信息写作交流培训

反映要快，要合上节拍。 反映要快，要合上节拍。 要“快”字 当先。 凡是上级企业需要及时掌握、 当先 。 凡是上级企业需要及时掌握 、 握信息
如何做到“ 如何做到“快”
发现要快。在第一时间发现信息、 发现要快 。 在第一时间发现信息 、 掌
快
及时处理的重要情况和紧急信息， 及时处理的重要情况和紧急信息 ， 迅 速收集反馈； 凡是重大突发事件、 速收集反馈 ； 凡是重大突发事件 、 重 要业务进展和市场动态， 要业务进展和市场动态 ， 即时整理报 送
信息等于新闻宣传 信息就是材料 信息可抓可不抓
向上级企业报送信息是 一种责任。不能让信息 工作“被边缘化” 工作“被边缘化”
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信息与新闻的区别 信息具有新闻宣传的功能和效果，但是信息不等于新闻宣传， 信息具有新闻宣传的功能和效果，但是信息不等于新闻宣传， 新闻宣传也不能代替信息
对比点 传递载体 反映内容 服务对象 实际作用 写作要求 信 息 信息载体有一定范围、 信息载体有一定范围、密级限制 新 闻 无密级，公开报纸、 无密级，公开报纸、杂志等媒 体
紧贴 领导需求 把握好“ 把握好“四点 ”
热点（难点) 领导关注、 热点（难点 领导关注 热点（难点 ——领导关注、员工关心 领导关注、 热点（难点) ) ——领导关注、员工关心 领导关注 特点——体现本企业特色 体现本企业特色 特点
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信息选题如何紧贴领导需求？ 信息选题如何紧贴领导需求？ 保持敏感，勤学勤思 保持敏感，
内容准确：信息内容客观真实，数据 准确无误
如何做到“ 如何做到“准”
把握大局要准。准确把握战略方向、 工作中心和工作重点 把握重点要准。掌握不同阶段工作的 重点、热点、兴奋点 把握时机要准。看准时机报信息
准
服务对象准确：信息符合不同领导在 不同时期的需求 要求做到“准”字第一
要突出强调“ 要突出强调“快”
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信息文体的总体要求
一篇好的信息，就其总体结构而言，应包括标题、导语、主体、结尾等基 本构件。但不是每一篇信息都必须具有所有构件。 （1）精心编写标题。要求：观点要鲜明；与信息内容吻合，准确地体现 信息的主题；醒目、新颖，使人耳目一新；特点突出，抓住信息事件的核心； 简洁干脆，高度概括。 （2）导语写作有讲究。导语就是信息的开头，具有提示主题、引出信息 主体等作用。导语不是信息的必需要素。 （3）表达好信息主体。主体是信息中叙述和展开事实的主干部分，也是 决定信息质量和价值的关键部分。信息主体最忌讳不分大小主次流水帐式的记 叙，有材料不见思想。 （4）信息结尾不是信息的必备要件。
编辑要快。 编辑要快。要快速编辑 上报要快。对于紧急信息， 上报要快 。 对于紧急信息 ， 在编发的 同时， 同时，马上通过电话等及时报告
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信息工作要求（2/2） 信息工作要求（2/2） 要尽量做到“ 要尽量做到“精”
信息贵在精，不在多，要以质取 胜，不是以量取胜
如何做到“ 如何做到“精”
去粗取精。 去粗取精 。 剔除低价值或无价值的信 选取有用、 息，选取有用、管用的信息 短小精悍。信息要“瘦身” 短小精悍 。 信息要 “ 瘦身 ” ， 剔除可 有可无的内容， 有可无的内容，凸现信息的精华
信息写作交流培训
二〇一一年十月
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什么是信息 信息就是对事物发展变化规律或运动状态的客观反映和正 确表述，是用各种载体对客观事物的描述、传输， 确表述，是用各种载体对客观事物的描述、传输，也即记 传递各种各样变动着的事物的知识—— ——通过一定的物 载、传递各种各样变动着的事物的知识——通过一定的物 质载体反映出来的新的有用的知识 信息的地位 信息是领导工作的重要方面和环节， 信息是领导工作的重要方面和环节， 是了解情况的主要渠 决策和指导工作的基础和依据 沟通各级企业各部门情 基础和依据， 各级企业 道,决策和指导工作的基础和依据，沟通各级企业各部门情 况的重要手段 况的重要手段
准确醒目 核心内容 吸引阅读
标题一般不含 标点 原题： 原题： 改后： 改后：
最简练的话反映 最简练的话反映 最主要的内容
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如何写标题
• 简洁、平实，不需注入太多的感情色彩，切忌夸大、比拟、对称等修辞手 简洁、平实，不需注入太多的感情色彩，切忌夸大、比拟、 法。 • 根据信息内容高度概括，突出关键信息点（如信息反映的创新性、独到性 根据信息内容高度概括，突出关键信息点（如信息反映的创新性、 的思路和做法等），要能抓住读者。 ），要能抓住读者 的思路和做法等），要能抓住读者。 • 一般不能出现除引号、书名号之外的其他标点符号。 一般不能出现除引号、书名号之外的其他标点符号。 • 不能出现副标题。 不能出现副标题。 常见问题： 常见问题： ——修辞手法，感情化色彩浓厚。如 “某某分公司某业务爆炸式增长”、 修辞手法， 某某分公司某业务爆炸式增长” 修辞手法 感情化色彩浓厚。 我的e家惊现宽带私接漏洞” 小灵通关键时刻显神威” “我的e家惊现宽带私接漏洞”、“小灵通关键时刻显神威”、“某某分公司 吹响农村信息化建设集结号” 高校营销“ 中透出的“ 吹响农村信息化建设集结号”、高校营销“热”中透出的“冷”思考 ——概括力不强，未突出关键信息点。如“某某分公司大力发展号百业务”、 概括力不强， 某某分公司大力发展号百业务” 概括力不强 未突出关键信息点。 某某分公司着力提升用户满意度” “某某分公司着力提升用户满意度” ——出现标点符号甚至是副标题。如“某某分公司进行金秋发展大动员，确保 出现标点符号甚至是副标题。 某某分公司进行金秋发展大动员， 出现标点符号甚至是副标题 全面完成2010年预算目标任务” 省增值业务中心研制开发棋牌娱乐平台—楚 2010年预算目标任务 全面完成2010年预算目标任务”、省增值业务中心研制开发棋牌娱乐平台 楚 天奇牌乐” 天奇牌乐”
精
既要精心筛选信息，还必须对筛 选的信息进行精心提炼、升华
要始终体现“ 要始终体现“新”
要突出一个“新”字 要突出一个“ 观点俗套， 文字粗糙的信息， 观点俗套 ， 文字粗糙的信息 ，
如何做到“ 如何做到“新”
观点要新。对事物认识有新观点，对发展 趋势作出新判断，对问题解决提供新方案 内容要新。反映人们前所未闻或崭露头角 的新事物、新情况、新问题 角度要新。学会取材，同一题材从不同角 度去挖掘，发现新的内涵
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标题分为四种类型：
如何写标题——要点及举例 如何写标题——要点及举例 ——
看书看皮，看报看题” “看书看皮，看报看题” 标题是“ 标题是“眼”，是一篇信息的“眉 是一篇信息的“ 具有揭示主旨， 目”，具有揭示主旨，点明中心的作 用 好的标题既能为文章增色， 好的标题既能为文章增色，又能吸 引读者
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新
打动不了编者， 也吸引不了读 打动不了编者 ， 者
如何编写规范的信息： 如何编写规范的信息：总体编写原则
逻辑清晰
围绕中心组织材料，所有材料的功能在于突出丰富主 题
一事一报
信息不是简报，更非报告，一篇信息原则上仅表达一 个主题
锤炼标题
标题要准确并力求醒目，既能反映核心内容，又能吸引阅读
精简内容
砍头去尾，突出“亮点”，平铺直叙，笔法平实洗练，切 忌啰 嗦和过分阐述 题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短，题材好 的、信息点多的要作深度反映，可以写长；对一些深度分 析建议内信息，要内容充实，言之有据
结构体式
开门见山，一气呵成，一段成篇； 开门见山 ， 一气呵成 ， 一段成篇 ； 导语、主体、结尾。 导语、主体、结尾。标题可用 标题单句实体， 简洁明快， 标题单句实体 ， 简洁明快 ， 一语 肩题、主题、 肩题、主题、副题 道破
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信息工作要求（1/2） 信息工作要求（1/2） 要努力把握“ 要努力把握“准”
《领导参阅》 领导参阅》
类 信 息
综合类之反映问题类信息 综合类之分析建议类信息 《领导参阅》 领导参阅》
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信息的作用
服务决策 沟通情况 交流经验 推动工作
减少决策的不 确定性，让决 策有底气。 有价值的信息 可以转化为指 导工作的文件、 解决问题的对 策、开展工作 的措施。
方便、快捷、 有效的工作渠道 与文件相比有 独特优势:把握 不准的/工作思 路/困难问题建 议 上情下达，下 情上报
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信息写作总体要求 信 息 由标 题 、 正文、 正文 、 出处三 部分组成， 部分组成 ， 写 作中要做到简 严谨、 明 、 严谨 、 重 点突出
简明： 从标题到正文、 各段、 简明 ： 从标题到正文 、 各段 、 各 各句， 层 、 各句 ， 以及头尾过渡都要体 现从简要求， 现从简要求 ， 以最小的篇幅刊载 最大的信息量 严谨： 思路严谨， 结构完整， 严谨 ： 思路严谨 ， 结构完整 ， 用 词规范， 文章匀称而严密。 词规范 ， 文章匀称而严密 。 避免 挂一漏万，颠三倒四， 挂一漏万，颠三倒四，前后矛盾 重点突出： 信息篇幅要短， 重点突出 ： 信息篇幅要短 ， 但必 须重点突出。 主旨要明确， 特点 须重点突出 。 主旨要明确 ， 要明显， 要明显，观点要鲜明
共享工作经 验促进相互 学习典型案 例和实践经 验 导向、示范、 牵引
中心工作推进 到哪里，信息工 作就跟进到哪里 重点任务突出 在哪里，信息反 映就聚焦到哪里 发现问题、纠 正偏差
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信息的基本要素
何时ห้องสมุดไป่ตู้
何地
何人 /单位
何事
（起因、经过、 起因、经过、 结果、背景） 结果、背景）
信 成
息 型
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信息认识的误区
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信息选题——紧密围绕“两个需要 紧密围绕“ 信息选题 紧密围绕 ” 最 “领导需要知道的; 需要领导知道的。” 领导需要知道的; 需要领导知道的。
重点——围绕集团战略决策和中心工作 围绕集团战略决策和中心工作 重点 亮点——突出成绩、典型经验、重要成果 突出成绩、典型经验、 亮点 突出成绩
从领导讲话要点中来 向上看 从公司重点工作部署中来 从本单位贯彻落实上级工 作部署的特色做法和思路 探讨中来
左右看
向下看
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如何写标题——构成及类型 如何写标题——构成及类型 ——
标题的构成要素：信域+主旨+信度
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信域：是指信息发生的地域，这是信息标题必备的要素，否则查无出处， 信域：是指信息发生的地域，这是信息标题必备的要素，否则查无出处，只能 作为无效信息 主旨：是信息的核心内容，标题中标明主旨，让读者一目了然， 主旨：是信息的核心内容，标题中标明主旨，让读者一目了然，准确把握信息 的内涵 信度： 信度：标题表明喜忧程度的内容称为信度 1.判断型：对事物、问题下判断，给以性质的规定，表达肯定与否定。 对事物、问题下判断，给以性质的规定，表达肯定与否定。 对事物 例：股份公司推行资金集中管理取得明显成效 2.陈述型：客观地静态地陈述信息的主要内容。 客观地静态地陈述信息的主要内容。 客观地静态地陈述信息的主要内容 例：王晓初总经理到内蒙古公司调研 3.进行型：动态地描述事物发展，变化的状态。 ：动态地描述事物发展，变化的状态。 例：集团公司组织开展党风廉政建设责任制专项检查 4.建议型：对问题或事物提出见解、建议，以引起领导及有关部门的注意 对问题或事物提出见解、建议， 对问题或事物提出见解 例：尽快利用媒体短信互动节目提高天翼品牌知名度的建议
问题建议
研究探讨 综合述评
围绕某一主题，用高度概括的语言， 围绕某一主题，用高度概括的语言，对某一方 要全、 层次清) 要全、活、清(层次清) 面工作在一个地域、 面工作在一个地域、一个时期内的整体情况进 行综合反映
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动 态 类 信 息 动态类之重要事件类信息
分公司层面
省公司层面
信息》 动态类之工作部署类信息 《信息》 动态类之总结经验类信息 《信息》 信息》
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信息的分类
类别 领导思路 动态反映 经验典型 描述 要求 反映领导工作思路、指导思想观点、 反映领导工作思路、指导思想观点、工作要求 要突出超前性 多源于领导讲话、 等。多源于领导讲话、总结和调研材料 反映某项工作、 反映某项工作、活动或某一事件的发展变化情 要简洁、 要简洁、要快速 况 主要反映工作中的典型经验和做法，“一花引 措施要新颖、要有推广 措施要新颖、 主要反映工作中的典型经验和做法， 来百花开” 来百花开” 借鉴价值 要准、要实、 要准、要实、要有代表 问题类主要是反馈应该引起重视并加以解决的 要可行。有问题、 性、要可行。有问题、 问题。建议类主要提出解决问题的措施和建议， 问题。建议类主要提出解决问题的措施和建议， 有分析、有见解、 有分析、有见解、有措 是问题类的延伸 施 针对某一问题的前瞻性思考 要高、 要高、远、深、透
实际工作，存在问题、对策建议。 党的路线方针政策， 实际工作 ， 存在问题 、 对策建议 。 党的路线方针政策，推广先进 喜忧兼报，不回避、 典型经验，褒扬好人好事 喜忧兼报，不回避、隐瞒问题 典型经验， 领导， 领导，企业内部 服务领导决策，促进交流沟通； 服务领导决策，促进交流沟通； 偏重于参谋作用 直叙， 干净利落， 庄重朴实， 直叙 ， 干净利落 ， 庄重朴实 ， 力 戒装饰； 事实准确， 分析中肯， 戒装饰 ； 事实准确 ， 分析中肯 ， 建议合理 社会大众 偏重于宣传激励和教育， 偏重于宣传激励和教育，引导 舆论 常用修辞，可运用插叙、倒叙、 常用修辞，可运用插叙、倒叙、 比喻、讽喻、借代、映衬、夸 比喻、讽喻、借代、映衬、 张等表现手法