SAP HR 配置

SAP HR - 快速指南
SAP HR - 简介
SAP人力资本管理（SAP HCM）是SAP的关键模块之一，也称为SAP人力资源（HR）或SAP人力资源管理系统（SAP HRMS）。

SAP HCM包含许多子模块，所有这些模块都彼此集成。

主要模块如下-
•组织管理 - 组织管理包括人员开发，人员成本计划和事件管理。

•时间管理 - 时间管理包括时间记录，考勤，时间表，班次管理等。

•人事管理 - 人事管理包括个人和组织结构，信息类型，与时间和薪资的整合等。

•工资 - 工资单处理工资类型，工资组配置，主要和次要工资，总工资，奖金等。

•招聘 - 招聘包括雇用员工，维护人力资源主数据等。

•培训和活动管理 - 培训和活动管理负责确定培训需求，安排培训，培训成本管理等。

•旅行管理 - 旅行管理包括管理公务旅行，旅行成本管理，旅行费用等。

组织管理
组织管理允许您管理企业结构和分析组织计划。

主要特点是-
•在组织管理中，您可以配置企业结构，人员成本计划等所需的系统设置。

•您可以定义计划版本以同时配置各种组织计划。

•只有一个计划版本定义您的组织当前计划。

•您可以使用计划版本编辑，更改或比较不同的组织计划。

•您可以有两个不同的计划版本，一个用于市场营销，另一个用于销售层次结构。

•您可以比较或编辑这两个计划，但一次只能使用一个计划。

如何将计划版本设置为活动？
有两种方法来设置计划版本。

步骤1 - 使用代码T代码：OOPV
步骤2 - 转至IMG→人员管理→全局设置→计划版本维护→维护计划版本。

您可以从可用计划列表中进行选择。

组织对象类型
组织计划包括各种对象类型，它们定义了类似数据的分组。

每个对象类型由唯一的对象键组成。

所有对象类型彼此之间的关系链接在一起。

示例 - 持有由特定作业定义的职位的人员。

关系
在组织计划中，关系用于链接不同的对象类型。

示例 - 在组织中担任职位并被分配成本中心的人员。

它定义Person以定位与组织单位的关系和位置。

在定义层次化组织结构时，您正在创建组织对象之间的关系。

当人在组织单位中持有位置时，这意味着位置对象和组织对象之间存在关系。

有效性
它确定对象类型的寿命。

在对象创建时，输入项目的开始和结束时间，这将确定对象的有效性。

在组织计划中可以定义各种类型的对象类型。

下面给出最常见的对象类型及其键-
组织对象的主要特点
主要特点是-
•您可以创建或更改不受管理的现有对象类型。

示例 - 来自HR主数据的对象类型个人。

•您还可以定义在授权检查过程中应提议的不同对象类型之间的关系。

•还可以定义对象类型层次结构以生成报告。

•也可以更改标准对象类型的键- “S”表示位置，“T”表示任务。

有两种类型的关系-
•与相同对象类型的关系。

•与不同对象类型的关系。

数字范围
您可以在SAP HR中为组织管理和人事管理维护不同的号码范围。

如前面的主题所讨论的，OM包含不同的对象类型。

要维护OM对象的不同数字范围，可以使用T-Code：OONR。

您还可以选择以下路径。

转到IMG→人员管理→组织管理→基本设置→维护号码范围→为所有计划版本设置号码分配→执行。

前两位数字表示您的计划版本，后两个字母表示对象类型。

同样，您可以维护人员编号的数字范围。

人员编号是在雇佣员工时生成的。

它可以在内部或外部生成。

人员编号范围是内部还是外部应在以下配置节点上定义。

步骤1 - 使用T代码：PA04
步骤2 - 您也可以去SPRO→IMG→人事管理→人事管理→基本设置→维护人员编号的号码范围间隔。

步骤3 - 新窗口打开。

您将看到范围维护：人力资源。

转到间隔以显示间隔。

步骤4 - 它将打开一个新窗口，维护间隔：人力资源。

您可以检查不同的人员编号范围，如下所示-
NR状态表示为相应MOLGA分配/用尽的最后人员编号。

MOLGA用于支持多国人力资源管理。

SAP HR - 维护关系
在组织计划中，关系用于链接不同的对象类型。

示例 - 在组织中持有职位的人员分配有成本中心。

它定义了一个Person来定位关系和位置到Organization unit。

在定义层次化组织结构时，这意味着您正在创建组织对象之间的关系。

当一个人在组织单位中持有一个职位时，它意味着在职位对象和组织对象之间存在关系。

可以以上下方式创建关系。

这些关系通常保存在HRP001表中。

如果这些关系不是标准的，您可能需要其他表。

为了保持关系，使用T-Code：PP01或PP03。

将打开一个名为Maintain Object的新窗口。

选择对象类型，输入位置编号，给出关系并单击创建（F5）。

对象类型和基本关系
转到SPRO→IMG→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→维护对象类型→执行
要创建新对象类型和分配关系，请按照以下步骤操作。

步骤1 - 创建新对象类型并分配基本关系。

步骤2 - 将对象分配给所需的信息类型。

步骤3 - 维护子类型。

步骤4 - 维护人员操作。

步骤5 - 分配号码范围。

步骤6 - 通过PP03或PP01维护对象。

步骤7 - 转到更改视图“对象类型”：概述窗口。

单击新建条目以创建新对象类型。

您还可以复制现有对象类型。

步骤8 - 输入对象类型文本，代码等。

创建对象时，通过单击左侧的基本关系为其分配基本关系。

•分配关系意味着一旦创建对象，分配的关系就必须被维护。

•维护对象类型在表格中提供：T7780
•维护基本关系见表：T7750
关系维护
要维护SAP HR模块中的关系，请转到SPRO→IMG→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→关系维护→维护关系→执行
在左窗格中，转到允许的关系，选择要维护的关系，然后单击位置。

SAP HR - 时间约束
时间约束用于确定对象类型的存在方式以及如何在HR系统中更新它们。

您还可以在组织管理中为对象类型定义时间约束，以具有合适的系统。

您不需要在系统中保留孤立对象类型。

•O - O→时间约束1
•O→S→时间约束2
•O - K→时间约束3
•S - O→时间约束4
•S - P→时间约束5
时间约束有三种类型：
•时间约束1是记录在HR系统中存在所必需的，并且可以在任何时间点存在。

•时间约束2对于记录不是强制性的，但在任何时间点只有一个存在。

•时间约束3对于记录不是强制性的，并且可以在任何时间点具有许多。

为关系分配时间约束
步骤1 - 要为关系分配时间约束，必须使用-
SPRO→IMG→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→关系维护→维护关系→执行
步骤2 - 在左窗格中，转到时间约束选项卡，如下图所示-
您可以为给定的关系分配适当的时间约束。

信息类型反应根据时间限制-
•时间约束1 - 记录必须没有间隙，没有重叠。

如果选择此时间约束，则不应存在任何间隙或重叠。

该TC通常用于类型为0001，0008，0009等的信息类型，
其中只有一个有效记录。

•时间约束2 - 此TC包括可以包括间隙但不应重叠的那些记录。

如果选择此TC，则意味着您可以有间隙，但不重叠。

考虑一个雇员的婚姻状况的例子。

雇员有配
偶，但如果他离婚，可能会出现差距。

•时间约束3 - 此TC包括可能有间隙并可以存在多次的记录。

例如，信息类型IT0014可以在特定信息类型中同时具有重叠的多个记录。

维护人员操作
在SAP HR系统中，对需要在HR系统中输入数据的所有信息类型执行人员操作。

需要人事行动的常见信息类型包括雇用新员工，终止雇员等。

步骤1 - 要执行人员操作，请使用T代码：PA 40或转到SPRO→IMG→人员管理→人员管理→自定义过程→操作。

步骤2 - 新窗口“人员操作”打开。

屏幕由以下字段组成：
•人员否 - 此字段具有员工的人员编号。

当雇佣一个新员工时，它是由系统自动生成的。

•开始 - 此字段显示人事操作的开始日期。

•操作类型 - 在此字段中，必须选择需要执行的操作类型。

例
让我们了解一个新员工如何在SAP人力资源系统中被聘用。

步骤1 - 输入招聘日期，如下所示。

步骤2 - 从“操作”类型中，选择“雇用”。

步骤3 - 单击顶部给出的执行按钮。

将打开一个新窗口。

输入详细信息，如操作原因，人事区域，员工组和子组等，然后单击顶部的保存图标。

SAP HR - 维护信息类型
在SAP HR系统中，信息类用于存储系统中所有人员操作和管理任务的数据。

信息类型在SAP人力资源系统中称为小单位信息。

信息类型将类似数据分组在一起并定义结构，输入数据并定义特定时间段的信息。

信息类型的组成部分
信息类型包括以下组件-
结构体
信息类型包含以数据结构形式的一组类似数据记录。

信息类型包含一系列信息，如名字，姓氏，出生日期，婚姻状况等。

当系统中更新信息类型时，不会从系统中删除旧数据，但会对时间进行分隔。

数据输入
您可以输入信息类型的预定义值，以帮助获取和维护系统中的数据。

HR系统中的条目会自动检查精度。

默认值检查取决于员工组织分配。

时间依赖性
当系统中更新信息类型时，不会删除旧数据。

它存储在系统中用于历史评估目的。

这允许每个信息类型具有多个记录，但是所有记录可以根据其有效性而变化。

信息类型的基于时间的反应在时间约束字段中定义。

信息类型0000至0999是人事管理信息类型。

也可以为每个国家定义信息类型的允许性，这允许您在编辑主数据时限制信息类型。

转到SPRO→IMG→人事管理→人事管理→定制程序→信息类型→向国家分配信息类型
如何维护信息类型？
要保持信息类型，请按照以下步骤-
步骤1 - 转到SPRO→IMG→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→信息类型维护→维护信息类型→执行。

步骤2 - 选择需要分配新创建的自定义对象的信息类型。

选择信息类型，然后单击每个对象类型的信息类型选项。

步骤3 - 要将自定义对象分配给信息类型，请单击新建条目选项。

您可以取消选中“无维护”复选框，以便可以通过组织管理事务PP01维护自定义对象。

维护信息子类型
信息子类型称为信息类型的子单位。

使用子类型，您可以轻松地管理和访问人力资源系统中的数据，并可以控制信息类型。

您可以轻松地分配不同的功能来控制数据，如时间限制到子类型。

您可以根据需要为子类型分配不同的控制功能，如TC1，TC2和TC3。

例
考虑信息类型地址（0006）的示例。

以下是子类型-
•子类型1 - 永久居住地址
•子类型2 - 临时地址
•子类型3 - 家庭地址
考虑控制功能- 此信息类型的时间约束，您应该使用TC-3作为信息类型地址，因为我们需要传递多个值。

永久居住地址子类型应为时间约束-1。

家庭地址可以在任何一个时间存在一次，因此它是时间约束-2。

如何维护子类型？
维护子类型-
步骤1 - 转到SPRO→IMG→人员管理→组织管理→数据模型增强→信息类型维护→维护子类型→执行。

步骤2 - 要保留子类型，请在下一个窗口中选择子类型。

在左窗格中，您可以选择添加控制功能- 时间约束。

步骤3 - 双击左侧窗格中的时间约束，将打开一个新窗口“更改视图”时间约束“：概述”。

SAP人力资源 - 人事管理
SAP HR - 人事管理由许多单独的信息组成，为人力资源系统中的每个员工存储，更新和管理。

要管理与人力资源系统中的任务相关的人员数据，您需要人员管理。

有各种信息类型可以用于人事管理。

常用人事管理信息类型有-
•组织管理信息类型
•时间管理信息类型
•招聘信息
组织的结构
人力资源部门使用组织结构来规划和映射组织的组织级别，以控制和简化时间记录和工资发放等过程。

组织结构中的典型组成包括-
•企业结构
•薪酬结构
•工资类型
•人事结构
•用户授权
在组织层次结构中，您可以定义公司细分为人员区域，子区域，公司代码等。

使用不同的分组，您可以创建组织层次结构和控制功能。

使用分组，可以设置彼此独立的企业和人员结构。

通过将员工分配给人员和企业结构，您可以轻松处理员工的人力资源数据。

通过使用默认值，可以轻松管理不同字段的数据。

要评估人力资源数据，可以使用组织结构为控制和部门创建评估和员工数据分析。

企业结构
组织的企业结构被定义为管理公司的人事管理，工资核算处理和时间管理的结构。

企业结构定义了公司中的关键组件及其彼此之间的关系。

企业结构中的关键组件包括-
•客户
•公司代码
•人事区
•人员分区
•组织键
“人事管理”中的企业结构包括以下内容-
客户
客户端在SAP ERP系统中称为组织和数据技术隔离单元，每个单元具有单独的主记录和其自己的表的单独记录。

公司代码
它被称为外部会计的最小组织单位，其中可以创建完整和独立的财务会计。

示例：利润和损失计算，资产负债表包含在公司代码组织单位中。

人事区
人事区域用于人力资源系统的人事管理，在客户端内是独一无二的。

重要特点是-
•人员区域被细分为子区域。

•组织数据和分配步骤存储在人员区域和子区域。

准则可以包括薪金表，法律或集体协议等。

•将人员区域分配给公司代码以管理财务会计值。

•针对人员子区域精确地定义薪级表，薪级表类型和公共假日日历。

人员分区
人员子区域仅用于SAP ERP中的人事管理。

链接到人员子区域的分组确定对于特定公司代码的雇员，允许来自随后屏幕的哪些条目。

示例 -
软件公司的人员区域可以细分为开发，培训和管理人员子区域。

分组用于验证主数据和时间数据。

分组也用于检查您输入的数据的合理性。

组织键
使用组织键，您可以更精确地定义组织分配。

组织密钥可以包括来自企业结构和人员结构的对象。

人事结构
人员结构用于定义员工在组织中的职位。

人员结构可以分为两个部分-
•行政结构
•组织结构
行政人员结构
它包括以下对象-
•员工组
•员工小组
•工资区
•组织关键- 组织关键包括人员和企业结构。

员工组和子组也可以在定义组织键时参与。

组织人员结构
它由以下元素组成-
•位置
•工作
•组织单位
要将员工分配到人员结构，请使用上一主题中所述的人员操作。

这存储在组织信息类型0001中。

雇用员工
要执行Personnel操作，请按照以下步骤-
步骤1 - 使用T代码：PA 40或转到SPRO→IMG→人员管理→人员管理→自定义程序→操作。

步骤2 - 新窗口“人员操作”打开。

它由以下字段组成-
•人员否 - 此字段具有员工的人员编号。

当雇佣一个新员工时，它是由系统自动生成的。

•开始 - 此字段显示人员操作的开始日期。

•操作类型 - 在此字段中，必须选择需要执行的操作类型。

步骤3 - 下一步是输入招聘日期，如下所示。

从操作类型菜单中，选择租用。

单击顶部的执行选项。

步骤4 - 在下一个窗口中，输入详细信息，如操作原因，人员区域，员工组和子组等，然后单击顶部的保存图标。

SAP HR - 主数据
维护HR主数据功能允许您维护员工数据任务，例如输入数据，更新等。

与员工相关的数据在各种信息类型中输入。

例如，信息类型0002包含雇员的个人信息，如姓名，出生日期，婚姻状况等。

信息类型用于对类似数据进行分组，并使其更容易处理。

维护人力资源主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录。

同样，您可以使用快速入口功能同时为多个员工维护员工数据。

在人力资源系统中执行人员操作，如雇用员工，涉及在系统中输入大量数据。

您必须输入与员工相关的一系列信息类型信息。

HR主数据结构
SAP人力资本管理系统中人力资源主数据的关键组成部分如下-
•信息类型或称为信息类型
•信息子类型或称为Info子类型
•对象标识以区分数据记录
•数据结构元素的特点
•关系
处理人力资源主数据
有很多功能，可以用来处理系统中的HR主数据。

这些允许您创建或编辑系统中的现有记录。

创建函数
创建功能允许您在系统中输入新的信息类型记录。

您可以创建新的信息类型记录，此外，保留系统中的旧记录。

定义新记录的有效性。

更改功能
更改功能用于编辑现有的信息类型，而不创建新的信息类型。

使用更改功能，信息类型的上一个值更改，并且不存储任何以前的值。

删除功能
删除功能允许您删除HR系统中的信息类型记录。

当您删除时间约束为1的信息类型记录时，它会自动扩展上一个记录。

复制功能
复制功能允许您创建新的信息类型记录和更新历史记录。

此功能不会在新屏幕上输入数据，但要求在包含数据的屏幕上输入信息。

显示功能
您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。

在显示模式下，您不能处理或更新数据。

使用列表功能，您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概述。

选择HR主数据
要访问员工数据，必须输入员工的人员编号和您要处理其数据记录的信息类型。

通过使用人员编号的搜索帮助，您可以找到人员编号，即使您不完全了解他们。

搜索员工后，您可以检查系统中的员工信息类型记录。

信息类型搜索可以使用以下方法执行-
•按名称或号码选择信息类型- 如果您知道信息类型的名称或号码，您可以执行信息类型的搜索。

•使用功能区选择信息类型 - 也可以使用功能区搜索信息类型，因为SAP HCM系统包含类似的信息类型组。

o个人资料
o工资数据
•使用文本选择信息类型 - 也可以通过键入文本搜索字词来搜索信息类型。

系统显示其名称与搜索项匹配的所有信息类型。

•使用人事档案选择信息类型 - 您也可以使用人事档案搜索信息类型。

SAP HR - 信息类型
信息类型用于存储关于员工的个人数据。

信息类型包含四位数字代码和信息类型名称。

示例 - 信息类型002包含员工个人数据的名称，出生日期，婚姻状况等。

每个信息类型有两个字段-
•任务字段 - 字段框中的勾号标记表示这些字段。

•选项字段 - 这些字段不是强制性的，可以为空值。

SAP已为信息类型定义了预定义的数字范围。

•人力资源和工资数据信息→0000至0999
•组织数据→信息类型1000到1999
•时间数据→信息类型2000到2999
您可以进一步将信息类型分为组，称为子类型。

例如，信息类型地址，信息类型0006可以分为子类型- 永久居住地和紧急地址。

创建信息类型
创建信息类型遵循给定的步骤-
步骤1 - 使用T代码：PA30。

步骤2 - 打开新窗口维护HR主数据。

输入人员编号，然后按Enter键。

步骤3 - 输入您希望为新记录选择的信息类型，然后单击创建按钮。

在期间部分中，选择信息类型的开始日期和结束日期。

步骤4 - 在下一个窗口中，选择Personnel action。

输入所有详细信息后，单击保存。

显示信息类型
您可以通过其名称或号码搜索信息类型。

步骤1 - 使用人员编号和T代码搜索信息类型：PA30或PA20。

步骤2 - 在新窗口中，输入人员编号，然后按Enter键。

步骤3 - 选择您要显示的信息类型。

单击F7或顶部的图标。

步骤4 - 在新窗口中，所有字段将被停用，您将看到所选信息类型的详细信息。

步骤5 - 同样，您可以使用T代码复制或更改现有的信息类型：PA30。

删除信息类型
要删除信息类型，请按照以下步骤操作。

步骤1 - 删除信息类型，使用相同的T代码：PA30。

步骤2 - 输入人员编号并选择要删除的信息类型。

步骤3 - 在下一个窗口中，您将看到将要删除的数据的摘要。

单击“删除”。

SAP HR - 人员操作
在SAP HR系统中，对需要在HR系统中输入数据的所有信息类型执行人员操作。

一些需要人事行动的常见信息类型是雇用新员工，终止雇员等。

要执行Personnel操作，请执行以下步骤-
步骤1 - 使用T代码：PA 40或转到SPRO→IMG→人员管理→人员管理→自定义程序→操作。

步骤2 - 新窗口“人员操作”打开。

屏幕由以下字段组成：
•人员否 - 此字段具有员工的人员编号。

当雇用新员工时，系统会自动生成。

•开始 - 此字段显示人员操作的开始日期。

•操作类型 - 在此字段中，必须选择需要执行的操作类型。

例
让我们了解一个新员工如何在SAP人力资源系统中被聘用。

步骤1 - 输入招聘日期，如下图所示。

在“操作类型”下，选择“雇用”。

单击顶部的执行选项。

步骤2 - 在新窗口中，输入详细信息，如操作原因，人员区域，员工组和子组等，然后单击顶部的保存图标。

建筑企业结构
定义公司人事管理的企业结构的组件是-
•定义公司代码
•定义人员区域
•定义人员区域
要创建公司，请按照以下步骤-
步骤1 - 转到SPRO→IMG→企业结构→定义→财务会计→定义公司。

步骤2 - 在新窗口中，单击新建条目。

步骤3 - 输入公司，公司名称，地址等详细信息，如下所示-
步骤4 - 点击顶部的保存图标。

编辑公司代码数据
编辑公司代码数据-
步骤1 - 选择编辑公司代码数据。

步骤2 - 单击新建条目。

步骤3 - 单击顶部的保存图标。

分配公司代码
要为公司分配公司代码，请按照以下步骤-
步骤1 - 转到SPRO→IMG→企业结构→分配→财务会计→将公司代码分配给公司→执行。

步骤2 - 在新窗口中更改公司代码。

创建人员区域
要创建人事区，请按照以下步骤-
步骤1 - 转到SPRO→IMG→企业结构→定义→人力资源管理→人事领域。

步骤2 - 转到新条目并填写详细信息。

点击顶部的保存图标。

步骤3 - 创建人员区域。

将人员区域分配给公司代码
要将人员区域分配到公司代码，请按照以下步骤操作。

步骤1 - 转到分配→人力资源管理→人员区域分配到公司代码。

步骤2 - 输入先前创建的人员区域的公司代码。

步骤3 - 单击保存图标。

SAP HR - 不断变化的信息类型
由于SAP提供了为不同信息组分组在一起的各种信息类型。

有时，您需要根据业务需求修改标准信息类型。

可以根据业务需求隐藏标准信息类型字段来定制信息类型，也可以在结构中添加自定义信息类型字段。

以下是可用于配置信息类型屏幕的字段：
这些字段用于维护屏幕布局，并使用T代码维护：PE04。

步骤1 - 转到SPRO→IMG→人员管理→人员管理→自定义用户界面→更改屏幕修改→执行。

步骤2 - 在下一个窗口中，您将看到所有信息类型屏幕控件，如Mod。

池，屏幕，功能，变量键等。

要创建新控件，请单击选项卡新建条目。

步骤3 - 在新窗口中，输入如下所示的值，然后按ENTER键。