WORD格式设置练习1
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Word练习
通过练习熟练掌握Word文档的基本编辑方法,学习表格图片的编辑和设置,了解并掌握生成目录的方法。
打开“计算机网络基础知识.doc”文件,按要求对文档进行修改:
●加标题:“计算机网络基础知识”。
设置为小一,黑体,加粗,居中。
●页面设置:纸张大小:A4。
页边距:(Microsoft Word默认)上边距2.54cm、
下边距2.54cm、左边距3.17cm、右边距3.17cm。
【提示】文件>>页面设置
●查找替换:用“Computer Network”替换文档中所有“计算机网络”。
【提示】编辑>>替换
●分页:第2章开始每章另起一页(共4章)。
【提示】插入>>分隔符>>分页符
●正文字体设置:小四号宋体(英文用小四号Times New Roman字体),1.5倍
行距,首行缩进2个中文字符。
(各级标题如第1章、1.1、1.1.1等不要设置)【提示】格式>>字体格式>>段落>>缩进和间距
【提示】如果需要设置相同的格式,可利用格式刷按钮。
方法是先设置好一个段落的格式后,分两种情况:
①选择某种格式,单击格式刷,鼠标变成刷子形状,“刷”过希望复制
格式的文字,则两者格式完全相同,单击完成之后格式刷就没有了,鼠标恢复正常形状。
②选择某种格式,双击格式刷,“刷”过希望复制格式的文字,之后格
式刷依然存在,可以继续“刷”希望重复设置格式的内容,直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状。
●图片设置:(图片较多,设置三张就可以了)
①选中图片后,调整图片四周8个控制点改变图片的大小。
②图片的文字环绕为:上下型,距正文上0.5厘米,下0.2厘米;图片位置为:水平方式,相对于页面居中。
【提示】格式>>图片>>版式>>高级
③每幅插图均应有图题(由图号和图名组成),图号通篇统一编制序号,按章编制,如第二章第3图,写为“图2-3”;图名(图下面的一行文字就是图名)在图号之后,中间空一格。
图题置于图下,五号宋体居中。
●表格设置:
①表格用三线表(顶线、底线和栏目线)。
顶线和底线宽度均为1磅,栏目线宽度0.5磅。
整个表格居中。
【提示】格式>>边框和底纹>>边框
表格示例(打印或打印预览时只能看到深色的三条横线,其余浅色的线不打印。
)
表1 Windows常用快捷键
快捷键功能
Ctrl+C 复制选定对象
Ctrl+X 剪切选定对象
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+S 保存当前文档
…………
下面是表格打印或打印预览时的效果(文件>>打印预览)
②所有表格均应有表题(由表号和表名组成)。
表号通篇统一编制序号,按章编制,如第二章第3表,写为“表2-3”。
表号与表名之间空一格,表名末尾不加标点。
表号与表名置于表的上部,五号黑体,数字和字母为五号Times New Roman体加粗,居中。
●页眉设置:页眉设置为学号和姓名。
【提示】视图>>页眉和页脚
●标题字体设置:
【提示】格式>>样式和格式可以直接使用系统已经定义好的样式。
①每章的标题的样式设置为“标题1”
②一级标题如“1.1”的样式设置为“标题2”
③自己定义一个“新样式”,名称为“标题新”用四号黑体加粗,段前、段后各12磅
【提示】格式>>样式和格式按“新样式”按钮定义。
④三级标题,如“1.1.1”,用自己定义的样式定义。