电梯技术档案管理制度模版(2篇)

电梯技术档案管理制度模版
1.1目的
为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故
隐患，了解电梯日常管理的进展情况。

1.2范围
规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

2、职责
电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室
负责电梯档案的存档、保管工作。

3、技术档案管理制度
3.1电梯技术档案的种类：
A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养
说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、
电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);
B、电梯开工申报单;
C、电梯安装施工记录;
D、竣工验收报告;
E、质量技术部门特种设备监督检验机构电梯验收报告和定期检验
报告;
F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告;
G、运行情况记录和交接班记录;
H、事故及故障记录;
I、电梯作业人员培训记录;
J、同意注册的登记表。

3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

3.3电梯日常管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。

3.4电梯日常管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯日常管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。

3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

3.7电梯相关资料的销毁应经电梯日常安全管理人员的允许才可进行。

电梯技术档案管理制度模版（2）
第一章总则
第一条目的和依据
为规范电梯技术档案的管理，保证电梯设备的安全性和有效性，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和有关规定制定。

第二条适用范围
本制度适用于本单位所管理的所有电梯的技术档案的管理。

第三条定义和缩写词
1、技术档案：指电梯设备的相关技术资料、测试报告和检验证书等文件的汇编。

2、管理责任人：指负责电梯技术档案管理工作的人员。

第二章档案管理的内容和要求
第四条档案管理的内容
1、电梯设备的基本信息，包括设备名称、制造厂家、型号和出厂编号等；
2、电梯设备的设计图纸和技术规范；
3、电梯设备的安装、验收和维修保养记录；
4、电梯设备的年度检验报告和有关证书；
5、电梯设备的事故记录和事故处理报告等。

第五条档案管理的要求
1、电梯设备的技术档案应按照规定的格式和内容进行编制；
2、电梯设备的技术档案应按照严格的分类标准和编号体系进行管理；
3、电梯设备的技术档案应配备有完整的相关资料和文件；
4、电梯设备的技术档案应定期进行检查和整理，确保其完整性和准确性；
5、电梯设备的技术档案应妥善保管，防止丢失和损坏；
6、电梯设备的技术档案应定期备份，以防止数据丢失。

第三章档案管理的流程和责任
第六条档案管理的流程
1、电梯设备的技术档案的编制和整理工作由管理责任人负责；
2、电梯设备的技术档案的管理和保管工作由管理责任人负责；
3、电梯设备的技术档案的备份工作由管理责任人负责；
4、管理责任人应定期对电梯设备的技术档案进行检查和整理。

如发现问题，应及时处理；
5、管理责任人应定期对电梯设备的技术档案进行备份，以防止数据丢失；
6、管理责任人应定期向上级部门报告电梯设备的技术档案管理情况。

第七条档案管理的责任
1、管理部门应负责制定电梯技术档案管理制度，并组织实施；
2、管理责任人应负责组织电梯设备的技术档案的编制、整理和保管工作；
3、电梯设备的制造厂家应负责提供电梯安装、验收和维修保养的相关文件和资料；
4、电梯设备的维修保养单位应负责提供电梯维修保养的相关记录和报告；
5、电梯设备的检验机构应负责提供电梯年度检验的相关报告和证书；
6、管理部门应定期对电梯设备的技术档案进行检查和整理，确保其完整和准确；
7、管理部门应定期对电梯设备的技术档案进行备份，防止数据丢失。

第四章监督检查和违纪处罚
第八条监督检查
1、上级部门有权对本单位电梯技术档案的管理情况进行监督检查；
2、上级部门有权要求本单位提供电梯技术档案的相关资料和文件；
3、上级部门发现本单位电梯技术档案管理存在问题的，有权要求本单位进行整改。

第九条违纪处罚
1、对于不按照规定进行电梯技术档案的编制和整理的，将予以警告并责令整改；
2、对于严重违反电梯技术档案管理制度的，将依法追究相关责任人的责任；
3、对于故意破坏、篡改电梯技术档案的，将追究其刑事责任。

第五章附则
第十条本制度自颁布之日起施行，自动电梯技术档案的管理制度和井道内非自动电梯技术档案的管理制度同时废止。

第十一条本制度解释权归本单位所有，如有需要修改或补充，应经上级单位批准。

第十二条本制度中未尽事宜，按照有关法律法规和规定执行。