浅谈项目竣工资料管理
如何做好工程竣工资料管理
如何做好工程竣工资料管理工程竣工资料主要由施工综合管理文件、工程验收资料、竣工图、协议结算及财务决算资料等组成。
竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运营的重要文件，那么如何做好工程竣工资料管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。
1、完善工程竣工资料的专人化管理在工程竣工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。
自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，确保相关文件资料不发生遗失。
在对工程竣工资料进行专人化管理的过程中，应当根据国家主管部门对工程竣工资料做出的规定，并且结合工程的实际情况来设定针对性的管理制度。
保证专人化管理不论是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。
同时，根据施工中发生的新情况和新问题，对工程竣工资料的管理制度实施动态调整。
2、促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制对于工程竣工资料管理，由于涉及到施工单位的各个部门，必须促进各个部门在技术上的相互配合，同时不断构建相应的监督约束机制，通过制度来保障各个部门和人员参与到工程竣工资料的全员管理中。
具体而言，一旦施工部门完成了相应的施工项目，应当向质检部门及时报告，并进行验收。
而质检部门在验收中发现问题的话，不仅需要提出整改意见，还要保存好工程验收等原始资料。
在竣工文件管理中发挥经济责任制的考查作用，把工程竣工资料管理的效果与工程项目管理业绩相挂钩，并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考核。
在工程竣工资料管理中实施激励竞争机制，对于工程竣工资料保存完好有效的部门人员，进行必要的奖励，反之则应当严厉处罚劣质资料的情况。
对日常资料管理工作进行强化，促使工作人员认识到，日常中规范、完整的对基础资料进行保管，不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量，也有助于最后工程竣工资料管理质量的保障。
3、工程竣工资料整编归入到工程进度计划中在对工程进度计划进行制定时，应当在总体工程进度计划中纳入各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。
为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。
一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。
2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。
3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。
5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。
6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。
二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。
2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。
3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。
三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。
2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。
四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。
2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。
3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。
五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。
2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。
浅谈项目资料管理存在的问题和对策
浅谈项目资料管理存在的问题和对策摘要项目资料就是项目在准备、实施、竣工、交付使用等各个阶段直接形成的有一定保存价值的各种文字、图表、影像等不同形式的历史记录。
项目资料管理，是土地开发整理项目管理的重要内容和环节。
资料管理工作作为工程管理的一部分, 必须适应发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。
相关工作人员亦应创新思路, 积极探索和体现观念、机制，开拓资料管理的各项功能，使资料在服务中发挥积极效益。
关键词：资料；项目资料；建筑工程；项目资料管理1、当前项目管理资料中存在的问题1.1、一些建设单位对企业工程档案收集重视不够特别是施工阶段，因为有的项目工期较长, 分散面广，资料的形成也需要较长时间，需要动态的管理，而承建单位对相关责任人没有具体详细落实，对竣工资料的质量要求心中无数，致使档案资料中的签字手续不完备、原件没有归档。
1.2、资料的前期收集与整理不够及时资料员应当对工程开工前对应的档案前期资料开始介入，根据《建设工程文件归档整理规范》要求对其及时予以规范记录, 争取做到开工有报告、变更有记录、进场有记录及检验报告、验收有依据、资料前后对照有标准,每一个环节都应当及时、到位。
但是在具体工作中，有些却疏于管理，导致后果比较严重，往往存在补记录、补资料的现象。
某些工程重视工程形象进度，却忽视了档案工作，等到工程结束办理竣工验收手续时，才投入人力、物力搞突击，造成档案资料质量差，准确性、真实性、完整性达不到规范要求，无法及时移交档案馆，直接影响到日后工作。
1.3、资料归档混乱具体表现为:归档项目资料目录与资料不对应;资料间编码不连续;对反映工作过程的主要资料，如往来工作联系单、会议纪要、重要谈话纪录、招投标资料、监理资料、施工管理资料、权属调整资料等，工作环节的主要或辅助性技术成果，如:项目可行性研究报告、项目规划设计报告、项目整改方案等各类资料的分类不明确，不能有效区分项目主件资料与附件资料:项目资料分散、归档混乱，查阅、查找困难。
探讨如何做好项目竣工资料整理工作
探讨如何做好项目竣工资料整理工作摘要：水利工程竣工资料反映了工程竣工情况，是工程竣工的书面凭证，也是将来对工程进行维修加固和安全鉴定的重要依据。
建设单位要对水利工程竣工资料负全责，其他有关单位也要各负其责。
只要监理、建设、设计和施工单位提高对规范化管理的认识，紧密配合，通力合作，就一定能做好竣工资料的规范化整编与管理工作。
本文分析了竣工资料质量控制现状，探讨了如何做好项目竣工资料整理工作的措施。
关键词：项目竣工资料整理现状措施中图分类号：tv 文献标识码：a 文章编号：水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，是基本建设项目管理工作的全过程，伴随着工程建设整个过程。
竣工资料的编制在工程项目的全过程中处于首要地位。
在日新月异、经济高速发展的现代，对竣工资料的要求不断提升，竣工资料也不仅仅只是一种记录，而其重要性也越发体现在工程实施过程中。
这就要求竣工资料的编制人员有较高的职业责任感和敬业精神，从方向和细节上把握重点和要点，以便于更好的完成工作,为项目的顺利通过保驾护航。
一、竣工资料质量控制现状1、原件不齐全施工中部分设计变更单、原材料合格证、试验报告等, 因原单位提供即为复印件, 或施工单位需整理多份施工资料等原因, 资料中经常存在原件不齐全现象。
复印件既无原发放单位盖章, 也无原件存放处及存放单位盖章, 难以满足工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。
2、签证资料不齐全单位(子单位) 工程质量竣工验收, 必须确保《分部( 子分部)工程质量验收资料》《工程质量控制资料》《工程安全、功能检测资料》和《单位工程观感质量检查记录》这4 份资料内容完整、签字齐全。
但施工单位为了急于满足施工进度要求, 往往是在各分项、分部现场验收后, 没有办理书面签字手续或虽然进行了签字,但签字不齐全、不规范等。
3、资料未按单位工程进行组卷按照施工资料管理规程, 一个建设工程由多个单位工程组成时, 施工资料应按单位工程组卷。
浅谈基建项目竣工资料档案管理与汇编
［ ］ 中宏． ２蔡 促进科 学教育与人文教育融合 ［］ ＿． Ｉ 社科纵横 ，０ ２８ ２０ （ ）
［ ］ 帆 ． 学 生 素质 教 育 论 ［ ］南பைடு நூலகம் ： 苏人 民 出版 社 ，｛ ２ ３丁 大 Ｍ 江 ２ ０ ）
浅 谈 基建 Ｉ 目 竣工姿 料 档 案 管理 与 汇编 页
湖 南城 建职 业技 术 学院 熊 玲
［ 要］ 设工 工档案质量是 摘 建 硅竣 全面 反映工程质量额 度重 要依据， 是工程验收的必备条 是 日 件， 后维修改建的重 要凭 证。合理完
善的竣工资料档案的管诬与汇编为之后的工作提供了便捷服务与规范化依据， 拓宽档案提供利用的渠道， 改进工作质量与提高工
程效率。 ’
［ 关键词 ］ 工程质量
科技信 息
基础 理 论 研 讨
资队伍应成为高校 师资队伍建设 的重要 内容。人 文素质 教育要 与时俱 进， 培养学生的个性特征 。 大学生人文精神缺失 、 人格缺陷 ， 促使我们反 思人文教育的失败 和大学生 的人生价值的扭曲。 人文教育的内容陈旧， 手段落后 ， 不能与时俱进是 当前最 突出的一点 ， 文教育 的内容应与时 人 俱 进 。 对 客 观 环境 和教 育 对 象 的 变 化 ， 育界 面 临着 以往 形 成 的一 些 面 教 教学观念的变革和更新 问题 。 作为高校 ， 大众化教育的主要特征是培养 的人才要适应不同层 次的需要 ，人 文科学教育在 紧紧围绕着培养 目标 的同时 ， 必须牢牢地扣住教育对象 的变化做 出相应＿ 的调整 ， 以利 于他们 人文精神的培养。在人文科学教育 中， 要结合这一代人 的特征 ， 要有利 于培养学生的个性 ， 把个人 的成 才 目标 与社会需求统一起来 ， 文科学 人 教育就能内化为学生 自身 的要求 ， 并转 化为学 生的综合素质 ， 而培养 从 出既符合社会需要 的 、 又具有各 自特性的专业人 才。 知 识 经 济 时代 的人 文 素 质教 育 是将 人 类 优 秀 的文 化 成 果 ，通 过 知 识渗透 、 环境熏陶使之 内化为人格 、 气质 、 修养 ， 为人 的相对稳定 的内 成 在 品格 ， 而教人学会做人处 事 ， 从 最终 目的是使 人能够和谐发展 ， 整体 素质得 以提高。人文教育可 以使 每个受教 育者成 为整体素质全 面发展 的现代文明人 ， 能够培养其科学 的人生观 、 价值观 ， 健康 的审美观 ， 健全 的人 格 ， 严 的社 会 责 任 感 及 道 德 感 ， 不 是 培 养 “ 知 识 没 文 化 ” 庄 而 有 的技 术工匠 。一个人的人 文素质越高 ， 知识 于他手 中发挥 的作用越大 ， 对社 会的贡献也就越大。从而为培养跨世纪的人才做 出贡献。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
浅谈竣工资料的编制整理
维普资讯
国务院颁布的《 建设工程质量管理条例》 中曾明确 指 出， 建设 工程竣工验 收应 具备 的条 件必须要 有完整 的技术档案 和施 工管理资料 ， 要有工 程使用的主要建 筑材料 ， 建筑物配件和设 备的进厂试 验报告 ； 同时还指 出建设单位应该 严格按 照国家有关档案管理 的规定及 时收集 整理建设 项 目各 环节 的文件资料 ， 建立健 全建 设 工程 项 目档 案 。 以往 执 行 的《 电站 基本 建 设 工 程 在 水 验收规程》 中也曾明确指 出， 竣工图纸资料是记 录工程 情况的主要技术档案 ， 工程 建设 、 设计 、 施工 和监理 等 主管部门均应予 以高度重视 。
但是 ， 目前存在 的诸 如工程建设单位 跨行业经 营 或专业人 员不足 ， 工程 建设开始无 人过 问竣工资 料管 理工 作 ， 使得 建设 过程 中业 主单位 往往处于被 动或应 急状态 ； 工程 监理单位现今 多由设计 、 科研或行政事业
单位等多家组成 ， 由于所从 事的工作性质或经历不 同， 对工程竣工资料整 理工作也往往 理解不一 ， 执行标 准 不一 ； 工单位 中一些低 资质包工 队或层层 分包带来 施 的竣工资料整 理不 及时 、 不规 范， 管理工作跟不 上 ， 以 至失真现象存 在的可能性 等等。
种形式记载 了建 筑物 的工程状 况 ， 备安装与运行 状 设 态 ， 种材 料 的 性 能 等 。 的形 成 和 归 档 直 接 关 系 到 基 各 它 本建设项 目的工程质量 。 如果工程竣工时不能同时形成 套完整的 、 准确 的资料档案 ， 么既不能评定工程质 那 量 ， 不 能进 行工 程 最 终验 收 。 又 事关 重要 ， 重 大 。 事关
维普资讯
５ ８
浅谈 竣 工 资料 的 编制 整 理
工程竣工资料归档管理制度
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。
浅谈项目施工中的竣工资料管理
当工程 到最 后收尾 阶段 时 ，资料 数量达 到一定规模 ， 资料 整理责任 分工表 ，明确 竣工资料 形成过程 的负责人 、 检 索难度加 大 ， 归类 转移较 费 时。 ４ 竣工资料 保管不 当 ， ． 时有丢 失或损坏 情况发生
薄弱， 未制定资 料编写 与归档 的计 划 ， 未落 实资料整理人 的模 式 。
员的数量 ， 人员管理不到位 ， 成人浮于事 ， 造 资料越积 越多 ，
上级 单位检查通 知前才 匆忙赶 －３ 人。 ｒｎ
２ ．责 任 分 工 不 明 确
５ 加 强信息化建 设 ， 强计算机技术在 竣工资料管理 ． 加
形式进行细 化 ； 对文件 的保管移交 借阅没有专 门制 定相关 另外 ， 数码 相机 、 录像机等 设备是竣工 资料形成 必不可少 制度 ； 制的管理 制度过于 形式化 ， 编 未严 格按 制度执行 。
４ 管理 人员素质 亟待提 高。 ．
的工具 ， 应充 分利 用。对大型项 目， 竣工 资料数量规模 大 ， 在竣 工资料 检 索方面 可以 尝试 引进档 案资料管理 软件 进
（ 竣工文件 编写不 如
录 ， 料 案 卷 提 名 不 能 反 映 案卷 内 容 等 ， 此 而 引 起 返 工 。 项 目经 理 或 总 工 程 师 就 要 为 竣 工 资 料 管 理 制 定 管 理 目标 资 由 （ 竣 工 文 件 装订 成 册 不 符 合 要 求 。 订 成 册 资料 的 与计 划 ， ４） 装 分配相 关 资源与任 务 ， 并组织 制定竣 工 资料管理
交 通建 设★工作研究
的管理 工作 ， 造成最 后交工 时由于 资料不齐 全而导致 交工
浅谈国际管道项目竣工资料控制管理
设 备在项 目所在国运行不合 法。
连 续 性
三、 国际管道项 目竣工资料 管理的一般 程序
国际管道项 目竣工 资料管理一般程 序见图 １ ｊ 所 图１ 只列 出了国际管道项 目
格 式确定 及 移交程 序编 写
｜ 际工程 管道 项 目一般 以每公里 为一个 资料 管理 单
一
管道运输介质 的方 向连续 排列。 因此 ， 管道 实体 的
２ 竣工资料格 式的确定 ． 制内容 、 里程标 注规定等 。资料表格 格式 的统一是 资料统
一
步 。 证 竣工 资料 与施 工 实体进 度 同步 的有 效方 法有 以 保 （） １ 采用 竣工 资料 进度 日报制度。 制统一细 化到每 编
项 目竣工 资料的统一性包 括资料 格式 、 报告 编号、 填 下 几 种 。
款拨付和项 目验 收 ； 目竣工 资料 的完成 要与项 目 项
体 同步 ， 同步性要 求非常高。
．
根据 项 目竣 工 资 料 要 求 的 特 点和 管理 程 序 ，对竣 工 资 料
整理 过 程 中 关键 点 进行 有 效控
Ｉ———一
｝ 监理／ 签字 业主
语言要 求高
际管道工 程竣工 资料 一般采 用双语 （ 中英 文或其 制 ， 现竣 工 资 料 的规范 统 一 ， 实 体采 用的语言在项 目合 同中进 行规定 。
．
由
０
．
是 国 际管道 项 目竣 工 资料 管理
的关键 。 —源自ｌ 目资料组检 项— — — — — —
采用 的验收标准 不同 般采 用项 目所在 国的竣工 资料 验收规范 。
独立施 工地段和 分包单位 多 道项 目分多个施工 区段 ， 每个区段的施工单位不 同，
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法一、概述竣工资料是指在一个工程项目结束时，由承包方向建设方交付的一套完备的资料文档，是工程质量的重要依据，也是建设方保质保量完成工程的重要保障。
本文将介绍竣工资料的内容、交付时间、交付要求及管理方法。
二、竣工资料的内容1.工程设计方案和批准文件2.工程施工方案3.工程施工图4.工程测量成果和竣工图及资料5.工程验收合格证明和鉴定文件6.工程维修保养和使用说明及保养方案7.工程竣工质量验收报告8.工程竣工资料表以上资料应以电子文档的形式交付。
三、竣工资料的交付时间1.工程项目完工时，承包方应当按照工程验收合同的约定向建设方交付竣工资料。
2.承包方应当在验收合格后的30日内提交竣工资料，逾期未交付的，应向建设方支付违约金。
3.建设单位应当按照工程验收合同的约定接收竣工资料。
四、竣工资料的交付要求1.竣工资料应当真实、准确、完整。
2.竣工资料应当按照工程质量验收规范和验收标准的要求进行整理和排序，文档格式规范，易于查阅和使用。
3.竣工资料应当保存时间长，防止数据丢失，电子文档应进行备份。
五、竣工资料的管理方法1.建设方应当制定竣工资料验收管理制度，明确竣工资料的验收时间、验收标准和验收流程。
2.承包方应当按照建设方制定的验收管理制度进行竣工资料的整理、交付和验收。
3.管理方应当重视竣工资料管理工作，定期进行资料的维护和更新，确保竣工资料的真实性和完整性。
六、结论竣工资料的管理对于工程质量的保障和后期维修的便利具有非常重要的意义，建设方和承包方应当切实加强资料管理工作，规范竣工资料的整理、交付和验收流程，保障数据的真实性、准确性和完整性。
浅谈工程竣工资料管理
浅谈工程竣工资料管理摘要:本文首先指出工程竣工资料的作用,明确其基本构成和要求,然后总结历年竣工资料常见问题,最后结合分公司的管理特点,提出工程竣工资料管理的粗浅建议,目的是不断提高工程竣工资料的管理水平。
关键词:工程资料管理组卷1 前言输油气管道建设一直是管道公司的主要任务之一,作为管道公司下属分公司,秦皇岛输油气分公司每年都要实施管道公司下达的各类管道大修、站场改造等工程计划。
而且,随着管道公司的发展形势和分公司“走出去”的战略部署,有望接触更多的工程建设。
现有形势对我公司的竣工资料管理提出了更高要求,本文就如何搞好工程竣工资料的管理谈几点初浅认识。
2 工程竣工资料管理的基本要求(1)严格执行E版程序文件。
E版程序文件是目前管道公司执行的唯一体系文件,工程竣工资料管理要严格执行E版体系文件相关规范,开工审表、签证单等严格套用E版体系文件相应表单。
(2)严格执行Q/SYGD0163-2008石油与天然气管道工程竣工验收管理细则。
3 历年竣工资料常见问题汇总3.1 未按项目集中归档为了保证工程竣工资料的齐全、完整、准确,同时方便查阅利用,所有工程应按项目集中归档。
3.2 “案卷题名”不准确案卷题名应明确实施年份,工程类别、项目名称及分卷类别,并要与管道公司计划下达项目名称一致。
如“2010年固定资产投资秦京线滦县改线工程招投标资料”。
3.3 案卷外封面“起止日期”不准确案卷外封面“起止日期”应为卷内资料形成的最早日期和最晚日期,非卷内首页和末页日期。
3.4 卷内目录“责任人”一栏不准确卷内目录“责任人”应是能够为该份资料负责的单位。
比如材料报验单,“责任人”应是出具报验单的单位;材料、设备合格证,“责任人”应是生产厂家,而不是该卷资料的编制单位。
3.5 甲方“项目负责人”填写不准确案卷内封面、开竣工报告、施工报审表、动火方案等所有“建设单位项目负责人”应为该项目的主管经理。
3.6 批复请示、通知回复等的组卷顺序不对批复在前,申请在后;回复在前,通知在后;即结论在前,原因在后。
竣工资料归档管理制度
竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。
3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。
每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。
3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。
归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。
3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。
借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。
借阅人应妥善保管资料，并按期归还。
3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。
资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。
相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限，分级管理定期进行备份和存档，以防丢失或损毁建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。
5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。
本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。
任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。
项目竣工文件管理工作中存在的难点、痛点及建议
项目竣工文件管理工作中存在的难点、痛点及建议如下：难点：1.资料种类繁多：项目竣工文件包括工程管理资料、施工管理技术资料、竣工决算和建设消耗资料、试生产资料、监理资料、检测资料以及竣工验收文件资料等，种类繁多，整理和管理难度较大。
2.资料形成周期长：从项目的提出到竣工投产，资料的形成周期长，涉及多个阶段和部门，难以保证资料的完整性和准确性。
3.资料标准不统一：由于项目参与方众多，各单位在资料编制和整理上可能存在差异，导致资料标准不统一，难以统一管理和利用。
痛点：1.重视程度不够：部分项目管理人员对竣工文件管理工作的重视程度不够，导致资料整理不及时、不规范，甚至丢失。
2.人员流动性大：项目参与人员流动性大，可能导致资料交接不清，影响资料的完整性和连续性。
3.缺乏有效的管理机制：部分项目缺乏完善的竣工文件管理机制，导致资料收集、整理、归档等环节存在漏洞，难以保证资料的质量。
建议：1.提高重视程度：项目管理人员应充分认识到竣工文件管理工作的重要性，将其纳入项目管理的重要内容，确保资料的完整性和准确性。
2.建立统一的标准和流程：制定统一的竣工文件编制和整理标准，明确资料的种类、格式、编号等要求，确保资料的规范性和一致性。
同时，建立完善的资料收集、整理、归档等流程，确保资料的及时性和准确性。
3.加强人员培训：定期对项目参与人员进行竣工文件管理工作的培训，提高其资料编制和整理能力，确保资料的规范性和准确性。
4.建立奖惩机制：建立竣工文件管理工作的奖惩机制，对资料整理规范、及时的单位和个人给予奖励，对资料整理不规范、不及时的单位和个人进行惩罚，促进资料的规范性和准确性。
5.加强信息化建设：利用信息技术手段，建立电子化的竣工文件管理系统，实现资料的在线收集、整理、归档和查询，提高资料管理的效率和便利性。
同时，加强数据备份和安全防护工作，确保资料的安全性和保密性。
浅谈竣工资料编制管理中的问题及管理要求
【 关键词】 竣工文件
编制 问题
解决
文章编号：１ ０－ １Ｘ （０ ２ ２ ０ ３ ０ ０ ９ ９４ ２ １ ）０ － １ － １ ３
码 ：Ａ
、
工程竣工资料编制的基本原则
１ ． 坚持 “ 三同步 ”， 实施全程参 与管理 。石化工程建设大体分为 ： 可行性研究阶段 、设计 阶段 、施工阶段 、竣工验收阶段 。作为工程建 设单位的档案部门从工程开始就要积极介入 ，做到 ：工程建设开始与 档案管理同步 ，工程建设过程与档案部门监督 同步 ，工程竣工与档案 交付验收同步。 ２ ． 坚持依法管理、规范管理。编制好高质量的石化工程竣工资料 ， 就是在学 习与贯彻 《 档案法 》。档案工作人员要对施工承包单位交工 文件 的编制 、整理 ，提 出明确要求。 ３ ． 坚持 “ 一领导 、 统 分级管理”的档案工作管理体制 。统一领导、 分级管理是确保竣工资料完整、准确的客观要求 。建设单位工程项 目 的总负责人或总工程师应是资料管理的第 一责任人 。要在技术交流、 施工交底 、装置试运行等过程 中随时规范由技术资料逐步转化为竣工 档案 的管理工作。对可行性研究阶段、初步设计 阶段 、施工阶段、竣 工 阶段形成 的各类文字资料 、施工图从编制成册到最后竣工验收负全
二 、资料编制及管理 中存在的问题
．
１ ． 管理法制观念和档案意识不强 ，在工程建设初期对档案管 档案 理 队伍 的组成要求不高 ，临时布置和安排较多，许多情况下是不经培 训就上 岗，没有取得相关证件就上 岗操作。不认真将档案管理纳入石 化工程项 目的经济责任制考核之 中，这样势必造成工程竣工档案管理 的水平低 ，对 口后档案服 务于石化装置的管理埋下隐患 。 ２现代 化管理 的客观要求 。在传统手段与先进方法上 ，技术资料 ．
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
谈谈对竣工验收资料管理的认识
谈谈对竣工验收资料管理的认识
竣工验收资料管理是在项目完成后，对项目的所有相关资料进行整理、归档和
保存的一项重要工作。
它旨在确保项目的所有相关资料能够被有效地保留和管理，使其随时可供查阅和利用。
首先，竣工验收资料管理对于项目的成功运行至关重要。
项目的竣工验收资料
包含了项目的各个方面，包括设计图纸、合同文件、测试报告、设备清单等等。
这些资料是项目的重要依据和证明，对于项目的后续管理和维护具有重要意义。
一个良好的竣工验收资料管理系统可以确保这些资料完整、准确、可靠地被保存和维护，以防止遗失、损毁或篡改。
其次，竣工验收资料管理有助于保护各方的利益。
在项目竣工验收过程中，不
同的利益相关方，如业主、承包商、监理等，都有权利和义务要求保存和管理相关资料。
通过建立一个透明、规范的竣工验收资料管理制度，可以有效避免争议和纠纷的产生，保护各方的合法权益。
此外，竣工验收资料管理也有助于项目的质量监控和改进。
通过对项目完成后
的资料进行仔细分析和总结，可以及时发现问题、弥补缺陷，并对项目的设计、施工等方面进行反馈和改进。
这对于提高项目质量、满足用户需求和提升企业形象具有重要意义。
综上所述，竣工验收资料管理是一项关键的工作，对于项目的成功运行、各方
利益的保护和质量的改进都具有重要意义。
我们应当重视竣工验收资料管理，并建立起一套规范、高效的管理制度，以确保项目资料的安全性、完整性和可利用性。
关于竣工资料管理文件
关于竣工资料管理文件
竣工资料管理的有关规定
(一)基本规定
(1)竣工资料的形成应符合国家相关法律、法规、工程质量验收标准和规范、工程合同规定和设计文件要求。
(2)竣工资料应为原件，应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(3)竣工资料应实行分级管理，分别由建设、监理、施工单位主管负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。
(4)竣工资料应真实、准确、齐全，与工程实际相符合。
对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理;情节严重者，应依法追究责任。
(二)竣工资料管理分类与主要内容
(1)基建文件:决策立项文件，建设规划用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，工程招标投标及承包合同文件，开工文件、商务文件，工程竣工备案文件等。
(2)监理资料:监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等。
(3)施工资料:施工管理资料、施工技术文件、物资资料、测量监测资料、施工记录、验收资料、质量评定资料等。
(三)项目部的施工竣工资料管理
(1)项目部应设专人负责施工竣工资料管理工作。
实行主管负责
人责任制，建立施工资料员岗位责任制。
(2)在对施工竣工资料全面收集基础上，进行系统管理、科学地分类和有秩序地排列。
分类应符合技术档案本身的自然形成规律。
(3)工程施工竣工资料一般按工程项目分类，使同一项工程的资料都集中在一起，这样能够反映该项目工程的全貌。
而每一类下，又可按专业分为若干类。
施工资料的目录编制，应通过一定形式，按照一定要求，总结整理成果，揭示资料的内容和它们之间的联系，便于查找。
竣工资料管理方案
竣工资料管理方案一、竣工资料是啥？为啥要管？竣工资料就像是工程项目的“成长日记”，记录了从项目开始到结束的点点滴滴。
它包含了工程的设计图纸、施工记录、验收报告等等一大堆东西。
为啥要好好管理它呢？因为这就像是保存历史一样重要。
以后要是项目有啥问题需要查找原因，或者是要参考以前的经验来做新的项目，那这些竣工资料就是“宝藏”啊。
而且，相关部门来检查的时候，这也是证明咱们项目做得合规、合格的重要证据。
二、管理竣工资料的小目标。
1. 完整性。
咱们得保证竣工资料啥都不缺。
就像拼拼图一样，每一块都很重要，缺了一块都不算完整。
不管是大的工程合同文件，还是小的螺丝钉安装记录，都得在里面。
2. 准确性。
资料里的内容必须准确无误。
不能说施工的时候是按照A方案做的，资料上却写成了B方案。
这就好比考试的时候写答案，写错了可不行。
3. 规范性。
资料的格式啊、书写规范啊都得按照要求来。
就像大家写作文都要遵循一定的语法规则一样，竣工资料也要有统一的规范，这样别人看起来才清楚明白。
三、资料都从哪儿来？1. 施工单位。
施工单位可是竣工资料的“大贡献者”。
他们在施工过程中的每一个环节都会产生资料，比如每天的施工日志，记录了当天做了哪些工作、有没有遇到啥问题；还有各种材料的检验报告，这是证明用到工程里的材料是合格的重要依据。
2. 设计单位。
设计单位提供的设计图纸那可是整个工程的蓝图。
从最初的草图到最后的定稿图，都得包含在竣工资料里。
而且如果在施工过程中有设计变更，那变更通知和相关的修改图纸也得一并整理进来。
3. 监理单位。
监理单位就像工程的“监督员”，他们会对工程的质量、进度等进行监督。
他们的监理报告也是竣工资料的一部分，这个报告里会记录工程有没有按照标准施工、有没有违规操作等情况。
四、怎么把资料管起来呢？# （一）收集阶段。
1. 设立专人负责。
就像每个班级都有个班长一样，咱们得找个靠谱的人专门负责收集竣工资料。
这个人得对整个项目的流程比较熟悉，知道哪些资料是重要的，而且要比较细心、有责任心。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Ｏ ． 前 言
３ ． 竣 工资料 的编制建议 管理工程 中工程资料的记录 、 收集 、 整理工作 ， 而项 目资料员负 责对项 竣工 资料 整理工作 是一项系统工程 。 涉及项 目部各个部 门 、 机组 目各部门 、 机 组管理人员的工程资料记 录、 收集、 整理情况进行监督 ， 对 因此建议施行竣工资料部 门负责制。具体为 ： 资料完成情况进行检查． 并做好项 目工程资料的整理汇总和审核工作。 的， （ １ ） 企业资质部分归经营部负责 。 ２ ． 竣 工 资 料 的 范 围 （ ２ ） 技术方案及质量管理体系归技术质量部负责 。 以西 气东输二线 广州一 南宁支干线管 道工程线路 工程施工 部分 （ ３ ） 综合类资料归采办部负责 。 为例 ， 竣工资料 主要分 为以下七个部分 ： （ ４ ） 施 工记 录及竣工 图部分 由各个 施工 机组 （ 施 工 队） 技术 员负 （ １ ） 企业 资质、 施工管理类文件 。 主要包括 ： 竣工资料编制说明 （ 介 技术质量部负责检查 、 监督 。 绍竣工资料 编制概况 、 编制依据 、 编制 内容等 ） ， 工程说 明 ， 合同 （ 协议 ） 责， （ ５ ） 施工 总结 由项 目 技术负责人负责撰写 ， 项目 部各部 门配合 。 文件 ， 项 目经理授 权书 ． 企 业资质 ： 施工组 织设计批 复及 施工组 织设 （ ６ ） 声像 资料 的留存归项 目 部宣传员负责收集 、 整理 。 计， 施工技术方案批 复及 施工技术方 案 ， 管理措施 ， 管理细则 ， 管理规 在 工程施工过程中 ．竣工资料各部分对应 的归 口部 门对资料进行 划， 建设单位管理文件一览表 ． 监理单位管理 文件、 指令及 回执一览表 收集和整理 。 且及时提交资料员审核 ， 并根据审核意见进行修改 、 补充 。 （ 包括 回复文件原件 ） ， 重要请示报 告 ， 来往 函件 （ 关于工程 管理 、 质量
２ ０ １ ３ 年２ ９ 期
科技 一向导
◇ 科学管 理◇
司 河北 任丘 ０ ６ ２ ５ ５ ２ ）
【 摘 要】 竣工资料是 工程建设施 工中的一项 重要组成部分 ， 是基本工程建设项 目 的重要技术档案 ， 是工程建设的重要技 术成果 ， 是 工程 建 设项 目 进行竣工验收的重要 内容 ． 是 工程竣 工结算的重要依据 ， 是工程建成投产后 生产运 营、 维护 、 检修及改造 、 扩建的主要参考。全 面、 系统 、 完整 、 准确地收集、 整理工程建设项 目竣 工档案 ， 是 工程施 工技术人 员的一 项重要任务 。 【 关键词 】 竣工资料； 技术档案； 依 据； 参考； 任务
竣工资料是对施工情况的记录 ．真实反映 了工程施工 的全过程 ， 反映 了工程 的内在质量 ． 特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测 的项 目 更具有唯一 的、 不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是 一项系 统工 程 ． 是涉及项 目各个部 门 、 机组 的一项复合型工 作 ， 资料 的收集 、 筛选 、 分类及整理是一 项烦琐又需要 有耐心 的工作 ， 但往往得 不到人 们 的重视 ． 特别是在项 目 实施 的前期更容易被忽视 。
序及 内容进行编制 ， 要求具有真实性 、 时效性 。 （ ４ ） Ｈ Ｓ Ｅ类 文件 。主要包括 ： Ｈ Ｓ Ｅ合 同 ， Ｈ Ｓ Ｅ两书一表 ； 安全 总监 授权书 ：主要安全设施 、特种设 备检测检验报告 ； Ｈ Ｓ Ｅ管理人员一览 表： Ｈ Ｓ Ｅ管理工作总结 ： 水压试验取水 、 排水许可协议 ， 水压试验取水 、 排水 质检 报告 ： 污水， 废液排放许 可或委托处理协议 ； 自然保护区施工 许可 ． 自 然保护 区保护 与管理方案 ： 文物保护施 工许 可 ， 文物保护与管 理方案 ： 地貌恢 复证 明文件等 。 （ ５ ） 施工 总结 要 求简明扼要 的叙 述工程 的重要 意义 、 依据 、 内容。 １ ． 把关工程竣工资料管理质量 的关键 因素 主要 内容包 括 ： 工程施工概况 ； 施 工特 点 ； 施工组织分工 ； 施 （ １ ） 领导重视是关健 。 尤其各级管理层领导 的重视 ， 直接决定着能 主要 包括 ： 图表） ： 主要实物 工程量 ； 主要材 料消耗 与节 超情况 ； 预 制 否严格执行标准 、 规 范要求 。 决定着能否做到 因岗设 人 ， 职责权限能否 工形象进度（ 加工 ； 主要技 术经济指标 ； 竣工 档案过程 管理及 编制情况 ； Ｈ Ｓ Ｅ 管理情 明确等 ． 同时关系到能否充分 调动积极性 和挖掘人 的潜能 。 未完工程及遗留问题限时整改 ； 经 验教训及 改进 意见。 （ ２ ） 配备合格资料员 ． 负责工程资料的收集 、 整理 、 组卷和归档等工 况 ： （ ６ ） 竣工图。 竣工 图是工程建设最终情况的真实反映 ， 是项 目工程 作 衡量资料员合格 与否 ． 不仅要做到及 时收集、 整理资料 。 并达到与施 建成后投产运行 、 维护 、 保养必不可少的凭证和依据 ， 是竣工 资料的重 工进度同步 ． 更重要的是可以在 收集 、 整理资料 的过程 中发现资料填报 记 录了地下 、 地上建（ 构） 筑物、 设备 、 管线 等建筑 、 安装 工 中的不符 和遗漏等现象 ． 及 时加以更改和补充 以确保资料准确。另外 ， 要组成部分 ， 程实际情况 ， 必须 齐全 、 准确 ， 做到竣工 图与设计变更 资料 、 隐蔽工 程 能有效把握住工程资料的文整质量关 。 真正起 到预验收作用 。 三对 口” 竣工图应包 括所有 的施工 图 （ ３ ） 明确资料管理职责也是做好资料管理 的重要前提 。 工程资料管 记录和工程实际情况“ （ ７ ） 声像资料。主要包括 ： 重要场合、 重要事件 、 重要情 景 ， 以及能 理应采取分级管理 的方式 ． 项目 技术负责人负责本项 目 工程资料的全 工程施工每一道工序过程的录像 或照片资料。 过程管理工作 ， 项 目各部门 、 各机组管理人员 负责本部 门、 机组在 施工 反映工程管理 、