【会计实操经验】填制凭证的误区有哪些

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会计常见错误有哪些如何避免

会计常见错误有哪些如何避免

会计常见错误有哪些如何避免在企业的财务管理中,会计工作至关重要。

然而,会计人员在日常工作中可能会出现一些常见的错误,如果不加以注意和纠正,可能会给企业带来严重的财务风险和损失。

下面我们就来探讨一下会计常见的错误有哪些,以及如何避免这些错误。

一、原始凭证方面的错误1、原始凭证填写不规范原始凭证是会计核算的基础,如果填写不规范,如字迹不清、项目填写不全、大小写金额不符等,会给后续的会计处理带来麻烦。

2、原始凭证审核不严格会计人员在收到原始凭证时,没有认真审核其真实性、合法性和合理性,导致虚假发票、违规报销等问题的出现。

为避免这些错误,会计人员应加强对原始凭证的审核,要求经办人员规范填写原始凭证,并对其进行严格把关。

同时,要熟悉相关法律法规和企业的财务制度,提高审核的准确性。

二、记账凭证方面的错误1、科目运用错误会计人员对经济业务的性质判断不准确,导致选用了错误的会计科目进行记账,影响了财务报表的准确性。

2、金额计算错误在填写记账凭证时,由于粗心大意或计算方法不正确,导致金额填写错误。

3、摘要填写不清晰记账凭证的摘要没有清晰地反映经济业务的内容,不利于后续的查询和审计。

要避免记账凭证方面的错误,会计人员需要不断提高自身的业务水平,熟悉各种会计科目的核算内容和使用方法。

在填写记账凭证时要认真细致,反复核对金额和科目。

同时,要注重摘要的填写,做到简洁明了、准确无误。

三、账簿登记方面的错误1、记账不及时会计人员没有及时将记账凭证中的内容登记到账簿中,导致账实不符、账账不符。

2、账簿登记错误如数字书写错误、串行、漏记、重记等。

3、结账不规范结账时没有按照规定的方法进行,或者结账后发现错误随意涂改。

为了避免账簿登记方面的错误,会计人员要养成及时记账的好习惯,当天的业务当天处理。

在登记账簿时要保持专注,认真书写,避免错误。

结账时要严格按照会计准则和企业制度的要求进行,确保结账的准确性和规范性。

四、财务报表编制方面的错误1、数据不准确由于前面环节的错误,导致财务报表中的数据不准确,如资产负债表不平、利润表计算错误等。

会计经验:填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧

会计经验:填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧

填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧在会计日常工作中,很多基础性的工作都涉及到会计凭证,但是对于很多新人来说,无论是什么凭证,都必须在每项业务发生或者完成是取得或制作对应的凭证。

关于我们书本的那些事首先我们看业务是实际发生为准的,然后我们需明确经济责任,填写完整的内容;并且填写的数据和文字要求要根据会计的基本要求来填写。

简单来说,就是业务的真实性、合法性、合理性、完成性、规范性等的要求。

那我们日常填凭证有那些坏毛病,填写有那些技巧需要学习的?填制凭证的坏毛病1、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。

做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

2、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

3、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。

某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,化为一缕空气。

4、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连基本的时间、人物、事项都不写。

如报销费用。

危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。

例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写销售部报销展会费用,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。

又如:支付货款时,摘要只写支付货款,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。

5、将不同事项登在同一张凭证6、按报销单合计金额入账,不按部门拆分!7、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

什么?这个也算坏毛病。

是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

关于票据填制凭证,会计人不能不知道!!!

关于票据填制凭证,会计人不能不知道!!!

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关于票据填制凭证,会计人不能不知道!!!
会计人员在平时的工作中是否经常遇到这种情况:已经发生的经济业务,账上却无法查到,或者金额不相符,或者是税务人员查账时,问题随处可见?下面我们就具体的介绍下从填制凭证时常犯的错误、审核票据填制凭证时的误区,到填制凭证应有的素养及填制技巧。

一、填制凭证的坏毛病
1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。

做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

如“报销费用”。

危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。

例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:某某报销2015XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。

又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无
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会计出纳工作常见错误与防范措施

会计出纳工作常见错误与防范措施

会计出纳工作常见错误与防范措施会计和出纳工作是企业财务管理的重要环节,但由于工作涉及到众多的数据和操作,常常会发生一些错误。

以下是一些常见的会计和出纳工作错误及防范措施:1. 记账错误:会计在凭证填写时,可能会因为疏忽或者粗心而出现记账错误,比如错写金额、填错科目等。

为了防范这类错误,会计应当加强对凭证的仔细审核,同时建立严格的账务核对机制,确保凭证的准确性。

2. 票据丢失:出纳在负责票据领用和保管时,可能会因为疏忽或者其他原因导致票据丢失。

为了防范票据丢失,出纳应当建立健全的票据管理制度,对票据的领用、核对、存储等各个环节进行规范和监督。

3. 遗漏收付款:出纳在进行收付款操作时,可能会因为疏忽或者手忙脚乱而遗漏某些款项的收付。

为了防范这类错误,出纳应当做到按照规定的程序和流程进行操作,同时建立严格的收付款记录和对账机制,定期进行账务核对。

4. 内部欺诈:会计和出纳可能会利用职务之便进行内部欺诈活动,比如虚假凭证、伪造发票等。

为了防范内部欺诈,企业应当建立健全的内部控制制度,明确职责和权限,对各个环节进行监控和审计。

5. 税务违规:会计在申报税务时,可能会因为不熟悉相关法规或者急于减少税负而违反税法规定。

为了防范税务违规,企业应当适时进行税法培训,加强对会计人员的监管和指导,确保税务申报的准确性和合规性。

6. 信息泄露:会计和出纳可能会将财务信息泄露给他人,给企业造成财产损失或者声誉损害。

为了防范信息泄露,企业应当建立严格的信息管理制度,对涉及财务信息的人员进行权限管理和培训,同时加强对信息流动的监控和审计。

会计和出纳工作是一项需要高度细致和谨慎的工作,任何一个小的错误都可能引发重大的后果。

企业应当加强对会计和出纳工作的管理和监督,同时建立健全的内部控制制度,确保财务运作的安全和准确。

越熟越出错,会计凭证填制的误区、素养与技巧【2017至2018最新会计实务】

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实务】
只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。

水平有限,错误难免,欢迎批评指正。

一、填制凭证的坏毛病
1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

如“报销费用”。

危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。

例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓。

记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些

记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些
又如在汇总若干张收款原始凭证时故意少汇总使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额以达到贪污其差额的目的
记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:
(1)会计科目运用错误。 (2)合计金额计算错误。 (3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。 (4)在汇总凭证中进行作弊。例如,在汇总若干费用报销单据时,故意多汇总,使付款凭证上的金额大于所附原始凭证 的合计金额,以达到贪污其差额的目的。又如,在汇总若干张收款原始凭证时,故意少汇总,使收款凭证上的金额小于所附原
始凭证的实际金额,以达到贪污其差额的目的。
(5)记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。
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【大连达内会计培训】会计凭证填制误区与凭证填制的技巧

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【大连达内会计培训】会计凭证填制误区与凭证填制的技巧更多会计实务内容,尽在会乐达人:kldr-dada!会计人都知道,会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。

填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。

只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。

凭证填制的实战技巧:1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。

如现款销售,也从“应收账款”过一下;发放工资或福利,通过“应付职工薪酬”过一下。

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理。

会计凭证填制的误区、技巧【财务人对细节的把握,反映其财务素养的高度】会计人都知道,会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。

填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。

只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。

记账凭证的常见错误及更正方法

记账凭证的常见错误及更正方法

记账凭证中常见的错误:1、基本要素不全或填写不完整。

如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。

2、科目运用错误。

即没有正确运用有关会计科目,发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区,将银行汇票、本票列入其他货币资金之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。

3、附件数量和金额标记错误。

记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。

4、记账凭证无编号或者编号错误。

记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证,此时的编号用序号(三份凭证的情形)1/3、2/3、3/3等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号,使各份凭证难以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。

5、印鉴错误。

对使已人记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。

记账凭证错误的更正:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。

如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。

在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。

发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样及更正的原因等。

警惕!填制会计凭证时的8个毛病【2017至2018最新会计实务】

警惕!填制会计凭证时的8个毛病【2017至2018最新会计实务】

本文极具参考价值,如若有用可以打赏购买全文!本WORD版下载后可直接修改警惕!填制会计凭证时的8个毛病【2017至2018最新会计实务】
导读:作为会计人,做会计凭证是经常的事儿,以下有8个我们常犯的“臭毛病”,你有吗?无则加勉,有则改之。

1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

如“报销费用”。

危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。

例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。

又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚
典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。

某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。

5、将不同事项登在同一张凭证
将不同事项登在同一张凭证,此毛病确不该有。

会计凭证的录入错误分析与修正技巧

会计凭证的录入错误分析与修正技巧

会计凭证的录入错误分析与修正技巧在会计工作中,难免会出现录入错误的情况。

这些错误如果不及时发现和修正,可能会对企业的财务报表和决策产生负面影响。

因此,掌握正确分析和修正录入错误的技巧对会计人员尤为重要。

本文将介绍一些常见的会计凭证录入错误,并分享一些有效的分析和修正技巧。

一、常见会计凭证录入错误的类型1. 金额错误金额错误是最常见的会计凭证录入错误之一。

它包括了计算错误、打错数字、忽略小数点、填写错误的货币单位等。

这些错误可能导致资金数额的错误记录,使得财务报表的准确性受到影响。

2. 日期错误日期错误是会计凭证中容易出现的另一类错误。

这些错误包括填写错误的年份、月份或日期,或者将凭证的日期与实际发生的交易日期不一致。

这些错误可能导致会计凭证的时效性不准确,并影响到账务处理的正确性。

3. 借贷方错误借贷方错误是指在会计凭证中错误填写借方和贷方的金额或科目。

这可能导致会计凭证的平衡性受到破坏,从而影响到财务报表的准确性。

二、分析录入错误的原因1. 人为疏忽由于工作繁忙或粗心大意,会计人员有时会犯一些低级的录入错误。

这可能是填写错误数字、填写错误单位、漏填关键信息等。

2. 缺乏知识和技能会计人员可能在某些会计知识和技能方面欠缺,导致在录入凭证时出现错误。

例如,对于某个特定的会计科目使用错误的代码或忘记减去应有的负债。

3. 不良的系统流程企业的会计信息系统中可能存在一些系统性的问题,这些问题可能导致会计凭证在录入时出现错误。

例如,系统界面设计不合理、数据导入导出问题、内部控制缺陷等。

三、修正录入错误的技巧1. 及时发现错误在会计工作中,及时发现错误至关重要。

会计人员应该始终保持警惕,通过仔细检查凭证内容和凭证信息的准确性来降低错误的发生。

此外,借助会计软件的内置检查机制和报错信息也是发现错误的一种有效途径。

2. 根据错误类型采取适当措施针对不同类型的错误,会计人员应该采取相应的措施进行修正。

例如,对于金额错误,可以通过核对原始交易凭证或发生额的确认来修正;对于日期错误,可以参考相关文件或会计政策来调整日期;对于借贷方错误,可以通过比对科目应有的金额或与其他相关凭证进行核对。

凭证填制的常见错误和纠正方法

凭证填制的常见错误和纠正方法

凭证填制的常见错误和纠正方法在会计工作中,凭证填制是一项非常重要的环节。

凭证的正确填制不仅关系到企业的财务记录的准确性,还直接影响到财务报表的真实性和合法性。

然而,在实际操作中,许多会计人员常常会犯一些常见的凭证填制错误。

本文将就这些常见错误进行分析,并提供相应的纠正方法,以帮助会计人员提高凭证填制的准确性和规范性。

一、金额填写错误金额填写错误是凭证填制中最常见的错误之一。

这种错误可能包括填写错误的数字、小数点位置错误、金额计算错误等。

这些错误会直接导致财务数据的错误,进而影响到财务报表的准确性。

纠正方法:1. 仔细核对填写的数字,确保凭证上的金额与实际发生的金额一致。

2. 使用计算器或电子表格软件进行金额计算,避免手工计算出现错误。

3. 在填写小数点时,要特别注意小数点的位置,确保凭证上的金额精确到正确的小数位。

二、摘要填写不清晰或不准确凭证的摘要是对该笔交易的简要说明,它应该能够清晰地表达该笔交易的性质和内容。

然而,许多会计人员在填写摘要时常常存在不清晰或不准确的情况,导致他人难以理解该笔交易的具体情况。

纠正方法:1. 在填写摘要时,要简明扼要地描述该笔交易的性质和内容,避免使用过于笼统的词语或缩写。

2. 如果该笔交易涉及到具体的业务活动或项目,可以在摘要中提及,以便他人更好地理解。

3. 在填写摘要之前,可以先进行思考和整理,确保准确地表达该笔交易的要点。

三、科目填写错误科目填写错误是凭证填制中较为常见的错误之一。

这种错误可能包括科目名称填写错误、科目代码填写错误、科目分类填写错误等。

科目填写错误会直接导致财务数据的错误,从而影响到财务报表的准确性。

纠正方法:1. 在填写科目名称时,要仔细核对科目名称的拼写和字母大小写,确保凭证上的科目名称与实际科目一致。

2. 在填写科目代码时,要确保凭证上的科目代码与实际科目代码一致,避免填写错误的代码。

3. 在填写科目分类时,要根据实际情况选择正确的分类,避免填写错误的分类。

会计凭证填制的误区、技巧和整理要求

会计凭证填制的误区、技巧和整理要求

会计凭证填制的误区、技巧和整理要求填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务,方便日后查询,为经营管理提供必要信息。

只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。

水平有限,错误难免,欢迎批评指正。

一、填制凭证的坏毛病:1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。

做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

如“报销费用”。

危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。

例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2016XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。

又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。

某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。

会计凭证填制容易出现的8个毛病

会计凭证填制容易出现的8个毛病

会计凭证填制容易出现的8个⽑病在我们⽇常的账务处理当中,填制凭证是我们的基础⼯作,那么我们应该如何将凭证填制规范合理,填制会计凭证应该注意哪些问题呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。

1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计⼊业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费⽤的归集科⽬,⽽不是根据单据的种类来确定会计科⽬。

如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职⼯福利。

3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、⼈物、事项都不写。

危害:摘要写得不清楚,不利于⽇后查账,更不利于分析取数。

例如:销售部门报销展会费⽤时,摘要只是写“销售部报销展会费⽤”,如果销售部对费⽤⽀出有疑问时,财务只得将报销凭证⼀⼀翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚,则仅看摘要就可核对,避免⽆谓的劳动。

⼜如:⽀付货款时,摘要只写“⽀付货款”,则不知道是为⽣产⽀付的货款还是为购建固定资产⽀付的货款,⼿⼯编制现⾦流量表时就⽆从判断。

4、凭证摘要写得太清楚典型表现:⽆税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明⽩⽩。

5、将不同事项登在同⼀张凭证将不同事项登在同⼀张凭证,此错误不该出现,应该分别填制在不同的凭证上。

6、将多笔⾦额合并成⼀笔典型表现:将多笔现⾦或银⾏存款合并成⼀笔记账。

尽管《会计基础⼯作规范》第五⼗⼀条第三款规定可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际⼯作中不可以,除⾮你想通过⽆尽的查账、对账来消磨时间。

7、按报销单合计⾦额⼊帐,不按部门拆分这样的话,后期⼯作会很⿇烦。

8、⾦额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础⼯作规范》第五⼗⼀条第五款规定:如果在填制记账凭证时发⽣错误,应当重新填制。

如果会计科⽬没有错误,只是⾦额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编⼀张调整的记账凭证,调增⾦额⽤蓝字,调减⾦额⽤红字。

会计凭证填制的误区素养与实战技巧

会计凭证填制的误区素养与实战技巧

会计凭证填制的误区素养与实战技巧会计凭证的填制是会计工作中非常重要的环节,凭证的填制是否准确、规范直接影响到会计数据的真实性和可靠性。

然而,在实际操作中,存在着一些常见的误区,同时,也需要具备一定的素养和实战技巧来提高凭证填制的准确性和效率。

一、会计凭证填制的误区1.财务会计与税务会计的混淆:财务会计和税务会计是两个不同的概念,其核算要求和填制方法也有所不同。

在凭证填制时,需要根据实际情况选择合适的会计科目和核算方法,不能将财务会计和税务会计混为一谈。

2.凭证填制的机械操作:有些会计人员在凭证填制过程中,只注重机械地填写凭证的各个栏目,缺乏对具体业务内容的理解和判断。

这种机械操作容易导致凭证填制错误,影响到会计数据的准确性。

3.对会计政策和规定的不了解:每个企业都有自己的会计政策和规定,会计人员需要熟悉并遵守这些政策和规定。

否则,在凭证填制过程中,由于不了解相关政策和规定,可能会出现填写错误或遗漏,影响到会计数据的真实性。

4.缺乏对业务流程的了解:会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作,了解企业的业务流程和操作规程。

只有对业务流程有全面的了解,才能在凭证填制时选择正确的会计科目,避免填写错误。

二、会计凭证填制的素养1.严谨的工作态度:凭证填制需要细心、认真、严谨,每一项数字和文字都需要仔细核对,确保填写的凭证准确无误。

2.刻苦学习的精神:会计人员需要不断学习会计、税务和财务方面的知识,掌握最新的会计政策和规定,提高自身的专业素养。

3.强烈的责任心:会计人员需要对所负责的会计工作负责任,始终保持高度的责任心和职业道德,严守职业操守,做到公正、客观、真实、准确。

4.良好的沟通能力:会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作,了解企业的业务流程和操作规程,及时获取需要的会计信息。

三、会计凭证填制的实战技巧1.熟悉会计科目的分类和编码:会计科目的分类和编码是凭证填制的基础,熟悉会计科目的分类和编码有助于凭证填制的准确性和效率。

【会计实操经验】会计凭证的填制有哪些坏毛病

【会计实操经验】会计凭证的填制有哪些坏毛病

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【会计实操经验】会计凭证的填制有哪些坏毛病
 1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。

做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

如“报销费用”。

危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。

例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销
2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。

又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚
典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。

某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空。

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【会计实操经验】填制凭证的误区有哪些 
误区1:所有的白条都不能入账:
什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。

很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。

其实并不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票。

如:
①支付给个人的各种补偿、赔偿费用。

如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件。

②独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;
③抚恤金、救济金等福利补助;
⑤丧葬费;
⑥死亡赔偿;
⑦按经济合同规定支付的罚款。

可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据。

如对以上有疑问,请翻阅《税收征管法》第十九条规定、《会计法》第十四条规定、《企业所得税法》第八条。

误区2:收据不能做为记账的凭证
凡是收据就不能做为记账的凭证?不是。

有此观念的同志是将做账与税前扣除相混淆了,理由如误区1所述,不赘述。

凡是收据都不能税前扣除?非也。

部分收据,如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的,例如。

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