2011计算机等级考试二级Access基础教程汇总

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计算机二级Access知识点总结

计算机二级Access知识点总结

计算机二级Access知识点总结第一篇:计算机二级Access知识点总结1、算法:是对一个问题求解步骤的一种描述,具有以下5个主要特性:有穷性,确定性,可行性,输入(有零个或者多个输入),输出(有一个或者多个输出)。

算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完,即算法必须在有限个步骤之后执行终止。

2、在算法正确的前提下,评价一个算法的两个标准是即——算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。

其中时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。

空间复杂度是算法所需空间的度量。

3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。

4、数据项是数据的最小单位。

数据的最小访问单位是字段。

5、一般说来,数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结构、数据的操作3个方面。

6、数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。

一种逻辑数据结构可以有多种存储结构,且各种存储结构影响数据处理的效率。

7、在数据的存储结构中,不仅需要存储各数据元素的信息,还要存放各元素之间前后件的信息。

8、在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中,数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。

9、线性数据结构:队列,线性表,栈等等。

常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。

10、线性表中的元素之间具有一对一的关系,除第一个元素和最后一个元素外,其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱和直接后驱。

顺序存储是线性表的一种最常用的存储方式。

11、栈的基本运算有三种:入栈、退栈和读栈。

12、栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。

允许插入和删除的一端叫做“栈顶”,不允许插入和删除的一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行,按照后进先出的原则,具有记忆作用,对栈的插入与删除操作中,不需要改变栈底指针。

13、队列是限定了插入和删除操作的线性表。

它只允许在表的一端进行插入操作(队尾),而在另外一端进行删除操作(队头),队列的修改可以在两端进行,按照先进先出的原则。

计算机等级考试二级-access数据库参考教程

计算机等级考试二级-access数据库参考教程

计算机等级考试——二级微软Access数据库教程
一、第零讲——基础介绍
1.学分、证书、每周一次的上课、感谢设备提供者,欢迎更多的人来听讲
2.本人对计算机很感兴趣,写过社交网站
3.上课的材料和下次课程的安排会公布在access.pen.io
4.欢迎课上课下随时提问,课堂气氛
5.时间看课程的进度,大约是10周时间,每周两节课左右
6.计算机二级是以中文版XP操作系统为平台的,分为笔试和上机操作两部分,每年上
半年四月的第一个星期六上午和下半年9月的倒数第二个星期六上午进行笔试,笔试的当天下午开始上机操作考试,期限为五天。

笔试有选择和填空两种题型,除了所选的ACCESS项目外,还有二级公共基础知识的考察,这一部分我们会在最后一讲给大家总结
7.我们的演示文稿可能大多数是英文,一方面考虑到时代的特征,另一方面也是考试的
必要理解,希望有困难的同学可以克服
8.let’s begin our class Data数据,这是一切一切的开始
9.数据是存储于某种媒体,载荷信息的物理符号,原始资料,由此数据一定包含两个方
面,内容,形式……一定要记住这个图,我们再理一下思路,当然许
10.我们再转头看看这个(数据模型)……
11.层次模型(XML,根节点)网状模型(CSV)关系模型(指针)
12.关系的特点(不重复且无序)
13.关系运算
14.数据库设计(赛车为例)
15.布置作业,告别。

计算机access二级

计算机access二级

计算机access二级一、计算机二级Access概述计算机二级Access是我国计算机等级考试中的一项,主要测试考生对Microsoft Access数据库管理软件的掌握程度。

二级Access要求考生具备基本的计算机操作能力,熟练掌握Access数据库的创建、操作和管理方法。

通过学习二级Access,考生可以更好地应用数据库技术解决实际问题,提高工作效率。

二、Access数据库的基本操作1.创建数据库在Access中,创建数据库非常简单。

只需打开Access软件,选择“空白数据库”模板,并根据提示设置数据库名称、保存位置等参数,即可创建一个崭新的数据库。

2.设计表结构表是数据库的基础,合理设计表结构对后续数据管理至关重要。

在Access 中,可以通过设计器工具创建表,并设置字段名称、数据类型、主键等属性。

3.输入数据创建好表后,即可开始向表中输入数据。

Access提供了多种数据输入方式,如手动输入、导入外部数据等。

准确无误地输入数据,可以为后续的数据查询和分析奠定基础。

4.数据查询Access中的数据查询功能强大,可以通过SQL语句或使用内置的查询设计器创建查询。

查询结果可以显示、打印或导出,方便用户进行数据分析和报表制作。

三、Access数据库的高级操作1.数据报表利用Access创建数据报表,可以直观地展示数据。

报表可以根据需求自定义样式、图表等,使数据更加生动易懂。

2.数据透视表数据透视表是Access中的另一大亮点,可以快速实现数据汇总、统计和分析。

通过数据透视表,用户可以轻松地从不同角度审视数据,发现潜在规律。

3.宏与VBA编程Access中的宏和VBA编程为数据库的自动化和个性化定制提供了可能。

通过编写宏和VBA代码,用户可以实现复杂的数据处理和操作任务。

四、Access数据库的应用领域Access数据库广泛应用于各行各业,如企业管理、教育教学、科研调查等。

掌握Access数据库技术,有助于提高数据管理和处理能力,提升工作学习效率。

计算机二级access基础知识

计算机二级access基础知识

计算机二级access基础知识随着信息化时代的到来,大量数据的存储、管理和分析成为了各个领域中不可或缺的一部分。

作为微软Office套件中的一员,Access作为一种关系型数据库管理系统(RDBMS),广泛应用于数据管理和处理方面。

本文将介绍计算机二级Access的基础知识,包括数据库的创建、表的设计、查询和报表生成等重要内容,帮助读者快速掌握Access的基本操作和应用。

一、数据库的创建在开始使用Access时,首先需要建立一个数据库。

打开Access软件,点击“新建”按钮,在弹出的对话框中选择“空白数据库”,然后指定数据库的名称和保存路径,点击“创建”。

二、表的设计在创建数据库后,接下来需要设计表格来存储各类数据。

点击“表格设计”按钮,进入表格设计视图。

在设计视图中,可以创建字段、指定字段类型、定义字段长度等。

点击“保存”按钮后,系统将提示输入表格的名称。

通过设计表格,可以定义字段名和类型、设置主键等属性,帮助用户对数据进行更加灵活和准确的管理。

三、数据的输入与编辑当表格设计完成后,可以开始向表格中输入数据。

点击“表格视图”按钮,进入表格视图。

在表格视图中,可以直接输入或编辑数据。

例如,可以在每个字段的单元格中输入相应的数据,并使用“Tab”键或方向键切换到下一个字段。

输入数据后,点击“保存”按钮即可将数据保存到表格中。

四、查询数据在Access中,查询是非常重要的一项功能,可以帮助用户高效地检索和分析数据。

通过查询,用户可以根据需要筛选出符合特定条件的数据。

点击“创建”选项卡中的“查询设计”按钮,进入查询设计视图。

在视图中,可以选择要查询的字段,定义查询条件和运算符,然后运行查询以获得结果。

五、报表生成报表是一种将数据以可视化方式展示的工具,对于数据的分析和展示具有重要意义。

在Access中,用户可以通过简单的操作生成报表,以满足自己的需求。

点击“创建”选项卡中的“报表设计”按钮,进入报表设计视图。

计算机二级ACCESS_2011笔试知识点

计算机二级ACCESS_2011笔试知识点

8.3.2 VBA编程环境一、Visual Basic 编辑器(详见书本P202)Visual Basic 编辑器VBE(Visual Basic Editor)是编辑VBA代码时使用的界面。

VBE窗口主要由标准工具栏、工具窗口、属性窗口、代码窗口和立即窗口等组成。

二、进入VBA编程环境Access模块分成类模块和标准模块两种。

对于类模块,可以直接定位到窗体或报表,然后单击工具栏上的“代码”按钮进入;或定位到窗体、报表和控件上通过指定对象事件处理过程进入。

其方法有两种:(1)右键单击控件对象,单击快捷菜单上的“事件生成器命令”,打开“事件生成器”对话框,选择其中的“代码生成器”,单击“确定”按钮即可进入;(2)单击属性窗口的“事件”选项卡,选中某个事件直接单击属性右侧的“…”按钮,打开“事件生成器”对话框,选择其中的“代码生成器”,单击“确定”按钮即可进入。

对于标准模块,有3种方法进入:(1)对于已存在的标准模块,只需从数据库窗体对象列表上选择“模块”,双击要查看的模块对象即可进入;(2)要创建新的标准模块,需要从数据库窗体对象列表上选择“模块”,单击工具栏上的“新建”按钮即可进入;(3)在数据库对象窗体中,选择“工具”菜单里“宏”子菜单的“Visual Basic编辑器”选项即可进入。

三、VBE环境中编写VBA代码VBA代码是由语句组成的,一条语句就是一行代码。

例如intCount=3 ‟将3赋值给变量intCountDebug. Print intCount ‟在立即窗口打印变量intCount的值3Access的VBE编辑环境提供了完整的开发和调试工具。

其中的代码窗口顶部包含两个组合框,左侧为对象列表,右侧为过程列表。

操作时,从左侧组合框选定一个对象后,右侧过程组合框中会列出该对象的所有事件过程,再从该对象过程列表选项中选择某个事件名称,系统会自动生成相应的事件过程模块,用户添加代码即可。

二级ACCESS公共基础知识完整版

二级ACCESS公共基础知识完整版

第一章数据结构与算法经过对局部考生的调查以及对近年真题的总结分析,笔试局部经常考查的是算法复杂度、数据结构的概念、栈、二叉树的遍历、二分法查找,读者应对此局部进行重点学习。

详细重点学习知识点:1.算法的概念、算法时间复杂度及空间复杂度的概念2.数据结构的定义、数据逻辑结构及物理结构的定义3.栈的定义及其运算、线性链表的存储方式4.树与二叉树的概念、二叉树的根本性质、完全二叉树的概念、二叉树的遍历5.二分查找法6.冒泡排序法1.1算法考点1 算法的根本概念考试链接:考点1在笔试考试中考核的几率为30%,主要是以填空题的形式出现,分值为2分,此考点为识记内容,读者还应该了解算法中对数据的根本运算。

计算机解题的过程实际上是在实施某种算法,这种算法称为计算机算法。

1.算法的根本特征:可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。

2.算法的根本要素:〔1〕算法中对数据的运算和操作一个算法由两种根本要素组成:一是对数据对象的运算和操作;二是算法的控制结构。

在一般的计算机系统中,根本的运算和操作有以下4类:算术运算、逻辑运算、关系运算和数据传输。

〔2〕算法的控制结构:算法中各操作之间的执行顺序称为算法的控制结构。

描述算法的工具通常有传统流程图、N-S结构化流程图、算法描述语言等。

一个算法一般都可以用顺序、选择、循环3种根本控制结构组合而成。

考点2 算法复杂度考试链接:考点2在笔试考试中,是一个经常考查的内容,在笔试考试中出现的几率为70%,主要是以选择的形式出现,分值为2分,此考点为重点识记内容,读者还应该识记算法时间复杂度及空间复杂度的概念。

1.算法的时间复杂度算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。

同一个算法用不同的语言实现,或者用不同的编译程序进行编译,或者在不同的计算机上运行,效率均不同。

这说明使用绝对的时间单位衡量算法的效率是不适宜的。

撇开这些与计算机硬件、软件有关的因素,可以认为一个特定算法"运行工作量"的大小,只依赖于问题的规模〔通常用整数n表示〕,它是问题规模的函数。

计算机二级access

计算机二级access

计算机二级accessAccess是一款常用的数据库管理软件,在企事业单位和个人生活中都有广泛应用。

通过Access,可以方便地创建和管理数据库,以及进行各种查询和报表制作。

本篇文章将从Access的概念、基本操作、高级应用和数据安全等方面进行介绍。

一、Access概念和基础操作1. Access的概念Access是微软公司开发的一款数据库管理软件,最早发布于1992年。

它是微软Office套装中的一员,用于创建和管理关系型数据库(RDBMS)。

Access可以与Word、Excel、PowerPoint等Office软件兼容,实现数据的快速交互和处理。

2. Access的安装和运行要使用Access,首先需要进行安装。

Access可以独立安装,也可以通过Office套装一起安装。

安装完成后,可以在Windows系统的“开始”菜单中找到Access的启动图标,双击即可打开。

如果是首次打开,会提示创建或打开一个数据库。

3. Access的数据库和表设置在使用Access之前,需要先创建一个数据库。

可以在Access的首页中选择“新建”或“打开”现有数据库。

创建一个新的数据库需要指定它的名称和存储路径。

Access支持多种格式的数据库,如ACCDB、MDB等。

在选择数据库类型时,需要根据不同的需求进行选择。

在数据库中,可以创建多个表格,并对表格进行编辑和管理。

在选中某一个表格后,可以进行添加、编辑和删除表格中的数据等操作。

表格中的每一列都代表一个字段,在创建表格时需要指定其数据类型和长度。

除了基本的文本、数字、日期类型外,还可以选择是否允许为空、是否设定默认值等选项。

4. Access的查询功能Access的查询功能可以对表格中的数据进行筛选和排序,提取出用户需要的数据。

查询分为简单查询和复杂查询两种。

简单查询可以直接在表格中右键选择“排序和筛选”,设置查询条件,查询结果将会自动显示出来。

复杂查询可以通过SQL语句或自定义查询来实现。

2011版二级ACCESS笔试-VBA基础

2011版二级ACCESS笔试-VBA基础

考证通全国二级ACCESS笔试V B A编程基础(2011年9月打印版)当前版本:2011-08-30最新版本下载:/目录第1章:VAB编程基础 (3)知识点1:VBA数据类型 (3)知识点2:变量的作用域和生命周期 (3)知识点3:用户定义的数据类型 (4)第2章:VBA程序设计 (5)知识点1:数组 (5)知识点2:表达式和优先级 (6)知识点3:常用标准函数 (7)知识点4:顺序结构 (9)知识点5:条件结构 (11)知识点6:循环结构 (15)知识点7:嵌套循环 (20)知识点8:Sub过程的定义和调用 (23)知识点9:Function过程的定义和调用 (24)知识点10:传值调用和传址调用 (25)第3章:VBA面向对象编程 (27)知识点1:对象的属性、方法、事件和过程 (27)知识点2:打开和关闭数据库对象 (31)知识点3:输入框(InputBox) (31)知识点4:消息框(MsgBox) (32)知识点5:计时事件Timer (34)知识点6:VBA的数据库编程 (35)模拟测验 (39)第1章:VAB编程基础知识点1:VBA数据类型数据类型类型标识符号字段类型取值范围整数Integer % 字节/整数,是/否-32768—32767长整数Long & 长整数/自动编号-2147483648—2147483647单精度数Single ! 单精度数负数-3.402823E38~-1.401298E-45双精度数Double # 双精度数负数-1.79769313486232E308~-4.94065645841247E-324正数494065645841247E-324~1.79769313486232E308货币Currency @ 货币-922337203685477.5808~922337203685477.5807字符串String $ 文本8字符~65500字符布尔型Boolean 逻辑值True或False日期型Date 日期/时间100年1月1日~9999年12月31日变体类型Variant 无任何其中,没有显式声明或使用符号来定义变量的数据类型,默认为变体类型(Variant)。

国家计算机二级考试Access知识点.

国家计算机二级考试Access知识点.

计算机二级考试Access基本知识点第一章access数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。

2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。

数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式。

其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。

3 数据处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理。

计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。

4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。

(2)数据不长期保存。

(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。

(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。

(3)数据的冗余大。

6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。

(2)减小了数据的冗余。

(3)提供数据与应用程序的独立性。

7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。

(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。

8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。

9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。

目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统。

10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的。

数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。

分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。

11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。

《二级ACCESS教程》

《二级ACCESS教程》
ACCESS数据库
第一部分 数据库基础知识
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数据库基础
• 笔试题分析明细表
知识点 数据模型 关系数据模型
关系运算
数据库设计过程
Access数据库的 特点及系统结构
所占分值 考核几率
0~4
80%
0~2
40%
2~2
100%
0~2
20%
0~4
60%
难易程度 ★★★★
★★★ ★★★★★ ★★ ★★★
关键字,这个字段称为(

• 关系中能够唯一标识某个记录的字段称为 ( )字段
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关系运算
• 常见的运算符
运算符类型
常见的运算符
集合运算符 专门的关系运算 算术比较符
∪(并)、∩(交)、-(差)、×(笛 卡尔积)
σ(选择)、Π(投影)、 (联接)、 ÷(除)
>、≥、<、≤、≠、=
逻辑运算符
∨(或)、∧(与)、乛(非)
– 在Access中,能唯一表示一个元组的就是主关键字和侯选关键字。 如:学号
• 外部关键字:对两个相互联系的表R和S中,如果一个字 段A不是本表S的关键字,而是另一个表R的关键字或侯选 关键字,则这个字段A就是S的外部关键字,也叫外码或 外键。外部关键字用来表现表与表之间的关联。
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关系的特点
• 数据库系统的特点: • (1)实现数据共享,减少数据冗余 • (2)采用特定的数据模型 • (3)具有较高的数据独立性 • (4)有统一的数据控制功能
• 三者关系:数据库管理系统是数据库系统的组成部分,数据库又是数据 库管理系统的管理对象。数据库系统包括数据库管理系统和数据库。
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练习题

access2008-2011国二基础知识分类汇总

access2008-2011国二基础知识分类汇总

2008—2011年国二基础知识分类汇总一、基本数据结构与算法1.1 算法1、算法:是指解题方案的准确而完整的描述。

算法不等于程序,也不等计算机方法,程序的编制不可能优于算法的设计。

算法的基本特征:是一组严谨地定义运算顺序的规则,每一个规则都是有效的,是明确的,此顺序将在有限的次数下终止。

特征包括:(1)可行性;(2)确定性,算法中每一步骤都必须有明确定义,不充许有模棱两可的解释,不允许有多义性;(3)有穷性,算法必须能在有限的时间内做完,即能在执行有限个步骤后终止,包括合理的执行时间的含义;(4)拥有足够的情报。

2、算法的基本要素:一是对数据对象的运算和操作;二是算法的控制结构。

3、指令系统:一个计算机系统能执行的所有指令的集合。

4、基本运算和操作包括:算术运算、逻辑运算、关系运算、数据传输。

5、算法的控制结构:顺序结构、选择结构、循环结构。

6、算法基本设计方法:列举法、归纳法、递推、递归、回溯法。

7、算法衡量标准:算法复杂度:算法时间复杂度和算法空间复杂度。

算法时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。

算法空间复杂度是指执行这个算法所需要的内存空间。

历届国二考题:2011-9答案:D2008-4(5)算法的有穷性是指A)算法程序的运行时间是有限的B)算法程序所处理的数据量是有限的C)算法程序的长度是有限的D)算法只能被有限的用户使用答案:D2009-9(4)算法的空间复杂度是指A)算法在执行过程中所需要的计算机存储空间B)算法所处理的数据量C)算法程序中的语句或指令条数D)算法在执行过程中所需要的临时工作单元数答案:A2010-3(2)算法的时问复杂度是指A)算法的执行时间B)算法所处理的数据量C)算法程序中的语司或指令条数D)算法在执行过程中所需要的基本运算次数答案:D1.2 数据结构的基本概念1、数据结构研究的三个方面:(1)数据集合中各数据元素之间所固有的逻辑关系,即数据的逻辑结构;(2)在对数据进行处理时,各数据元素在计算机中的存储关系,即数据的存储结构;(3)对各种数据结构进行的运算。

2011计算机等级考试二级Access数据库教程(7)

2011计算机等级考试二级Access数据库教程(7)

为了帮助⼴⼤考⽣更好的复习,帮考综合整理提供了2011计算机等级考试⼆级Access数据库教程(7),以供各位考⽣复习参考,希望对考⽣复习有所帮助。

2.2.1 表的组成2.2 建⽴表表是Access数据库的基础,是存储和管理数据的对象,也是数据库其它对象的操作依据。

在空数据库建好后,要先建⽴表对象,并建⽴各表之间的关系,以提供数据的存储构架,然后逐步创建其他Access对象,最终形成完备的数据库。

2.2.1 表的组成Access表由表结构和表内容(记录)两部分构成。

在对表橾作时,是对表结构和表内容分别进⾏的。

―、表的结构表的结构是指数据表的框架,主要包括表名和字段属性两部分。

1.表名表名是该表存储在磁盘上的标识,也可以理解为是⽤户访问数据的标识。

2.字段属性字段属性即表的组织形式,它包括表中字段的个数,每个字段的名称、数据类型、字段⼤⼩、格式、输⼈掩码、有效性规则等。

在Access中,字段的命名规则为:(1)长度为1~64个宇符。

(2)可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符,但不能以空格开头。

(3)不能包含句号(。

)、惊叹号(!)、⽅括号([])和单引号(’)。

⼆、数据类型根据关系数据库理论,⼀个表中的同⼀列数据应具有相同的数据特征,称为字段的数据类型。

数据的类型决定了数据的存储⽅式和使⽤⽅式。

Access的数据类型有10种,包括⽂本、备注、数字、⽇期/时间、货币、⾃动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导等类型。

1.⽂本⽂本型字段可以保存⽂本或⽂本与数字的组合。

例如,姓名、地址。

也可以是不需要计算的数字。

例如,电话号码、邮政编码。

默认⽂本型字段⼤⼩是50个字符,但⼀般输⼊时,系统只保存输⼊到字段中的字符。

设置“字段⼤⼩”属性可控制能输⼊的字符个数。

⽂本型字段的取值最多可达到255个字符,如果取值的字符个数超过了255,可使⽤备注型。

2.备注备注型字段可保存较长的⽂本,允许存储的最多字符个数为64000。

计算机二级ACCESS公共基础知识总结

计算机二级ACCESS公共基础知识总结

计算机二级ACCESS公共基础知识总结
一、关系型数据库
关系型数据库(Relational Database,RDB)是一种建立在关系模型基础上的数据库管理系统(DBMS)。

它由一组以关系模式表示的数据表(table)组成,每个数据表都需要有一个唯一的名字,而每列都有一种特定的数据类型。

关系型数据库的优势在于它可以使数据被组织起来,形成一个结构化的系统,可以方便地提取、更新、查询和分析数据,很适合用于信息管理。

二、Access数据库
Access是Microsoft推出的关系型数据库管理系统,它专为Windows 操作系统而设计,使用简单方便,可以方便地提取、更新、查询和分析数据,是非常适合用于小型企业或家庭的信息管理。

三、Access的主要功能
1、创建数据库:Access可以创建和管理数据库,可以创建带有记录的表,用于编写查询、表单和报告。

2、查询报表:Access可以查询报表,用于提取特定信息并对它进行分析和统计,从而获得想要的结果。

3、创建表单:Access可以创建表单,用于收集、输入和显示数据,并可以使用数据进行自动计算,从而更快地收集和输入数据。

4、报告:Access可以利用报告功能,快速生成格式化的报告,把信息提取出来,方便数据管理。

5、宏:Access利用宏,就是一系列相关的操作。

计算机二级考试Access数据库知识点汇总

计算机二级考试Access数据库知识点汇总

计算机二级考试Access数据库知识点汇总计算机二级考试Access数据库知识点汇总Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统,广泛应用于各个行业和领域。

在计算机二级考试中,对于Access数据库的考察主要集中在数据库的基本概念、表的设计和管理、查询和报表设计以及数据导入导出等方面。

下面将对这些知识点进行汇总,以供考生复习备考。

一、数据库的基本概念1. 数据库的定义和特点2. 数据库管理系统的功能和作用3. 数据表、字段和记录的概念及关系二、表的设计和管理1. 表的创建和属性设置2. 字段的定义和数据类型3. 主键和外键的设置4. 表的索引和约束5. 表的修改和删除操作三、查询和报表设计1. 查询的基本概念和操作2. 查询的属性设置和条件表达式3. 查询结果的排序和分组4. 查询的关联和子查询5. 报表的设计和创建6. 报表的排序和分组四、数据导入导出1. 数据的导入2. 数据的导出3. 数据的备份和恢复五、其他知识点1. 数据库的备份和恢复2. 数据库的安全管理和用户权限设置3. 数据库的连接和关系的建立4. 数据库的性能优化和查询优化在备考过程中,不仅要掌握上述知识点的理论知识,还要进行多次实践操作,并熟练掌握相关的快捷键和操作技巧。

以下是一些备考策略和技巧,供考生参考:1. 制定合理的学习计划,包括分配时间、集中精力等。

2. 阅读相关教材和参考书籍,理解概念和原理。

3. 制定实践计划,完成一定数量的数据库设计和查询练习。

4. 制作复习笔记,总结重要的知识点和操作技巧。

5. 刷题巩固知识,做一些模拟题和历年真题,熟悉考试形式和题型。

6. 参加培训班和考前模拟考试,提前适应考试环境和氛围。

7. 注意复习时的重点内容,特别是考试重视的知识点。

8. 学会快速解题的方法和技巧,掌握常用的快捷键和操作方法。

总之,备考Access数据库考试需要掌握相关的基本概念和操作技巧,进行实践操作和模拟题练习,并合理利用时间和资源,进行系统性的备考准备。

11计算机等级考试二级access基础教程汇总

11计算机等级考试二级access基础教程汇总

2011计算机等级考试二级Access基础教程汇总计算机等级考试二级Access基础教程:数据库原理第一章数据库原理数据库系统数据库应用系统数据模型关系数据库的设计Access2002与数据库的关系小结与练习数据库系统一,数据处理技术的发展状况 1.非关系型数据库系统层次模型和网状模型 2.关系型数据库系统数据按二维表组织3.面向对象数据库系统模块化程序设计变为面向对象的程序设计的数据库系统的设计二,数据库系统简介 1.数据库 2.数据库管理系统 3.数据库系统=数据库+数据库管理系统三,数据库系统的组成 1.硬件 2.软件 3.数据库 4.数据库管理员数据库应用系统数据库应用系统DBAS:是指数据库应用程序系统, 它是针对某一个实际应用管理对象而设计开发的一个面向用户的软件系统.如:学生管理系统. 数据模型一,信息,数据和实体信息是对客观事物或抽象概念的描述数据是对客观事物或抽象概念的符号化的描述实体是客观存在并可相互区别的事物二,实体间的联系1,一对一联系集A中的一个实体至多同B中的一个实体相联系,而B中的一个实体也至多同A中的一个实体相联系。

2,一对多联系集A中的一个实体可以同B中的任意数目(包括0)的实体相联系,而B中的一个实体至多同A中的一个实体相联系。

3,多对多联系集A中的一个实体可以同B中任意数目(包括0)的实体相联系,而B中的一个实体也可以同A中任意数目(包括0)的实体相联系。

三,数据模型层次模型:分别用记录和链接来表示数据和数据间的联系.与网状模型不同的是:层次模型中的记录只能组织成树的集合而不能是任意图的集合. 网状模型中的数据用记录(与Pascal语言中的记录含义相同)的集合来表示,数据间的联系用链接(可看作指针)来表示.数据库中的记录可被组织成任意图的集合. 关系模型用表的集合来表示数据和数据间的联系.每个表有多个列,每列有唯一的列名. 关系数据库的设计数据库的设计需求分析概念设计逻辑设计物理设计二数据库应用系统的设计Access2002与数据库的关系Access2002是一个桌面关系型的数据库管理系统. 练习P10 1, 2 我们举个例子来说明这个问题:每个人都有很多亲戚和朋友,为了保持与他们的联系,我们常常用一个笔记本将他们的姓名,地址,电话等信息都记录下来,这样要查谁的电话或地址就很方便了.这个\通讯录\就是一个最简单的\数据库\每个人的姓名,地址,电话等信息就是这个数据库中的\数据\我们可以在笔记本这个\数据库\中添加新朋友的个人信息,也可以于某个朋友的电话变动而修改他的电话号码这个\数据\不过说到底,我们使用笔记本这个\数据库\还是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址,邮编或电话号码这些\数据\实际上\数据库\就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的\数据\的\集合\在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊. 小结:数据库是什么图书管理员在查找一本书时,首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号,然后在书库找到那一类书的书架,并在那个书架上按照书号的大小次序查找,这样很快就能找到我所需要的书. 数据库里的数据像图书馆里的图书一样,也要让人能够很方便地找到才行. 如果所有的书都不按规则,胡乱堆在各个书架上,那么借书的人根本就没有办法找到他们想要的书.同样的道理,如果把很多数据胡乱地堆放在一起,让人无法查找,这种数据集合也不能称为\数据库\数据库的管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的.人们将越来越多的资料存入计算机中,并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理,这些程序后来就被称为\数据库管理系统\它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据,就像图书馆的管理员. 我们将要学习的Access也是一种数据库管理系统. 计算机等考Access基础教程:Access 2002开发环境第二章Access 2002开发环境Access 2002数据库简介Access 2002的开发环境浏览Access 2002 习题和上机操作Access 2002数据库简介一, Access系列产品简介Access 2002的开发环境一,Access 2002的启动和退出二, Access 2002的主窗口三, Access 2002的数据库窗口浏览Access 2002 一,浏览分析\罗斯文\商贸数据库二,分析Access数据库的结构习题和上机操作P20 谢谢大家! 计算机等考Access基础教程:创建第三章创建Access数据库设计数据库创建数据库的方法习题关系数据库设计方法Access数据库关系数据库中,数据表是最基本的对象,表的好坏,直接关系到数据库的效率以及对数据库管理和维护,因此,开始建立数据库之前,用户须先对数据库中的数据表进行仔细的分析和设计. 比如那些数据存放在一张表中,每个字段的名, 字段属性的设计,一个数据库中包含几张表,与表之间的联系等数据库表的设计方法学分课程名称课程号课程班级姓名学号学生实体属性实体实例:学生选课系统实体之间联系:多对多初步设计关系表85 4 多媒体2145 计用05(3)王五055048011 80 4 数据库技术2304 计用05(3) 王五055048011 76 4 多媒体2145 计用05(2) 张三055047006 85 4 数据库技术2304 计用05(2) 张三055047006 成绩学分课程名称课程编号班级姓名学号表3-1 计用05(3) 王五055048011 计用05(2) 张三055047006 班级姓名学号 4 多媒体2145 4 数据库技术2304 学分课程名称课程编号关系数据库设计步骤,原则 1. 需求分析信息需求处理需求安全性和完整性需求 2. 确定需要的表一个实体对应一个表关系数据库设计步骤,原则 3. 确定表中所需字段每个字段直接和表中的实体相关字段——实体型的属性以最小的逻辑单位存储信息表中的字段必须是原始数据确定关键字字段关键字字段——实体中的码关系数据库设计步骤,原则4. 确定联系一对多:在\多\的一边加上\一\那边的关键字字段; 多对多:添加一个关系表,表中存两个相关表的关键字字段; 一对一:根据具体情况而定,或用一个表存储,或用两个表存储,两个表使用相同的关键字字段,也有可能两个表通过外关键字字段建立联系. 5.设计求精创建数据库的方式利用数据库向导创建数据库不利用向导创建数据库利用数据库向导创建数据库例3-1 创建\工时与账单\数据库启动Access 2002以后,将鼠标移动到工具栏上的新建图标单击左键,或通过\文件\新建\选项;打开新建文件窗口2)打开通用模板窗口; 选择\工时与账单\图标,然后\确定\3)出现\文件新建数据库\窗口; 选择路径输入文件名,单击\创建\按钮4)启动数据库向导: 5)单击\下一步\,进入下面窗口: 6)选择数据库中相应的表,确定表中的字段,并确定是否添加可选字段,(可选字段为斜体)然后单击\下一步\7)确定屏幕的显示样式,然后\下一步\8)确定打印报表的样式,然后\下一步\9)确定数据库的标题,单击下一步:10)单击\完成\开始创建数据库. 11)出现对话框,单击确定. 12)输入注册信息,然后关闭窗口13)数据库对象建完后,系统会自动输入有关信息,输入完后关闭窗口. 14)在主切换面板中,选择进入各个窗体,输入客户的相关信息后关闭窗口; 15)回到数据库窗口用户可以查看数据库的对象(双击鼠标) 不利用向导创建数据库例3-2 不利用向导创建\图书管理数据库\打开Access,选择\空数据库\下一步\在我们以后的章节中,将一直以图书管理数据库作为例子2)选择保存路径,输入数据库文件名\图书管理数据库\单击\创建\习题操作题使用模板创建一个学生管理的数据库不使用模板创建一个空数据库thank you very much! 计算机等考Access基础教程:建造Access表第四章建造Access表Access数据库表概述一,表的组成字段字段的数据类型字段的属性字段的说明二,表的视图设计视图数据表视图数据透视表视图和数据透视图视图1. 字段字段名称要能够直接,清楚的反映信息内容字段命名规定(同样适合于控件和对象):长度不能超过64个西文字符(32个汉字); 不能包含句号\感叹号\重音符号和方括号\]\不能以空格开头; 不能包含控制字符(0~31的ASCII值);; 最好确保字段名和Access中已有的属性和其他元素的名称不相同. 2. 字段的数据类型合理选择字段的数据类型,可有效的提高数据库效率,并可避免一些错误的发生. 例:2002年5月14日8 日期或时间日期(Date/Time) 货币值除外8 用来算术计算的数值数字(Num) 注释,说明65 536 长文本或文本与数字的组合备注(Memo) 地址,电话号码,学号255 文本或数字与文本组合,或不需要计算的数字文本(Text) 备注存储空间(字节) 适用范围数据类型表4-1 字段的数据类型UNC,URL路径64 000 用于超链接超链接(Hyperlink) 例:Word,Excel文件1GB 用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象OLE对象(OLEObject) 是/否(Yes/No) 此类型字段不能更新 4 添加记录时,Access自动制定的唯一顺序号. 自动编号(AutoNum) 精确到小数点左边15位,小数点右边4位,禁止四舍入. 8 货币值货币(Currency) 备注存储空间(字节) 适用范围数据类型表4-1 字段的数据类型(续) 表4-1 字段的数据类型(续) 在数据类型列表中选择此选项,将会启动向导进行定义,严格说不是一种数据类型. 与对应于查阅子段的主键大小相同的存储空间一般为4字节用于创建这样的字段,它允许用户使用组合框来选择来自其他表或来自值列表的值查阅向导(Lookup Wizard) 3. 字段的属性字段的属性指字段的大小,外观和其他的一些能够说明字段所表示的信息和数据类型的描述Access为大多数属性提供了默认属性设置,也可以改变默认设置或自行设置. 常用的简单属性有如下几种: 字段大小可用户设置此属性的数据类型有:文本型,数字型和自动编号型; 文本型的字段大小属性可设置为1~255之间的任何整数,默认值为50; 数字型字段大小属性的可选项有:字节,整型,长整型,单精度型,双精度型,同步复制ID和小数.默认值为长整型; 3. 字段的属性(续) 自动编号型大小属性可选择长整型和同步复制型,默认为长整型; 索引具有此属性的数据类型为:文本型,数字型,货币型,日期/时间型; 索引属性可有三个取值:无索引,有索引(有重复),有索引(无重复) 格式除了OLE对象外,任何数据类型的字段都可设置格式; Access为自动编号,数字,货币,日期/时间,是/否提供了预定义格式,可从列表中选择. 3. 字段的属性(续) 4)小数位数此属性要在格式设置完毕后定义才有效,提供了自动和1~15位的选项; 只影响显示的小数位数,不影响保存的小数位数. 默认值指定在添加新记录时自动输入的值; 添加新记录时可接受默认值,也可键入新值覆盖它; 字段有效性规则用来控制数据输入的有效性和正确性. 4. 字段的说明字段说明是指对每个字段一般有一个简短的说明性文字,用来说明这个字段所表示的具体信息,以及设计字段时的注释. 此说明会在向该字段添加数据时出现在状态栏中(此项设置可选) 字段属性示例图4-1 字段读者类型的属性返回二,表的视图视图是Access数据库对象的外观表现形式,不同的视图具有不同的功能和作用. 表有四种视图: 设计视图数据表视图数据透视表视图数据透视图视图 1. 设计视图表的设计视图用于设计表的结构. 在设计视图中,既可以从头开始创建整个表,也可以添加,删除或自定义已有表中的字段. 设计视图示例 2. 数据表视图数据表视图是以行列格式显示表,用于处理数据. 在数据表视图中,可以添加,删除和修改数据\工作统计\的数据表视图图4-2 3. 数据透视表视图,数据透视图视图数据透视表视图和数据透视图视图是用所选格式和计算方法,汇总大量数据的表或图,其作用是以另一种格式查看数据. 一般用于查询或窗体中. 利用向导创建表例4-1 使用向导创建一个如下的地址信息表: 操作步骤: 创建一个空的数据库,命名为\地址信息\启动表向导单击\文件\菜单中的\地址信息.mdb\打开数据库.如图4-4所示,在对象栏中单击\表\图4-3 按钮,然后双击\使用向导创建表\即可启动表向导. 图4-4 选择字段(图4-5) 在\表向导\的第一个标签框中,选定建立一个\个人\表,然后在\示例表\中选择\地址\表;接着在\示例字段\中选择你想建立的表所包含的字段,通过双击该字段或单击按钮\\将选中的字段添加到\新表中的字段\框中,已经添加的字段可以通过反向箭头按钮\\删除,按钮\\\是将所有字段一次添加或一次删除修改字段名称(可选项) 单击按钮\重命名字段\可将\新表中的字段\框中的字段进行改名. 图4-5 指定表的名称,设置主键单击图4-5中的\下一步\按钮,打开\表向导\对话框(图4-6),在\请指定表的名称\文本框中输入\个人地址信息\在\请确定是否用向导设置主健\单选按钮中,选择设置主键的方法,这里我们先选择\是,帮我设置一个主键\单击\下一步\进入图4-6. 选择向导创建完表之后的动作,其中: \修改表的设计\单击\完成\按钮后弹出所建表格的设计视图,以便进行修改. \直接向表中输入数据\单击\完成\后将弹出所创建表的数据表视图,以便输入数据. \利用向导创建的窗体向表中输入数据\单击\完成\后将弹出自动生成的窗体,通过窗体可以输入相应的数据. 图4-6 通过输入数据创建表通过\输入数据创建表\可以一次性完成表的创建和数据的输入,适合把记录在纸上的数据直接建成数据库的形式. 例4-2 图书管理数据库包含如下\读者信息表\要求用\输入数据创建表\的方法创建完成图4-7 操作步骤如下: 打开数据表视图打开\图书管理数据库\选择\通过输入数据创建表\命名字段在空表的数据表视图中,双击空表的\字段1\将字段1命名为\读者ID\依次命名其它字段. 输入数据在各字段中顺序输入数据. 保存表,将表保存为\读者信息表\定义主键系统弹出\尚未定义主键\警告框,单击\是\系统自动定义一个主键. 利用\设计器\自行设计表表的设计视图中,可以对表的结构进行修改,并能够自行设计表例4-3利用\设计器\为\图书管理数据库\创建一个如图4-8的\图书信息表\图4-8 操作步骤: 打开设计视图在数据库窗口中双击\使用设计器创建表\后,弹出表的设计视图.定义字段在\字段名称\列中输入字段名; 单击\数据类型\右边的按钮,显示出所有数据类型的列表框,从中选择一种合适的. 保存表导入已有数据创建表可以导入和联接的数据源有: Microsoft Access, Microsoft Excel等. 在导入或连接数据之前,必须创建或打开Access2002数据库,以包含导入或连接的表. 在Access2002数据库中,导入的数据将用新表创建导入数据的一个副本,同时源表或源文件不会改变. 例:在Excel 中有如图所示的表,在图书管理数据库里,导入这个表.1.打开数据库,切换到当前的图书管理数据库: 表的关键字和记录一,定义关键字每个表都应该包含一个或一组这样的字段:这些字段是表中所存储的每一条记录的唯一标识,该信息即称作表的主键.指定了表的主键之后,Access 将阻止在主键字段中输入重复值或Null 值. 1)系统自动定义关键字2)用户自定义关键字在\设计\视图中打开表. 选择将要定义为主键的一个或多个字段. 若要选择一个字段,请单击所需字段的行选定器. 若要选择多个字段,请按住Ctrl 键,然后对每个所需字段单击其行选定器. 单击工具栏上的\主键\ 3)删除关键字在\设计\视图中打开表. 单击当前主键的行选定器,然后单击工具栏上的\主键\表的关键字和记录例: 表的关键字和记录二,创建索引创建索引以快速查找和排列记录在\设计\视图中打开表. 在窗口上部,单击要为其创建索引的字段. 在窗口下部,在\索引\属性框中单击,然后单击\有(有重复)\或\有(无重复)\单击工具栏中的索引按钮在索引对话框中选择所需要的索引姓名,设置属性关闭索引对话框,保存修改表的关键字和记录三,记录的编辑如何打开一个表我们已经会使用表向导建立表了.表虽然是建立好了,但一个空白的表没有任何用处,我们必须在建立好的表中输入数据,并学习一些关于表的基本操作. 往表中添加数据之前要先打开它,前面已经学过如何打开一个数据库,首先启动Access,选择\打开已有文件\双击\图书管理数据库\打开它.在数据库窗口中单击\表\选项,可以看到在数据库右边的\创建方法和已有对象列表\列表框中. 表的关键字和记录要打开这个表有两种方法,一是用鼠标双击这个选项,另一个方法是先单击这个选项选中它,然后再单击数据库窗口上的\打开\按钮.打开这个表之后,我们就开始往里面输入数据. 表的关键字和记录如何在表中添加,修改和删除数据我们先在表中输入几个数. 在一个空表中输入数据时,只有第一行中可以输入.首先将鼠标移动到表上的字段和第一行交叉处的方格内,单击鼠标左键,方格内出现一个闪动的光标,表示可以在这个方格内输入数了. 表的关键字和记录如果输入时出现错误想改的话,只要按键盘上的方向键,将光标移动到要修改的值所在的方格,也可以直接用鼠标单击,选中方格内的数据,然后用键盘上的\键将原来的值删掉,并输入正确的值就可以了.向表中输入数据是一件很细致的工作,千万不能马虎大意.简单的表,数据比较少,出错了容易检查;如果一张表很大,而且字段类型又比较复杂的话,输入的值出现错误,查起来就会非常麻烦.而且要是没有检查出来,让错误的数据留在表中,可能会给工作造成非常严重的后果. 建立表之间的关系表的规范化1)字段的唯一性:每个字段是不可再分的数据项2)主关键字:每一个表都应该有一个关键字3)功能关系性:表中的其它字段与主关键字是否直接相关4)字段的独立性:字段之间不存在相依性, 字段不存在相互依赖的例子如下: 年龄出生年月姓名学号2. 表之间的关系此处的关系指两个表的共有字段之间的关联性,只有定义了关系,才使得查询,窗体,报表可以显示多个表的信息. 关系通过匹配各个表中的关键字段的数据,对各表中的字段进行协调. 建立表之间的关系首先看一个例子:\一对一\关系,比如下面的两个表:某学校学生月副食补助和某学校学生月助学金建立表之间的关系我们将这两个表中的数据进行汇总生成新的表:\某学校学生月实发金额汇总\于姓名字段可能会出现重复的情况,所以只有通过不可能出现重复的值的字段\学号\才能将这两个表唯一地联系起来,保证\副食补贴\和\助学金\不至于错误地发放,这样\月副食补助表\中的一个学号就只对应\月助学金\中的一个学号,绝对不会弄错.这样两个表的关系很明显就是\一对一\了. 一对多和多对多,前面已经讲过.不再重复.3. 关系的创建关系通过匹配字段的数据来建立,建立表之间的关系,必须满足下面的条件: (1)相关联的字段名称不一定相同,但字段类型必须相同;(2)相关联的字段若为数字型,二者还必须具有相同的\字段大小\属性设置;(3)特殊,自动编号型字段可以和数字型字段匹配,但必须二者具有相同的\字段大小\属性配置. 创建关系的关键:对表之间的内在联系进行分析,确定联系模式,一般还应该确保每个表都有主关键字或唯一索引. 遵循原则: (1)\一对多\关系,要求只有一个表的相关字段是主关键字或唯一索引;(\多\的一边加上\一\那边的关键字) (2)\一对一\关系,要求两个表的相关字段都是主关键字或唯一索引; (3)\多对多\关系,通过使用第三个表来创建,第3个表至少包括两个部分(既可以是字段也可以是字段组),一部分来自A表的关键字或唯一索引字段,另一部分来自B表的关键字或唯一索引字段,还可以增加其它字段. 例4-8 在\图书管理数据库\建立各表之间的关系. 分析: 图书管理数据库中,四张表之间的关系规则:\多\的一边加上\一\那边的关键字关系窗口关系的创建步骤:关闭所有打开的表选择需要创建关系的表单击菜单栏\工具\关系\若还没有定义关系,则弹出\显示表\对话框,否则显示关系窗口. 在\显示表\对话框的\表\选项卡中,单击需要创建关系的表名称,再单击\确定\或双击表名称),弹出关系窗口. 定义关系①在\关系\窗口中,将要建立关系的字段从一个表中拖拽到相关表中的字段上,弹出\编辑关系\对话框. 单击\新建\按钮,弹出\新建\对话框,从下拉列表\左表名称\中选择\读者权限表\并从\左列名称\中选择\读者类型\字段,同样选择右表名称\读者信息表\右列名称\读者类型\单击\确定\回到\编辑关系\对话框. \编辑关系\对话框\新建\对话框②选中\编辑关系\对话框中的\实施参照完整性\复选框,则将建立两个表之间的\一对多\的关系. ③如果用户想更改主表的记录时,系统自动更新相关表中的记录,就选择\级联更新相关字段\复选框.④如果用户想删除主表的记录时,系统自动删除相关表的记录,则选择\级联删除相关字段\⑤单击\创建\就建立了\读者权限表\和\读者信息表\的关系.⑥重复①~⑤,依次定义各表之间的关系. 保存关系删除关系关系的完整性规则实体完整性规则若属性A是基本关系R的主属性,则属性A不能取空值. 实体完整性规则规定基本关系的所有主属性不能取空,而不仅是主码整体不能取空.比如学生选课关系(学号,课程号,成绩)中,学号+课程号是主码,则\学号\课程号\两个属性都不能取空. 对整体完整性说明如下:, (1)实体完整性是针对基本关系的.一个表通常对应现实世界的一个实体集.(2)现实世界的实体是可区分的,即具有唯一标识(3)相应的,关系模型中,。

计算机二级access公共基础知识

计算机二级access公共基础知识

计算机二级access公共基础知识计算机二级ACCESS考试是许多学生和职场人士都会考取的一项重要证书。

掌握ACCESS公共基础知识可以帮助我们更好地管理和处理数据库,提高工作效率。

本文将介绍ACCESS的基础知识,包括数据库的创建、表格的设计、查询和报表的生成等方面。

一、数据库的创建在使用ACCESS进行数据库管理之前,我们首先需要创建一个新的数据库。

具体步骤如下:1. 打开ACCESS软件,点击“新建空白数据库”选项,选择一个存放数据库的路径和名称。

2. 在创建的数据库中,我们可以创建表格、查询、报表等对象。

二、表格的设计表格是ACCESS数据库中最基本的数据存储对象,用于存储和组织不同类型的数据。

下面是表格设计的一般步骤:1. 在数据库中选择“创建表格向导”,根据需要选择“使用向导”或者“设计视图”来创建表格。

2. 在表格中设置各字段的名称、数据类型、长度等属性。

3. 设定主键,确保数据的唯一性。

4. 输入数据并保存表格。

三、查询的生成查询是在表格中检索数据的功能,ACCESS提供了多种查询方式,方便我们快速找到所需信息。

下面是查询生成的一般步骤:1. 在数据库中选择“查询向导”,根据需要选择“使用向导”或者“设计视图”来创建查询。

2. 在查询中设置条件、筛选字段和排序规则。

3. 运行查询,获取结果并保存查询。

四、报表的生成报表是用于以较为美观的形式展示查询结果和数据库信息的工具。

下面是报表生成的一般步骤:1. 在数据库中选择“报表向导”,根据需要选择“使用向导”或者“设计视图”来创建报表。

2. 在报表中选择要展示的字段、排序方式和布局格式。

3. 预览和调整报表的样式、布局等属性。

4. 保存报表并可以在需要时进行打印和分享。

五、其他基础知识除了上述提到的主要功能,ACCESS还有许多其他有用的特性和知识点,例如:1. 数据库的备份和恢复:定期对数据库进行备份,以防止数据丢失或者损坏。

2. 数据库的安全性:通过设置密码、用户权限等方式,保护数据库中的数据安全。

二级access教案

二级access教案
图1-3 数据用户
1.1.3 数据库系统的特点
❖ 1.可实现数据共享 ❖ 2.可减少数据冗余
▪ 数据冗余是指数据之间的重复,或者说是同一 数据存储在不同数据文件中的现象。冗余数据 和冗余联系容易破坏数据的完整性,给数据库 维护增加困难。
❖ 3.可实施标准化 ❖ 4.可保证数据安全 ❖ 5.可保证数据的完整性
❖ 2.数据库管理系统 ▪ 数据库管理系统(Database Management System,DBMS)是用于描述、管理和维护数据 库的软件系统,是数据库系统的核心组成部分。
1.1.2 数据库系统的组成
▪ 对数据库的一切操作都是在DBMS控制下进行的。 无论是数据库管理员或终端用户,都不能直接 对数据库进行访问或操作,而必须利用DBMS提 供的操作语言来使用或维护数据库中的数据。
数据库应用技术教程
——ACCESS关系数据库
出品人:蒋东明 主 编:鄂大伟 责 编:陈进才 制作人:朱凤琴 时 间:2011年2月
目录
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
▪ 数据库管理系统的功能可以概括为下列三个方 面:
• (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在DBMS 支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户,他们分别扮演不同 的角色,承担不同的任务,如图1-3所示。
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计算机等级考试二级Access基础教程:数据库原理第一章数据库原理1.1 数据库系统1.2 数据库应用系统1.3 数据模型1.4 关系数据库的设计1.5 Access2002与数据库的关系小结与练习1.1数据库系统一,数据处理技术的发展状况1.非关系型数据库系统层次模型和网状模型2.关系型数据库系统数据按二维表组织3.面向对象数据库系统模块化程序设计变为面向对象的程序设计的数据库系统的设计二,数据库系统简介1.数据库2.数据库管理系统3.数据库系统=数据库+数据库管理系统三,数据库系统的组成1.硬件2.软件3.数据库4.数据库管理员1.2数据库应用系统数据库应用系统DBAS:是指数据库应用程序系统, 它是针对某一个实际应用管理对象而设计开发的一个面向用户的软件系统.如:学生管理系统.1.3数据模型一,信息,数据和实体信息是对客观事物或抽象概念的描述数据是对客观事物或抽象概念的符号化的描述实体是客观存在并可相互区别的事物二,实体间的联系1,一对一联系集A中的一个实体至多同B中的一个实体相联系,而B中的一个实体也至多同A中的一个实体相联系。

2,一对多联系集A中的一个实体可以同B中的任意数目(包括0)的实体相联系,而B中的一个实体至多同A中的一个实体相联系。

3,多对多联系集A中的一个实体可以同B中任意数目(包括0)的实体相联系,而B中的一个实体也可以同A中任意数目(包括0)的实体相联系。

三,数据模型层次模型:分别用记录和链接来表示数据和数据间的联系.与网状模型不同的是:层次模型中的记录只能组织成树的集合而不能是任意图的集合.网状模型中的数据用记录(与Pascal语言中的记录含义相同)的集合来表示,数据间的联系用链接(可看作指针)来表示.数据库中的记录可被组织成任意图的集合.关系模型用表的集合来表示数据和数据间的联系.每个表有多个列,每列有唯一的列名.1.4关系数据库的设计数据库的设计需求分析概念设计逻辑设计物理设计二数据库应用系统的设计1.5 Access2002与数据库的关系Access2002是一个桌面关系型的数据库管理系统.练习P10 1, 2我们举个例子来说明这个问题:每个人都有很多亲戚和朋友,为了保持与他们的联系,我们常常用一个笔记本将他们的姓名,地址,电话等信息都记录下来,这样要查谁的电话或地址就很方便了.这个"通讯录"就是一个最简单的"数据库",每个人的姓名,地址,电话等信息就是这个数据库中的"数据".我们可以在笔记本这个"数据库"中添加新朋友的个人信息,也可以由于某个朋友的电话变动而修改他的电话号码这个"数据".不过说到底,我们使用笔记本这个"数据库"还是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址,邮编或电话号码这些"数据".实际上"数据库"就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的"数据"的"集合",在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊.小结:数据库是什么图书管理员在查找一本书时,首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号,然后在书库找到那一类书的书架,并在那个书架上按照书号的大小次序查找,这样很快就能找到我所需要的书.数据库里的数据像图书馆里的图书一样,也要让人能够很方便地找到才行.如果所有的书都不按规则,胡乱堆在各个书架上,那么借书的人根本就没有办法找到他们想要的书.同样的道理,如果把很多数据胡乱地堆放在一起,让人无法查找,这种数据集合也不能称为"数据库".数据库的管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的.人们将越来越多的资料存入计算机中,并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理,这些程序后来就被称为"数据库管理系统",它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据,就像图书馆的管理员.我们将要学习的Access也是一种数据库管理系统.计算机等考Access基础教程:Access 2002开发环境第二章Access 2002开发环境2.1 Access 2002数据库简介2.2 Access 2002的开发环境2.3浏览Access 20022.4习题和上机操作2.1 Access 2002数据库简介一, Access系列产品简介Access1.0Access2000Access2002Access20032.1 Access 2002数据库简介二, Access 2002数据库的特点使用Microsoft Access 可以在一个数据库文件中管理所有的用户信息.在该文件中,可以: 用表存储数据.用查询查找和检索所需的数据.用窗体查看,添加和更新表中的数据.用报表以特定的版式分析或打印数据.用数据访问页查看,更新或分析来自Internet 或Intranet 的数据库数据.2.1 Access 2002数据库简介Access数据库中7个数据库对象2.1 Access 2002数据库简介Access数据库中7个数据库对象表和关系若要存储数据,请针对跟踪的每一类信息创建一个表.若要在窗体,报表,或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起,请定义表之间的关系.数据库表的例子2.1 Access 2002数据库简介Access数据库中7个数据库对象查询若要查找和检索仅满足指定条件的数据,包括来自多个表中的数据,可创建查询.查询也可以一次更新或删除多条记录,并对数据执行预定义的或自定义的计算.查询示例2.1 Access 2002数据库简介Access数据库中7个数据库对象窗体为便于直接在表中查看,输入和更改数据,可创建窗体.当打开窗体时,Microsoft Access 检索来自一个或多个表中的数据,并使用在"窗体向导"中选择的布局或用户在"设计"视图_("设计"视图:显示数据库对象(包括:表,查询,窗体,宏和数据访问页)的设计的窗口.在"设计"视图中,可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计.)中创建的布局,在屏幕上显示数据.窗体示例2.1 Access 2002数据库简介Access数据库中7个数据库对象报表若要以某种打印方式分析数据或表示数据,请创建报表.例如,可以打印一个对数据进行分组并计算总计的报表,另一个报表则具有其他格式的数据以打印邮件标签.报表示例2.1 Access 2002数据库简介Access数据库中7个数据库对象数据访问页若要在Internet 或Internat 上使用数据,实现交互式的报表数据输入或数据分析,请使用数据访问页.Microso ft Access 会从一个或多个表中检索数据,并按照用户在"设计"视图中创建的或在"页向导"中选择的布局方式,在屏幕上显示这些数据.数据访问页示例2.1 Access 2002数据库简介Access数据库中7个数据库对象宏:将数据投入使用宏是由一些操作组成的集合,创建这些操作可帮助您自动完成常规任务.通过使用宏组,可以同时执行多个任务.宏的定义宏是由一个或多个操作_(操作:宏的基本组成部分;这是一种自含式指令,可以与其他操作相结合来自动执行任务.在其他宏语言中有时称为命令.)组成的集合,其中每个操作都实现特定的功能,例如打开某个窗体或打印某个报表.宏可以自动完成常规任务.例如,可设置某个宏,在用户单击某个命令按钮时运行该宏,以打印某个报表.2.1 Access 2002数据库简介Access数据库中7个数据库对象模块:自动完成常规任务并创建业务解决方案模块基本上是由声明,语句和过程组成的集合,它们作为一个已命名的单元存储在一起,对Microsoft Visual B asic_(Microsoft Visual Basic:Basic 的一种高级可视化编程版本.Visual Basic 由Microsoft 开发,用于生成基于Windows 的应用程序.) 代码进行组织.Microsoft Access 有两种类型的模块:标准模块_(标准模块:在该模块中,可以放置希望供整个数据库的其他过程使用的Sub 和Function 过程.)和类模块_(类模块:可以包含新对象的定义的模块.一个类的每个实例都新建一个对象.在模块中定义的过程成为该对象的属性和方法.类模块可以单独存在,也可以与窗体和报表一起存在.).模块的定义模块是将Visual Basic 声明和过程作为一个单元进行存储的集合2.1 Access 2002数据库简介三, Access 2002的功能Access 2002后来微软公司通过大量地改进,将Access的新版本功能变得更加强大.不管是处理公司的客户订单数据;管理自己的个人通讯录;还是大量科研数据的记录和处理,人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作.你也许要问,Access的功能这么强,那使用起来会不会很麻烦呢这一点你可以放心,随着版本的升级,Access的使用也变得越来越容易.过去很繁琐的工作现在只需几个很简单的步骤就可以高质量地完成了.2.2 Access2002的功能(续)Access属于小型桌面数据库系统,用户可以通过它提供的大量的操作向导方便的对数据库进行管理,查询及各种报表打印.Access提供了功能较强的编程语言VBA(Visual basic for Applications),以及全面开放的对象类型库.Access操作环境与Windows操作环境非常相似,采用面向对象的方法将数据库系统中的各项功能对象化,将数据库管理的许多功能封装在各类对象的方法和属性中,通过对象的方法和属性来实现对数据库的管理和操作.2.2 Access2002的功能(续)Access2002在原有版本的基础上增加了数据访问页和数据库项目.通过创建数据访问页,可以将数据库管理系统移植到浏览器中,从而通过互联网对数据库进行管理和操作.通过创建数据库项目,用户可以将Access 2002作为SQL Server数据库的前端开发工具,访问,操作并管理后端SQL Server数据库,从而创建出客户机/服务器方式的数据库管理系统.2.2 Access2002的功能(续)Access2002增加了"数据透视表"和"数据透视图",利用它们可以方便的进行数据分析,建立数据透视表视图与数据投视图视图.Access2002可以通过XML标准来实现数据共享.Access2002种.可以通过"连接数据库向导"将表直接连接到SQL Server数据库中2.2 Access 2002的开发环境一,Access 2002的启动和退出二, Access 2002的主窗口三, Access 2002的数据库窗口2.3浏览Access 2002一,浏览分析"罗斯文"商贸数据库二,分析Access数据库的结构2.4习题和上机操作P20谢谢大家!计算机等考Access基础教程:创建Access数据库第三章创建Access数据库3.1设计数据库3.2创建数据库的方法3.3习题3.1 关系数据库设计方法关系数据库中,数据表是最基本的对象,表的好坏,直接关系到数据库的效率以及对数据库管理和维护,因此,开始建立数据库之前,用户须先对数据库中的数据表进行仔细的分析和设计. 比如那些数据存放在一张表中,每个字段的名, 字段属性的设计,一个数据库中包含几张表,与表之间的联系等数据库表的设计方法学分课程名称课程号课程班级姓名学号学生实体属性实体实例:学生选课系统实体之间联系:多对多初步设计关系表854多媒体2145计用05(3)王五055048011804数据库技术2304计用05(3) 王五055048011 764多媒体2145计用05(2) 张三055047006 854数据库技术2304计用05(2) 张三055047006 成绩学分课程名称课程编号班级姓名学号表3-1计用05(3) 王五055048011 计用05(2) 张三055047006 班级姓名学号4多媒体21454数据库技术2304学分课程名称课程编号关系数据库设计步骤,原则1. 需求分析信息需求处理需求安全性和完整性需求2. 确定需要的表一个实体对应一个表关系数据库设计步骤,原则3. 确定表中所需字段每个字段直接和表中的实体相关字段——实体型的属性以最小的逻辑单位存储信息表中的字段必须是原始数据确定关键字字段关键字字段——实体中的码关系数据库设计步骤,原则4. 确定联系一对多:在"多"的一边加上"一"那边的关键字字段;多对多:添加一个关系表,表中存两个相关表的关键字字段;一对一:根据具体情况而定,或用一个表存储,或用两个表存储,两个表使用相同的关键字字段,也有可能两个表通过外关键字字段建立联系.5.设计求精3.2 创建数据库的方式利用数据库向导创建数据库不利用向导创建数据库3.2.1利用数据库向导创建数据库例3-1 创建"工时与账单"数据库启动Access 2002以后,将鼠标移动到工具栏上的新建图标单击左键,或通过"文件"\"新建"选项;打开新建文件窗口2)打开通用模板窗口;选择"工时与账单"图标,然后"确定"3)出现"文件新建数据库"窗口;选择路径输入文件名,单击"创建"按钮4)启动数据库向导:5)单击"下一步" ,进入下面窗口:6)选择数据库中相应的表,确定表中的字段,并确定是否添加可选字段,(可选字段为斜体)然后单击"下一步"7)确定屏幕的显示样式,然后"下一步"8)确定打印报表的样式,然后"下一步"9)确定数据库的标题,单击下一步:10)单击"完成",开始创建数据库.11)出现对话框,单击确定.12)输入注册信息,然后关闭窗口13)数据库对象建完后,系统会自动输入有关信息,输入完后关闭窗口.14)在主切换面板中,选择进入各个窗体,输入客户的相关信息后关闭窗口;15)回到数据库窗口用户可以查看数据库的对象(双击鼠标)3.2.2 不利用向导创建数据库例3-2 不利用向导创建"图书管理数据库"打开Access,选择"空数据库","下一步"在我们以后的章节中,将一直以图书管理数据库作为例子2)选择保存路径,输入数据库文件名"图书管理数据库",单击"创建".3.3习题操作题使用模板创建一个学生管理的数据库不使用模板创建一个空数据库thank you very much!计算机等考Access基础教程:建造Access表第四章建造Access表4.1 Access数据库表概述一,表的组成字段字段的数据类型字段的属性字段的说明二,表的视图设计视图数据表视图数据透视表视图和数据透视图视图1. 字段字段名称要能够直接,清楚的反映信息内容字段命名规定(同样适合于控件和对象):长度不能超过64个西文字符(32个汉字);不能包含句号".",感叹号"!",重音符号和方括号"[ ]";不能以空格开头;不能包含控制字符(0~31的ASCII值);;最好确保字段名和Access中已有的属性和其他元素的名称不相同.2. 字段的数据类型合理选择字段的数据类型,可有效的提高数据库效率,并可避免一些错误的发生. 例:2002年5月14日8日期或时间日期(Date/Time)货币值除外8用来算术计算的数值数字(Num)注释,说明65 536长文本或文本与数字的组合备注(Memo)地址,电话号码,学号255文本或数字与文本组合,或不需要计算的数字文本(Text)备注存储空间(字节)适用范围数据类型表4-1 字段的数据类型UNC,URL路径64 000用于超链接超链接(Hyperlink)例:Word,Excel文件1GB用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象OLE对象(OLEObject)是/否(Yes/No)此类型字段不能更新4添加记录时,Access自动制定的唯一顺序号.自动编号(AutoNum)精确到小数点左边15位,小数点右边4位,禁止四舍入.8货币值货币(Currency)备注存储空间(字节)适用范围数据类型表4-1 字段的数据类型(续)表4-1 字段的数据类型(续)在数据类型列表中选择此选项,将会启动向导进行定义,严格说不是一种数据类型.与对应于查阅子段的主键大小相同的存储空间一般为4字节用于创建这样的字段,它允许用户使用组合框来选择来自其他表或来自值列表的值查阅向导(Lookup Wizard)3. 字段的属性字段的属性指字段的大小,外观和其他的一些能够说明字段所表示的信息和数据类型的描述Access为大多数属性提供了默认属性设置,也可以改变默认设置或自行设置.常用的简单属性有如下几种:字段大小可由用户设置此属性的数据类型有:文本型,数字型和自动编号型;文本型的字段大小属性可设置为1~255之间的任何整数,默认值为50;数字型字段大小属性的可选项有:字节,整型,长整型,单精度型,双精度型,同步复制ID和小数.默认值为长整型;3. 字段的属性(续)自动编号型大小属性可选择长整型和同步复制型,默认为长整型;索引具有此属性的数据类型为:文本型,数字型,货币型,日期/时间型;索引属性可有三个取值:无索引,有索引(有重复),有索引(无重复)格式除了OLE对象外,任何数据类型的字段都可设置格式;Access为自动编号,数字,货币,日期/时间,是/否提供了预定义格式,可从列表中选择.3. 字段的属性(续)4)小数位数此属性要在格式设置完毕后定义才有效,提供了自动和1~15位的选项;只影响显示的小数位数,不影响保存的小数位数.默认值指定在添加新记录时自动输入的值;添加新记录时可接受默认值,也可键入新值覆盖它;字段有效性规则用来控制数据输入的有效性和正确性.4. 字段的说明字段说明是指对每个字段一般有一个简短的说明性文字,用来说明这个字段所表示的具体信息,以及设计字段时的注释.此说明会在向该字段添加数据时出现在状态栏中(此项设置可选)字段属性示例图4-1字段读者类型的属性返回二,表的视图视图是Access数据库对象的外观表现形式,不同的视图具有不同的功能和作用.表有四种视图:设计视图数据表视图数据透视表视图数据透视图视图1. 设计视图表的设计视图用于设计表的结构.在设计视图中,既可以从头开始创建整个表,也可以添加,删除或自定义已有表中的字段.设计视图示例2. 数据表视图数据表视图是以行列格式显示表,用于处理数据.在数据表视图中,可以添加,删除和修改数据"工作统计"的数据表视图图4-23. 数据透视表视图,数据透视图视图数据透视表视图和数据透视图视图是用所选格式和计算方法,汇总大量数据的表或图,其作用是以另一种格式查看数据.一般用于查询或窗体中.4.2.1 利用向导创建表例4-1 使用向导创建一个如下的地址信息表:操作步骤:创建一个空的数据库,命名为"地址信息"启动表向导单击"文件"菜单中的"地址信息.mdb",打开数据库.如图4-4所示,在对象栏中单击"表"图4-3按钮,然后双击"使用向导创建表",即可启动表向导.图4-4选择字段(图4-5)在"表向导"的第一个标签框中,选定建立一个"个人"表,然后在"示例表"中选择"地址"表;接着在"示例字段"中选择你想建立的表所包含的字段,通过双击该字段或单击按钮" ",将选中的字段添加到"新表中的字段"框中,已经添加的字段可以通过反向箭头按钮" " 删除,按钮" "" "是将所有字段一次添加或一次删除修改字段名称(可选项)单击按钮"重命名字段"可将"新表中的字段"框中的字段进行改名.图4-5指定表的名称,设置主键单击图4-5中的"下一步"按钮,打开"表向导"对话框(图4-6),在"请指定表的名称"文本框中输入"个人地址信息".在"请确定是否用向导设置主健"单选按钮中,选择设置主键的方法,这里我们先选择"是,帮我设置一个主键",单击"下一步",进入图4-6.选择向导创建完表之后的动作,其中:"修改表的设计":单击"完成"按钮后弹出所建表格的设计视图,以便进行修改."直接向表中输入数据":单击"完成"后将弹出所创建表的数据表视图,以便输入数据."利用向导创建的窗体向表中输入数据":单击"完成"后将弹出自动生成的窗体,通过窗体可以输入相应的数据.图4-64.2.2 通过输入数据创建表通过"输入数据创建表"可以一次性完成表的创建和数据的输入,适合把记录在纸上的数据直接建成数据库的形式.例4-2 图书管理数据库包含如下"读者信息表",要求用"输入数据创建表"的方法创建完成图4-7操作步骤如下:打开数据表视图打开"图书管理数据库",选择"通过输入数据创建表"命名字段在空表的数据表视图中,双击空表的"字段1",将字段1命名为"读者ID",依次命名其它字段.输入数据在各字段中顺序输入数据.保存表,将表保存为"读者信息表"定义主键系统弹出"尚未定义主键"警告框,单击"是",由系统自动定义一个主键.4.2.3 利用"设计器"自行设计表表的设计视图中,可以对表的结构进行修改,并能够自行设计表例4-3利用"设计器"为"图书管理数据库"创建一个如图4-8的"图书信息表"图4-8操作步骤:打开设计视图在数据库窗口中双击"使用设计器创建表"后,弹出表的设计视图.定义字段在"字段名称"列中输入字段名;单击"数据类型"右边的按钮,显示出所有数据类型的列表框,从中选择一种合适的.保存表4.2.4导入已有数据创建表可以导入和联接的数据源有:Microsoft Access, Microsoft Excel等.在导入或连接数据之前,必须创建或打开Access2002数据库,以包含导入或连接的表.在Access2002数据库中,导入的数据将用新表创建导入数据的一个副本,同时源表或源文件不会改变. 例:在Excel中有如图所示的表,在图书管理数据库里,导入这个表.1.打开数据库,切换到当前的图书管理数据库:4.3表的关键字和记录一,定义关键字每个表都应该包含一个或一组这样的字段:这些字段是表中所存储的每一条记录的唯一标识,该信息即称作表的主键.指定了表的主键之后,Access 将阻止在主键字段中输入重复值或Null 值.1)系统自动定义关键字2)用户自定义关键字在"设计"视图中打开表.选择将要定义为主键的一个或多个字段. 若要选择一个字段,请单击所需字段的行选定器.若要选择多个字段,请按住Ctrl 键,然后对每个所需字段单击其行选定器.单击工具栏上的"主键"3)删除关键字在"设计"视图中打开表.单击当前主键的行选定器,然后单击工具栏上的"主键"4.3表的关键字和记录例:4.3表的关键字和记录二,创建索引创建索引以快速查找和排列记录在"设计"视图中打开表.在窗口上部,单击要为其创建索引的字段.在窗口下部,在"索引"属性框中单击,然后单击"有(有重复)"或"有(无重复)".单击工具栏中的索引按钮在索引对话框中选择所需要的索引姓名,设置属性关闭索引对话框,保存修改4.3表的关键字和记录三,记录的编辑如何打开一个表我们已经会使用表向导建立表了.表虽然是建立好了,但一个空白的表没有任何用处,我们必须在建立好的表中输入数据,并学习一些关于表的基本操作. 往表中添加数据之前要先打开它,前面已经学过如何打开一个数据库,首先启动Access,选择"打开已有文件",双击"图书管理数据库"打开它.在数据库窗口中单击"表"选项,可以看到在数据库右边的"创建方法和已有对象列表"列表框中.4.3表的关键字和记录要打开这个表有两种方法,一是用鼠标双击这个选项,另一个方法是先单击这个选项选中它,然后再单击数据库窗口上的"打开"按钮.打开这个表之后,我们就开始往里面输入数据.。

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