赖的条件,从受理、诊断、估价一直到交车为止,应尽可能指定一名接待人员专责处理。
3-1 出迎3-2 接待3-3 受理车辆3-4 新用户填写用户档案3-1迎接负责:保安①顾客前来光顾前往迎接、致意第一印象是最为重要!若接待专员在顾客抵达时能完成遵守下列的基本原则予以接待,通常一定会给顾客留下一个正面良好的印象。
·不要让顾客等候人们最痛恨被忽视而必须等待,所以在顾客到达时马上和顾客招呼。
告诉顾客您马上就来。
改善接待响应时间。
·友善的微笑一个亲切的微笑,是接待顾客一个好的开始。
·关怀之情——表现您对顾客的关注顾客一定是有了问题,否则他就不会在这里。
如果您对顾客的问题表现出真诚的关注,顾客将很快就平静下来,并对您的部门印象深刻。
确认来意负责:接待人员①获得顾客、车辆信息不正确或不完整的信息,会衍生各种问题。
例如,零件部门可能要浪费许多时间,来确认所在地该使用的正确零件。
经销商可能拒绝一项保固索赔申请。
所以,请完整填写维修工单的各个部分。
特别注意日期、里程数及VIN号码。
②确认、记录光顾客意图·仔细聆听立即在问诊表上填写顾客的要求接待时的接待员(接待)接待员在店外迎接并接待顾客,安装CS成套组件,确认光顾意图,进行车辆保管问诊,引导顾客到停车场。
接待时,接待员向顾客、车辆发行受理号码,在车辆保管问诊表上填写受理号码。
高峰时有时候顾客突然到服务台进来,因此接待人员不可离开服务台·设置专门的迎接人员,迎接人员判断来厂的顾客是否为受服务的然后让顾客拿顺序表。
·接待服务人员按顺序表的顺序对顾客确认来厂目的,记录目的。
这之后跟顾客一起停车处,安装CS3件。
进行外观确认接待时的接待员(接待)接待员在店外迎接。
3-2接待负责:接待人员高峰时和平常时间的转换除了服务人员的其他人员指示高峰时和平常时间的转换。
顺序表顺序表要在服务设置,平时服务人员拿给顾客,在高峰时顾客自己拿。
在接受定期检查要求时有一般修理要求的情况接待员(接待)要完成规定的一系列受理业务。
即使在有一般修理领域的事项提及时,也要在所理解的范围内填写车辆保管问诊表上,然后交代给技术接待员。
此时,向技术接待员交代有关一般修理领域的交谈内容。
在接受定期检查要求时有一般修理要求的情况之下,技术担当应做出的应对接受交代的技术接待员要初步确认从接待担当获得的信息,集中在不明点实施问诊。
此时,写造修理卡的人员应为技术接待员。
因应对其他顾客而技术接待员腾不出手来时·技术担当技术人员或DT、RT等支援技术接待员,对应问诊。
·接待员(接待)按受理顺序将车辆保管问诊表放在规定的场所,请顾客在休息厅等到技术担当人员招呼。
此时,告诉时间大致要等待多少分钟。
(需要有能够知道要等待多少个人、多少分钟的措施)3-3受理车辆负责:接待人员①安装保护罩在顾客面前安装②外观检查对整个车辆实施外观检查、贵重物品确认。
确认车体伤痕、其他故障、超过使用界限的状态、行驶距离、车架号码等,并填写在车辆保管问诊表上。
问诊结束后,向顾客说明填写在车辆保管问诊表上的内容和外观检查的结果,取得顾客签署。
③确认并提供必要之服务·车辆保管问诊表直接交给技术接待员,口头交代与顾客交谈的有关要求的内容。
④引导顾客到接待柜台(不需要问诊时)全体人员要向在店内遇到的顾客致意。
方向盘外罩使用目的:用于保护方向盘,以防护车辆移动或保养时的灰尘或沾污。
材料:乙烯基,皮革尺寸:参照本国市场同型号的方向盘直径。
座椅外罩使用目的:用于保护座椅,以防护车辆移动或保养时的灰尘或沾污。
材料:塑料,防止水渗透的材料。
地板罩使用目的:用于保护地面和垫子,以防护车辆移动或保养时的灰尘污渍。
材料:人造皮革,橡胶或纸板。
如何使用罩子:为了使顾客对你极为仔细地对待顾客的车辆留有深刻的印象,尽可能考虑顾客的要求,安装或拿掉所有的罩子。
地板罩生产的要求:地板罩应该由能防止脏鞋踩在罩子上时产生的灰尘或污渍透过罩子弄脏地板的材料来制作。