原辅料包材特殊物品管理制度范文
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原辅料包材特殊物品管理制度范文
一、背景和目的
为了规范原辅料包材特殊物品的管理,确保生产过程的安全和质量,制定本管
理制度。
本制度的目的在于建立一个完善的原辅料包材特殊物品管理体系,包括物品的
采购、使用、储存、报废等环节的规范,以确保特殊物品的有效管理,降低风险和安全隐患。
二、适用范围
本制度适用于所有使用原辅料包材特殊物品的部门和人员。
三、定义
1.原辅料包材特殊物品:指具有特殊性质、用途或安全要求的物品,包
括但不限于有害物品、易燃物品、易爆物品、腐蚀性物品等。
2.采购:指为满足生产和工作需要,从供应商处购买原辅料包材特殊物
品的活动。
3.使用:指在生产和工作过程中使用原辅料包材特殊物品的活动。
4.储存:指将原辅料包材特殊物品储存在指定地点的活动。
5.报废:指因质量问题、过期等原因,将原辅料包材特殊物品从使用流
程中剔除的活动。
四、管理要求
1.采购管理:
–采购原辅料包材特殊物品必须经过严格的审批程序,确保物品的合法合规性。
–采购时需与供应商签订正式合同,并明确交付日期和具体物品要求。
–采购人员要定期与供应商保持联系,确保及时交付和质量合格。
2.使用管理:
–使用特殊物品的工作人员必须经过专门培训,了解使用要求和安全操作规程。
–在使用过程中,必须严格按照操作规程进行,不得违规操作,确保自身安全和生产质量。
–每次使用特殊物品后,必须做好记录,包括使用时间、数量等信息。
3.储存管理:
–特殊物品的储存必须符合相关法律法规和安全要求。
–储存之前,必须经过验收,确保物品的质量和安全性。
–物品存放时,必须标明物品的名称、规格、数量和储存日期。
4.报废管理:
–物品的报废必须按照相关规定执行,不得随意处理。
–确定物品报废的前提是严格检查,确保该物品无法再被使用,并填写相关报废手续和记录。
–报废物品必须分类妥善处理,防止对环境造成污染。
五、责任和制度执行
1.相关部门负责人对本制度的执行负直接责任,并指定专人负责制度的
具体实施。
2.所有使用特殊物品的工作人员都有责任遵守和执行本制度,并定期接
受相关培训。
3.不按照本制度执行或存在违规行为的人员,将根据公司的相关规定进
行处罚。
六、风险和隐患
1.物品的采购、使用、储存和报废环节存在滞后或不当的情况,可能导
致质量问题和安全隐患。
2.特殊物品的操作和使用不规范,可能导致人身伤害和环境污染。
七、改进措施
1.持续加强对特殊物品管理制度相关规定的宣传和培训,提高员工的相
关知识和安全意识。
2.加强对供应商的管理,确保物品的质量和安全性。
3.定期开展内部检查和评估,及时发现问题并采取措施予以改进。
八、附则
本制度自发布之日起正式执行,如有调整或修改,将及时进行通知并重新培训
员工。
以上为原辅料包材特殊物品管理制度的范文,旨在规范特殊物品的采购、使用、储存和报废等环节,确保生产过程的安全性和质量。
请全体员工认真遵守,以确保公司的正常运营和各方面的利益。