消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定
一、目的和依据
为了规范消防执法工作，加强对消防执法行为的管理和监督，提高执法效果和公正性，保障人民群众生命财产安全，制定本规定。

本规定依据《中华人民共和国消防法》等相关法律、法规和规章，结合消防执法实际情况制定。

二、适用范围
本规定适用于从事消防执法工作的消防部门及其相关人员，涉及的消防执法记录、档案的管理等事项。

三、消防执法档案的内容
1. 案件基本信息：包括案件名称、案件编号、消防执法人员、案发时间、案发地点等。

2. 执法依据：明确消防执法行为所依据的法律、法规条款。

3. 执法过程记录：详细记录执法过程中的事实、证据、调查笔录、询问笔录等。

4. 处理意见和决定：记录执法结果、处理意见和行政处罚决定等。

5. 执法结果的执行情况：记录处理结果的履行情况，包括缴纳罚款、整改情况等。

四、消防执法档案的管理
1. 档案保管责任：消防执法部门应设立专门的档案管理机构，明确档案保管人的责任。

2. 档案存储安全：档案应采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案整理与归档：对新创建的消防执法档案，应及时进行整理和归档，确保档案的有序存储。

4. 档案检索与利用：对于需要查询的档案，应根据相关程序进行检索，并确保档案利用的合法性和准确性。

五、消防执法档案的保密
1. 档案保密责任：档案管理人员应严守档案保密制度，不得泄露或擅自利用档案信息。

2. 档案存储安全：档案应放置在专用的档案室内，不得随意带出或外借。

六、消防执法档案的备份和归档
1. 档案备份：档案管理人员应定期对消防执法档案进行备份，确保数据的安全性和可靠性。

2. 档案归档：对于已经结案的消防执法档案，应按照规定程序进行归档，并做好档案的整理和标识工作。

七、档案的保存和销毁
1. 档案保存期限：消防执法档案的保存期限按照相关法律、法规和规章的规定执行。

2. 档案销毁程序：档案管理人员应按照规定程序办理档案销毁手续，并做好档案销毁记录。

八、监督与评估
1. 自查自纠：消防执法部门应定期开展自查自纠工作，及时发现和纠正执法中存在的问题。

2. 监督检查：上级消防机构对下级消防执法部门进行定期监督检查，确保执法工作的合规性和公正性。

3. 评估考核：对消防执法部门和人员进行定期评估考核，将考核结果作为执法人员晋升、奖惩的依据。

九、责任追究
对违反本规定的消防执法人员，将依法追究行政责任或执法责任，并可能面临纪律处分。

以上即为消防执法档案管理规定，旨在提高消防执法工作的效率和公正性，保障人民群众的生命财产安全，希望广大消防执法人员能够严格按照规定执行，做好执法档案的管理工作。